Apostila-Aplicação Prática Da Administração Farmacêutica-Resumida-pdf - 0 PDF

Solues Administrativas para Farmcias
Aplicao Prtica da
Administrao
Farmacutica
Em
Farmcias e Drogarias
Metodologias administrativas para

aperfeioar a gesto de Farmcias e
Drogarias.
Professor: Rodrigo Magalhes
Aplicao Prtica da Administrao Farmacutica

em
________________________________________________________________________________________________
Sumrio
1. PROGRAMA DA DISCIPLINA
1.1 EMENTA
1.2 CARGA HORRIA
1.3 CONTEDO PROGRAMTICO
1.4 CRITRIOS DE AVALIAO
1.5 BIBLIOGRAFIA
1.6 CURRICULUM DO PROFESSOR
1. Programa da disciplina
DISCIPLINA: Administrao Farmacutica.
Ttulo da Aula: Aplicao Prtica da Administrao Farmacutica
em Farmcias e Drogarias.
1.1
Ementa
Propostas de Metodologias e Protocolos administrativos para a gesto de

Farmcias e Drogarias.
Cuidados necessrios para a abertura ou aquisio de Farmcias ou Drogarias.
Estudo das Margens de Lucro e dos custos dos Medicamentos. Simulaes de
vendas e lucros obtidos.
Objetivo Geral:
Demonstrar formas e mtodos para administrar Farmcias e Drogarias.
Demonstrar a Farmcia como um negcio, que dever ser conduzido utilizando
tcnicas administrativas para alcanar o sucesso na profisso Farmacutica.
Objetivos especficos:
Administrao dos Principais Setores da Farmcia ou Drogaria (Financeiro,
Credirio, Estoque, Compras, Caixas, Vendas, Contabilidade) Estudo
Resumido.
Conhecimento das Margens de Lucro que so proporcionadas por
medicamentos e produtos em Farmcia.
Definies das principais despesas e obrigaes tributrias e fiscais que
incidem na Farmcia ou Drogaria.
1.2 Carga horria

20 horas aula.
1.3 Contedo Programtico

Demonstrar a distribuio dos valores originados pelas vendas da Farmcia.
______________________________________________________________________
Metodologias administrativas para aperfeioar a gesto de Farmcias.

em
________________________________________________________________________________________________
Composio de Margens de Lucro da Farmcia; Demonstrao de Lucros e

Perdas (DLP); Fluxo de Caixa (FC); Demarcao das Despesas mais comuns
em Farmcia.
Simulaes com modelos propostos, de Farmcias com diversos patamares
de vendas e margens de lucro.
Formas de realizar Controles de Vendas a Credirio; Controle de Compras;
Controle de Caixa; Controle sobre as Vendas. Os Indicadores Operacionais.
1.4 Critrio de Avaliao

Estabelecida pela Instituio de Ensino e conforme o perfil da aula ministrada.
1.5 Bibliografia Utilizada:
PARENTE, Juracy. Varejo no Brasil: Gesto e Estratgia. 1(a) ed. Atlas, 2000.
ANGELO, Claudio Felisoni, SILVEIRA, Jose Augusto e FVERO, Luiz Paulo.
Finanas no Varejo: Gesto Operacional. So Paulo, 3(a). ed. Saint Paul Editora,
2006.
MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. So Paulo, 9(a). ed. Atlas, 2003.
PADOVEZE, Clvis Luis. Introduo Administrao Financeira. So Paulo,
Thomson, 2005.
CHRISTOVO, Daniela e WATANABE, Marta. Guia Valor Econmico de
Tributos. So Paulo, Ed. Globo, 2002.
DRUCKER, Peter Ferdinand. Prtica da Administrao de Empresas. 13(a) ed.
Thompson, 2003.
FALCONI, Vicente. O Verdadeiro Poder. 1(a) ed. INDG, 2009.
Revista ABCFARMA - 56() ed.ABCFARMA, 2009.
Sites Pesquisados: www.sebraego.com.br; www.sefaz.go.gov.br;
www.abcfarma.ogr.br; www.anvisa.gov.br; www.sebraesp.com.br;
www.abcfarma.org.br.
1.6 Curriculum do Professor

Farmacutico Dr. Rodrigo Magalhes.
FORMAO ACADMICA
Farmacutico Bioqumico formado pela Universidade Federal de Gois. Psgraduado com M.B.A. em Gesto Avanada de Varejo Farmacutico. Psgraduao em Administrao de Empesas. Docncia de Nvel Superior.
Especialista em Manipulao Magistral Aloptica e Homeopatia. Mestrando
em Executivo de Administrao de Empresas.
EXPERINCIA PROFISSIONAL
Atual diretor do Instituto ADTEC (Administrao e Tecnologia para
Farmcias), empresa que presta consultoria e desenvolve sistemas de
informtica para Farmcias e Drogarias. Atual diretor e proprietrio das
Farmcias Cristo Redentor e Santa Frmula na cidade de Santa Helena de
Gois. Integrante da Comisso Tcnica em Farmcia Comunitria do
Conselho Federal de Farmcia (CFF). Foi consultor tcnico do SEBRAE-Go
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em
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por vrios anos. Ex-Diretor e fundador da Rede Econmica de Farmcias do

Sudoeste Goiano. Vasta experincia prtica e terica em Administrao
Farmacutica e Tributao Contbil para Farmcias e Drogarias.
Contato com o professor

Telefone Pessoal: (62) 8161-0241 / (64)9294-4341
Contato e-mail pessoal: rodrigo@institutoadtec.com.br
Empresa:
Empresa: Instituto ADTEC
Telefones: (62)3932-4140
Site: www.institutoadtec.com.br
Contato e-mail a empresa: adtec@institutoadtec.com.br
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em
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Introduo:
Usos da Administrao Farmacutica:
Desde a Revoluo Industrial do sculo 18 e 19, sabe-se que Administrar bem a frmula
principal do sucesso de qualquer empreendimento. Na atividade Farmacutica no
diferente. Saber administrar tecnicamente uma Farmcia pode significar o sucesso ou o
fracasso.
A Administrao Farmacutica utiliza das tcnicas da Administrao de Empresas, para
especificamente tornar a gesto da Farmcia de melhor qualidade.
A Administrao Farmacutica define regras e mtodos de procedimentos para cada setor
da Farmcia, seja na gesto financeira, de estoques, de credirio, de vendas, etc. A
Farmcia torna-se mais vivel financeiramente para o Farmacutico, e de melhor qualidade
na prestao de servio para a comunidade, na medida em que utiliza de tcnicas
adequadas de Administrao.
Legislao: Definio de farmcia e drogaria:

A item X do art. 4 da Lei n 5.991 de 1973 define farmcia como estabelecimento de
manipulao de frmulas magistrais e oficinais, de comrcio de drogas, medicamentos,
insumos farmacuticos e correlatos, compreendendo o de dispensao e o de atendimento
privativo de unidade hospitalar ou de qualquer outra equivalente de assistncia mdica, e
define ainda no item XI do art. 4 da Lei n 5.991 de 1973 a drogaria como
estabelecimento de dispensao e comrcio de drogas, medicamentos, insumos
farmacuticos e correlatos em suas embalagens originais.
O item XVI do art. 4 da Lei n 5.991 de 1973, define distribuidor, representante,
importador e exportador como empresa que exera direta ou indiretamente o comrcio
Fabricante Atacadista Varejista Consumidor atacadista de drogas, medicamentos em suas
embalagens originais, insumos farmacuticos e de correlatos.
O item XII e XIII do art 4 da Lei n 5.991 de 1973, define ervarnaria como
estabelecimento que realize dispensao de plantas medicinais e postos de medicamentos
e unidades volantes como estabelecimento destinado exclusivamente venda de
medicamentos industrializados em suas embalagens originais e constantes de relao
elaborada pelo rgo sanitrio federal, publicada na imprensa oficial, para atendimento a
localidades desprovidas de farmcia ou drogaria.
O que Administrar?
A Administrao consiste em gerncia, controle e direo de empresas

pblicas ou privadas, tendo como objetivo maior a produtividade e a
lucratividade. Para se chegar a isto, o administrador avalia os objetivos
organizacionais e desenvolve as estratgias necessrias para alcanlos. (Fonte: Site do Conselho Regional da Administrao (CRA-Go)).
Quem administra, estuda com antecedncia como vai enfrentar os problemas e
cria metodologias para cada setor envolvido.
Administrar uma empresa o oposto de tocar uma empresa...
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em
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Quando se toca uma empresa, o empresrio tem que contar com a sorte e os acertos
aleatrios. No existem protocolos de procedimentos e nem polticas adotadas acerca
dos problemas. A sorte ir definir o sucesso.
Conceitos de Administrao e Gesto:
Significado da Palavra Administrador:

Pessoa que administra, dirige, governa, coordena, estabelece metodologias e
diretrizes.
(Fonte: Dicionrio Aurlio).
Significado da Palavra Gestor:

Aquele que gere ou administra bens prprios ou alheios. Gerente, feitor.
Administrador.
(Fonte: Dicionrio Aurlio).
O Farmacutico tambm Administrador:
Apesar de estar ligado a sade, a atividade de Administrar bem a Farmcia, que ir definir o
sucesso profissional do Farmacutico que trabalha na Farmcia Comunitria. Para extrair
sua remunerao, o Farmacutico necessita ser gestor da Farmcia. Conseguir transformar o
conhecimento em sade em remunerao digna e tica o desafio do Farmacutico
Comunitrio.
Significado da Administrao Farmacutica:
a Administrao Empresarial voltada para a Farmcia e o Farmacutico. Utiliza-se dos

recursos e mtodos utilizados para a Gesto Empresarial, em favor da Farmcia.
Os princpios da Administrao Empresarial foram incorporados na Administrao
Farmacutica, que contm especificidades para o segmento de Farmcia.
Aplicaes de Tcnicas Administrativas, permite melhorar a Gesto da Farmcia, e tornar o
empreendimento mais lucrativo e de grande sucesso profissional para o Farmacutico.
Conforme a moderna Administrao Empresarial , tambm na Farmcia as funes do
Administrador vo alm de gerir o prprio negcio, tambm a responsabilidade de
atendimento ao cliente e as decises administrativas.
A importncia da Administrao Farmacutica:
A Farmcia se diferencia do mercado varejista tradicional. O seu produto diferente, o seu

pessoal diferente, e as suas necessidades e dificuldades tambm so diferentes.
Na prtica, o papel do Farmacutico ser alm de agente da sade, tambm um
Administrador.
O desafio: Transformar o conhecimento sobre sade em valores financeiros, como forma de sua remunerao.
Analise prtica da Farmcia atual:
O servio do Farmacutico est inserido na Margem de Lucro da Farmcia, e portanto dela

que dever buscar a sua remunerao. A partir desse entendimento, podemos inferir a
necessidade do Farmacutico conhecer bem as Margens de Lucro que regem o negcio de
Farmcia.
Na prtica atual, os descontos oferecidos comumente nas Farmcias, so valores que seriam
da remunerao do Farmacutico pelos seus servios. Cabe ao Farmacutico alterar essa
realidade de forma gradativa.
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em
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Inicie na Farmcia sendo competitivo em preos com os concorrentes. Intensifique os

