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Sumrio
1.
2.
Delimitando conceitos-chaves
3.
4.
Acompanhamento 2012
5.
6.
Relatrios
7.
8.
Acompanhamento 2013
9.
Concluso
de
Dimenso Ttica
Dimenso Operacional
4
Atualmente
Com a desativao do SiGPlan, permanecia a necessidade do
acompanhamento fsico-financeiro das aes oramentrias.
Foi desenvolvido um novo mdulo no Sistema Integrado de
Planejamento e Oramento (SIOP).
O SIOP um sistema informatizado que suporta processos de
planejamento e oramento do Governo Federal, tendo sido
desenvolvido em softwares livres e composto por vrios
subsistemas: PPA, LDO, LOA, de receitas e de alteraes
oramentrias.
5
Acompanhamento x Monitoramento
Previso Legal:
art. 6 e 8, inciso IV, da Lei n 10.180/2001, que atribui s
unidades responsveis pelas atividades de oramento a
competncia para acompanhar e avaliar a execuo
oramentria e financeira;
art. 137, 1 e 2, do Decreto n 93.872/1986, no qual
exige que a apurao do custo dos projetos e atividades
deva ter por base os elementos fornecidos pelos rgos de
oramento, constantes dos registros do Cadastro
Oramentrio de Projetos e Atividades; e
as atribuies da SOF, que lhe confere o inciso III, art. 17 do
Anexo I do Decreto n 7.675/2012.
9
Objetivos:
gerar informaes que possibilitem melhor avaliao
das aes oramentrias e, por consequncia,
aprimorar os oramentos dos respectivos rgos
setoriais;
Responsabilidades:
da SOF:
Organizar o processo de acompanhamento da execuo
oramentria para a captao das informaes acerca da execuo
oramentria, no que diz respeito ao aspecto da programao fsica
das aes oramentrias.
Orientar, coordenar e supervisionar tecnicamente os rgos
setoriais de oramento, quanto ao acompanhamento da execuo
oramentria, visando qualidade e propriedade das informaes
inseridas pelas respectivas unidades no mdulo do SIOP
Responsabilidades:
da SOF:
Disponibilizar e atualizar mdulo especfico no SIOP para insero
de dados a respeito do acompanhamento da execuo fsicofinanceira das aes oramentrias, de forma oportuna e em
condies tcnicas adequadas.
definir o mtodo, a dinmica e a periodicidade da insero de
dados no SIOP;
Capacitar os servidores responsveis pela operacionalizao do
SIOP nos rgos setoriais de oramento.
12
Responsabilidades:
das Secretarias Executivas, ou equivalentes:
Designar, por ato prprio, as reas e os respectivos
responsveis, com a identificao de cargos/funes, que
desenvolvero as atividades previstas para o Acompanhamento
Oramentrio.
O Ato de designao dos responsveis pelas informaes prestadas
dever ser informado no sistema em campo especfico.
Responsabilidades:
dos rgos setoriais de oramento:
Acompanhar a execuo fsico-financeira das aes oramentrias,
cujos subttulos possuam produtos e metas fsicas associados,
observando o alinhamento da execuo com o planejado na LOA.
Responsabilidades:
dos rgos setoriais de oramento (cont.):
Informar e manter atualizado, em campo especfico no SIOP,
os atos emanados do Secretario Executivo.
Responsabilidades:
das unidades oramentrias:
Inserir as informaes relativas ao acompanhamento oramentrio
no mdulo do SIOP, quando no efetuado diretamente pelo rgo
setorial de oramento.
Garantir que as metas fsicas constantes da LOA estejam
atualizadas no mdulo especfico do SIOP, inclusive quando da
efetivao de alteraes oramentrias no decorrer do exerccio
financeiro vigente.
Acompanhar e demonstrar a evoluo dos indicadores previstos no
SIOP, que sero apresentados nos relatrios gerenciais do mdulo
de acompanhamento oramentrio gerados pelo sistema.
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Acompanhamento 2012
Em nvel de subttulo das aes oramentrias execuo fsica e financeira, para os Oramentos Fiscal
e da Seguridade Social.
Semestralmente, todos os subttulos das aes
oramentrias que tenham produtos com metas
associadas.
Campos de Comentrios para a obteno de
informaes acerca da evoluo no alcance da meta
estabelecida e sobre o seu alcance efetivo - optativo
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Momentos:
Unidade Oramentria: a captao feita pela UO.
rgo Setorial: faz a captao ou analisa a feita pela
UO.
Formalizao: os dados da captao foram enviados
pela OS e esto disponveis nos relatrios.
