DECRETO N 13.

150

DE 18 DE AGOSTO DE 1994
Republica o Decreto n 2.477 de 25 de janeiro
de 1980 que regula a Lei n 133, de 19 de
novembro de 1979, consolidando as Normas
de Procedimento Administrativo do Municpio
do Rio de Janeiro.

O PREFEITO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO, no uso de suas atribuies legais e,

CONSIDERANDO as diversas revogaes tcitas e expressas que o Decreto n 2.477
sofreu com a supervenincia dos Decretos n 5.135 de 20 de maio de 1985, n 5.661,
de 27 de janeiro de 1986, n 5.828, de 15 de maio de 1986, n 6.876, de 7 de agosto
de 1987, n 8.337, de 1 de janeiro de 1989, n 8.573, de 20 de julho de 1989, n 8.854,
de 23 de outubro de 1989, n 11.940, de 5 de fevereiro de 1993, n 12.042, de 29 de
abril de 1993, n 12.057, de 3 de maio de 1993, n 12.276, de 15 de setembro de 1993
e n 12.696, de 25 de fevereiro de 1994, e
CONSIDERANDO a necessidade de a Administrao Municipal consolidar suas
normas de procedimento,
DECRETA
Art. 1 Fica autorizada a republicao do Decreto n 2.477, de 25 de janeiro de 1980.
Art. 2 A Imprensa do Municpio publicar separata do Decreto republicado para uso de
toda a Administrao Pblica.
Art. 3 Este Decreto entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as
disposies em contrrio.
Rio de Janeiro, 18 de agosto de 1994 - 430 de Fundao da Cidade
CESAR MAIA
D.O. RIO de 19.08.94
1

ANEXO AO DECRETO N 13.150, de 18.08.94

DECRETO n 2.477

DE 25 DE JANEIRO DE 1980
Regula a Lei n 133, de 19 de novembro de
1979, que dispe sobre atos da Administrao
Direta e Autrquica do Municpio do Rio de
Janeiro, e d outras providncias.

O PREFEITO DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO, no uso de suas atribuies legais, e

tendo em vista o que determina o art. 13 da Lei n 133, de 19 de novembro de 1979, e
o que consta do processo n 01/007.963/93,
DECRETA
CAPTULO I
DA FINALIDADE
Art. 1 Este Decreto regula a forma, a tramitao, a divulgao e a guarda dos atos da
administrao direta e autrquica do Municpio do Rio de Janeiro.
CAPTULO II
DA CLASSIFICAO, DA FORMA PRIVATIVA,
DA ELABORAO E DA PUBLICAO
Seo I
Da Classificao
Art. 2 Os atos oficiais da administrao direta e autrquica do Municpio do Rio de
Janeiro, observado o disposto nos arts. 73 a 76 da Lei Complementar n 03, de 22 de
setembro de 1976 compreendem:
I - os normativos, instituidores de regra geral de atuao permanente;
II - os no normativos, individualizados e de atuao instantnea.
2

Seo II
Da Forma Privativa
Art. 3 Os atos de competncia das autoridades municipais, em sua forma privativa
so:
I - do Prefeito, o decreto;
II - dos Secretrios Municipais e do Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito, a
resoluo;
III - dos Chefes de Gabinete dos Secretrios Municipais at os titulares dos rgos de
nvel departamental, a portaria;
IV - dos titulares dos rgos de demais nveis, a ordem de servio;
V - dos rgos de deliberao coletiva, de natureza no consultiva, a deliberao.
1 Os Presidentes dos rgos referidos no inciso V, quando competentes para a
prtica de atos administrativos, expediro portaria.
2 A resoluo denominar-se- conjunta quando tratar de assunto pertinente rea
de competncia de mais de uma Secretaria Municipal ou de uma ou mais Secretarias e
o Gabinete do Prefeito ou outro rgo diretamente subordinado ao Prefeito.
Art. 4 Alm dos atos a que se refere o artigo anterior, so de uso comum das
autoridades e agentes administrativos as instrues, as circulares e os de
correspondncia ordinria.
Seo III
Da Elaborao dos Atos de Natureza Normativa
Art. 5 Os atos a que se refere o art. 3 deste Decreto, quando normativos, contero:
I - espcie do ato, sigla do rgo expedidor (quando no se tratar de decreto),
numerao em ordem crescente e ininterrupta, sem renovao anual e respectiva data;
II - ementa, cuja redao conter explcita e resumidamente o assunto versado no ato,
alm de citar dispositivos alterados ou revogados, quando for o caso;

III - prembulo, contendo referncia aos dispositivos constitucionais, legais ou

regulamentares que aliceram a expedio do ato bem como ao processo ou outro
documento que lhe deu origem;
IV - justificativa da medida adotada, quando julgada necessria;
V - texto do ato, redigido com preciso e ordem lgica, composto de artigos,
subdivididos, quando couber, em incisos (algarismos romanos) e pargrafos
(algarismos arbicos), estes em itens (algarismos arbicos) e os itens em alneas
(letras minsculas);
VI - numerao ordinal abreviada dos artigos e pargrafos at o nono e, a seguir,
cardinal;
VII - apresentao dos pargrafos pela expresso "Pargrafo nico" ou pelo sinal "",
conforme o caso;
VIII - grupamento de artigos constituindo a Seo; de Sees, o Captulo de Captulos,
o Ttulo, de Ttulos, o Livro e de Livros, a Parte, que poder ser iniciada pelos termos
"Geral" e "Especial" ou por nmeros ordinais, escritos por extenso;
IX - declarao do incio da vigncia;
X meno especfica, quando possvel, aos dispositivos revogados ou alterados pelo
ato e, em qualquer caso, a frmula usual "revogadas as disposies em contrrio";
XI - fecho com a indicao "Rio de Janeiro", seguida da data da expedio do ato, do
numeral ordinal correspondente ao ano da Fundao da Cidade quando se tratar de
Decreto, bem como a assinatura da autoridade que expedir o ato.
1 Na composio prevista no inciso VIII deste artigo, desde que respeitada a sua
seqncia, no ser obrigatria a incluso de todos os agrupamentos.
2 A meno especfica a que se refere o inciso X deste artigo indicar, se for o caso,
expressamente, o antigo Distrito Federal ou o extinto Estado da Guanabara, de onde
se originaram os dispositivos revogados ou alterados.
3 A resoluo conjunta a que se refere o 2 do art. 3, ser designada pela
espcie, seguida imediatamente das siglas dos rgos expedidores, na ordem
estabelecida no prembulo, e sua numerao ser crescente e ininterrupta, sem
renovao anual, com uma srie para cada rgo cuja sigla aparea em primeiro lugar.
Art. 6 Os Decretos normativos sero referendados pelo Secretrio-Chefe do Gabinete
4

