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Qualidade em Serviços
Qualidade em Serviços
Gladys Bastidas
Universidade de São Paulo, Escola Politécnica, Departamento de Engenharia Mecatrônica e de Sistemas
Mecânicos. Av. Prof. Mello Moraes, 2231. CEP 05508-900. São Paulo - SP, Brasil. gladysbg@usp.br.
Rogério Nery
Universidade de São Paulo, Escola Politécnica, Departamento de Engenharia de Produção. Av. Prof. Almeida
Prado, 128 Trav. 2. CEP 05508-900.SP São Paulo - SP, Brasil. rogerio.nery@poli.usp.br
Abstract:
In the current competitive market, the customer satisfaction is fundamental. In transport
field this aspect, although again and again relegated in second plane, is acquiring
importance and enhancing the growth and prosperity of the enterprises. Considering this
aspects, the efficiency of this service must to be objet of careful analyses because imposes
a great influence in the performance of the commercial activities of the country. This paper
study the QFD – Quality Function Deployment – applied to the highway freight transport.
This is a method suitable for identify and improve the customer satisfaction with the
products and services. The application on a São Paulo’s transport is presented as a case
study.
1. INTRODUÇÃO
Grande parte das empresas de transporte rodoviário de carga ainda estão voltadas para a
produção, algumas já preocupadas com a qualidade dos serviços prestados, e várias delas
empenhadas em satisfazer as suas necessidades de vendas. Poucas porém, estão
direcionando seus esforços para a identificação e satisfação das expectativas e
necessidades dos clientes. Várias são as causas, que podem explicar esta situação, entre
elas se podem citar:
• Baixo nível de profissionalização existente em algumas regiões do pais, com as
empresas sendo gerenciadas de forma empírica;
• Excesso de oferta de transporte, caracterizando uma forte concorrência predatória
baseada em menores preços.
Este tipo de transporte tem uma estrutura respeitável pelo escoamento que vai desde safras
inteiras da agricultura até simples encomendas e, contribui com destaque para o
crescimento sustentado da nação. De aqui que deveria implicar uma busca constante de
eficiência e qualidade no nível de serviços oferecidos.
Neste contexto, o objetivo deste trabalho é a aplicação do QFD - Quality Function
Deployment (Desdobramento da Função Qualidade) para serviços, especificamente para o
caso do transporte rodoviário de carga, através do uso da matriz da qualidade, com a qual
será proposto um plano de ação.
2. QUALIDADE EM SERVIÇOS
De acordo com NBR ISO 8402/1994, “Os serviços são resultados gerados por atividades
na interface entre o fornecedor e o cliente e, pelas atividades internas do fornecedor, para
atender às necessidades do cliente”.
As atividades e tendências da qualidade nas últimas três décadas passaram por grandes
transformações. Existe uma revolução da qualidade orientada para o mercado e agora
começa-se a sentir seu impacto tanto no setor industrial quanto no de serviços. Além de
produtos de alta qualidade os consumidores esperam excelência nos serviços.
Embora os princípios básicos de gestão da qualidade possam ser aplicados universalmente
a operações tanto de manufatura quanto de serviços, estes têm algumas características
únicas e específicas que devem ser cuidadosamente levadas em consideração ao se
desenvolver um modelo de gestão da qualidade total para serviços.
Parasuraman et al. (1990) afirmam que a qualidade dos serviços pode ser descrita com base
em dez dimensões a saber: tangibilidade, confiabilidade, presteza, competência, cortesia,
credibilidade, segurança, acesso, comunicação e entendimento do cliente.
De acordo com Albredcht & Bradford (1992) a qualidade de um produto é encarada de
forma diferente da qualidade do serviço. Embora muitas organizações dêem extrema
importância à qualidade dos seus produtos muitas vezes não consideram o serviço ao
cliente como um produto em si mesmo. Segundo este enfoque não percebem uma verdade
fundamental: o cliente é o patrimônio mais valioso. Estes autores ainda defendem que uma
das formas de conseguir resultados e aumentar a competitividade é uma diferenciação no
mercado relacionando a qualidade do produto com a qualidade do serviço.
De acordo com Denton (1990) para se conseguir serviços realmente com qualidade é
necessário uma mudança cultural e de percepção dentro da organização. Não pode
acontecer uma filosofia de serviços com qualidade, a menos que a alta administração esteja
fazendo disso uma séria prioridade. Define também que “a qualidade em serviços significa
entregar o que o marketing promete”. A satisfação dos clientes deve ocorrer quando uma
empresa enfoca seus esforços em serviços com qualidade. Para tanto, antes que uma
empresa possa começar a enfocar seus clientes, em primeiro lugar deve entender quem são
eles e que serviços precisam. Ressalta também que o treinamento e a motivação são
essenciais para ajudar aos empregados a entenderem seus papéis no desenvolvimento da
satisfação dos clientes: “A administração tem de apoiar o seu pessoal de modo que, por sua
vez, eles possam apoiar os clientes”.
4. ASPECTOS METODOLÓGICOS
A empresa que foi usada como objeto de estudo têm como razão social: Transportes
Rápido Pajuçara Ltda. Esta é uma empresa que atua no transporte rodoviário de carga no
segmento de encomendas, com matriz no município de Guarulhos - SP, e filiais nas
cidades Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Guaratingueta e Campinas. Esta empresa possui o
certificado ISO 9002/1994.
Para adquirir dados confiáveis sobre os clientes realizou-se uma pesquisa de mercado
através de um questionário, procurando identificar os itens que não satisfazem as
necessidades e expectativas dos clientes, respeito dos que tinham sido selecionados pelo
time da empresa, para desta maneira priorizar os requisitos mais importantes para o cliente
com o objetivo de fortalecer o posicionamento competitivo da empresa.
