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DO CENSO ESCOLAR
INTRODUO
http:// educacenso.inep.gov.br.
Para as escolas que no possuem acesso Internet,
esto disponveis formulrios impressos do Censo
Escolar. Essas escolas devem solicitar os formulrios s
respectivas secretarias de educao, preench-los e se
dirigir a um local plo, com acesso Internet, para o
envio dos dados acessando o Educacenso.
Apenas as pessoas designadas pela escola para o
fornecimento das informaes censitrias podem faz-lo,
por meio da informao do CPF e senha, e de acordo
com seu nvel de acesso.
ACESSANDO O SISTEMA
Requisitos Mnimos para acesso ao sistema
Educacenso
Navegador da internet:
Internet Explorer verso 7.0 ou superior.
Mozilla Firefox verso 17.0 ou superior (todos com
habilitao Javascript).
Google Chrome verso 26.0 ou superior
ACESSANDO O SISTEMA
Autenticao
Caso tenha
esquecido sua senha,
necessrio solicitar
nova senha .
ACESSANDO O SISTEMA
Solicitar Nova Senha
ACESSANDO O SISTEMA
Solicitar Nova Senha
O sistema encaminha
uma senha temporria e
confirma a solicitao.
ACESSANDO O SISTEMA
Solicitar Nova Senha
O sistema habilita os
campos para alterao de
senha. Crie uma nova
senha utilizando os critrios
do sistema e lembre-se de
memoriz-la
ACESSANDO O SISTEMA
Cadastro de usurio
Para o acesso ao sistema Educacenso necessrio que
os usurios das escolas, as secretarias estaduais e
municipais de educao e os gestores educacionais
sejam previamente cadastrados no sistema.
Os perfis de acesso ao sistema Educacenso so:
Inep;
Secretaria Estadual;
Setec;
rgo regional;
Secretaria Municipal;
Escola.
ACESSANDO O SISTEMA
Cadastro de usurio
Para cada perfil, os usurios podero ser cadastrados
com nveis de acesso diferenciados, a saber:
Leitor: Apenas visualiza os dados informados;
Executor: Visualiza e altera os dados informados;
Superusurio: Visualiza e altera os dados informados e
ainda cadastra novos usurios no sistema.
necessrio que cada entidade tenha um superusurio
responsvel por cadastrar os novos usurios do sistema e
por gerenciar seus nveis de acesso.
ACESSANDO O SISTEMA
Cadastrar usurio
ACESSANDO O SISTEMA
Vincular usurio
ACESSANDO O SISTEMA
Vincular usurio
No resultado da pesquisa,
clique em vincular.
Selecione o nvel de
acesso e preencha o
cargo do usurio .
ACESSANDO O SISTEMA
Pesquisar usurio
Preencha o formulrio
com os dados do usurio
que deseja pesquisar.
possvel pesquisar
todos os usurios de um
perfil de acesso,
ACESSANDO O SISTEMA
Pesquisar usurio - Resultado
Os usurios que esto cadastrados no Sistema de
Segurana Inep (SSI), ou seja, que tem acesso a outros
sistemas do Inep, estaro com a opo de Editar
Usurio bloqueado. As alteraes cadastrais desse
usurio devem ser encaminhadas para a pessoa
responsvel pelo acompanhamento do seu estado.
ACESSANDO O SISTEMA
EDUCACENSO
Vamos praticar!
Realizem os
exerccios 1.1 e 1.2
da lista de
exerccios.
REGRAS DO SISTEMA
Para facilitar o preenchimento das informaes no
sistema Educacenso sugere-se que realize o
preenchimento dos cadastros na seguinte ordem: Escola,
Turma, Aluno e Profissional Escolar. Depois de preencher
uma turma, preencha as informaes de alunos e
profissionais escolares dessa turma.
Regras de campos
Determinam condicionalidades entre as variveis de coleta,
ou seja, existem variveis (campos) interdependentes.