do Prefeito, podendo ainda s-lo por um ou mais Secretrios Municipais, de acordo

com a matria neles regulamentada e a rea de competncia respectiva.
Pargrafo nico. Obedecer-se-, na ordem de referendo, classificao alfabtica dos
nomes das respectivas Secretarias, exceo feita para a Chefia do Gabinete do
Prefeito e para a Procuradoria Geral do Municpio, cujos titulares assinaro, nesta
ordem, logo aps o Prefeito.
Art. 7 Obrigaro Administrao Municipal, com idntica hierarquia aos Decretos
normativos:
I - as determinaes do Prefeito, transmitidas por ofcio-circular do Secretrio-Chefe do
Gabinete do Prefeito;
II - os pareceres normativos da Procuradoria Geral do Municpio, adotados pelo
Prefeito em deciso especfica e publicados no Dirio Oficial do Municpio.
Seo IV
Da Elaborao dos Atos de Natureza No Normativa
Art. 8 So atos no normativos os de pessoal, tais como os que se referem
nomeao e exonerao de cargo de provimento efetivo ou em comisso, designao
e dispensa de funo gratificada, contratao e resciso de contrato pelo regime de
Consolidao das Leis do Trabalho, progresso funcional, ascenso funcional,
aposentadoria, disponibilidade, imposio de penalidade, delegao de competncia e
designao de servidor para cumprimento de determinada incumbncia ou para
integrar comisso, grupo de trabalho ou equipe tcnica.
Art. 9 Os atos no normativos sero numerados dentro da mesma srie de atos
normativos de igual categoria.
Art. 10. Os atos de pessoal tero numerao prpria, em ordem crescente e
ininterrupta, renovada anualmente, com a designao de espcie seguida da letra "P"
e, aps o nmero, a indicao da respectiva data.
Art. 11. A publicao dos atos cuja divulgao no seja obrigatria depender de
apreciao do Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito.

Seo V
Da Publicao
Art. 12. Revogado
1 Revogado
2 As Secretarias Municipais e demais rgos diretamente subordinados ao Prefeito
providenciaro a publicao dos respectivos atos, quando for o caso.
Art. 13. Sero, tambm, publicados no rgo oficial de imprensa:
I - as leis sancionadas ou promulgadas;
II - as razes dos vetos opostos pelo Prefeito a projeto de lei que, se referentes a vetos
parciais, sero publicadas em seguida ao texto da lei sancionada correspondente;
III - as razes do veto oposto a projeto de lei aps o trmino de sesso legislativa, cuja
publicao ser de iniciativa do Prefeito, conforme determina o 1, "in fine", do art. 53
da Lei Orgnica do Municpio do Rio de Janeiro.
1 No caso de rejeio de veto parcial, se conveniente, ser republicado o texto em
vigor, com incluso, em negrito ou por meio de outro destaque grfico, das partes
vetadas porem mantidas pela Cmara Municipal.
2 Quando ocorrer manuteno de veto parcial pela Cmara Municipal a deciso e a
respectiva data sero dadas divulgao, com indicao de nmero, data e ementa da
lei correspondente.
Art. 14. A publicao de atos de pessoal ser feita sempre em extrato, de acordo com
os padres fixados pela Secretaria Municipal de Administrao, a quem caber,
tambm, zelar pelo cumprimento das normas estabelecidas nesta Seo.
Pargrafo nico. Na publicao dos atos referidos nesta Seo, o rgo responsvel,
ao remet-lo ao rgo oficial de Imprensa do Municpio, permanecer com os autos
respectivos, se houver, ou apenas com cpia do ato, e certificar o envio do expediente
e a data da publicao.

Seo VI
Das Disposies Gerais
Art. 15. A revogao expressa, total ou parcial, de ato oficial ser feita sempre por ato
de igual ou maior hierarquia, com especfica meno, em sua ementa, tanto ao
dispositivo modificado ou revogado, quanto ao seu objeto.
Art. 16. O Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito promover as medidas
necessrias correo dos atos submetidos ao Prefeito, de acordo com a legislao
em vigor.
Art. 17. A numerao dos atos do Prefeito ser atribuda pelo Secretrio-Chefe do
Gabinete do Prefeito.
Art. 18. As Secretarias Municipais e os demais rgos diretamente subordinados ao
Prefeito encarregar-se-o de expedir os respectivos atos.
Art. 19. s instrues e circulares, sempre que possvel, sero aplicadas as
disposies do art. 5, especialmente quanto sigla do rgo expedidor.
Art. 20. Os atos de nomeao ou exonerao de cargo em comisso ou efetivo e de
designao ou dispensa de funo gratificada obedecero a modelos aprovados pela
Secretaria Municipal da Administrao.
Art. 21. Os atos a que se refere o art. 3 deste Decreto obedecero a modelos
aprovados pelo Gabinete do Prefeito e no contero matrias que no sejam entre si
conexas.
CAPTULO III
DO RECEBIMENTO DE DOCUMENTOS NO MBITO DA ADMINISTRAO
Seo I
Da Autuao
Art. 22. O documento recebido se constitui em processo pela autuao.
Pargrafo nico. Os documentos que se refiram situaes de trato e soluo
imediatos, pela sua natureza dispensam a autuao, sendo anotados, entretanto, para
efeito de controle.
7

Art. 23. No ato do recebimento dos documentos ser entregue ao interessado carto de
andamento de processo (impresso padronizado).
Art. 24. Ao ser recebido o documento em rgo de comunicaes administrativas
verificar-se- a existncia de anexos ou peas integrantes, quando citados.
Art. 25. Sero indicados, no canto superior direito da primeira folha do documento, o
Gabinete do Prefeito ou a Secretaria Municipal, a unidade orgnica responsvel pela
autuao, o nmero do processo e a data da autuao, mediante carimbo padronizado.
Art. 26. Na numerao dos processos, cada rgo dos mencionados no artigo anterior
usar srie prpria e seqencial, iniciada em 1 (um), renovada anualmente e precedida
sempre do respectivo cdigo numrico.
Pargrafo nico. A numerao prevista neste artigo inaltervel, mesmo que o
processo tramite em outros rgos da administrao municipal que no aquele que lhe
deu origem.
Art. 27. O cdigo numrico de que trata o artigo anterior ter a seguinte
correspondncia;
I - GABINETE DO PREFEITO - 01/100
II - RIO CENTRO - 01/200
III - IPLAN RIO - 01/300
IV - COMLURB - 01/500
V - GUARDA MUNICIPAL - 01/700
VI - SECRETARIA MUNICIPAL DE URBANISMO - 02 (zero dois)
VII - SECRETARIA MUNICIPAL DE TRANSPORTES - 03/100
VIII - SECRETARIA MUNICIPAL DE TRANSPORTES URBANOS - 03/100
IX - COMPANHIA DE ENGENHARIA DE TRFEGO - 03/100
X - SECRETARIA MUNICIPAL DE FAZENDA - 04 (zero quatro)
XI - SECRETARIA ESTRAORDINRIA DE DESENV. ECONMICO, CINCIA E
TECNOLOGIA - 04/115
XII - SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAO - 05 (zero cinco)
XIII - SUPERINTENDNCIA DE TRANSPORTES OFICIAIS - 05/300
XIV - INSTITUTO DE PREVIDNCIA DO MUNICPIO DO RJ - 05/500
XV - FUNDAO JOO GOULART - 05/600
XVI - SECRETARIA MUNICIPAL DE OBRAS E SERV. PBLICOS - 06 (zero seis)
8

