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Essa associação será regida pelos estatutos sociais. Uma vez registrados os
estatutos em cartório de registro civil, terá início a existência legal da
entidade. O passo seguinte, é a legalização junto às autoridades fiscais
federais para obtenção do CGC/CNPJ. Eventualmente, dependendo da
legislação de cada município, pode haver a necessidade de inscrição na
Prefeitura local para funcionamento da sede social.
Os estatutos podem ter uma forma mais simplificada, que é feito por diversas
entidades. Todavia, para que possa se beneficiar de alguns incentivos
governamentais e ser reconhecida como sociedade civil de interesse público, a
legislação atual (especialmente a Lei nº 9.790, de 23 de Março de 1999 e
Decreto nº 3.100, de 30 de Junho de 1999) exige uma forma um pouco mais
complexa, com regras mais rígidas no sentido de dar maior transparência à
entidade, além de algumas outras regras específicas que obrigatoriamente
deverão constar dos Estatutos.
b) Onde será a sede da entidade? (deve ser definido um endereço para a sede
social)
c) Qual o objeto? (no objeto define-se a atuação, que poderá ser de âmbito
restrito, limitando-se digamos, à proteção de determinada espécie de animal,
ou de âmbito amplo, por exemplo, proteção a toda a fauna brasileira. Pode
definir-se ainda uma região de atuação, bem como ser acrescido ao objeto a
realização de cursos, seminários, eventos, etc. ligados à atividade de proteção
animal - neste aspecto, convém examinar a Legislação Federal mencionada, no
que diz respeito ao objeto social).
e) Como se organizará o corpo diretivo? (isso deve ser definido após se refletir
sobre o grau de complexidade dos estatutos, isto é, se os estatutos serão
adaptados à Legislação Federal mencionada ou não)
Ainda com relação aos Estatutos, embora existam fórmulas mais ou menos
padronizadas, aconselha-se que cada estatuto deve refletir com exatidão as
necessidades de cada entidade.
Por fim, dentre outras, é recomendável a leitura dos textos legais já citados:
primeiramente, a Lei 9790 de 23 de março de 1999, e em seguida, o Decreto
3100 de 30 de junho de 1999).
OBJETIVO
ESTATUTO
DO PATRIMÔNIO:
DOS SÓCIOS:
ARTIGO 10º - São direitos dos sócios, desde que quites com suas contribuições
sociais:
I - Votar e ser votado para quaisquer cargos da Diretoria, Conselho Fiscal e
respectivos Suplentes;
II - Participar das Assembléias Gerais com direito a voz e voto;
III - Receber eventuais publicações da Entidade;
IV - Ser beneficiado pelos convênios eventualmente celebrados pela Entidade;
V - Freqüentar a sede e demais dependências e participar das atividades e dos
trabalhos desenvolvidos pela Entidade;
VI - Receber uma credencial de sócio.
DAS CONTRIBUIÇÕES
DA CONSTITUIÇÃO ORGÂNICA:
ARTIGO 15º - A Entidade é composta pelos seguintes órgãos:
I - Assembléia Geral.
II – Diretoria.
III - Conselho Fiscal
DA ASSEMBLÉIA GERAL:
DIRETORIA
DO CONSELHO FISCAL
ARTIGO 40º - Este Estatuto poderá ser modificado, no todo ou em parte, por
proposta da Diretoria e submetida à apreciação da Assembléia Geral para a sua
aprovação.
ARTIGO 41º - Os cargos de membros da Diretoria e do Conselho Fiscal serão
exercidos sem direito a remuneração.
É um termo que pode ter um significado amplo, porque inclui tudo o que não é governamental, como:
a) Organizações de mercado (empresas, cooperativas);
b) Organizações corporativas (sindicatos, associações de classe);
c) Organizações partidárias;
d) Organizações religiosas;
e) Outros grupos e entidades de cidadãos (associações protetoras de animais, associações ambientalistas, associações de moradores, clubes).
