Governo do Estado da Paraba Secretaria de Estado da Receita Gerncia Operacional de Fiscalizao de Estabelecimento Ncleo de Fiscalizao de Transaes Automatizadas

CARTILHA DAS NOVAS REGRAS REFERENTES UTILIZAO DO EMISSOR DE CUPOM FISCAL

Junho de 2011

ndice

1. 2. 3. 4. 5.

Introduo...............................................................................................3 Recadastramento ....................................................................................3 Acesso ao Sistema ...................................................................................4 Funcioanlidade de Recadastramento ....................................................7 Solicitao de Interveno....................................................................11 a. Inicializando o Equipamento............................................................13 b. Outras Solicitaes ............................................................................13 6. Atualizar Aplicativo .............................................................................15

1.

Introduo

Com o objetivo de tornar a aquisio e manuteno dos Equipamentos Emissores de Cupom Fiscal (ECF) mais geis e eficientes, a Secretaria de Estado da Receita modificou seu sistema corporativo (Sistema ATF), permitido que todas as comunicaes de interveno em ECF sejam informadas atravs da internet, pelo prprio contribuinte usurio ou contador. Nessa nova perspectiva, os usurios de ECF devero comunicar diretamente s empresas credenciadas, atravs do ATF, quais servios desejam executar, como inicializao, conserto, alteraes ou a prpria cessao do equipamento. Para tanto, ser necessrio que o contribuinte ou contador adquira nome de usurio e senha de acesso ao sistema para iniciar os procedimentos. Essa cartilha apresentar como o sistema dever ser manuseado para permitir que as comunicaes sejam realizadas corretamente.

2.

Recadastramento

Com o intuito de atualizar a base cadastral da Secretaria de Estada da Receita ser realizado um recadastramento de todos os equipamentos que se encontravam ativos at o dia 01 de junho de 2011, inclusive aqueles que no esto mais efetivamente em uso pelo contribuinte, porm no fora solicitada nenhuma cessao de uso para o equipamento.

3.

Acesso ao Sistema

O acesso ao sistema ser atravs da pgina da Secretaria de Estado da Receita: www.receita.pb.gov.br, na aba ATF Acesso, no menu Servios.

Observao: O usurio s poder acessar o sistema ATF utilizando o navegador Internet Explorer. Antes de qualquer procedimento o usurio deve se certificar que o bloqueador de pop-ups esteja desabilitado.

Caso a pgina da secretaria no esteja habilitada para utilizao pelo navegador, o usurio ser encaminhado para a pgina descrita abaixo, sendo necessrio acessar o link: Continuar neste site, para dar prosseguimento.

Feito o procedimento descrito acima, o usurio dever fornecer o nome de usurio, a senha, clicando em avanar para acessar o sistema.

Aps acessar, o usurio ser encaminhado para pgina principal, na qual sero disponibilizadas varias funcionalidades. Para acesso as funcionalidades referentes ao ECF, o usurio dever clicar em ECF ONLINE e posteriormente em Contribuinte, conforme imagens a seguir.

As funcionalidades: Atualizar Aplicativo, Recadastramento e Solicitao de Interveno estaro disponveis para o usurio.

4.

Funcionalidade de Recadastramento

De acordo com a portaria 047/GSER, todos os contribuintes que usurios de ECF, que se encontravam ativos, no dia 01 de junho de 2011, devero realizar o recadastramento do Equipamento, atravs da

funcionalidade: Recadastramento.

Aps acessar a funcionalidade, o usurio ser direcionado para a tela abaixo, na qual poder escolher as opes: incluir, para incluir o novo recadastramento, ou imprimir, caso j tenha recadastrado, permitindo a reimpresso do comprovante de recadastramento do equipamento.

Para iniciar o recadastramento, aps clicar em incluir, ser necessrio informar a inscrio estadual do contribuinte e em seguida clicar em pesquisar, conforme tela a seguir:

Aps identificar o contribuinte, o usurio dever ter em mos a ltima reduo Z emitida pelo ECF que deseja recadastrar, assim como o nmero de todos os lacres que esto afixados no equipamento.

Observao:

importante destacar que existem equipamentos que possuem

mais de um lacre externo, dessa forma, necessrio que se informe todos os lacres afixados.

O lacre de ECF um dispositivo plstico que impede que

equipamento seja aberto sem sua violao ou sem o rompimento do arame que o envolve.

Feito o procedimento descrito, ser apresentado o formulrio abaixo:

O exemplo de reduo Z a seguir, identifica os campos que devero ser informados.

Contador de Ordem de Operao (COO) Contador de Reincio de Operao CRO Contador de Reduo Z

Totalizador Geral ou Grande Total (GT)

Modelo Marca Verso do Software Bsico Nmero de Fabricao

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Feito o Recadastramento ser gerado um documento em formato PDF, devendo ser assinado e anexado ao livro de registro de ocorrncias.

Observao: Para que o documento seja apresentado automaticamente necessrio que o navegador permita a apresentao de pop-ups. Caso o documento no seja apresentado, o usurio poder, atravs da funcionalidade: Recadastramento > imprimir, gerar novamente o comprovante. 5. Solicitao de Interveno O contribuinte usurio de ECF poder, atravs do sistema, comunicar todas as intervenes em ECF. Para tanto, dever utilizar a seguinte funcionalidade: Solicitao de Interveno:

A funcionalidade Solicitao de Interveno permitir ao usurio incluir qualquer solicitao, tais como:

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Inicializao de ECF Atualizao de Software Bsico Cessao do ECF Por Baixa da Empresa Cessao Individual do ECF Falha no Equipamento Conserto ou Alterao do ECF Rompimento do Lacre

Para gerar a solicitao o usurio dever acessar a funcionalidade incluir

Lista dos Motivos das Solicitaes

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a.

Inicializando o Equipamento Aps selecionar o motivo inicializao do ECF ser apresentado o

seguinte formulrio:

Aps a incluso ser gerado o documento de solicitao de interveno em duas vias, nas quais devero ser assinadas e encaminhadas conforme estabelecido abaixo:

1 Via Entregue ao Credenciado para que proceda a interveno; 2 Via deve ser anexada ao livro de registro de ocorrncias;

b.

Outras Solicitaes Caso seja selecionado outro motivo de solicitao ser apresentada a

tela abaixo, permitindo o usurio informar a sua inscrio estadual, o nmero

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de fabricao do equipamento que dever sofrer a interveno e a credenciada que far a interveno.

Aps a incluso ser gerado o documento de solicitao de interveno em duas vias, nas quais devero ser assinadas e encaminhadas conforme estabelecido abaixo:

1 Via Deve ser anexado ao livro de registro de ocorrncias; 2 Via entregue ao Credenciado para que proceda a interveno;

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6.

Atualizar Aplicativo O contribuinte usurio de ECF ou contador dever indicar qual

Aplicativo Fiscal devidamente autorizado pela Secretaria de Estado de Receita Para tanto, dever utilizar a funcionalidade atualizar aplicativo, conforme disposto a seguir:

Aps o acesso ser necessrio informar a inscrio estadual do contribuinte usurio. Em seguida o sistema ir disponibilizar a seguinte tela:

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Para informar o aplicativo, basta que o usurio selecione o equipamento que ser utilizado em conjunto com o aplicativo, ou caso utilize apenas um aplicativo para todos os equipamentos, o usurio poder selecionar todos os equipamentos clicando em Selecionar todas. Feita a seleo do equipamento, o usurio deve informar o CNPJ do desenvolvedor, o aplicativo que ser utilizado e sua respectiva verso. Para gravar a escolha, basta que clique no boto Atualizar Aplicativo.

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