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CONTEDO
3 Compras. 3.1 Organizao do setor de compras. 3.2 Etapas do
processo. 3.3 Perfil do comprador. 3.4 Modalidades de compra. 3.5
Cadastro de fornecedores.
4. Compras no setor pblico. 4.1 Objeto de licitao. 4.2 Edital de
licitao
especificao funcional pode ser descrita pelos seguintes modos (ou, ainda,
pela combinao deles):
por marca;
por caracterizao de aspectos fsicos e qumicos;
por mtodo de produo e/ou desempenho;
por desenho de engenharia;
outros (similaridade com objetos existentes etc).
2. A FUNO COMPRAS
As atividades de compras, em uma organizao, respondem por
parcela considervel da sua busca por uma vantagem competitiva no
mercado. Assim, sempre que olhamos para as compras organizacionais sob a
tica estratgica e no simplesmente operacional estamos falando da
funo compras.
A expresso funo compras transcende (e engloba) aquilo a que
nos referimos usualmente como compra em uma organizao. Ao passo
que esta define o ato operacional de procura de bens e servios e posterior
suprimento empresa, a funo compras demanda responsabilidade e
complexidade maiores.
A parte operacional de certa aquisio to somente o ncleo duro
de um encargo mais complexo a funo
compras.
Segundo Gonalves (2007), a funo
compras
requer
planejamento
e
acompanhamento, processos de deciso,
pesquisa e seleo de fontes supridoras dos
diversos materiais, diligenciamento dos
fornecedores (para assegurar que o produto
ser recebido sem atrasos, no momento
esperado). Requer, ainda, uma coordenao
geral entre os diversos rgos da empresa:
almoxarifados, finanas e todos os diversos
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nas
e) seguimento de pedidos
Lembre-se: acompanhamento de pedidos = diligenciamento de pedidos =
follow up = seguimento de pedidos.
Resposta: E.
10.
(CESPE / TJ DFT / 2008) Anlise da requisio de compra,
recebimento e aceitao da mercadoria e aprovao da fatura
para pagamento do fornecedor so fases do ciclo de compras.
Como vimos, as fases (ou etapas) do ciclo de compras listadas no
enunciado efetivamente fazem parte do ciclo de compras.
A questo est certa.
11.
(CESPE / MPE PI / 2012) O processo de compras
encerra-se na emisso da ordem de compra, uma vez que o
acompanhamento do prazo de entrega, a recepo e a aceitao
das mercadorias so realizados pela equipe responsvel pela
guarda dos insumos.
Como vimos, o acompanhamento do prazo de entrega (inserido no follow
up) tarefa da equipe de compras, o que compromete a assertiva.
A recepo tarefa da equipe dos almoxarifados, como veremos na
prxima aula. J a aceitao de mercadorias usualmente tarefa do rgo
que fez a requisio do material.
A assertiva est errada.
Ok...tendo visto a importncia da funo compras, bem como seus objetivos,
e o modo como se d o Ciclo de Compras, na prxima seo iremos conhecer
um pouco da estrutura da rea de compras em uma organizao.
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Economia de escala o termo usado para se referir ao preo menor unitrio obtido quanto h uma compra em
grandes quantidades.
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Obteno
de
maior
economia de escala;
Possibilita melhor controle
global do processo de
compras e dos estoques;
Reduz o custo de pedido
(menor nmero de pedidos
e reduo do quadro de
pessoal);
Evita a disparidade de
preos de aquisio de um
mesmo
material
por
distintos compradores (o
que poderia suscitar uma
competio danosa entre
eles).
12.
(CESPE / ANCINE / 2006) Em grandes organizaes, um
aspecto importante a ser considerado se refere centralizao
ou descentralizao das compras. A centralizao apresenta
como vantagens a oportunidade de serem negociadas grandes
quantidades
de
materiais
por
menores
preos,
a
homogeneizao desses materiais, o menor tempo na sua
aquisio e melhor controle dos estoques.
correto afirmarmos que a centralizao apresenta como vantagem a
oportunidade de serem negociadas grandes quantidades de materiais por
menores preos (economia de escala), a homogeneizao destes materiais
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Compra para
investimento
Compra para
consumo
MODALIDADES DE COMPRAS
De acordo com o item comprado
Aquisio de bens patrimoniais (equipamentos,
instalaes etc.), que iro compor o ativo
imobilizado da empresa.