18
Momentos
19
Perfis e Papis
Perfis
Perfil Leitor de Controle
Perfil SOF
Perfil SPI
Perfil Controle de Qualidade SOF
Perfil Acompanhamento OS
Perfil Acompanhamento UO
Perfil OS
Perfil UO
Papis
20
Tramitador do Acompanhamento
Gestor do Acompanhamento
Atores no Processo
21
de
Para
tramitar:
Gestor
Acompanhamento.
trabalho:
ou
Tramitador
22
Gestor
de
do
Janelas de trabalho
A janela de trabalho permite a especificao e a consulta
dos intervalos de tempo nos quais a captao de dados do
acompanhamento oramentrio pode ocorrer.
Janela Geral
Dada pela SOF: padro para todos OSs;
Dada pelo OS: padro para todas UOs.
Janela Especfica
Dada pela SOF para um OS: vale somente para aquele OS;
Dada pelo OS para uma UO: vale somente para aquela
UO.
23
Janelas de trabalho
24
Captao
Com o perfil Acompanhamento Oramentrio - UO
os usurios podero realizar captaes apenas quando as Aes
estiverem sem momento algum (estado inicial de todas as Aes)
ou no momento Unidade Oramentria.
Com o perfil Acompanhamento Oramentrio - OS
podero realizar captaes quando as Aes estiverem sem
momento algum ou no momento rgo Setorial.
Se a Ao est sem momento e o perfil Acompanhamento
Oramentrio - OS comear a preencher uma captao --> a UO
no poder captar (nesse caso no h a possibilidade de Retorno)
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Tramitao
S pode ser tramitada Ao que est Sem
Pendncia.
A pendncia precisa primeiro ser resolvida para
que seja possvel tramitar a ao.
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Situaes:
Ajustes por conta do emendamento
Alteraes Oramentrias
Reviso do Planejamento Fsico
OBS: A reprogramao ter o carter somente gerencial, e tem por
finalidade, mensurar, de forma mais precisa, os ajustes
necessrios apurao dos resultados da ao oramentria no
decorrer do exerccio financeiro.
27
Reprogramao Fsica:
Aes que apresentam valores de metas fsicas com carter de
acumulao devem obedecer o mesmo critrio de quando foi
inserida a meta na LOA.
O sistema no faz diferenciao para o preenchimento de meta
cumulativa e no cumulativa. Assim, no caso especfico de meta
no cumulativa, os valores a serem preenchidos como
reprogramao e de realizao da meta fsica devem ser a mdia
do perodo em caso de valores que variam mensalmente.
Ex: benefcios aos servidores.
28
Reprogramao Financeira
Tambm possvel fazer a reprogramao financeira, que
corresponde ao limite oramentrio que o rgo disponibilizar
para o subttulo da ao oramentria.
Caso no tenha havido reprogramao financeira, o sistema
dever ser preenchido com o valor recebido em lei e suas
alteraes (dotao atual).
A reprogramao ser feita duas vezes por ano, nos dois perodos
de captao.
29
Dados acompanhados
- meta LOA,
- meta Reprogramada
Fsicos
- Realizado.
- Dotao Inicial,
- Dotao Atual,
- Reprogramao Financeira (Limite Oramentrio),
- Empenhado,
- Liquidado (efetivo)
- Pago.
30
Financeiros
Fsicos
- Dotao Inicial,
- Dotao Atual,
- Empenhado,
- Liquidado (efetivo)
- Pago.
31
Financeiros
Informaes preenchidas
Financeiro
Reprogramado
34
Informaes preenchidas
36
Informaes preenchidas
37
38
Eficincia:
Relao do valor unitrio do produto previsto na LOA e suas
alteraes, e o realizado no final do perodo; quanto mais
prximo ou maior que um, na maioria dos casos, melhor.
39
Indicadores (Eficincia)
de Eficincia em relao meta na LOA (EFLOA) e Eficincia em
relao meta aps a reprogramao (EFREP)
Para verificar se a meta fsica prevista na LOA foi alcanada com os recursos da
dotao atual (LOA+Crditos)
Indicador de eficincia:
Exemplo de indicador maior que 1: Quando a safra de algum
produto agropecurio muito grande, o mercado paga um
valor menor que o preo mnimo definido por lei. Ento, o
governo garante a sustentao do preo mnimo na
comercializao desses produtos. Essa situao independe
do gestor governamental e, quando ocorre, a meta fsica
realizada superior prevista na LOA e, consequentemente,
o indicador fica maior que 100%.
