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1. Introduo
Em certa poca, a planilha era um pedao de papel que os contadores e
planejadores de empresas utilizavam para colocar uma grande quantidade de
nmeros dentro de linhas e colunas. Os nmeros poderiam, ento, ser somados,
subtrados e comparados, uns aos outros.
Atualmente, a planilha um pacote de software de computador que est
sendo processado em quase todo computador profissional de pequeno porte.
Foram um dos motivos que levou ao sucesso dos microcomputadores no incio da
dcada de 1980, onde a principal representante foi a Visicalc, depois o Lotus 123.
Com a criao do ambiente grfico Windows foi lanado o Excel, o qual domina
hoje este mercado de software. Elas so programas usados normalmente para a
elaborao de oramentos, projees e outras tarefas de natureza financeira.
Uma planilha dita eletrnica por permitir a construo e gravao em
meios magnticos, o que possibilita a recuperao e alterao eficiente, confivel
e veloz, alm de impresso. Pode ser definida como um conjunto de linhas e
colunas que formam clulas onde armazenamos textos, valores e frmulas. Cada
clula possui um endereo prprio, formado pela letra da coluna e pelo nmero de
linha que a compe.
Exemplo: A1 identifica a clula da coluna A com a linha 1.
2. O Microsoft Excel
Na rea de trabalho do Excel existe uma janela de planilha onde
apresentado o nome pasta de trabalho na barra de ttulo, uma planilha vazia,
onde se encontram linhas e colunas dispostas de tal forma que as informaes
possam ser inseridas dentro da grade formada com o cruzamento desses dois
elementos.
2.1. Linha, Coluna e Clula
Clula
Ativa
mas possvel dar-lhes nomes descritivos que indiquem seu contedo. A figura
2.3 mostra as planilhas existentes em uma pasta de trabalho:
Planilha
Posio
Sobre as clulas da planilha
Dentro da barra de frmula e dentro da caixa de texto na
extremidade esquerda da barra de ferramentas
Sobre a barra de ttulos, botes na barra de ferramentas,
barra de menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da
barra de frmulas e sobre as bordas das clulas da planilha
No limite de um cabealho de coluna ou de linha (para
redimensionamento)
Sobre a ala de preenchimento no canto inferior direito da
clula ativa
Menu de
Controle
Cancelar
Confirmar
Barra de Frmulas
ou clique duas vezes no menu para expandi-lo. Ao expandir um menu, far com
que todos os outros menus sejam expandidos at que se clique em um comando
ou execute outra ao. Quando um comando utilizado no menu expandido, ele
ser adicionado imediatamente vero personalizada (curta) do menu. Se parar
de usar o comando por um tempo, o Excel 2000 deixar de exibi-lo. Se preferir, o
usurio poder determinar que o Excel 2000 sempre exiba o conjunto completo
de comandos de cada menu.
3.2. Personalizao da Barra de Ferramentas
As barras de ferramentas podem ser posicionadas lado a lado na mesma
linha. Por exemplo, a barra de ferramentas Padro aparecer ao lado da barra de
ferramentas Formatao quando iniciar o Excel 2000 pela primeira vez. Ao
colocar vrias barras de ferramentas na mesma linha, pode ser que no haja
espao suficiente para exibir todos os botes. Se no houver, os botes usados
recentemente sero exibidos.
Pode-se redimensionar uma barra de ferramentas para exibir mais botes
ou mostrar todos os botes de uma barra de ferramentas. Para ver uma lista de
botes que no cabem em uma barra de ferramentas ancorada interna, clique em
na extremidade da barra de ferramentas. Ao usar um boto que
Mais botes
no esteja sendo exibido na barra de ferramentas, esse boto se mover para a
barra de ferramentas e um boto que no tenha sido usado recentemente se
mover para a lista Mais botes.
Ao sair do Excel 2000, as alteraes efetuadas na barra de menus e nas
barras de ferramentas internas criadas pelo usurio, bem como as barras de
ferramentas que estiverem sendo exibidas no momento, sero salvas em um
arquivo de configuraes de barras de ferramentas, o Excel.xlb. As configuraes
de barras de ferramentas salvas nesse arquivo sero usadas por padro sempre
que o Excel 2000 for iniciado.
As barras de ferramentas criadas ou personalizadas estaro disponveis em
todas as pastas de trabalho do seu sistema. Para garantir que uma barra de
ferramentas personalizada sempre esteja disponvel em uma pasta de trabalho
especfica, pode-se anexar a barra de ferramentas pasta de trabalho.
Como mover o ponteiro de clula da planilha:
H duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado.
Com o mouse possvel rolar o texto horizontal ou verticalmente
movendo-se os ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente
sobre a clula desejada.
Com o teclado podemos usar as seguintes teclas:
Tecla
Seta para baixo
Seta para cima
Seta para direita
Seta para esquerda
Home
Ctrl + Home
PgUp
Movimentao
uma clula abaixo
uma clula acima
uma clula direita
uma clula esquerda
clula na coluna A da linha atual
primeira clula da planilha (A1)
uma tela acima na mesma coluna
PgDn
Ctrl + PgUp
Ctrl + PgDn
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Ctrl +
Para inserir nmero com valores fracionrios, voc deve usar a vrgula
como separador se o Windows estiver configurado para o portugus, ou ento, o
ponto decimal se o Windows estiver configurado para ingls. Como o Windows
que usamos esta configurado para portugus, se tivssemos, por engano, usado
o ponto decimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado um texto e no
um nmero, alinhando-o pelo lado esquerdo da clula.
Obs.: Observe que ao comear a digitar, a Barra de Frmulas muda e
exibir trs botes, sendo que tudo que voc digita aparece ao lado destes botes.
