Manual EndnoteX2

Guia Prático de Instalação e Uso
PIC Informática Ltda.

Adaptado do EndNote Manual
Tradução e Organização: Antonio A S Brito
Camila Ap. de Souza
Para informações adicionais: marketing@picinfo.com.br
COPYRIGHT
© 1988-2008 Thomson ResearchSoft, all rights reserved .
Trademark Information:
EndNote is a registered trademark of Thomson. Cite While You Write is a trademark
of Thomson.Palm OS and HotSync are registered trademarks of PalmSource, Inc. Palm,
PalmOne, Palm Powered, and the HotSync logo are trademarks of Palm, Inc. Microsoft
and Windows are registered trademarks of Microsoft Corporation. All other product
and service names cited in this manual may be trademarks or service marks of their
respective companies.
PIC www.picinfo.com.br
Informática 1
Capítulo I – Instalando o EndNote
Apresentação do EndNote X2.................................................................... 04
Requisitos necessários................................................................................ 04
Iniciando a Instalação................................................................................. 06
Verificando a Instalação do EndNote......................................................... 08
Verificando o EndNote dentro do Word.................................................... 10
Caso o EndNote não apareça no Word....................................................... 10
Capítulo II – Introdução ao EndNote
Iniciando o EndNote.................................................................................. 12
O Banco de Dados...................................................................................... 13
Detalhando uma Referência ....................................................................... 14
Abrindo e verificando uma referência........................................................ 15
Fechando uma referência............................................................................ 15
Capítulo III – Editando Referências
Nova Referência......................................................................................... 16
Escolhendo um tipo de referência.............................................................. 16
Introduzindo um autor............................................................................... 17
Introduzindo Figuras e Arquivos............................................................... 18
Introduzindo um arquivo gráfico como um anexo de um registro............ 19
Introduzindo qualquer tipo de arquivo...................................................... 20
Agrupando referências em Grupos............................................................ 21
Como criar Grupos e organizar referências............................................... 21
Capítulo IV – Pesquisando em um Banco de Dados
Pesquisando em um Banco de Dados Externo........................................... 23
Importando do PubMed.............................................................................. 24
Conectando ao Banco Externo................................................................... 24
Erros de conexão........................................................................................ 24
Pesquisando Banco Remoto....................................................................... 25
Transferindo as referências......................................................................... 26
Selecionando e Salvando as referências encontradas na pesquisa............. 26
Exportação de um arquivo Texto e importação para o EndNote................ 27
Pesquisando na Bireme............................................................................... 28
Convertendo um arquivo texto em um banco de dados.............................. 30
Procurando referências no próprio banco de dados.................................... 30
Imprimindo o banco de dados.................................................................... 30
Visualizando a lista antes de imprimir....................................................... 31
Capítulo V – Criando a bibliografia no Word
Inserindo referência no corpo de um texto................................................. 33
Gerando uma Lista de Referências.............................................................
34
Definindo um Estilo....................................................................................
34
Introduzindo um novo Estilo......................................................................
35
Editando uma Citação.................................................................................
36
Guia de Procura "Serch Tab".................... ................................................
37
Estratégia de Pesquisas...............................................................................
40
Informática 2
Smart Groups.............................................................................................. 41
Download Arquivo texto (pdf) .................................................................. 42
Comprimir uma biblioteca, salvar e enviar por e-mail.............................. 43
Resumo de sua biblioteca........................................................................... 43
Resumo de sua referencia ....... .................................................................. 44
Glossário..................................................................................................... 45
Informática 3
Capítulo I Apresentação do EndNote X2
Instalando o
Endnote The EndNote Manuals:
Uma versão completa do EndNote manual em Inglês está disponível no
formato de arquivo PDF instalado em seu computador
C:\Arquivos de Programas\EndNoteX2\Endnote.pdf
No disco de instalação do EndNote:
D:\Extras\Manual\EndNote.pdf
No endereço de google grupos “Picinfo EndNote”:
http://groups.google.com.br/group/picinfoendnote
EndNote Help pode ser visto diretamente no Menu Help Contents do
EndNote, ou com a tecla F1.
Clientes PIC Informática consultem através de e-mail para:
suporte@picinfo.com.br
O que é novidade no EndNote X2

9 Iniciar uma busca especifica e estratégica no painel de guias da sua
biblioteca.
9 Iniciar uma pesquisa rápida no seu banco de dados on-line
preferido, com facilitado acesso no painel principal de grupos.
9 Criação de uma estratégia de busca personalizada, adicionando
automaticamente a um “Smart group”.
9 Novos tipos de referências: Aggregated Database, Blog, Catalog,
Pamphlet, Serial (séries de livros em uma coleção), e Standard.
9 EndNote pode localizar e fazer o download automaticamente de
um arquivo, o qual normalmente é pdf, na web com a descrição
detalhada relacionada à referencia.
9 EndNote sela no rodapé de cada referencia a data que foi
adicionada a biblioteca e a data que foi atualizada.
9 Comprimir automaticamente uma biblioteca e anexá-la a um e-mail
9 Visualizar uma síntese de uma biblioteca com suas propriedades.
9 Visualizar uma síntese de uma referencia com suas propriedades.
9 Transfere referencias do EndNote Web para o EndNote desktop.
Para trocas de informações, dicas, visitem nosso grupo:
Informática 4
Antes de Instalar você necessitará de um código chave válido.
Requisitos
Driver de CD – ROM, acessível.
Requisitos do Sistema:
EndNote X1 pode ser executado no ambiente dos seguintes sistemas
operacionais.
Windows 2000 – Service Pack 3

Windows XP – Service Pack 2
Windows Vista
Word 200, XP, 2003, ou 2007
Requisitos do Equipamento
PC Pentium compatível processador superior a 500MHz.
Memória de 256 Mb.
Disco rígido com 180 Mb de espaço disponível
Para pesquisa em banco de dados remotos, o comando Connect,
necessita-se de uma conexão à Internet.
Microsoft Word:
Integração com EndNote é uma ferramenta integrada ao Word. Uma pequena barra de
o Word ferramenta do Word contém os botões que executam rapidamente as
tarefas do EndNote.
Importante: Durante a instalação o EndNote será incorporado ao Word.
O EndNote só pode ser instalado após a instalação do Word. Caso você
faça o upgrade do Word o EndNote deve ser reinstalado.
Informática 5
Instalando 1.1 Defina o computador em que você irá instalar o EndNote e
desative a execução de todos os programas, inclusive o
antivírus. (o EndNote utiliza recursos de Macro do Word, em
geral o antivírus inibe o uso desta função )
1.2 Insira o CD do EndNote. Imediatamente um programa
denominado Setup.exe será executado. Caso isto não ocorra de
modo automático, execute-o manualmente:
Iniciar Æ Executar Æ Procurar Æ ENDNOTE\setup.exe Æ
Abrir Æ OK .
Executando manualmente o programa Setup.exe
1.3 Siga as instruções na tela para completar a instalação. Use o

botão Next para avançar as páginas. Os passos de instalação
são:
Welcome: Bem vindo ao EndNote X1
EndNote Registration: Na opção “ I am an EndNote customer” digite

o “Product Key”(chave do produto), no formato:
xxxxx - xxxxx - xxxxx - xxxxx - xxxxx
Informática 6
User Information: Entrar com as informações personalizadas da sua
instalação. Colocar seu nome e da Organização.
Read Me Information: Contém informações sobre os recursos

instalados no EndNote.
End User License Agreement: Selecione a opção “I accept the license

agreement”. Definindo um contrato de transferência do Direito de
Licença de Uso entre a ISI Software e o usuário.
Select Installation Type: Recomenda-se o modo de instalação

“Complete”.
Select Destination: Usualmente o EndNote é instalado na pasta

C:\Arquivos de Programas\EndNoteX2\
Se desejar instalar em outro local, utilize “Browse” .
Updating System: Aguarde a conclusão do processo de instalação.
EndNote X2 has been successfully installed: O EndNote foi instalado

com sucesso, use :
• Finish Æ para fechar o programa ou
• Run Æ para executar o EndNote.
• RegisterÆ Para registrar seu software
Informática 7
Verificando a Para iniciar o EndNote existem duas opções.
Instalação do Caso exista um atalho na tela inicial do seu
EndNote computador, basta clicar no botão para ativá-
lo.
Outra opção será iniciar o EndNote a partir
do botão Iniciar do Windows, Iniciar Æ (1) Programas Æ (2) Æ
EndNote (3) Æ EndNote Program
Iniciando o EndNote a partir do Menu Iniciar do Windows.