A fonte dos dados foi primaria pois a amostra esteve determinada pelos clientes ativos.
Para definir-se o tamanho desta, trabalho-se somente com a população cliente da empresa
no município de Guarulhos. Determinou-se um tamanho de amostra de 41, sendo aplicados
e respondidos este número de questionários.
O questionário esteve composto de 2 partes, a saber: uma parte de identificação do cliente
e a outra de 2 questões abertas e 11 questões fechadas com a finalidade de descobrir quais
os itens de qualidade demandada mais importantes para o cliente e qual o nível atual de
satisfação do cliente quanto a esses itens.
Para as questões fechadas relativas ao desempenho da Empresa em relação aos requisitos
demandados pelo cliente, utilizou-se a seguinte escala: com os seguintes 4 níveis para
satisfação: muito satisfeito nota 4, satisfeito nota 3, pouco satisfeito nota 2, nada satisfeito
nota 1.
A ponderação da satisfação é dada através da importância representada por pesos de 3 para
muito importante, 2 para importante e 1 para pouco importante.
Condições de acesso
Grau de Importância
Taxa de Melhoria
Nossa Empresa
Ponto de venda
Características da
Informatização
Comunicações
Peso Absoluto
Concorrente X
Concorrente Y
Peso relativo
Treinamento
Qualidade
Operacional
Expedição
O QUEs
Cadastro
Tráfego
Metas
Requisitos do Cliente
Cuidados e integridade com a carga 4 9 3 1 9 3,00 3,00 3,00 1,50 4,00 1,33 7.98 14,59
Postura e apresentação do pessoal operacional 2 9 3,00 3,00 4,00 1,00 4,00 1,33 2,66 4,86
Adequação, conservação dos veículos 2 9 1 9 3,00 1,00 2,00 1,20 3,00 1,00 2,40 4,38
Conhecimento técnico, visitas comerciais 2 9 3,00 2,00 2,00 1,00 3,00 1,00 2,00 3,66
Assesoria do comercial 2 9 9 3 3,00 4,00 2,00 1,00 4,00 1,33 2,66 4,86
Agilidade na solução de problemas 3 1 9 9 9 9 2,00 2,00 3,00 1,20 3,00 1,50 5,40 9,87
Atendimento telefónico 2 9 9 9 3,00 4,00 3,00 1,20 4,00 1,33 3,91 7,15
Faturamento e cobrança 1 1 3 9 2,00 3,00 3,00 1,00 3,00 1,50 1,50 2,74
Cumprimento de horário de coleta 3 1 3 9 9 9 3 9 2,00 2,00 3,00 1,50 3,00 1,50 6,70 12,25
Prazo de entrega 5 9 9 9 9 1 3 2,00 2,00 2,00 1,50 4,00 2,00 15,00 27,42
Agilidade nas informações sobra a carga 2 3 3 9 9 9 2,00 2,00 3,00 1,50 3,00 1,50 4,50 8,22
Dificuldade Organizacional 3 3 5 2 4 4 5 4 3 TOTAL 54,71 100
Indice de averias menor 5%
4 canais de comunicação
Equip. de movimentação 30%
Frota diversificada 40%
QUANTOs
Erros de cadastro 0 %
Extravio de carga 0%
100% cobertura
1 rede interna
Nossa Empresa 3,00 2,00 2,00 2,00 3,00 2,00 3,00 2,00 2,00
Concorrente X 2,00 2,00 1,00 2,00 3,00 3,00 2,00 2,00 2,00
Concorrente Y 3,00 2,00 2,00 2,00 3,00 3,00 3,00 3,00 2,00 TOTAL
Impotancia absoluta 259,03 417,54 477.75 371,62 436,69 364,83 329,46 381,15 39.24 3077,31
Importancia Relativa % 8,42 13,57 15,52 12,08 14,19 11,85 10,71 12,38 1,27 100
7. REFERÊNCIAS
AKAO, Y. Quality Function Deployment: Integrating Customer Requirements into
Product Design. Cambridge, Massachusetts: Productivity Press, 1990.
ALBRECHT K. & BRADFORD L. J. Serviços com Qualidade - a vantagem
competitiva. Makron Books. São Paulo.1992.
COHEN, L. Quality Function Deployment: How to Make QFD Work for You. Reading,
Massachusetts: Addison Wesley, 1995.
DENTON, D. K. Qualidade em Serviços. Editora Mac Graw-Hill. São Paulo. 1990.
FERREIRA, A. M. & RIBEIRO, J. O uso do QFD no setor de serviços com ênfase para o
desdobramento de custos. CD ROM do 17o ENEGEP, Gramado, RS, Brazil, 1997
MIRSHAWKA, V.; MIRSHAWKA, V.Jr. QFD a vez do Brasil. Editora Makron. São
Paulo. 1994.
PARASURAMAN et al, Delivering Quality Service. The Free Press, New York. 1990.
PARREIRAS, R. Marketing de Transporte de Cargas. Editora MacGraw-Hill. 1990.
PASSETO, S. C.; ECHEVESTE, M.E.; RIBEIRO, J.L., Desdobramento da qualidade em
serviços: melhorando o desempenho de uma cademia de ginástica. CD ROM do 19o
ENEGEP. Brazil, 1999
RIBEIRO, J.L.D.; MOTA, E.V. O desdobramento da qualidade: modelos para serviços e
para a manufatura. Porto Alegre: PPGEP, EE/UFRGS, 1996. (Caderno Técnico, 5)
ZINN, W. Revista Transporte Moderno n 334 jan/1992 Editora TM.