XVII - GEO RIO - 06/100

XVIII - DEPARTAMENTO GERAL DE VIAS URBANAS - 06/200
XIX - RIO COP - 06/300
XX - RIO LUZ - 06/400
XXI - RIO URBE - 06/600
XXII - SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAO - 07 (zero sete)
XXIII - MULTI-RIO - 07 (zero sete)
XXIV - SECRETARIA MUNICIPAL DE DESENVOLVIMENTO SOCIAL - 08 (zero oito)
XXV - FUNDO-RIO - 08/400
XXVI - FUNDAO LAR-ESCOLA - 08/500
XXVII - SECRETARIA MUNICIPAL DE SADE - 09 (zero nove)
XXVIII - SECRETARIA MUNICIPAL DE GOVERNO - 10 (dez)
XXIX - DEFESA CIVIL - 10 (dez)
XXX - IMPRENSA DA CIDADE 10 (dez)
XXXI - REGIES ADMINISTRATIVAS - 10 (dez) de 10/25000 a 10999
XXXII - PROCURADORIA GERAL DO MUNICPIO - 11 (onze)
XXXIII - SECRETARIA MUNICIPAL DE CULTURA - 12 (doze)
XXXIV - FUNDAO RIOARTE - 12/100
XXXV - FUNDAO RIO - 12/200
XXXVI - SECRETRIO EXTRAORDINRIO DE TURISMO - 12/
XXXVII - RIOTUR - 12/400
XXXVIII - RIOFILME - 12/500
XXXIX - FUNDAO PLANETRIO - 12/600
XL - CONTROLADORIA GERAL - 13 (treze)
XLI - SECRETARIA MUNICIPAL DE MEIO AMBIENTE - 14 (quatorze)
XLII - RIOZOO - 14 (quatorze)
XLIII - FUNDAO PARQUES E JARDINS - 14 (quatorze)
XLIV - SECRETARIA MUNICIPAL DE ESPORTE E LAZER - (quinze)
XLV - FUNDAO RIO ESPORTES - 15 (quinze)
XLVI - SECRETRIO EXTRAORDINRIO DE ASSUNTOS ESPECIAIS - 01/
XLVII - SECRETRIO EXTRAORDINRIO DE HABITAO - 01/
9

Art. 28. Ocorrendo a descentralizao das atividades de protocolo, caber aos

dirigentes dos rgos mencionados no artigo anterior determinar o estabelecimento das
faixas numricas a serem usadas pelos rgos que devam manter protocolo prprio.
Art. 29. As capas dos processos obedecero a modelos padronizados.
Art. 30. Constitudo o processo, as folhas nele inseridas sero numeradas e
autenticadas, de modo a que se sucedam em ordem cronolgica.
1 As folhas de continuao de processo obedecero a modelo padronizado. com
espaos prprios para o preenchimento de indicaes com o nmero do processo, data
de autuao e rubrica do primeiro informante da folha.
2 Para efeito de numerao das folhas, considerar-se- a capa do processo como a
primeira.
3 Quando o nmero de peas o exigir, o processo poder ser dividido em volumes,
com termos de encerramento e abertura, comunicando-se o fato ao rgo responsvel
pela autuao.
Art. 31. Os processos devero tramitar sempre com a capa do rgo de origem, na
qual somente sero registrados os elementos nela indicados, exceo para a
colocao dos graus de sigilo ou de celeridade, quando for o caso.
Pargrafo nico. As anotaes referentes ao controle da tramitao do processo
podero constar do verso da capa.
Art. 32. Efetuada a autuao, verificar-se- se existe processo antecedente (mesmo
interessado, mesmo assunto), arquivado ou no, antes de ser dado andamento,
observado, no caso de suspenso ou perempo, o disposto na Seo IV do Captulo
IV.
Pargrafo nico. Verificada a existncia de processo antecedente, observar-se- o
disposto no 3 do art. 33.
Seo II
Da Juntada, Anexao e Apensao
Art. 33. Juntada o ato pelo qual se insere em um processo, definitivamente, pea que,
por sua natureza, dele deve fazer parte integrante.
10

 1 A pea juntada ser colocada aps a ltima folha de continuao e numerada

segundo a ordem seqencial existente no processo.
2 A juntada de pea ser indicada no corpo do processo, mencionando-se, ainda o
respectivo nmero de folhas.
3 Quando se tratar de juntada de processo a outro antecedente, ter ele retirada a
capa e remuneradas suas folhas de acordo com o 1 deste artigo.
Art. 34. Anexao o ato pelo qual se inserem em processo documento que, por sua
natureza, dele no deva fazer parte integrante, mas que seja necessrio a seu estudo e
apreciao.
1 A pea anexada ser colocada depois da ltima folha do processo, dela separada
por uma folha com a indicao Anexos.
2 Quando o volume da pea anexada o exigir, ser utilizada capa de documentos
(impresso padronizado).
3 Cada pea anexada ter em todas as folhas o nmero que lhe foi atribudo, bem
assim o nmero do processo em que foi includa e a rubrica do servidor que efetuou a
anexao.
4 A anexao ser indicada no corpo do processo, mencionando-se a natureza do
documento, seu respectivo nmero e o total de folhas de cada pea anexada.
5 A retirada da pea anexada ser indicada no processo, devendo constar recibo
passado pelo interessado.
Art. 35. Apensao o ato pelo qual se renem um ou mais processos a outro.
1 O processo apensado passar a ser identificado pelo nmero daquele a que for
reunido.
2 A apensao e a desapensao sero anotadas no corpo do processo.
Art. 36. A juntada, a anexao e a apensao podero ser efetuadas na autuao ou
em fase posterior.

11

Seo III
Do Registro, da Classificao e da Distribuio
Art. 37. O registro de entrada do processo ser feito em fichas (impresso padronizado)
destinadas aos catlogos numrico cronolgico (dados essenciais do processo) e
alfabtico por nome ou procedncia (indicaes remissivas).
Art. 38. O registro do andamento do processo ser lanado na ficha do catlogo
numrico cronolgico.
Art. 39. Alm dos catlogos citados no art. 37, poder ser elaborado catlogo alfabtico
de assunto e o nmero do processo.
Art. 40. Recebido, registrado e classificado o processo, nele ser lanado o
encaminhamento e feita a distribuio, mediante guia de remessa (impresso
padronizado) ou folha em branco carimbada (carimbo padronizado).
Pargrafo nico. Os documentos eventuais de que trata o pargrafo nico do art. 22
constaro da guia de remessa pela anotao de controle.
CAPTULO IV
DO PROCESSO ADMINISTRATIVO DECORRENTE DE REQUERIMENTO
Seo I
Das Disposies Preliminares
Art. 41. Rege-se por este captulo o processo administrativo decorrente de
requerimento instaurado no mbito da administrao municipal.
1 Para o efeito do disposto neste captulo, considera-se tambm requerimento a
defesa oferecida contra ato administrativo.
2 Aos processos administrativos regulados por legislao especfica aplicam-se,
subsidiariamente, os preceitos deste captulo e, no que couber, queles no
decorrentes de requerimento.
Art. 42. Para postular ou intervir, como parte, no processo administrativo decorrente de
requerimento necessrio interesse jurdico na providncia pleiteada.