EXERCCIOS:
1) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e digite o seu nome
completo nela.
2) Posicione o ponteiro de clulas na clula B4 e digite o valor 10000 nela.
3) Posicione o ponteiro de clulas na clula K50 e digite Curso de Excel
nela.
Entrada de Texto:
Um texto no Excel a combinao de letras, nmeros e smbolos que no
seja identificados por ele como outra categoria de dados. Independentemente da
largura da clula, se o texto digitado for maior do que a largura da clula, ele
ultrapassar para a clula da direita.
Veja o exemplo abaixo:
Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma clula, para vrias outras
clulas.
Texto de Nmero:
Muitas vezes voc precisa digitar um texto que na verdade um nmero.
Se o nmero for digitado diretamente, ele ser alinhado pela direita. Para que o
nmero seja alinhado pela esquerda diretamente na digitao, voc deve
pressionar o acento agudo () antes de digitar o nmero.
Veja o exemplo abaixo:
Observe que o nmero que est na clula A1 foi digitado diretamente e foi
alinhado pela direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (clula A2),
como voc pode ver na barra de frmulas, foi alinhado pela esquerda. Portanto,
quando voc precisar alinhar um nmero pela esquerda, antes de digitar o
nmero digite o sinal do acento agudo ().
Como alterar o contedo de uma clula:
Primeiramente, preciso posicionar o ponte sobre a clula a ser alterada.
Em seguida, ou voc digita o valor/texto novamente, ou voc edita a clula em
questo para alterar o seu contedo. Caso opte pela edio, pressione a tecla F2,
ou clique na barra de frmulas sobre o contedo da clula que ali est sendo
mostrado e altere-o. Para confirmar a alterao, voc deve pressionar a tecla
ENTER ou clicar no boto de entrada ( ) na barra de frmulas.
EXERCCIOS:
1. Altere o valor digitado na clula B4 para 150000;
2. Altere o contedo da clula K50 para Curso de Computao - Excel;
3. Apague o ltimo sobrenome da clula A1;
4. Digite na clula A5 o valor 154896000000.
Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha:
Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde esto as
letras das colunas), sobre a borda
direita da coluna cuja largura voc
deseja modificar. Quando o
ponteiro assumir o formato de uma seta de duas pontas apontando para a direita
e para a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna at ajust-la
largura que voc deseja.
Para alterar a largura atravs da caixa de dilogo, selecione o nmero da
coluna e v at o menu formatar, clique na opo coluna e aparecer outra caixa
de dilogo, escolha a opo largura.
Veja afigura abaixo:
Esta opo exibe mais uma caixa de dilogo, onde voc deve informar a
largura da coluna, observe a caixa de dilogo abaixo:
EXERCCIOS:
1. Altere a largura da coluna A de modo que caiba o valor contido na clula
A5.
2. Digite XLK INFORMTICA na clula C1.
3. Altera a largura da coluna C de modo que ela acomode completamente a
frase XLK INFORMTICA.
4. Altere a altura da linha 3 at mais ou mesmo o tripulo de sua altura
normal.
5. Altere a altura da linha 5 at mais ou menos o dobro da sua altura
normal.
Como alterar o tamanho da fonte de letra:
Clique sobre o boto, ao lado do campo que indica o
tamanho atual da letra, para abrir a lista com os tamanhos.
Esta lista voc deve selecionar um item, conforme o tamanho
desejado.
EXERCCIOS:
1. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A1 para 18.
2. Altere o tamanho da fonte de letra da clula K50 para 16.
3. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A5 para 6.
Como alterar o tipo da fonte de letra:
Clique sobre o boto,
ao lado do campo que indica o
tipo atual da letra, para abrir a
lista com os tipos. Desta lista voc deve selecionar um item, conforme o tipo
desejado.
EXERCCIOS:
1. Altere o tipo de fonte de letra da clula A1 para Arial.
2. Altere o tipo da fonte de letra da clula B4 para Currier New.
3. Altere o tipo da fonte de letra A4 para Modern.
Como alterar o estilo da fonte:
Existem quatro estilos de fontes disponveis para serem usados no Excel:
NEGRITO, ITLICO e SUBLINHADO
Para usar um deste estilos em uma clula, basta posicionar o ponteiro de
clulas desejada e clicar nos respectivos cones da barra de formatao.
EXERCCIOS:
1. Altere o estilo da fonte da clula A1 para Negrito.
2. Altere o estilo da fonte da clula B4 para Itlico.
3. Altere o estilo da fonte da clula A4 para Sublinhado.
iniciou ou abriu uma planilha existente no disco e quiser comear uma nova,
clique no boto Abrir Planilha Nova. Se houver na planilha atual algo que ainda
no tenha sido gravado, o Excel perguntar se deseja salvar as alteraes.
Centralizando o ttulo da planilha:
Certifique-se de que o ttulo foi digitado na primeira coluna da planilha.
Depois destaque a partir da clula onde est digitado o ttulo at a extremidade
direita da planilha, mas somente a linha do ttulo. A seguir, clique no boto de
Centralizar.
Centralize o ttulo e o subttulo da planilha.
Selecionando Intervalos (Grupos) de clulas:
Muitas vezes voc pode precisar realizar uma mesma operao para um
agrupamento de clulas, ao invs de uma clula, somente. Para evitar ter que
aplicar a operao para cada clula individualmente, voc pode destacar todas as
clulas e faz-la para o grupo todo. um processo bastante simples que, no
entanto, poupa muito do seu trabalho.
Para selecionar clulas utilizando o mouse:
Primeiro, posicione o ponteiro de clulas na clula mais a esquerda e mais
acima do grupo a ser selecionado. Depois, clique o boto esquerdo do mouse e,
mantendo pressionado, arraste-o na diagonal at chegar clula mais a direita e
mais abaixo do grupo a ser selecionado, e ento solte o boto do mouse. Pronto,
est feita a seleo do grupo de clulas.