Aquisio
de
matrias
primas
e
produtos
intermedirios (= materiais produtivos) ou materiais
auxiliares (= materiais improdutivos).
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MODALIDADES DE COMPRAS
De acordo com o local de origem do fornecedor
Compra local O fornecedor do mesmo pas do comprador.
Compra por
importao
Compras
informais
Compras
emergenciais
Recompra
direta
MODALIDADES DE COMPRAS
So compras rotineiras, realizadas usualmente pela
organizao, nas quais as variveis envolvidas so
conhecidas, e que a avaliao de alternativas
considerada desnecessria.
Recompra
modificada
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Preos
Prazos de entrega
Condies de Pagamento
Fatores ps-venda
Condies de reajuste dos preos ofertados
Garantias contratuais e suas extenses
Critrio de inspeo e garantias de qualidade
Custos do transporte
Custo das embalagens ou introduo de embalagens especiais
Acrscimos ou redues de quantidades
Fonte: Adaptado de GONALVES, 2007.
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PERFIL DO COMPRADOR
Posturas desejadas
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Presentes
1. A proibio de que trata o Cdigo de Conduta se refere ao
recebimento de presentes de qualquer valor, em razo do cargo que ocupa a
autoridade, quando o ofertante for pessoa, empresa ou entidade que:
I esteja sujeita jurisdio regulatria do rgo a que pertena a
autoridade;
II tenha interesse pessoal, profissional ou empresarial em deciso
que possa ser tomada pela autoridade, individualmente ou de carter
coletivo, em razo do cargo;
III mantenha relao comercial com o rgo a que pertena a
autoridade; ou
IV represente interesse de terceiros, como procurador ou preposto,
de pessoas, empresas ou entidades compreendidas nos incisos I, II e III.
2. permitida a aceitao de presentes:
I em razo de laos de parentesco ou amizade, desde que o seu
custo seja arcado pelo prprio ofertante, e no por pessoa, empresa ou
entidade que se enquadre em qualquer das hipteses previstas no item
anterior;
II quando ofertados por autoridades estrangeiras, nos casos
protocolares em que houver reciprocidade ou em razo do exerccio de
funes diplomticas.
Dessa forma, podemos ver que h norma que baliza a postura tica de
como proceder oferta de presentes.
Assim, a banca considerou esta assertiva como certa.
Vale a meno de que presentes so os bens ofertados com valor
superior a R$ 100,00. Quando o valor for menor, trata-se de brindes, e a
aceitao permitida.
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Onde:
Cp = custo do pedido
D = demanda
Ca = custo de armazenamento ou de manuteno
j = taxa de juros, por perodo
P = preo do item
A determinao do LEC implica chegarmos ao quantitativo que
minimizaria os custos de estoque. Eis o cobrado na prxima questo:
29. (FCC / TRE RN / 2005) O lote econmico de compras, num
ambiente de demanda equilibrada, utilizado na gesto de
materiais para encontrara o ponto timo no qual o custo total
de pedir e manter materiais em estoque :
a) maximizado.
b) eliminado.
c) aumentado.
d) minimizado.
e) diferenciado.
Como vimos, ao comprarmos na quantidade do Lote Econmico de
Compras, o custo total de estoques (de pedido, de manuteno e
independentes) o menor possvel. Assim, a alternativa D est correta.
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DEFINIO
(Lei n 8.666/1993)
OBRAS E
SERVIOS DE
ENGENHARIA
COMPRAS E
OUTROS
SERVIOS
Convite
Modalidade
realizada
entre
interessados do ramo que trata o
objeto da licitao, cadastrados
ou no, escolhidos e convidados
em nmero mnimo de trs pela
Administrao.