41
Eficcia :
42
Indicadores (Eficcia)
de Eficcia em relao meta da LOA (ECLOA) e Eficcia em
relao meta aps a reprogramao (ECREP)
Exemplo de compilao
Ao 1 tem dois subttulos:
Subttulo 1
Dotao Atual: R$ 13.000.000
Indicador de eficcia: 85,6%
Subttulo 2
Dotao Atual: R$ 9.000.000
Indicador de eficcia: 90%
O Indicador de eficcia da Ao 1 seria calculado da seguinte forma:
(0,856*13.000.000+0,90*9.000.000) / (13.000.000+9.000.000) = 87,4%
45
Exemplo de compilao
Unidade Oramentria 1 tenha duas aes, tem-se:
Ao 1
Dotao Atual: R$ 22.000.000
Indicador de eficcia: 87,4%
Ao 2
Dotao Atual: R$ 35.000.000
Indicador de eficcia : 90,6%
O Indicador de eficcia da Unidade Oramentria 1 seria calculado
da seguinte forma:
(0,874*22.000.000+0,906*35.000.000) / (22.000.000+35.000.000) = 89,3%
46
Exemplo de compilao
OS com duas UOs, tem-se:
Unidade Oramentria 1
Dotao Atual: R$ 57.000.000
Indicador de eficcia: 89,3%
Unidade Oramentria 2
Dotao Atual: R$ 43.000.000,00
Indicador de eficcia: 70%
(0,893*57.000.000+0,70*43.000.000) / (57.000.000+43.000.000) =
81%
47
Relatrios
O sistema permite a gerao de relatrios
padronizados para acompanhar o processo de captao
e para apoiar a anlise dos dados coletados.
Relatrio Resumo da Execuo das Aes
Relatrios
Relatrio Resumo da Execuo das Aes,
traz, alm das informaes do cadastro vigente da ao
oramentria, o resumo das informaes da execuo da
ao, bem como a meta fsica realizada que informada na
captao.
Relatrio Acompanhamento da Execuo,
mais detalhado e traz informaes acerca dos dados
inseridos na captao referentes ao reprogramado fsico e
financeiro e os seus respectivos indicadores, alm de
informaes sobre os Restos a Pagar no Processados.
49
Resumo da Execuo
50
Acompanhamento da Execuo
51
Relatrios
Situao da Coleta
permite ao gestor verificar como est o andamento da
coleta de dados.
Espelho da Ao Oramentria
traz informaes sobre os atributos da ao oramentria e
os indicadores da ao e dos subttulos, bem como os
comentrios e justificativas preenchidos pela unidade
oramentria ou diretamente pelo setorial.
52
Situao da Coleta
53
Espelho da Ao Oramentria
54
55
R$ milhes
rgo
Acompanhamento
Oramentrio
TOTAL
243.216,6
Total Oramento
(GND 3, 4 e 5)
990.725,1 24,5%
1.965,1
6.058,4
32,4%
33000
2.994,4 322.175,9
0,9%
38000
1.056,1
65.164,2
1,6%
47000
580,3
3.233,4
17,9%
56000
8.913,1
27.330,5
32,6%
71000
1.338,4
11.598,3
11,5%
396,1 193.340,0
0,2%
73000
74000
56
14.865,4
49.714,8
29,9%
Nmero de Aes
5425
Nmero de Aes
Formalizadas
5342
98,5%
57
com um
localizador
5.342
4.916
426
100%
92%
8%
n de Aes
Total
58
com mais de um
localizador
1 (Cidades)
1 (Esporte)
1 (Turismo)
1 (Agricultura)
1 (Educao)
8
143
270
4.916
5.342
n de Localizadores
379
219
208
208
110
entre 50 - 100
entre 5 - 49
entre 2 - 4
1
9.166
Indicadores
59
Total de
Localizadores
618
3.974
1.577
2.592
335
70
9.166
7%
43%
17%
28%
4%
1%
100%
Indicadores
Eficcia em relao LOA
Atividade
60
Projeto
Op.
Especial
Total
sem percentual
234
371
13
618
0-49,9%
2282
1547
145
3974
50-99,9%
100-199,9%
Acima de 200%
1354
2192
293
184
304
38
39
96
4
1577
2592
335
Acima de 1000%
Total
58
6413
10
2455
2
299
70
9166
Indicadores
Eficincia em relao LOA
61
Total de
Localizadores
4.544
187
792
2.071
1.152
420
9.166
50%
2%
9%
23%
13%
5%
100%
Indicadores
Eficincia em relao LOA
Atividade
Total
sem percentual
0-49,9%
50-99,9%
2379
154
718
1944
27
60
221
6
14
4544
187
792
100-199,9%
1908
134
29
2071
988
144
20
1152
266
6413
145
2455
9
299
420
9166
Acima de 200%
Acima de
1000%
Total
62
Projeto
Op.