Usando o teclado:
Primeiro, usando as teclas de seta, posicione o ponteiro de clulas na
clula mis a esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois,
pressione a tecla Shift e no solte. A seguir, usando as teclas de seta desloque o
ponteiro de clulas at a clula mais a direita e mais abaixo do grupo de clulas a
ser selecionado. Ento solte a tecla Shift e o grupo estar selecionado.
Obs.: Para cancelar a seleo basta selecionar uma outra clula isolada
com o mouse ou com o teclado.
EXERCCIOS:
1. Digite para as seguintes clulas os seguintes valores:
A1 : 100
A2 : 50
A3 : 150
B1 : 200
B2 : 150
B3 : 250
C1 : 300
C2 : 250
C3 : 300
Vendas
Cdigo
101
201
301
401
501
601
Nome
Joo Bertoldo
Arnoldo Ribafrades
Osmaralho Felisberto
Marivaldina Esquinigrena
Juvenaldo Ostrogofrindo
Esmerlindo Jubaribi
Janeiro
Fevereiro Maro Abril
500
600
700
800
100
200
300
400
1
5
9
13
14
23
32
41
10
12
14
16
4
8
12
16
Formatao de Clulas:
formatar uma clula, clique na clula mais acima e mais esquerda e araste at a
clula mais abaixo e mais direita do grupo. Em seguida, clique no boto do
formato desejado.
Formate as clulas da planilha que contm valores com o Separador de
Milhares.
Correo Ortogrfica:
Na caixa de dilogo acima voc pode optar pela opo ignorar o erro,
usando o boto Ignorar. Substitu-lo pela ortografia correta mostrada na caixa
sugestes, usando o boto alterar, ou incluir a palavra no dicionrio, usando o
boto adicionar.
Depois de terminada a correo ortogrfica, o verificador ortogrfica
apresenta a seguinte caixa de dilogo:
Salvando a Planilha:
fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses clculos. Tal como as
frmulas criadas pelo usurio, as funes devem comear com um sinal de igual
(=) para que o Excel saiba interpret-las como frmulas e no como texto.
aconselhvel digitar o nome da funo e o nome das clulas em maisculo.
= SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou clulas indicadas. Ex.:
=SOMA(A1 : C1) ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1)
= MDIA() : Calcula o valor mdio do grupo ou clula indicadas. Ex.:
=MDIA(A1 : C1) ou =MDIA (A1 ; B1 ; C1)
= Raiz(): Calcula a raiz quadrada da clula indicada. Ex.: = RAIZ(A1)
EXERCCIOS:
Construa a planilha a seguir:
EXERCCIOS:
1. Construa a planilha a seguir, mas s desative as linhas de grade quando
for inserir as bordas.
Aps utilizar este comando, o Excel lhe apresentar uma caixa de dilogo
com cinco pastas, sendo as mais utilizadas a de formatao de nmeros e a de
formatao de texto.
Veja abaixo a pasta fontes que ser a primeira que veremos:
Para alterar o formato dos dados contidos em uma clula ou uma faixa de
clulas atravs da caixa de dilogo formatar clulas, selecione a clula ou a faixa
de clulas que voc deseja formatar. Na pasta fontes voc pode alterar a
apresentao dos caracteres que estejam na rea selecionada. Na lista fontes
selecione a fonte que voc quer usar, se normal, itlico, negrito ou ainda negrito
e itlico. Na lista tamanho, voc escolhe o tamanho da fonte. Na lista sublinhado,
selecione o tipo de sublinhado, que pode ser nenhum, simples, duplo, contbil
simples e contbil duplo. Na lista cor, selecione uma cor, se a sua impressora
em preto e branco, selecione a opo automtica. No grupo efeitos, ative
qualquer combinao, tachado, sobrescrito, subscrito. E por ltimo, visualize sua
opo na rea de visualizao para verificar se o seu texto amostra est como
voc deseja, se no estiver, escolha outras opes. D um clique sobre o boto
de Ok ou pressione a tecla Enter.
Obs.: O modo mais rpido de se formatar uma clula ou uma faixa de
clula pela barra de ferramentas formatao.
Veja abaixo a pasta de Alinhamento:
Esta pasta ma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta pasta
possui, selecione, uma clula ou uma faixa de clulas e escolha a opo que voc
deseja aplicar. Na lista horizontal, voc escolhe como voc quer que saia o seu
texto na horizontal. Na rea Vertical tambm, voc escolhe como voc quer que
saio o texto na vertical. Na rea Orientao, voc escolhe como voc quer que o
texto seja visualizado.
Nesta pasta voc escolhe a cor que voc quer aplicar em uma clula ou em
uma faixa de clulas. Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de
clulas e escolha a cor desejada.
Obs.: Um modo mais rpido de utilizar este recurso utilizando os botes
Cor e Cor da fonte na barra de ferramentas formatao.
Na pasta bordas, escolha o tipo de borda que voc deseja introduzir na sua
clula ou em sua planilha.
Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas que voc
deseja colocar uma borda e na rea borda escolha qual o lado que a borda ser
introduzida. A rea estilho, o tipo de borda e na rea cor a cor da borda.
Pressione o boto de Ok, ou a tecla Enter e a borda que voc escolheu ser
colocada na cula ou faixa de clulas que voc selecionou.
Obs.: Este recurso voc poder utilizar pelo boto Tipos de Bordas na
Barra de ferramentas formatao.
- Agora o Excel est na etapa 3 de 5, onde voc dever escolher uma das
possveis variaes do tipo de grfico escolhido no passo anterior. Depois de
escolher uma das variaes confirme a operao passando prxima etapa
clicando o boto Prxima.