12

Art. 43. lcito a autoridade administrativa, quando indispensvel ao esclarecimento da

matria, convocar, para que se pronuncie, terceiro em cuja situao jurdica possa
influir a deciso (art. 54, 3 e 59 V).
Art. 44. Nos casos de sucesso "inter-vivos ou causa-mortis" poder o sucessor,
provada essa qualidade, prosseguir no processo (art. 59, VIII e 4), salvo quando se
tratar de direito intransfervel.
Pargrafo nico. Ciente a administrao da ocorrncia de sucesso, notificar-se-o os
sucessores (art. 54, 3) e, se ningum comparecer no prazo (art. 59, VIII), arquivarse- o processo.
Art. 45. Nos casos omissos aplicar-se-o, subsidiariamente, as disposies da
legislao federal e da estadual especficas, e, em tudo o que no contrariar a ndole
do processo administrativo decorrente de requerimento, as da lei processual civil.
Seo II
Do Requerimento
Art. 46. O interessado poder requerer pessoalmente ou por meio de representante.
Art. 47. O requerimento ser sempre dirigido autoridade competente para apreciar o
pedido, mas o erro na indicao no prejudicar a parte, devendo o processo ser
encaminhado, por quem o detiver, autoridade competente.
Pargrafo nico. Os requerimentos de rotina obedecero a formulrio especializado.
Art. 48. Do requerimento constaro:
I - o nome, a nacionalidade, o estado civil e a residncia do requerente, que tambm
indicar, se servidor, o cargo ou o emprego, a respectiva matrcula e a unidade
administrativa onde tem exerccio;
II - o nmero e a repartio expedidora de sua carteira de identidade;
III - os fundamentos de fato e de direito da pretenso.
1 No ser recebido e, se o for, no ser despachado sem a prvia satisfao da
exigncia, o requerimento que no contiver as indicaes dos incisos I e II deste artigo.
2 O requerente comunicar a mudana de residncia ocorrida no curso do processo
administrativo decorrente de requerimento, sob pena de valerem as intimaes e
notificaes endereadas residncia constante do requerimento.
13

Art. 49. O requerimento ser instrudo com os documentos necessrios, facultando-se,

entretanto, ao interessado, mediante petio fundamentada, a respectiva juntada ou
anexao no curso do processo.
1 Sempre que possvel ser dispensada a juntada ou anexao de documento, dele
extraindo-se os elementos indispensveis instruo do processo administrativo
decorrente de requerimento.
2 Os documentos que devem ser juntados ou anexados ao processo podero ser
apresentados por cpia, xerocpia ou outra forma de reproduo permanente, sendo
exigido, quando necessrio, o original para conferncia.
3 Nenhum documento que tiver instrudo o processo administrativo decorrente de
requerimento ser devolvido sem que dele fique, no processo, cpia ou reproduo
autenticada pela repartio.
Seo III
Do Procedimento
Art. 50. Na tramitao do processo administrativo decorrente de requerimento
observar-se-o as formalidades impostas pela natureza do pedido e pela estrutura do
rgo competente.
Art. 51. No encaminhamento e na instruo do processo ter-se- sempre em vista a
convenincia da rpida soluo, no se formulando seno as exigncias estritamente
indispensveis a elucidao da matria, e, sempre que possvel, de uma nica vez.
1 Quando por mais de um modo se puder praticar ato ou cumprir a exigncia,
preferir-se- o menos oneroso para o requerente.
2 O servidor a quem competir informar o processo administrativo decorrente de
requerimento e autoridade a qual tocar a deciso no se eximiro de faz-lo desde
logo se, apesar da inobservncia de alguma formalidade, estiverem presentes todos os
elementos substancialmente necessrios informao ou deciso.
Art. 52. Quando se tiver de pedir o pronunciamento de outro rgo, por necessrio ao
esclarecimento da matria versada no processo, far-se- pedido, sempre que possvel,
mediante ofcio.
14

 1 Remeter-se- o processo, todavia, a outro rgo quando o pronunciamento deste

depender do exame direto de quaisquer peas.
2 No caso do pargrafo anterior, a remessa poder ser pedida pelo chefe do rgo
consultado.
3 Sem prejuzo do disposto neste artigo, dar-se- aos rgos interessados
conhecimento das matrias constantes do processo e relacionadas com as respectivas
atribuies, sempre que necessrio, para resguardar o interesse pblico e a harmonia
da atividade administrativa.
Art. 53. As partes sero notificadas dos despachos em que se lhes formulem
exigncias e intimadas das decises proferidas no processo administrativo decorrente
de requerimento.
1 Da interveno de terceiros no processo administrativo decorrente de
requerimento ser intimada a parte, que sobre ela poder pronunciar-se (art. 59, IV).
2 Das decises intimar-se- tambm o terceiro que haja ingressado no processo
administrativo decorrente de requerimento (arts. 41 e 43).
Art. 54. As notificaes e intimaes no processo administrativo decorrente de
requerimento far-se-o:
I - pela publicao do despacho ou deciso no rgo oficial de imprensa do Municpio,
com a indicao do nmero do processo e do nome do respectivo titular;
II - por intermdio do correio, mediante comunicao registrada, ao interessado ou a
seu representante, com aviso de recebimento (A.R), ou
III - pela cincia que do ato venha a ter o interessado ou seu representante:
1. no processo, em razo de comparecimento espontneo ou a chamado do rgo
onde aquele se encontre;
2. pelo recebimento de auto de infrao ou documento anlogo.
1 A publicao a que se refere o inciso I deste artigo, valer como notificao ou
intimao se dela constar o teor integral ou resumo esclarecedor do despacho ou da
deciso.
2 No caso do item I, parte final do inciso III deste artigo, uma vez publicado no rgo
oficial o chamado para comparecimento, com fixao de prazo, aquele que no
comparecer ter-se- por notificado ou intimado ao esgotar-se o prazo.
15

 3 As notificaes de que tratam os arts. 43 e 44, pargrafo nico, far-se-o por uma
das formas previstas nos incisos I e II deste artigo.
Art. 55. No havendo prejuzo para o servio, poder conceder-se vista do processo
administrativo decorrente de requerimento s partes ou a seus representantes no
prprio recinto da repartio e no horrio de expediente, o que ser certificado no
processo.
Seo IV
Da Suspenso e da Perempo
Art. 56. Somente poder ser suspenso o andamento do processo administrativo
decorrente de requerimento a juzo do Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito, do
Secretrio Municipal ou do dirigente de outro rgo diretamente subordinado ao
Prefeito:
I - se, no seu curso se instaura processo judicial sobre a matria versada ou sobre
questo de cuja soluo dependa a deciso administrativa a ser proferida;
II - a requerimento da parte, desde que o interesse pblico no contra-indique a
suspenso;
1 Na hiptese do inciso I:
1. a suspenso poder estender-se lavratura de autuaes e imposio de multas;
2. transitada em julgado a deciso judicial ou verificada a paralisao do feito, o
processo administrativo retomar seu curso ou se resultar sem objeto, ser arquivado.
2 Na hiptese do inciso II, o prazo de suspenso no exceder de seis meses, ao
fim dos quais o processo retomar seu curso, a menos que, nesse nterim, haja
ocorrido fato que justifique o arquivamento.
Art. 57. Decretar-se- a perempo, arquivando-se o processo administrativo
decorrente de requerimento, se o interessado no cumprir, no prazo (art. 59, IV),
exigncia que se lhe haja formulado.
1 A perempo ser levantada, a qualquer tempo, mediante o cumprimento das
prescries legais.
2 No se admitir levantamento da perempo decretada pela terceira vez no
mesmo processo.
16