Uma demonstrao dessa caracterstica no sistema , por
exemplo, no ser possvel informar o campo de categoria
de escola privada se antes no for informado no campo
dependncia administrativa que a escola privada.
REGRAS DO SISTEMA
REGRAS DO SISTEMA
CADASTRO DE ESCOLA
Cadastro de Escola Nova
O cadastro de Escola Nova est habilitado para
cadastro durante todo o ano, em 2014, excepcionalmente,
eles sero realizados apenas pela equipe do Inep no
perodo que antecede a coleta.
Desta forma, as
coordenaes estaduais devero encaminhar ao
responsvel pelo acompanhamento do seu estado o
formulrio/ planilha de cadastro de escola nova
preenchido.
A partir do incio da coleta a coordenao estadual ter
autonomia para cadastrar as escolas no Sistema
Educacenso.
CADASTRO DE ESCOLA
Cadastro de Escola Nova
CADASTRO DE ESCOLA
Cadastro de Escola Nova
Aps o cadastro da
Identificao da escola o
sistema habilita o termo de
compromisso e a
Autenticao do Gestor
Escolar e gera o cdigo Inep
da escola.
Preencha corretamente
os dados de
Identificao da escola.
CADASTRO DE ESCOLA
Selecionar Escola
CADASTRO DE ESCOLA
Termo de Compromisso
CADASTRO DE ESCOLA
Autenticao do Gestor Escolar
Os campos de autenticao
do gestor escolar devem ser
informados com o dado do
responsvel legal da escola e
no pelo informante do
Censo.
Essa informao obrigatria
antes de realizar qualquer
outra ao no sistema.
Todo gestor escolar torna-se automaticamente um usurio do sistema com perfil leitor
de sua escola. Ao cadastrar seus dados no sistema ele receber uma senha de acesso em
seu e-mail.
O CPF e nome do gestor escolar devero estar de acordo com os dados da Receita
Federal.
CADASTRO DE ESCOLA
Autenticao do Gestor Escolar
CADASTRO DE ESCOLA
Identificao
CADASTRO DE ESCOLA
Identificao
CADASTRO DE ESCOLA
CADASTRO DE ESCOLA
CADASTRO DE ESCOLA
CADASTRO DE ESCOLA
CADASTRO DE ESCOLA
Identificao
Os
telefones
de
contato
da
escola
devem ser atualizados.
Destaca-se
que
o
nmero de Telefone e
Outro
telefone
de
contato podero ter 9
dgitos,
sendo
o
primeiro
sempre
o
nmero 9.
CADASTRO DE ESCOLA
Caracterizao
CADASTRO DE ESCOLA
Caracterizao
Para as escolas que j estavam cadastradas no ano anterior, os campos viro preenchidos, confira
todas as informaes. Se algum campo estiver incorreto, corrija-o.
Fique atento ao preenchimento do campo Local
de funcionamento da escola. Pode ser assinalado
mais de uma opo, sendo assim declare todos
os locais que funcionem salas da escola.
Alterao da nomenclatura de Unidade de
Internao para Unidade de Atendimento
Socioeducativo.
Os campos Forma de ocupao do prdio e Prdio
Compartilhado sero habilitados se informado
Prdio Escolar e sero campos obrigatrios.
Obs: O campo Forma de ocupao do prdio
tambm habilitado como informao opcional
para Galpo/ Rancho/ Paiol/ Barraco.
Fique atento ao aviso de prdio Cedido e
compartilha com outra escola para verificar se no
houve erro de informao. Lembre-se apenas a
escola que cede espao deve informar prdio
compartilhado.
Informe se a gua oferecida pela escola para
consumo do aluno filtrada ou no. Nesse campo
utiliza-se o critrio do uso de filtros na escola.
CADASTRO DE ESCOLA
Caracterizao
O Inep est em contato com o MEC para
verificar a orientao dos ambientes
compartilhados. A orientao para o
preenchimento desse campo ser enviada,
o mais breve possvel, por e-mail, pelo
responsvel por acompanhar o estado.