- Neste momento estamos na etapa 4 de 5, onde o Excel exibe uma prvia
do grfico. Normalmente o Excel converte cada linha de valores da tabela
selecionada em uma srie de dados separada no grfico. A legenda identifica
cada uma das sries de dados do grfico. Como o grfico representa as sries de
dados atravs de colunas, o Excel utiliza os dados da primeira linha para rotular o
eixo X. Os dados da primeira coluna so usados como os itens de legenda. Se
quiser, voc pode trocar as sries de dados selecionando a opo colunas ao
invs de linhas, o que ir inverter a representao no grfico. No esquea de
confirmar esta etapa clicando o boto Prxima.
- Agora o Excel se encontra na etapa 5 de 5. Neste momento voc deve
introduzir o ttulo principal, o do eixo X e o do eixo Y. Coloque como ttulo principal
a frase Contas do Trimestre. Para ttulo do eixo X, digite Meses e, para o ttulo
do eixo Y, digite Contas. Voc pode pressionar o boto Finalizar ou teclar
ENTER para que o grfico esteja terminado e visvel na tela.
Uma vez criado o grfico, fcil mov-lo ou dimension-lo. Basta dar um
clique sobre ele e, em seguida, aparecero vrios quadrinhos sobre as bordas do
grfico. A partir da, s arrastar um dos quadrinhos para aumentar ou diminuir o
seu tamanho. Para movimentar o grfico, basta posicionar o ponteiro do mouse
sobre ele e arrast-lo para a nova posio.
Alterando o aspecto do grfico:
Alm de modificar o tipo de grfico e acrescentar ou remover linhas de
grade com os botes da barra de ferramentas grficas, voc tambm poder fazer
modificaes em partes especficas do grfico (tais como selecionar uma nova
fonte de letra para os ttulos, ou reposicionar a legenda). Para isso ser preciso
selecionar o grfico a modificar dando um duplo clique sobre ele.
Agora o que voc tem a fazer selecionar a parte do grfico que ser
alterada. Basta clicar sobre o local desejado e este ficar cercado com os
famosos quadrinhos, o que indica que est selecionado. Para abrir a janela de
formatao, clique duplo sobre a rea da grfico a ser modificada. Qualquer parte
do grfico voc poder selecionar e alterar, depender apenas da sua
criatividade.
Imprimindo um grfico:
Para imprimir o grfico de uma planilha, temos duas formas:
- Imprimir somente o grfico: para isto necessrio clicar duplo sobre o
grfico para que ele seja selecionado, abrir o menu arquivo e escolher a opo
imprimir. As opes para a impresso do grfico so quase iguais s usadas para
imprimir a planilha, portanto, voc no ter dificuldade em entend-las.
- Imprimir o grfico junto com a planilha: basta imprimir a planilha que o
grfico impresso junto, logo abaixo da planilha. Mas se voc for imprimir apenas
uma faixa de clulas, para que o grfico seja impresso, ser necessrio
selecionar a faixa de clulas onde o grfico est posicionado. Tirando este
detalhe usa-se o processo normal de impresso.
Corrija e imprima a planilha.
EXERCCIOS:
Construa a planilha abaixo:
15.000,00
TUBARO
CRICIMA
10.000,00
LAGUNA
PALHOA
5.000,00
TUBARO
IMBITUBA
PALHOA
SO JOS
BIM5
BIM3
0,00
BIM1
LAGUNA
Plan1
D4=C4+(C4*C$2)
Tabela de Preos reajustados
Plan2
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
D4=Plan1!D4*C4
Vendas do Ms
Cdigo Descrio Quantidade Total
15 Beringela
35 R$
20 Goiaba
48 R$
25 Ma
93 R$
30 Laranja
21 R$
35 Uva
63 R$
40 Manga
46 R$
45 Mamo
87 R$
175,00
180,00
930,00
157,50
551,25
517,50
326,25
Plan3
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
D4=Plan1!D4*C4
Compras do Ms
Cdigo
15
20
25
30
35
40
45
Descrio
Beringela
Goiaba
Ma
Laranja
Uva
Manga
Mamo
Quantidade Total
60
R$
53
R$
120
R$
35
R$
89
R$
62
R$
98
R$
240,00
159,00
960,00
210,00
623,00
558,00
294,00
Plan4
A4=Plan1!A4
B4=Plan1!B4
C4=Plan3!C4-Plan2!C4
D4=Plan2!D4-(Plan2!C4*Plan1!C4)
E4=SE(C4<=15; Produto em falta!!!; O estoque est em ordem)
Lucros e Estoque
Cdigo
15
20
25
30
35
40
45
Figura 1
Retornos vlidos Quando uma funo aninhada usada como um
argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor que o argumento utiliza. Por
exemplo, se o argumento retorna um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo
aninhada deve retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Microsoft
Excel exibir um valor de erro #VALOR!
Limites no nvel de aninhamento Uma frmula pode conter at sete nveis
de funes aninhadas. Quando a Funo B usada como um argumento na
Funo A, a Funo B uma funo de segundo nvel. Por exemplo, a funo
MDIA e a funo SOMA na figura 1 so funes de segundo nvel, porque so
argumentos da funo SE. Uma funo aninhada na funo MDIA seria uma
funo de terceiro nvel e assim por diante.
Para aninhar funes Voc pode usar a Paleta de frmulas para aninhar
funes como argumentos. Por exemplo, na figura 2, voc poderia aninhar a
funo SOMA na funo SE clicando na caixa de edio Valor_se_verdadeiro,
clicando na seta abaixo na caixa Funes da barra de frmulas e, em seguida,
clicando em SOMA.
