Conhece-te, Menina!!!!

Em meu artigo de estria quero tratar sobre o mais insidioso dos mitos presentes na profisso de
secretrio: de que qualquer pessoa pode exercer a profisso.
No passado era comum as pessoas acharem que para ser secretria a moa precisava apenas ser
bonita e ter letra boa. Com o tempo, saber datilografar 60 toques por minuto e falar outro idioma
eram diferenciais que acabaram por caracterizar a profisso e foi responsvel por secretrias com
formao em letras e habilidade em bater mquina sem olhar. Nos dias de hoje, felizmente, os
cursos de formao especfica em Secretariado Executivo nos nveis superior, tecnlogo ou tcnico
conferem capacitao tcnica que d credibilidade atuao dos profissionais.
Entretanto, atuar como secretrio requer muito mais do que capacitao tcnica. Requer tambm o
conhecimento de habilidades e talentos individuais que levem o profissional excelncia no
exerccio de sua atividade. Habilidade a capacidade adquirida de fazer algo, talento capacidade
inata, em outras palavras, dom. Por isso, o secretrio excelente aquele com formao especfica
(habilidades) e que conhece suas caractersticas individuais inatas (dons ou talentos). Aqui abro
um parnteses: boa aparncia no habilidade, muito menos dom, por isso a expresso deveria
ser banida dos anncios de emprego, o que alis j proibido por lei, por denotar discriminao.
Ser bonito, portanto, no requisito para ser secretrio. Apresentao pessoal adequada sim
requisito, porque envolve comportamentos e atitudes que so inerentes ao exerccio da profisso e
que, por incrvel que parea, muitos secretrios no tem. Com isto, podemos deduzir que o
profissional de secretariado precisa sim ter uma formao e que esta seja especfica da rea. Alm
do mais preciso que este profissional se conhea e saiba quais so as atitudes que o diferenciam
dos demais. Saber exatamente o porqu ele o indivduo a quem os executivos confiam suas
empresas, seus assuntos sigilosos e at suas finanas pessoais.
Auto-conhecimento um exerccio dirio e constante de observao, pesquisa e vontade de saber
como o funcionamento de sua personalidade. H vrios mecanismos para isso, um deles
buscar auxlio profissional de um psiclogo, por exemplo. Outro, mais simples, e talvez mais ao
alcance de todos, fazer uma auto-avaliao honesta, que pode comear com uma simples lista
de atitudes ou de caractersticas pessoais que voc acredita possuir. Perguntar para as pessoas
tambm conta, e de grande ajuda observar se o que falam de voc confere. Sendo bom,
aprimore, sendo ruim, descarte, porque o que no presta, no presta mesmo. Conhecer-se
requisito para exercer bem qualquer atividade profissional. No entanto, no caso do secretariado,
essa investigao da personalidade indispensvel porque somente atravs do autoconhecimento, pode-se elevar a auto-estima dos profissionais que, por consequncia, tero mais
ferramentas para combater os comentrios maldosos e principalmente a propagao de idias
preconceituosas e falsas sobre a profisso.
Prof. Claudia Eleutrio.