A documentação exigida pode variar de acordo com o cartório, mas costuma ser a seguinte:
a) 3 cópias do estatuto em papel timbrado;
b) 3 cópias da Ata de Fundação, assinadas pelo presidente e demais diretores com firma reconhecida;
c) livro de atas original;
d) pagamento de taxas do cartório (se houver);
e) 3 cópias da Relação Qualificada da Diretoria (nome, cargo, estado civil, nascimento, endereço, profissão, identidade e CPF);
f) 3 cópias da relação de sócios fundadores;
g) um resumo contendo os principais pontos do Estatuto - alguns cartórios solicitam esse resumo para ser apresentado no Diário Oficial.
Após a entrega ao Cartório de todos esses documentos e a posterior aprovação e publicação do registro da entidade no Diário Oficial , a ONG passa a ter
personalidade jurídica. No caso de realizar operações financeiras, para abrir conta bancária ou celebrar contratos, é necessário também que a entidade tenha
o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas). Para tal, basta procurar uma delegacia regional da Secretaria da Receita Federal, com todos os documentos
registrados no cartório, autenticados e carimbados, e os documentos do responsável pela entidade. Será necessário, em seguida, preencher um formulário
padrão e dar entrada para obtenção do CNPJ.
MODELO DE ESTATUTO
Como exemplo, para ajudar em seu trabalho, leia o Estatuto da Associação "Defensores dos Animais" que você vai encontrar na seção "Quem Somos".
Às ( ) horas e ( ) minutos do dia ( ) do mês ( ) de (data), à (local), conforme assinaturas constantes do livro de atas, foi oficialmente aberta a Assembléia
Geral da (nome e sigla), com sede domicílio e foro na cidade de ( ), (sigla da UF), com duração ilimitada.
Os presentes elegeram para presidir os trabalhos (nome) e para secretariar (nome) e (nome). Agradecendo a sua indicação, o presidente dos trabalhos
apresentou a pauta, passando a ordem do dia. Iniciaram-se os debates sobre a proposta de estatuto que, depois de analisada e modificada, tendo sido
aprovada por ( ). O Estatuto aprovado é o seguinte: (transcrever o estatuto inteiro ou um extrato contendo apenas os itens listados anteriormente: nome da
entidade e sua sigla; sede e foro; finalidades e objetivos; se os sócios respondem pelas obrigações da sociedade; quem responde pela entidade; sócios;
poderes; tempo de duração; como são modificados os estatutos; como é dissolvida a entidade; e em caso de dissolução, para onde vai o patrimônio).
De acordo com o Estatuto Social, todos os presentes a esta Assembléia são considerados sócios fundadores e, portanto, membros natos da Assembléia Geral
de Sócios. Passou-se ao próximo ponto de pauta, eleição do Conselho Diretor e do Conselho Fiscal. Após o tempo necessário para inscrição de chapas e
candidatos, foi iniciada a votação como determina o Estatuto. Foram eleitos para o Conselho Diretor, com mandato de (dia) de (mês) de (data) até (dia) de
(mês) de (data), os Diretores (nome e função), e demais. A Secretaria Executiva ficou assim constituída: Secretário Executivo (nome) ou (nomes). O
Conselho Fiscal eleito na mesma ocasião e pelo mesmo período de mandato, ficou assim constituído: (nome e função), presidente, (nome), (nome), (nome) e
os suplentes (nome), (nome), que foram imediatamente empossados em seus respectivos cargos. Nada mais havendo para ser tratado o Presidente deu por
encerrada a Assembléia, e eu, (nome) lavrei e assinei a presente ata, seguida das assinaturas do presidente dos trabalhos, Diretores eleitos e demais
presentes. Cidade, data, Assinatura e nome do Secretário da Mesa, do Presidente dos trabalhos, Conselheiros eleitos, demais presentes.
Fonte: Manual de Orientação para a criação de uma ONG Ambientalista - Secretaria do Meio Ambiente de São Paulo - SMA/ PROAONG - Programa Estadual de
Apoio às ONGs - - Fevereiro 2000 - Enrique Svirsky - Coordenador do PROAONG - http://www.ambiente.sp.gov.br/proaong/abertura.htm