Figura 2
Para alternar entre as funes na Paleta de frmulas, clique no nome da
funo na barra de frmulas. Por exemplo, para alterar o intervalo para a funo
MDIA na figura 2, clique em MDIA na barra de frmulas. Aprenda sobre como
usar a Paleta de frmulas para inserir e editar frmulas.
4.3 Funes de data e hora
Com as funes de data e hora, voc pode analisar e trabalhar com valores
de data e hora em frmulas. Por exemplo, se voc precisar usar a data atual em
uma frmula, use a funo de planilha HOJE, que retorna a data atual com base
no relgio do sistema do computador.
4.3.1 HOJE
Retorna o nmero de srie da data atual. O nmero de srie o cdigo de
data-hora usado pelo Microsoft Excel para clculos de data e hora. Para obter
mais informaes sobre nmeros de srie, consulte AGORA.
Sintaxe
HOJE( )
4.4 Funes financeiras
As funes financeiras efetuam clculos comerciais comuns, como
determinar o pagamento de um emprstimo, o valor futuro ou o valor atual lquido
de um investimento, e os valores de obrigaes ou cupons.
Os argumentos comuns para as funes financeiras incluem:
Valor futuro (vf) o valor do investimento ou emprstimo depois da
efetuao de todos os pagamentos.
No final do perodo
No incio do perodo
Comentrios
Certifique-se de que voc seja consistente em relao s unidades usadas
para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais de um emprstimo de
quatro com juros de 12% ao ano, use 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer
pagamentos anuais do mesmo emprstimo, utilize 12% para taxa e 4 para nper.
Todos os argumentos, saques, tais como depsitos em poupana, sero
representados por nmeros negativos; depsitos recebidos, tais como cheques de
dividendos, sero representados por nmeros positivos.
Exemplos
A frmula abaixo calcula os juros devidos no primeiro ms de um
emprstimo de trs anos de $ 8000 a 10% de juros anuais:
IPGTO(0,1/12; 1; 36; 8000) igual a -$66,67
Se as datas de vencimento
forem
0 ou omitido
No final do perodo
No incio do perodo
Exemplos
NPER(12%/12; -100; -1000; 10000; 1) igual a 60
NPER(1%; -100; -1000; 10000) igual a 60
NPER(1%; -100; 1000) igual a 11
4.4.3 PGTO
Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com
pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe
PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Para obter uma descrio mais detalhada dos argumentos em PGTO,
consulte VP.
Taxa a taxa de juros por perodo.
Nper o nmero total de pagamentos pelo emprstimo.
Vp o valor presenteo valor total presente de uma srie de pagamentos
futuros.
Vf o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do
ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de
determinado emprstimo, por exemplo, 0).
Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
Se os vencimentos forem
0 ou omitido
No final do perodo
No incio do perodo
Comentrios
O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e no inclui
taxas, pagamentos de reserva ou tarifas, s vezes associados a emprstimos.
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas
para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um emprstimo de
quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper.
Se fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para taxa e 4
para nper.
Dica Para encontrar o total pago no perodo da anuidade, multiplique o
valor PGTO retornado por nper.
Exemplos
A frmula de macro a seguir retorna o pagamento mensal por um
emprstimo de $10.000 a uma taxa anual de 8% que voc deve pagar em 10
meses:
PGTO(8%/12; 10; 10000) igual a -$1037,03
Para o mesmo emprstimo, se os vencimentos forem no incio do perodo,
o pagamento ser:
PGTO(8%/12; 10; 10000; 0; 1) igual a -$1030,16
A frmula de macro a seguir retorna a quantia a ser recebida todo o ms se
voc emprestar a algum $ 5.000 a 12% e quiser ser pago em cinco meses:
PGTO(12%/12; 5; -5000) igual a $1030,20
Voc pode utilizar PGTO para determinar pagamentos para anuidades em
vez de emprstimos. Suponha que voc queira economizar $50.000 em 18 anos
economizando uma mesma quantia todo ms, voc pode utilizar PGTO para
determinar quanto voc deve economizar. Se considerar que ser capaz de obter
6% de juros em suas economias, voc poder usar PGTO para determinar o
quanto ter que economizar durante o ms:
PGTO(6%/12; 18*12; 0); 50000) igual a -$129,08
Se quiser colocar $129,08 em uma poupana a 6% todo o ms durante 18
anos, voc ter $ 50.000.
4.4.4 TAXA
Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXA calculado
por iterao e pode ter zero ou mais solues. Se os resultados sucessivos de
TAXA no convergirem para 0,0000001 depois de 20 iteraes, TAXA retornar o
valor de erro #NM!.
Sintaxe
TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa)
Consulte VP para obter uma descrio completa dos argumentos nper,
pgto, vp, vf e tipo.
Nper o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.
Se os vencimentos forem
0 ou omitido
No final do perodo
No incio do perodo
No final do perodo
No incio do perodo
Comentrios
Certifique-se de que voc seja consistente com relao s unidades
usadas para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um
emprstimo de quatro anos com juros anuais de 12 %, use 12%/12 para taxa e
4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais pelo mesmo emprstimo, use 12%
para taxa e 4 para nper.
Todos os argumentos, pagamentos feitos, como depsitos em poupana,
so representados por nmeros negativos; depsitos recebidos, como cheques
de dividendos, so representados por nmeros positivos.
Exemplos
VF(0,5%; 10; -200; -500; 1) igual a $2.581,40
VF(1%; 12; -1000) igual a $12.682,50
VF(11%/12; 35; -2000; 1) igual a $82.846,25
Suponha que voc deseja economizar dinheiro para um projeto especial
que ocorrer daqui a um ano. Voc deposita $1000 em uma conta de poupana
que rende 6 % de juros ao ano composto mensalmente (juros mensais de 6%/12,
ou 0,5%). Voc planeja depositar $100 no incio de cada ms pelos prximos 12
meses. Quanto dinheiro ter na sua conta no final de 12 meses?
