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EXCEL 2007
O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER
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O QUE VOCÊ SERÁ CAPAZ DE FAZER
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ÍNDICE
1. FUNÇÕES
• 1.1- HOJE
• 1.3- INDIRETO
• 1.4- SE, E , OU
• 1.5- CONT.SES
• 1.6- DESLOC
• 1.7- CORRESP
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ÍNDICE
• 1.9- SEERRO
• 1.10- VP
• 1.11- VF
• 1.12- PGTO
2. FUNÇÕES DE TEXTO
• 1.1- NÚM.CARACT
• 1.2- TIRAR
• 1.3- REPT
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ÍNDICE
3. TABELA DINÂMICA
5. COLAR ESPECIAL
6. OCULTAR/REEXIBIR
7. ATINGIR META
8. AUDITORIA DE FÓRMULA
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FUNÇÕES
HOJE
• Ao digitar em uma célula a seguinte fórmula:
=HOJE()
O Excel retornará a data atual.
• EXEMPLO:
Você pode utilizar essa função para atualizar a data do seu relatório. Veja:
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FUNÇÕES
PROCV
• Essa função é utilizada para localizar informações, procurando um valor na
primeira coluna de uma matriz de tabela e retornando outro valor, situado na
mesma linha mas de outra coluna da mesma tabela.
• A função PROCV realiza uma varredura vertical por toda a matriz em busca
do valor a ser localizado.
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FUNÇÕES
PROCH
• A função PROCH localiza informações, procurando um valor na primeira linha
da tabela e retornando outro valor, situado na mesma coluna mas de outra
linha da mesma tabela.
• Essa função realiza uma varredura horizontal por toda a tabela em busca do
valor procurado
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PROCV e PROCH
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PROCV e PROCH
• Uma contém dados de junho de 2009 e a outra trás o valor comprado nos
últimos 3 meses
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PROCV e PROCH
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PROCV e PROCH
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PROCV e PROCH
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PROCV e PROCH
• DICA: para isso será utilizada a validação de dados em uma célula que
trará a lista com os meses a serem pesquisados.
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PROCV e PROCH
• Onde:
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PROCV e PROCH
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PROCV e PROCH
Célula com a
formatação
condicional
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FUNÇÕES
INDIRETO
• A função INDIRETO transforma um valor de texto em uma referência a uma
célula ou intervalo. Isto permite que um valor de texto inserido em uma
célula seja interpretado e convertido em uma região qualquer da planilha.
• Veja o exemplo a seguir em que temos uma planilha com várias abas e
queremos construir fórmulas para transferir dados de uma aba para a outra
sem precisar abrir uma por uma. E para isso vamos utilizar a função
INDIRETO.
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FUNÇÕES
• Observe:
Esta é a tabela geral presente na aba BASE, aonde vamos inserir os dados
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FUNÇÕES
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Tabela da aba Rio de Janeiro:
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FUNÇÕES
• Veja as fórmulas utilizadas na aba BASE para que pudesse ser inseridos os dados
das demais tabelas:
• Onde:
“’” indica que há espaço entre os dados da referência (no caso: “Belo Horizonte e
Rio de Janeiro);
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FUNÇÕES
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Funções “SE” , “E” e “OU”
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Funções “SE” , “E” e “OU”
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Funções “SE” , “E” e “OU”
• Diferente da função “E”, a função “OU” requer que pelo menos um dos
argumentos testados seja verdadeiro para que a expressão lógica devolva
o valor VERDADEIRO. Esta função somente devolverá o valor FALSO se
todos os argumentos testados forem falsos
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FUNÇÕES
CONT.SES
• Essa função possibilita uma contagem de dados dentro de um intervalo,
apenas dos valores que satisfazem os critérios informados.
• EXEMPLO:
Veja o exemplo em que usaremos a função CONT.SES para contar apenas
os valores que são menores que “>2000” e “<50000” da tabela abaixo
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FUNÇÃO
• Utilizamos a fórmula:
=CONT.SES(A1:B10;”<2000”;A1:B10;>50000)
Onde:
A1:B10 é o intervalo que contém os dados;
<2000 e >50000 são os critérios estipulados para as condições.
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FUNÇÕES
Observe que foram contados apenas os valores maiores que 2000 e abaixo de
50000 no intervalo A1:B10. Com isso o resultado retornado foi 5.