Uma vez ativado o EndNote, aparecerá uma tela como abaixo:
Cria ou
Abre um
Banco de
Dados.
Surgirão as opções:
1. Verificar as novidades do EndNote X2 (recomendável para
quem está fazendo o upgrade).
Informática 8
2. Criar um novo Banco de Dados (EndNote Library) não
recomendo esta opção neste momento para iniciantes.
3. Abrir um banco de dados pré- existente. Caso seja um upgrade
é bem provável que o EndNote detecte os bancos de dados
criados na versão anterior e apresente-os na caixa de sugestão.
Do contrário escolha o Banco Sample_library.enl que é um
banco exemplo.
Obs.: O Endnote denomina o banco de referências como Library file,
neste Manual traduzimos por banco de dados.
Ativando Cancel o EndNote será ativado sem abrir nenhum banco de
dados.
Caso queira visualizar essa tela novamente, clique no menu: Help Æ
“Show getting started dialog”.
Para verificar a versão instalada e o número do EndNote, escolha o
menu:
Help Æ About EndNote.
As informações de registro estão em About EndNote
As informações de registro são aquelas que você forneceu durante a

instalação. Clique em qualquer lugar fora da janela para restabelecer a
tela.
Informática 9
Verificando o Inicie o Word e vamos verificar se o recurso Cite While You Write foi
Endnote corretamente instalado.
dentro do Dentro do Word clique no menu Ferramenta e procure EndNote. Uma
Word janela irá aparecer conforme figura.
Caso o EndNote não apareça verifique se a opção "EndNote Cwyw.dot"

está ativada na barra de menu:FerramentasÆ Modelos e Suplementos
Informática 10
É possível configurar o Word de modo que estes recursos do EndNote
fiquem à disposição em uma barra de menu:
Caso este recurso não esteja disponível, será necessário ativá-lo como
uma opção do Word.
Para ativar a barra do EndNote dentro do Word, vá para o menu
Ferramentas Æ Personalizar Æ ativar EndNote X2
Caso o
EndNote não
apareça no
Word.
Talvez o Word não encontre o arquivo do EndNote. Se isto acontecer

verifique:
Foi feito algum upgrade do Word depois de instalar o EndNote?
Solução: Execute, usando o CD de instalação, o SetUp do EndNote,
com a opção Custom (manual) e instalar o recurso Word´s Cite While
You Write. Esta opção deve ser feita a partir do CD de instalação.
Verifique no grupo de usuários EndNote outras soluções alternativas.

Informática 11
Capítulo II Este capítulo contém o essencial para uso do EndNote.
Introdução Os objetivos são:
Iniciar o EndNote e abrir um banco de dados “library”
ao EndNote
Organizar uma lista de referências
Selecionar e abrir uma referência num arquivo de biblioteca
Fechar referências
Sair do EndNote
Para iniciar o EndNote a partir do Menu Iniciar na barra inferior do

Iniciando o Windows, escolha Programas, selecione EndNote Program e ative-o,
EndNote
Abrindo o EndNote como um programa Windows
O EndNote é um programa gerenciador de banco de dados,

portanto a primeira atividade que ele solicitará será a abertura de
um banco de dados. Ative Open escolha Sample_library.enl, o
qual se encontra em seu disco local:
C:\Arquivos e Programas\EndNote\Examples\Sample_Library
Abrindo o banco de dados Sample_Library.enl
Outra opção é abrir uma biblioteca no menu: File Æ Open...
Todos os bancos de dados criados pelo EndNote têm o sufixo *.enl

(End Note Library).
Informática 12
O banco de dados
Quando abrir o banco de referências Sample você verá uma janela da

biblioteca listando todas referências armazenadas .Uma lista de todas
referências do banco de dados Sample.
Na lista das referências encontram-se oito colunas indicando: Arquivo

em Anexo (o clipes), icone “clips”Author,Year, Title, Journal, Ref
Type, Url e Last Updated.
Os indicadores destas 8 colunas podem ser alterados pelo usuário
através de :
URL é um campo destinado a indicar a conexão entre um campo da
referência e um endereço, que tanto pode ser uma página web como a
direção de uma pasta em seu computador ou localizada na rede.
A largura das colunas podem ser ajustadas com o mouse, basta clicar na
borda e arrastar.
Com as teclas de direção, mais Page Down e Page Up você poderá
percorrer todos os registros do banco de dados.
A primeira coluna é reservada para indicar um arquivo em anexo à
referência, indicado por um clips, que pode ser uma fotografia, um
gráfico ou outros arquivos.
Os campos listados podem ser modificados através de ( Edit Æ
Preferences Æ Display Fields ).
Outro recurso importante das listas é permitir a classificação
rapidamente de todo o banco de dados. Por exemplo ativando com dois
cliques sobre a coluna Author, o banco de dados será ordenado por
ordem alfabética de autor, ativando Year, por ordem de data. É
possível inverter a ordem, crescente ou decrescente, clicando duas
vezes sobre o mesmo campo.
Para observar os detalhes de uma referência selecione-a com o mouse e

ative-a com um clique. Uma janela irá aparecer na parte inferior, caso
as seta de ativação (oposto a Show Preview, Hide preview ) estiver
ativa.
Informática 13
No exemplo abaixo escolhemos uma referência e uma opção de estilo.
A opção mais detalhada é Show All (janela superior)
Detalhando
uma Referência
Mostra dos campos de um registro de referência
Exercício:
1. Veja as diferentes configurações de exibição, escolha author-

date por exemplo
2. Escolha um tipo diferente de estilo, em Select Another Style,
por exemplo Vancouver. Você sempre poderá procurar um
Estilo pesquisando através da lista de estilos apontada pelo
Browse.
Informática 14
Abrindo e Cada referência é um registro no banco de dados. Para ver e editar uma
verificando referência em detalhes basta selecioná-la e ativá-la com dois cliques do
uma mouse, uma outra janela se abrirá permitindo a edição dos dados do
referência. registro.
Esta ficha permite editar o registro definido na barra superior (autor,

data ).
Observe os diversos tipos de referências : Reference Type .
• Você pode indicar um tipo de referência para cada referência

introduzida no seu banco de referências.
• É possível escolher quais campos estão ativos para um determinado
Tipo de referência, usando : Edit => Preferences... => Reference
Types => Modify Reference Types.
• É possível escolher até 42 tipos de referências diferentes (Journal
Article, Book, Thesis, etc..). Cada tipo de referência pode ter até
52 campos. .
• Todos os 42 tipos de referências podem ser modificados,inclusive o
tipo : “generic”. É possível renomear e traduzir os campos e os
tipos de referência para uma língua diferente do Inglês.
Fechando uma
referência.
Para fechar a ficha de edição, você pode simplesmente fechar a janela

clicando em "X" no canto superior direito ou File Æ Close Reference
EndNote automaticamente salvará todas as modificações

efetuadas em uma referência ao fechá-la.
Informática 15
Capítulo III Nosso objetivo neste capítulo é mostrar como:
Introduzir referências em um banco de dados
Editando
Inserir arquivos de figuras e outros documentos nas referências
Referências
3.1 – Abra o banco Sample , veja página 10.
3.2 Existem três modos diferentes de adicionar uma referência a um

banco de dados.
1. Digitando diretamente as informações em uma ficha
2. Conectando-se a um banco de dados bibliográficos na Internet e
importando as informações diretamente para o EndNote (como
será visto Capítulo IV)
3. Importando arquivos textos ou referências que foram extraídos
de outros bancos de dados, CD-ROMs, como será visto no
Capítulo V
Neste capítulo será demonstrado como introduzir a referência

manualmente.
Uma vez aberto o banco de dados, você pode adicionar uma nova
referência do seguinte modo:
Nova
Referência 1. A partir do Menu References Æ New References. Uma ficha de
referência vazia será aberta com as palavras “New Reference”.
2. Também pode ser aberta pelo ícone:
Uma pequena janela identifica o Tipo de referência (a usual é