Servios Farmacuticos para depois, aos poucos ir retirando os descontos ou administrandoos de forma que no sejam comprometedores para o resultado financeiro da Farmcia. Os
clientes que se beneficiam dos Servios Farmacuticos deixaro de visar somente os
descontos. Esta a forma prtica de vender agregando valor no trabalho do Farmacutico.
Analise prtica do mercado de Varejo Farmacutico

atual:
O Varejo Farmacutico atual focado apenas no lado Comercial puro: retira-se os servios e
transforma-os em descontos. Grandes redes utilizam este modelo, estruturado somente nos
preos. O nicho de mercado aparece para a pequena Farmcia justamente oferecendo
Servios Farmacuticos aliado a tcnicas de Administrao Farmacutica: isto aumenta a
competitividade da Farmcia e o inevitvel acontece: Ganha-se Mercado...
A dica : faa competio com Preos com as grandes redes de Farmcias e capriche no que
ela tem de ponto fraco: a Prestao de Servios Farmacuticos.
Aspectos Prticos da Administrao

Financeira na Farmcia ou Drogaria
Introduo
Em nenhuma poca passada, a Gesto do varejo farmacutico esteve to

importante quanto na atualidade.
Os Farmacuticos so chamados neste momento a entender e a praticar mais
profissionalmente no somente as aes de sade que fazem parte de suas
atividades dirias, mas tambm os conceitos administrativos, como forma de
prosperar e obter uma remunerao mais justa e tica. Fazer o trabalho junto da
comunidade, ter reconhecimento das pessoas e das autoridades, no so
suficientes se a Farmcia no tiver rentabilidade e auto-sustentao financeira.
Mais ainda, o Farmacutico deve ser remunerado a altura dos demais
profissionais da rea da sade, para no se ver refm de situaes que possam
colocar em cheque a sua tica profissional e a motivao pelo seu trabalho.
O Farmacutico na Farmcia Comunitria tem a difcil tarefa no somente de
transformar conhecimento em sade e, ainda, ter uma remunerao financeira
justa e tica. Isso possvel, no entanto, requer do Farmacutico um maior
aprofundamento na prtica da Administrao Farmacutica na Farmcia.
A histria de Farmcias bem sucedidas, mostra que invariavelmente existem duas
colunas de sustentao para o seu sucesso:
Gesto Administrativa.
Atendimento ao Cliente.
Objetivos
Este manual tem como objetivo familiarizar o Farmacutico com a utilizao de

mtodos e tcnicas de Administrao empresarial para que possa se ter uma
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em
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viso clara e objetiva do desempenho de sua Farmcia como empresa,

demonstrando de forma prtica como realizar a Administrao Financeira em uma
Farmcia Comunitria.
Esta a primeira e a mais importante rea da Administrao Farmacutica,
porque norteia e d as diretrizes para a boa Gesto Farmacutica, atingindo as
demais reas da Farmcia.
A Administrao Financeira da Farmcia a parte primria da Gesto
Administrativa.
Mtodos de Analise e Indicadores
Vrios autores especializados em Administrao de Varejo, indicam modelos

bsicos e importantes para a disposio dos dados obtidos pela empresa, de
forma que possam ser analisados e mensurados. Esta anlise e mensurao,
leva a processos de tomada de deciso que viabilizam o crescimento e o
fortalecimento da empresa.
Um mtodo clssico e bsico, consiste em dispor os dados da empresa, de forma
organizada e concisa, seguindo um formato pr-definido: o Demonstrativo de
Lucros e Perdas (DLP).
O DLP da Farmcia segue o mesmo padro proposto para as demais empresas
de varejo, e o seu preenchimento suficiente para demonstrar ao Farmacutico
se a sua Farmcia ou no vivel do ponto de vista financeiro (ou econmico).
Mais ainda, atravs dele possvel levantar onde est o problema, e a partir da
traar planos estratgicos de melhoria e viabilidade da Farmcia.
Um DLP simplificado, possui o modelo de uma tabela onde so dispostos os
dados obtidos pela Farmcia, e composto pelas seguintes operaes:
Clculo
Descrio das Operaes:
($)
Vendas Brutas
(-)
Descontos concedidos na Venda
(=)
Vendas Lquidas
(-)
Custo da Mercadoria Vendida (CMV)
(=)
Lucro Bruto
(-)
Despesas Operacionais Fixas e Variveis
(=)
Lucro Operacional
Inserindo-se os valores de cada operao, e efetuando-se os clculos indicados,

obtm-se o resultado financeiro da Farmcia.
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em
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Um DLP mais completo detalha um pouco mais os valores e indica para o

empresrio Farmacutico, quais as variveis esto pesando mais no resultado
financeiro da Farmcia:
Clculo
($)
Vendas Brutas
(-)
Descontos concedidos na Venda
(=)
Vendas Lquidas
(-)
Custo da Mercadoria Vendida (CMV)
(=)
Lucro Bruto
(-)
Despesas Operacionais Variveis
(=)
Margem de Contribuio
(-)
Despesas Operacionais Fixas
(=)
Lucro Operacional
(+)
Receita No Operacional
(-)
Despesa No Operacional
(=)
Lucro Lquido Final
Para preencher o DLP acima proposto o Farmacutico ir necessitar de alguns

dados que devero ser levantados dentro de um determinado perodo de
funcionamento da Farmcia, que geralmente mensal. Os dados a serem obtidos
seriam:
Total das Vendas Brutas (a Preo de Venda Oficial).
Total dos Descontos concedidos nas Vendas (para clientes).
Total das Despesas Variveis.
Total das Despesas Fixas.
De posse desses valores, a insero deles no DLP ir demonstrar qual seria o
Lucro Operacional da Farmcia. Este valor, quando muito baixo ou negativo,
indicar ao Farmacutico que ele dever tomar providencias administrativas em
relao ao negcio. Situaes, tais como: Baixas Margens de Lucro obtidas ou de
excesso de Despesas, podero facilmente comprometer a sade financeira da
empresa.
Vejamos a seguir, como so e como obter ou calcular cada uma desses valores
que compe o DLP:
Vendas Brutas:
Os medicamentos tem um Preo de Venda Oficial definido pelo Governo Federal.
Como valor da Venda Bruta, dever ser considerada a venda dos medicamentos
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em
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a Preo de Venda Oficial, ou seja, sem levar em considerao os descontos

concedidos na venda.
Para o restante dos produtos que so comercializados pela Farmcia, tambm
dever ser considerado o Preo de Venda que foi calculado, contendo a Margem
de Lucro determinada na entrada do produto. Tambm para esse grupo de
produtos, no dever ser considerado os descontos concedidos na venda.
Descontos concedidos nas Vendas: Consiste na somatria total de todos
os descontos que foram concedidos durante as vendas, para o perodo. Esses

descontos incidiram sobre o Preo de Venda dos produtos.
Vendas Lquidas: o valor total das Vendas Brutas se subtraindo os
descontos concedidos nas Vendas. O valor de Venda Lquida representa o valor

real que foi pago pelo cliente. A sua somatria no perodo, representa,
teoricamente, o que foi apurado pela Farmcia.
Custo da Mercadoria Vendida (CMV): Este valor poder ser obtido atravs
da somatria dos produtos vendidos no perodo, a Preo de Custo de Compra, ou

seja, pelo valor de aquisio dos produtos, j levando em considerao os
descontos obtidos na compra desses produtos. Caso no seja possvel a
obteno do CMV na Farmcia Comunitria, atravs do sistema informatizado, a
forma calculada poder ser utilizada.
Este valor, tambm, poder ser calculado de duas maneiras:
Mtodo clssico contbil:

CMV= (Estoque Inicial do Perodo+ Compras ocorridas no Perodo) Estoque
Final do Perodo.
Mtodo retirando as Margens de Lucro:

CMV= Venda Bruta Total Margens de Lucro (%)
O Mtodo Clssico Contbil, tem a desvantagem de que o Farmacutico dever
conhecer com bastante exatido o valor do seu estoque a Preo de Custo
Compra, no incio e no final do perodo.
O Mtodo das Margens de Lucro, tem a desvantagem de se obter uma valor
aproximado, no tendo assim, uma preciso total. Contudo, ele oferece um bom
parmetro para o Farmacutico, e atravs dele possvel se conhecer o CMV do
perodo. Apesar do nvel de erro inerente ao calculo, eles na prtica no so
comprometedores para a obteno dos resultados.
A seguir, comentaremos com mais detalhes o calculo das Margens de Lucro, o
que denominamos de Composio das Margens de Lucro em Farmcia
Comunitria
Lucro Bruto: o Lucro que sobra para o Farmacutico pagar todas as
Despesas da Farmcia e, ainda, remunerar-se. Para chegar ao Lucro Bruto,

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em
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retirado apenas os valores dos descontos concedidos nas vendas e tambm o