Art. 58. Salvo expressa disposio em contrrio, o processo arquivado por perempo
no retornar ao seu curso visando a excluir a incidncia de norma jurdica
superveniente sua instaurao.
Seo V
Dos Prazos
Art. 59. Os prazos sero:
I - de 24 horas, para os despachos de simples encaminhamento;
II - de 2 dias, para a remessa do processo a outro rgo;
III - de 8 dias, para o lanamento de informaes;
IV - de 10 dias, para o cumprimento de exigncias, pronunciamentos sobre interveno
ou oferecimento de razes quanto a recurso de terceiro;
V - de 10 dias, para o pronunciamento de terceiro convocado pela administrao;
VI - de 30 dias, para a emisso de pareceres e para a prolao de decises;
VII - de 30 dias, para o pedido de reconsiderao (art. 65) e para a interposio de
recurso;
VIII - de 60 dias, para o comparecimento do sucessor (art. 44) ao processo;
IX - revogado;
X - de 48 horas para o examinador ou parecerista declarar-se impedido,
justificadamente, de manifestar-se sobre o objeto da consulta.
1 O prazo a que se refere o inciso IV poder ser prorrogado, por igual perodo, uma
nica vez, se o interessado o requerer fundamentando o pedido.
2 Quando, por necessidade do servio, interesse da administrao, complexidade da
matria ou outro motivo de fora maior, o servidor ou a autoridade tiver de exceder
qualquer dos prazos previstos nos incisos I, II, III e VI, justisficar no processo o
retardamento, sob pena, de no o fazendo, ou no sendo aceitvel a justificativa, ser
repreendido por escrito.
3 Ultrapassado o prazo de 30 dias (inciso VI), ou sua prorrogao por igual perodo,
para a emisso de parecer acerca de minuta de contrato e editais de licitao, o rgo
ou entidade consulente no estar adistrito existncia da manifestao solicitada.
17

 4 Os prazos de que tratam os incisos III e IV interrompem-se pela formulao de

exigncia parte ou pelo pedido de pronunciamento de outro rgo (art. 52),
reiniciando-se o curso de pleno direito, desde a data em que for cumprida a exigncia
ou recebida a resposta.
5 A inobservncia do prazo a que se refere o inciso VIII sujeita o infrator s
cominaes legais pertinentes.
Art. 60. Contam-se os prazos:
I - para as autoridades e servidores atuantes no processo, desde o efetivo recebimento;
II - para as partes a terceiros intervenientes, desde a notificao ou intimao.
Pargrafo nico. Havendo mais de um interessado, o prazo ser comum a todos.
Art. 61. Na contagem dos prazos, excluir-se- o dia do comeo e incluir-se- o do
vencimento.
Pargrafo nico. Os prazos s se iniciam ou vencem em dia de expediente normal na
repartio em que corra o processo ou deva ser praticado o ato.
Seo VI
Das Decises e dos Recursos
Art. 62. Toda deciso ser fundamentada, admitindo-se porm, que adote os
fundamentos constantes de informao ou parecer, quando numa ou noutro haja de
basear-se.
Art. 63. So recorrveis pela parte ou por terceiro juridicamente interessado:
I - para o Prefeito, as decises proferidas pelo Secretrio-Chefe do Gabinete do
Prefeito, por Secretrio Municipal ou por outro dirigente de rgo diretamente
subordinado ao Prefeito, em matria de sua competncia originria;
II - para a autoridade imediatamente superior na escala hierrquica, at SecretrioChefe do Gabinete do Prefeito, o Secretrio Municipal ou dirigente de rgo
diretamente subordinado ao Prefeito, as decises proferidas por outras autoridades.
Pargrafo nico. Revogado.
Art. 64. O recurso ser interposto, por petio fundamentada no prprio processo,
perante a autoridade que proferiu a deciso e que o encaminhar, devidamente
informado, autoridade competente para julg-lo.
18

Pargrafo nico. Se o recorrente for terceiro, a parte ser intimada da interposio e

poder oferecer razes (art. 59, IV).
Art. 65. Admitir-se- pedido de reconsiderao das decises proferidas pelo Prefeito,
em matria de sua competncia originria, desde que o requerente oferea elementos
novos, suscetveis de justificar o reexame da questo.
Art. 66. A interposio de recurso no suspende a execuo da deciso recorrida,
salvo se, havendo motivo relevante e inexistindo proibio legal, assim o determinar, de
ofcio ou a requerimento da parte, a autoridade que tiver proferido a deciso ou a
competente para julg-lo.
1 A suspenso poder abranger a lavratura de autos de infrao e a imposio de
multas.
2 O disposto neste artigo aplica-se aos pedidos de reconsiderao.
Art. 67. Ainda nos casos em que no caiba recurso para o Prefeito, poder este, de
oficio ou mediante requerimento do interessado ou provocao de qualquer autoridade
administrativa avocar o processo para exame direto decidindo desde logo a matria ou
determinando as providncias que lhe parecerem cabveis.
Seo VII
Da Reviso
Art. 68. As decises do que j no caiba recurso nem pedido de reconsiderao
encerram a instncia administrativa.
1 As decises de que trata o "caput" deste artigo, podero, entretanto, ser revistas
de oficio ou a requerimento do interessado, nos casos previstos neste Decreto,
observada a prescrio qinqenal.
2 A reviso far-se- no mesmo processo em que se proferiu a deciso.
3 Se se formar novo processo, este ser apensado ao anterior.
Art. 69. Ser admissvel o pedido de reviso:
I - quando o interessado oferecer prova que, por motivo de fora maior, no haja
podido produzir anteriormente
19

II - quando, a juzo da autoridade que tiver proferido a deciso final ocorrer motivo
relevante que justifique o reexame da matria.
Art. 70. O pedido de reviso ser dirigido autoridade competente para apreciar a
matria.
1 Na hiptese do inciso II do art. 69, tendo havido recurso, dirigir-se- o pedido de
reviso autoridade que o houver julgado, e que poder:
1. indeferir desde logo o pedido, se entender que no se justifica o reexame;
2. reformar a deciso, se os elementos de que dispuser bastarem para convenc-la da
procedncia do pedido;
3. determinar novo processamento, total ou parcial, se necessitar de outros elementos
de convico.
2 Sero irrecorrveis as decises a que se referem os itens 1 e 2 do 1, bem como
a deciso final que vier a ser proferida no caso do item 3.
Art. 71. A reviso somente poder ser promovida de oficio:
I - pelo Prefeito, quanto s suas decises;
II - pelo Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito, por Secretrio Municipal ou dirigente
de rgo diretamente subordinado ao Prefeito, nos demais casos.
Art. 72. Depois de apreciado o primeiro pedido ou reexaminada ex-ofcio a matria,
nenhuma deciso poder ser novamente revista.
CAPTULO V
DAS CERTIDES, DAS REQUISIES DE PROCESSOS,
DAS INFORMAES EM MANDADOS DE SEGURANA
E DE OUTROS EXPEDIENTES JUDICIAIS
Seo I
Das Certides
Art. 73. assegurada a expedio de certides de atos de peas de processo
administrativo ou de outros documentos, requeridas para defesa de direito prprio ou
de terceiro, ou para esclarecimento de situaes, nos termos da Constituio Federal.
Art. 74. Do requerimento constar meno ao direito que o requerente entende ter ou
sua vinculao com a situao de que deseja esclarecimento.
20