Journal Articles) e pode ser alterado por um outro tipo através da
lista dos tipos de referências [Reference Type]. Por exemplo vamos
definir um tipo como livro [Book]
Escolhendo um
tipo de
Referência
Introduzindo uma nova Referência, escolhendo o Tipo
Obs.:Para cada tipo de referência, diferentes campos serão

apresentados, portanto é importante definir o tipo de referência
corretamente. Exemplo, para um livro é possível para a ficha
solicitar o ISBN, para uma revista será o ISSN.
Uma vez definido o tipo de referência a ser incluído você está
Informática 16
pronto para preencher a ficha de registro. O primeiro campo é o
nome dos autores [Author Names] . O autor pode ser introduzido
Introduzindo
de dois modos
um autor
(a) Argus, Michele V. (seqüência : Sobrenome, Nome)
(b) Michele V. Argus (seqüência : Nome e Sobrenome)
1.Com o cursor no campo de Autor, digite por exemplo Michele V.

Argus.
Cada vez que você digitar um nome de autor, o EndNote pesquisa em
uma lista de autores se este autor já foi incluído em outra referência.
Neste Exemplo, inicie digitando “Arg” para autor. Imediatamente o
EndNote encontra na lista de autores um autor já incluso e oferece o
nome completo de um autor na forma de uma sugestão :
Este recurso do EndNote não só facilita e torna ágil o processo de

digitação como auxilia a definir um padrão de nomes de autores,
resolvendo um sério problema de citação diferente (ex. “de Almeida”ou
“Almeida” ?). Toda vez que um autor é introduzido pela primeira vez,
os caracteres são mostrados em vermelho. Ao completar os dados do
autor o texto retorna à cor normal.
2. Uma vez preenchido o campo de Autor, utilize a tecla TAB ou

clique com o mouse em um dos campos abaixo : Ano, Título,
etc..Na falta de informação precisa é melhor deixar o campo em
branco. Na introdução de dados não se preocupe com a
formatação dos caracteres (itálico, negrito, sublinhado, etc...) e
sinais extras de pontuação, tais como data entre parênteses.
3. Uma vez preenchida, a ficha pode ser fechada clicando no ícone
“X” ou através do Menu : File (1) Æ (2)Close Reference . A
nova referência será incluída na lista de referências.
Informática 17
Um excelente recurso do EndNote é possibilitar tanto a organização de
referências na forma de textos como de imagens. Três tipos de arquivos
podem ser editados : Figuras, Tabelas e Equações , embora permita ao
Introduzindo usuário rotular qualquer tipo de arquivo.
Figuras e
A diferença entre um arquivo de figura ou um outro arquivo qualquer
Arquivos
reside na forma em que o Word reconhece o arquivo. Por exemplo o
Word interpreta como figura qualquer arquivo cuja extensão é:
• BMP Windows BitMaP
• GIF Graphics Interchange Format
• JPEG Formato de troca de arquivos Joint Photo Expert Group
• PNG Gráficos portáteis em rede Portable Network Graphics
• TIFF Imagem no formato TAG [Tag Image File Format]
Nesta Seção vamos introduzir uma referência de um periódico que

inclui um arquivo gráfico.
1. Introduza uma nova referência com o tipo de periódico :
Journal Article
2. Preencha uma ficha
Author: Tiberiux Rex
Year: 1995
Title: The scale and feather
Journal: Paleontology
Keywords: Featers
Evolution
Birds
Abstracts: Evolution of bird feathers from reptilian scales.
3. Vá para os campos Figure e Caption. Uma vez ativado Figure,

abra o Menu ReferencesÆ FigureÆ Attach Figure. Uma
janela aparecerá solicitando a indicação do caminho e do
arquivo onde está localizada a imagem. Neste exemplo, procure
arquivo na pasta.
Informática 18
Introduzindo
um arquivo
EndnoteX2\Examples\paleo.data\ 371487641955110146bird_evol.jpg
gráfico como
anexo de um
Após a introdução do arquivo, uma amostra reduzida será incluída no
registro
campo Figure . Caso queira visualizá-lo: clicar com o botão direito do
mouse: FigureÆOpen Figure. Ou clique duas vezes sobre o ícone do
arquivo.
No campo Figure, uma imagem reduzida será gravada. O arquivo

original será copiado em um arquivo .DATA em uma pasta armazenada
junto com o banco de dados, e será formada uma conexão entre esta
referência e o arquivo gráfico armazenado em DATA.
4. Na barra de Legendas [Captions] digite: Dinossauro Rex
Importante: Sempre indique uma legenda para sua imagem. Ela
será utilizada futuramente pelo Word e associada à figura.
5. Feche a referência e retorne à janela do banco de dados.
Na lista de referências clique na primeira coluna, com o

ícone clip. Todas as figuras e demais arquivos serão listadas
por ordem.
Informática 19
Você pode associar qualquer tipo de arquivo a uma ficha de referência
(Por exemplo: planilha Excel, apresentação em PowerPoint, página
WEB ou arquivo HTML.)
A partir da versão EndNote X1, temos 3 campos conexos para arquivos
e imagens:
URL : Qualquer arquivo na web – com link externo. Utilizando a tecla

Enter, pode-se apontar mais de um Link.
File Attachments: Qualquer tipo de arquivo (Word , PDF, Exel, JPEG,

etc). É possível clicar e arrastar arquivos PDF para dentro deste campo.
Figure:um arquivo de imagem ou outro tipo qualquer. Uma única

Imagem ou arquivo pode ser armazenado neste campo.
Uma vez em um destes campos, ative as opções com o botão direito do
mouse e um menu de opções surgirá:
Informática 20
Agrupando No lado esquerdo da janela do EndNote, encontra-se uma coluna
referências em nomeada "Groups", a qual apresenta:
grupos All References: Lista todos os tipos de referencias da biblioteca.
Search Results: Mostra todas as referencias da sua última pesquisa em

Busca Rápida. São armazenadas temporariamente.
Trash: As referências deletada não são perdidas. Ficam armazenadas

na pasta “ Trash”. Pode-se recuperá-la ou esvaziar a lixeira: Menu
“References”Æ “Empty trash”.
Custom: Mostra automaticamente em ordem alfabética três tipos de

temas: Extinção, Fóssil e Literatura.
Neste campo você pode organizar suas referências criando grupos. O
usuário escolhe um tema, uma área de pesquisa e define um grupo. Por
exemplo em música (playlist) escolhem gênero: jazz, rock, etc.
Smart Groups: São grupos que podem ser criados para armazenar suas
referencias estratégicas, a partir das que foram salvas. Ao editar a
referencia em sua biblioteca, a mesma, será automaticamente atualizada no
"Smart group" que criou.
Online Search: Permite uma inicialização com o banco de dados

remoto preferido mais rápido.
EndNoteWeb: Facilita uma rápida inicialização para uma transferência

de referencias do banco de dados EndNoteWeb para a biblioteca do
EndNote Desktop.
Para criar um novo grupo: no menu ReferencesÆ GroupsÆ Create

New Group, ou clicar com o botão direito do mouse na coluna grupos:
Create New Group.
Como Criar Para introduzir todas referências ao grupo criado: EditÆSelect all,
Grupos e depois de selecionado todas as referências: ReferencesÆ Add
organizar references to...escolha o grupo de destino. Ou clique na referência
referências desejada e arraste com o mouse para o grupo correspondente.
Você pode escolher se deseja ou não a coluna grupos disponível na tela
Informática 21
do EndNote. Na barra de Menu: GroupsÆHide Groups ou Show
Groups.
Importantes pontos sobre os Grupos:

• Você pode criar no máximo 500 tipos de Custom Groups e
Smart Groups.
• Ao deletar uma referência do subgrupo, não será excluída da
biblioteca original. Já quando você deleta uma referência da
Biblioteca original. Também será excluída de todos os grupos.
• Você pode copiar uma referência de uma biblioteca e introduzi-
la em outra biblioteca no seu respectivo grupo.
Como deletar
referencias Para deletar referências: Selecione as referências e acione as teclas
Ctrl+D ou a tecla delete. Na barra de menu: ReferencesÆDelete
References.
Informática 22
Capítulo IV Um excelente recurso dos bancos de dados de referência é a facilidade
Pesquisando de encontrar uma referência a partir de informações chaves tais como :
autor, nome da revista, título, palavras chaves e outros. A pesquisa pode
em um banco
ser feita em várias etapas, tais como:
de dados. Pesquisa a um banco de dados externo a partir do EndNote
Importação de uma pesquisa realizada fora do ambiente
EndNote
Pesquisa no próprio banco de referência ou em outros bancos de
acesso comum
Os passos para a pesquisa e importação de referências de um banco de

dados externos são:
1. Conexão do computador ao banco de dados externos, através de
um protocolo e permissão de acesso
2. Pesquisa no banco externo com elementos chaves
3. Seleção das referências
4. Transferência das referências selecionadas do computador
remoto para o computador local.
5. Filtro e transferência das referências selecionadas para o banco
de dados do usuário.
Observação: Para efetivar estes exercícios você necessitará estar

conectado à Internet.
O Banco de Dados do PubMed.
PubMed é o banco de dados da National Library of Medicine, é um

banco de dados de livre acesso e público. Às vezes a conexão não é
bem sucedida devido à : dificuldade de acesso ao provedor de
informação (conexão lenta ou acesso sobrecarregado ao provedor) ou
devido à um firewall (sistema de proteção da rede interna).
Pesquisando
em um banco Conectando a um banco de dados da Internet.
de dados
Externo. 1. Abra o banco de dados Paleo, ou outro qualquer.
2. Conecte-se ao PubMed do seguinte modo
(a) A partir do menu Tools (1) Æ (2) Online Search
Ou:
No painel dos grupos, em online search, clique na opção “more”,
conforme figura abaixo:
Informática 23
Importando
do PubMed
• Escolhe o tipo de conexão.

• Aparecerá no painel dos grupos, isso permite a facilitação nas
próximas consultas, podendo clicar direto no painel dos grupos,
dessa forma automatiza e otimiza seu trabalho.
Da lista de conexões pré-configuradas nem todas estão disponíveis

gratuitamente. Outras mesmo sendo pagas podem solicitar senha ou
outros requisitos de configuração.
Banco de dados gratuitos

Descrição Category
PubMed (MEDLINE and pré- NLM
MEDLINE) referencias com
origem de National Library of
Conectando ao Medicine.
Banco Externo Most university library catalogs Library Catalogs
Books at the library of Library Congress
Congress
3. Selecionado o arquivo, seu computador procurará na Internet o banco

de dados PubMed do provedor National Library of Medicine. Se por
uma razão qualquer a conexão não for bem sucedida uma mensagem de
erro será enviada pelo EndNote e fechará a conexão.
Se a conexão à Internet não estiver disponível surgirá uma mensagem
Mensagem de Erro: conexão com a Internet não estabelecida
Erros de
conexão Mesmo com a conexão à Internet bem sucedida pode ser que o provedor
externo não autorize sua conexão, pedindo uma senha – password, ou
Informática 24
um firewal externo pode impor uma barreira ao acesso
Se
pe
rsi
stir a falta de conexão, procure uma possível solução alternativa no
nosso grupo de usuários EndNote:
Para corrigir esta dificuldade será necessário contatar o seu gerente de
rede ou obter informações com o provedor do banco de dados.
Quando a conexão for bem sucedida, o EndNote abrirá uma aba no
painel da biblioteca com o nome: “Online search – PubMed MEDLINE
at PubMed (NLM). O próximo passo é indicar os termos e os filtros de
lógica boleana (AND, OR, NOT) para a pesquisa das referências que
precisamos. O modo de pesquisa em um banco de dados externos é o
mesmo que em uma pesquisa interna em um banco do EndNote.
Por exemplo vamos fazer uma pesquisa no PubMed para o banco de

dados Sample.
Antes de começarmos a pesquisa online, o endnote pode filtrar
referencias duplicadas durante uma pesquisa.
Pesquisando o
Clique no Menu: “Edit” Æ “Preferences” Æ selecione “Libraries”
Banco Remoto
Æ “Duplicates” Æ e selecione a opção: “automatically discard
duplicates”.
1. Introduza a palavra “fossil” (naturalmente deve-se usar termos em

inglês para pesquisar no PubMed) na linha de pesquisa e selecione o
campo Keywords ( MeSH indica a lista de descritores definidos na
literatura médica definida pela National Library of Medicina, para
aprender mais sobre o Medical electronic Subject Heading, veja :
http://www.nlm.nih.gov/mesh/meshhome.html ) . Para reduzir o
escopo da pesquisa, limite-se ao ano de 2008. Clique em Search
para concluir a pesquisa.
Pesquisando por “fossil” publicado em 2008 no PubMed
Informática 25
Ao ativar Search, uma pesquisa será feita no banco de dados remoto e
Transferindo
todas as referências que atendam seu critério serão enviadas EndNote
as referências
indicará os resultados da pesquisa disponíveis no banco de dados da
Internet. Você poderá então filtrar e selecionar as referências que for de
seu interesse. Sempre que considerar excessivo o número de referências
encontradas é possível fazer o filtro, quer adicionando palavras chaves,
definindo autores ou revistas ou limitando-se a um ano de publicação.
Selecionando e
Salvando as Clique em OK e aceite a pesquisa efetuada. As referências serão
referências transferidas para no painel do grupo “PubMed (NLM)”. Caso desejar
encontradas a qualquer momento você poderá a interromper a transferência através
na pesquisa Do botão "Options" Æ "Pause".
Nem todas as referências transferidas para o seu computador são
relevantes para sua pesquisa. Porém desconectado do banco de dados
externo (off line) você poderá verificar os detalhes da referência com
mais precisão, verificando inclusive no banco de dados do PubMed
indicado no campo de conexão URL .
Ao clicar OK, todas as referências encontradas serão transferidas para
um novo banco de dados criado na área de memória de seu computador
e gerenciado pelo EndNote.
Você poderá copiar todas as referências (Copy All References To) para
um novo banco de dados (New Library) ou escolher outra biblioteca de
seu arquivo (Choose Library...) ou para a biblioteca em aberto, no caso
Sample_library.enl .
Informática 26
Transferindo referências do banco de pesquisa para Paleo
Outro modo de transferir bibliotecas de um banco a outro é : Selecionar

a referência e Edit Æ Copy no banco de origem e no de destino Edit
Æ Paste.
Pode ser que nem todas as referências importadas sejam de seu
interesse. O modo mais simples de transferir as referências selecionadas
de um banco a outro é simplesmente marcando-as, (utilize as teclas
Ctrl+ clique no mouse esquerdo para referências isoladas ou Shift +
clique no mouse esquerdo para referências adjacentes ) e arrastando do
arquivo de origem para o arquivo de destino.
Atenção!! Na versão X1 e anterior a essas, o banco de dados
pesquisado era salvo temporariamente. Já nessa versão X2
as referencias são salvas automaticamente.
Exportação de
um arquivo Nem sempre será possível pesquisar um banco de dados remoto a partir
Texto e do EndNote. Entretanto às vezes esta pesquisa será possível através do
importação artifício de “Exportar” a pesquisa feita no banco remoto no formato de
para o um arquivo texto.
EndNote.
O banco de pesquisa externa precisa definir um formato capaz de ser

entendido pelo EndNote. A tendência natural é definir o padrão XML.
Informática 27
É bem possível que o banco de dados externos já exporte para o
formato RIS, o que possibilita a transferência para os programas RIS
EndNote e Reference Manager.
Pesquisando na Em nossa pesquisa na Bireme vamos (a) pesquisar , (b) selecionar , (c)
Bireme exportar no padrão RIS (d) armazenar o arquivo texto *.txt no
computador e (e) importar para dentro dos bancos EndNote.
Vá ao site de pesquisa bibliográfica da Bireme em : www.bireme.br e

procure por “literatura científica ” diretamente na página
www.bireme.br/bvs/P/pbd.htm. Esta página é uma interface com os
bancos de dados da Biblioteca Virtual de Saúde gerenciado pela
Bireme. Neste exemplo vamos pesquisar as palavras chaves “dengue” e
“vacina” com o operador lógico “AND” ou seja somente referências
onde ambas as palavras chaves estão presentes serão apontadas. A
Bireme gerencia vários bancos de dados e a primeira resposta consiste
em informar quantas referências foram encontradas.
Neste resumo
encontram-se as
pesquisas encontradas
no banco de dados
Lilacs (8) e no
Medline no período de
Nem todas as referências encontradas podem ser de interesse. A solução

será selecionar as referências marcando-as para serem exportadas.
Selecionando referências encontradas no Lilacs