Custo da Mercadoria Vendida. desse valor que devero ser pagas todas as
despesas que ocorrem na Farmcia.
Chamamos de Ponto de Equilbrio Operacional, quando a Venda Bruta Total
alcana um determinado patamar em que o Lucro Bruto conseqente, seja capaz
de pagar todas as despesas que normalmente ocorrem na Farmcia.
Despesas Operacionais Variveis: So as despesas que variam conforme
o montante de venda da Farmcia. comum muitos Farmacuticos ficarem em

dvida quanto a esse grupo de despesas, visto que estas possam variar o seu
valor de um ms para o outro. Contudo, as Despesas Variveis esto intimamente
atreladas ao valor do faturamento da Farmcia. Sendo assim, se ocorrer do valor
da Venda Bruta dobrar em um determinado ms, tambm as Despesas Variveis
dobraro mais ou menos no mesmo ritmo. o caso de alguns Impostos como o
ICMS, das Comisses pagas a funcionrios sobre as vendas, etc. Essas
despesas so ditas Operacionais porque elas derivam das Operaes de
compra e vendas efetuadas pela Farmcia no perodo. Ou seja, no so
despesas alheias ao funcionamento da Farmcia.
Margem de Contribuio: calculada retirando-se do Lucro Bruto as
Despesas Variveis.
A Margem de Contribuio representa o resultado financeiro da Venda Bruta,
aps a retirada dos descontos concedidos na venda, do CMV e das Despesas
Variveis (que representada, principalmente, pelos impostos).
Conceitualmente, tudo que sobra para pagar as Despesas Fixas da Farmcia.
Consiste em um tipo de Lucro que serve de visualizao, para mostrar ao
Farmacutico quanto o valor disponvel para o pagamento de suas despesas
fixas. A demonstrao desse valor em percentual muito importante para que o
Farmacutico passe a ter noo de qual o percentual mximo que suas despesas
fixas podero chegar.
Despesas Operacionais Fixas: So as despesas mais comuns existentes
na Farmcia. Elas so representadas pelo valor pago de Aluguel, Telefone,

Energia, gua, Mensalidades diversas, etc.
Sua caracterstica principal que no aumenta conforme o aumento da Venda
Bruta. Ela no est intimamente ligada ao patamar de Venda Bruta. Se por acaso
a Venda Bruta dobrar em um determinado ms, o aluguel no ir aumentar na
mesma proporo, assim como os outros tipos de despesas fixas.
Lucro Operacional: o Lucro Resultante de todas as operaes da
Farmcia no perodo (ms, trimestre ,ano,etc). Representa o valor que sobrou

para remunerar o investimento do Farmacutico. Este valor dever ser calculado
percentualmente, para que se tenha a noo de retorno que a Farmcia esta
proporcionando.
Esse Lucro Operacional porque ele totalmente resultante somente das
operaes de compra e de venda de produtos da Farmcia.
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em
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Receita No Operacional: Representa os valores obtidos no perodo, que
no sejam provenientes das operaes de compra e venda de produtos,

efetuadas pela Farmcia. Podem ser categorizados como os valores obtidos pela
aplicao financeira do Capital de Giro da Farmcia, pela venda de um bem
mvel ou imvel da empresa, ou outra procedncia.
importante a sua existncia, principalmente para contemplar as inseres de
Capital dos acionistas (ou proprietrios) na Farmcia. Qualquer dinheiro que
venha de fora, ou seja, que no for proveniente da operao da farmcia, dever
ser inserido nessa categoria.
comum em Farmcia, a realizao de compra mensal de produtos, acima da
quantidade definida pelo CMV. Quando isso ocorre, haver a injeo de um
valor extra para o pagamento das compras. Este incremento de estoque ou
seja aumento de capital investido, dever ser considerado como uma Receita
No Operacional, porque no foi fruto das operaes normais ocorridas no
perodo pela Farmcia.
Despesa No Operacional: Assim, como a Receita No Operacional, deriva
de valores obtidos no perodo que no sejam provenientes das operaes da

Farmcia. Como exemplo, podem ser categorizados como os valores pagos em
Benfeitorias (investimentos) na Farmcia. Ainda, os valores extras retirados
pelos proprietrios durante o ms (fora do Pr-labore), valores pagos de Multas
Fiscais, etc... so exemplos de Despesa No Operacional.
O pagamento de Compras Extras com a finalidade de incremento do estoque,
conforme foi dito anteriormente, caracteriza uma Despesa No Operacional. Este
procedimento necessrio para se preservar a demonstrao do Lucro
Operacional no perodo. Dessa forma, qualquer valor pago que no foi oriundo
das operaes ocorridas no perodo, dever ser adicionadas nesta categoria de
despesa.
Lucro Lquido Final: Este tipo de Lucro Lquido Ajustado
conforme a Receita e a Despesa No Operacional. Ele no representa o Lucro
que foi derivado das operaes de compra e venda da Farmcia no perodo,
porque leva tambm em considerao as operaes extras e alheias ao
funcionamento normal da Farmcia.
Quando ocorrem Compras Extras para aproveitar preos, fazendo estocagens;

ou ento quando ocorre investimentos ou retiradas dos scios, este resultado
pode ficar negativo ou excessivamente positivo quando as receitas no
operacionais forem muito altas . Nestas circunstncias ele dever ser entendido e
no deve ser considerado para efeito de anlise de viabilidade da Farmcia.
Analise do DLP
O DLP (Demonstrativo de Lucros e Perdas ) demonstra se as polticas de Compra

e de Descontos para clientes, esta correta, e possvel de ser suportada pela
Farmcia. Quando as Margens de Lucro que se obtm com a compra no esto
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em
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suportando os descontos concedidos na venda, o resultado do Lucro Operacional

do DLP ficar negativo.
O DLP mostra tambm se o patamar de Despesas esta dentro do esperado. Na
anlise do DLP, podemos observar que em alguns casos existe um Lucro Bruto
relativamente alto e bom, mas que apesar disso, o Lucro Operacional negativo
ou nfimo. Isto demonstra claramente que as Despesas da Farmcia devero ser
revistas e dever ser traado um plano estratgico de reduo de despesas, para
que a Farmcia seja vivel financeiramente.
Em Resumo: O DLP mostra a Viabilidade da Farmcia.
A Farmcia s poder continuar de portas abertas se o DLP for positivo. Mesmo
sendo positivo, o valor do Lucro Operacional dever ser maior do que o
rendimento financeiro do valor de Mercado da Farmcia.
Portanto, pelo menos, mensalmente, o Farmacutico dever preencher e analisar
o DLP de sua Farmcia para que, tenha a certeza do sucesso financeiro do seu
negcio. Desvios ou discrepncias nos valores do DLP devem ser tratadas com
seriedade e, ainda, tomadas todas as medidas para que sejam corrigidas. S
assim, a Farmcia ser forte e se manter no mercado.
Mtodo da Anlise do DFC (Demonstrativo de Fluxo de Caixa)
Assim, como o DLP capaz de demonstrar uma srie de dados sobre a

Farmcia, o preenchimento , pelo menos, mensal do Demonstrativo de Fluxo de
Caixa (DFC) pelo Farmacutico, ir demonstrar algumas situaes sobre a sade
financeira da Farmcia.
A sua conformao segue as mesmas caractersticas do quadro ou tabela do
DLP, conforme a demonstrado a seguir:
Clculo
(=)
Receita Lquida Financeira Operacional
(-)
Fornecedores Pagos (efetivamente no perodo)
(=)
Lucro Bruto
(-)
Despesas Operacionais Variveis
(=)
Margem de Contribuio
(-)
(=)
Lucro Operacional
(+)
Receita No Operacional
(-)
Despesa No Operacional
(=)
Lucro Lquido Final
Para preencher o DFC acima proposto o Farmacutico ir necessitar de alguns

dados que devero ser levantados dentro de um determinado perodo de
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em
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funcionamento da Farmcia, que geralmente, mensal. Os dados a serem

obtidos seriam:
Receita Lquida Financeira Operacional.
Fornecedores Pagos efetivamente no perodo.
Total das Despesas Variveis.
Total das Despesas Fixas.

De posse desses valores, a insero deles no DFC (Demonstrativo de Fluxo de
Caixa), ir demonstrar qual seria o Lucro Operacional da Farmcia, conforme a
movimentao financeira efetiva que ocorreu no perodo. Diferente do DLP, o
Demonstrativo de Fluxo de Caixa trabalha com os valores em dinheiro das
Vendas e das Compras (ou valores efetivamente pagos aos fornecedores) que
ocorreram no perodo. Ele leva em considerao no as Vendas que podem ter
sido A Vista ou A Prazo, mas apenas ou to somente o que entrou em dinheiro
ou por via bancria (cartes) no caixa da Farmcia, no perodo.
Para se obter o valor da Receita Lquida Financeira Operacional da Farmcia, o
Farmacutico dever somar todos os valores que entraram em dinheiro no
perodo, seja no caixa e tambm que foram sendo depositados diretamente na
conta corrente da Farmcia.
Os valores pagos a Fornecedores referem-se somente ao valor que saiu da
conta corrente ou do caixa da Farmcia para pagar as compras que foram
efetuadas, sejam elas realizadas em qualquer data do perodo em anlise. No
se leva em considerao aqui, qual foi a data da compra, mas sim o que
efetivamente foi pago a fornecedores dentro do perodo (ms) que se esta
analisando.
Os demais dados e a forma de calcular os valores dos campos, seguem a mesma
sistemtica, que foi dito anteriormente em relao ao DLP.
Analise do DFC (Demonstrativo de Fluxo de Caixa)
O DFC mostra, na prtica, se o Gerente da Farmcia seja ele o Farmacutico ou

outro colaborador ou mesmo o proprietrio, est conseguindo reproduzir o
planejado no DLP. Por isso, dentro da lgica, a Farmcia somente continua
funcionando se o DLP for positivo, e sendo assim, o DFC tambm deveria se
positivo. Se isso no estiver ocorrendo em razo de que no se est
conseguindo seguir o que foi planejado.
O resultado do DFC dever ser visto com uma ateno especial, principalmente
para o Valor Comprado de Fornecedores bem como para o prazo de pagamento
junto aos mesmos e, quanto ao Valor Recebido ou a receber no
Credirio/convnios. Estes dois fatores que so determinantes por desviar os
resultados para menor ou para maior no Demonstrativo de Fluxo de Caixa. Para
exemplificar, um valor comprado a maior do que o estipulado no CMV do DLP
certamente ir contribuir para diminuir o DFC. Da mesma forma, um valor
recebido a menor do que o que foi vendido no DLP, ir contribuir da mesma
forma, para diminuir o resultado do DFC.
Uma Farmcia com um DFC negativo, fala a favor de que necessitar que seja
injetado mais Capital de Giro. A continuidade do DFC negativo ao longo dos
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em
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meses (DFC Acumulado), certamente ir exigir um novo investimento em Capital

de Giro ou Caixa Mnimo Necessrio (CMN), que dever ser feito pelo investidor.
Este processo demonstra claramente que a Farmcia esta aumentando o seu
ativo em estoque ou e em contas a receber ou ambos.
Um DFC negativo no quer dizer prejuzo, mas quer dizer que o dinheiro ganho
no DLP esta ficando em Estoque e em Credirio, ou seja, no contas a receber
de clientes.
Nota: O que faz uma empresa encerrar as suas atividades a falta de liquidez,
ou seja, a falta de caixa. Esta falta de caixa demonstrada no Fluxo de Caixa
Acumulado.
Vejamos no Exemplo a seguir, de uma Farmcia normal que no trabalha com
produtos manipulados, e que obteve o seguinte DLP, em um determinado
perodo:
Demonstrativo de Lucros e Perdas (DLP)