VF(0,5%; 12; -100; -1000; 1) igual a $2.301,40
4.4.6 VP
Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente o valor
total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Por
exemplo, quando voc pede dinheiro emprestado, o valor do emprstimo o valor
presente para quem empresta.
Sintaxe
VP(taxa;nper;pgto;vf;tipo)
Taxa a taxa de juros por perodo. Por exemplo, se voc obtiver um
emprstimo para um carro com uma taxa de juros de 10% ao ano e fizer
pagamentos mensais, a sua taxa de juros mensal ser 10%/12, ou 0,83%. Voc
deve inserir 10%/12, ou 0,83%, ou 0,0083, na frmula como taxa.
Nper o nmero total de perodos de pagamento de uma anuidade. Por
exemplo, se voc obtiver um emprstimo de quatro anos e fizer pagamentos
mensais, o emprstimo ter 4*12 (ou 48) perodos. Voc deve inserir 48 na
frmula para nper.
Pgto o pagamento feito a cada perodo e no pode mudar durante a
vigncia da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros, e no h
outras tarifas ou taxas. Por exemplo, os pagamentos mensais por um emprstimo
para o carro de R$ 10.000 de quatro anos a 12% so R$ 263,33. Voc deve
inserir -263,33 na frmula como pgto. Se pgto for omitido, voc dever incluir o
argumento vf.
Vf o valor futuro, ou um saldo de caixa, que voc deseja obter depois do
ltimo pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de
Se os vencimentos forem
0 ou omitido
No final do perodo
No incio do perodo
Comentrios
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas
para especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais de um emprstimo de
quatro anos com taxa de juros de 12% ao ano, use 12%/12 para taxa e 4*12 para
nper. Se voc fizer pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para
taxa e 4 para nper.
As funes a seguir aplicam-se s anuidades:
CUMIPMT
PPGTO
CUMPRINC
VP
FV
TAXA
FVSCHEDULE
XIRR
IPGTO
XNPV
PGTO
Uma anuidade uma srie de pagamentos constantes em dinheiro feita
durante um perodo contnuo. Por exemplo, um emprstimo para comprar um
carro ou uma hipoteca so considerados anuidades. Para obter mais informaes,
consulte a descrio para cada funo de anuidade.
Nas funes de anuidade, pagamentos feitos, tais como um depsito em
contas de poupana, so representados por um nmero negativo; pagamentos
recebidos, tais como cheque de dividendos, so representados por um nmero
positivo. Por exemplo, um depsito de R$ 1.000 ao banco seria representado pelo
argumento -1.000 se voc for o depositante e pelo argumento 1.000 se voc for o
banco.
O Microsoft Excel resolve um argumento financeiro em termos dos outros.
Se taxa no for 0, ento:
(pgto * nper) + vp + vf = 0
Exemplo
Suponha que voc est pensando em comprar uma anuidade de seguros
que pagar R$ 500 ao final de cada ms pelos prximos 20 anos. O custo da
anuidade ser R$ 60.000 e a quantia paga ter um ganho de 8%. Voc quer
determinar se este seria um bom investimento. Ao utilizar a funo VP, voc ver
que o valor presente da anuidade :
VP(0,08/12; 12*20; 500; ; 0) igual a -R$ 59.777,15
O resultado negativo porque representa o dinheiro a ser pagoum fluxo
de caixa de sada. O valor presente da anuidade (R$ 59.777,15) inferior ao que
voc deve pagar (R$ 60.000). Portanto, voc determina que este no seria um
bom investimento.
4.5 Funes lgicas
Voc pode usar as funes lgicas para verificar se uma condio
verdadeira ou falsa ou para verificar diversas condies. Por exemplo, voc pode
usar a funo SE para determinar se uma condio verdadeira ou falsa: Ser
retornado um valor se a condio for verdadeira, e outro valor, se a condio for
falsa.
4.5.1 E
Retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIRO;
retorna FALSO se um ou mais argumentos forem FALSO.
Sintaxe
E(lgico1;lgico2; ...)
Lgico1; lgico2;... so de 1 a 30 condies que voc deseja testar e que
podem ser VERDADEIRO ou FALSO.
Os argumentos devem ser valores lgicos, matrizes ou referncias que
contm valores lgicos.
Se uma matriz ou argumento de referncia contiver texto ou clulas vazias,
estes valores sero ignorados.
Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, E retornar o valor
de erro #VALOR!.
Exemplos
E(VERDADEIRO; VERDADEIRO) igual a VERDADEIRO
E(VERDADEIRO; FALSO) igual a FALSO
E(2+2=4; 2+3=5) igual a VERDADEIRO
Se B1:B3 contiver os valores VERDADEIRO, FALSO e VERDADEIRO,
ento:
E(B1:B3) ser igual a FALSO
Se B4 contiver um nmero entre 1 e 100, ento:
E(1<B4; B4<100) ser igual a VERDADEIRO
Suponha que voc deseja exibir B4 se esta contiver um nmero entre 1 e
100, e que voc deseja exibir uma mensagem se ela no contiver. Se B4 contiver
104, ento:
SE(E(1<B4; B4<100); B4; "O valor est fora do intervalo.") ser igual a "O
valor est fora do intervalo".
Se B4 contiver 50, ento:
SE(E(1<B4; B4<100); B4; "O valor est fora do intervalo.") ser igual a 50
4.5.2 NO
Inverte o valor do argumento. Use NO quando quiser ter certeza de que
um valor no igual a outro valor determinado.