Uma vez selecionada, basta definir o formato de envio e Enviar.
Informática 28
A Bireme irá
fazer uma série
de perguntas
típicas de um
processo de
download ou ftp (file transfer protocol) . Siga os passos anotados da
seguinte forma:
Salvando a
pesquisa no
formato RIS
em um arquivo
Texto
(1) Download de Arquivo

(2) Salvar
(3) Salvar como
(4) Em qual subdiretório
(5) Com que nome
(6) Aguardar até concluir processo de transferência
(7) Fechar para concluir transferência.
Sugestão: defina uma pasta e um nome de arquivo fácil de ser

encontrado, de preferência em um subdiretório do Programa
Endnote.
Agora temos que fazer o processo reverso, ou seja importar um arquivo

de formato texto, para dentro do EndNote. Abra um banco de dados
para importar as referências pesquisadas, no caso abrimos
“dengue_vacina”.
Informática 29
Convertendo transferindo um arquivo para o banco de dados
um arquivo
texto em um (1) Do Menu do EndNote escolha File
banco de dados (2) Import
(3) Abrir um arquivo em uma pasta
(4) Procurar arquivo gravado
(5) Definir o nome do arquivo
(6) Abrir o arquivo
(7) Escolha o filtro de importação padrão RIS
(8) Finalmente Import
O EndNote fará esta operação durante algum tempo e finalmente
teremos o novo arquivo com as referências pesquisadas na Bireme.
O crescente volume de informações, distribuídos entre os mais diversos

tipos de referência, torna imprescindível o uso de um gerenciador de
banco de referências quando o pesquisador necessitar procurar uma
Procurando informação, quer através de palavras chaves, nome de periódicos e
referências no demais.
próprio banco O processo de pesquisa é semelhante ao de um banco remoto. Para
de dados. facilitar a pesquisa de referências internamente a um banco aberto (o
É possível imprimir diretamente em uma impressora, ou em um

arquivo do tipo Rich Text Format (RTF) . Um arquivo RTF é um
arquivo que pode ser aberto por qualquer editor de texto, inclusive o
Word.
Observando o formato da bibliografia.
1. Escolha algumas referências, usando o mouse esquerdo e as
Imprimindo o teclas CTRL ou Shift. Por exemplo escolha em Paleo todas as
banco de dados referências publicadas em 1970.
2. Para imprimir uma lista de referências precisamos antes definir
um estilo de impressão. Por exemplo escolha o estilo Numered.
3. No menu File Æ Print Preview para mostrar as bibliografias
selecionadas, numeradas, como ficariam em uma impressão.
Informática 30
Esta operação permite ao usuário ver o formato da bibliografia sem
imprimi-lo
Exercício: Faça o mesmo teste usando outros estilos, Vancouver ou

procure de alguma revista de seu interesse e veja como se
ficará o formato final a partir de uma determinada escolha
de Estilo.
É sempre possível exportar um banco de referências para ser usado em
Visualizando a um outro Editor de texto qualquer. Repita as operações anteriores
lista antes de porém em vez de Print Preview , escolha File Æ Export
imprimir. Uma janela se abrirá solicitando a definição do nome do arquivo a ser
exportado e o formato
Exportando um arquivo no formato texto
O formato mais geral para exportação é o Rich Text Format.

Desta forma o arquivo pode ser salvo e enviado para qualquer outro
usuário, mesmo que não tenha o EndNote ele será capaz de abri-lo e
verificar as referências.
Criar uma lista de referências automática dentro de um editor de texto,
Word, é o modo mais eficaz de evitar incorreções comuns em trabalhos
e teses de pesquisa. A inclusão de referências é automática, desde a
importação com origem em uma fonte de dados remota até no artigo
submetido à publicação.
Antes é necessário verificar se o EndNote está corretamente instalado
no Windows, conforme página 07.
Neste Capítulo mostraremos como:
Informática 31
Inserir citações bibliográficas do EndNote em seu artigo e criar
uma bibliografia.
Editar citações suprimindo e adicionando autores e referências.
Utilizar o modelo de publicação EndNote no Word.
1. Abra o arquivo Paleo.enl, veja página 9..

O EndNote irá procurar a referência no banco de dados aberto. Embora
isto possa ser feito de dentro do Word, abrir e definir previamente um
banco de dados é um modo adequado para indicar e localizar
referências.
2. Abra um documento Word e digite um trecho de texto qualquer.
Capítulo V Por exemplo:
“O EndNote [inserir referência 1]permite a inclusão automática de
Criando a bibliografia [inserir referência 2] através do recurso Cite While you
bibliografia Write. “
no Word.
3. Inserindo uma referência que está no EndNote. Defina dentro do
documento Word, onde colocar a citação [inserir referência 1] .Do
Menu Ferramentas Æ EndNote Æ Find Citations .
Pesquisando uma citação através do Word
4. Ao ativar o “Find Citations” abrirá uma janela de pesquisa.

Podemos fazer a pesquisa por palavra chave, ou autor, por exemplo
fixemo-nos em “fossil” (como na grafia inglesa, sem acentuação).
Informática 32
Marcando uma referência a ser inserida do documento Word
O método de busca do EndNote é bastante amplo, tanto pode ser o
fragmento de um título, um autor , uma data ou palavra chave.
Verifique no seu texto que a referência cujo autor é Goldbaum foi
inserida, conforme texto.
Exercício: procure a lista de referências publicadas em 2000, marque

duas referências não adjacentes (usando Ctrl+clique) para o texto do
Inserindo seguinte modo:
referência no
corpo de um
texto
Informática 33
Observe que automaticamente está sendo criada uma lista de referências
ao final do texto,
Gerando uma
Lista de
Referências
Somente quando todas as referências forem incluídas é que o autor

definirá um estilo para sua referência. Até o presente não temos um
estilo definido, exceto que é do tipo (autor,date).
Para definir um estilo, escolha Ferramentas Æ EndNoteX1 Æ Format

Bibliography ou simplesmente o Símbolo de Format Bibliography na
barra EndNote no interior do Word.
Definindo um
Estilo
Ao ativar este recurso, uma janela irá se abrir oferecendo os estilos

disponíveis no EndNote. Clicando uma janela de formatação solicitará
qual é o tipo de estilo você procura.
Definindo um Formato de bilbiografia
Informática 34
Ao ativar Browse, mais de 1000 diferentes estilos de bibliografia
estarão à sua disposição.
Escolhendo o estilo Vancouver dentre mais de 1000 estilos

disponíveis
O resultado final na lista de referências será no estilo da revista ou

padrão escolhido.
Lista de Referências – Estilo Vancouver
É provável que a revista no qual você necessita submeter seu artigo não
tenha um estilo pré-definido. Temos duas soluções alternativas. Uma
delas seria procurar um padrão utilizado pelo editor. Por exemplo,
Introduzindo “Biochemistry” ou “Journal of Medicinal Chemistry” têm o mesmo
um novo estilo estilo defindo pela American Chemistry Society - ACS.
O que fazer quando um estilo não está definido no Output Styles ?