Vendas Brutas (R$)
Descontos concedidos na Venda (R$)
Vendas Lquidas (R$)
Custo da Mercadoria Vendida (CMV)-(R$)
Lucro Bruto (R$)
Custos ou Despesas Operacionais Varveis (R$)
Margem de Contribuio (R$)
Despesas Operacionais Fixas (R$)
Lucro Operacional (R$)
Receitas No Operacional (R$)
Despesas No Operacional (R$)
Lucro Lquido (Lucro Lquido Final Ajustado)-(R$)
Representatividade
Valores do
Sobre Venda Bruta
Ms (R$)
(%)
34.050,00
100,00
4.021,31
11,81
30.028,70
88,19
18.165,01
53,35
11.863,68
34,84
2.266,73
6,66
9.596,95
28,18
5.414,00
15,90
4.182,95
12,28
10,00
0,03
60,00
0,18
4.132,95
12,14
Em termos gerais e arredondando os valores, podemos fatiar esse resultado do

DLP desta Farmcia da seguinte forma:
Repartindo a Venda Bruta Total (100%)
Lucro
Operacional
Mdio (%) 12%
Despesas
Operacionais (%)
23%
Descontos
concedidos na
Venda (%) 12%
Custo da
Mercadoria
Vendida (CMV)(%) 53%
______________________________________________________________________
15

em
________________________________________________________________________________________________
Essa mesma Farmcia teve no mesmo perodo analisado o seguinte DFC

(Demonstrativo de Fluxo de Caixa):
Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC)

Receitas Lquida Financeira Operacional (R$)
Fornecedores pagos efetivamente no ms (R$)
Lucro Bruto (R$)
Custos ou Despesas Variveis pagas no ms (R$)
Despesas Fixas pagas no ms (R$)
Resultado do Fluxo de Caixa Operacional (R$)
Receita NO Operacional
Despesa NO Operacional
Resultado do Fluxo de Caixa Ajustado (R$)
Valores do
Representatividade Sobre
Ms (R$)
Receita Lquida (%)
26.500,00
100,00
17.000,00
64,15
9.500,00
35,85
2.266,73
8,55
7.233,27
27,30
5.414,00
20,43
1.819,27
6,87
10,00
0,04
60,00
0,23
1.769,27
6,68
Podemos tambm fatiar esse resultado do DFC (Demonstrativo de Fluxo de

Caixa) desta Farmcia, conforme foi demonstrado anteriormente (para o DLP), da
seguinte forma:
Representao do Fluxo de Caixa no Perodo

Resultado do
Fluxo de Caixa
Operacional;
6,87%
Despesas Fixas
e Variaveis;
28,98%
Fornecedores
efetivamente;
64,15%
Analise comparativa do DLP e do DFC para esta Farmcia:

Ao verificar o DLP desta Farmcia, observamos que ela apresentou um lucro
operacional no perodo de aproximadamente 12,0%. Isto , as vendas Brutas
ocorridas, foram suficientes para pagar os descontos concedidos na venda, e
______________________________________________________________________ 16

em
________________________________________________________________________________________________
tambm pagou o Custo da Mercadoria Vendida e, ainda, pagou todas as

Despesas (sejam elas Fixas e Variveis), chegando a um Lucro Operacional de
12,0%. O DLP mostrou que esta Farmcia apresentou viabilidade dentro do
perodo em questo.
Quando analisamos em conjunto com o DFC (Demonstrativo de Fluxo de Caixa)
percebemos que o valor da Venda Lquida que houve no DLP no se verificou
no DFC (em forma de Receita). Perceba que a Venda Lquida no DLP foi de
R$ 30.028,70 e que a Receita Total no DFC foi de R$ 26.500,00. Uma reduo
de R$ 3.528,70 no valor em dinheiro que entrou no perodo. Isto se deve ao fato
de que houveram vendas a prazo, que diminuram o volume da Receita. Mesmo
havendo os recebimentos das vendas a prazo eles no foram suficientes para
alcanar o valor da Venda Lquida. Essa diminuio da Receita em relao as
Vendas Lquidas, leva a uma diminuio do Lucro Lquido no perodo.
Podemos verificar, ainda , quando comparamos o DFC com o DLP dessa
Farmcia, que no perodo analisado, o pagamento a Fornecedores (pagamentos
efetivos ocorridos no perodo), foi menor do que o projetado pelas vendas no
DLP. Este fato informa-nos que houve um decrscimo momentneo no Estoque
da Farmcia, visto que o valor pago para Fornecedores no foi o suficiente para
cobrir o que foi vendido. Este fato, por outro lado, contribuiu para aumentar o
Lucro Operacional do DFC.
Em resumo, analisando os dois quadros, podemos observar que o responsvel
por esta Farmcia dever no prximo perodo, ficar atento em melhorar o
recebimento das vendas a prazo, e por outro lado realizar melhor as
compras de fornecedores conforme o determinado no CMV do DLP.
Concluso: O DLP demonstrou que a Farmcia foi vivel no perodo e que
poderia apresentar um Lucro Lquido de 12,0% sobre a Venda Bruta. Contudo,
por deficincia operacional, os valores obtidos no acompanharam o projetado no
DLP, e a Farmcia obteve apenas um Lucro Lquido Operacional de
aproximadamente 7,0%.
Existem casos em que uma Farmcia apresenta um DLP favorvel no perodo,
mas que o DFC se mostra desfavorvel ou negativo neste mesmo perodo. A
acumulao destes valores ao longo do perodo, leva a Farmcia a um problema
de Capital de Giro, sendo obrigada a levantar Capital externo para se manter.
Exemplo n 01:
Vejamos a seguir um exemplo numrico, utilizando um perodo mais amplo, em
que ocorreram tais disparidades entre o DLP e o DFC. Analise os resultados a
seguir e veja o que podemos concluir dessa Farmcia:
______________________________________________________________________ 17

em
________________________________________________________________________________________________
Demonstrativo de Lucros
e Perdas (DLP)
..
. nov
fev
mar
37.626,7
2
39.081,9
9
52.858,9
44.747,12 ... 2
6.915,20
30.711,5
2
10.154,26 ... 5.824,06

47.034,8
34.592,86 ... 6
14.616,7
11.674,00 ... 6
32.418,1
22.918,86 ... 0
4.614,46
9.875,20
20.836,3
2
6.858,52
32.223,4
7
10.690,0
3
21.533,4
4
3.328,72
17.507,6
0
15.676,4
9
2.773,26
18.760,1
8
12.922,7
8
2.027,28
4.449,47

Despesas No Operacional
(R$)
Lucro Lquido (Lucro
Lquido Final Ajustado)-(R$)
1.831,11
0,00
5.837,40
0,00
... 4.432,58
27.985,5
20.891,58 ... 2
17.835,0
15.053,46 ... 0
10.150,5
5.838,12 ... 2
0,00
... 0,00
7.396,11
0,00
74.367,91
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
1.831,11
5.837,40
1.831,11
7.668,51
7.396,11
74.367,9
1
74.367,91
Acumulado DLP
5.838,12
13.506,6
3
... 0,00
10.150,5
... 2
.. 66.971,8
. 1
Demonstrativo de Fluxo
de Caixa (DFC)
jan
fev
mar
..
. nov
Vendas Brutas (R$)

Descontos concedidos na
Venda (R$)
Vendas Lquidas (R$)
Custo da Mercadoria Vendida
(CMV)-(R$)
Lucro Bruto (R$)
Despesas Operacionais
Variveis (R$)
(R$)
dez
Acumulado no
Perodo 12 meses
jan
48.213,10 552.687,00
101.119,53
43.598,64 451.567,47
12.648,36 141.377,41
30.950,28 310.190,06
37.853,10
26.500,81 272.336,96
19.104,70 197.969,05
dez
Acumulado no
Perodo 12 meses
Receitas Lquida Financeira

Operacional (R$)
22.897,18 27.589,13 26.484,48 ... 31.263,46 39.065,57 369.175,70
Fornecedores pagos efetivamente
no ms (R$)
12.928,79 12.715,52 10.015,04 ... 16.359,68 14.092,70 159.500,84
Lucro Bruto (R$)
9.968,39
14.873,61 16.469,44 ... 14.903,78 24.972,87 209.674,86
Despesas Variaveis pagas no ms
(R$)
3.328,72
2.773,26
2.027,28
... 4.432,58
4.449,47
37.853,10
6.639,67
12.100,35 14.442,16 ... 10.471,20 20.523,40 171.821,76
Despesas Fixas pagas no ms (R$) 15.676,49 12.922,78 15.053,46 ... 17.835,00 19.104,70 197.969,05
Resultado do Fluxo de Caixa
Operacional (R$)
-9.036,82
-822,43
-611,30
... -7.363,80
1.418,70
-26.147,29
0,00
0,00
0,00
... 0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
... 0,00
0,00
0,00
Ajustado (R$)
-9.036,82
-822,43
-611,30
... -7.363,80
1.418,70
-26.147,29
Acumulado Fluxo Caixa
-9.036,82
-9.859,25
-10.470,55 ... -27.565,99 -26.147,29
OBS: Foram suprimidos alguns valores intermedirios do perodo. Farmcia com Grupo de Medicamentos Manipulados.
Analisando comparativamente o perodo acima dos resultados desta Farmcia,

observamos que o DLP apresentou um valor de Lucro Lquido Acumulado da
ordem de R$ 74.367,91 no final do perodo (em 12 meses). Por outro lado, o DFC
apresentou um valor negativo de Lucro Lquido Acumulado da ordem de R$
26.147,29. Ou seja, apesar de fechar o ano com Lucro Operacional,
financeiramente a Farmcia acabou o ano com um Saldo de Caixa desfavorvel.
Uma diferena importante nos resultados, quando considerado que o investidor
ter que repor o valor negativo do Caixa, para continuar as suas operaes no
______________________________________________________________________ 18

em
________________________________________________________________________________________________
prximo perodo (ou ano). Isto quer dizer, que para comear um novo perodo (ou
um novo ano), ter que haver um novo investimento de Capital de Giro no Caixa
da Farmcia, para que ela continue a suas operaes.
Este dficit de Fluxo de Caixa, foi ocasionado primeiramente pelas Receitas que
ficaram menores do que as Vendas Lquidas. Infere-se que isto ocorreu em
decorrncia de que os pagamentos da Vendas a Prazo no entraram no
perodo. Por outro lado, as Compras Pagas para Fornecedores tambm foram
bem maiores do que o projetado pela Venda Bruta. Portanto, ficou dinheiro
investido em estoque.
Esta anlise leva concluso de que a Farmcia vivel, porm no est sendo
administrada de forma eficaz eficiente, fazendo com que haja deficincia no Fluxo
de Caixa. O dinheiro que deveria estar no Caixa da Farmcia, est alocado em
Estoque e em Contas a Receber.
Exemplo n 02:
Vejamos agora a seguir um outro exemplo numrico, tambm em um perodo
mais amplo (de 12 meses), em que ocorreram disparidades entre o DLP e o DFC,
dentro de outro cenrio. Analise os resultados a seguir e veja o que podemos
concluir sobre essa Farmcia em questo:
Demonstrativo de Lucros e Perdas (DLP)
Operaes
jan
Vendas Brutas (R$)

