TECLAS DE ATALHO

O nome diz tudo: Teclas de Atalho são teclas (ou combinações delas) que agilizam as tarefas
realizadas no computador. E para facilitar a vida daqueles que utilizam o Excel, veja a lista com
comandos para funções básicas no software de planilhas da Microsoft. Confira as dicas a
seguir, baseadas na versão 2007 do programa, e diga adeus às horas extras no trabalho.

• F1: Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel;

• Ctrl + A: Abrir um arquivo;

• Ctrl + C: Copia as células selecionadas;

• Ctrl + V: Cola as células já copiadas (veja a tecla de atalho anterior);

• Ctrl + Alt + V: Apresenta a caixa de diálogo Colar Especial, que está disponível apenas
depois de cortar ou copiar um objeto, texto ou conteúdo de uma célula. O Colar Especial será
utilizado se o usuário quiser colar os itens copiados em posição inversa. No exemplo, o filtro
avançado vai gerar a sequência dos meses em uma lista vertical (Janeiro, Fevereiro, Março...)
e, ao transpor essa lista para a tabela, isso será feito numa lista horizontal;

• Ctrl + O: Abre uma nova pasta de trabalho;

• Shift + F11: Insere uma nova planilha;

• Ctrl + F9: Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone;

• Shift + F10: Exibe o menu de atalho;

• Ctrl + P: Exibe a caixa de diálogo Imprimir ;

• Ctrl + 1: Exibe a Caixa de diálogo Formatar Células;

• F7: Exibe a caixa de diálogo verificar ortografia, para fazer a checagem na planilha ativa
ou no intervalo selecionado;

• Ctrl + Z: Desfazer a última ação;

• Ctrl + Y: Refaz o último comando ou ação desfeito com o comando anterior;

• Ctrl + 2 e Crtl + N: Aplica ou remove a formatação em negrito (os dois atalhos têm a
mesma função);

• Ctrl + 3 e Ctrl + I: Aplica ou remove formatação em Itálico;

• Ctrl + 4 e Ctrl + S: Aplica ou remove sublinhado;

• Ctrl + F4: Fecha a pasta de trabalho. E se houver alterações que não foram salvas,
exibe uma caixa de mensagem como no exemplo, perguntando o usuário se os dados devem
ser salvos;

• F12: Exibe a caixa de diálogo Salvar como;

• Ctrl + D: Ajuda a digitar os dados, preenchendo a célula selecionada com o mesmo
valor da célula da linha anterior. No exemplo, a célula A:5 terá o mesmo valor da célula A:4;

• Ctrl + R: Ajuda a digitar os dados, preenchendo a célula selecionada com o mesmo

valor da célula à esquerda. No exemplo, selecione a célula C:1 e pressione Ctrl+R. Assim, a
célula B:1 será repetido na célula C:1;

• Shift + Barra de Espaço: Seleciona a linha da célula ativa. No exemplo, é a linha C:2;

• Ctrl + Barra de Espaço: Seleciona a coluna da célula selecionada. No exemplo, é a C:1;

• Ctrl + L: Abre a caixa de diálogo Localizar e substituir;

• Ctrl + ; (ponto e virgula): Insere a data atual (data formatada no Windows);

• Ctrl + Shift + : (dois pontos): Insere a hora (formatada no Windows);

• Ctrl + mais (+): Exibe a caixa de diálogo Inserir, para inserir células em branco;

• Ctrl + menos (-): Exibe a caixa de diálogo Excluir para as células selecionadas;

• Ctrl + T: Seleciona toda a planilha;

• Alt + Enter: Insere uma quebra de linha dentro de uma célula;

• Ctrl + Seta para baixo: Vai para última linha da planilha;

• Ctrl + Seta para cima: Vai para última linha da planilha com conteúdo ou para a
primeira linha;

• Ctrl + Seta para direita: Vai para última coluna da planilha;

• Ctrl + Seta para esquerda: Vai para última coluna da planilha com conteúdo ou para
primeira coluna;