Neste caso será sempre possível editar um novo estilo. O caminho mais
fácil para isto é procurar uma revista com o estilo próximo àquele que
fosse procura. Depois você editar e Importante: Não se esqueça de
gravar o novo estilo com um nome diferente daquele que você está
editando.
Informática 35
Abra o EndNote com um arquivo qualquer, pode ser Paleo, pois os
novos estilos editados ficarão na pasta de estilos
(EndNote\Styles\*.ens) o sufixo ens : EndNote Styles. A solução para
fazer um novo estilo é , dentro do EndNote, procurar o Menu : Edit Æ
Output Styles Æ New Styles (ou um outro estilo já definido, com o
devido cuidado de salvar com um nome diferente para não destruir o
formato original ). É possível abrir um New Style e um formato bem
definido (author, date) por exemplo, e Copiar os formatos de um estilo
pré-configurado para o novo.
Editando uma
Não só é possível Como vimos acima é possível definir um novo
Citação
formato. Porém é possível editar uma citação sem alterar todo o estilo.
Marque a referência inscrita no texto que você pretende modificar.
Escolha o símbolo Edit Citations
Uma janela se abrirá e você poderá: excluir autor, data,

acrescentar um prefixo, etc...
Informática 36
Guia de Procura na janela da Biblioteca
Uma novidade é a aba ou guia “pesquisar” (search) a qual aparece no
painel do EndNote e permite uma pesquisa interna mais refinada dentro do
software.
Para exibir a aba de pesquisa:
• (Ctrl + F)
• ou a partir do menu Ferramentas
• ou clique na aba "Search" conforme figura abaixo:
(1) Lista de Campos:
Use a opção “Lista de campos” da aba “Search” conforme indicada

figura acima, para estreitar sua pesquisa em campos específicos. As
referencias encontradas aparecem no painel dos grupos como:
“Search Results”.
Dentre as várias opções você pode selecionar “Any field” para
procurar o termo de pesquisa em qualquer campo de suas referencias.
A pesquisa pode se restringir a campos específicos:

Por exemplo, para encontrar referências publicadas no ano de 2002,
pode-se restringir a pesquisa escolhendo a opção “Year”, desta
forma, evita-se a constatação de entradas que incluem "2002" no
título ou em outro lugar.
(2) Lista de Comparação:
É possível escolher um item da lista comparação para indicar o modo

como o termo de pesquisa deve incidir sobre o campo (s) a ser
pesquisado.
Informática 37
Campo Operação de Termo O que o EndNote encontra:
Comparação pesquisado
Year Is greater than 2000 Toda referencia publicada depois de 2000.
Year Is less than 2000 Toda referencia publicada antes de 2000.
Year Is greater than 1998 Referencias publicadas durante ou depois de
or equal to 1998.
Title Is less than A Toda referencia onde o Titulo começa com um
numero, ou seja, antes da letra “A”, o EndNote
considera número.
Author Is less than C Toda referencia que o sobrenome do autor
or equal to começa com A ou B ou um numero; não inclui a
letra C na pesquisa caso queira que a pesquisa
seja os sobrenomes que começam com A, B e C,
deverá colocar no termo pesquisado a letra D.
Author Is greater than S Toda referencia, onde o sobrenome do autor,
or equal to começa com a letra depois de “S”, incluindo-a.
Title Contains microwave Toda referencia que contem “microwave i”no
titulo.
Title Is hawaii Toda referencia com "hawaii" como sendo
exatamente o título.
Abstract Is Toda referencia com o campo ABSTRACT vazio.
Title Field begins sediment Toda referencia que o Título começa com
with "sediment," incluindo"Sediments," e
"Sedimentation," mas não "Synsedimentary".
Abstract Field ends with dinosaur Toda referencia onde no campo abstracts termina
com "dinosaur," o qual inclui "duck-billed
dinosaur," mas não "dinosaur extinction" or
"dinosaurs"
Any Word begins house Toda referencia onde em qualquer campo inclui a
Field with palavra que começa com "house”, inclui texto tal
como "U.S. House of Representatives" e
"household," mas não "greenhouse", pois esta não
começa com house.
Informática 38
(3) Termo de pesquisa
O termo de pesquisa é a palavra ou frase que você deseja localizar.
(4) Condicionais (Lógica boleana)
Você pode combinar a pesquisa com os operadores booleanos "E",

"Ou," e "Não" para produzir os seguintes efeitos:
• And - Encontra referencias que correspondem à pesquisa da

linha anterior e da linha posterior.
Exemplo: Uma pesquisa por "Triceratops" e "extinção" será

considerado apenas as referências que mencionam os dois termos
numa mesma referencia.
• Or - Referências que correspondem tanto à pesquisa da

palavra da linha anterior ou da linha posterior. Podendo os
dois termos estar em referencias diferentes.
Exemplo: Uma pesquisa por "TRICERATOPS" Ou
"extinção" encontra todas as referências que incluem esses
termos.
• Not - Considera o termo anterior que não esteja relacionado

com o termo posterior.
Exemplo: Uma pesquisa por "TRICERATOPS" not "extinção"

encontra todas as referências, incluindo "TRICERATOPS",
excluindo quaisquer referências que TRICERATOPS se refere à
extinção.
O EndNote permite uma estratégia de busca, onde você pode usar os

condicionais (and, or, not) em seqüência com até no máximo 10
linhas de pesquisas.
(5) Adicionar ou remover uma linha de pesquisa:
Você pode adicionar ou apagar linhas pesquisa usando os botões

"mais" e "menos" ao lado de cada linha. Clique no botão menos (-),
ao lado da linha que pretende eliminar. Clique no botão mais (+) para
adicionar uma linha abaixo da linha atual.
Informática 39
(6) Match Case
Por padrão, o EndNote ignora as variações das letras como letra

maiúscula, acentos.
Por exemplo, se você digita a palavra "paleontologia" com as letras
minúsculas, o software encontrará também os termos com a letra
maiúscula , "PALEONTOLOGIA".
Porém quando você marca a opção "Match Case" , o EndNote

considera apenas os termos exatamente como você digitou na linha
de pesquisa, por exemplo, se você digitou "animação", não
encontrará "Animação" ou "animacao" sem acento.
(7) Match Words
Com a opção " Match Words" selecionada o EndNote verifica

exatamente a palavra digitada na linha de pesquisa, desconsiderando
derivadas, ou palavras que a contem no inicio, meio ou fim.
Por exemplo: uma pesquisa para o termo "state", com a opção
"Match Words" selecionada, encontrará referências com a palavra
"state", ignorando palavras como "statehood" ou "understated".
Para voltar a visualizar as referencias, clique na aba "Preview"

ao lado de "Search":
Estratégias de pesquisa
Salvar a pesquisa:
As referencias pesquisdas em uma biblioteca do EndNote ou em um

banco de dados online podem ser guardadas para mais tarde poder
acessá-las. Isso com a utilização das opções: "Save search" e " load
search":
• Save Search
1. Configure a aba de pesquisa conforme você deseja fazer-la.

2. Clique no botão "options…" e selecione "Save Search".
3. Uma caixa de dialogo aparecerá, digite o nome que gostaria
de salvar. Por padrão, o EndNote salvará o arquivo com a
extensão ".enq" na pasta:
Informática 40
C: \ documents and settings\ (administrador) \ dados de
aplicativos\ endnote \ Searches.
Caso queira, poderá salvar em outra pasta, porém é aconselhável

deixar nesta, pois quando for usar o comando "load search" para
acessa-la, automaticamente irá buscar nesta pasta padrão do
EndNote, porém é opcional.
Load Search - Carregar uma pesquisa salva:
1. No guia "Search" , clique no botão "options…" e escolha a

opção "Load Search".
2. Aparecerá os arquivos os quais salvou na pasta "searchs",
escolha o qual deseja com a extensão e clique em open.
3. Clique no botão "Search" para iniciar a pesquisa.
Outra estratégia de pesquisa:

"Smart Grupos"
São grupos que podem ser criados para armazenar suas referencias
estratégicas, a partir das que foram salvas. Ao editar a referencia em
sua biblioteca, a mesma, será automaticamente atualizada no "Smart
group" que criou.
• No painel de abas, clique no guia "Search”.