Descontos concedidos na
Venda (R$)
Vendas Lquidas (R$)
Custo da Mercadoria Vendida
(CMV)-(R$)
Lucro Bruto (R$)
Despesas Operacionais
Varaveis (R$)
(R$)
Despesas No Operacional (R$)
Lucro Lquido (Lucro Lquido
Final Ajustado)-(R$)
Acumulado
fev
mar
...
nov
dez
Acumulado no
Perodo 12 meses
32.897,18 27.589,13 33.484,48 ... 31.263,46

7.500,56 6.290,32 7.634,46 ... 7.128,07
39.065,57
8.906,95
386.175,70
88.048,06
25.396,62 21.298,81 25.850,02 ... 24.135,39

17.435,51 14.622,24 17.746,77 ... 16.569,63
30.158,62
20.704,75
298.127,64
204.673,12
7.961,12
2.467,29
6.676,57
2.069,18
8.103,24
2.511,34
... 7.565,76
... 2.344,76
9.453,87
2.929,92
93.454,52
28.963,18
5.493,83
6.480,74
4.607,38
5.435,06
5.591,91
6.596,44
... 5.221,00
... 6.158,90
6.523,95
7.695,92
64.491,34
76.076,61
-986,92
0,00
0,00
-986,92
-827,67
0,00
0,00
-827,67
-1.004,53
0,00
0,00
-1.004,53
...
...
...
...
-1.171,97
0,00
0,00
-1.171,97
-11.585,27
0,00
0,00
-11.585,27
-986,92
-1.814,59
-2.819,12
-937,90
0,00
0,00
-937,90
... 10.413,30 11.585,27

OBS: Foram suprimidos alguns valores intermedirios do perodo. Farmcia no possui Grupos de Medicamentos
Manipulados.
Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC)

Operaes
jan
Receitas Lquida Financeira

Operacional (R$)
Fornecedores pagos
efetivamente no ms (R$)
Lucro Bruto (R$)
Despesas Variveis pagas no
ms (R$)
Despesas Fixas pagas no ms
(R$)
Operacional (R$)
Ajustado (R$)
Acumulado
fev
33.987,00 28.889,13 30.456,00 ... 29.654,00
40.876,00
Acumulado no
Perodo 12 meses
387.046,13
12.928,79 12.715,52 10.015,04 ... 14.359,68
14.092,70
154.348,77
21.058,21 16.173,61 20.440,96 ... 15.294,32

2.467,29 2.069,18 2.511,34 ... 2.344,76
26.783,30
2.929,92
232.697,36
28.963,18
18.590,92 14.104,43 17.929,62 ... 12.949,56

6.480,74 5.435,06 6.596,44 ... 6.158,90
23.853,38
7.695,92
203.734,19
76.076,61
12.110,18 8.669,37
11.333,18 ... 6.790,66
16.157,46
127.657,57
0,00
0,00
0,00
0,00
12.110,18 8.669,37
0,00
... 0,00
0,00
... 0,00
11.333,18 ... 6.790,66
0,00
0,00
16.157,46
0,00
0,00
127.657,57
12.110,1
8
32.112,7
3
127.657,5
7
20.779,5
5
mar
...
nov
... 111.500,1
1
dez
______________________________________________________________________ 19

em
________________________________________________________________________________________________
OBS: Foram suprimidos alguns valores intermedirios do perodo. Farmcia no possui Grupos de Medicamentos
Manipulados.
Percebam no exemplo proposto, que essa Farmcia apresenta um resultado de

DLP negativo para o perodo, e por outro lado, apresenta um resultado de Fluxo
de Caixa altamente favorvel e positivo.
Analisando esse fato, verificamos que isto ocorreu por uma srie de desvios
Gerenciais:
1. As Compras Pagas a Fornecedores no perodo ficaram muito abaixo do
que seria projetado para ser comprado, para repor a mercadoria vendida
(projetada no DLP). Foram adquiridos quase R$ 50.000,00, a menos. Isto
indica que parte do dinheiro que deveria esta em estoque, foi movido para
o Caixa (ou Conta Corrente) da Farmcia.
2. Apesar das Vendas Lquidas no DLP assinalarem um determinado valor
de dinheiro em caixa, a receita financeira foi muito maior que a Venda
Lquida. Foram quase R$ 88.000,00 de dinheiro que entrou para o caixa da
Farmcia no perodo, originado de valores recebidos de perodo anterior.
3. Os Descontos Concedidos esto acima do que a Farmcia pode suportar,
porque a Margem de Contribuio que sobra na operao, no
suficientemente grande para cobrir todas as Despesas (Fixas e Variveis).
Concluso: Esta Farmcia, apesar de ter fechado o perodo (ano) com um bom
Caixa (tem dinheiro no Conta Corrente), apresenta-se invivel para continuar
funcionando da forma em que se encontra. Medidas importantes devero ser
tomadas como:
I. Reduo das Despesas (principalmente Fixas que respondem por
quase 20% das Vendas Brutas).
II. Reduo do nvel de Descontos concedidos na Venda.
III. Providenciar ajuste nas Compras, de modo que ocorra a reposio da
Mercadoria Vendida nos parmetros do projetado no DLP.
Um cenrio provvel para o prximo perodo, o de que essa Farmcia iria
consumir todo o seu Fluxo de Caixa para repor o Estoque, e no mais iria haver a
entrada de recebveis no mesmo patamar que houve no ltimo perodo.
Podemos inferir, que a inviabilidade dessa Farmcia iria ter seu desfecho no
perodo vindouro, caso nenhuma ao de ajuste seja tomada.
interessante notar que em relao aos dois exemplos apresentados; que a
Farmcia n 01 tem apenas uma ingerncia quanto ao Fluxo de Caixa, e que
apesar das dificuldades do momento possvel se recompor. J no exemplo da
Farmcia n 02 o problema no aparente, porque h muito dinheiro em Caixa,
no entanto, a sua situao tende a ser mais grave e dever ser buscada uma
soluo mais sria, sob pena da Farmcia ir a falncia. Um resultado negativo
consistente no DLP demonstra inviabilidade das operaes da Farmcia.
Fica claro ento, que a busca de uma administrao financeira eficaz para a
Farmcia dever ser de um DLP positivo que satisfaa os objetivos dos
investidores; e que exista uma equiparao mais ou menos constante e uniforme
do Fluxo de Caixa em relao ao DLP projetado. Este dever ser o foco do
Farmacutico na Gesto Financeira da Farmcia.
______________________________________________________________________ 20

em
________________________________________________________________________________________________
Composio das Margens de Lucro em Farmcia Comunitria
Introduo:
As Margens de Lucro em Farmcia Comunitria, dependem de algumas variveis
que so previsveis para o Farmacutico e, por isso, possvel de serem
planejadas e calculadas com antecedncia. Dessa forma, possvel dentro de
uma realidade prtica, fazer uma Simulao do valor percentual da sua Margem
Bruta de Lucro que poder ser obtida para uma determinada Farmcia. Sabendo
dessa Margem em percentual, ficar mais claro para o Farmacutico fazer a
Gesto Financeira e Administrativa da Farmcia.
Entendendo a Composio da Margem Bruta de Lucro
Estudo das Margens de Lucro Oficial
O Governo Federal atravs de determinaes tcnicas (atravs do seu rgo
denominado CMED); define os ndices a serem aplicados para a obteno dos
valores de Preo de Venda para os vrios grupos de medicamentos.
Dessa forma, esse rgo define junto da indstria que produz o medicamento, um
Preo de Custo Oficial. Para o varejo de medicamentos, esse mesmo rgo
define alguns ndices que variam conforme o valor do ICMS cobrado nos Estados
da Federao, para a obteno do Preo de Venda Oficial. Dessa forma, as
Farmcias no Brasil, trabalham com medicamentos que tem um Preo de Custo
Oficial definido, e tambm com um Preo de Venda Oficial, que tambm foi
previamente definido.
A diferena entre esses dois preos: O Preo de Venda Oficial e o Preo de
Custo Oficial, o que denominaremos aqui de Margem de Lucro Oficial.
Para encontrarmos a Margem de Lucro Oficial teremos que entender a forma
como foi proposto os ndices pela CMED (Cmara de Medicamentos do Ministrio
da Sade). Este rgo classificou os medicamentos dentro de trs listas
diferentes, e determinou um ndice de diviso para cada uma delas: Lista Positiva,
Lista Negativa e Lista Neutra.
O objetivo dessas listas foi agrupar os produtos conforme o local de incidncia do
imposto PIS/COFINS, de forma que na lista positiva o imposto dever ser pago j
na industria. Na lista negativa, esse imposto no ser cobrado. E na lista neutra, o
imposto dever ser pago na venda, sendo recolhido pelo varejista normalmente
da forma que sempre foi anteriormente (pago pela Farmcia aps a venda do
medicamento).
A tabela como os ndices definida pela CMED foi a seguinte:
ICMS
19%
18%
17%
12%
0%
Lista Positiva
0,7234
0,7234
0,7234
0,7234
0,7234
Lista Negativa
0,7523
0,7519
0,7515
0,7499
0,7465
Lista Neutra
0,7071
0,7073
0,7075
0,7084
0,7103
Fonte: Resoluo CMED n 02 de 11/03/2009
Para obter um Preo de Venda de determinado medicamento, precisamos