Pargrafo nico. Se o requerimento for assinado por procurador, dever ser juntada a
procurao.
Art. 75. A competncia para decidir sobre pedido de certido do Secretrio-Chefe do
Gabinete do Prefeito, dos Secretrios Municipais, e dos Presidentes de entidades da
administrao indireta.
Art. 76. A competncia para expedir certides ser prevista em ato regimental.
Art. 77. A certido relativa vida funcional do servidor, reproduzindo elementos e
registros constantes de rgos municipais da administrao direta, ser expedida,
exclusivamente, pelo rgo central do Sistema de Pessoal Municipal.
Art. 78. A certido deve ser expedida sem maiores formalidades ou delongas.
Pargrafo nico. Indeferir-se- o pedido de certido se:
1. o requerente no tiver interesse no processo;
2. o pedido representar mero questionrio, de carter opinativo, sem apoio em
elementos constantes do processo ou de arquivos pblicos;
3. verificado o abuso do direito;
4. a matria a certificar se referir a:
a) pareceres ou informaes no integrantes do processo administrativo, ou meros
estudos da Administrao;
b) matria coberta por sigilo profissional, salvo se a certido for requerida pela pessoa
por ele protegida ou pelo prprio profissional.
Art. 79. Caber pronunciamento da Procuradoria Geral do Municpio acerca do teor e
da amplitude da certido, quando:
1. for requisitada por rgo do Poder Judicirio;
2. visar a instruo de processo judicial;
3. a autoridade competente para expedi-la tiver dvidas sobre o requerimento,
documentos que o instrurem ou sobre a maneira de atend-lo.
Pargrafo nico. Nas hipteses previstas nos incisos I e II, em que o aludido
pronunciamento obrigatrio a autoridade ao encaminhar o processo dever instru-lo
previamente com a minuta da certido a ser expedida.
Art. 80. De qualquer certido expedida ficar no processo uma via autenticada pela
autoridade que houver firmado o original.
21

Pargrafo nico. O disposto neste artigo no se aplica a certides de quitao

expedidas por rgos do Municpio fornecidas em impressos prprios sem constituir
processo.
Art. 81. Nas certides expedidas pela Secretaria Municipal de Fazenda, relativas
inscrio fiscal de imveis, incluir-se- a ressalva de que no tero validade para
efeitos de averbao no Registro Geral de Imveis.

Seo II
Das Requisies de Processos

Art. 82. As requisies de processos na Administrao Municipal sero feitas por

dirigentes de rgos at o nvel de Diviso ou por sua delegao.
1 As requisies sero encaminhadas mediante formulrio (impresso padronizado),
quando no mbito da respectiva Secretaria Municipal ou de rgo diretamente
subordinada ao Prefeito.
2 Fora do mbito mencionado no pargrafo anterior, a requisio ser feita por
ofcio.
Art. 83. Somente nos casos expressos no Cdigo de Processo Civil ou em outra lei
federal ser obrigatoriamente atendida requisio de processo administrativo formulada
por autoridade no integrante do Poder Executivo Municipal.
1 Em qualquer caso, o processo administrativo requisitado ser encaminhado
autoridade requisitante por intermdio da Procuradoria Geral do Municpio.
2 A entrega do processo ser feita pela Procuradoria Geral do Municpio com as
cautelas de estilo, especialmente recibo discriminando o nmero de pginas do
processo e de documentos anexos.
Art. 84. Ser atendida com prioridade e mxima urgncia a requisio, formulada pela
Procuradoria Geral do Municpio, de processo administrativo necessrio instruo de
pronunciamento administrativo ou judicial daquele rgo.
22

Seo III
Das Informaes em Mandados de Segurana
Art. 85. As autoridades administrativas contra as quais for impetrado mandado de
segurana remetero Procuradoria Geral do Municpio, na forma do art. 3 da Lei
Federal n 4.348, de 26 de junho de 1964, e por intermdio das respectivas
Assessorias Jurdicas:
I - cpia autenticada do mandado notificatrio;
II - elementos e indicaes necessrios eventual suspenso de medida liminar e
defesa do ato impugnado;
III - cpia das informaes prestadas.
1 Revogado.
2 A remessa do que contm nos incisos I, II e III ser feita no prazo de 5 (cinco)
dias, contados do recebimento na notificao para prestar informaes.
3 As autoridades que receberem notificaes a respeito de mandado de segurana
devero, no ato do recebimento, consignar no referido expediente e no recibo
correspondente a data e a hora do recebimento.
Art. 86. Caber Procuradoria Geral do Municpio redigir as informaes e colher os
elementos referidos no inciso II do artigo anterior quando a autoridade impetrada for o
Prefeito.
Pargrafo nico. Nos demais casos as atribuies previstas neste artigo competiro s
Assessorias Jurdicas dos rgos e entidades interessados, s quais as autoridades
necessrios redao das informaes em tempo hbil.
Art. 87. As Assessorias Jurdicas das Secretarias e das entidades interessadas
devero comunicar-se de imediato, aps recebida a notificao, com a Procuradoria
Geral do Municpio, a fim de que sejam eliminadas quaisquer dvidas e obtidos
esclarecimentos acaso necessrios para as informaes a serem prestadas.
Art. 88. A autoridade impetrada cumprir estritamente a medida liminar pelo prazo
fixado judicialmente ou, se no indicado este expressamente pelo prazo mximo
estabelecido na lei federal devendo restabelecer as situaes jurdicas anteriores
23

liminar to logo exaurido o prazo de validade desta, salvo se tempestivamente

notificada de sua dilatao pelo juzo.
1 Na hiptese de liminar concedida sem meno a prazo, a autoridade impetrada
mencionar, ao trmino de suas informaes ao juzo, que a medida ser atendida pelo
prazo de 90 (noventa) dias, nos termos do art. 1, alnea "c", da Lei Federal n
4.348/64, ressalvada nova determinao judicial quanto sua prorrogao.
2 Na hiptese de a liminar ser concedida por prazo igual ou inferior a 90 (noventa)
dias a autoridade impetrada observar nas suas informaes que a medida ser
atendida enquanto perdurar o prazo fixado, ressalvada nova determinao judicial
quanto sua prorrogao.
3 A Procuradoria Geral do Municpio ser ouvida, em face de cada caso concreto,
antes de ser considerado exaurido o prazo de eficcia da medida liminar, e
imediatamente comunicada de quaisquer determinaes judiciais objetivando prorrogar
o prazo de vigncia da liminar.
Art. 89. Todo expediente relativo a mandado de segurana ser imediatamente
autuado, recebendo na capa, em letras vermelhas, bem visveis, a indicao
"MANDADO DE SEGURANA" - URGENTSSIMO - "SUJEITO A PRAZO JUDICIAL".
Art. 90. As disposies desta Seo aplicam-se, no que couber, s empresas pblicas
sociedades de economia mista e fundaes supervisionadas.
Seo IV
De Outros Expedientes Judiciais
Art. 91. Os rgos municipais que receberem expedientes judiciais ou da Procuradoria
Geral do Municpio contendo pedidos de informao relativos a aes judiciais, exceto
os atinentes a execues fiscais, objeto de disciplina especfica, atend-los-o por
intermdio das respectivas Assessorias Jurdicas.
1 Tero prioridade absoluta, em sua tramitao, os processos referentes a pedidos
de informao e diligncia formulados pela Procuradoria Geral do Municpio.
2 As citaes, intimaes e notificaes concernentes aes judiciais ou
reclamaes trabalhistas relativas s entidades cuja representao judicial caiba
24