• Clique no botão "Options" e em " Load search"
• Localize, selecione e abra o arquivo de extensão ".enq", o
qual salvou já anteriormente.
• Clique em "Options" e selecione “Convert to Smart Group".
Será criado um grupo " Converted Search" você pode renomeá-lo e

depois clique em qualquer outro lugar. Após alguns segundos volte à
pasta do grupo que acabou de criar, e visualizará as referencias as
quais salvou e escolheu para o “smart group”. Estarão agora neste
grupo, e também se encontram na lista de referencias de origem. De
forma, que quando você editar essa referencias na sua lista,
automaticamente será atualizado no grupo que pertence.
Informática 41
Encontrando um arquivo
texto detalhado para uma
referencia
EndNoteX2 pode automaticamente localizar e fazer o download de
arquivos de textos detalhado, acessando várias fontes, incluindo: DOI
(Digital Object Identifier), PubMed LinkOut, and ISI Web of
Knowledge Full Text Links. Endnote tentará acessar todos esses
métodos para otimizar a possibilidade de encontrar os arquivos textos
detalhados associados com seus registros bibliográficos.
Quando você faz o download do arquivo para a referencia que esta

trabalhando, o arquivo será salvo no campo "File Attachments" como
sendo um link relativo a sua referencia. Este será salvo no formato
original, o qual na maioria dos casos é um arquivo pdf.
Para encontrar e
Resgatar um texto detalhado:
1 . Selecione a referencia, a qual você quer adicionar o arquivo texto.

Você pode selecionar o numero de referencias que desejar.
2. Clique no Menu: "References" Æ "Find Full text".
O EndNote começará fazer o download do arquivo para a referencia

selecionada.
Durante o processo de download, as referencias selecionadas

aparecerão temporariamente no painel dos grupos como: "Full Text".
Quando a operação for concluída, neste grupo aparecerá as
referencias com o arquivo em attachment, porém ao fechar sua
biblioteca, esse grupo será removido. Porém suas referencias com o
arquivo anexo estará salvo na sua lista.
O processo de download pode afetar a performance de outras

operações, portanto é aconselhável esperar alguns segundos até
terminar o processo.
Você pode cancelar a operação de download do arquivo texto no

botão que aparece na parte inferior da sua janela (na linha de status)
"Stop full test download".
Informática 42
Comprimir uma biblioteca,
salva-la e envia-la por e-mail
Salvando uma copia da biblioteca comprimida:
o Abra uma biblioteca

o Menu: "File" Æ "Compressed Library"(.enlx) Æ e selecione
"Create".
o Salve o arquivo numa pasta.
o Clique em "Salvar".
Você pode zipar uma biblioteca e envia-la por email:
o Abra uma biblioteca

o Menu: "File" Æ "Compressed Library"(.enlx) Æ e selecione "Create
e Email".
o Salve o arquivo numa pasta.
o Clique em "Salvar".
Observe que abrira seu email padrão com o arquivo da biblioteca

compressada em anexo.
Propriedades de
uma biblioteca
É possível visualizar as propriedades sobre uma biblioteca aberta:
Menu: "Tools" Æ e escolha "Library Summary".
Informática 43
Propriedades de
uma referencia
Ou até mesmo visualizar as propriedades de uma referencia:
Menu: "References" Æ e escolha "Record Summary".
Informática 44
Glossário
Boolean Operator Operadores Boleanos É um dos termos: AND, OR ou NOT, utilizados
como filtros na pesquisa de ítens. O significado
de AND é que ambos requisitos devem ser
satisfeitos, de OR que qualquer um dos
requisitos é válidos e NOT que um requisito
deve ser excluído. (Exemplo: uma pesquisa
onde qualquer um dos autores é válido, para um
determinado ano, porém excetuando uma revista
poderia ser descrito em termos de operadores
booleanos como: (Autorl OR Autor2 ) AND
(ano) NOT (revista)
é um programa do EndNote utilizado com Microsoft
Cite While Vou Write Citando enquanto se
Word. Ele fica integrado ao Word como uma
escreve
Ferramenta e permite a inserção de citação e
formação da lista de referências ao mesmo
tempo em que um ' texto é digitado no Word.
São arquivos de configuração do EndNote para
Connection Files Arquivos de conexão conexão com os bancos de dados da Internet.
São linhas consecutivas a uma linha principal, em
Continuation Line Linha de continuidade
geral indentadas. Por exemplo esta linha é uma
continuidade da linha superior.
Database Banco de dados Consiste dos arquivos * .enl de bancos de dados
armazenados pelo EndNote, importados de banco de
dados externos ou CD-ROM. É um arquivo com um
ou mais registro, que contém um ou mais campos de
informação. No EndNote os bancos de dados de
bibliografia são denominados bibliotecas <libraries>
É um valor ou uma operação que o sistema
Default Usual
operacional ou o programa irá assumir a não ser que
o usuário informe um outro valor.
São pontuações que separam um campo, ou um
Delimiters Delimitadores termo de outro, pode ser a vírgula, ponto e vírgula
etc..
Diacritics Diacrítico São variações fonéticas, tais como acentos
associados a uma letra (c e ç, por exemplo). O
EndNote obedece à ordem dos diacríticos caso sejam
definidos na linguagem em uso. Os elementos
diacríticos são obedecidos durante a busca, assim a
procura por “résumé”, não encontra “resume”.
Display Fonts Mostra as Fontes EndNote obedece ao formato específico das fontes
elegidas pelo usuário (Plain Fonts), embora esta
preferência pode ser alterada.
Field Campo O campo refere-se a uma parte de um registro de
Informática 45
uma referência. , por exemplo (autor, ano ou título
são campos que constituem um registro). O EndNote
permite até 40 campos para uma referência.
Field Codes Códigos de Campos

No modo Cyte while you write do Word o
EndNote insere códigos de campos ocultos que
serão processados pelo Word. Estes campos
ocultos contêm informações sobre como as
citações serão formatadas dentro do Word.
É um arquivo com um ou mais modelos de tipos de

Filter Filtros referências para auxiliar o EndNote a interpretar os
formatos de dados importados de outros bancos. A
escolha de um filtro é definida a partir de Edit =>
Import Filter e selecionar na janela Open Filter
Manager.
São medidas de segurança que restringem a

