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Noções de Arquivologia - Aula 00
Noções de Arquivologia - Aula 00
PGINA
Sumrio
Apresentao: ................................................................................................. 1
Consideraes sobre o Curso ......................................................................... 3
Consideraes sobre o Curso (Edital na Praa).............................................. 4
Porque estudar Arquivologia? ......................................................................... 5
Conceitos Fundamentais de Arquivologia ....................................................... 6
Documentos .................................................................................................... 8
rgos de Documentao ............................................................................... 9
Arquivos (Conceitos Iniciais) ......................................................................... 13
Princpios ....................................................................................................... 15
Questes Comentadas .................................................................................. 22
Questes Propostas ...................................................................................... 33
Apresentao:
Ol a todos. Eu me chamo Felipe e serei o responsvel pelo curso de Noes
de Administrao de Materiais para este concurso, tanto para o nvel mdio, como
para o nvel superior
Tenho 23 anos e atualmente exero o cargo de Auditor Fiscal de Tributos do
Municpio de So Paulo. Sou formado em Direito pela Universidade de So Paulo,
mais conhecida como Largo So Francisco. E sim, isso significa que perdi horas de
sono ao longo de meses a fio para fazer a FUVEST. Bons tempos aqueles... :P
Ingressei no servio pblico em 2009, no cargo de Assistente Tcnico
Administrativo do Ministrio da Fazenda. Fiquei mais de dois anos no cargo, onde
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Vejamos o que o edital contempla, e como abordamos isso nas aulas predital:
Aula 01 7.1 Arquivstica: princpios e conceitos. 7.3 Gesto de documentos
7.3.2 Classificao de documentos de arquivo
Aula 02 7.3.1 Protocolos: recebimento, registro, distribuio, tramitao e
expedio de documentos. 7.3.4 Tabela de temporalidade de documentos de
arquivo..
Aula 03 7.4 Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo.
7.5 Preservao e conservao de documentos de arquivo 7.3.3 Arquivamento e
ordenao de documentos de arquivo.
Aula Extra: 7.2 Legislao arquivstica.
Como vocs podem ver, os temas j foram tratados no curso, ento, no
entre em pnico. Mesmo o tema legislao arquivstica, levando-se em conta que
fui um bom aluno de Direito, sempre recorri legislao para explicar a vocs os
procedimentos e a razo de ser de cada tpico. E assim o sendo, voc tambm j
sabe essa matria.
Sugiro que leiam o quadro de avisos (agora, neste exato instante) para que
conheam todos os planos para o futuro. E j aviso: promissor :P.
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Documentos
Ns comentamos que a arquivstica um conjunto de tcnicas voltadas ao
atendimento dos objetivos da cincia arquivologia. S que toda cincia tem um
objeto de estudo ( da essncia de todo estudo direcionar seus esforos a algum
objeto :P). A arquivologia volta sua ateno ao estudo dos arquivos (que voc j
est ansioso para saber por que demoro tanto para chegar nele). Ok, mas existe
ainda uma partcula neste contexto, que merece ateno redobrada.
Arquivos, quando a palavra usada no sentido de instituio, operam um
elemento bsico: o Documento.
Documento
todo
qualquer
registro
de
informao,
FONTE: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm
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Segundo relatos histricos preservados por Lvio, no incio da Repblica Romana as leis eram guardadas em segredo
pelos pontfices e por outros representantes da classe dos patrcios, sendo executadas com especial severidade contra
os plebeus. Um plebeu chamado Terentlio (Gaius Terentilius) props em 462 a.C. a compilao e publicao de um
cdigo legal oficial, de modo que os plebeus pudessem conhecer a lei e no serem surpreendidos pela sua execuo.
Os patrcios opuseram-se proposta por vrios anos, mas em 451 a.C. um decenvirato (um grupo de dez homens) foi
designado para preparar o projeto do cdigo. Supe-se que os romanos enviaram uma embaixada para estudar o sistema
legal dos gregos, em especial as leis de Slon, possivelmente nas colnias gregas do sul da Pennsula Itlica, conhecida
ento como Magna Grcia.
Os dez primeiros cdigos foram preparados em 451 a.C. e, em 450 a.C., o segundo decenvirato concluiu os dois ltimos.
As Doze Tbuas foram ento promulgadas, havendo sido literalmente inscritas em doze tabletes de madeira que foram
afixados
no Frum
romano,
de
maneira
que
todos
pudessem
l-las
conhec-las.
Fonte:
http://pt.wikipedia.org/wiki/Lei_das_Doze_T%C3%A1buas
rgos de Documentao
Os nossos queridos arquivos no so os nicos locais dedicados ao
manuseio e guarda de documentos.
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Desta forma, para que separemos muito bem aquilo que objeto de nosso
estudo (os arquivos) dos demais rgos de documentao, essencial que
definamos cada um deles.