primeiramente classifica-lo dentro de uma das Listas de Comercializao da
CMED. Uma vez encontrado de qual lista o medicamento pertence, pega-se o
Preo de Custo do Medicamento (Preo Fbrica) e divide-se pelo ndice proposto
da lista, dentro da faixa de ICMS do seu Estado.
______________________________________________________________________ 21

em
________________________________________________________________________________________________
Assim, por exemplo, de um medicamento que pertence a Lista Positiva, e que ir

ser comercializado em um Estado da Federao em que o ICMS de 17%, o
calculo ficar sendo o seguinte: Preo Fabrica / 0,7234 = Preo de Venda Oficial. Em
valores numricos, se o Preo de Fabrica deste medicamento de R$ 10,00 ,
ento teremos encontrado um Preo de Venda Oficial de R$ 13,82.
Podemos inferir com estes ndices, que o Governo prope uma Margem de
Lucro pr-definida para cada Lista de Comercializao, conforme o Estado da
Federao em que nos encontramos. Estas Margens de Lucro tambm so
denominadas I.V.A. (ndice de Valor Agregado), que um termo mais tcnico que
largamente utilizado por representantes do Governo, ligados ao setor.
Vejamos a seguir um comparativo entre esses ndices definidos e os valores em
percentual de Margem de Lucro sobre o Preo de Custo Fabrica:
Margens de Lucro (I.V.A.) sobre o Preo de Custo Oficial de Fabrica:
Descrio Listas de ndices CMED

Comercializao
(Diviso)
I.V.A. sobre
Prc Custo
Fbrica (%)
Negativa
0,7515
33,06
Positiva
0,7234
38,23
Neutra
0,7075
41,34
Fonte: CMED/2009
Os ndices refletem ento qual a Margem de Lucro que conseguida junto a

cada Lista de Comercializao. Esta Margem de Lucro representada na tabela
acima sobre o percentual existente com relao ao Preo de Custo Fabrica (ou
Preo de Custo Oficial) dos medicamentos.
necessrio se ter em mente que, para o varejista de medicamentos mais
importante conhecer a sua Margem de Lucro que incide sobre o Preo de
Venda dos medicamentos e no a que incide sobre o Preo de Custo dos
medicamentos. Como j conseguido um Preo de Venda Oficial atravs dos
ndices que foram propostos pela CMED; fica muito mais fcil poder serem
calculados sobre as Margens de Lucro que so conseguidas sobre o Preo de
Venda Oficial. Vejamos na tabela a seguir:
Margens de Lucro (I.V.A.) sobre o Preo de Venda Oficial:
Descrio Listas
ndices CMED I.V.A.Sobre Prc

(Diviso)
Venda (%)
Negativa
0,7515
24,84
Positiva
0,7234
27,65
Neutra
0,7075
29,24
Fonte: CMED/2009
______________________________________________________________________ 22

em
________________________________________________________________________________________________
Dessa forma, vemos que o percentual representado sobre Preo de Venda

Oficial, bem inferior ao que obtemos quando comparamos ao Preo de Custo
Oficial.
Consideraes sobre a participao das Listas de

Comercializao da CMED nas vendas da Farmcia.
Os medicamentos que esto dispostos nas Listas de Comercializao da CMED
no apresentam perfil de venda igualitrio dentro da Farmcia. Os medicamentos
que esto agrupados na Lista Positiva da CMED normalmente so os
medicamentos de uso contnuo, que por esse motivo tendem a serem mais
vendidos. Esses medicamentos da Lista Positiva, so medicamentos que
normalmente possuem um valor agregado de venda um pouco maior.
Ao analisarmos uma revista de preo que normalmente divulgada ao varejo
farmacutico, podemos observar o seguinte perfil de participao de produtos de
cada uma das Listas de Comercializao da CMED:
3%
37%
60%
Lista Positiva
Lista Negativa
Lista Neutra
Fonte: Revistas de Preos de Venda Oficial, distribuda para o comrcio varejista farmacutico Nov/2009.
Apesar da maioria dos medicamentos que esto presentes nas revistas de

preos, pertencerem a Lista Positiva da CMED (aproximadamente 60%),
observamos que varia de uma Farmcia para outra, quais dessas listas sero
mais ou menos comercializadas.
Estudo dos Grupos de Produtos em Farmcia Comunitria
Podemos agrupar os produtos na Farmcia Comunitria de forma que possam

refletir a Margem de Lucro que possam oferecer sobre o Preo de Venda
Oficial. Uma forma lgica a ser proposta dividir os produtos existentes em 5
grupos, da seguinte forma:
I. Medicamentos de Marca: Referncias e Populares.
II. Medicamentos de Marca: Similares.
III. Medicamentos Genricos.
______________________________________________________________________ 23

em
________________________________________________________________________________________________
IV. Perfumarias e Correlatos.

V. Produtos Manipulados.
Dentro de cada um desses grupos de produtos, notamos certa predominncia de
venda de produtos, constantes nas Listas de Comercializao da CMED. Como
cada Lista de Comercializao j conhecida a sua Margem de Lucro sobre o
Preo de Venda Oficial, podemos calcular de forma aproximada, uma mdia de
Margem de Lucro para cada grupo:
Predominncia de
Listas
% Mdio de
Lucratividade Conforme
I.V.A. (Sobre Prc Venda
Oficial)
Negativa/Positiva
26,50
Medic. Marca:Similares Positiva/Negativa
26,54
Medic. Genricos
Positiva/Negativa
27,26
Perfumarias/
Correlatos
Liberados/Neutra
37,50 (*)
Prod. Manipulados
Liberados
Grupos
Medic.
Marca:Referncia/
Populares
Resultados e Mdias
29,45
(*) Leva em considerao uma mdia utilizada no mercado varejista. No foram considerados os produtos manipulados
que tem o seu preo Liberado.
Verificamos que no quadro anterior, foi possvel encontrar uma Margem de Lucro
Mdia, que incidente sobre o Preo de Venda Oficial dos produtos de uma
Farmcia. Deve ser lembrado porm, que esse percentual esta estritamente
ligado ao tipo de movimentao da Farmcia, e dever variar conforme a venda
de um ou de outro grupo.
Verificando estritamente sob o ponto de vista da Margem Bruta sobre o Preo
de Venda Oficial, por exemplo as Farmcias que vendem maior quantidade dos
grupos de Perfumarias/Correlatos e tambm dos Produtos Manipulados
tendem a obter mdias de Margem de Lucro maiores, quando calculadas
somente do ponto de vista das Margens Oficiais de Lucro. Os medicamentos
Genricos e Similares possuem praticamente a mesma margem que os
medicamentos de marca de Referencia/Populares, quando analisados levando
em considerao somente a Margem de Lucro Oficial.
Dizemos que este calculo ainda limitado para a prtica corrente da Farmcia,
pois foi levado at agora em considerao somente as Margens Oficiais que so
ditadas pela CMED. O mercado fsico, prev descontos extras em determinados
produtos que podem ampliar essas margens.
______________________________________________________________________ 24

em
________________________________________________________________________________________________
Estudo dos Descontos obtidos na Compra (acrscimo da Margem de

Lucro Oficial)
A prpria concorrncia de mercado na rede atacadista de medicamentos, faz com

que sejam ofertados descontos extras para o varejista na compra desses
produtos. Podemos perceber que, conforme o grupo de medicamentos, ocorre um
desconto que incide sobre o Preo de Custo Oficial ou Preo de Custo Fabrica
dos medicamentos. Esses descontos, podem ser menores ou maiores conforme a
presso de mercado de momento, e tambm, pode variar conforme a quantidade
adquirida pelo varejista. Em termos gerais, para um dado momento que foi
pesquisado, foi possvel mensurar e iremos demonstrar a ttulo de ilustrao,
como se comportaram esses descontos junto aos fornecedores:
Descontos Mdios obtidos dos Fornecedores por Grupos de Medicamentos:
Grupos de Medicamentos
Medic. Marca:
Referncia/Populares
Medic. Marca: Similares
Medic. Genricos
Variao dos
Descontos de Compras Mdia obtida de Descontos
Praticados no Mercado de Compras Praticados no
pelos Fornecedores
Mercado pelos
(sobre o Custo Oficial) Fornecedores (sobre o
(%)
Custo Oficial) (%)
De 0,00 ate 9,00
4,50
De 30,00 ate 78,00
62,50
De 18,00 ate 72,00
60,00
Fonte: Pesquisa de Mercado: Atacado Centro-Oeste do Brasil Nov/2009.
Vejamos no grfico esses percentuais extras de desconto praticados sobre o

Preo de Custo Oficial:
4,50
Referncia
60,00
Genricos
Marca:Referncia/Populares
Marca:Similares
62,50
Similares
Genericos
Como foi dito, esses percentuais podem variar conforme as condies de mercado, e
tambm,conforme as regies do pas e, ainda, conforme o volume comprado pelo varejista.
Utilizando-se os percentuais acima obtidos na pesquisa, somados com a Margem

de Lucro Oficial (incidente sobre o Preo de Venda Oficial mostrada
anteriormente); podemos realizar um clculo final onde possvel demonstrar
______________________________________________________________________ 25

em
________________________________________________________________________________________________
agora, como ficariam as Margens de Lucro Mdia, incidentes sobre o Preo de