Firewal Firewal comunicação entre computadores e a internet. Na
pesquisa de servidores Z39..Z50 na internet, ou
mesmo no PubMed, o Firewall da rede do usuário
pode atuar como um filtro ou uma barreira para a
transferência livre de arquivos.
Existe um tipo de referência genérico, que têm um
Generic fields & Campos genéricos e
conjunto de 40 campos e estão disponíveis no
reference types tipos de referência
EndNote. Este tipo de referência não pode ser
alterado. Este tipo de referência é de controle interno
do EndNote e serve como guia na importação de
dados e para alteração consiste dos campos. Ao todo
o EndNote permite 36 tipos de referência (Journal;
book, Charts, etc.., ) além do tipo genérico. O tipo
genérico é o único que contém os 40 campos.
São comandos que permitem ao usuário editar as
Global Editing Editoração em conjunto mudanças para um grupo de registros ao mesmo
tempo, em vez de editar cada registro
individualmente. Estas ferramentas consistem em
Change Text, com possibilidade de mudar toda vez
que encontrar os requisitos solicitados.
É quem fornece um serviço de acesso a um ou mais
Information Provider Provedor
bancos de dados, quer em banco de dados on line ou
em CD- Rom. Exemplos de fornecedores de
informação são: Ovid,ISI, SilverPlatter.
É uma breve citação de uma referência que será
In-text-Citation Citação no texto incluída no corpo do texto de um artigo. Tanto pode
ser o autor e data como um número de bibliografia
(em vários formatos diferentes, sobrescritos, entre
colchetes, etc... ).
Para o EndNote, uma "library" é um banco de dados
Informática 46
Library de referências. É uma coleção de registros de
Biblioteca referências. Esta biblioteca pode ser criada pelo
usuário, importada de outros bancos de dados,
duplicada e modificada.
Consiste de textos ou palavras que não são
Literal Text utilizadas como campos de referências pelo
Texto livre EndNote porém que complementam as
informações das citações ou do registro. Por
exemplo a abreviação de "Vol." Para Volume.
MARC (Machine É o formato padrão desenvolvido pela biblioteca do
Readable Cataloging) Congresso americano (Library of Congress) para
MARC
permitir a leitura eletrônica dos registros
bibliográficos
É um arquivo que controla o formato das citações
Output Style dentro do texto e da lista de referências. Você pode
Estilo de apresentação usar qualquer um dos mais de 1000 estilos do
EndNote prontos, criar seu próprio ou incluir os
mais novos.
PubMed É um banco de dados aberto patrocinado pela
National Library ofMedicine, é uma versão livre do
PubMed
banco de dados Medline. Por ser um dos mais
completos e utilizados na área médica, EndNote têm
um canal pré-configurado de acesso a este banco.
EndNote library tem 28 tipos de referências (livro,
Reference Types teses, artigos de periódicos, artigos de revistas,
Tipos de Referências mapas, filmes, patentes, etc...). Estas referências
podem ser editadas pelo usuário. A única exceção é
a referência Generic que serve de base a todos os
outros
Remote Database Designa os bancos de dados disponíveis via conexão
de internet a partir do comando EndNote Connect. O
Banco de dados remoto
PubMed é um exemplo de banco de dados remoto.
Esta janela aparece quando uma conexão com um
Retrieved References banco de dados da internet é estabelecida. Nesta
window Janela com as janela são mostrados os parâmetros da comunicação
referências encontradas e as referências que são encontradas atendo a
pesquisa efetuada. Quando a pesquisa se completa o
usuário será solicitado a copiar as referências
selecionadas importadas para uma biblioteca local.
Sort Define como um conjunto de referências será
ordenado a partir de um campo em ordem alfabética.
Ordenação
Veja output Styles
Styles
Subscription São bancos de dados para conexão online com
Estilos
Databases serviços pagos, exemplo: Ovid - Silver Platter etc.
Banco de dados pagos
Informática 47
Tagged Data através de assinaturas. São rótulos utilizados pelo EndNote para organizar o
estilo de bibliografia. Para facilitar a lembrança usa-
Dados marcados se “mnemonic tag”, na margem esquerda de um
banco um arquivo de dados seguindo de um texto
indicando um ou mais campos de informações.
São usados em Styles, filters e manuscripts. Indicam
Templates
como o EndNote irá formatar os dados de
bibliografia ou importá-Ios. O EndNote contém
Modelos
template de Word para confecção de manuscritos em
várias revistas científicas. Uma vez definido o guia
modelo para confecção do artigo automaticamente o
formato da lista bibliográfica e o modo de inserção
no texto estará definido.
Cada biblioteca tem configurado uma lista de termos
Term Lists para autor, periódicos e palavras chaves. Consiste de
uma listagem de todo o banco que pode ser ordenado
Lista de termos por um destes três campos.
É um arquivo de texto sem formatação, com
Text File
caracteres e sinais de pontuação, porém sem
símbolos especiais e outros termos diacríticos como
Arquivo de Texto
acentuação e formatos especiais (itálico, subscrito,
etc...).
Travelling Library
Quando você formata uma bibliografia no
Biblioteca de viagem Word, inserindo informações contidas em uma
Biblioteca EndNote, o programa gera uma
pequena biblioteca com todas as informações
das referências contidas. Caso a biblioteca
original se perca, ou você vai compartilhar os
artigos com pessoas que não têm o mesmo
banco de referências. Infelizmente as
informações dos campos de Abstract, Notes e
Images não são preservadas.
URL (Uniform
Designa a localização de qualquer recurso disponível
Resource Locater)
URL na Internet.
Web Of Science – É uma interface que acessa o banco de dados da ISI.
WOS O EndNote tem conexão direta com o ISI, porém
Web Of Science – este serviço é pago. Porém através de convênio
WOS Fapesp -Capes a maioria das universidades e centros
de pesquisas brasileiros têm acesso ao WOS. Nestas
instituições é preferível exportar as informações do
Web of Science para o EndNote.
Informática 48

Manual EndnoteX2

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Guia Prático de Instalação e Uso

PIC Informática Ltda.

O que é novidade no EndNote X2

 Windows 2000 – Service Pack 3

Executando manualmente o programa Setup.exe

1.3 Siga as instruções na tela para completar a instalação. Use o

Welcome: Bem vindo ao EndNote X1

EndNote Registration: Na opção “ I am an EndNote customer” digite

Read Me Information: Contém informações sobre os recursos

End User License Agreement: Selecione a opção “I accept the license

Select Installation Type: Recomenda-se o modo de instalação

Select Destination: Usualmente o EndNote é instalado na pasta

Updating System: Aguarde a conclusão do processo de instalação.

EndNote X2 has been successfully installed: O EndNote foi instalado

Iniciando o EndNote a partir do Menu Iniciar do Windows.

As informações de registro estão em About EndNote

As informações de registro são aquelas que você forneceu durante a

Caso o EndNote não apareça verifique se a opção "EndNote Cwyw.dot"

Talvez o Word não encontre o arquivo do EndNote. Se isto acontecer

Verifique no grupo de usuários EndNote outras soluções alternativas.

Para iniciar o EndNote a partir do Menu Iniciar na barra inferior do

Abrindo o EndNote como um programa Windows

O EndNote é um programa gerenciador de banco de dados,

Abrindo o banco de dados Sample_Library.enl

Outra opção é abrir uma biblioteca no menu: File Æ Open...

Todos os bancos de dados criados pelo EndNote têm o sufixo *.enl

Quando abrir o banco de referências Sample você verá uma janela da

Na lista das referências encontram-se oito colunas indicando: Arquivo

Para observar os detalhes de uma referência selecione-a com o mouse e

Mostra dos campos de um registro de referência

1. Veja as diferentes configurações de exibição, escolha author-

Esta ficha permite editar o registro definido na barra superior (autor,

• Você pode indicar um tipo de referência para cada referência

Para fechar a ficha de edição, você pode simplesmente fechar a janela

EndNote automaticamente salvará todas as modificações

3.2 Existem três modos diferentes de adicionar uma referência a um

Neste capítulo será demonstrado como introduzir a referência

2. Também pode ser aberta pelo ícone:

Uma pequena janela identifica o Tipo de referência (a usual é

Introduzindo uma nova Referência, escolhendo o Tipo

Obs.:Para cada tipo de referência, diferentes campos serão

1.Com o cursor no campo de Autor, digite por exemplo Michele V.

Este recurso do EndNote não só facilita e torna ágil o processo de

2. Uma vez preenchido o campo de Autor, utilize a tecla TAB ou

Nesta Seção vamos introduzir uma referência de um periódico que

3. Vá para os campos Figure e Caption. Uma vez ativado Figure,

No campo Figure, uma imagem reduzida será gravada. O arquivo

Na lista de referências clique na primeira coluna, com o

URL : Qualquer arquivo na web – com link externo. Utilizando a tecla

File Attachments: Qualquer tipo de arquivo (Word , PDF, Exel, JPEG,

Figure:um arquivo de imagem ou outro tipo qualquer. Uma única

Search Results: Mostra todas as referencias da sua última pesquisa em

Trash: As referências deletada não são perdidas. Ficam armazenadas

Custom: Mostra automaticamente em ordem alfabética três tipos de

Online Search: Permite uma inicialização com o banco de dados

EndNoteWeb: Facilita uma rápida inicialização para uma transferência

Para criar um novo grupo: no menu ReferencesÆ GroupsÆ Create

Você pode escolher se deseja ou não a coluna grupos disponível na tela

Importantes pontos sobre os Grupos:

Os passos para a pesquisa e importação de referências de um banco de

Observação: Para efetivar estes exercícios você necessitará estar

O Banco de Dados do PubMed.

PubMed é o banco de dados da National Library of Medicine, é um

• Escolhe o tipo de conexão.

Windows 2000 – Service Pack 3

Load Search - Carregar uma pesquisa salva: