Manual Atos Oficiais Administrativos STJ

superior tribunal de Justia
Manual de atos oficiais adMinistrativos

Braslia, 2007
Brasil. Superior Tribunal de Justia. Manual de atos oficiais administrativos do Superior Tribunal de Justia. -- Braslia : Superior Tribunal de Justia, 2007. 174 p. 1. Redao oficial. 2. Atos oficiais. I. Ttulo. II. Ttulo: Portaria n 63, de 13 de maro de 2007.
CDU: 087.7(81)
superior tribunal de Justia

Ministro Raphael de Barros Monteiro Filho Presidente Ministro antnio de Pdua ribeiro Ministro nilson Vital naves Ministro francisco Peanha Martins Vice-Presidente Ministro Humberto Gomes de Barros Diretor da Revista Ministro Francisco cesar asfor rocha Ministro ari Pargendler Ministro Jos Augusto delgado Ministro fernando Gonalves Coordenador-Geral da Justia Federal Ministro carlos alberto Menezes direito Ministro felix fischer Ministro aldir Guimares Passarinho Junior Ministro Gilson Langaro dipp Ministro Hamilton carvalhido Ministra eliana calmon Alves Ministro Paulo Benjamin Fragoso Gallotti Ministro francisco Cndido de Melo falco Neto Ministra Ftima nancy andrighi Ministro Sebastio de Oliveira castro filho Ministra laurita Hilrio vaz Ministro Paulo Geraldo de Oliveira Medina Ministro luiz fux Ministro Joo otvio de noronha Ministro teori albino Zavascki Ministro Jos de castro Meira Ministra denise Martins arruda Ministro Hlio Quaglia Barbosa Ministro arnaldo esteves lima Ministro Massami uyeda Ministro Humberto eustquio Soares Martins Ministra Maria thereza Rocha de assis Moura Ministro Antonio Herman de Vasconcellos e Benjamin
suMrio
aPresentao ______________________________________________ 9 PrincPios de linGuaGueM ________________________________11 Clareza ........................................................................................................ 13 Conciso ...................................................................................................... 14 Formalidade ................................................................................................. 15 Impessoalidade ............................................................................................ 15 Objetividade ................................................................................................ 16 Simplicidade ................................................................................................. 18 Uniformidade .............................................................................................. 18 PronoMes de trataMento ________________________________21 Concordncia .............................................................................................. 27 Grafia ........................................................................................................... 27 Tratamento e variaes pronominais .......................................................... 28 Formas de tratamento obsoletas ................................................................ 28 Fechos para comunicaes .......................................................................... 28 Identificao do signatrio ........................................................................... 29 atos oficiais adMinistrativos ___________________________31 fluxo de criao de atos normativos _________________________34 ata _______________________________________________________35 Elementos .............................................................................................. 35 Leiaute .................................................................................................... 36 Modelo ................................................................................................... 37 atestado __________________________________________________42 Elementos .............................................................................................. 42 Leiaute .................................................................................................... 43 Modelo ................................................................................................... 44 ato regulamentar __________________________________________45 Elementos .............................................................................................. 45 Leiaute .................................................................................................... 46 Modelo ................................................................................................... 47
certido __________________________________________________48 Elementos .............................................................................................. 48 Leiaute .................................................................................................... 49 Modelo ................................................................................................... 50 comunicado _______________________________________________51 Elementos .............................................................................................. 51 Leiaute .................................................................................................... 51 Modelo ................................................................................................... 52 declarao ________________________________________________53 Elementos .............................................................................................. 53 Leiaute .................................................................................................... 54 Modelo ................................................................................................... 55 despacho __________________________________________________56 Elementos .............................................................................................. 56 Leiaute .................................................................................................... 57 Modelo ................................................................................................... 58 fac-smile (fax) ____________________________________________59 Requisitos para o envio de um fax .......................................................... 59 Modelo ................................................................................................... 60 informao ________________________________________________61 Elementos .............................................................................................. 61 Leiaute .................................................................................................... 62 Modelo ................................................................................................... 63 instruo normativa ________________________________________64 Elementos .............................................................................................. 64 Leiaute .................................................................................................... 65 Modelo ................................................................................................... 66 Memorando/Memorando-circular ____________________________69 Elementos .............................................................................................. 69 Leiaute .................................................................................................... 70 Modelo ................................................................................................... 71 Mensagem eletrnica (e-mail) _______________________________72 Elementos .............................................................................................. 75 Modelo ................................................................................................... 76
ofcio/ofcio-circular _______________________________________77 Elementos .............................................................................................. 77 Leiaute .................................................................................................... 79 Modelo ................................................................................................... 80 ordem de servio __________________________________________82 Elementos .............................................................................................. 82 Leiaute ................................................................................................... 83 Modelo ................................................................................................... 84 Parecer ___________________________________________________85 Elementos .............................................................................................. 85 Leiaute ................................................................................................... 86 Modelo ................................................................................................... 87 Portaria ___________________________________________________90 Elementos .............................................................................................. 90 Leiaute .................................................................................................... 91 Modelo ................................................................................................... 92 relatrio __________________________________________________93 Elementos .............................................................................................. 93 Modelo ................................................................................................... 97 requerimento _____________________________________________102 Elementos ............................................................................................ 102 Leiaute .................................................................................................. 103 Modelo ................................................................................................. 104 resoluo ________________________________________________105 Elementos ............................................................................................ 105 Leiaute .................................................................................................. 106 Modelo ................................................................................................. 107 eleMentos acessrios ___________________________________109 Anexos ................................................................................................. 111 Tabelas, grficos, figuras e quadros ...................................................... 112 Processo adMinistrativo _______________________________113 Termo de Autuao ............................................................................. 116 Certido de Renumerao ................................................................... 117 Certido de Desentranhamento .......................................................... 118
Certido de Anexao .......................................................................... 119 Certido de Apensao ........................................................................ 120 Certido de Desmembramento ........................................................... 121 Certido de Desapensao .................................................................. 122 Termo de Abertura de Volume ............................................................ 123 Termo de Encerramento de Volume .................................................... 124 inforMaes coMPleMentares __________________________125 abreviatura _______________________________________________127 Abreviaturas mais comuns ................................................................... 129 sigla _____________________________________________________140 Siglas mais comuns ............................................................................... 142 normatizao do stJ ______________________________________151 Siglas dos processos ............................................................................. 151 Siglas das unidades ................................................................................ 154 smbolo __________________________________________________157 Smbolos mais comuns ......................................................................... 158 numerao das sees de um documento ____________________162 remisso a texto legal _____________________________________164 Citao de artigos, incisos, pargrafos e alneas ................................... 164 numerais _________________________________________________166 BiBlioGrafia ______________________________________________169
Manual de Atos Oficiais Administrativos
Manual de atos oficiais administrativos

aPresentao
O Superior Tribunal de Justia, visando comunicao eficiente e documentao uniformizada, traz a pblico este Manual de Atos Oficiais Administrativos. Uma obra deste porte encontra o seu lugar no cenrio nacional, pois atende a uma demanda da sociedade brasileira: a celeridade das atividades administrativas desenvolvidas pelo Estado. O intuito deste manual auxiliar o consulente na elaborao de textos que seguem os preceitos da redao oficial clareza, objetividade e conciso da informao e as regras gramaticais da lngua portuguesa. Pretende, ainda, orientar os usurios acerca da estrutura dos diferentes documentos oficiais, para que sejam concebidos em conformidade a padres especficos. Espera-se que esta publicao, elaborada com fundamento em bibliografia tcnica especializada, dinamize os trabalhos desenvolvidos por esta Casa. A concluso desta obra, certamente, no exaure os assuntos aqui abordados. Por esse motivo, declara-se aberto o espao para contribuies que levem ao aprimoramento deste trabalho. Braslia, maro de 2007
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Princpios de linguagem
Princpios de linguagem
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PrincPios de linGuaGeM
A Lngua Portuguesa, de vocabulrio extenso e gramtica complexa, permite ampla variao lingstica. A redao oficial o modo como a Administrao Pblica utiliza essa variao com a finalidade de atingir os objetivos pblicos. Para isso, o texto oficial deve apresentar qualidades bsicas de formulao e estruturao, como clareza, conciso, objetividade e simplicidade e, alm disso, os princpios inerentes ao ambiente da Administrao, como formalidade, impessoalidade e uniformidade.
clareza
Princpio que consiste na habilidade de transpor com exatido uma idia ou pensamento para o papel. Mais que inteligvel, o texto deve ser claro de tal forma que no permita interpretao equivocada pelo leitor. A compreenso do documento deve ser imediata. Para alcanar esse objetivo, importante redigir oraes na ordem direta, utilizar perodos curtos e eliminar o emprego excessivo de adjetivos. Alm disso, deve-se excluir da escrita qualquer ambigidade, obscuridade e rebuscamento. O texto claro pressupe o uso de sintaxe correta e de vocabulrio ao alcance do leitor. recomendaes:
Releia o texto vrias vezes aps escrev-lo, para assegurar-se de que
est claro.
Empregue a linguagem tcnica apenas em situaes que a exijam e
tenha o cuidado de explicit-la em comunicaes a outros rgos ou em expedientes voltados para os cidados.
Certifique-se de que as conjunes realmente estabeleam as
relaes sintticas desejadas, no entanto evite o uso excessivo de oraes subordinadas, pois perodos muito subdivididos dificultam o entendimento.
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Manual de Atos Oficiais Administrativos: Princpios de linguagem
Utilize palavras e expresses em outro idioma apenas quando forem
indispensveis, em razo de serem designaes ou expresses de uso j consagrado ou de no terem exata traduo. Nesse caso, grafe-as em itlico.
conciso
Consiste em informar o mximo em um mnimo de palavras. No entanto, conteno de palavras no significa conteno de pensamentos; por essa razo, no se devem eliminar fragmentos essenciais do texto com o objetivo de reduzir-lhe o tamanho. Os itens que nada acrescentam ao que j foi dito que necessitam ser eliminados. A conciso colabora para a correo do texto, pois as chances de erro aumentam na mesma proporo que a quantidade de palavras. Mais que curtas e claras, as expresses empregadas devem ser precisas. Para redigir um texto conciso, fundamental ter conhecimento do assunto sobre o qual se escreve. recomendaes:
Revise o texto e retire palavras inteis, repeties desnecessrias de
idias, desmedida adjetivao e perodos extensos e emaranhados. No acumule pormenores irrelevantes. Ex.: Solicito cpia a Vossa Senhoria e Solicito a Vossa Senhoria a informao em vez de Solicito os bons prstimos de Vossa Senhoria de enviar cpias e Solicito a Vossa Senhoria o obsquio de informar.
No hesite em usar verbos no imperativo quando necessrio.
Ex.: Redija, no mnimo, dez linhas..., em vez de Seria bom redigir pelo menos dez linhas, por favor...
Dispense, sempre que possvel, os verbos auxiliares, em especial
ser, ter e haver, pois a recorrncia constante a eles torna a redao montona, cansativa. Prefira resolvera reescrever a carta a estava disposta a reescrever a carta.
Prefira palavras breves. Entre duas palavras opte pela de menor
extenso. Em vez de: acima citado; acusamos o recebimento; como
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dissemos acima; conforme segue relacionado; devido ao fato de que; no Estado de Pernambuco; ocorrido no corrente ms; prefira: citado; recebemos; mencionado; relacionado a seguir; por causa; em Pernambuco; ocorrido neste ms.
formalidade
Por causa de seu carter pblico e de sua finalidade, os atos e os expedientes oficiais requerem o uso do padro culto do idioma, que acata os preceitos da gramtica formal e emprega um lxico compartilhado pelo conjunto dos usurios da lngua. O uso do padro culto , portanto, imprescindvel na redao oficial, por estar acima das diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares e das particularidades lingsticas. recomendaes:
A lngua culta contra a pobreza de expresso e no contra a sua
simplicidade.
Valer-se do padro culto no significa empregar a lngua de modo
rebuscado ou utilizar figuras de linguagem prprias do estilo literrio.

Troque termos repetidos por outros de significao equivalente. O uso do dicionrio e da gramtica imperativo na redao de um
bom texto.
impessoalidade
O assunto de um texto oficial est sempre relacionado com as atividades do rgo que comunica. A comunicao feita sempre em nome da Administrao Pblica, por isso o tratamento nessas redaes deve ser impessoal, isento da interferncia da individualidade de quem as elabora. possvel at mesmo falar em impessoalidade de quem recebe a comunicao, visto que o destinatrio, na redao oficial, pode ser tanto um cidado ou o conjunto dos cidados, quanto outro rgo pblico. Em qualquer caso, o destinatrio
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concebido de forma homognea e impessoal. A uniformidade e as normas rgidas em relao ao emprego dos pronomes de tratamento tambm imprimem impessoalidade aos textos oficiais. recomendaes:
No utilize impresses individuais. Exponha sua opinio apenas quando
for solicitada.
Pesquise sempre o pronome de tratamento adequado autoridade
a quem vai-se dirigir.

Na comunicao oficial, quando quem a subscreve representa o rgo
em que exerce suas funes, prefervel o emprego da primeira pessoa do plural. Ex.: Comunicamos a Vossa Senhoria...; Convidamos Vossa Excelncia para...; Encaminhamos a Vossa Senhoria...
Quando o ato contiver assunto de responsabilidade exclusiva e pessoal
de quem o assina, use a primeira pessoa do singular. Ex.: Atesto, para fins de...; Em cumprimento ao despacho, certifico que...
objetividade
A objetividade consiste em ir diretamente ao assunto, evitando rodeios e divagaes. Para ser objetivo, necessrio escrever apenas as palavras imprescindveis compreenso do assunto. Redigir com objetividade evidenciar a idia central a ser transmitida e usar vocabulrio de sentido exato, com referencial preciso, para facilitar a compreenso do leitor. recomendaes:
Use frases curtas e evite intercalaes excessivas ou inverses
desnecessrias. Ex.: Em vez de Conforme assunto em referncia acima citado, prefira Conforme o assunto mencionado.
Elimine os adjetivos que no contribuam para a clareza do pensa-
mento. Ex.: Em vez de At o presente momento, use At o momento.

Corte os advrbios ou as locues adverbiais dispensveis. Ex.:
Substitua Antecipadamente somos gratos por Agradecemos.
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Seja econmico no emprego de pronomes pessoais, pronomes posses-
sivos e pronomes indefinidos. Evite, por exemplo, um tal, um outro, um certo, um determinado, pois termos indefinidos juntos no contribuem para maior clareza, ao contrrio, tornam o texto obscuro.
Procure restringir o uso de conjunes e de pronomes relativos (que,
qual, cujo). Ex.: indispensvel que se conheam os critrios que se adotaram para que sejam corrigidas as provas que se realizaram ontem, a fim de que se tomem as medidas que forem julgadas necessrias. O texto reescrito ficaria assim: indispensvel conhecer os critrios adotados para a correo das provas realizadas ontem, a fim de se tomarem as medidas necessrias.
No use expresses irrelevantes, pois tornam o texto artificial. Exem-
plos a evitar: a seu inteiro dispor; aproveitando o ensejo para colocarmonos a seu inteiro dispor; as consideraes tecidas so realmente preocupantes; com os protestos de elevada estima e distinta considerao; firmamos mui cordialmente; firmamos mui atenciosamente; temos a honra de; temos a subida honra de; temos especial prazer em renovar; temos o prazer de.
No use figuras de linguagem, frases ambguas, circunlquios. Exem-
plos a evitar: O diretor convenceu o gerente a trabalhar no fim de semana em seu escritrio. (Escritrio de quem?) ou Antes de o Astro Rei aparecer no firmamento, o diretor chegou sala de reunies. Em vez de Astro Rei aparecer no firmamento, use primeira hora do expediente.
Se puder optar, escolha a voz ativa. No lugar de Foram feitas muitas
alteraes pelos engenheiros, prefira Os engenheiros fizeram muitas alteraes.

No externe opinies, rena fatos. Ex.: Em vez de No aceitamos tal
mercadoria por estar inadequada, prefira No aceitamos os chuveiros eltricos e as torneiras por apresentarem defeitos. Aqueles chegaram amassados; estas, com roscas espanadas.
Use palavras especficas, pertinentes ao assunto.
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simplicidade
Redigir com simplicidade significa escrever para todos os tipos de leitor, que tm o direito de entender qualquer texto, seja ele poltico, econmico ou jurdico. Deve-se enfocar a matria principal e particularizar os pontos necessrios sem utilizar estilo prolixo, retrico ou confuso. O bom senso estabelecer o equilbrio entre a linguagem tcnica e a comum. As idias devem ser expressas de maneira gradual, envolvendo todas as suas implicaes. A simplicidade do texto no implica necessariamente repetio de formas e frases desgastadas, uso exagerado da voz passiva, pobreza vocabular etc. Com palavras conhecidas por todos, possvel escrever de maneira original e criativa e produzir frases elegantes, variadas, fluentes e bem interligadas. recomendaes:
Evite expresses e clichs do jargo burocrtico e as formas arcaicas
de construo de frases, assim como o coloquialismo e a gria. Ex.: Sendo o que nos resta para o momento...; Sem mais, o que vai epigrafado...; Esse problema uma coisa que deve ser considerada...; A o caso ficou resolvido.
Prefira, em qualquer ocasio, a palavra simples. Ex.: votar sempre melhor
que sufragar.
Adote como norma a ordem direta da frase, por ser a que conduz
mais facilmente o leitor essncia da mensagem.
uniformidade
As comunicaes oficiais devem obedecer a formatos padronizados, pois cada tipo de expediente tem suas caractersticas prprias. A uniformizao do leiaute e a correta diagramao dos documentos oficiais, combinadas com a clareza do texto, so elementos indispensveis adequada transmisso da mensagem.
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A correspondncia interna que transita na esfera de determinado rgo administrativo faz-se por meio de memorando, consulta, requerimento, relatrio, circular, ordem de servio etc. J a correspondncia externa que circula entre rgos da Administrao ou que esta dirige a particulares feita por meio de ofcio, telegrama, fax, requerimento, relatrio, proposta etc. recomendaes:
Use sempre papel adequado e observe a disposio correta dos
elementos na estrutura do documento.

Ajuste o padro da correspondncia ao exigido para o mbito em
que vai circular.

Empregue as regras estabelecidas para cada tipo de documento a
fim de simplificar e uniformizar a comunicao.
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Pronomes de tratamento
Pronomes de tratamento
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PronoMes de trataMento
Na redao oficial, necessrio ateno para o uso dos pronomes de tratamento em trs momentos distintos: no vocativo, no corpo do texto e no endereamento. No vocativo, o autor dirige-se ao destinatrio. Em alguns casos, no corpo do texto, o autor pode empregar os pronomes de tratamento em sua forma abreviada, no entanto recomendvel, por ser mais elegante e adequado norma culta da lngua, que se opte pelo uso desses pronomes por extenso. O endereamento o texto utilizado no envelope que contm a correspondncia oficial. A seguir descrita a utilizao dos pronomes de tratamento nessas trs situaes do texto oficial.
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PronoMe Vossa Excelncia endereaMento Chefes dos trs Poderes da Repblica: Ao Excelentssimo Senhor Nome do Destinatrio, Presidente da Repblica ou Presidente do Congresso Nacional ou Presidente do Supremo Tribunal Federal Endereo CEP Braslia/DF Demais autoridades: A Sua Excelncia o Senhor Nome do Destinatrio, Cargo Endereo CEP Cidade/UF
autoridade a) Do Poder Executivo: Presidente e Vice-Presidente da Repblica; Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica; Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica; Chefe do Gabinete Militar da Presidncia da Repblica; Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica; Secretrios da Presidncia da Repblica; Chefe do Gabinete de Segurana Institucional; Advogado-Geral da Unio; Chefe da Corregedoria-Geral da Unio; Procurador-Geral da Repblica; Chefe do Estado-Maior das Foras Armadas; Chefe de Estado-Maior das Trs Armas; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Ministros de Estado; Secretrios-Executivos e Secretrio Nacional de Ministrios; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Embaixadores; Prefeitos Municipais. b) Do Poder Legislativo: Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais. c) Do Poder Judicirio: Ministros do Supremo Tribunal Federal; Ministros dos Tribunais Superiores; Desembargadores; Juzes; Auditores da Justia Militar.
aBreviatura V. Exa. No se admite a abreviatura em relao aos Chefes dos trs Poderes da Repblica. vocativo Excelentssimo Senhor: deve ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder, seguido do cargo respectivo. Ex.: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica; Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; Excelentssima Senhora Presidente do Supremo Tribunal Federal. Senhor: para as demais autoridades, seguido do cargo respectivo. Ex.: Senhor Senador; Senhor Ministro; Senhor Governador.
Manual de Atos Oficiais Administrativos: Pronomes de tratamento
PronoMe Vossa Senhoria aBreviatura V. Sa. endereaMento Ao Senhor Nome do Destinatrio, Cargo Endereo CEP Cidade/UF endereaMento A Sua Magnificncia o Senhor Nome do Destinatrio, Magnfico Reitor da Universidade... Endereo CEP Cidade/UF endereaMento A Sua Santidade o Papa Nome do Destinatrio, Endereo CEP Cidade/UF endereaMento A Sua Eminncia Reverendssima Dom Nome do Destinatrio, Ttulo Endereo CEP Cidade/UF
autoridade Oficiais at Coronel; funcionrios graduados (diretores, chefes de seo); profissionais liberais; pessoas de cerimnia; demais autoridades; particulares.
vocativo Senhor (seguido do cargo)
autoridade PronoMe Vossa Reitores de Universidade; ViceMagnificncia ou Reitores; Pr-Reitores. Vossa Excelncia aBreviatura V. Maga. ou V. Exa.
vocativo Magnfico Reitor ou Excelentssimo Senhor Reitor
PronoMe Vossa Santidade aBreviatura No se admite a forma abreviada. vocativo Santssimo Padre
autoridade O Papa.
PronoMe Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima
autoridade Cardeais
aBreviatura V. Ema. ou V. Ema. Revma.
vocativo Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal
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PronoMe Vossa Excelncia Reverendssima aBreviatura V. Exa. Revma. endereaMento A Sua Eminncia Reverendssima Dom Nome do Destinatrio, Ttulo Endereo CEP Cidade/UF endereaMento A Sua Reverendssima Dom ou A Sua Eminncia Reverendssima Dom Nome do Destinatrio, Ttulo Endereo CEP Cidade/UF endereaMento A Sua Reverncia o/a Padre/Madre Nome do Destinatrio, Endereo CEP Cidade/UF
autoridade Arcebispos; Bispos
vocativo Eminentssimo Senhor Arcebispo/Bispo ou Reverendssimo Senhor Arcebispo/Bispo
PronoMe Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima
autoridade Monsenhores; Cnegos; superiores religiosos.
aBreviatura V. Revma. ou V. Sa. Revma.
vocativo Reverendssimo Senhor (Monsenhor/Cnego etc.)
PronoMe Vossa Reverncia aBreviatura V. Reva.
autoridade Sacerdotes; Clrigos; demais religiosos.
vocativo Reverendo Padre ou Reverenda Madre
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concordncia com os pronomes de tratamento

vossa: empregado para a pessoa com quem se fala, a quem se dirige a correspondncia. Ex.: Convidamos Vossa Excelncia para...; Comunicamos a Vossa Senhoria que... sua: empregado para a pessoa de quem se fala. Ex.: A placa comemorativa foi descerrada por Sua Excelncia o Senhor Governador do Estado.
concordncia de pessoa
Os pronomes de tratamento, embora se refiram pessoa com quem se fala, concordam com a terceira pessoa. O verbo concorda com o substantivo que integra a locuo: Vossa Senhoria saber encaminhar o problema. Tambm os pronomes possessivos referentes a pronomes de tratamento so sempre os da terceira pessoa: Solicito que Vossa Senhoria encaminhe seu pedido... (e no vosso pedido).
concordncia de gnero
Faz-se a concordncia no com o gnero gramatical, mas com o sexo da pessoa representada pelo pronome de tratamento. Ex.: Vossa Senhoria ser arrolado como testemunha.; Vossa Excelncia ser informada imediatamente sobre a soluo dada ao caso.; Diga a Sua Excelncia que ns o aguardamos no aeroporto.
Grafia
No se devem abreviar os pronomes de tratamento em comunicaes dirigidas a altas autoridades dos Poderes da Repblica e a altas autoridades eclesisticas. A forma por extenso demonstra maior respeito e deferncia, sendo, pois, recomendvel em correspondncia mais formal ou cerimoniosa. Na correspondncia interna e na externa mais informal, nada impede que se abrevie a forma de tratamento, entretanto mais conveniente
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que se utilizem as formas por extenso por serem mais elegantes e mais adequadas norma culta da lngua portuguesa.
tratamento e variaes pronominais

Evite-se, apesar de correto gramaticalmente, substituir os pronomes de tratamento pelas formas seu, sua, lhe e o, principalmente em relao a Vossa Excelncia, Vossa Eminncia e outros de alta cerimnia, por demonstrar maior respeito e deferncia em relao s pessoas que recebem tais tratamentos. Ex.: Solicito que Vossa Excelncia encaminhe o pedido de Vossa Excelncia... em vez de Solicito que Vossa Excelncia encaminhe seu pedido...
formas de tratamento obsoletas

No se usam mais Dignssimo (DD.), Mui Digno (M.D.) e Ilustrssimo (lImo.) na correspondncia oficial. Alm disso, Doutor (Dr.) e Professor (Prof.) no so formas de tratamento, mas ttulos acadmicos, que devem ser usados apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tais ttulos por terem concludo curso universitrio de doutorado ou licenciatura. Nesses casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes.
fechos para comunicaes

O fecho das comunicaes oficiais, alm de arrematar o texto, tem tambm a finalidade de saudar o destinatrio. Empregam-se, geralmente, dois fechos para todas as modalidades de comunicao oficial: a) para autoridades de hierarquia superior: Respeitosamente; b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente.
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Observao: Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios, devidamente disciplinados no Manual de Redao e Estilo do ltamaraty, do Ministrio das Relaes Exteriores.
identificao do signatrio
O Manual de Redao da Presidncia da Repblica orienta que, excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais comunicaes oficiais tragam o nome e o cargo da autoridade que as expede abaixo do local da assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte: (espao para a assinatura) NOME (em letras maisculas ou apenas as iniciais maisculas) Cargo (apenas as iniciais maisculas) No entanto, nas comunicaes oficiais produzidas pelo Diretor-Geral da Secretaria do Tribunal ou pelo Presidente do Superior Tribunal de Justia que normalizem situaes administrativas internas do prprio rgo (ato regulamentar, instruo normativa, ordem de servio, portaria e resoluo), no obrigatrio especificar o cargo junto ao nome e assinatura, visto que aquele j vem destacado no incio do documento. Para evitar equvoco, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do expediente. Deve-se transferir para essa pgina ao menos a ltima frase, anterior ao fecho, com pelo menos duas linhas. Em qualquer documento dispensvel o uso do trao para a assinatura. Esse procedimento considerado deselegante, porque supe a necessidade de demarcar um campo para o correto preenchimento pelo subscritor.
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atos oficiais administrativos
atos oficiais administrativos
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atos oficiais adMinistrativos

Este captulo apresenta o fluxo de criao e alterao de atos normativos do STJ, os atos oficiais administrativos relacionados no Regulamento da Secretaria, a mensagem eletrnica, de uso j consagrado, e orientaes sobre como elaborar um relatrio. A padronizao oferecida para cada ato visa melhorar a identificao do documento, propiciar rapidez na sua elaborao e na compreenso da mensagem pelo destinatrio e facilitar sua juntada a processos ou sua incluso em arquivos tradicionais e eletrnicos. Para alcanar esses objetivos, sugere-se ainda a diagramao a seguir para todos os tipos de documentos:
PapeI A4; Fontes Arial ou Times New Roman, tamanho 12. Se o texto for
muito pequeno, pode-se utilizar o tamanho 14;