Sintaxe
NO(lgico)
Lgico um valor ou expresso que pode ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Se lgico for FALSO, NO retornar VERDADEIRO;
se lgico for VERDADEIRO, NO retornar FALSO.
Exemplos
NO(FALSO) igual a VERDADEIRO
NO(1+1=2) igual a FALSO
4.5.3 OU
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna
FALSO se todos os argumentos forem FALSOS.
Sintaxe
OU(lgico1;lgico2;...)
Lgico1;lgico2,... so de uma a 30 condies que voc deseja testar e
que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO.
Os argumentos devem ser avaliados como valores lgicos do tipo
VERDADEIRO ou FALSO ou como matrizes ou referncias que contm valores
lgicos.
Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas
vazias, esses valores sero ignorados.
Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, OU retornar o
valor de erro #VALOR!.
Voc pode usar uma frmula matricial OU para verificar se um valor ocorre
em uma matriz. Para inserir uma frmula matricial, pressione
CTRL+SHIFT+ENTER no Microsoft Excel for Windows.
Exemplos
OU(VERDADEIRO) igual a VERDADEIRO
OU(1+1=1;2+2=5) igual a FALSO
Se o intervalo A1:A3 contiver os valores VERDADEIRO, FALSO e
VERDADEIRO:
OU(A1:A3) ser igual a VERDADEIRO
Consulte tambm o exemplo para EXATO.
4.5.4 SE
Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como
VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.
Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas.
Sintaxe
SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o
valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRA.
Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSA. Esse argumento pode usar
qualquer operador de clculo de comparao.
Ento retornar
Maior do que 89
De 80 a 89
De 70 a 79
De 60 a 69
Menor do que 60
SOMA(3; 2) igual a 5
SOMA("3"; 2; VERDADEIRO) igual a 6 porque os valores de texto so
traduzidos em nmeros e o valor lgico VERDADEIRO traduzido no nmero 1.
Diferentemente do exemplo anterior, se A1 contiver "3" e B1 contiver
VERDADEIRO, ento:
SOMA(A1; B1; 2) igual a 2 porque as referncias a valores nonumricos nas referncias no so traduzidas.
Se a clula A2:E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50:
SOMA(A2:C2) igual a 50
SOMA(B2:E2; 15) igual a 150
4.6.2 SOMASE
Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio.
Sintaxe
SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)
Intervalo o intervalo de clulas que se deseja calcular.
Critrios so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que
define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser
expressos como 32, "32", ">32", "mas".
Intervalo_soma so as clulas que sero realmente somadas. As clulas
em intervalo_soma so somadas somente se suas clulas correspondentes em
intervalo coincidirem com os critrios estipulados. Se intervalo_soma for omitido,
as clulas em intervalo sero somadas.
Comentrio
O Microsoft Excel oferece funes adicionais que podem ser usadas para
analisar seus dados com base em uma condio. Por exemplo, para contar o
nmero de ocorrncias de uma seqncia de texto ou de um nmero dentro de
um intervalo de clulas, use a funo CONT.SE. Para que uma frmula retorne
um valor entre duas opes de valores com base em uma condio, como um
prmio de vendas com base em um montante de vendas especificado, use a
funo de planilha SE. Aprenda sobre como calcular um valor com base em uma
condio.
Exemplo
Suponha que A1:A4 contm os seguintes valores de propriedade para
quatro casas: R$ 100.000, R$ 200.000, R$ 300.000, R$ 400.000,
respectivamente. B1:B4 conter as seguintes comisses de vendas em cada um
dos valores de propriedade correspondentes: R$ 7.000, R$ 14.000, R$ 21.000,
R$ 28.000.
SOMASE(A1:A4;">160000";B1:B4) igual a R$ 63.000
4.7 Funes estatsticas
As funes de planilha de estatstica efetuam anlise estatstica em
intervalos de dados. Por exemplo, uma funo de planilha de estatstica pode
fornecer informaes de estatstica sobre uma linha reta plotada atravs de um
grupo de valores, como a inclinao da linha e a interseo de y, ou sobre os
verdadeiros pontos que constituem a linha reta.
4.7.1 MXIMO
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe
MXIMO(nm1;nm2; ...)
Nm1; nm2;... so 1 a 30 nmeros cujo valor mximo voc deseja
localizar.
Voc pode especificar argumentos que so nmeros, clulas vazias,
valores lgicos ou representaes em forma de texto de nmeros. Os argumentos
que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros
geram erros.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros nesta
matriz ou referncia sero usados. Clulas vazias, valores lgicos ou texto na
matriz ou referncia sero ignorados. Se os valores lgicos e o texto tiverem que
ser ignorados, use MXIMO.
Se os argumentos no contiverem nmeros, MXIMO retornar 0.
Exemplos
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
MXIMO(A1:A5) igual a 27
MXIMO(A1:A5;30) igual a 30
4.7.2 MDIA
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos.
Sintaxe
MDIA(nm1;nm2; ...)
Nm1; nm2;... so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais voc
deseja obter a mdia.
Comentrios
Os argumentos devem ser nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que
contenham nmeros.
Se uma matriz ou argumento de referncia contiver texto, valores lgicos
ou clulas vazias, estes valores sero ignorados; no entanto, clulas com o valor
nulo sero includos.
Dica Ao calcular a mdia das clulas, lembre-se da diferena entre as
clulas vazias e as que contm o valor nulo, sobretudo se voc tiver desmarcado
a caixa de seleo Valores zero na guia Exibir comando Opes, menu
Ferramentas. As clulas vazias no so contadas, mas aquelas que contm
valores nulos so.