Aviso:
Escola
sem
abastecimento de gua com
lavanderia e banheiro com
chuveiro.
CADASTRO DE ESCOLA
Caracterizao
Aviso:
Abastecimento
de
Energia Eltrica inexistente com
equipamentos eltricos.
Se informado computadores
os campos 37a, 37b, 37c e
37d sero habilitados .
CADASTRO DE ESCOLA
Dados Educacionais
CADASTRO DE ESCOLA
Dados Educacionais
As informaes dos dados educacionais da escola no estaro carregadas. O preenchimento
dessas informaes importante para a disponibilizao de informaes no cadastro de turma.
CADASTRO DE ESCOLA
Dados Educacionais
CADASTRO DE ESCOLA
Bloquear Acesso
O bloqueio de acesso disponibilizado apenas para o perfil estadual e permite bloquear o acesso
das escolas s informaes do Censo Escolar.
CADASTRO DE ESCOLA
Desbloquear Acesso
CADASTRO DE ESCOLA
Vamos praticar!
Realizem os
exerccios 2.1 e 2.2
da lista de
exerccios.
CADASTRO DE TURMA
Remanejar Turma
CADASTRO DE TURMA
Remanejar Turma
O remanejamento uma ferramenta opcional que tem o objetivo de facilitar o preenchimento dos
dados do Censo Escolar transferindo informaes do ano anterior para o Censo corrente.
Obs: No sero apresentadas as turmas do Segmento Profissional da EJA integrada.
S podero remanejar as
turmas caso tenha declarado,
nos Dados Educacionais, as
informaes
de
tipo
de
atendimento, modalidade e
etapa.
Selecionar as turmas
que
devero
ser
remanejadas.
CADASTRO DE TURMA
Remanejar Turma
CADASTRO DE TURMA
Cadastrar Turma
CADASTRO DE TURMA
Cadastrar Turma
O nome da turma para controle da
escola.
Orientao: identifique ciclo/srie/ano
e turno. Exemplo: 7 AM .
CADASTRO DE TURMA
Cadastrar Turma Escolarizao
S sero habilitadas
as
modalidade
e
etapas informadas nos
dados educacionais da
escola.
As disciplinas so habilitadas de
acordo com a etapa de ensino.
CADASTRO DE TURMA
necessrio
Informar
as
atividades realizadas na turma de
atividade complementar.
CADASTRO DE TURMA
Informe
as
atividades
de
Atendimento
Educacional
Especializado
oferecido na turma
de AEE.
CADASTRO DE TURMA
1
Turmas
integral
de
escolarizao
em
tempo
Quando todos os
alunos da turma
ficam no perodo
integral
CADASTRO DE TURMA
No Educacenso...
CADASTRO DE TURMA
2 Criao de
complementar
turmas
de
atividade
Quando os alunos
da mesma turma
fazem atividades
complementares
em horrios
distintos.
CADASTRO DE TURMA
2 Criao de
complementar
turmas
de
atividade
CADASTRO DE TURMA
No Educacenso Escolarizao ...
CADASTRO DE TURMA
No Educacenso Atividade Complementar ...
CADASTRO DE TURMA
Diferenciando as maneiras de informar
Maneiras
1 Turmas de
escolarizao
Como realizado o
integral?
complementares
Considera apenas o
tempo da escolarizao
( Se for igual ou
superior a 7 horas
dirias)
2 Turmas de Considera o tempo da
atividade
escolarizao (se for
complementar menor que 7 horas
dirias) e o tempo e
dias da semana das
atividades
complementares.
profissional/monit
or de atividade
complementar?
No
No
Sim
Sim
CADASTRO DE TURMA
Diferenciando as maneiras do tempo
integral.
Maneiras
H como indicar
Precisa de dirio preciso
que a turma faz
parte do Programa
de frequncia?
Mais Educao?
informar de
acordo com a
data de
1 Turmas de
escolarizao
Sim
Sim
2 Turmas de
atividade
complementar
Sim
Sim. importante
que a frequncia s
atividades sejam
controladas para
facilitar a
organizao da
escola e o
referncia do
Sim
Censo?