Venda Oficial aps os descontos obtidos junto aos fornecedores:
Lucro Bruto por Grupos
Sim ilares :
72,45%
Genericos;
70,90%
Referncia/Popular
29,81%
Perfum arias /Cor

relatos : 37,50%
Mdia Geral de Lucro Bruto obtida entre os Grupos para Farmcia sem Manipulao.
Lembramos que esses percentuais so aproximados e podem no representar as condies de mercado de

diversas regies do pas, e, ainda, podem variar conforme o volume comprado pelo varejista. Os valores
apresentados so ilustrativos e representam valores mdios conseguidos em um dado momento, e em uma
dada regio, que podem ser alterados, para mais ou para menos.
Se considerarmos uma venda uniforme de todos esses grupos (o que dificilmente

ocorre na prtica corrente), chegamos a um valor mdio de Margem de Lucro
Bruta sobre o Preo de Venda Oficial de aproximadamente 52,66% (para uma
Farmcia que no trabalha com produtos manipulados). No entanto, podemos
observar que na prtica diria, a maioria das Farmcias, trabalham com uma
margem igual ou um pouco inferior a esta aqui demonstrada.
Calculando a obteno do CMV (%)
Existem duas formas possveis de clculo para se obter o CMV sobre a Venda
Bruta ocorrida em uma Farmcia:
Mtodo clssico contbil:
CMV= (Estoque Inicial + Compras) Estoque Final
Este mtodo, esbarra em um problema comum nas Farmcias Comunitrias, que

a obteno do valor do Estoque no incio e no final do perodo (geralmente do
ms) em termos absolutos e com valores de confiana. um mtodo que pode
ser utilizado somente se o Farmacutico estiver certeza da sua exatido ou
seja,ter um sistema (software) confivel.
Um outro mtodo que poder ser utilizado o seguinte:
Mtodo retirando as Margens de Lucro:
CMV= Venda Bruta Total Margens de Lucro (%)
Ao conhecer-se as Margens de Lucro dos produtos, incidentes sobre o Preo de

Venda Bruto, possvel obter-se o Custo da Mercadoria Vendida (C.M.V.).
Desta forma, ao separar o faturamento de vendas de cada Grupo de produtos
descritos anteriormente, e subtrair a sua Margem de Lucro, que foi calculada
levando em considerao os ndices oficiais e os descontos obtidos dos
fornecedores; possvel encontrar o Custo da Mercadoria. Vejamos um exemplo
numrico:
______________________________________________________________________ 26
Marca:Referncia/
Populares
Marca:Similares
Genericos
Perfumarias/Corre
latos (*)
Manipulados (*)
Resultados e
Mdias
Custo Merc. Vendida COM

o desc. de Compra (%)
Custo Merc. Vendida COM

o desc. de Compra (R$)
Descontos de Compra
Praticados no Mercado pelos
Fornec. (R$)
Descontos de Compras
Praticados no Mercado pelos
Fornec. (%)
Custo Merc. Vendida SEM o

desc. de Compra (R$)
Lucrativi-dade Conforme
I.V.A. (Sobre Prc Venda
Bruta) (%)
Grupos
Valor Venda Bruta por

Grupo (R$)

em
________________________________________________________________________________________________
14.301,00
8.172,00
4.086,00
26,50
26,54
27,26
10.511,24 4,50
6.003,15 62,50
2.972,16 60,00
473,01
3.751,97
1.783,29
10.038,23
2.251,18
1.188,86
70,19
27,55
29,10
7.491,00
34,05
37,50
85,71
4.681,88
4,87
0,00
0,00
4.681,88
4,87
62,50
14,29
34.084,05
29,08
24.173,28 24,85
6.008,27
18.165,01
53,29
0,00
0,00
Exemplo numrico de uma Farmcia Sem Manipulao. Montante de venda por Grupos foi aleatria. (*) Margem de
Lucro dos Manipulados e Perfumarias foi inserida de forma aleatria para exemplificao.
No quadro acima de exemplo numrico de uma Farmcia com um perfil de venda

total de aproximadamente R$ 34.000,00; foi disposto o valor de venda total de
cada grupo. Em seguida aplicando os ndices do governo (CMED) que j so
conhecidos, encontramos o Custo da Mercadoria Vendida, porm sem levar em
considerao os descontos obtidos junto aos fornecedores. Na coluna a seguir,
so mostrados (a ttulo de exemplificao), os valores de descontos obtidos junto
aos fornecedores e logo a frente, os valores de desconto em reais (R$) que os
fornecedores concederam de desconto para cada grupo. Realizando a subtrao
deste desconto do Custo da Mercadoria Vendida sem os Descontos de Compra,
obtivemos o Custo da Mercadoria j com os descontos de compra. No quadro,
demonstrado esse valor em reais (R$) e em percentual (%).
Estudo dos Descontos obtidos na Venda
Atualmente, as Farmcias tem sido muito agressivas nos descontos oferecidos ao

consumidor. A competio de mercado e a presso por maiores vendas, levaram
a um achatamento da Margem de Lucro Final (ou Margem de Lucro Lquida), em
razo dos altos descontos concedidos na venda ao cliente.
Esses descontos, devero sempre serem definidos segundo uma poltica prdefinida, sendo mais vivel a sua administrao por grupos de produtos. A
administrao dos descontos tambm por grupos de produtos melhor aceita,
visto que os ndices (ou I.V.A.) podem ser melhor trabalhados tambm pelos
grupos de produtos, e ainda, os descontos obtidos junto aos fornecedores
seguem o agrupamento de produtos.
Esses descontos concedidos na venda so extremamente variveis, at mesmo
dentro de um mesmo bairro.
A dica principal : Defina um percentual de desconto para cada Grupo de
Produto, e realize o calculo da mdia final entre os grupos. Essa mdia final,
que ser importante como acompanhamento administrativo, pois entra na reduo
da Margem de Lucro Final obtida pela Farmcia. Ao calcular essa mdia de
desconto entre os Grupos, lembre-se que ter que levar em considerao o Peso
de cada Grupo (mdia ponderada) na venda total. Portanto, no s tirar a
mdia simples entre os 5 grupos, mas sim tem que se levar em considerao a
quantidade vendida de cada grupo. A ttulo de exemplificao numrica, iremos
demonstrar os descontos concedidos por grupos de produtos, para a mesma
______________________________________________________________________ 27

em
________________________________________________________________________________________________
Farmcia anteriormente descrita, com um faturamento aproximado de R$

30.000,00/ms:
Valor Venda
por Grupo
(R$)
Grupos
Marca:Refern
cia/Populares
Marca:Similar
es
Mdia de
Lucratividade Conforme
I.V.A. (Sobre
Prc Venda)
(%)
Custo Merc.
Vendida
COM o desc.
de Compra
(%)
Valor
Bruto de
Lucro
(R$)
Lucro Bruto
Por Grupos
SEM Desc. p/
Clientes (R$)
Lucro
Bruto Por
Grupos
SEM Desc.
p/ Clientes
(%)
Desc.
Oferidos na
Venda p/
clientes (%)
Desc. Oferidos
na Venda (R$)
14.301,00
26,50
3.789,77
70,19
4.262,77
29,81
10,00
1.430,10
8.172,00
26,54
2.168,85
27,55
5.920,82
72,45
15,00
1.225,80
4.086,00
27,26
1.113,84
29,10
2.897,14
70,90
15,00
612,90
7.491,00
37,50
2.809,13
62,50
2.809,13
37,50
10,00
749,10
Manipulados
34,05
85,71
29,18
14,29
29,18
85,71
Resultados e
Mdias
34.084,05
29,08
9.910,77
53,29
15.919,04
46,71
Exemplo numrico meramente ilustrativo. Valores exemplificados para Farmcia SEM Manipulao.
10,00
3,41
11,80
4.021,31
Genericos
Perfumarias/
Correlatos
Veja no quadro acima, que os descontos foram distribudos dentro dos grupos de
produtos e obtida a mdia final em percentual desses descontos.
Estudo das Margens de Lucro Bruto
As Margens de Lucro em Farmcia, para o caso dos medicamentos, que so a

maioria dos produtos vendidos em Farmcias; so afetadas por trs variveis
,que norteiam e no final, formam a Margem praticada pelo varejo Farmacutico.
Conforme foi demonstrado anteriormente. Essas trs variveis so:
I. Os I.V.A. ou ndices de comercializao, ditados pelo Governo Federal
(atravs da CMED), que acabam por impor uma margem de lucro sobre o
preo de venda.
II. Os Descontos obtidos junto aos Fornecedores, que incidem sobre os
produtos, aumentando um pouco as margens de lucro impostas pelo
Governo Federal.
III. Os Descontos concedidos aos Clientes, que retiram parte dessas
margens de lucro conseguidas.
Dessa forma, para o caso de um medicamento, sabendo-se o seu Preo de
Custo Oficial, possvel realizar um calculo reverso, encontrando assim o
seu Preo de Custo Real (de compra) e portanto, conhecendo a Margem de
Lucro Final do produto. Vejamos um exemplo numrico:
I.V.A.
Desconto
sobre
Preo obtido
Preo Preo
Custo junto ao Custo Custo
Oficial Fornec. Real Oficial
Produto (R$)
(%)
(R$)
(%)
XYZ
10,00
55,00
4,50
33,06
Diferena
entre Prc
Preo Venda
Venda Of. e Prc
Oficial Custo
(R$)
Real (R$)
13,30
8,80
Diferen
a entre
Prc
Venda
Of. e Prc
Custo
Real (%)
66,16
Marge
m
Lucro
sobre
Prc
Venda
(%)
66,16
Margem
Lucro
Final
Desc. Desc. sobre
na
na
Prc
Venda Venda Venda
(%)
(R$)
(%)
15,00
1,99
60,21
Exemplo numrico de produto aleatrio.
______________________________________________________________________ 28

em
________________________________________________________________________________________________
Veja no exemplo que a Margem de Lucro Final foi definida por trs
parmetros: O I.V.A., o desconto do fornecedor e o desconto concedido na
venda.
Estudo da Composio das Margens de Lucro em Farmcia
O estudo da Composio das Margens de Lucro em Farmcia se torna

