ORIGEM • Alguns autores defendem que o benchmarking surgiu no Japão. Passou a ser visto como uma forma de estratégia competitiva. CARACTERÍSTICAS • Defende a ideia de que ninguém é melhor em tudo. • Detectar e copiar o que cada empresa tem de melhor significa economizar tempo, dinheiro e trabalho. • A empresa estuda o que seus concorrentes fazem, para compreender o que é crítico em seu próprio desempenho.Passam a ser melhores do que as originais. FONTES DE INFORMAMÇÕES • Na busca de melhores procedimentos, todas as fontes de informações ao alcance da empresa devem ser consideradas. PROCESSO DE ADOÇÃO • O benchmarking possui um diferencial frente ao planejamento estratégico, por procurar, além de suas próprias operações ou indústrias, fatores-chaves que influenciem produtividade e resultados. • Para tanto devem: • Avaliar • Perceber • Adotar os pontos fortes dos líderes BENCHMARKING INTERNO • A comparação, embora sempre necessária, pode se dar dentro da própria empresa. • Interno: compara funções semelhantes dentro da empresa. • Competitivo: compara as funções da empresa com as de seu concorrente. • Funcional: analisa como as atividades semelhantes são desempenhadas em diferentes indústrias. Desenvolvendo histórias de sucesso • Da prática da atividade, podem ser identificadas algumas formas de incentivo ao anvolvimento dos funcionários nas atividades de benchmarking da empresa: • Trabalho em grupo • Encontro de divisões • Concurso das melhores ideias Benchmarking é: Benchmarking não é: • Um processo contínuo; • Um ato isolado; • Uma procura que • Um livro de receitas; fornece informação • Uma cópia ou uma valiosa; imitação; • Um processo de • Reinventar o que já foi aprendizagem; inventado; • Uma constatação de • Um leque de fatos; oportunidades; • Uma análise aos processos; Vantagens
• Introduzir novos conceitos de avaliação;
• Melhorar o conhecimento da própria organização; • Identificar áreas que devem ser objeto de melhorias; • Estabelecer objetivos viáveis e realistas; • Criar critério de prioridade no planejamento; • Favorecer um melhor conhecimento dos concorrentes e do nível competitivo do mercado; • Aprender com os melhores. Desvantagens • Existem inúmeras empresas que negam ou distorcem os dados, apesar do Código de Conduta que se comprometem a respeitar, precisamente devido ao fato de que não querem que outras atinjam os patamares de excelência financeira, operacional, logística, social, ambiental, etc., porque, se os atingirem, terão mais um concorrente no mercado a concorrer com as mesmas “armas”; • Por outro lado, existem empresas que invejam os indicadores de outras com dimensão diferente, ou que atuam num mercado que não é o mesmo, comparando o que não é comparável. Por vezes é errado e prejudicial para a própria empresa. No mundo nada se cria, tudo se copia!