Procuradoria Geral do Municpio sero a esta imediatamente remetidas, com os

esclarecimentos, documentos e credenciais necessrios.
Art. 92. A execuo definitiva ou provisria de deciso judicial ser sempre precedida
de audincia da Procuradoria Geral do Municpio, que orientar a Administrao quanto
aos atos a praticar.
1 Caber opinamento prvio da Procuradoria Geral do Municpio, por determinao
do Prefeito, nos pedidos de extenso de julgados.
2 Apurada a existncia de questo judicial correlata, ou que possa influir na deciso
de qualquer requerimento administrativo, o processo no ter seguimento sem a
audincia da Procuradoria Geral do Municpio.
3 As consultas Procuradoria Geral do Municpio s podero ser formuladas por
intermdio do Prefeito, do Presidente da Cmara Municipal, do Presidente do Tribunal
de Contas, do Secretrio-Chefe do Gabinete do Prefeito ou de Secretrios Municipais.
4 Os Procuradores do Municpio, em exerccio na Chefia das Assessorias Jurdicas,
podero solicitar manifestao das Procuradorias Especializadas, formulando o objeto
da consulta, mediante informao circunstanciada, e quesitao necessria.
5 Atendida a consulta, dever a autoridade que solicitou o parecer proferir a sua
deciso ou submeter o expediente ao Prefeito.
6 As autoridades referidas neste artigo podero, quando divergirem do parecer
emitido pela Procuradoria Geral do Municpio, solicitar-lhe o reexame da matria,
indicando os motivos que informaram a divergncia.
7 Sempre que julgar conveniente, o Procurador Geral do Municpio, ouvida
previamente a autoridade solicitante, pedir ao Prefeito que confira carter normativo a
parecer emitido pela Procuradoria Geral do Municpio.
8 Nenhum rgo da Administrao Municipal, direta ou indireta, poder concluir ou
decidir em divergncia com os pareceres normativos a que se refere o pargrafo
anterior.

25

CAPTULO VI
DOS DOCUMENTOS SIGILOSOS
Art. 93. Consideram-se documentos sigilosos, para os efeitos deste Decreto, aqueles
que, pela natureza do assunto, devam ser de conhecimento restrito e requeiram
medidas especiais de proteo para guarda, manuseio e divulgao.
Art. 94. Revogado.
Art. 95. Revogado.
Art. 96. "Reservado" o documento cuja matria no deva ser do conhecimento do
pblico em geral.
Pargrafo nico. A classificao "reservado" ser dada pelos dirigentes de rgos de
nvel igual ou superior ao de Diviso.
Art. 97. A autoridade responsvel pela classificao inicial, ou a autoridade
hierarquicamente superior, poder alterar ou cancelar a classificao sigilosa do
documento, comunicando o fato por meio de despacho protocolado no prprio
documento ou de oficio dirigido ao responsvel pela sua posse e guarda.
Pargrafo nico. O responsvel pela posse e guarda do documento nele lanar, no
caso deste artigo, anotao do cancelamento ou da alterao, mencionando
necessariamente o expediente que lhe deu causa.
Art. 98. O agente pblico que tenha a posse ou guarda de documento sigiloso dever
entreg-lo a seu superior imediato quando, por qualquer motivo, se afastar de suas
funes.
Art. 99. Revogado
Pargrafo nico. Revogado
Art. 100. Em todos os documentos sigilosos, bem como em seus respectivos envelopes
ou invlucros, ser posto carimbo, ou etiqueta, indicativo da respectiva classificao.
Art. 101. Os documentos sigilosos sero expedidos e tramitaro de acordo com as
seguintes normas:
I - a expedio ser sempre em envelope ou em invlucros de papel resistente, que
sero devidamente fechados ou, se for o caso, amarrados, contendo o carimbo
respectivo de que trata o artigo anterior, bem como a rubrica do remetente em etiqueta
gomada, que ser posta sobre o respectivo fecho ou amarra;
26

II - do envelope ou invlucro constaro nome, cargo e endereo do destinatrio,

nmero de pginas e anexos, bem como a classificao que tiver o documento;
III - revogado;
IV - os documentos classificados como "reservados" sero expedidos pelos meios
normais;
V - em qualquer caso, o destinatrio dar competente recibo, do qual somente
constaro o nmero do documento, os nomes e os cargos do remetente e do
destinatrio, com as respectivas matrculas e as datas de expedio e recebimento.
Pargrafo nico. Quando, em razo de ofcio, o agente pblico abrir documento
referente a laudos ou atestados mdicos, dever, em seguida ao conhecimento da
matria, fech-lo procedendo na forma prevista no inciso I deste artigo.
Art. 102. Ao receber documento sigiloso o destinatrio verificar sua inviolabilidade,
inclusive da etiqueta mencionada no inciso I do artigo anterior, consignando qualquer
anormalidade no recibo.
Art. 103. Verificando qualquer ocorrncia que possa implicar no comprometimento de
matria sigilosa, a autoridade competente dever tomar "incontinenti" as providncias
cabveis no sentido de avaliar a sua extenso e apurar as responsabilidades.
Art. 104. Os agentes pblicos que, de qualquer modo, tiverem a posse, a guarda e o
manuseio de documentos sigilosos, ou acesso a eles, so pessoalmente responsveis,
nos mbitos administrativo, civil e penal, pelas medidas necessrias sua plena
salvaguarda.
Art. 105. Ainda que classificados como documentos sigilosos, os processos
administrativos disciplinares podero ser examinados pelas partes ou por advogados
regularmente constitudos, no recinto da repartio e no momento oportuno produo
de defesa, prevista na legislao especfica.
Art. 106. Os documentos sigilosos s podero ser reproduzidos mediante expressa
permisso da autoridade que lhes deu origem ou da autoridade a ela superior.
Art. 107. Sempre que a preparao, impresso ou reproduo de documento sigiloso
incumbir a outrem que no seu autor, destinatrio ou encarregado de sua guarda ou
posse, devero ser adotadas todas as medidas necessrias salvaguarda do sigilo,
ficando todos solidariamente responsveis.
Art. 108. Os documentos sigilosos sero requisitados de acordo com a seguinte forma:
27