Especial
Indicadores
63
Indicadores
rgo
Ministrio da
Agricultura,
Pecuria e
Abastecimento
Ministrio da
Cincia,
Tecnologia e
Inovao
Ministrio da
Previdncia
Social
Ministrio dos
Transportes
64
10050-99,9% 199,9%
Acima de
200%
Acima de
1000%
Total de
Localizadores
184
48
110
358
174
43
103
20
342
84
19
19
126
153
126
63
68
20
437
Indicadores
rgo
Acima de
200%
Acima de
1000%
Total de
Localizadores
Ministrio da
Agricultura,
Pecuria e
Abastecimento
230
15
47
43
14
358
Ministrio da
Cincia, Tecnologia
e Inovao
158
29
70
66
11
342
83
23
126
275
15
12
46
55
34
437
Ministrio da
Previdncia Social
Ministrio dos
Transportes
65
Comentrios
10000
9.166 (100%)
9000
8000
7000
6000
5.064 (55%)
5000
4.102 (45%)
4000
3000
2000
1000
0
Preenchidos
Comentrios
com algum texto
com o termo SOF, ou
equivalente
Com o termo
Contingenciamento
ou equivalente
66
Vazios
Total
UO
2.367
OS
3.147
73
101
168
58
Comentrios
rgo 28.000 - Ao 0506 Subttulo 0144
A referida ao tinha dotao oramentria
no valor de
R$15.500.000,00, entretanto a ao no foi realizada, visto
que o Crdito foi contido pela SOF.
rgo 52.000 - Ao 2012 Subttulo 0001
A meta financeira sofreu reavaliao de seu total em virtude
de reajuste contratual sofrido no exerccio de 2012.
67
Comentrios
rgo 26.000 - Ao 8282 Subttulo 0138
Para ampliar o acesso educao superior em condies de
permanncia e equidade, foram pactuadas, entre a Universidade
Federal de Campina Grande e o Ministrio da Educao 1.335
vagas de ingresso, que foram cumpridas nos vestibulares 2009 e
2010.
A capacidade mxima instalada nos cursos criados ainda no foi
atingida, visto que parte significante dessas vagas foram abertas
em cursos com durao de cinco anos, havendo, desta forma,
previso de concluso de curso para o final de 2013 e 2014,
respectivamente.
68
Plano Oramentrio PO
PO uma identificao oramentria, de carter gerencial
(no constante na LOA), vinculada ao oramentria,
que tem por finalidade permitir que tanto a elaborao do
oramento quanto o acompanhamento fsico e financeiro
da execuo ocorram em um nvel mais detalhado do que o
subttulo (localizador de gasto) da ao. (MTO-2013)
O PO pode ser utilizado como produo pblica
intermediria, etapa de projeto e/ou de acompanhamento
intensivo.
70
Atributos do PO
71
Indicador do PO
72
Unidade Oramentria B
Nvel
Legal
Programa 1
Programa 2
(LOA)
Subttulo
A.1.1.1
Nvel
Gerencial
(SIOP
& SIAFI)
73
Subttulo
A.1.1.2
Subttulo
B.2.1.1
POs
A.1.1.1 + P1
= PTRES 1
A.1.1.2 + P1
= PTRES 4
P1
A.1.1.1 + P2
= PTRES 2
A.1.1.2 + P2
= PTRES 5
P2
A.1.1.1 + P3
= PTRES 3
No se
aplica
P3
B.2.1.1 + 00
= PTRES 6
Aplicabilidade
Usar POs para retratar:
a) Produo pblica intermediria
b) Etapas de projetos
c) Segmentao da produo pblica (intervenes especficas)
d) Aglutinao/fuso de aes (especfico para 2013)
No usar para:
a) Departamentalizao
b) Encapsulamento de aes (caixa preta)
c) Converso de programas em aes (e de suas aes em POs)
Contribuio potencial para a apurao de custos:
a) Homogeneizao das aes finalsticas como elementos de custo
b) Criao da relao produto intermedirio/produto final
c) Custo unitrio do produto mais real no nvel dos POs
74
Impactos do POs
SIAFI
a) Muda a regra de formao do PTRes, sem alterar seu
tamanho
b) Nova funcionalidade: cadastro de POs
c) Descontinuao dos PTRes da LOA-2012
Alteraes Oramentrias/Execuo
a) Possibilidade de modificao do conjunto de POs de cada
ao ao longo do exerccio de execuo.
b) Alteraes sem necessidade de ato legal: tipo ajuste de
arquivo (ex.: IDOC)
75
Plano Oramentrio - PO
Cada localizador poder possuir um ou mais POs.