E voc no ter maiores dificuldades. Cada rgo de documentao possui
suas caractersticas peculiares, de maneira que dificilmente voc tomar um pelo
outro.
Acompanhe o quadro para as noes iniciais:
1. Museu
2. Biblioteca
3. Arquivos
4. Centros de
Documentao
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A biblioteca deseja
principal
finalidade
dos
arquivos
servir
administrao,
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novos documentos, ele vai espelhando o meu histrico funcional, e de certo modo,
refletindo minha vida laboral desde 2009. Quem consultar as informaes da minha
pasta conhecer o Felipe enquanto profissional e tudo que ele fez e significou para
as instituies pblicas deste pas (ok, meio metido, mas grave a ideia).
Que sua eminncia ordene em todas e em cada uma das provncias que se
reserve um prdio pblico no qual o magistrado (defensor) guarde os documentos,
escolhendo algum que os mantenha sob custdia, de forma que no sejam adulterados
e possam ser encontrados rapidamente por quem os solicite; que entre eles haja
arquivos e seja corrigido tudo que foi negligenciado nas cidades. Imperador Justiniano
Garantir
preservao
dos
documentos,
acondicionando-os
Princpios
Princpios so enunciaes normativas de valor genrico, que
condicionam e orientam a compreenso e determinada cincia em sua
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unidades significativas e
tambm
de
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Os
documentos
de
arquivo
tm
carter
nico,
Decorre
do
carter
orgnico,
ligando
os
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Questes Comentadas
1. CESPE - EPF/PF/2009 O documento de arquivo somente adquire sentido
se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura
e as funes do rgo que acumulou esse documento.
Comentrio: Pois bem. Esta questo quer saber se voc entendeu a
matria. Ela trabalha com os princpios da provenincia e da organicidade ao
mesmo tempo. Lembre-se que o arquivo, atravs da gradual acumulao de
documentos ao longo do tempo, passa a representar a estrutura de onde estes
documentos provm.
Vamos rever as definies, comeando pela provenincia:
Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa devem manter sua
individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem diversa.
E agora, organicidade:
Os documentos so produzidos e recebidos, naturalmente, como
resultado das atividades desenvolvidas em uma organizao
Como vimos, os documentos perdem muito de seu valor probatrio quando
separados, razo pela qual a necessidade mencionada pela questo de que
estejam se relacionando com os meios que o produziu.
Item Certo.
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Cartogrficos
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Item certo.
8. Os arquivos de uma organizao podem conter diversos gneros
documentais, como o textual, o audiovisual e o cartogrfico.
Comentrio: No confundir o princpio da provenincia com esta proposio.
No h nada de errado em um arquivo possuir diversos gneros documentais,
desde que sejam decorrentes das atividades da mesma instituio.
Item Certo
9. Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes rgos de
documentao, precisamente por tratarem de documentos com caractersticas
fsicas e funes distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gneros
documentais sob sua responsabilidade.
Comentrio: A partir do momento em que a biblioteca e o arquivo conferem
funes distintas a seus documentos, o emprego de mtodos de organizao (s
para ficar no exemplo mais bsico) no pode ser o mesmo. O mtodo
biblioteconmico, por partir do pressuposto de que as unidades documentais so
autnomas e separveis, quando empregado em um arquivo, acaba em desastre.
Apenas tenha em mente que bibliotecas e arquivos empregam tratamentos e
processos diferentes ao tratar seus gneros documentais.
Item errado.
CESPE - EPF/PF/2009 A respeito do gerenciamento da informao e da
gesto de documentos, julgue o item seguinte.
10. Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituio
pblica ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como
parte do arquivo intermedirio dessa instituio, so tambm considerados de valor
secundrio.
Comentrio: Enquanto o documento possuir valor administrativo, legal ou
fiscal, ele no ser capaz de adquirir valor secundrio, mesmo que esteja no arquivo
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FGV
AL
Administrativo/Arquivologia/2008
(SEN)/SEN/Apoio
Integridade
arquivstica
Tcnico
um
objetivo
decorrente:
a) do sistema de arquivos.
b) da teoria das trs idades.
c) do princpio da provenincia.
d) da organicidade.
e) da totalidade arquivstica.
Comentrio: Aqui no tem jeito meu caro. Isto foi arrancado diretamente do
Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, o qual, pelo seu tamanho, pura
picaretagem da minha parte transcrever em aula :P. Lgico que sempre
trabalhamos os conceitos segundo os ditames do dicionrio (afinal, no estou
escrevendo o curso da minha cabea :P), mas voc vai aprender melhor no caso a
caso:
Integridade Arquivstica:
Objetivo decorrente do princpio da provenincia que consiste em
resguardar em fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminaes
indiscriminadas. Tambm chamado integridade do fundo.