interessante porque, conhecendo-se a venda de cada Grupo de Produtos, podese chegar ao Lucro Final, com um desvio de calculo muito baixo ou
insignificante. Realizando os clculos de forma inversa, podemos chegar a um
valor muito prximo do Lucro Bruto (ou Lucro Final) da Farmcia. desse
Lucro Bruto que ser possvel pagar todas as Despesas da Farmcia, e ainda
no final remunerar o investidor ou proprietrio da empresa.
Vejamos um exemplo numrico utilizando a mesma venda anteriormente
demonstrada, de uma Farmcia com faturamento aproximado de R$
30.000,00/ms:
Grupos
Marca:Refer
ncia/Popula
res
Marca:Simil
ares
%
Mdio
de
Lucrati
vidade
Confor
me
I.V.A.
(Sobre
Prc
Venda)
Valor
Bruto
de
Lucro
(R$)
Custo
Merc.
Vendida
COM o
desc. de
Compra
(R$)
Custo
Merc.
Vendida
COM o
desc. de
Compra
(%)
Lucro
Bruto
Lucro
Por
Bruto Por Grupos
Grupos
SEM
SEM Desc. Desc. p/
p/ Clientes Clientes
(R$)
(%)
Desc.
Oferido
s na
Venda
p/
clientes
(%)
Lucro
Bruto Por
Grupos
COM
Desc. p/
Clientes
(R$)
Lucro
Bruto Por
Grupos
COM
Desc. p/
Clientes
(Sobre a
Venda
Bruta) (%)
% Mdio
de Venda
Mensal
por
Grupo
Valor
Venda por
Grupo
(R$)
42,00
14.301,00
26,50
3.789,77
10.038,23
70,19
4.262,77
29,81
10,00
2.832,67
19,81
24,00
8.172,00
26,54
2.168,85
2.251,18
27,55
5.920,82
72,45
15,00
4.695,02
57,45
Genericos
12,00
4.086,00
27,26
1.113,84
1.188,86
29,10
2.897,14
70,90
15,00
2.284,24
55,90
Perfumarias/
Correlatos
22,00
7.491,00
37,50
2.809,13
4.681,88
62,50
2.809,13
37,50
10,00
2.060,03
27,50
Manipulados
0,10
34,05
85,71
29,18
4,87
14,29
29,18
85,71
10,00
25,78
75,71
Resultados e
Mdias
100,10
34.084,05
29,08 9.910,77
18.165,01
53,29
15.919,04
46,71
11,80
11.897,73
Exemplo de valores ilustrativos. Demonstrao da Composio da Margem de Lucro Final em Farmcia SEM Manipulao.
34,91
Analisando o quadro acima, verificamos que a Margem de Lucro Final (ou Lucro
Bruto), foi calculado conforme o Grupo de Produto. Essa sistemtica permite
conhecer melhor as variveis que compe as Margens de Lucro conforme foi
dito anteriormente; e portanto facilita o calculo final.
Como j so conhecida as Margens de Lucro para cada grupo, e, tambm, a
partir delas foi possvel calcular o C.M.V. (Custo da Mercadoria Vendida); a
simples subtrao desses dois itens permite se chegar ao Lucro Bruto Final.
notrio que, este valor dever se alterar de uma Farmcia para outra. As
Farmcias possuem algumas variveis que lhe so prprias, e que iro influenciar
na Composio Final da Margem de Lucro. Essas variveis so mais
precisamente:
I. A diferenciao na quantidade de venda entre os Grupos de Produtos
(perfil de venda da Farmcia).
II. O Desconto obtido junto aos Fornecedores. Ele varia conforme o volume
de compra da Farmcia e tambm a sua posio geogrfica e forma de
pagamento.
______________________________________________________________________ 29

em
________________________________________________________________________________________________
III. O Desconto concedido na venda aos clientes. Conforme a presso da

concorrncia, cada Farmcia aumenta ou diminui esses descontos para os
clientes.
IV. O I.V.A. incidente sobre os produtos conforme a Lista de Comercializao
da CMED do Governo Federal. Essa varivel de menor grau de
incidncia, e varia apenas conforme o estado da federao onde que a
Farmcia se situa. S considerada varivel quando se compara
Farmcias situadas em estados diferentes.
Conhecendo-se a Margem de Lucro Final de sua Farmcia, voc poder
mensurar o percentual mximo que suas Despesas podero alcanar, sempre
tendo como parmetro a sua Venda Bruta. Saber esse limite para onde que as
Despesas podero chegar, de suma importncia para que o empresrio possa
projetar o seu Lucro Lquido Final, antes mesmo de operacionalizar o seu
negcio. importante, tambm, para poder ir ajustando as suas Despesas
Totais para dentro da sua realidade de Margem de Lucro, para que no haja
saldo negativo no seu DLP e tambm no seu Fluxo de Caixa.
Todo Farmacutico que atua em Farmcia Comunitria, dever conhecer e
estudar qual a Margem de Lucro Final da Farmcia em que atua; mesmo que
no seja ele o proprietrio, importante se preocupar em conhecer os resultados
da Farmcia. Afinal, a continuidade do funcionamento da Farmcia, depende
desses nmeros.
Metodologias Operacionais e Administrativas

- definidas por Setor da Farmcia
A diviso da Farmcia em Setores de servios, facilita a administrao e
proporciona mais clareza na definio da metodologia operacional e/ou
administrativa. A setorizao proposta, foi verificada aps a observao de vrias
empresas em que, se fazia necessrio uma melhor administrao. Tanto
pequenas Farmcias como grandes, devero ser setorizadas. Uma s pessoa ou
uma s equipe, poder tomar conta de um ou mais setores, dependendo do
tamanho da Farmcia.
Proposta de Setorizao da Farmcia:

I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
Vendas
Caixas
Credirio
Estoque
Compras
Financeiro
Contabilidade
Administrativo ou Diretoria
______________________________________________________________________ 30

em
________________________________________________________________________________________________
A facilitao da Administrao Farmacutica:

A Informtica na Farmcia
Dificilmente de outra forma se daria para fazer uma administrao sria e
responsvel, hoje na atualidade. A gama de produtos e a dinmica do negcio de
Farmcia, impe a utilizao de ferramenta de informtica.
O investimento em um bom sistema de informtica para a Farmcia,
fundamental e decisivo para que o Farmacutico tenha sucesso no seu
empreendimento.
Ao escolher um sistema, a metodologia adequada para se adquirir o sistema certo
para uma Farmcia, organizando o que chamamos de Matriz de Aderncia.
A Matriz de Aderncia consiste em inserir em uma tabela todos os requisitos
necessrios que sejam importantes para que se tenha no novo sistema, que vem
de encontro com as necessidades da Farmcia. Os requisitos ali descritos so, na
verdade, especificaes sobre o sistema que devero ser expostas de forma
detalhada e objetiva. Cada item da Matriz de Aderncia dever ser atendido
pelo sistema que se esta prospectando.
Nunca veja um sistema procurando analisar tudo o que ele faz. Essa forma de
prospeco de sistemas errnea e fatalmente leva a deciso errada, levada
pela falsa impresso de que o sistema tem tudo. Na maioria das vezes os
sistemas, tem muitos itens inseridos sem utilidade prtica para a sua Farmcia,
pois no raras so as vezes que eles foram originados de outros setores do
varejo, e que sofreram algumas alteraes para ser utilizado em Farmcia.
Sendo assim, a utilizao da Matriz de Aderncia a metodologia mais
adequada a ser utilizada.
Ao prospectar um software para a Farmcia, veja tambm quem foi o idealizador
do sistema. Qual a experincia da empresa desenvolvedora e qual o seu nvel de
conhecimento acerca da profisso Farmacutica.
Integrao entre os Setores: Quando se faz a integrao e a consolidao dos
dados entre os setores da Farmcia, obtm-se informaes importantes para a
tomada de deciso. Um bom sistema dever integrar os diversos setores da
Farmcia.
Dados administrativos: Um sistema s tem razo de existir se for capaz de
fornecer dados confiveis e objetivos sobre a administrao da Farmcia. Em
todos os setores que foram descritos at aqui, a participao de um bom sistema
de software fundamental. Fornecer dados claros e objetivos e facilitar a
administrao da Farmcia o papel principal de um sistema.
Quando se insere todas as Vendas e todas as Entradas de Produtos em um
sistema informatizado, quer dizer que o sistema foi alimentado de dados. Se isso
ocorreu, o sistema tem a obrigao de fornecer dados concretos e confiveis, e
mais: espera-se uma anlise crtica do sistema em relao ao negcio que
controlado. Se o sistema no atende a estas necessidades, substitua o software
da Farmcia e procure um que realmente atenda a essa premissa.
Estrutura bsica: Um Banco de Dados Profissional dever acompanhar a
arquitetura do sistema que utilizado pela Farmcia. Normalmente, encontramos
sistemas para Farmcias sendo comercializados no mercado, que no possuem
um Banco de Dados profissional. Esses sistemas so compostos apenas de
______________________________________________________________________ 31

em
________________________________________________________________________________________________
arquivos que armazenam os dados. E esses arquivos de estrutura simples,

no so suficientemente robustos para suportar o volume de dados de uma
Farmcia, mesmo que ela seja de pequeno porte. O negcio Farmcia tem uma
srie de especificidades que, ir exigir um processamento intenso do sistema, o
que acaba corrompendo esses arquivos. Portanto, ao adquirir um sistema,
verifique a existncia de um Banco de Dados Profissional.
Outra estrutura bsica de um software, que ele funcione em rede. Redes so
interligaes entre computadores. Atualmente, restringir os computadores apenas
em um certo ambiente no mais aceitvel. Os sistemas devero interligar
computadores a distncia via internet. As Farmcias necessitam desse recurso.
Adquirir um software atualmente um investimento importante e no uma
despesa qualquer. como se, para o seu negcio funcionar bem, voc
precisasse investir em uma mquina. O software uma mquina de informao
de dados que imprescindvel na Farmcia moderna.
vlido lembrar que, para realizar na prtica uma boa administrao, em
concordncia com o planejado e para se obter os resultados esperados, dever
haver uma ferramenta que facilite esse processo. Assim como um marceneiro tem
nas ferramentas uma facilitao para o seu trabalho, o administrador dever
contar tambm com uma ferramenta de facilitao. A complexidade das
operaes, e a natureza de todas elas, requer processamento gil e eficiente.
Dessa maneira, sistema informatizado de vital importncia para auxiliar o
Administrador da Farmcia a executar a sua tarefa.
Concluso
Para gerir uma Farmcia de forma que ela seja vivel financeiramente, e que
produza resultados slidos, devero ser utilizados mtodos de gesto e tcnicas
de administrao, que aqui foram descritas.
Invariavelmente as Farmcias de sucesso possuem: Eficincia no Atendimento
ao Cliente utilizando os Servios Farmacuticos + Metodologia de
Administrao Farmacutica.
Na Farmcia utilize de tcnicas e metodologias cada vez mais aprimoradas de
Administrao Farmacutica em todos os Setores, e no se deixe levar pela
facilidade da improvisao.
Utilize software especializado para o ramo de Farmcia, e que prope um
Modelo de Gesto, de modo a facilitar o trabalho administrativo do
Farmacutico.
Valorize o negcio: A Farmcia rentvel, depende unicamente de que o
Farmacutico aplique tcnicas administrativas para conseguir bons resultados.
um negcio vivel e de boa lucratividade.
Instituto ADTEC
Setor de Cursos de Capacitao
______________________________________________________________________ 32

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