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ndice
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Introduo
1.
Seleo/Aquisio do Fundo Documental
2.
Tratamento tcnico do acervo: procedimentos
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Carimbagem
2.1.1-Documentos impressos: monografias
2.1.2-Documentos impressos: publicaes peridicas
2.1.3-Material no livro: CD-AUDIO, CD-ROM, DVD, VHS
2.2-Registo
2.3-Catalogao, classificao e indexao
2.4-Cotao e arrumao nas estantes
2.4.1-Atribuio de cotas
Material Livro
Material no-livro
2.4.2-Colocao das etiquetas de cotas
2.4.3-Colocao /arrumao dos livros nas estantes
3. Dossis temticos (organizao da informao
4. Maletas pedaggicas e/ou itinerantes
5. Emprstimos (procedimentos e documentos de registo)
6. Anexos
6.1. Anexo 1: Poltica de Gesto da Coleo
6.2. Anexo 2: Tabela da CDU abreviada
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Introduo
relativas
ao
circuito
do
documento
na
Biblioteca
Escolar/CRE,
A seleo e aquisio do fundo documental, nos seus vrios suportes, tenta responder
ao interesse e curiosidade dos utilizadores e especificidade das diferentes reas Curriculares
Disciplinares e no Disciplinares.
Deste modo, a seleo , essencialmente, concretizada a partir das sugestes dos
utilizadores. De seguida faz-se a aquisio do fundo considerado prioritrio, de acordo com as
normas/critrios que constam do documento: Poltica de Desenvolvimento da Coleo.
NOTAS:
Nunca o carimbo deve ser colocado em cima de uma imagem ou em pgina que possa lesar ou
ofender a mancha de informao. Os referidos carimbos so impressos em todos os
documentos. Devem respeitar-se as zonas especficas ou recomendadas para a carimbagem.
No caso dos audiovisuais, obras com folhas plastificadas ou material em que a tinta no
adere, o carimbo efetuado numa etiqueta autocolante que colocada no local estabelecido
para carimbar.
2.2 Registo
No caso de uma obra publicada em vrios volumes, cada volume tem um nmero de registo
diferente
Quando uma obra acompanhada por material de outro formato, este ter um registo
diferente.
A classificao feita segundo a CDU da BN, tendo sido preparada uma tabela
adaptada/simplificada para a realidade da BE/CRE (em anexo).
NOTAS:
1- A Meno de Edio s ser feita a partir da 2 edio.
2- Tradues e Adaptaes. No caso das Tradues e Adaptaes mencionar-se- em nota
(campo 304 o ttulo original.
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No caso das nossas bibliotecas a cota composta pela notao CDU, seguida das 3
primeiras letras do apelido do autor ou do ttulo ou da coleo.
No caso do livro no ter autor, a entrada faz-se pelo ttulo, usando as trs primeiras
letras, em maisculas.
No caso das obras em colees que pela temtica tratada interessa agrupar os ttulos de
modo a que fiquem juntos na estante, a componente alfabtica da cota formada pelas
trs primeiras letras da coleo.
82-93 CLU
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NOTAS:
: Quando o ttulo comea por nmeros, ex. 101 Dlmatas o numeral passa para a sua forma por
Extenso ficando cento e um Dlmatas.
82-93 CEN
Para identificar as obras de referncia nas Bibliotecas Escolares de um ncleo temtico deve-se
acrescentar notao o auxiliar (030).
74 (030) ENC
Material No Livro
* Para o material multimdia e audiovisual so colocadas as seguintes informaes: tipo de
material, as trs primeiras letras da rea temtica (maisculas), vrgula, seguidas das trs
primeiras letras do ttulo ou autor. No CD Auto da Pimenta de Rui Veloso, a etiqueta fica com
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o seguinte aspeto:
Cota 78 msica
78.7 Fonogramas para crianas (histrias contadas para crianas)
78.7 Fonogramas no musicais (teatro, poesia, prosa, contos, peas teatrais) leituras em voz
alta
Antes de ser atribuda a cota o livro protegido com uma tira de plstico autocolante.
Depois de ter sido atribuda uma cota a cada documento (que escrita, tambm, a lpis, na
folha de rosto), aquela escreve-se numa pequena etiqueta que se cola no documento, na
lombada, a 1 cm da extremidade inferior.
As etiquetas das cotas so coloridas. A cor de cada uma identifica a rea (estas cores s se
aplicam s Bibliotecas Escolares) temtica correspondente, segundo a tabela seguinte:
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As etiquetas so colocadas nas lombadas dos livros sempre mesma distncia (1 cm), mesmo
que isso implique a ocultao de informao.
Uma vez colocadas as etiquetas so protegidas com uma tira de pelcula autocolante
transparente, para evitar que se danifiquem.
821.134.3 BEG
Dentro de cada assunto a arrumao faz-se por ordem alfabtica dos apelidos do autor/ttulo
da coleo.
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O material no-livro arrumado nas estantes, seguindo as normas do material livro. Porm,
nas estantes de livre acesso so colocadas, apenas, as caixas relativas ao documento,
devidamente cotadas. Os documentos so arquivados, com acesso restrito ao pessoal da
biblioteca.
Uma vez que no possvel guardar todas as revistas e jornais que do entrada na Biblioteca,
depois de seguidas as normas/critrios definidas no documento: Poltica de desenvolvimento da
Coleo, a informao pertinente organizada em Dossis Temticos, seguindo as regras:
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Identifica-se a fonte, a data e o tema do dossi onde o documento vai ser arquivado.
Arquivam-se os dossis temticos numa estante de livre acesso, disponibilizada para o efeito.
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No caso particular das maletas que apoiam o Plano Nacional de Leitura (20 ou mais exemplares do
mesmo ttulo) e cujos documentos se destinam leitura orientada na sala de aula, alm da ficha de
requisio, existe um calendrio de utilizao dos mesmos, onde registada a sua utilizao.
Periodicamente so preparadas maletas itinerante que se destinam a apoiar as escolas EB1 do
Agrupamento. A circulao destas maletas tem normas prprias.
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Anexos
Anexo 1
Poltica de Gesto da Coleo
Anexo 2
Tabela da CDU abreviada
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