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FUNÇÕES
DESLOC
• Retorna uma referência para um intervalo de células, que é um número
especificado de linhas e colunas de uma célula ou intervalo de células. A
referência retornada pode ser uma única célula ou um intervalo de células.
Você pode especificar o número de linhas e de colunas a serem retornadas.
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FUNÇÕES
• SINTAXE:
Onde:
referência indica a célula onde será calculado o deslocamento;
linhas especifica quantas linhas abaixo ou acima da célula de referência
encontra-se a célula de início do intervalo de dados. Lembrando que
número positivo indica abaixo, o número negativo indica acima da célula e
o número zero indica não há linhas de referência;
colunas especifica quantas colunas a esquerda ou a direita da célula de
referência encontra-se o início do intervalo de dados;
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FUNÇÕES
• EXEMPLO:
Utilizaremos a função DESLOC para que a soma a ser exibida na célula C1
seja automaticamente atualizada quando for inserido novos dados à tabela
com o intervalo de células A1:A9.
=SOMA(DESLOC(A1;0;0;9;1))
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FUNÇÕES
Observe que foi inserido o número 260 dentro do intervalo A1:A9 para ser
somado. Com isso o valor em C1 foi atualizado e passou a ser 500
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FUNÇÕES
CORRESP
• Essa função retorna a posição que o valor especificado ocupa dentro da
matriz.
• A função CORRESP é utilizada quando se quer saber a posição de um item
em uma matriz ao invés do próprio item. Geralmente é usada juntamente
com outras funções.
• EXEMPLO:
Para saber a posição que se encontra a informação do cliente “Carros e
Peças” no Ranking Clientes Top 15 da matriz abaixo, é só digitar na célula
desejada a seguinte fórmula:
=CORRESP(“Carros e Peças”;A1:A9;0)
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FUNÇÕES
Observe:
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FUNÇÕES
ARRED
• Com a função ARRED é possível arredondar um número até uma quantidade
especificada de dígitos para cima ou para baixo.
• SINTAXE:
=ARRED(núm; núm_dígitos)
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FUNÇÕES
Se o número de dígitos for maior que zero, então o número será arredondado
para o número especificado de casas decimais;
Se o número de dígitos for zero, então o número será arredondado para o inteiro
mais próximo;
Se o número de dígitos for menor que zero, então o número será arredondado
para a esquerda da vírgula decimal.
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FUNÇÕES
ARREDONDAR.PARA.BAIXO
• É uma função usada para arredondar um número de uma célula para baixo
de acordo com o número de casas decimais especificado, podendo chegar a
zero.
• SINTAXE:
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(núm;núm_dígitos)
Onde núm é qualquer número real que se deseja arredondar para baixo;
E núm_dígitos é a quantidade de dígitos para o qual se deseja arredondar
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FUNÇÕES
ARREDONDAR.PARA.CIMA
• Essa função é utilizada para arredondar um determinado número para cima
de acordo com a quantidade de casas decimais indicadas afastando-o de
zero.
• SINTAXE:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(núm;núm_dígitos)
Onde núm é qualquer número real que se deseja arredondar para cima;
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FUNÇÕES
SEERRO
• Retorna um valor especificado se uma fórmula gerar um erro; caso contrário,
retorna o resultado da fórmula. Use a função SEERRO para capturar e
controlar os erros em uma fórmula.
• SINTAXE:
=SEERRO(valor;valor_se_erro)
Sendo que:
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FUNÇÕES DE TEXTO
NÚM.CARACT
• Com esta função é possível descobrir o número de caracteres em uma
sequência de caracteres de texto sendo eles letras, espaço entre texto ou
números.
• Para isso é só digitar na célula desejada a fórmula indicando a célula que
contém o conteúdo a ser analisado (no caso a célula A1) .
=NÚM.CARACT(A1)
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FUNÇÕES DE TEXTO
TIRAR
• A função TIRAR remove todos os caracteres do texto que não podem ser
impressos. Ela pode ser utilizada em textos importados de outros aplicativos
que contêm caracteres que talvez não possam ser impressos no seu sistema
operacional, como o de uma linguagem de computador de baixo nível, por
exemplo.
• Essa função TIRAR foi especialmente desenvolvida para remover os 32
primeiros caracteres não-imprimíveis no código ASCII de 7 bits (valores de 0
a 31) do texto.
• SINTAXE:
=TIRAR(texto)
Onde texto é qualquer informação da qual se deseja retirar caracteres não
imprimíveis.