At R$ 150 mil
At R$ 80 mil
Tomada de
Preos
At R$ 1,5
milho
At R$ 650 mil
Concorrncia
At valores
acima de R$
1,5 milho
At valores
acima de R$
650 mil
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determinado rgo pblico. Na realidade, isso implica que quando este rgo
for realmente adquirir os referidos mveis, no ser aberta nova licitao,
mas haver uma contratao direta de sua empresa. Neste intervalo de
tempo entre a adjudicao e o fornecimento propriamente dito, pode haver
anulao do procedimento, bem como outras hipteses nas quais no haver
a aquisio. Arrisco-me a dizer que a regra geral a adjudicao acarretar a
aquisio, mas, logicamente, h excees.
estudos tcnicos,
executivos;
planejamentos
projetos
bsicos
ou
Inexigibilidade
Competio
invivel
Dispensa
Competio
vivel, mas no
necessria
Recomendo esforo adicional no estudo do art. 40 da Lei de Licitaes e Contratos. O CESPE vem cobrando,
muito recentemente, o que deve constar no corpo do edital e o que deve constar em seu prembulo.
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38.
(CESPE / Cmara dos Deputados / 2012) Conforme
exigncia legal, deve-se informar, no prembulo do edital de
licitao, o local onde poder ser examinado e adquirido o
projeto bsico da obra ou servio a ser executado.
A informao deve constar obrigatoriamente do edital (no h
obrigatoriedade de apresent-la no prembulo), conforme preconizado no
art. 40 da Lei n 8.666/1993.
A questo est errada.
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ganha
descontos
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administrativa afixe, em
instrumento convocatrio.
lugar
adequado,
uma
cpia
do
38.
(CESPE / Cmara dos Deputados / 2012) Conforme
exigncia legal, deve-se informar, no prembulo do edital de
licitao, o local onde poder ser examinado e adquirido o
projeto bsico da obra ou servio a ser executado.
39. (CESPE / TRE-21Regio / 2010) Pelo princpio da vinculao
ao instrumento convocatrio, tanto a administrao quanto os
licitantes esto subordinados s regras do edital ou da cartaconvite, razo pela qual a lei veda, em carter absoluto,
modificao no instrumento convocatrio.
40. (CESPE / TRE ES / 2011) Qualquer modificao no edital de
licitao aps a sua publicao deve ser divulgada em pelo
menos um jornal de circulao nacional.
41. (CESPE / MS / 2010) O edital o ato pelo qual a
administrao divulga as regras a serem aplicadas em
determinado procedimento de licitao, sendo assegurado
apenas aos licitantes o direito de impugn-lo junto a
administrao caso contenha algum vcio, embora os cidados
tenham a faculdade de representar ao tribunal de contas ou a
rgos integrantes de controle interno a ocorrncia de
irregularidade, com prazo mximo de quinze dias teis antes da
abertura dos envelopes.
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GABARITO
1- E
2- E
3- C
5- C
7- C
9- E
11- E
13- C
15- C
17- C
19- E
21- E
23- C
25- C
27- E
29- D
31- E
33- E
35- E
37- C
39- E
41- E
4- C
6- C
8- C
10- C
12- E
14- E
16- C
18- C
20- C
22- E
24- C
26- C
28- C
30- A
32- C
34- C
36- E
38- E
40- E
Sucesso!
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Referncias
GONALVES, P. S. Administrao de Materiais, 3 ed. Rio de Janeiro:
Elsevier, 2007.
FENILI, R. R. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais:
Abordagem Completa. So Paulo: Ed. Mtodo, 2011.
SEBRAE. Como elaborar pedidos de compras. Disponvel em:
http://www.biblioteca.sebrae.com.br/bte/bte.nsf/D4C1A48FF6352E9F03256F
9E004CF7F0/$File/NT000A38C2.pdf.
TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIO. Licitaes & Contratos: Orientaes
Bsicas. 3. Edio, Revista, Atualizada e Amplicada Disponvel em:
http://portal2.tcu.gov.br/portal/page/portal/TCU/comunidades/licitacoes_con
tratos/LICITACOES_CONTRATOS_3AED.pdf
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