Reunião de Desenvolvimento de Projeto Treinamento

25 de maio de 2010

80 Participantes
Horário: 9h às 18h

Público: Executivos da Empresa e Parceiros.

Definir e Informar Palestrantes do Evento.

Espaço de Eventos: Hotel/ Sala de eventos

Efetuar Reserva do hotel, sala.
Partimos com o formato da sala U ou Auditório. Isso define o modelo da mesa. Neste
caso será Auditório, pois são 80 pessoas.

Equipamento que o Espaço fornece:

• Telefone para conference call.

• Tela de projeção
• Projetor
• Notebook
• Impressora
• Flipchart
• Internet sem fio

Materiais a providenciar:

• Material de papelaria.
• Blocos e canetas customizados pela empresa.
• Pendrive
• Laserpoint
• Modem 3G – Apoio
• Canetas para quadro branco e apagador
• Máquina Digital
• Cartões de Visita

Recursos:

• Cadastro dos Participantes

• Material de Apoio
• Material Promocional
• Formulário de Avaliação

Agenda:

Será necessário montar um roteiro para cada passo que dará sentido a reunião o que
deverá ser acordado em conjunto com o executivo que presidirá a reunião.

• Horários
 • Pauta
• Programa
• Convidados

Convite:

O convite deverá ser enviado através de e-mail e carta-convite. De modo formal e com a
assinatura digitalizada do executivo que irá presidir o evento.

Ação: Confirmar recebimento e presença via telefone. Garantir que o número de

participantes confirmados seja o maior possível.

Coffee:

O local escolhido também deverá disponibilizar de uma sala ampla para o coffee, esta
sala deverá ser próximo da onde acontecerá o evento.

• O coffee ocorrerá em dois horários, sendo o primeiro das 10h30m às 10h50m e o

segundo das 16h00m às 16h20m.

• O cardápido do coffee deverá ser variado, com leite, café, chá, sucos, petit fours,
pães salgados, torradas, geléia, patês e frutas.

Almoço:

• O Almoço será servido no restaurante do Hotel no estilo Buffet, devido a proporção

do evento. Será solicitado no cardápio, saladas, carnes, aves e frutos do mar.

Entrada
Barquetes variados
Prato principal

• Medalhões de alcatra ao molho madeira

• Risoto com frutos do mar

• Pernil a brasileira
• Filé de frango recheado com castanhas
Acompanhamentos

• Arroz branco
• Arroz com tomates secos
• Batata gratinada
• Rondeli recheado com brócolis ao Ml Bechamel
• Farofa crocante
Saladas

• Salpicão de frango
• Folhas nobres
 • Salada Wardorf(maçã, salsão, batatas e nata)

**Importante: ter garçons disponíveis até o final do almoço. Que deverá ter 1 hora
e meia de duração.

Eventos de convivência:

• Ao término do evento será servido um Coquetel buffet com o objetivo de entrosar

os participantes em um momento mais descontraído, essa será a hora de fazer o
network e trocar informações.
• No Coquetel será servido salgadinhos diversos, duas opções de pratos quentes e
bebidas: Água, suco, refrigerante e um tipo de vinho branco e um tinto.

Observações:

Na sala de reunião, deverá ter a disposição café e água até o final da reunião.

Para os participantes que forem de carro até o local do evento, o estacionamento será
pago pelos organizadores. É importante lembrar que deverá ser combinado com o hotel e
que os manobristas não poderão em hipótese alguma cobrar o ticket do estacionamento,
o ideal será um espaço no estacionamento reservado apenas para os participantes.
Para evitar esta situação, avise com antecedência sobre o evento e combine o
faturamento com o hotel.

Checar possíveis visitantes de outros Estados, providenciar hospedagem próximo ao

evento e translado.

Final do Evento:

• Checar Valores da Nota Fiscal

• Fazer check-list e atentar-se aos equipamentos que deverão ser retirados
• Registrar incidentes ocorridos
• Entregar local ao fornecedor

Pós Evento:

• Checar lista de Presença

• Enviar e-mail de agradecimento a participantes, palestrantes e parceiros.
• Liberar notas para pagamento dos fornecedores.
Faculdades Metropolitanas Unidas – FMU

Organização de Evento

Trabalho apresentado ao Curso de

Secretariado Esxecutivo Trilingue como
requisito de Avaliação da disciplina de
Técnicas Secretariais II

Unidade Morumbi – Noturno

Cynthia Grottoli de Lima 5429480
Janaína Rodrigues de Souza 5375309
Kate Monteiro 4289849
Kelly Cardoso Santana 5416669

São Paulo
2010