I - revogado;
II - os "reservados", pelas autoridades citadas no pargrafo nico do art. 96 e por
outros agentes pblicos devidamente autorizados.
1 Revogado
2 A requisio de documentos sigilosos ser feita mediante oficio vedado o emprego
de qualquer outro meio de expediente.
Art. 109. Nos casos mencionados no 1 do artigo anterior, o documento ser
encaminhado autoridade requisitante por intermdio da Procuradoria Geral do
Municpio.
Pargrafo nico. A entrega do documento ser feita, com as cautelas previstas no
artigo anterior por meio de oficio, no qual se informar a autoridade requisitante sobre a
classificao sigilosa que tiver aquele solicitando-lhe sejam tomadas as cabveis
medidas de salvaguarda.
Art. 110. Revogado
Pargrafo nico. O acesso ao arquivo ou registro dos documentos secretos somente
ser permitido pessoas credenciadas pelas autoridades competentes para conferir o
grau de sigilo.
Art. 111. O arquivamento dos documentos reservados ser efetuado de forma comum
resguardado o sigilo.
Art. 112. Revogado
Art. 113. Revogado
Art. 114. Revogado
Art. 115. Nos casos omissos, no que se refere a documentos sigilosos, aplicar-se-o
supletivamente as disposies da legislao federal especfica.
CAPTULO VII
DA CELERIDADE NA TRAMITAO DOS DOCUMENTOS
Art. 116. Quanto celeridade na tramitao os documentos sero classificados em
"urgente" e "urgentssimo", observado, quando for o caso, o disposto no art. 89.
1 O grau "Urgente" ser conferido aos documentos que requeiram, na sua
tramitao ou para seu trato ou soluo, celeridade maior que a rotineira.
28

 2 O grau "urgentssimo" s poder ser conferido aos documentos que devam ser
examinados ou decididos com absoluta prioridade em relao aos demais em
tramitao.
Art. 117. S podero apor a classificao "urgentssimo" o Prefeito, o Secretrio-Chefe
de Gabinete do Prefeito, os Secretrios Municipais e os dirigentes de rgos e
entidades diretamente subordinados ao Prefeito.
Art. 118. A classificao "urgente" somente poder ser aposta por dirigente de rgos
de nvel igual ou superior ao de Diviso.
Art. 119. Os graus institudos nesta seo sero apostos mediante carimbo
padronizado facultado o uso de etiqueta ou de outro meio similar.
CAPTULO VIII
DO ARQUIVAMENTO
Art. 120. O arquivamento obedecer a trs fases: corrente, intermediria e permanente.
1 A fase corrente se refere ao arquivamento inicial.
2 O arquivamento intermedirio e o permanente sero efetuados em decorrncia da
avaliao prevista na Seo II deste Captulo.
Seo I
Do Arquivamento Inicial
Art. 121. Os documentos sero arquivados mediante despacho de dirigentes de rgos
de nvel igual ou superior ao de Diviso.
Art. 122. Os processos sero arquivados na unidade administrativa em que foram
autuados exceo daqueles referentes a servidor, cuja guarda ficar a cargo do
rgo de pessoal correspondente ao de lotao do interessado, bem como daqueles
regidos por legislao especfica.
Art. 123. Caber ao Gabinete do Prefeito arquivar os autgrafos de leis e decretos,
excetuados os decretos coletivos de pessoal, cujos originais sero arquivados no rgo
central do Sistema de Pessoal do Municpio.
29

Pargrafo nico. Os originais dos demais atos, bem como as cpias dos atos
individuais, sero arquivados no prprio rgo de origem.
Art. 124. A requisio de processo arquivado obedecer ao disposto na Seo II do
Captulo V deste Decreto.
Art. 125. O arquivamento e a requisio de documento considerado sigiloso
obedecero s normas do Captulo VI deste Decreto.
Seo II
Da Avaliao, da Transferncia, do Recolhimento e do Descarte de Documentos
Art. 126. Em todas as unidades de arquivo proceder-se-, periodicamente, avaliao
de documentos, por equipe tcnica especialmente designada por dirigente de rgo em
nvel de Departamento visando a determinar o valor do acervo documental em relao
guarda permanente, eventual ou transitria.
1 Documentos de valor permanente so aqueles cuja guarda deva ser definitiva, em
razo de comprovarem direitos do Municpio ou de terceiros, estabelecerem
precedentes ou possurem valor informativo relevante para a Administrao, ou por sua
natureza histrica.
2 Documentos transitrios so aqueles cuja guarda de interesse temporrio para a
Administrao.
3 Documentos eventuais so os de interesse passageiro, sem valor de guarda
temporria ou definitiva.
Art. 127. A equipe tcnica citada no artigo anterior constituir-se- de:
I - representante da unidade responsvel pelo arquivamento dos documentos a serem
avaliados;
II - representante do rgo especfico de administrao da Secretaria Municipal ou da
rgo diretamente subordinado ao Prefeito em cuja estrutura esteja contida a unidade
citada no inciso anterior;
III - servidor ocupante de cargo cujas atribuies exijam saber jurdico para o seu
desempenho;
IV - representante do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro.
30

Art. 128. Em decorrncia da avaliao determinada no artigo anterior sero

estabelecidos os prazos de reteno, em tabelas de temporalidade, aplicveis, de
futuro, a documentos da mesma espcie.
Pargrafo nico. Fixados os prazos de reteno dos documentos, devero ser ouvidos,
conforme o caso, a Procuradoria Geral do Municpio, vista a sua posio no Sistema
Jurdico Municipal, e/ou a Superintendncia de Documentao, da Secretaria Municipal
de Administrao, como rgo central do Sistema de Documentao do Municpio.
Art. 129. Efetuada a avaliao, os documentos de uso no corrente sero, conforme o
caso, reciclados aps elaborao de termo especfico ou preservados no Arquivo Geral
da Cidade do Rio de Janeiro, mediante transferncia (arquivo intermedirio) ou
recolhimento (arquivo permanente).
1 Na guarda temporria e permanente dos documentos utilizar-se- a
microfilmagem, quando justificado o interesse da Administrao no emprego desse
processo.
2 A utilizao do processo de microfilmagem ser objeto de disciplina prpria.
Art. 130. Os rgos da Administrao Municipal podem destinar os documentos
descartveis a Instituies assistenciais, sem fins lucrativos, interessadas no
aproveitamento desse material.
CAPTULO IX
DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 131. As informaes, os pronunciamentos e os despachos exarados no processo
sero de preferncia datilografados, evitando-se espaos em branco e utilizando,
sempre que possvel, o verso da folha.
Art. 132. A assinatura aposta por servidores em processo ser identificada
datilograficamente ou mediante carimbo, com nome, cargo e matrcula do signatrio,
admitindo-se a meno em letra de imprensa.
Art. 133. A padronizao dos impressos e carimbos ficar a cargo do rgo competente
da Secretaria Municipal de Administrao.
Art. 134. As disposies do presente Decreto aplicam-se, no que couber,
Administrao Indireta e s Fundaes do Municpio do Rio de Janeiro.
31

Art. 135. Este Decreto entrar em vigor 30 (trinta) dias aps a sua publicao,
revogados os Decretos n 01, de 30 de abril de 1975, n 714 de 2 de dezembro de
1976, e 868, de 8 de fevereiro de 1977, bem como os Decretos n 467, de 10 de junho
de 1961, "N" n 534, de 10 de janeiro de 1966, "N" n 1.031, de 22 de maro de 1968,
"N" n 1.125, de 10 de setembro de 1968, "E" n 2.755, de 28 de maro de 1969, "E" n
6.020, de 31 de janeiro de 1973, e "E" n 6.237, de 22 de junho de 1973, do antigo
Estado da Guanabara, e as demais disposies em contrrio.

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