Exemplos
Se A1:A5 se chamar Pontos e contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
MDIA(A1:A5) igual a 11
MDIA(Pontos) igual a 11
MDIA(A1:A5; 5) igual a 10
MDIA(A1:A5) igual a SOMA(A1:A5)/CONT.NM(A1:A5) igual a 11
Se C1:C3 se chamar OutrosPontos e contiver os nmeros 4, 18 e 7, ento:
MDIA(Pontos; OutrosPontos) igual a 10,5
4.7.3 MNIMO
Retorna o menor nmero na lista de argumentos.
Sintaxe
MNIMO(nm1;nm2; ...)
4 Criar um grfico
Voc pode criar tanto um grfico incorporado quanto uma folha de grfico.
Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja exibir no
grfico.
Se voc desejar que os rtulos de coluna e linha apaream no grfico,
inclua as clulas que contm esses rtulos na seleo.
.
Clique em Assistente de grfico
Siga as instrues do Assistente de grfico.
Dicas
Voc pode criar um grfico rapidamente sem usar o Assistente de grfico.
Voc pode criar um grfico a partir de um relatrio de tabela dinmica,
chamado relatrio de grfico dinmico, que permite exibir os dados de formas
diferentes.
Voc pode criar um grfico a partir de selees no-adjacentes de clulas.
Se a sua planilha tiver vrios nveis de rtulos de coluna e linha, o seu
grfico tambm poder exibir esses nveis. Ao criar o grfico, inclua os rtulos de
coluna e linha para cada nvel na sua seleo. Para preservar a hierarquia ao
adicionar dados ao grfico, altere o intervalo de clulas usado para criar o grfico.
Criar um grfico com apenas uma etapa
Para criar uma folha de grfico que usa o tipo de grfico padro, selecione
os dados que voc deseja plotar e, em seguida, pressione F11.
Para criar um grfico incorporado que usa o tipo de grfico padro,
selecione os dados que voc deseja plotar e, em seguida clique em Grfico
. Se o boto Grfico padro no estiver disponvel, adicione-o barra
padro
de ferramentas.
Como?
Observaes
Quando voc cria um grfico usando este procedimento rpido, o tipo de
grfico padro para o Microsoft Excel usado. O tipo de grfico padro um
grfico de colunas, a menos que voc o tenha alterado ou esteja criando um
relatrio de grfico dinmico. O tipo de grfico padro para um relatrio de grfico
dinmico um grfico de colunas empilhadas.
Voc no pode criar um relatrio de grfico dinmico incorporado com uma
s etapa. Relatrios de grfico dinmico so sempre colocados inicialmente em
folhas de grfico. Voc pode alterar o local do relatrio de grfico dinmico a ser
incorporado em uma planilha aps a sua criao.
Criar um grfico a partir de selees no-adjacentes
Selecione o primeiro grupo de clulas que contm os dados que voc
deseja incluir.
Mantendo pressionada a tecla CTRL, selecione quaisquer grupos de
clulas adicionais que voc deseja incluir.
As selees no-adjacentes devem formar um retngulo.
Voc pode optar por exibir ou ocultar ttulos, linhas de grade, eixos, rtulos
de dados, legendas ou tabelas de dados no seu grfico. Alguns desses itens
encontram-se disponveis apenas em determinados tipos de grficos. Voc pode
exibir ou ocultar alguns desses itens usando os botes da barra de ferramentas
Grfico.
Alterar cores, padres, linhas, preenchimentos e bordas em grficos
Use este procedimento para alterar cores, aplicar uma textura ou padro ou
alterar a largura da linha ou o estilo da borda para os marcadores de dados, para
a rea do grfico, para a rea de plotagem, para as linhas de grade, para os eixos
e para as marcas de escala em grficos 2D e 3D, para as linhas de tendncia e
barras de erro em grficos 2D e para paredes e base em grficos 3D.
Clique duas vezes no item de grfico que voc deseja alterar.
Se for necessrio, clique na guia Padres e, em seguida, selecione as
opes desejadas.
Para especificar um efeito de preenchimento, clique em Efeitos de
preenchimento e, em seguida, selecione as opes desejadas nas guias
Gradiente, Textura ou Padro.
Observaes
A formatao aplicada a um eixo tambm aplicada s marcas de escala
no eixo. As linhas de grade so formatadas independente dos eixos.
Em relatrios de grfico dinmico, a formatao aplicada a uma seqncia
de dados no retida quando voc altera o modo de exibio do grfico ou seu
relatrio de tabela dinmica associado. Antes de modificar a formatao da
seqncia de dados em um relatrio de grfico dinmico, certifique-se de que
esteja satisfeito com o layout.
Alterar valores em um grfico
Os valores em um grfico so vinculados planilha na qual o grfico foi
criado. O grfico atualizado quando voc altera os dados na planilha.
Abra a planilha que contm os dados plotados no grfico.
Na clula que contm o valor que voc deseja alterar, digite um novo valor.
Pressione ENTER.
Observao Este procedimento no se aplica aos relatrios de grfico
dinmico. Para alterar valores em um relatrio de grfico dinmico, use dados de
origem diferentes para o relatrio de grfico dinmico.
Adicionar dados a um grfico
A maneira mais fcil de adicionar dados a uma folha de grfico copiar e
colar os dados da planilha para o grfico.
A maneira mais fcil de adicionar dados a um grfico incorporado criado a
partir de clulas de planilhas adjacentes trabalhar com intervalos com cdigos
de cores na planilha. Voc tambm pode adicionar dados a um grfico
incorporado, arrastando os dados da planilha para o grfico. Se o grfico
incorporado for criado a partir de selees no-adjacentes, use o procedimento
copiar e colar.
Observao Esses procedimentos no se aplicam aos relatrios de grfico
dinmico. Aprenda sobre como usar diferentes dados de origem para relatrios de
grfico dinmico.