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FUNÇÕES DE TEXTO
REPT
• É uma função que repete um texto um determinado número de vezes. É
muito útil para preencher uma célula com uma quantidade de vezes desejada
de uma seqüência de caracteres de texto.
• SINTAXE:
=REPT(texto; núm_vezes)
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TABELA DINÂMICA
TABELA DINÂMICA
Através dela você pode resumir várias informações, extrair de maneira rápida
informações da planilha.
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TABELA DINÂMICA
• EXEMPLO
Na tabela abaixo consta informações de 3 concessionárias diferentes e para
facilitar a visualização dos dados, vamos sintetizá-los utilizando a ferramenta
Tabela Dinâmica. Observe:
Atenção, devem ser removidos linhas e colunas em branco dos dados que
As linhas restantes abaixo dos títulos devem conter itens semelhantes na mesma
coluna, ou seja, uma coluna que contém números não deve conter texto, e assim
por diante.
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TABELA DINÂMICA
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TABELA DINÂMICA
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TABELA DINÂMICA
Observe:
Resultado da busca:
Selecione as
opções: Vendedor e
Vendas
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TABELA DINÂMICA
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TABELA DINÂMICA
Arraste o campo
Concessionária o Filtro
de Relatório
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TABELA DINÂMICA
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EDITAR LISTAS PERSONALIZADAS
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EDITAR LISTAS PERSONALIZADAS
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COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S)
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COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S)
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COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S)
• Tudo: Cola TUDO!! (valores, formatos, fórmulas, comentários..) gera uma cópia
exata da seleção.
• Fórmulas: Apenas as fórmulas, não leva valores ou formatação como fonte, cor
de célula etc.
• Formatos: Cola apenas o formato (moeda, porcentagem, hora etc.) não leva os
valores.
• Validação: Cola validações que tenham sido inseridas em células. Neste caso
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COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S)
• Tudo Exceto Bordas: Auto explicativo! Cola tudo menos alguma alteração
feita nas bordas.
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COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S)
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COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S)
EXEMPLO: Base
DESTINO
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COLAR ESPECIAL (ALT,C,V,S)
lista, ele permite que você mude a ordem dos dados copiados nas células de
destino. Ele tem efeito somente se você selecionar um conjunto de duas ou mais
células e copiá-las.
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OCULTAR/REEXIBIR
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OCULTAR/REEXIBIR
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OCULTAR/REEXIBIR
• Com esta opção é possível escolher as linhas ou colunas que deseja vincular
para que possam ser recolhidas (ocultadas) ou expandidas (reexibidas).
• EXEMPLO:
Queremos ocultar a coluna B, para isso vamos selecionar a coluna e usar a
Antes: Depois:
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OCULTAR/REEXIBIR
• Para reexibir uma linha ou coluna depois de tê-la ocultado, selecione a área
da tabela próxima a área ocultada e utilize o mesmo caminho de Ocultar,
mas selecionando a opção Reexibir.
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ATINGIR META
ATINGIR META
célula que você determina, até que a fórmula dependente daquela célula
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ATINGIR META
• EXEMPLO:
Em um orçamento de produção de uma empresa temos o Valor do
Produto Primário de R$ 5000,00 e despesas com Insumos e Tributos que
totalizam R$ 2000,00. Com isso o Valor do Produto final será R$ 7000,00.
Para saber qual deve ser o Valor do Produto Primário necessário para que o
Valor do Produto Final seja R$ 6100,00, considerando os insumos e tributos
utilizaremos a função ATINGIR META.
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ATINGIR META
Veja:
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ATINGIR META
Nos campos:
Definir célula: insira o valor (célula) do Produto Final;
Para valor: o valor que deseja como Produto Final;
Alternando célula: o valor do atual Produto Primário.
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ATINGIR META
Observe:
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AUDITORIA DE FÓRMULAS
AUDITORIA DE FÓRMULAS
• Esta ferramenta contém opções para que você analise as fórmulas da sua
planilha. Sendo assim é possível saber as precedências de uma determinada
fórmula inserida em uma célula ou até quais as células dependentes a ela
através de rastreamentos.
Para que a Auditoria de Fórmulas seja feita com sucesso, a célula escolhida
deve ter obrigatoriamente uma fórmula, a qual deve apresentar por sua vez pelo
menos uma referência de outra célula qualquer na planilha.
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AUDITORIA DE FÓRMULAS
Veja:
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AUDITORIA DE FÓRMULAS
Antes:
Depois:
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FIM DA APRESENTAÇÃO
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