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FGV
AL
(SEN)/SEN/Apoio
Tcnico
dos holandeses
d) a formulao francesa do respect des fonds, de 1841; a formulao
francesa da Table Ronde des Archives de 1855; a formulao inglesa do Public
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Citao quase literal do inciso. Eu nem precisaria comentar mais nada, mas
vou comentar assim mesmo :P.
Peguei este trecho do site do planalto, e logo do lado tem um link escrito
Regulamento. uma ocorrncia bastante incomum. Pois bem, clicando no link,
veremos que ele nos remete Lei 12.527 de 2011 (Lei de Acesso Informao). E
olha s que legal: ns j falamos dela em aula.
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Mas o que a Lei 12.527 tem a ver com isso tudo? Ela regulamentou este
inciso da Constituio, o que bom que voc saiba:
o
Art. 1 Esta Lei dispe sobre os procedimentos a serem observados pela Unio, Estados,
Distrito Federal e Municpios, com o fim de garantir o acesso a informaes previsto no inciso
o
XXXIII do art. 5 , no inciso II do 3 do art. 37 e no 2 do art. 216 da Constituio Federal.
Pargrafo nico. Subordinam-se ao regime desta Lei:
I - os rgos pblicos integrantes da administrao direta dos Poderes Executivo, Legislativo,
incluindo as Cortes de Contas, e Judicirio e do Ministrio Pblico;
II - as autarquias, as fundaes pblicas, as empresas pblicas, as sociedades de economia
mista e demais entidades controladas direta ou indiretamente pela Unio, Estados, Distrito Federal e
Municpios
Item certo.
14. Os documentos de arquivo no so criados ou produzidos em
exemplares mltiplos, mas em um nico exemplar ou em um nmero limitado de
cpias. Esses documentos mantm uma relao orgnica entre si.
Comentrio: Enunciado que leva em conta o princpio da unicidade, visto em
aula:
Unicidade
Os
documentos
de
arquivo
tm
carter
nico,
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Leva
em
considerao
assunto
(o
tema),
histria
da
instituio,
mas
atendimento
das
suas
necessidades
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decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o
suporte da informao ou a natureza dos documentos.
Item Certo.
17. ESAF - ATA MF/MF/2012 O princpio arquivstico que fundamenta as
atividades nos arquivos o
a) princpio da pertinncia.
b) princpio da ordem original.
c) princpio da provenincia.
d) princpio da territorialidade.
e) princpio da ordem primitiva.
Comentrio: Voc j conhece as definies expostas aqui. E tambm j sabe
que o princpio da provenincia a base de todo contedo terico da disciplina da
arquivologia. Ento, s posso supor que marcou a letra c) e est aqui lendo isso
apenas para ter certeza daquilo que j sabe :P
Questes Propostas
1. CESPE - EPF/PF/2009 O documento de arquivo somente adquire sentido
se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura
e as funes do rgo que acumulou esse documento.
2. CESPE - PPF/PF/2012 A organizao de documentos, atividade cada vez
mais importante nas instituies, possibilita a tomada de deciso segura e o
atendimento rpido das demandas dos usurios. Considerando essa informao,
julgue o prximo item, referente a arquivologia.
O arquivo do Departamento de Polcia Federal compe-se de documentos
colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse rgo.
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a) a emulao
b) a naturalidade
c) a imparcialidade
d) a autenticidade
e) a interrelao
CESPE - TJ TRE RJ/TRE RJ/Administrativa/2012 Acerca da legislao, dos
princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item a seguir.
7. Mapas e plantas fazem parte do gnero documental conhecido como
cartogrfico.
8. Os arquivos de uma organizao podem conter diversos gneros
documentais, como o textual, o audiovisual e o cartogrfico.
9. Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes rgos de
documentao, precisamente por tratarem de documentos com caractersticas
fsicas e funes distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gneros
documentais sob sua responsabilidade.
CESPE - EPF/PF/2009 A respeito do gerenciamento da informao e da
gesto de documentos, julgue o item seguinte.
10. Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituio
pblica ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como
parte do arquivo intermedirio dessa instituio, so tambm considerados de valor
secundrio.
11.
FGV
AL
Administrativo/Arquivologia/2008
(SEN)/SEN/Apoio
Integridade
arquivstica
Tcnico
um
objetivo
decorrente:
a) do sistema de arquivos.
b) da teoria das trs idades.
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
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c) do princpio da provenincia.
d) da organicidade.
e) da totalidade arquivstica.
12.
FGV
AL
(SEN)/SEN/Apoio
Tcnico
dos holandeses
d) a formulao francesa do respect des fonds, de 1841; a formulao
francesa da Table Ronde des Archives de 1855; a formulao inglesa do Public
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GABARITO
1
2
3
4
5
6
C
E
C
D
B
A
11
12
13
14
15
16
C
B
C
B
E
C
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