Se algum localizador tiver meta fsica diferente de zero,
todos os seus POs sero exibidos, mesmo aqueles que
no possuem meta.
POs padronizados
Utilizao em aes de pagamento de pessoal e de
benefcios ao servidor
Facilidade de extrao de informaes em razo da
aglutinao de aes realizadas em 2013
Possibilita a construo uniforme das descries desses
POs
Despesas administrativas em aes finalsticas
Desde que no exista na Unidade Oramentria
respectiva a ao 2000 Administrao da Unidade
77
Campo Anlise
Ser obrigatrio no mnimo um comentrio nesse
campo.
Outros comentrios podero ser feitos, porm apenas
seu autor pode alter-lo, e mesmo assim, se estiver
no momento em que o comentrio foi feito.
Se no houver nenhuma anlise feita em algum
localizador, a ao no poder tramitar.
78
de
81
Regionalizar na execuo
No qualitativo, h um campo a ser preenchido
Regionalizar na execuo .
Ele indicar aes nas quais no possvel, para o
Setorial, definir a regionalizao durante a fase de
elaborao do PLOA, mas somente ao longo da
execuo.
Quando marcado, o mdulo de Acompanhamento
solicitar, a partir de 2013, a execuo fsica e tambm
a regio (de menor escala que a do localizador
Nacional) onde ocorreu.
82
83
84
85
- meta LOA,
- meta Reprogramada
- Realizado.
Fsicos
- Dotao Atual,
- Reprogramao Financeira (Limite Oramentrio),
- Empenhado,
- Liquidado (efetivo)
- Pago.
86
Financeiros
- Dotao Inicial,
88
89
2013
pendncia
pendncia
alerta
alerta
alerta
alerta
alerta
alerta
pendncia
pendncia
alerta
alerta
alerta
alerta
alerta
pendncia
alerta
alerta
pendncia
alerta
alerta
90
Novas pendncias
Disponibilizar valores do RAP processado da ao e do
localizador, nas mesmas telas que j existem na
aplicao.
Incluso de mensagem no mdulo de Alteraes
Oramentrias quando a ao no estiver captada.
91
92
93
2012
2013
pendncia
pendncia
pendncia
pendncia
pendncia
alerta
pendncia
alerta
pendncia
alerta
pendncia
alerta
pendncia
alerta
pendncia
alerta
9 A data de apurao da captao fsica (LOA) representa data futura ou outro exerccio
pendncia
pendncia
10 A data de apurao da captao fsica (RAP) representa data futura ou outro exerccio
pendncia
pendncia
pendncia
alerta
pendncia
alerta
pendncia
alerta
pendncia
alerta
alerta
pendncia
alerta
alerta
pendncia
alerta
21 O valor do executado acumulado em Jan - Jun est maior que o acumulado em Jan - Dez
alerta
Perodos de captao
1 captao 2013 relativo Janeiro a Junho
de 22/07/13 15/08/2013
2 captao
de 16/12/2013 21/02/2014
94
Webservices
Com os seguintes Ministrios:
MEC
MCTI
95
Manuais
Suporte por e-mail: suportesiop@planejamento.gov.br
96
Ciclo Sistmico
Converso
Output
Input
Feedback
Execuo Financeira
Resultado dos Indicadores
Dados Fsicos e
Comentrios
AUTORREGULAO
Resultado
Melhores
Oramentos
rgos de Controle
Analistas da SOF
Prprio Setorial
97
Relatrios Internos
e para Sociedade
Concluso
Os produtos e servios previstos precisam espelhar a
escolha da produo pblica, principalmente aquelas
dependentes de recursos oramentrios para sua
realizao.
As restries e situaes pontuais de implementao
da poltica devem ser tratadas em carter prioritrio e
selecionadas caso a caso para serem efetivamente
monitoradas a fim de no comprometerem o
planejamento.
98
Contato:
email: marcio.l.oliveira@planejamento.gov.br
tel: (61) 2020-2484 fax: (61) 2020-2088
email: leila.frossard@planejamento.gov.br
tel: (61) 2020-2455 fax: (61) 2020-2088
99