Sim
CADASTRO DE TURMA
Pesquisar Turma
CADASTRO DE TURMA
Pesquisar Turma
CADASTRO DE TURMA
Pesquisar Turma - Resultado
No
resultado
da
Pesquisa
so
apresentadas
as
opes: Editar Turma,
Excluir a turma, Copiar
a Turma ou Confirmar
que a turma est sem
docente.
CADASTRO DE TURMA
Pesquisar Turma - Resultado
Ao detalhar turma/disciplina
sero
apresentadas
as
disciplinas da turma que
esto sem docente, para que
seja
confirmada
essa
informao.
CADASTRO DE TURMA
Vamos praticar!
Realizem os
exerccios 3.1 a 3.6
da lista de
exerccios.
CADASTRO DE ALUNO
Remanejar Aluno/ Admitido Aps o Censo
CADASTRO DE ALUNO
Remanejar Aluno
CADASTRO DE ALUNO
Remanejar Aluno
Se
for
selecionada
turmas
unificada,
multietapa,
multi,
correo de fluxo, EJA anos iniciais
e finais e Educao Profissional
Mista ser habilitado a opo para
selecionar a etapa da matrcula.
CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno
CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno
CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno
CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno - Resultado
CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno - Resultado
Para editar a Identificao e os Dados
pessoais necessrio que o aluno esteja
vinculado a sua escola.
Caso
o
aluno
esteja
vinculado a sua escola
possvel editar o vnculo ou
desvincular o aluno.
CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar Aluno
CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno - Identificao
CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno - Identificao
CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno - Identificao
Ateno! Ao preencher SIM na opo
aluno com deficincia, transtorno global do
desenvolvimento
ou
altas
habilidades/superdotao ser aberto os
campos Tipo de deficincia do aluno e
Recursos necessrios para a participao
do aluno em avaliaes do Inep (Prova
Brasil, Saeb, outros). As opes de
recursos necessrios para a participao
do aluno em avaliaes do Inep (Prova
Brasil, Saeb, outros) estaro habilitadas de
acordo com a deficincia e/ou transtorno
global do desenvolvimento do aluno, sendo
de preenchimento opcional. Apenas os
alunos vinculados no Ensino Fundamental
em 8 anos 4 e 8 sries; Ensino
Fundamental em 9 anos 3, 5 e 9 anos;
Ensino Mdio 3 e 4 sries; Ensino
Mdio Integrado 3 e 4 sries e Ensino
Mdio Normal/Magistrio 3 e 4 sries; a
informao ser obrigatria, apresentando
erro no fechamento do Censo Escolar.
CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno Dados Pessoais
CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno Dados Pessoais
Os
campos
de
preenchimento
obrigatrio das informaes dos
dados pessoais do alunos so: a
justificativa pela falta de informao
de documento do aluno e a
Localizao/ Zona de residncia do
Aluno
CADASTRO DE ALUNO
Vincular Aluno
CADASTRO DE ALUNO
Vincular Aluno
Regras de vnculo:
- Aluno j vinculado nesta escola e horrio.
- Aluno vinculado em outra escola mesmo
horrio
- Aluno vinculado em duas turmas de
escolarizao.
-Aluno vinculado em x turmas de escolarizao
e x turmas de educao profissional
- Idade incompatvel com a etapa de ensino
- Aluno sem deficincia vinculado a turmas de
Educao Especial e AEE.
Cuidado
para
no
confundir o transporte
aquavirio.
CADASTRO DE ALUNO
Vamos praticar!
Realizem os
exerccios 4.1 a 4.4
da lista de
exerccios.
CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Remanejar Profissional Escolar
CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Remanejar Profissional Escolar
CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Remanejar Profissional Escolar
Regras de remanejamento por funo docente:
- Auxiliar: apenas para turmas de escolarizao
-Profissional/monitor de atividade complementar: apenas para turmas de atividade
complementar.
-Docente : para todas as turmas
-Intrprete de Libras: para todas as turmas
Remanejamento profissional por
profissional pelo fato de ter que
informar o tipo de contratao em
escolas pblicas e a disciplina do
docente.
Ao remanejar o profissional escolar
em sala de aula a sua funo
docente carregada na turma para
qual foi remanejado.
CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Pesquisar Profissional Escolar
CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Pesquisar Profissional Escolar
CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Pesquisar Profissional Escolar Resultado
Para editar a Identificao e Dados pessoais
necessrio que o profissional escolar esteja
vinculado a sua escola.
CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Cadastrar Profissional Escolar
CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Cadastrar/ Editar Profissional Escolar - Identificao
CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Cadastrar/ Editar Profissional Escolar - Identificao
O nome do profissional escolar
tem que estar de acordo com os
dados da Receita Federal para o
CPF.
brasileiros
CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Cadastrar/ Editar Profissional Escolar Dados Pessoais
CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Cadastrar/ Editar Profissional Escolar Dados Pessoais
Ao preencher o CEP, os
campos de endereos
sero
preenchidos
conforme os dados dos
Correios, podendo ser
editados.
Se informado a escolaridade
superior, o sistema habilita os
campos do curso superior.
CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Vincular Profissional Escolar
CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Vincular Profissional Escolar
CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Vamos praticar!
Realizem os
exerccios 5.1 a 5.2
da lista de
exerccios.
FECHAMENTO DO CENSO
FECHAMENTO DO CENSO
FECHAMENTO DO CENSO
O sistema ir apresentar as
crticas cruzadas, ou seja, so
realizados cruzamentos entre as
informaes dos cadastros para
identificar
algumas
inconsistncias, por exemplo, a
criao de turmas sem alunos ou
docentes vinculados.
FECHAMENTO DO CENSO
Termo de Compromisso - Fechamento
FECHAMENTO DO CENSO
Recibo de Fechamento
FECHAMENTO DO CENSO
Vamos praticar!
Realize os
exerccios 6.1 da
lista de exerccios.
RELATRIOS
RELATRIOS
Relatrio de Perfil - Escola
RELATRIOS
Relatrio de Perfil - Municipal
RELATRIOS
Relatrio de Perfil - Estadual
RELATRIOS
Relatrios Gestores
RELATRIOS
Relatrios de Notificao
RELATRIOS
Vamos praticar!
Realize os
exerccios 7.1 da
lista de exerccios.
MDULO DE CONFIRMAO
MDULO DE CONFIRMAO
Selecione o relatrio
que deseja consultar.
MDULO DE CONFIRMAO
Acessa o mdulo de
confirmao de matrcula.
So
apresentadas
as
matrculas
relacionadas
ao perfil de acesso para
que seja realizada a
confirmao de matrcula.
MDULO DE CONFIRMAO
O
sistema
vai
apresentar a lista de
alunos que esto com
dupla
matrcula
de
escolarizao.
MDULO DE CONFIRMAO
Confirmar Matrcula
Clique no cone
para confirmar matrcula.
MDULO DE CONFIRMAO
Desconsiderar Matrcula
Clique no cone
para desconsiderar matrcula.
MDULO DE CONFIRMAO
Vamos praticar!
Realize os
exerccios 8.1 da
lista de exerccios.
ANLISE COMPARATIVA
ANLISE COMPARATIVA
A anlise comparativa uma
importante ferramenta para o
acompanhamento da coleta.
Confira o percentual de
matrculas informadas da sua
escola, do seu municpio ou
do seu estado em relao ao
ano anterior.
ANLISE COMPARATIVA
Vamos praticar!
Realize os
exerccios 9.1 da
lista de exerccios.
OUTRAS FUNCIONALIDADES
Acesse o Caderno de Instrues
para tirar dvidas de conceitos e
orientaes.
Clique em ajuda para acessar o hotsite
do Educacenso.
Clique em sair para ir para tela de
Autenticao do sistema.
Fim
sitio.educacenso.inep.gov.br