Espao simples entre as linhas; Margem superior: 2 cm; Margem inferior: 2 cm; Margem direita: 1,5 cm ou, se o texto for muito pequeno, 2 cm; Margem esquerda: 3 cm; Pargrafo: 2,5 cm. No computador, a tecla de tabulao equivale a
1,25 cm.
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Manual de Atos Oficiais Administrativos: atos oficiais administrativos
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ata
Ata o registro sucinto das ocorrncias e das decises de assemblia, reunio, congresso, mesa redonda, conveno etc. Os fatos ocorridos nessas ocasies devem ser relatados com a mxima fidelidade. O texto da ata deve ser escrito seguidamente, sem rasuras, emendas, entrelinhas ou entradas de pargrafos. Tambm no se deixam espaos em que possam ser inseridas modificaes posteriores. Os numerais devem ser escritos sempre por extenso e evitadas as abreviaturas. Quando houver necessidade de correo, ela dever ser feita imediatamente ao erro, aps a expresso digo. Por exemplo, se o registro deveria ter sido: A reunio foi encerrada (em vez de sesso), o redator corrigiria assim: A sesso, digo, a reunio foi encerrada... Se o erro s for descoberto depois de confeccionada a ata, deve-se fazer a ressalva: Em tempo: na linha..., onde se l..., leia-se... A ata normalmente redigida por um secretrio efetivo ou, na falta deste, por um secretrio designado para a ocasio. Costumava-se lavrar a ata em livro prprio, autenticado, e suas pginas eram rubricadas pela autoridade que redigia os termos de abertura e encerramento. Hoje a ata pode ser digitada em papel A4, com a dispensa do livro tradicional. No Superior Tribunal de Justia, utiliza-se modelo especfico para os registros de valor jurdico e outro (ata-sntese) para os registros de reunies administrativas (ver modelos nas pginas 37, 38 e 41).
elementos
timbre Identifica o rgo e a unidade. identificao do documento Grafada em negrito, em letras maisculas e posicionada de forma centralizada no papel.
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No caso de a reunio ou assemblia tratar de um nico assunto, recomendvel que ele seja mencionado logo abaixo da identificao, para facilitar consultas posteriores. Quando houver vrias sesses ou reunies sobre o mesmo assunto, recomenda-se numerar as atas. texto o contedo da ata, que deve ser elaborado em linguagem clara e concisa e seguir o padro da lngua culta, observando-se a impessoalidade e a formalidade. Compe-se de: 1) dia, ms, ano e hora da reunio (por extenso); 2) local da reunio; 3) pessoas presentes (com seus respectivos cargos); 4) ordem do dia; 5) fecho (que dever iniciar-se com a expresso Nada mais havendo a tratar... ou... Nada mais a deliberar...); e 6) assinaturas do presidente, do secretrio e de alguns participantes. Essas partes no se encontram subdivididas no documento, mas apresentam-se seqenciadas, acompanhando o fluxo da informao. possvel, assim, reconhec-las na estrutura do texto.
leiaute
a - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que os elementos do documento fiquem bem distribudos na pgina. B - Dois a quatro espaos simples, conforme o tamanho do texto. c - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que a assinatura de quem presidiu o evento no fique muito prxima nem muito distante do texto. d - Dois espaos simples.
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2 cm SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA Secretaria de Administrao e Finanas A ATA DO PREGO N. .../2003 Aquisio de Impressora de Cdigo de Barras Processo n. B Aos vinte e sete dias do ms de janeiro de dois mil e trs, s catorze horas, reuniram-se, na sala de reunies da Comisso Permanente de Licitao do Superior Tribunal de Justia, o pregoeiro e a equipe de apoio, nomeados pelas Portarias n. ... /2003 e .../2003, para recebimento e abertura dos envelopes contendo as Propostas de Preos e os Documentos de Habilitao referentes ao Prego n. .../2003 Aquisio de Impressora de Cdigo de Barras. Participaram deste certame quatro empresas: 1) (nome da empresa); 2) (nome da empresa); 3) (nome da empresa) e 4) (nome da empresa). Aps o credenciamento, iniciou-se a sesso com o recebimento da declarao de cumprimento dos requisitos de habilitao e dos envelopes. Foram abertos os que continham as propostas de preos. Para atender ao disposto na legislao, procedeu-se verificao da conformidade das propostas com os requisitos estabelecidos no Edital e estavam todas de acordo. As propostas foram classificadas e deu-se incio fase de lances verbais, os quais foram registrados no Histrico de Lances, anexo a esta Ata, dela sendo parte integrante sem necessidade de reproduo. Aps anlise da melhor proposta quanto ao objeto e ao valor, o pregoeiro decidiu pela aceitabilidade, por essa preencher os requisitos editalcios. O representante da empresa (nome da empresa) se retirou s quinze horas e quinze minutos. Verificou-se a documentao da empresa (nome da empresa), que foi habilitada, ressalvando-se que o Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF no foi consultado por no estar disponvel at as quinze horas e trinta minutos, tendo o pregoeiro aceitado a declarao dos cumprimentos de requisitos de habilitao at a consulta do referido cadastro, declarando-a vencedora do certame. A proposta e a documentao de habilitao foram disponibilizadas aos licitantes, que foram questionados sobre a inteno de interpor recurso, mas no houve manifestao nesse sentido. Os documentos de habilitao das demais empresas sero devolvidos aos seus representantes aps a homologao do presente certame. Nada mais havendo a tratar, encerrou-se a sesso s quinze horas e quarenta minutos, sendo lavrada esta Ata, assinada pelo pregoeiro, pela equipe de apoio e pelos representantes presentes. C Assinatura Nome Pregoeiro D Assinaturas e nomes dos componentes da equipe de apoio, do responsvel pelo setor e dos licitantes 2 cm
1,5 cm ou 2 cm
3 cm
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2 cm Superior Tribunal de Justia PLENRIO A ATA DA SESSO REALIZADA EM 09 DE AGOSTO DE 2006. B POSSE DA EXCELENTSSIMA SENHORA DOUTORA MARIA THEREZA ROCHA DE ASSIS MOURA NO CARGO DE MINISTRO DO SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA B s dezessete horas e vinte e cinco minutos do dia nove de agosto do ano de dois mil e seis, na Sala de Sesses Plenrias do Superior Tribunal de Justia, sob a presidncia do Senhor Ministro Barros Monteiro, foi aberta a Sesso. Presentes os Senhores Ministros Nilson Naves, Humberto Gomes de Barros, Cesar Asfor Rocha, Ari Pargendler, Jos Delgado, Fernando Gonalves, Carlos Alberto Menezes Direito, Felix Fischer, Aldir Passarinho Junior, Hamilton Carvalhido, Jorge Scartezzini, Eliana Calmon, Paulo Gallotti, Nancy Andrighi, Castro Filho, Laurita Vaz, Paulo Medina, Luiz Fux, Joo Otvio de Noronha, Teori Albino Zavascki, Castro Meira, Denise Arruda, Hlio Quaglia Barbosa, Arnaldo Esteves Lima, Massami Uyeda e Humberto Martins. Ausentes, justificadamente, os Ministros Antnio de Pdua Ribeiro, Francisco Peanha Martins, Gilson Dipp e Francisco Falco. SR. MINISTRO BARROS MONTEIRO (PRESIDENTE): Senhoras e senhores, declaro aberta esta sesso solene do Superior Tribunal de Justia, destinada a empossar no cargo de Ministro a Excelentssima Senhora Doutora Maria Thereza Rocha de Assis Moura, nomeada no dia 29 de junho de 2006, por decreto do Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, publicado no Dirio Oficial da Unio do dia 30 subseqente. Convido os presentes a celebrar o Hino Nacional brasileiro. Designo os eminentes Ministros Nilson Naves e Humberto Martins para acompanharem a Doutora Maria Thereza Rocha de Assis Moura at este Plenrio. Convido a Doutora Maria Thereza Rocha de Assis Moura a prestar o compromisso regimental. SRA. DOUTORA MARIA THEREZA ROCHA DE ASSIS MOURA: Prometo bem desempenhar os deveres do cargo e bem cumprir e fazer cumprir a Constituio e as leis da Repblica Federativa do Brasil. SR. MINISTRO BARROS MONTEIRO (PRESIDENTE): O Senhor DiretorGeral, Secretrio da Sesso, ler o Termo de Posse. SR. MIGUEL AUGUSTO FONSECA DE CAMPOS (DIRETOR-GERAL): Termo de Posse da Excelentssima Senhora Doutora Maria Thereza Rocha de Assis Moura, no cargo de Ministro do Superior Tribunal de Justia, em vaga decorrente da aposentadoria do Ministro Jos Arnaldo da Fonseca. 2 cm
1,5 cm ou 2 cm
3 cm
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2 cm Aos nove dias do ms de agosto do ano de dois mil e seis, s dezessete horas e vinte e cinco minutos, na Capital da Repblica Federativa do Brasil, na Sala de Sesses Plenrias do Superior Tribunal de Justia, reuniram-se, em sesso solene, os membros da Corte, sob a presidncia do Excelentssimo Senhor Ministro Barros Monteiro, para empossar, no cargo de Ministro do Superior Tribunal de Justia, a Excelentssima Senhora Doutora MARIA THEREZA ROCHA DE ASSIS MOURA, brasileira, solteira, natural do Estado de So Paulo, nomeada por Decreto do Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica de vinte e nove de junho de dois mil e seis, publicado no Dirio Oficial da Unio do dia trinta subseqente, tendo Sua Excelncia apresentado os documentos exigidos por lei e prestado o compromisso de bem desempenhar os deveres do cargo e de bem cumprir e fazer cumprir a Constituio e as leis do Pas. O presente termo vai assinado pelo Senhor Ministro Presidente, pela empossada e por mim, Secretrio da Sesso.
SR. MINISTRO BARROS MONTEIRO (PRESIDENTE): Declaro empossada a Doutora Maria Thereza Rocha de Assis Moura no cargo de Ministro do Superior Tribunal de Justia. Solicito aos eminentes Ministros Nilson Naves e Humberto Martins a gentileza de conduzirem a Ministra Maria Thereza Rocha de Assis Moura ao assento que lhe est destinado direita da Presidncia. Senhoras e senhores, fugindo praxe, que, como sabemos, no admite palavras em solenidade de posse de Ministro do Superior Tribunal de Justia, quero registrar nossa alegria em receber a Doutora Maria Thereza Rocha de Assis Moura. Proveniente da advocacia, vem preencher a vaga resultante da aposentadoria do Ministro Jos Arnaldo da Fonseca, tornando-se a quinta mulher a compor a mais alta Corte Infraconstitucional do Pas. A histria de vida da nova colega mostra-nos uma carreira linear e profcua, que denota o perfil de uma profissional determinada, matriz de conquistas esteadas em objetivos slidos e bem administrados. Sobressaem, nesse perfil, trs aspectos basilares. Primeiro, o amor ao Direito, gerado no dia-a-dia universitrio e nutrido em 26 anos de substancial exerccio da cincia jurdica. Segundo, sede de conhecimento to perceptvel na brilhante formao acadmica, que culminou com o doutorado em Direito processual, a que se soma uma infinidade de eventos dos quais participou. Terceiro aspecto, devoo ao trabalho, que se tem materializado concomitantemente na advocacia militante, na ctedra superior, na publicao de trabalhos no Brasil e no exterior, nas palestras proferidas amide e na cooperao com diversas instituies jurdicas. Nossos cumprimentos e votos de boas-vindas Ministra Maria Thereza, a qual, sem dvida, muito contribuir para a clere, efetiva e dinmica prestao jurisdicional, verdadeiramente adequada sociedade do sculo XXI. Agradeo a presena das autoridades que prestigiam esta solenidade, do Excelentssimo Senhor Vice-Presidente da Repblica, Jos Alencar, neste ato representando o Senhor Presidente da Repblica; do Excelentssimo Senhor Senador Renan Calheiros, Presidente do Senado Federal, estendendo aqui os cumprimentos 2 cm 3 cm
1,5 cm ou 2 cm
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2 cm aos parlamentares presentes; do Excelentssimo Senhor Ministro Gilmar Ferreira Mendes, Vice-Presidente do Supremo Tribunal Federal, na pessoa de quem sado todos os ministros daquela Suprema Corte; do Excelentssimo Senhor Subprocurador-Geral da Repblica, Haroldo Ferraz da Nbrega, neste ato representando o Procurador-Geral da Repblica, e aproveito o ensejo para saudar todos os integrantes do Ministrio Pblico Federal e Estadual; dos meus colegas do Superior Tribunal de Justia, da ativa e da inatividade; dos excelentssimos senhores presidentes e ministros dos Tribunais Superiores; dos Excelentssimos Senhores Ministros de Estado da Justia e da Defesa; da Excelentssima Senhora Embaixadora do Estado de Israel e demais membros do corpo diplomtico; dos excelentssimos senhores presidentes dos Tribunais Regionais Federais e dos Tribunais de Justia; dos excelentssimos senhores magistrados; dos senhores advogados; das autoridades civis e militares; dos familiares da Excelentssima Ministra Maria Thereza Rocha de Assis Moura; dos servidores e servidoras do Superior Tribunal de Justia e do Conselho da Justia Federal, e de todos que, com sua presena, vieram abrilhantar e engrandecer esta cerimnia. A Sesso foi encerrada s dezessete horas e cinqenta minutos. Eu, (Miguel Augusto Fonseca de Campos), Diretor-Geral da Secretaria, lavrei esta ata, que vai assinada pelo Senhor Presidente do Tribunal.
Ministro Barros Monteiro 1,5 cm ou 2 cm 2 cm
3 cm
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2 cm
ATA DA REUNIO ASSUNTO: 1. Informaes Gerais Data: xx/xx/xx Participantes: 2. Objetivo da Reunio Horrio: Local:
3. Pendncias (reunies anteriores)
4. Pauta 4.1. Item: Comentrios: 4.2 Item: Comentrios: 4.3 Item: Comentrios: 5. Item 4.1 4.2 4.3 Decises Deciso Quem Quando
2 cm
1,5 cm ou 2 cm
3 cm
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atestado
O atestado ato comprovador de situao ou fato conhecido pela Administrao, mas que no consta de qualquer documento em poder da organizao. Diz respeito a eventos passveis de freqentes modificaes. Um servidor pblico pode, em razo de seu ofcio ou de sua funo, fornecer atestado a outrem. O Decreto n. 83.936/79, artigos 1 e 2, aboliu os atestados de vida, residncia, pobreza, dependncia econmica, idoneidade moral e bons antecedentes na Administrao Federal direta e indireta.
elementos
timbre Compe-se do braso e da identificao do rgo. identificao do documento Os atestados no so numerados, basta nomin-los. Convm numerlos no caso de se tornarem rotineiros. texto Constitui a exposio do que se atesta, se possvel com a indicao especfica da finalidade do ato. O atestado geralmente estruturado em nico pargrafo. Se houver mais de dois, deve-se numer-los a partir do segundo. local e data So registrados por extenso e sem qualquer supresso. O ms deve ser grafado em letras minsculas. Esse pargrafo no numerado. assinatura Item que consta de assinatura, nome e cargo da autoridade que expediu o documento. Esses elementos devem ser centralizados na pgina.
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leiaute
a - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que os elementos do documento fiquem bem distribudos na pgina. B - Dois a quatro espaos simples, conforme o tamanho do texto. c - Dois espaos simples. d - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que a assinatura da autoridade no fique muito prxima nem muito distante do texto.
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2 cm
SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA
A ATESTADO DE CAPACIDADE TCNICA
B Atesto que o Superior Tribunal de Justia mantm com a empresa (nome), situada em (endereo), inscrita no CNPJ sob o n. ..., contrato de editorao, formatao, publicao e comercializao da Revista de Jurisprudncia do Superior Tribunal de Justia, com as seguintes caractersticas: Empresa contratante: ... Endereo: ... 3 cm Vigncia: ... Contrato: ... Objeto do contrato: ... Local da prestao dos servios: ... 2. Declaro que os servios acima descritos vm sendo executados conforme informao prestada pelo Gabinete do Ministro Diretor da Revista no Processo Administrativo n. 3. Por fim, declaro que o prazo de validade deste atestado de seis meses contados da data da assinatura. 1,5 cm ou 2 cm C Braslia, (data por extenso). D Assinatura Nome Cargo 2 cm
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ato reGulaMentar
Com numerao seguida, ininterrupta e reiniciada anualmente, o ato de competncia do Presidente do Tribunal destinado a aprovar ou modificar o Regulamento da Secretaria.
elementos
O ato compreende a ordem normatizadora e a matria normatizada. A ordem normatizadora constitui o prembulo, e a matria normatizada diz respeito prpria comunicao do ato, que o texto. timbre Compe-se do braso e da identificao do rgo. identificao do documento Composta pelo nome do ato por extenso e em letras maisculas, seguido do nmero e da data de expedio. ementa Contm o resumo do assunto que motivou o ato. A ementa ficar alinhada direita. Prembulo Inicia o ato e no integra a matria normatizada, que corresponde ao texto. O prembulo aberto com a nominao do expedidor do ato: O PRESIDENTE DO SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA, seguida normalmente da expresso no uso de suas atribuies, ou equivalente, e das consideraes que justificam a expedio do ato. Nas consideraes, deve-se citar a norma que fundamenta o ato. O prembulo se encerra com a expresso RESOLVE, registrada em um novo pargrafo e em letras maisculas. texto O que ele expressa o contedo do ato. Tem a mesma estrutura do texto legislativo, com a diviso do assunto em artigos, pargrafos, incisos e alneas.
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assinatura Item composto pela assinatura e pelo nome da autoridade expedidora. Esses elementos ficaro centralizados na pgina.
leiaute
a - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que os elementos do documento fiquem bem distribudos na pgina. B - Dois espaos simples. c - Dois espaos simples. d - Dois espaos simples. e - Dois espaos simples. f - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que a assinatura da autoridade no fique muito prxima nem muito distante do texto. Observao: Se o texto for muito pequeno, sugere-se espao duplo entre os artigos.
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2 cm
A ATO REGULAMENTAR N. 10, DE 11 DE MAIO DE 2006.
B D nova redao ao art. 28 do Regulamento da Secretaria.
C O PRESIDENTE DO SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA, usando da atribuio que lhe conferida pelo Regimento Interno, art. 21, XXXI, 1,5 cm ou 2 cm
3 cm
D RESOLVE:
E Art. 1 O art. 28 do Regulamento da Secretaria passa a vigorar com a seguinte redao: Art. 28. Assessoria Jurdica (AJU) compete assessorar o Diretor-Geral na anlise de assuntos jurdicos que lhe sejam submetidos, bem como examinar e aprovar minutas de editais de licitao, contratos, acordos, convnios e outros ajustes, nos termos do pargrafo nico do art. 38 da Lei n. 8.666/93. Art. 2 Este Ato Regulamentar entra em vigor na data de sua publicao.
F Assinatura Nome do Presidente
2 cm
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certido
Ato pelo qual a Administrao afirma por escrito a existncia de um fato ou de uma situao que podem ser verificados em assentamento pblico (autos, procedimentos, despachos etc). Difere do atestado em dois aspectos: 1) atm-se obrigatoriamente a documentos que se encontram em poder da organizao; 2) refere-se a situaes de natureza permanente. A certido, desde que autenticada, tem a mesma fora probante do documento original e pode ser fornecida por qualquer dirigente da instituio no mbito de sua competncia.
elementos
timbre Compe-se do braso e da identificao do rgo. identificao do documento As certides no so numeradas. Basta escrever a palavra certido em letras maisculas, em negrito e de forma centralizada no papel. Convm numer-las no caso de se tornarem rotineiras. texto o teor do que se certifica, se possvel com a indicao especfica da finalidade do ato. A certido geralmente estruturada em nico pargrafo. Se houver mais de dois, deve-se numer-los a partir do segundo. local e data So registrados por extenso. Na grafia do ms, devem ser utilizadas letras minsculas. Esse pargrafo no numerado. assinatura Item que consta de assinatura, nome e cargo da autoridade expedidora. Esses elementos devem ser centralizados na pgina.
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leiaute
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2 cm
A CERTIDO
B Certifico, para os devidos fins, que (nome), matrcula n. ... servidor do quadro de pessoal da Secretaria deste Tribunal, ocupante do cargo efetivo de Analista Judicirio, rea Judiciria, privativo de bacharel em Direito, nos termos do Ato Regulamentar n. .... de (data), publicado no Dirio da Justia do dia ... . O servidor, habilitado em concurso pblico, foi nomeado mediante Portaria n. ... (data), publicada no Dirio da Justia de (data), tomou posse e entrou em exerccio no dia (data), nos termos da Lei n. 8.112/90. Certifico, ainda, que, nos termos da Resoluo n., (data), aos ocupantes do cargo acima referido corresponde o exerccio das seguintes atividades: a) elaborao de projetos, de pareceres jurdicos, de informaes e de relatrios; b) pesquisas e estudos na legislao, na jurisprudncia e na doutrina, inclusive de outros pases, para fundamentar anlise, conferncia e instruo de processos; c) assistncia tcnica em questes que envolvam matria de natureza jurdica com anlise e emisso de informaes e de pareceres que subsidiem a tomada de decises; d) apoio tcnico e administrativo aos magistrados e s unidades do Tribunal; e) anlise, pesquisa, conferncia, seleo, processamento, registro, armazenamento, recuperao, requisio e divulgao de feitos, documentos e informaes, com base na legislao pertinente e normas tcnicas; f) verificao de prazos processuais; g) elaborao e atualizao de normas e de procedimentos pertinentes rea de atuao; h) redao de documentos diversos; i) trabalhos que exijam conhecimentos bsicos de informtica, inclusive digitao; j) atendimento ao pblico interno e externo, para transmitir informaes de natureza jurdica e administrativa; l) organizao de documentos, utilizando tcnica e procedimentos; e m) realizao de outras atividades inerentes rea de atuao e/ou formao especializada publicada no Edital do Concurso Pblico n. ..., de (data).
C Braslia, (data por extenso).
D Assinatura Nome Cargo 2 cm
1,5 cm ou 2 cm
3 cm
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coMunicado
o ato expedido pelo Diretor-Geral da Secretaria do Tribunal, por Secretrios e Assessores-Chefes para transmitir breves instrues de servio, ordens, avisos, decises ou esclarecimentos acerca de objetivos, polticas, programas de trabalho e normas administrativas e operacionais da Casa.
elementos
timbre Identifica o rgo e a unidade. identificao do documento Os comunicados no precisam ser numerados. Basta escrever a palavra comunicado em letras maisculas, em negrito e de forma centralizada no papel. Convm numer-los no caso de se tornarem rotineiros. texto o teor do comunicado. Como , em geral, breve, utiliza um ou dois pargrafos. Se houver mais de dois, deve-se numer-los a partir do segundo. local e data So registrados por extenso. O ms deve ser grafado em letras minsculas. Esse pargrafo no numerado. assinatura Item que consta de assinatura, nome e cargo da autoridade expedidora. Esses elementos devem ser centralizados na pgina.
leiaute
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2 cm
SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA SECRETARIA DO TRIBUNAL
A COMUNICADO
B O DIRETOR-GERAL DA SECRETARIA DO SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA comunica aos interessados que, em virtude do disposto no art. 66, 1, da Lei Complementar n. 35/79 e arts. 81 e 106 do Regimento Interno, os prazos para recursos ficaro suspensos a partir de 2 de julho de 2006, salvo nas hipteses previstas em lei, voltando a fluir em 1 de agosto de 2006.
Braslia, (data por extenso). 3 cm
D Assinatura Nome Cargo
2 cm
1,5 cm ou 2 cm
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declarao
ato pelo qual o servidor ou a Administrao afirma a existncia de um direito ou de um fato. Quando parte do servidor, mesmo que a pedido da instituio, a declarao pessoal. Quando a manifestao da prpria instituio por intermdio de seus titulares, a declarao administrativa.
elementos
timbre Compe-se do braso, da identificao do rgo e da unidade. identificao do documento As declaraes no so numeradas. Basta escrever a palavra declarao em letras maisculas, em negrito e de forma centralizada no papel. Convm numer-las no caso de se tornarem rotineiras. texto o teor do que se declara, se possvel com a indicao especfica da finalidade do ato. Se a declarao for a respeito de algum, deve conter referncia aos seus documentos de identificao. A declarao geralmente estruturada em nico pargrafo. Se houver mais de dois, deve-se numer-los a partir do segundo. local e data So registrados por extenso e sem qualquer supresso. O ms deve ser grafado em letras minsculas. Esse pargrafo no numerado. assinatura ltem que consta de assinatura, nome e cargo da autoridade expedidora. Esses elementos devem ser centralizados na pgina.
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leiaute
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2 cm
SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA Secretaria de Gesto de Pessoas
A DECLARAO
B Declaro, para os devidos fins, que (nome), matrcula ..., RG ..., ex-servidora do Quadro de Pessoal da Secretaria deste Tribunal, tendo ocupado o cargo efetivo de Tcnico Judicirio, rea Administrativa. 1,5 cm ou 2 cm 2. A servidora, habilitada em concurso pblico, foi nomeada mediante Portaria n. ..., de (data), publicada no Dirio da Justia do dia (data), tomou posse e entrou em exerccio no dia (data) e solicitou vacncia a partir de (data), por motivo de posse em outro cargo pblico inacumulvel, nos termos do inciso VIII do art. 33 da Lei n. 8.112/90. 3. Declaro, ainda, que a referida servidora no usufruiu frias relativas ao exerccio de (ano), marcadas para o perodo de (data) a (data).
3 cm
C Braslia, (data por extenso).
D Assinatura Nome Cargo
2 cm
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desPacHo
a deciso ou o encaminhamento emanado de autoridade administrativa acerca de assunto submetido a sua apreciao. O despacho pode ser: a) decisrio: d soluo e pe termo questo; b) ordinatrio: apenas d andamento ao documento; c) interlocutrio: no resolve terminantemente a questo, apenas a transfere a autoridade superior ou a autoridade de outra unidade da estrutura organizacional do rgo; d) saneador: aquele que resolve as falhas que porventura ocorram no procedimento. Os despachos podem conter apenas uma palavra (Autorizo, Aprovo, lndefiro etc), expresses (De acordo etc) ou textos mais longos. Quando o despacho for curto, pode ser escrito no prprio corpo do documento de que parte.
elementos
timbre Identifica o rgo, a secretaria, a coordenadoria e a seo. identificao do documento Compe-se do nmero do documento seguido do ano. Esses dados so sempre separados por barra e complementados pela indicao do processo a que se refere o despacho, e do qual ele far parte, e pelo assunto do ato. Nas unidades que produzem poucos despachos, a numerao dispensada. Se o despacho for de pequena extenso e registrado no prprio documento, conter apenas texto, data e assinatura. destinatrio Indica o receptor do despacho. Alinhado esquerda, composto pela forma de tratamento adequada ao destinatrio seguida do cargo que ocupa.
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texto Contm as informaes da deciso ou do encaminhamento. Se houver mais de um pargrafo, deve-se numer-los a partir do segundo. local e data So registrados por extenso e sem qualquer supresso. Grafa-se o ms com inicial minscula. Esse pargrafo no numerado. assinatura Campo formado pela assinatura, pelo nome e pelo cargo da autoridade expedidora. Esses elementos devem ser centralizados na pgina.
leiaute
a - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que os elementos do documento fiquem bem distribudos na pgina. B - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que os elementos seguintes fiquem bem distribudos na pgina. c - Dois a quatro espaos simples, conforme o tamanho do texto. d - Dois espaos simples. e - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que a assinatura da autoridade no fique muito prxima nem muito distante do texto.
58
2 cm SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA Secretaria de Administrao e Finanas Coordenadoria de Compras e Contratos Seo de Elaborao de Contratos
A Despacho n. .../2004 Referncia: Processo administrativo n. ... Assunto: Solicitao de reajuste
B Ao Senhor (cargo)
C A empresa (nome) encaminhou a este Tribunal, em (data), solicitao de reajuste do preo da Revista de Jurisprudncia do Superior Tribunal de Justia, com base no IGP-DI. 2. Levando-se em considerao que o ltimo reajuste foi concedido empresa a partir de (data), data da primeira prorrogao do contrato, e considerando-se que o contrato foi novamente prorrogado a partir de (data), a solicitao da empresa est de acordo com o disposto na Clusula Quarta do Contrato n. ... /2002. 3. O entendimento desta Seo de que o reajuste pode ser efetuado por apostilamento, em conformidade com o disposto no artigo 65, 8, da Lei n. 8.666/93, do mesmo modo que foi efetuado o reajustamento anterior. 4. A variao do IGP-DI no perodo, (data por extenso), foi de 8,94%. Portanto, caso seja concedido o reajuste solicitado, o valor da assinatura anual da Revista de Jurisprudncia, que de R$ ... (valor por extenso), passar a ser de R$ ... (valor por extenso). 5. Assim, submeto os autos considerao superior. 3 cm
D Braslia, (data por extenso).
E Assinatura Nome Cargo 2 cm
1,5 cm ou 2 cm
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fac-sMile (faX)
um instrumento de transmisso de mensagens que se caracteriza pela agilidade. Deve, por isso, ser utilizado para a transmisso de assuntos oficiais de urgncia. A comunicao chega ao destinatrio por via telefnica, e o original do documento fica com o expedidor. No caso de aes judiciais, obrigatrio que a documentao transmitida seja encaminhada posteriormente. O fax tanto pode ser o ato administrativo em si (com mensagem e numerao prprias mensagem-fax) quanto servir apenas de folha de rosto para o encaminhamento de outro ato (ofcio, portaria, relatrio, entre outros). A rapidez e o baixo custo da mensagem-fax diminuram o uso do telegrama e tornaram o telex obsoleto. A economia e a velocidade, no entanto, s so possveis quando o documento a ser transmitido apresenta pequena quantidade de pginas. Por isso, para um grande volume de pginas, recomendvel o envio da comunicao pelo correio. So recomendveis o uso de caneta preta para garantir maior legibilidade transmisso e a confirmao de que o fax foi bem recebido.
requisitos para o envio de um fax:

que a mensagem seja acompanhada de uma folha de rosto (se o texto
da comunicao for pequeno, pode-se utilizar o campo mensagem da folha de rosto esse o caso em que o fax o ato administrativo em si);
que contenha a rubrica ou a assinatura do emissor e em seguida o
primeiro nome legvel do servidor responsvel pelo contedo da mensagem;

que as pginas sejam numeradas e estejam legveis.
60
2 cm
SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA FOLHA DE ROSTO PARA FAX
DADOS DO REMETENTE Nome: Cargo: Referncia: Nmero de folhas (incluindo a de rosto): Telefone/Fax: 1,5 cm ou 2 cm
3 cm
DADOS DO DESTINATRIO Nome: Cargo: Aos cuidados de: Telefone: Mensagem Fax:
( ) Urgente
2 cm
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inforMao
Informao o ato por meio do qual o servidor se manifesta acerca de assunto submetido a sua apreciao, com o objetivo de melhor fundamentar questes levantadas ou aclarar fatos no suficientemente relatados. Serve essencialmente ao fornecimento de elementos exigidos ao bom trmite documental, a fim de que os dados apresentados auxiliem a autoridade competente nos seus despachos e na soluo de problemas. Tem como fundamento o exame de processo ou de fato de que se tenha conhecimento. A informao deve ater-se somente ao necessrio para a soluo do que consta no procedimento, sem afirmaes subjetivas ou incertas. O resumo da questo que motivou o ato poder iniciar a informao, de modo a permitir que o leitor tome conhecimento do assunto tratado.
elementos
timbre Identifica o rgo, a secretaria, a coordenadoria e a seo. identificao do documento Inclui o nome e o nmero do ato. Esses dados so complementados pela referncia ao processo a que se refere a informao, e do qual ela far parte, e pelo assunto do ato. vocativo Invoca o destinatrio pelo cargo que ocupa e seguido de vrgula. texto Consiste no contedo da informao, elaborado com clareza e conciso. A introduo relata brevemente a questo que motivou o ato, de modo a permitir que o leitor identifique de imediato o assunto tratado no documento. O desenvolvimento contm todas as questes demandadas ou consideradas essenciais para o esclarecimento da situao analisada. Alm disso, exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais pargrafos so numerados para facilitar possveis remisses.
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fecho Deve ser sinttico. Ex.: o que informo ou Era o que tnhamos a informar. local e data So registrados por extenso e sem qualquer supresso. Grafa-se o ms com inicial minscula. assinatura ltem constitudo pelo conjunto assinatura, nome e cargo do expedidor. Esses elementos ficaro centralizados na pgina.
leiaute
a - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que os elementos do documento fiquem bem distribudos na pgina. B - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que os elementos seguintes fiquem bem distribudos na pgina. c - Dois a quatro espaos simples, conforme o tamanho do texto. d - Dois espaos simples. e - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que a assinatura da autoridade no fique muito prxima nem muito distante do texto.
63
2 cm SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA Secretaria de Administrao e Finanas Coordenadoria de Compras e Contratos Seo de Elaborao de Contratos
A Informao n. ... Processo n. ... Assunto: Aquisio de Impressora de Cdigo de Barras
B Senhor Coordenador de Compras e Contratos,
C Encaminhamos a Vossa Senhoria informaes relativas aquisio de impressora de cdigo de barras, de acordo com o Projeto Bsico de fls. ... a ... dos autos. 3 cm 2. Conforme consulta feita ao Sistema Integrado de Administrao Financeira SIAFI (fl....), a despesa, at o momento, no subelemento Equipamentos de Processamento de Dados (Conta Contbil ...), detalhado na fI. ... de R$ ... (valor por extenso). A despesa realizada com a aquisio de impressoras e leitoras de cdigo de barras de R$ ... (valor por extenso), que, somada presente estimativa, se enquadra na modalidade Convite/Menor Preo, com fundamento no art. 23, II, a, da Lei 8.666/93. 3. Sugerimos, assim, a remessa deste processo Coordenadoria de Oramento e Finanas para informar disponibilidade oramentria no valor mdio, apresentado no Mapa da Coleta de fI. ... de R$ ... (valor por extenso), e posterior envio ao Senhor Secretrio de Administrao e Finanas, com vistas autorizao de abertura de processo licitatrio. Era o que tnhamos a informar.
D Braslia, (data por extenso).
E Assinatura Nome Cargo
2 cm
1,5 cm ou 2 cm
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instruo norMativa
Instruo normativa ato do Presidente quando decorre de deliberaes do Plenrio, da Corte Especial ou do Conselho de Administrao e quando diz respeito rotina dos trabalhos de distribuio e ao estabelecimento de diretrizes para a Secretaria do Tribunal. ato do Diretor-Geral para estabelecer normas, mtodos e procedimentos sobre matria especfica destinados a orientar dirigentes e servidores no desempenho de suas atribuies.
elementos
A instruo normativa compreende a ordem normatizadora e a matria normatizada. A ordem normatizadora constitui o prembulo, e a matria normatizada diz respeito prpria comunicao do ato, que o texto. timbre Compe-se do braso e da identificao do rgo. identificao do documento Inclui o nome do ato em letras maisculas, seguido do nmero de registro e da data do documento. ementa Contm o resumo do assunto que motivou a instruo normativa. A ementa ficar alinhada direita. Prembulo Inicia a instruo normativa e no integra a matria normatizada, que corresponde ao texto. Abre com a nominao O PRESIDENTE DO SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA ou O DIRETOR-GERAL DA SECRETARIA DO SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA, seguida normalmente da expresso no uso de suas atribuies e das consideraes que justificam a expedio da instruo normativa. Nas consideraes, devese citar a norma que fundamenta o ato e outros motivos. comumente finalizado com a expresso RESOLVE, registrada em um novo pargrafo e em letras maisculas.
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texto Constitui o prprio contedo da instruo normativa, o que ela regula ou expressa. Tem a mesma estrutura do texto legislativo e da portaria, com a diviso do assunto em artigos, pargrafos, incisos e alneas. assinatura Item constitudo pela assinatura e pelo nome da autoridade expedidora, no caso o Presidente ou o Diretor-Geral. Esses elementos ficaro centralizados na pgina.
leiaute
66
2 cm
A INSTRUO NORMATIVA N. 01, DE 07 DE FEVEREIRO DE 2007.
B Regulamenta o sistema de informaes estatsticas do Superior Tribunal de Justia.
C 1,5 cm ou 2 cm O PRESIDENTE DO SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA, no uso da atribuio que lhe conferida pelo art. 21, XXI, do Regimento Interno, 3 cm
D RESOLVE:
E Art.1 O Sistema de Informaes Estatsticas do Superior Tribunal de Justia contemplar dados referentes atividade judicante, ao trmite processual e gesto administrativa. Art. 2 As informaes processuais sero divulgadas, mensalmente, por meio do Boletim Estatstico do Superior Tribunal de Justia - BESTJ, conforme previsto no Regimento Interno, artigos 21, XXIX e 117 e no Anexo I desta resoluo. Art. 3 O BESTJ ser gerado com base nos lanamentos realizados no Sistema Justia. 1 Devero ser lanados obrigatoriamente os dados referentes s seguintes informaes: I - deslocamento fsico dos feitos; II - atos processuais e cartorrios; III - teor das decises (unipessoais e colegiadas) e despachos. 2 cm
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2 cm 2 As decises que converterem o agravo de instrumento em recurso especial ou determinarem, to somente, a subida deste para melhor exame, sero computadas, para fins estatsticos, quando do julgamento do respectivo Recurso Especial. Art. 4 O lanamento de dados, para efeito de apurao do BESTJ, encerrarse-, impreterivelmente, no sexto dia til do ms subseqente ao de referncia. 1 Os Gabinetes dos Ministros tero at o 3 dia til do ms subseqente para encaminhar s respectivas unidades processantes os autos com as decises e despachos proferidos no ms anterior. 2 As unidades processantes tero mais trs dias teis aps o recebimento dos autos para lanar os dados no Sistema Justia de forma tempestiva, completa e padronizada. 3 As informaes do Boletim referir-se-o ao ms-calendrio. 4 Os lanamentos que no forem includos no Sistema Justia, no prazo estabelecido, sero computados no Boletim do prximo ms. Art. 5 As informaes processuais sero lanadas de modo a permitir a combinao das variveis: Perodo, Classe, Ministro-Relator, rgo Julgador, Tribunal de Origem, Unidade da Federao, Assunto e Partes, Pessoas Fsicas e Jurdicas (pblicas e privadas). 3 cm 1 O tratamento estatstico das variveis dever possibilitar o clculo dos seguintes indicadores: I - taxa de recorribilidade interna e externa; II - taxa de reforma de deciso interna e externa; III - taxa de congestionamento; IV - quantitativo mdio de processos distribudos e julgados; V - tempo mdio de tramitao; VI - quantitativo de processos em tramitao. 2 A apurao dos indicadores enumerados nos itens V e VI do pargrafo anterior ser realizada a partir do registro do deslocamento fsico dos autos. Art. 6 O Boletim ser publicado em formato impresso e digital at o dcimo terceiro dia til do ms subseqente ao de referncia. Art. 7 Trimestralmente sero elaborados relatrios com informaes sobre indicadores de gesto administrativa e/ou outros de interesse estratgico do Tribunal. Art. 8 No incio e trmino do semestre forense, ser preparado relatrio com demonstrativo da atividade judicante. Art. 9 Os dados e as informaes produzidas para o Sistema de Estatstica do Poder Judicirio devero atender ao disposto nos atos resolutrios do Conselho Nacional de Justia - CNJ. 2 cm
1,5 cm ou 2 cm
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2 cm Art. 10. O atendimento a solicitaes de informaes estatsticas estar sujeito a parmetros de confidencialidade e viabilidade tcnica. Art. 11. Compete rea de gesto estratgica a superviso e o controle das informaes publicadas. Art.12. Cabe rea de tecnologia da informao garantir a consistncia do banco de dados, o desenvolvimento e a manuteno dos aplicativos que dem suporte gerao de relatrios estatsticos. Art. 13. Esta instruo normativa entra em vigor na data de sua publicao.
Assinatura Nome
2 cm
1,5 cm ou 2 cm
3 cm
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MeMorando/MeMorando-circular
O memorando um tipo de correspondncia interna e caracteriza-se pela gil comunicao entre servidores e unidades de um mesmo rgo. Pode conter qualquer assunto que diga respeito atividade administrativa, inclusive comunicaes extensas, como exposio de projetos, idias, diretrizes etc, mas sua tramitao deve pautar-se pela simplicidade. Os despachos que a ele se seguem, portanto, devem ser dados no prprio documento e, na ausncia de espao, em folha de continuao. O memorando-circular apresenta as mesmas caractersticas do memorando e diferencia-se dele apenas por ser endereado a vrios destinatrios. Se o texto for longo, usa-se folha de continuao, que no deve conter o braso, apenas a identificao do rgo. O tipo e o nmero do memorando devem ser repetidos na folha de continuao, devidamente numerada. Esses elementos ficaro alinhados esquerda, assim dispostos: FI. 2 do Memorando n. 4/CGEP de 14-3-2003. O texto prossegue aps dois , espaos simples. No texto, exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais pargrafos devem ser numerados para facilitar possveis remisses.
elementos
timbre Identifica a unidade. identificao do documento Composta pelo tipo do memorando, registrado por extenso, seguido diretamente do nmero de registro e da identificao da unidade expedidora. data Deve estar alinhada direita, na linha imediatamente inferior da identificao do documento, e escrita por extenso. Ex.: Em 18 de junho de 2004 ou Braslia, 18 de junho de 2004.
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destinatrio O destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. assunto Consiste no que est sendo tratado no memorando. texto Constitui o contedo do documento. O objeto que motivou o memorando deve ser sempre mencionado, evitando-se, dessa forma, informaes vagas ou incompletas, tais como: Em ateno ao Memorando n. 03/04, informo que a data 1-12-03. O assunto deve ser abordado de forma clara: Em ateno ao Memorando n. 03/04, que trata das frias de servidores desta Coordenadoria, informo que elas se iniciaram no dia 1-12-03. fecho Apresenta a saudao do signatrio. As expresses utilizadas so: Respeitosamente para autoridades de hierarquia superior do destinatrio e Atenciosamente para autoridades de mesma ou inferior hierarquia. O fecho segue o mesmo alinhamento dos pargrafos do texto. assinatura Item composto por assinatura, nome e cargo do remetente. Esses elementos ficaro centralizados na pgina.
leiaute
a - Dois a quatro espaos simples, conforme o tamanho do documento. B - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que os elementos seguintes fiquem bem distribudos na pgina. c - Dois a quatro espaos simples, conforme o tamanho do texto. d - Dois espaos simples. e - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que a assinatura da autoridade no fique muito prxima nem muito distante do texto.
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2 cm
SECRETARIA DO TRIBUNAL
A Memorando-Circular n. 741/ST Braslia, 12 de dezembro de 2005.
B Senhora Secretria de Gesto de Pessoas Assunto: Recesso forense
C 1,5 cm ou 2 cm Informo a Vossa Senhoria que, no perodo do recesso forense, de 20 de dezembro a 1 de janeiro prximo (artigo 81, 2, I, do Regimento Interno), as atividades da Secretaria do Tribunal limitar-se-o aos servios indispensveis ao funcionamento que vise resguardar o patrimnio e garantir as funes essenciais desta Corte. 2. Para tanto, as Unidades Administrativas devero implementar escalas de planto, cuja abrangncia ficar a critrio dos respectivos titulares. Os servidores escalados para essas atividades tero, para cada dia trabalhado, dois dias de folga, que devero ser usufrudos at o ms de julho de 2004, em dias acordados com a chefia imediata. 3. Esclareo que, a partir do dia 2 de janeiro de 2004, no perodo das frias forenses exclusivas para magistrados, o expediente da Secretaria no ser alterado, exceto para o atendimento ao pblico externo, que ocorrer das 13 s 18h.
3 cm
D Atenciosamente,
E Assinatura Nome Cargo
2 cm
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MensaGeM eletrnica (E-MAIL)

A mensagem eletrnica ou e-mail, pela sua agilidade, constitui um dos mais eficientes meios de comunicao, visto que pode ser lido praticamente ao mesmo tempo em que remetido. Por isso, vem sendo usado como mais uma alternativa para a correspondncia no servio pblico. Se o e-mail vai tratar de assuntos de trabalho, deve obedecer aos mesmos princpios que norteiam a redao oficial, ou seja, a clareza, a conciso, a formalidade, a objetividade e principalmente a observncia s regras do padro culto da lngua. O texto deve ter um vocativo (saudao inicial), a mensagem propriamente dita, uma despedida respeitosa e a identificao do remetente (nome, cargo, entre outros detalhes). O uso do e-mail tem-se generalizado nas comunicaes entre as unidades do Tribunal. Muitas vezes as mensagens so impressas e anexadas a processos administrativos como documentos probatrios de procedimentos praticados pelo servidor. Por essa razo, necessrio decidir se o e-mail o melhor canal para transmitir a mensagem. Em algumas situaes, deve-se refletir se uma conversa, um telefonema, uma reunio ou outro tipo de documento no seriam mais convenientes. O correio eletrnico pode ser utilizado para a comunicao entre os servidores da organizao, entre a instituio e o cidado e entre a instituio e outros rgos. recomendaes
Digite o endereo do destinatrio por ltimo. Isso evitar remessas
equivocadas e outros problemas semelhantes.

Verifique sempre se o endereo eletrnico est correto. Faa todas as revises antes de enviar a mensagem, para que no
seja necessrio reenviar o e-mail retificando possveis erros.

Certifique-se de que os anexos realmente esto sendo enviados e
de que so os adequados para a mensagem.

No mande vrias vezes o mesmo e-mail para ter certeza de que
chegou. Se o endereo eletrnico estiver correto, ele chegar. Alm
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disso, o sistema oferece alternativas para saber se o texto foi recebido e se foi aberto.
O campo assunto sempre deve ser preenchido. Esse procedimento
tornar a comunicao mais rpida e eficiente, pois o destinatrio perceber imediatamente o motivo da mensagem. Por isso, seja objetivo e claro ao delimitar o assunto.
Tenha cuidado com a lista de endereos que j fica impressa em seu
correio eletrnico. Pode acontecer de um e-mail ou uma informao confidencial serem enviados a um destinatrio que no deveria receb-los.
O campo destinado redao da mensagem no deve ser utilizado
para criao de memorandos, ofcios e outras comunicaes oficiais. Documentos dessa natureza devem ser enviados em arquivo anexo, tendo-se o cuidado de observar, na sua elaborao, inclusive, as normas arquivsticas em vigor no STJ.
Como em qualquer tipo de texto oficial, procure redigir mensagens
curtas. Se o texto que voc precisa encaminhar for muito longo, conveniente que seja enviado em arquivo anexo.
Procure limitar a troca de e-mails. Se, depois de enviar e receber
vrias mensagens, o problema ainda no tiver sido resolvido, talvez seja melhor discutir o assunto pessoalmente.
S use abreviaturas quando forem absolutamente necessrias e
gramaticalmente corretas. O vocabulrio informal e as abreviaturas esdrxulas como naum, tb e vc em vez de no, tambm e voc empregados na internet devem ser abolidos em mensagens eletrnicas que tratem de assuntos profissionais.
Seja econmico na formatao, pois o destinatrio pode no ter
acesso a determinados programas e recursos, como Page Maker, Power Point, animao e outros. A melhor opo formatar o mnimo necessrio. Evite tambm grficos, tabelas e textos pesados.
Tome cuidado ao utilizar smbolos, pois eles podem aparecer de
maneira diferente no sistema do destinatrio. Se o formato do documento for importante, envie-o em anexo processado no Word.
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Deve-se fazer distino entre as mensagens particulares e as profis-
sionais. Recomenda-se criar pastas para diferenci-las e, acima de tudo, no classificar as pessoais como prioritrias. Ao encaminhar uma mensagem profissional, conveniente evidenciar que se trata de assunto de trabalho.
No divulgue informaes confidenciais. A criao de listas de endereos por grupos de pessoas til quando
se enviam mensagens regularmente para um mesmo grupo.

Alguns sistemas anexam resposta dada a um e-mail todo o hist-
rico das mensagens trocadas. Entretanto, quase sempre esse histrico desnecessrio e s aumenta o tamanho da mensagem. Alm disso, retransmitir o contedo recebido anteriormente pode ser inadequado.
No escreva textos s em letras maisculas podem parecer
agressivos ou s em minsculas podem dar a impresso de que o emissor estava apressado ou com preguia.
As caixas postais de correio eletrnico esto divididas em individuais
atribudas a cada Ministro, servidor, estagirio ou prestador de servio e institucionais de uso restrito de funcionrios expressamente autorizados pelos titulares de cada unidade.
Use o servio preferencialmente no interesse institucional. Lembre-
se de que existem restries ao envio de mensagens particulares.

O recebimento de mensagens est condicionado disponibilidade
de espao em sua caixa postal. Realize periodicamente a limpeza da caixa, armazenando, em espao prprio, apenas aqueles e-mails que sejam importantes.
vedado o envio e o armazenamento de mensagens contendo
material obsceno, ilegal ou antitico; vrus ou qualquer outro tipo de programa danoso; material em desacordo com leis de propriedade intelectual; material preconceituoso ou discriminatrio; material de natureza poltico-partidria ou sindical; material contendo assuntos ofensivos; correntes; msicas, vdeos ou animaes que no sejam de interesse especfico das atividades institucionais.
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O envio de anncios publicitrios dever ser previamente autori-
zado pelo Diretor-Geral ou instncia superior.

As mensagens enviadas e/ou recebidas pelas caixas postais institu-
cionais tm obrigatoriamente a identificao clara do autor, a quem so imputadas as mesmas responsabilidades relativas ao uso de uma caixa postal individual.
Observe as disposies estabelecidas em atos normativos que
regulamentem, no mbito do Superior Tribunal de Justia, a utilizao do servio de mensagem eletrnica.
elementos
identificao do e-mail Composta pelos campos que indicam o remetente, a data de envio, o destinatrio e o assunto. vocativo Invoca o destinatrio e seguido de vrgula. O uso dos pronomes de tratamento no to rgido quanto nos outros atos oficiais administrativos, no entanto necessrio dirigir-se ao leitor com o devido respeito, visto que se trata de um texto profissional. suficiente mas tambm imprescindvel que se use o tratamento senhor/senhora no vocativo, acompanhado do nome ou do cargo do destinatrio. texto Constitui o contedo do documento. fecho Apresenta a saudao do remetente. As expresses utilizadas so: Respeitosamente para autoridades de hierarquia superior do destinatrio e Atenciosamente para autoridades de mesma ou inferior hierarquia. identificao A mensagem eletrnica, como qualquer outro ato oficial, deve conter uma identificao, que pode apresentar, alm do nome do signatrio, o cargo, a titularidade, o telefone e o endereo do site da instituio, entre outros detalhes. Essa identificao deve ser curta, com no mximo quatro linhas.
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Nome do Signatrio
De: Nome ou e-mail do signatrio Enviado em: Data e hora Para: Nome ou e-mail do destinatrio Assunto: Composio do Superior Tribunal de Justia
Senhor Diretor da Subsecretaria de Edies Tcnicas do Senado Federal,
Solicito a atualizao da composio do Superior Tribunal de Justia, constante do verso da capa da publicao Histria do Direito Brasileiro, objeto do Convnio n. 13/2002, celebrado entre o Superior Tribunal de Justia e o Senado Federal.
Atenciosamente,
Identificao do remetente (nome, cargo, funo, telefone)
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ofcio/ofcio-circular
Ofcio um instrumento de comunicao escrita e formal com entes externos, que as autoridades endeream umas s outras, ou a particulares, e que se caracteriza por obedecer a determinada frmula epistolar e pelo formato do papel. Cada ofcio deve abordar um nico assunto. Se o texto for longo, usa-se a folha de continuao, que no deve conter o braso, apenas a identificao do rgo. O tipo e o nmero do ofcio devem ser repetidos na folha de continuao, devidamente numerada. Esses elementos ficaro alinhados esquerda, assim dispostos: FI. 2 do Ofcio n. 4/SGP de , 14-3-2003. O texto prossegue aps dois espaos simples. No texto, exceo do primeiro pargrafo e do fecho, os demais pargrafos devem ser numerados para facilitar possveis remisses. Se o ofcio for acompanhado de outros documentos, deve-se mencionar tal ocorrncia no corpo do texto.
elementos
timbre Inclui o braso, a identificao do rgo em letras maisculas e a da unidade em letras maisculas e minsculas. identificao do documento Composta pelo tipo de ofcio, registrado por extenso, seguido do nmero de registro e da sigla da unidade expedidora. local e data Posicionam-se direita, na linha imediatamente inferior da identificao do documento. No se usa abreviatura. destinatrio Item que indica o receptor do ofcio. Composto pela forma de tratamento adequada ao destinatrio, pelo nome da autoridade em letras maisculas e pelo cargo ou funo do destinatrio, seguidos do rgo
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a que pertence, alinhados esquerda. Caso o ofcio tenha mais de uma folha, o destinatrio ser mencionado apenas na primeira. assunto Contm referncia ao assunto que motivou o ofcio. vocativo Invoca o destinatrio e seguido de vrgula. texto O texto do ofcio deve conter introduo, desenvolvimento e concluso, nos casos em que o objetivo no seja apenas o de encaminhar documentos. A introduo apresentar de forma objetiva o assunto que motiva o expediente: Encaminho a Vossa Excelncia..., Informo a Vossa Senhoria que..., Submeto apreciao de Vossa Senhoria..., em vez de com pesar que comunicamos que..., Temos a honra de informar que... O assunto deve ser detalhado no desenvolvimento. Se houver mais de uma idia, cada uma delas ser abordada em pargrafos distintos a fim de que o texto flua com clareza. A concluso simplesmente reafirma a proposio que motivou o ato. fecho Apresenta a saudao ao destinatrio. So utilizadas as expresses Atenciosamente e Respeitosamente. A primeira para autoridades de mesma ou de inferior hierarquia e a segunda para autoridades de hierarquia superior do signatrio. O fecho segue o mesmo alinhamento dos pargrafos do texto. assinatura Item composto por assinatura, nome e cargo do emitente. Esses elementos ficaro centralizados na pgina.
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leiaute
a - Dois a quatro espaos simples, conforme o tamanho do texto. B - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que os elementos seguintes fiquem bem distribudos na pgina. c - Dois a quatro espaos simples, conforme o tamanho do texto. d - Dois a quatro espaos simples, conforme o tamanho do texto. e - Dois espaos simples. f - Dois espaos simples. G - Dois espaos simples. H - Tantos espaos quantos forem necessrios para que a assinatura da autoridade no fique muito prxima nem muito distante do texto.
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2 cm
SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA Secretaria de Gesto de Pessoas A Ofcio n. 281/SGP Braslia, 7 de outubro de 2003. B Ao Senhor (Nome) (Cargo) (rgo) Assunto: Frias de servidor C Senhora Secretria, D Encaminho a Vossa Senhoria formulrio de marcao de frias relativas ao exerccio de 2004 para preenchimento pelo servidor deste Tribunal, (nome), ora disposio desse rgo. 2. No preenchimento do formulrio de marcao de frias, devero ser observadas as seguintes orientaes: a) para o primeiro perodo aquisitivo de frias, exigem-se doze meses de efetivo exerccio, exceto dos servidores que averbaram tempo de servio pblico federal para essa finalidade ou dos requisitados; b) as frias podero ser parceladas em dois perodos de quinze dias, em trs perodos de dez dias ou em um perodo de dez dias e outro de vinte dias, devendo um dos perodos fracionados recair nos meses correspondentes s frias coletivas do Tribunal; c) o intervalo entre os perodos fracionados no poder ser inferior a quinze dias de efetivo exerccio; d) as frias relativas ao ano de 2004 devero ser gozadas no mesmo exerccio, podendo ser acumuladas somente em caso de necessidade de servio, at o mximo de duas, aps justificativa do titular da unidade de lotao do servidor, reconhecida pelo titular desta Secretaria. 2 cm 1,5 cm ou 2 cm
3 cm
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2 cm SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA
E Fl. 2 do Ofcio n. 281/SGP, de 7-10-2003.
F e) ser facultado ao servidor manifestar-se pela antecipao ou no da remunerao de frias, bastando para tanto marcar com um x nas opes sim ou no no formulrio de marcao de frias. Em caso positivo, o desconto poder ser efetuado da seguinte forma: a) parcela nica no ms de fruio ou b) duas parcelas iguais e sucessivas, uma no ms de fruio e outra no ms subseqente. 3. Peo a colaborao de Vossa Senhoria para que o referido formulrio seja restitudo a esta unidade impreterivelmente at 20-10-2003.
G Atenciosamente, 1,5 cm ou 2 cm 3 cm
H Assinatura Nome Cargo
2 cm
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ordeM de servio
Constitui incumbncia determinada por escrito, de carter eminentemente operacional, expedida pelo chefe imediato, com vigncia limitada ao tempo de execuo da tarefa.
elementos
timbre Compe-se da identificao do rgo, em letras maisculas, da assessoria, da secretaria, da coordenadoria e da seo, se for o caso, em letras maisculas e minsculas. identificao do documento Composta pelo nome do ato por extenso e em letras maisculas, seguido do nmero e da data de expedio. Prembulo aberto com a nominao do expedidor do ato seguida normalmente da expresso no uso de suas atribuies e das consideraes que justificam a expedio da ordem de servio. Nas consideraes, deve-se citar a norma que fundamenta o ato e outros motivos. comumente finalizado com a expresso RESOLVE, registrada em um novo pargrafo e em letras maisculas. texto o contedo da ordem de servio, o que ela regula ou expressa. Pode conter tantos pargrafos quantos forem necessrios, numerados por algarismos arbicos, os quais, se for o caso, podero desdobrar-se em alneas. assinatura Item composto pela assinatura e pelo nome da autoridade expedidora. Esses elementos ficaro centralizados na pgina.
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leiaute
a - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que os elementos do documento fiquem bem distribudos na pgina. B - Dois espaos simples. c - Dois espaos simples. d - Dois espaos simples. e - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que a assinatura da autoridade no fique muito prxima nem muito distante do texto. Observao: Se o texto for muito pequeno, sugere-se espao duplo entre os pargrafos.
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2 cm SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA Secretaria de Administrao e Finanas
A ORDEM DE SERVIO N. 15, DE 10 DE NOVEMBRO DE 2006. B O Secretrio de Administrao e Finanas, no uso das atribuies que lhe confere o artigo 102, inciso VIII, alnea a, do Regulamento da Secretaria do Superior Tribunal de Justia, e considerando o disposto no contrato STJ n. 253/2006, cujo objeto aquisio de licenas de uso, implementao e suporte tcnico de software para gesto dos Sistemas de Gesto da Qualidade, C RESOLVE: D 3 cm Autorizar a empresa XLZ Informtica Ltda. a iniciar os servios a partir de 13 de novembro de 2006, conforme programao aprovada pela Secretaria de Tecnologia da Informao. E Assinatura Nome 1,5 cm ou 2 cm
2 cm
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Parecer
Parecer instrumento utilizado para expressar a opinio fundamentada, tcnica ou jurdica, sobre determinado assunto. ato processual exarado com base na constatao de fatos e na anlise tcnica, administrativa ou jurdica, com a indicao de soluo, favorvel ou contrria, segundo as argumentaes apresentadas pelo autor do parecer. Deve conter:
assunto ou ementa; relatrio das peas processuais e resumo do pedido; legislao aplicvel; fundamentao e argumentao do autor do parecer; proposta de soluo.
elementos
timbre Identifica o rgo e a unidade. identificao do documento Expresso Processo n., alinhada esquerda, seguida de sua identificao composta do nmero e do ano com quatro dgitos. Expresso Parecer n., alinhada esquerda, com seu nmero seqencial correspondente e ano com quatro dgitos. Expresso Assunto:, alinhada esquerda, seguida da indicao do assunto tratado nos autos. texto o contedo do parecer. Deve apresentar: a) exposio do assunto, sendo que, exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais pargrafos devem ser numerados; b) fecho com a expresso elevada considerao de Vossa Excelncia, ou considerao superior, ou o parecer, ou o parecer, sub censura, conforme o caso.
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c) Local e data por extenso, centralizados. d) Nome do emitente, centralizado ou com distribuio espacial simtrica, quando houver vrios nomes -, em letras maisculas, e respectivo(s) cargo(s).
leiaute
a dois espaos simples. B dois espaos simples. c um espao simples. d dois espaos simples. e um espao simples. f Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que a assinatura da autoridade no fique muito prxima nem muito distante do texto.
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2 cm
Processo n. 7.485/2006 Parecer n. 230/2006 Assunto: incluso/Pr-Ser/companheiro
A Senhor Diretor-Geral,
B Conforme relato da Coordenadoria de Benefcios, s fls. 17/18, a ............... .............. requereu, s fls. 3/4, a incluso do seu companheiro ................................. no Pr-Ser, com quem mantm unio estvel h dois anos, sem, contudo, conviver sob o mesmo teto por todo esse perodo. C 2. Ocorre que o Regulamento Geral do Pr-Ser, nesse mister, exige que o requerente apresente declarao de coabitao, por mais de dois anos, assinada pelos interessados e por duas testemunhas. Portanto, a questo em conflito consiste em saber se a incluso em perspectiva pode ser realizada no obstante a regra inserta na norma1. C 3. Inicialmente importante ressaltar que o artigo 1 da Lei n. 8.971/1994, que preconizava a convivncia more uxorio por 5 anos para a caracterizao da unio estvel, perdeu vitalidade com o advento das Leis n. 9.278/1996 (que regulamenta o 3 da CF/88) e 10.406/2002 (Novo Cdigo Civil ), a seguir transcritos, in verbis: C Art. 1 da Lei n. 9.278/96 reconhecida como entidade familiar a convivncia duradoura, pblica e contnua, de um homem e uma mulher, estabelecida com objetivo de constituio de famlia. Art. 1.723 do CCB reconhecida como entidade familiar a unio estvel entre o homem e a mulher, configurada na convivncia pblica, contnua e duradoura e estabelecida com o objetivo de constituio de famlia.
Inciso II e alnea a do inciso III do 1 do art. 8 do Regulamento Geral do Pr-Ser.
2 cm
1,5 cm ou 2 cm
3 cm
88
2 cm
C 4. Como se v, para a configurao de unio estvel no mais necessrio o cumprimento de lapso temporal determinado, bastando que o casal, com o objetivo de constituir famlia, mantenha relao estvel, pblica, contnua e duradoura. E a jurisprudncia foi mais alm, pois cimentou o entendimento de que para tanto no indispensvel sequer a convivncia sob o mesmo teto. Nesse sentido decidiu a Quarta Turma deste egrgio Tribunal, no julgamento do REsp 474.962/SP, capitaneado pelo eminente Ministro Slvio Figueiredo, in textu: C DIREITOS PROCESSUAL E CIVIL. UNIO ESTVEL. REQUISITOS. CONVIVNCIA SOB O MESMO TETO. DISPENSA. CASO CONCRETO. LEI N. 9.729/96. ENUNCIADO N. 382 DA SMULA DO STF. ACERVO FTICO PROBATRIO. REEXAME. IMPOSSIBILIDADE. ENUNCIADO N. 7 DA SMULA DO STJ. DOUTRINA. PRECEDENTES. RECONVENO. CAPTULO DA SENTENA. TANTUM DEVOLUTUM QUANTUM APELLATUM. HONORRIOS. INCIDNCIA SOBRE A CONDENAO. ART. 20, 3, CPC. RECURSO PROVIDO PARCIALMENTE. 1,5 cm ou 2 cm I- No exige a Lei especfica (Lei n. 9.728/96) a coabitao como requisito essencial para caracterizar a unio estvel. Na realidade, a convivncia sob o mesmo teto pode ser um dos fundamentos a demonstrar a relao comum, mas a sua ausncia no afasta, de imediato, a existncia da unio estvel. II Diante da alterao dos costumes, alm das profundas mudanas pelas quais tem passado a sociedade, no raro encontrar cnjuges ou companheiros residindo em locais diferentes. III O que se mostra indispensvel que a unio se revista de estabilidade, ou seja, que haja aparncia de casamento, como no caso entendeu o acrdo impugnado. (...) (DJ 1.3.2004) (grifamos) C 5. Verifica-se, portanto, que a situao sob exame se ajusta perfeitamente legislao ptria e pacfica jurisprudncia do Superior Tribunal de Justia, haja vista que os documentos colacionados por ......................... no deixam dvida acerca da caracterizao da unio estvel. C 6. Assim, parece-nos que a ausncia de coabitao do casal por prazo superior a 2 anos no pode ser bice instransponvel incluso requerida, sob pena de conspurcar a prpria essncia do Pr-Ser que, fundamentalmente, consiste em assegurar proteo sade da famlia dos magistrados e dos servidores.
3 cm
2 cm
89
2 cm C 7. Nesse contexto vale ressaltar que o regulamento no imutvel, podendo ser alterado para sintonizar-se com a evoluo da sociedade e, conseqentemente, melhor atender aos interesses dos usurios, como soe vem ocorrendo com a legislao e a jurisprudncia sobre a matria. C 8. Portanto, opinamos pelo deferimento do requerimento de......................., desde que seja promovida a modificao dos dispositivos do Regulamento Geral do Pr-Ser que estabelecem, como condio indispensvel incluso de companheiro, a comprovao de coabitao por prazo superior a 2 anos. D o parecer, sub censura. E Braslia, 20 de novembro de 2006. F 1,5 cm ou 2 cm Assinatura Nome Cargo
3 cm
2 cm
90
Portaria
Portaria ato de competncia do Presidente ou do Diretor-Geral, que dispe sobre assuntos de natureza predominantemente administrativa, especialmente os relativos a pessoal (exonerao, delegao de competncia, designao, elogio, penalidade e outros do gnero), bem como ao funcionamento dos servios do tribunal (horrio de expediente, suspenso de prazos legais, designao de comisses, etc.).
elementos
A portaria compreende a ordem normatizadora e a matria normatizada. A ordem normatizadora constitui o prembulo, e a matria normatizada diz respeito prpria comunicao do ato, que o texto. timbre Compe-se do braso e da identificao do rgo. identificao do documento Composta pelo nome do ato por extenso e em letras maisculas, seguido do nmero e da data de expedio. ementa Contm o resumo do assunto que motivou a portaria. A ementa ficar alinhada direita. Prembulo Inicia a portaria e no integra a matria normatizada, que corresponde ao texto. O prembulo aberto com a nominao do expedidor do ato: O PRESIDENTE DO SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA ou O DIRETOR-GERAL DA SECRETARIA DO SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA, seguida normalmente da expresso no uso de suas atribuies, ou equivalente, e das consideraes que justificam a expedio da portaria. Nas consideraes, deve-se citar a norma que fundamenta o ato. O prembulo se encerra com a expresso RESOLVE, registrada em um novo pargrafo e em letras maisculas.
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texto o contedo da portaria, o que ela regula ou expressa. Tem a mesma estrutura do texto legislativo, com a diviso do assunto em artigos, pargrafos, incisos e alneas. assinatura Item composto pela assinatura e pelo nome da autoridade expedidora. Esses elementos ficaro centralizados na pgina.
leiaute
92
2 cm
A PORTARIA N. 95, DE 28 DE JUNHO DE 2004.
B Compe o Conselho da Qualidade e d outras providncias. C 1,5 cm ou 2 cm O PRESIDENTE DO SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA, no uso de suas atribuies e tendo em vista o disposto na Resoluo n. 210, de 3 de outubro de 2000, 3 cm D RESOLVE: E Art. 1 Designar o Diretor-Geral da Secretaria, o Assessor-Chefe de Gesto Estratgica e o Coordenador de Gesto de Processos de Trabalho para, sob a presidncia do primeiro, compor o Conselho institudo pela Portaria n. 156, de 29 de novembro de 2001. Art. 2 Os Representantes da Administrao, designados no Manual da Qualidade, atuam como colaboradores do Conselho da Qualidade. Art. 3 Fica ratificado o enunciado da Poltica da Qualidade, nos termos da Resoluo n. 214, de 19 de maro de 2001. Art. 4 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao. Art. 5 Fica revogada a Portaria n. 104, de 9 de julho de 2003. F Assinatura Nome
2 cm
93
relatrio
O relatrio uma descrio pormenorizada de determinada atividade, de um projeto especfico ou do perodo de tempo em que se desenvolveu uma ou vrias tarefas e normalmente destina-se a autoridade superior. Os relatrios, com freqncia, so submetidos a pessoas que no participaram das atividades de maneira efetiva. Muitas vezes, a avaliao de um trabalho depende da linguagem do relatrio. Por esse motivo, o discurso deve ser fluente, com pargrafos bastantes a separarem os assuntos entre si, e a escrita suficientemente clara para no deixar dvida quanto ao mtodo empregado ou interpretao dos resultados. O remetente do relatrio o titular da unidade ou os membros de comisso designada para objetivo especfico. No plano de trabalho, nada dever ser esquecido, e as tarefas devem ser mencionadas pela ordem em que foram desenvolvidas. Elabore uma lista exaustiva de todas as tarefas, procure reunir o maior nmero de informaes sem desprezar nenhum tipo de mincia. Ordene cronologicamente a lista, pois umas atividades podero ter conduzido a outras e assim sucessivamente. Idealize uma estrutura para o relatrio, que dever conter introduo, desenvolvimento e concluso.
elementos
Preliminares ou pr-texto
Capa/Folha de rosto: a fonte principal de identificao. Facilita a
consulta e d informao imediata sobre o trabalho. Deve conter as seguintes informaes: cabealho, nmero, ttulo e data do relatrio. a) Cabealho: centralizado no documento, com o nome da instituio em letras maisculas e o da unidade qual pertence o remetente em letras maisculas e minsculas. b) Nmero: relatrios s so numerados quando se referem ao acompanhamento peridico de uma atividade ou projeto, ou quando houver mais de um sobre o mesmo assunto. A numerao dever ser colocada dois espaos abaixo do cabealho,
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centralizada, e conter o nome do documento: Relatrio (com inicial em letra maiscula); a expresso abreviada n. (nmero) em letra minscula; o nmero seqencial, controlado pela comisso ou unidade responsvel pela emisso do relatrio; a barra, seguida do ano vigente (utilizam-se quatro dgitos); e o hfen seguido da sigla da unidade emitente. Ex.: Relatrio n. 5/2004-CGEP. c) Ttulo: em letras maisculas e em negrito, posicionado no centro vertical e horizontal da capa/folha de rosto, contm o objetivo do relatrio ou o ato que designou a comisso. Ex.: Relatrio de Elaborao do Manual de Atos Oficiais Administrativos do Superior Tribunal de Justia ou Relatrio de Atividades da Assessoria de Gesto Estratgica no exerccio de 2006. d) Local e data (ms e ano): inseridos na parte inferior da capa/folha de rosto, por extenso, centralizados, apenas a inicial do nome do local em letra maiscula, sem pontuao final.
Ficha tcnica: pode conter as seguintes informaes:
a) solicitante do trabalho; b) responsvel pela elaborao do texto pessoa ou grupo; c) instituies, rgos ou unidades que contriburam para a execuo do projeto ou das atividades relatadas; d) outros documentos que o trabalho cancela ou substitui parcial ou integralmente; e) modificaes tcnicas significativas introduzidas relativamente a edies desse mesmo trabalho; f) a estrutura do trabalho: como ele foi subdividido e se existem anexos. Observao: o solicitante do trabalho e o responsvel pela elaborao do texto so itens obrigatrios na ficha tcnica.
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Resumo executivo: uma verso condensada do documento. Deve
apresentar a tese do relatrio, dados objetivos que confirmem essa tese e, ao final, as medidas que podem/devem/convm ser tomadas e, eventualmente, os custos financeiros inerentes sua implementao.
Sumrio: a indicao, no incio de um relatrio ou projeto, de como
se subdivide o trabalho. Deve ser feito para facilitar a consulta. texto

Introduo: dever abordar, na sua globalidade, o projeto em que se
integra o trabalho individual do autor ou dos autores do relatrio, como as atividades se iniciaram e qual a durao real ou estimada. Dever referir ainda qual a posio do sujeito em relao sua participao: se se tratou de um trabalho isolado, em grupo, ou integrado em uma equipe mais vasta, com diviso de tarefas, alm de explicitar a estrutura de desenvolvimento do relatrio. Podem-se acrescentar ainda alguns antecedentes relevantes, a metodologia usada, a tese central a ser defendida e a sntese dos argumentos.
Desenvolvimento: dever referir, por fases e em pormenores, a
maneira como se desenvolveu a participao do sujeito no projeto, o decorrer do trabalho em si e enumerar os aspectos positivos ou, eventualmente, os negativos dos mtodos utilizados. As informaes e a seqncia do relatrio variam de acordo com o tipo de trabalho a ser relatado. Deve-se apresentar fatos, dados, anlises e argumentos que justificaro a validade da argumentao e do posicionamento com relao tese j apresentada na introduo. Divide-se em tantos tpicos, sees e subsees quantos forem necessrios para o detalhamento do assunto. A subdiviso em ncleos temticos e a apresentao de dados estatsticos e ilustraes, seguidas das respectivas anlises e comentrios, so estratgias motivadoras para a leitura do texto.
Concluso: o relatrio poder ser rematado com uma auto-avaliao
consciente, objetiva e realista. Basta apenas recapitular os princi-
96
pais argumentos descritos no corpo, reafirmar as informaes para enfatiz-las e, se for o caso, recomendar, sugerir ou propor aes e procedimentos que devam ser adotados para solucionar a questo. local e data Inseridos dois espaos abaixo do final do texto, por extenso, centralizados, sem qualquer supresso, apenas com a inicial do nome do local em letra maiscula. assinatura Item que consta de assinatura, nome e cargo do signatrio. Esses elementos devem ser centralizados na pgina. Relatrios mais simples podem conter apenas cabealho, nmero do relatrio, quando for o caso, ttulo, texto, local e data, e assinatura. Tais elementos podem vir em seqncia, separados por espaos simples, dispensando a diviso em pginas.
97
2 cm
SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA Asessoria de Gesto Estratgica Coordenadoria de Gesto de Processos de Trabalho
RELATRIO DAS ATIVIDADES DE ELABORAO DO MANUAL DE ATOS OFICIAIS ADMINISTRATIVOS DO SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA
Braslia, junho de 2006
2 cm
1,5 cm ou 2 cm
3 cm
98
2 cm
FICHA TCNICA
Solicitante do trabalho: ... Superviso: ... Coordenao: ... Equipe de pesquisa, elaborao e reviso: ... Colaborao: ... Formatao: ... Estrutura da obra: O Manual de Atos Oficiais Administrativos divide-se em trs captulos: Princpios de Linguagem, Pronomes de Tratamento e Atos Oficiais Administrativos, alm da Bibliografia. 1,5 cm ou 2 cm 2 cm
3 cm
99
2 cm
RESUMO
Este relatrio descreve as etapas de elaborao do Manual de Atos Oficiais Administrativos do Superior Tribunal de Justia. Os itens descritos so a metodologia do trabalho, baseada em pesquisa bibliogrfica e documental, o desenvolvimento de cada fase, que compreendeu atividades individuais e em grupo, os recursos necessrios, o cronograma e a superviso do trabalho. O relatrio inclui, ainda, levantamento da bibliografia utilizada durante a pesquisa.
2 cm
1,5 cm ou 2 cm
3 cm
100
2 cm
SUMRIO
Introduo............................................................................................................ 5 Metodologia utilizada ........................................................................................... 6 Etapas de elaborao.......................................................................................... 8 Recursos ........................................................................................................... 10 Humanos ...................................................................................................... 10 Materiais ....................................................................................................... 10 Financeiros ....................................................................................................11 Coordenao e superviso................................................................................ 12 Cronograma de atividades ................................................................................ 13 Bibliografia ......................................................................................................... 14 Anexo nico Levantamento bibliogrfico para elaborao do manual ........... 15 3 cm 1,5 cm ou 2 cm
2 cm
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2 cm
Braslia, (data por extenso). Assinatura Nome Cargo
2 cm
1,5 cm ou 2 cm
Texto 3 cm
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reQueriMento
o instrumento por meio do qual o requerente se dirige autoridade administrativa para solicitar o reconhecimento de um direito ou a concesso de um pedido, sob o amparo de lei ou norma reguladora. De acordo com Oliveira Lima, o requerimento s contm dois pargrafos. O primeiro ter um s perodo, com a identidade completa do peticionrio, inclusive a profisso, residncia e domiclio, bem como a explicitao do direito ou da concesso pedida. No segundo, ocorre a forma terminal, em uma ou duas linhas. Ser sempre redigido em terceira pessoa.
elementos
identificao do documento Basta escrever a palavra requerimento em letras maisculas, em negrito e de forma centralizada no papel. vocativo Invoca o destinatrio, com a forma adequada de tratamento, a indicao do cargo da autoridade e o nome do rgo a que se dirige. No se menciona o nome da autoridade. Ex.: Senhor Diretor-Geral da Secretaria do Superior Tribunal de Justia. texto o contedo do requerimento, aquilo que se solicita. Inicia-se com o nome do requerente e sua identificao, composta do maior nmero possvel de informaes, seguido do objeto do requerimento, com a indicao dos fundamentos legais que do base solicitao. fecho O fecho mais comumente utilizado Nesses termos, pede deferimento. Usa-se tambm Pede deferimento. local e data O local e a data devem ser escritos por extenso. assinatura Esse elemento ficar centralizado na pgina.
103
leiaute
a - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que os elementos do documento fiquem bem distribudos na pgina. B - Dois a quatro espaos simples, conforme o tamanho do texto. c - Dois a quatro espaos simples, conforme o tamanho do texto. d - Dois espaos simples. e - Tantos espaos simples quantos forem necessrios para que a assinatura no fique muito prxima nem muito distante do texto.
104
2 cm
A REQUERIMENTO
B Senhor Diretor-Geral da Secretaria do Superior Tribunal de Justia,
C Francisco Arajo, servidor deste Tribunal, Tcnico Judicirio, matrcula ..., lotado na Coordenadoria de Gesto de Processos de Trabalho, requer a Vossa Senhoria licena para tratar de assuntos particulares pelo prazo de seis meses a contar do dia 2 de janeiro de 2006 com base no artigo 91 da Lei 8.112/90. Nesses termos, pede deferimento. 1,5 cm ou 2 cm
D 3 cm Braslia, (data por extenso).
E Assinatura
2 cm
105
resoluo
Resoluo, conforme definido no Regimento Interno do Tribunal, o ato de competncia do Presidente, com numerao seguida e reiniciada anualmente, destinado a comunicar as deliberaes do Plenrio, da Corte Especial ou do Conselho de Administrao e as que dizem respeito rotina dos trabalhos de distribuio.
elementos
A resoluo compreende a ordem normatizadora e a matria normatizada. A ordem normatizadora constitui o prembulo, e a matria normatizada diz respeito prpria comunicao do ato, que o texto. timbre Compe-se do braso e da identificao do rgo. identificao do documento Composta pelo nome do ato por extenso e em letras maisculas, seguido do nmero e da data de expedio. ementa Contm o resumo do assunto que motivou a resoluo. Prembulo Inicia a resoluo e no integra a matria normatizada, que corresponde ao texto. O prembulo aberto com a nominao do expedidor do ato: O PRESIDENTE DO SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA, seguida normalmente da expresso no uso das atribuies que lhe confere o art. ... do Regimento Interno, ou equivalente, e das consideraes que justificam a expedio da resoluo. Nas consideraes, deve-se citar a norma que fundamenta o ato. O prembulo se encerra com a expresso RESOLVE, registrada em um novo pargrafo e em letras maisculas. texto o contedo da resoluo, o que ela regula ou expressa. Tem a mesma estrutura do texto legislativo, com a diviso do assunto em artigos, pargrafos, incisos e alneas.
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assinatura Item composto pela assinatura e pelo nome da autoridade expedidora. Esses elementos ficaro centralizados na pgina.
leiaute
107
2 cm
A RESOLUO N. 2, DE 20 DE ABRIL DE 2006.
B Dispe sobre a estrutura orgnica do Superior Tribunal de Justia.
C 1,5 cm ou 2 cm O PRESIDENTE DO SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTIA, no uso da atribuio que lhe conferida pelo Regimento Interno, art. 21, XX, e considerando o decidido pelo Conselho de Administrao em Sesso do dia 18 de abril de 2006, 3 cm
D RESOLVE:
E Art. 1 A estrutura orgnica do Tribunal passa a ser a constante do Anexo I. Art. 2 A composio dos Cargos em Comisso e das Funes Comissionadas do Quadro de Pessoal fica alterada na forma do Anexo II. Art. 3 A lotao dos Cargos em Comisso e das Funes Comissionadas fica estabelecida na forma do anexo III, a ser publicado no Boletim de Servio. Art. 4 Esta resoluo entra em vigor na data de sua publicao, ficando revogadas as Resolues n. 8, de 18/3/05, n. 11, de 31/5/05, n. 15, de 12/8/05 e n. 18, de 18/10/05.
F Assinatura Nome
2 cm
109
elementos acessrios
elementos acessrios
111
eleMentos acessrios
anexos
Anexos so documentos acessrios que acompanham e complementam a correspondncia principal. recomendaes:
Os anexos podem ser designados por algarismos arbicos ou por
letras maisculas.
Se houver apenas um anexo, d-se a ele o nome de Anexo nico. Se
houver vrios, no primeiro escreve-se Anexo n. 1 e no ltimo, Anexo n. x e ltimo.

Quando se faz referncia a alguma pgina de um anexo, procede-
se da seguinte forma: Anexo 1/2 (que significa anexo n. 1, pgina 2); Anexo 9/3 (que significa anexo n. 9, pgina 3); Anexo n. x e ltimo/5 (que significa anexo n. x e ltimo, pgina 5).
Quando so vrios anexos, no texto do documento principal deve-
se mencionar a quantidade. Ex.: Anexos: 6, o que indica que h seis anexos no total.
Havendo apenas um anexo, escreve-se no texto principal o nome
do anexo. Ex.: Anexas: Notas promissrias.

Observe-se rigorosamente a concordncia nominal. Ex.: Anexas:
notas promissrias; Anexos: documentos assinados; Anexa: guia de recolhimento; Anexo: pedido assinado.
No utilize a expresso em anexo.
112
Manual de Atos Oficiais Administrativos: elementos acessrios
tabelas, grficos, figuras e quadros

Tabelas, grficos, figuras e quadros organizam as informaes em ordem lgica e tornam as comparaes mais fceis e acessveis ao leitor, alm de economizarem espao. Assim, servem para ilustrar e agilizam o entendimento da informao. recomendaes:
As tabelas, figuras ou ilustraes contidas em um documento devem
ser intercaladas no texto, logo aps serem citadas pela primeira vez, e numeradas em algarismos arbicos, seqencialmente.
Nas tabelas os ttulos vm acima; nas figuras, abaixo. Evite abreviar palavras dentro de grficos, tabelas e quadros. As legendas internas devem obedecer a um padro. Prefira a letra
maiscula apenas no incio da primeira palavra.

As palavras figura, quadro, anexo e tabela, no texto, quando seguidas
de numerao, devem ser grafadas com a letra inicial maiscula. Ex.: Figura 2.1; Quadro 5.7; Tabela 3.3.
Somente a primeira palavra da legenda ter letra inicial maiscula.
Aps a numerao no se usa o ponto. Ex.: Figura 2.1 Nmeros de computadores.

No se destacam as palavras figura, quadro e tabela nas legendas.
Os nmeros so separados por ponto e a legenda vem em itlico. Ex.: Figura 2.1 Nmero de computadores.; Quadro 3.2 Consumo de energia.; Tabela 4.4 Servidores exonerados.
Aps toda e qualquer legenda, coloque o ponto final. No abrevie as palavras figura, tabela, quadro e anexo no texto ou na
legenda.
113
Processo administrativo
Processo administrativo
115
Processo adMinistrativo
O processo administrativo a sucesso encadeada de atos de gesto, juridicamente ordenados, pertinentes s atividades do Tribunal e de sua Secretaria. Todos esses atos so destinados obteno de um resultado, que consubstancia determinada deciso da Administrao. Os procedimentos de abertura e encerramento de volumes, renumerao de pginas, desentranhamento de peas, anexao, apensao, desapensao e outros pertinentes a gesto de processos administrativos devero ser registrados em certides e termos (ver modelos nas pginas seguintes).
116
Manual de Atos Oficiais Administrativos: Processo administrativo
2 cm
TERMO DE AUTUAO DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
Solicito a autuao de processo administrativo, nos termos do art. ..... da Instruo Normativa n. ......, de...../..../...., tendo em vista
o documento interno ou externo
(Memorando, Ofcio, Informao, Carta, etc.), indicando a respectiva data e o interessado,
contendo as
seguintes informaes:
Assunto: Interessado:
(nome e cargo do agente autorizado)
2 cm
1,5 cm ou 2 cm
3 cm
117
2 cm
Processo:__________________
CERTIDO DE RENUMERAO
Certifico que, ao(s).......dia(s) do ms de ........................ do ano de .........., foi(foram) renumerada(s) a(s) folha(s) .......................... do Processo Administrativo n. ................./............. . 1,5 cm ou 2 cm
3 cm
(Carimbo e assinatura)
2 cm
118
2 cm
Processo:__________________
CERTIDO DE DESENTRANHAMENTO
Certifico que, ao(s).......dia(s) do ms de ........................ do ano de .........., foi(foram) desentranhada(s) a(s) pea(s) processual (is) de n. ........................... deste Processo Administrativo, com o objetivo de ................................................ .................................................................................................................................. ............................. . 3 cm 1,5 cm ou 2 cm
2 cm
119
2 cm
Processo:__________________
CERTIDO DE ANEXAO
Certifico que, ao(s) ....... dia(s) do ms de ........................... do ano de............., por determinao do(a) Senhor(a) .............................................................................,
(cargo do titular da unidade)
foi anexado o Processo Administrativo n. .............../........., contendo ...........folha(s), 1,5 cm ou 2 cm

ao de n. ................/.......... . 3 cm
2 cm
120
2 cm
Processo:__________________
CERTIDO DE APENSAO
Certifico que, ao(s) ....... dia(s) do ms de .............................. do ano de.........., por determinao do(a) Senhor(a) ..............................................................................,
foi apensado o Processo Administrativo n. .............../........., contendo...........folha(s), 1,5 cm ou 2 cm

ao de n. ................/.......... . 3 cm
2 cm
121
2 cm
Processo:__________________
CERTIDO DE DESMEMBRAMENTO
Certifico que, ao(s)....dia(s) do ms de........................do ano de.........., foi (foram) desmembrado(s) deste Processo Administrativo o(s) documento(s) de fls. .................. com o objetivo de constituir o processo: ....................................... ........................................................ 1,5 cm ou 2 cm
3 cm
2 cm
122
2 cm
Processo:___________________
CERTIDO DE DESAPENSAO
Certifico que, ao(s) .......... dia(s) do ms de ........................... do ano de ................, por determinao do(a) Senhor(a) ................................................................................,
foi desapensado o Processo Administrativo n. .............../......... . 1,5 cm ou 2 cm

3 cm
2 cm
123
2 cm
Processo:____________________
TERMO DE ABERTURA DE VOLUME
Ao(s) ..... dia(s) do ms de ............... do ano de ..........., na ............. .............................................................................................., procedi abertura
(unidade)
do volume n. ............. do Processo Administrativo n. .............../............, que se 1,5 cm ou 2 cm

inicia com a folha n. ................ 3 cm
2 cm
124
2 cm
Processo:____________________
TERMO DE ENCERRRAMENTO DE VOLUME
Ao(s) ......... dia(s) do ms de ............... do ano de .........., na .............. ............................................................................., procedi ao encerramento do
(unidade)
volume n. ........... do Processo Administrativo n. .............../............, contendo 1,5 cm ou 2 cm ........... folhas, numeradas de ........... a ........... 3 cm
2 cm
125
informaes complementares
informaes complementares
127
inforMaes coMPleMentares
aBreviatura
a representao de uma palavra por uma ou algumas de suas letras. Essa reduo, de uso e valor ocasionais, varia de autor para autor, de obra para obra. Quando se torna de uso geral, entra na categoria de abreviatura. Deve-se evitar sempre que possvel o uso de palavras abreviadas, sobretudo no interior de uma frase; abreviaturas so mais usadas em textos especficos, como dicionrios e formulrios. recomendaes:
Para abreviar, sempre que possvel termine a abreviatura em conso-
ante. Ex.: ac. (acrdo), rel. (relator).

Se a palavra cortada em um grupo de consoantes, todas estas devem
aparecer na abreviatura. Ex.: inst. (instituio), secr. (secretaria).

H palavras cujas abreviaturas podem ser formadas pela combinao
de suas consoantes ou de suas iniciais e suas ltimas consoante e vogal. Ex.: dz. (dzia), vl. (valor), atte. (atenciosamente).
Independentemente de a abreviatura terminar em vogal ou conso-
ante, coloque sempre o ponto final. Ex.: ago. (agosto), tc. (tcnica).
Se a abreviatura utilizada passvel de provocar ambigidade,
preciso evitar a dvida. Ex.: bibliogr. (bibliografia), bibliol. (bibliologia).

No estilo comercial, o ponto substitudo, por vezes, pela barra
diagonal ou pelos parnteses. Ex.: c/c (conta-corrente), a/m (ao ms), (a) assinado.
Se, na parte constante da abreviatura, aparece o acento grfico da
palavra, deve ele permanecer. Ex.: pg. (pgina), db. (dbito).

Em palavras compostas ligadas por hfen, deve ele ser mantido na abre-
viatura. Ex.: secr.-ger. (secretaria-geral), proc.-ger. (procurador-geral).

A flexo de plural das abreviaturas feita com o acrscimo do s
minsculo ou pode-se empregar, em alguns casos, a mesma forma
128
Manual de Atos Oficiais Administrativos: informaes complementares
abreviada, sem modificao alguma, no singular e no plural. Ex.: caps. (captulos), cats.(catlogos), ex. (exemplar ou exemplares), n. (nmero ou nmeros).
A flexo para o plural tambm pode ser feita pela repetio da letra
inicial. Ex.: AA. (autores), EE. (editores).

A inicial poder ser maiscula ou minscula de acordo com as normas
da ortografia oficial em relao palavra por extenso. Ex.: R. (Rua) das Laranjeiras, Dr. (Doutor) Albert Einstein, tel. (telefone), fl. (folha).
Se a palavra abreviada aparecer em final de perodo, este no rece-
ber outro ponto.

As palavras devem ser abreviadas sem sobrescritar letra alguma. Ex.:
Prof. (Professor), Profa. (Professora), Sr. (Senhor), Sra. (Senhora), Dr. (Doutor), Dra. (Doutora); e no Prof, Prof, Sr, Sr, Dr, Dr.
Os nomes geogrficos no comportam abreviaturas. As siglas das
Unidades da Federao no so abreviaturas. Ex.: So Paulo e no S. Paulo, Belo Horizonte e no Bel. Hor.
No se deve empregar o ponto nas abreviaturas usadas em matem-
tica. Ex.: log (logaritmo), cos (cosseno).

Os meses so abreviados com as trs letras iniciais. Se for escrito todo
em letras maisculas, dispensa-se o ponto. Se for escrito apenas com a inicial maiscula ou todo em letras minsculas, dever aparecer o ponto abreviativo. No se abrevia o ms de maio. Ex.: JAN, Jan., jan.
129
abreviaturas mais comuns
a
(a), (aa) ou a., aa. = assinado, assinados A., AA. = autor, autores abr. = abril abrev. = abreviatura ac. = acrdo a.C. ou A.C. = antes de Cristo acad. = academia A.D. = anno domini (ano do Senhor) adj. = adjetivo adm. = administrativo aer. = aeronutica ag. = agncia ag. adm. = agente administrativo ago. = agosto aj. ou ajte. = ajudante aI. = alameda alv. = alvar a. m. = ante meridiem (antes do meio-dia) anal. = anlise ant. = antigo, antigamente ap. = aprovado, apostila, apud (em) ap. ou apart. = apartamento aprox. = aproximado ar. = aresto arco. = arcebispo Arit. = Aritmtica arq. = arquivo
130
Arquit. = Arquitetura art., arts. = artigo, artigos asp. = aspirante ass. = assessor, assessoria, associao, assemblia at. = atestado atde. jud. = atendente judicirio atte. = atenciosamente aux. = auxiliar aux. jud. = auxiliar judicirio av. = aviador, avenida aven. = avenida
B
b. = beco bel., bis. = bacharel, bacharis bibl. = biblioteca, bibliografia, bibliogrfico bras. = brasileiro btl. = batalho
c
c/ = com cad. = cadeira cap., caps. = captulo, captulos cart., carts. = cartonado, cartonados cat., cats. = catlogo, catlogos cerim. = cerimonial cf., cfr. = confira, confronte cfe., conf. = conforme ch. = chefe, chefia Cia. = Companhia cid. = cidade circ. = circular
131
circ. adm. = circunscrio administrativa cit. = citado(s), citao cl. = classe(s) cd. = cdigo col., cols. = coluna, colunas, colaborador, colaboradores, colgio, colgios com. = comunicao comp. = companhia (militar) compt. = computador compr. = comprimento constr. = construo cont. = contador, contabilidade contr. = contrao, contrato conv. = convnio, convenente, conveniado cop. = copiado, cpia cp. = compare, cpia cron. = cronolgico ct., cts. = centavo, centavos cta. = comandita cumpto. = cumprimento
d
d.C., D.C. = depois de Cristo dec. = decreto demonstr. = demonstrativo dep. = departamento, depsito desc. = desconto desp. = despesa dez. = dezembro dic. = dicionrio dif. = diferente dig. = digitador, digitado
132
dipl. = diploma dir. = diretor dir.-ger. = diretoria-geral distr. = distrito div. = diviso div. adm. = diviso administrativa doc., docs. = documento, documentos dr. = doutor dz. = dzia
e
E., EE. = editor, editores E.C. = era crist ed. = edio E.D. = espera deferimento e.g. = exempli gratia (por exemplo) eI. = elemento(s) eletr. = eletricista E.M. = em mo emol. = emolumento E.M.P = em mo prpria . empr. = emprstimo end. = endereo enf. = enfermeiro eng. = engenharia, engenheiro eps. = epstola E.R. = espera resposta esc. = escola est. = estante(s), estado(s) estat. = estatstica etc. = et coetera, et cetera (e outras coisas, e os outros, e assim por diante) ex. = exemplo(s) export. = exportao
133
f
f. = fulano f., fem. = feminino fac. = faculdade fam. = famlia farm. = farmcia, farmacutico fasc. = fascculo(s) fr. = frias fev. = fevereiro fig. = figura, figurado fI., fls. = folha, folhas folh. = folheto form. = formulrio func. = funcionrio
G
gab. = gabinete gde. = grande gn. = gnero geog. = geografia ger. = geralmente gloss. = glossrio gov. = governo, governador gr., grs. = grosa, grosas grat. = gratificao
H
h = hora hab. = habitante(s) h.c. = honoris causa (por causa da honra, honorariamente) Hist. = Histria hon. = honorrio
134
hosp. = hospital H.P = horse-power (cavalo-vapor) .
i
ib., ibid. = ibidem (no mesmo lugar) id. = idem (o mesmo) i.e. = Id est (isto ) ind. = indstria nd. = ndice inf. = informao, inferior, informtica inform. = informtica infl. = influncia, influente ins. = insumo inv. = invarivel
J
jan. = janeiro J.C. = Jesus Cristo jul. = julho jun. = junho jur. = jurisprudncia just. = justia
l
l. = largo, linha(s) L. = Leste l., liv. = livro(s) lat. = latitude lg., lgs. = lgua, lguas loc. = locuo, locativo loc. cit. = loco citato (no lugar citado) long. = longitude
135
M
m. = masculino, ms ou meses mat. = material, matria maq. = maquinista mar. = maro masc. = masculino md. = mdico md. vet. = mdico veterinrio mem. = memorando min. = ministro mod. = moderno ms., mss. = manuscrito, manuscritos mun. = municpio ms. = msica
n
n. = nome, nmero N. = Norte N.A. = nota do autor N.B. = nota bene (nota bem) N.E. = nota do editor n. obs. = nihil obstat (nada obsta) nov. = novembro N.R. = nota da redao N.T. = nota do tradutor, nota tcnica num. = numeral
o
O. = Oeste ob. = obra(s) ob. cit. = obra citada obj. = objeto
136
obs. = observao, observaes of., Of. = ofcio of. gab. = oficial de gabinete o m. q. = o mesmo que op. cit. = opus citatum (obra citada) ord. = ordinal orig. = original out. = outubro
P
p., pg., pp., pgs. = pgina, pginas p., pa. = praa pac., pc. = pacote paI. = palavra(s) par. = parecer pass. = passim (aqui e ali, em diversos lugares) patrim. = patrimnio ptr. = ptrio P = peso bruto .B. p. = pea(s) P = pede deferimento .D. P .E.F. = por especial favor P .E.O. = por especial obsquio p. ex. = por exemplo p. ext. = por extenso p.f. = prximo futuro P = por favor .F. pg. = pago (adjetivo), pagar (verbo) pgto. = pagamento PJ. = pede justia pl. = plural p.m. = post meridiem (depois do meio-dia)
137
P = prefeitura municipal .M. p.m.o.m. = pouco mais ou menos P . = por mo prpria .M.P pop. = popular port. = portaria p.p. = prximo passado, por procurao pq. = porque, parque pref. = prefeito pres. = presidente P .R.J. = pede recebimento e justia probl. = problema(s) proc. = processo, procurao, procurador prof., profs. = professor, professores proj. = projeto prov. = provisrio PS. = post scriptum (ps-escrito, depois de escrito)
Q
q. = que qdo. = quando Q.G. = quartel-general qto. = quanto qual. = qualidade quant. = quantidade q.v. = quod vide (veja isto), quantum vis (quanto se queira)
r
r. = rua, ru, reprovado rec. = receita, recesso ref. = reformado reg. = regular, regimento reI. = relatrio, relator
138
rem. = remunerao rem., remte. = remetente res. = resoluo rev. = revista
s
S. = Sul S.A., S/A = sociedade annima sal. mm. = salrio mnimo sc. = scilicet (a saber, quer dizer) S.E. = salvo erro sc. = sculo se.= seo secr. = secretrio(a) seg., segs. = seguinte, seguintes S.E.O. = salvo erro ou omisso sem. = semana, semanal, semestre sep. = separado serv. = servio set. = setembro, setor, setorizao, setorial sing. = singular S.M.J. = salvo melhor juzo Sto. = santo suc. = sucursal sup. = supra (acima) S.P = servio pblico .
t
t. = termo(s), tomo(s) t., trav. = travessa tab. = tabela tar. = tarefa
139
tb. = tambm tecI. = teclado tel. = telefone tes. = tesoureiro test. = testemunha tt. = ttulo, titular trad. = traduo transp. = transporte trim. = trimestre
v
v. = veja, voc, verso, verba vec. = veculo venc. = vencimento vI. = valor voc. = vocabulrio vol., vols. = volume, volumes
140
siGla
a representao formada, em geral, com as iniciais das palavras que nomeiam instituies, sociedades, organizaes, partidos polticos, associaes, etc. Ex.: STJ Superior Tribunal de Justia, Pasep - Programa de Formao do Patrimnio do Servidor. recomendaes:
As siglas, em regra geral, no levam ponto de abreviatura. Ex.:
BNDES, DOU, OAB, INSS, FGTS, IBGE, USP PUC, CNPq. ,

As letras que compem as siglas no devem ser pontuadas. Ex.:
DOU, INSS, FGTS, 0IT, PIB, PNB e no D.O.U., I.N.S.S., F.G.T.S., O.l.T, P .l.B., P .N.B.
As siglas formadas por at trs letras so grafadas em letras mais-
culas. Ex.: PT, CBF, ONU, OAB, STJ.

As letras minsculas so abreviaturas e no devem ser confundidas
com as letras das siglas. Ex.: UnB, MinC, CNPq.

As siglas com mais de trs letras devem ser grafadas com letra inicial
maiscula e as demais, minsculas. Ex.: lncra, Unesco, Fiesp, Embratur.

Se, porm, as siglas formadas por mais de trs letras no puderem
ser pronunciadas como uma palavra, tambm se grafaro em maisculas. Ex.: ABNT, INSS, BNDES, CNBB, CPOR, DNER.
O plural das siglas feito pelo acrscimo do s minsculo s letras j
integrantes delas. Ex.: CEPs, CICs, RGs.

Se houver necessidade de pluraliz-las, no use apstrofo. Ex.: Ufirs,
URPs, CDs, TVs, CD-ROMs e no Ufirs, URPs, CDs, TVs, CD-ROMs.

O plural tambm pode ser feito pela duplicao das letras. Ex.:
EEUU (Estados Unidos), HHCC (Habeas Corpus), RREE (Recursos Extraordinrios).

Na primeira referncia no texto, dever constar o nome por extenso,
seguido da sigla entre parnteses ou precedida de travesso. Ex.: Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) ou ABNT.
141
inadmissvel a diviso silbica de qualquer sigla grafada em letras
maisculas.
As siglas dos rgos estrangeiros formam-se com as letras da
traduo do nome do rgo em portugus, quando essa denominao usual. Ex.: ONU (Organizao das Naes Unidas), FMI (Fundo Monetrio Internacional), Bird (Banco Internacional de Reconstruo e Desenvolvimento).
As siglas dos rgos estrangeiros formam-se com as letras do nome
do rgo na lngua estrangeira quando a traduo portuguesa no usual. Ex.: Nafta (North America Free Trade Agreement/Acordo de Livre Comrcio da Amrica do Norte), Unesco (United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization/Organizao das Naes Unidas para a Educao, a Cincia e a Cultura).
142
siglas mais comuns a

ABI Associao Brasileira de Imprensa Abin Agncia Brasileira de Informaes ABNT Associao Brasileira de Normas Tcnicas ADCT Ato das Disposies Constitucionais Transitrias AGU Advocacia-Geral da Unio Ajuris Associao dos Juzes do Rio Grande do Sul Amagis Associao dos Magistrados Amatra Associao dos Magistrados do Trabalho AMB Associao Mdica Brasileira ou Associao dos Magistrados Brasileiros ANA Agncia Nacional de guas Anamatra Associao Nacional dos Magistrados do Trabalho Anatel Agncia Nacional de Telecomunicaes Ancine Agncia Nacional de Cinema e Vdeo Aneel Agncia Nacional de Energia Eltrica ANP Agncia Nacional de Petrleo ANS Agncia Nacional de Sade ANTT Agncia Nacional de Transportes Terrestres Anvisa Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria
B
Bacen ou BC Banco Central do Brasil BB Banco do Brasil BID Banco Interamericano de Desenvolvimento Bird Banco Internacional de Reconstruo e Desenvolvimento BMJ Boletim do Ministrio da Justia BM&F Bolsa Mercantil e de Futuros BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econmico e Social BRB Banco de Braslia
143
c
Cade Conselho Administrativo de Defesa Econmica Cadin Cadastro Informativo de Crditos no Quitados de rgos Federais CC Cdigo Civil CDC Cdigo de Defesa do Consumidor CEF Caixa Econmica Federal CF Constituio Federal CGC Cadastro Geral dos Contribuintes CGJ Corregedoria-Geral de Justia CGU Corregedoria-Geral da Unio CIC Carto de Identificao do Contribuinte CID Classificao Internacional de Doenas Ciee Centro de Integrao Empresa Escola CLT Consolidao das Leis do Trabalho CCom Cdigo Comercial CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica CNT Cdigo Nacional de Trnsito CP Cdigo Penal CPC Cdigo de Processo Civil CPF Cadastro de Pessoa Fsica CPM Cdigo Penal Militar CPP Cdigo de Processo Penal CPPM Cdigo de Processo Penal Militar CSM Conselho Superior da Magistratura CTB Cdigo de Trnsito Brasileiro CTN Cdigo Tributrio Nacional CTPS Carteira de Trabalho e Previdncia Social
d
Darf Documento de Arrecadao de Receitas Federais Denatran Departamento Nacional de Trnsito Detran Departamento de Trnsito
144
Dieese Departamento Sindical de Estatstica e Estudos Socioeconmicos Dirf Declarao de Imposto de Renda na Fonte DJ Dirio da Justia DJE Dirio da Justia do Estado DOE Dirio Oficial do Estado DOU Dirio Oficial da Unio
e
EC Emenda Constitucional ECA Estatuto da Criana e do Adolescente ECT Empresa de Correios e Telgrafos Embraer Empresa Brasileira de Aeronutica S.A. Embrapa Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuria Embratel Empresa Brasileira de Telecomunicaes S.A. Embratur Empresa Brasileira de Turismo Enem Exame Nacional do Ensino Mdio EOAB Estatuto da Ordem dos Advogados do Brasil Esaf Escola de Administrao Fazendria
f
FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Servio Finsocial Fundo de Investimento Social FMI Fundo Monetrio Internacional FNDE Fundo Nacional do Desenvolvimento da Educao Fundef Fundo de Manuteno e Desenvolvimento do Ensino Funrural Fundo de Assistncia e Previdncia do Trabalhador Rural
G
GDF Governo do Distrito Federal
H
HBB Hospital de Base de Braslia HFA Hospital das Foras Armadas
145
i
Ibama Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovveis IBGE Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica ICMS Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios IGP ndice Geral de Preos IGP-Dl ndice Geral de Preos Disponibilidade Interna IGP-M ndice Geral de Preos de Mercado Incra Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria lnfraero Empresa Brasileira de Infra-Estrutura Aeroporturia lnmet Instituto Nacional de Meteorologia lnmetro Instituto Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial INPC ndice Nacional de Preos ao Consumidor INSS Instituto Nacional de Seguro Social lOF Imposto sobre Operaes Financeiras IP Inqurito Policial IPC ndice de Preos ao Consumidor IPCA ndice de Preos ao Consumidor Ampliado IPCA-E ndice de Preos ao Consumidor Ampliado Especial Iphan Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional IPI Imposto sobre Produtos Industrializados IPTU Imposto Predial e Territorial Urbano IPVA Imposto sobre Propriedade de Veculos Automotores IR Imposto de Renda IRPF Imposto de Renda da Pessoa Fsica IRPJ Imposto de Renda da Pessoa Jurdica IRRF Imposto de Renda Retido na Fonte ISBN International Standard Book Number(ing) System ISO International Organization for Standardization ISS Imposto sobre Servios ITBI Imposto sobre Transmisso de Bens Imveis ITR Imposto Territorial Rural
146
l
LC Lei Complementar LCH Lei dos Crimes Hediondos LCP Lei das Contravenes Penais LDA Lei dos Direitos Autorais LDB Lei de Diretrizes e Bases da Educao LDO Lei de Diretrizes Oramentrias LEF Lei das Execues Fiscais LEP Lei de Execuo Penal LF Lei de Falncias LIC Lei de Incentivo Cultura LICC Lei de Introduo ao Cdigo Civil LICP Lei de Introduo ao Cdigo Penal LICPP Lei de Introduo ao Cdigo de Processo Penal Loman ou Lomn Lei Orgnica da Magistratura Nacional LRF Lei de Responsabilidade Fiscal LSN Lei de Segurana Nacional
M
Mapa Ministrio da Agricultura, Pecuria e Abastecimento MC Ministrio das Comunicaes MCE Mercado Comum Europeu MCidades Ministrio das Cidades MCT Ministrio da Cincia e Tecnologia MD Ministrio da Defesa MDA Ministrio do Desenvolvimento Agrrio MDIC Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior MDS Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome ME Ministrio do Esporte MEC Ministrio da Educao Mercosul Mercado Comum do Cone Sul MF Ministrio da Fazenda
147
MI Ministrio da Integrao Nacional MinC Ministrio da Cultura MJ Ministrio da Justia MMA Ministrio do Meio Ambiente MME Ministrio de Minas e Energia MP Medida Provisria MP Ministrio Pblico MPE Ministrio Pblico Estadual MPF Ministrio Pblico Federal MPOG Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto MPS Ministrio da Previdncia Social MPU Ministrio Pblico da Unio MRA Ministrio da Reforma Agrria MRE Ministrio das Relaes Exteriores MS Ministrio da Sade MST Movimento dos Trabalhadores Rurais Sem Terra MT Ministrio dos Transportes MTE Ministrio do Trabalho e Emprego MTur Ministrio do Turismo
n
Nafta North America Free Trade Agreement/Acordo de Livre Comrcio da Amrica do Norte
o
OAB Ordem dos Advogados do Brasil OEA Organizao dos Estados Americanos OIT Organizao Internacional do Trabalho OMC Organizao Mundial do Comrcio OMS Organizao Mundial da Sade ONG Organizao No-Governamental Onip Organizao Nacional da Indstria do Petrleo
148
ONS Operadora Nacional do Sistema Eltrico ONU Organizao das Naes Unidas Opep Organizao dos Pases Exportadores de Petrleo
P
PAD Processo Administrativo Disciplinar PAS Programa de Avaliao Seriada Pasep Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico PAT Programa de Alimentao do Trabalhador PCCS Plano de Carreira, Cargos e Salrios PEA Populao Economicamente Ativa Petrobrs Petrleo Brasileiro S.A. PF Polcia Federal PGE Procuradoria-Geral do Estado PGJ Procuradoria-Geral da Justia PGR Procuradoria-Geral da Repblica PIB Produto Interno Bruto Pibic Programa Internacional de Iniciao Cientfica PIS Programa de Integrao Social PPA Plano Plurianual PR Presidncia da Repblica Procon Proteo ao Consumidor PRR Procuradoria Regional da Repblica PRT Procuradoria Regional do Trabalho
r
Radiobrs Empresa Brasileira de Comunicao S.A. RF Receita Federal RISTF Regimento Interno do Supremo Tribunal Federal RISTJ Regimento Interno do Superior Tribunal de Justia RSTJ Revista do Superior Tribunal de Justia RTJ Revista Trimestral de Jurisprudncia
149
s
Sebrae Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas Sicaf Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SRF Secretaria da Receita Federal STF Supremo Tribunal Federal STJ Superior Tribunal de Justia STJD Superior Tribunal de Justia Desportiva STM Superior Tribunal Militar STN Secretaria do Tesouro Nacional
t
TAC Tribunal de Alada Civil Tacrim Tribunal de Alada Criminal TCE Tribunal de Contas do Estado TCU Tribunal de Contas da Unio TJ Tribunal de Justia TJAC Tribunal de Justia do Estado do Acre TJAL Tribunal de Justia do Estado de Alagoas TJAM Tribunal de Justia do Estado do Amazonas TJAP Tribunal de Justia do Estado do Amap TJBA Tribunal de Justia do Estado da Bahia TJCE Tribunal de Justia do Estado do Cear TJD Tribunal de Justia Desportiva TJDFT Tribunal de Justia do Distrito Federal e dos Territrios TJES Tribunal de Justia do Estado do Esprito Santo TJGO Tribunal de Justia do Estado de Gois TJMA Tribunal de Justia do Estado do Maranho TJMG Tribunal de Justia do Estado de Minas Gerais TJMS Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso do Sul TJMT Tribunal de Justia do Estado de Mato Grosso TJPA Tribunal de Justia do Estado do Par TJPB Tribunal de Justia do Estado da Paraba
150
TJPE Tribunal de Justia do Estado de Pernambuco TJPI Tribunal de Justia do Estado do Piau TJPR Tribunal de Justia do Estado do Paran TJRJ Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro TJRN Tribunal de Justia do Estado do Rio Grande do Norte TJRO Tribunal de Justia do Estado de Rondnia TJRR Tribunal de Justia do Estado de Roraima TJRS Tribunal de Justia do Estado do Rio Grande do Sul TJSC Tribunal de Justia do Estado de Santa Catarina TJSE Tribunal de Justia do Estado de Sergipe TJSP Tribunal de Justia do Estado de So Paulo TJTO Tribunal de Justia do Estado do Tocantins TPI Tribunal Penal Internacional TRE Tribunal Regional Eleitoral TRF Tribunal Regional Federal TRT Tribunal Regional do Trabalho TSE Tribunal Superior Eleitoral TST Tribunal Superior do Trabalho
u
Ufir Unidade Fiscal de Referncia
v
VEC Vara de Execues Criminais
151
norMatiZao do stJ
O Superior Tribunal de Justia padronizou algumas siglas de uso no mbito da Corte a fim de facilitar as comunicaes e a incluso de dados nos sistemas eletrnicos.
siglas dos Processos

1. AO PENAL ................................................................................................APn 2. AO RESCISRIA .........................................................................................AR 3. AO DE IMPROBIDADE ADMINISTRATIVA ..............................................AIA 4. AGRAVO DE INSTRUMENTO ....................................................................... Ag 5. AGRAVO DE INSTRUMENTO PARA O STF..............................................Ag/RE 6. AGRAVO DE INSTRUMENTO EM RECURSO DE MANDADO DE SEGURANA ................................................................Ag/RMS 7. AGRAVO DE INSTRUMENTO EM RECURSO DE HABEAS CORPUS ...... Ag/RHC 8. APELAO CVEL .......................................................................................... AC 9. CARTA ROGATRIA ...................................................................................... CR 10. COMUNICAO ........................................................................................ Com 11. CONFLITO DE ATRIBUIO ....................................................................... CAt 12. CONFLITO DE COMPETNCIA ...................................................................CC 13. EMBARGOS DE DIVERGNCIA EM RECURSO ESPECIAL...................... EREsp 14. EMBARGOS DE DIVERGNCIA EM RECURSO DE MANDADO DE SEGURANA ................................................................... ERMS 15. EMBARGOS EM AGRAVO DE INSTRUMENTO .......................................... EAg 16. EMBARGOS EXECUO EM AO RESCISRIA ...................... EmbExeAR 17. EMBARGOS EXECUO EM MEDIDA CAUTELAR ................... EmbExeMC 18. EMBARGOS EXECUO EM MANDADO DE SEGURANA ...... EmbExeMS 19. EMBARGOS INFRINGENTES EM AO RESCISRIA ................................EAR
152
20. EMBARGOS INFRINGENTES EM APELAO CVEL ................................. EAC 21. EXCEO DA VERDADE .......................................................................ExVerd 22. EXCEO DE IMPEDIMENTO ................................................................ ExImp 23. EXCEO DE SUSPEIO ..................................................................... ExSusp 24. EXECUO EM AO RESCISRIA .......................................................ExeAR 25. EXECUO EM MEDIDA CAUTELAR ...................................................ExeMC 26. EXECUO EM MANDADO DE SEGURANA .................................... ExeMS 27. EXECUO EM SENTENA ESTRANGEIRA.......................................... ExeSE 28. EXECUO EM SENTENA ESTRANGEIRA CONTESTADA .............ExeSEC 29. HABEAS CORPUS ...........................................................................................HC 30. HABEAS DATA ................................................................................................HD 31. INCIDENTE DE DESLOCAMENTO DE COMPETNCIA...........................IDC 32. INQURITO .................................................................................................... Inq 33. INTERPELAO JUDICIAL ............................................................................... IJ 34. INTERVENO FEDERAL ............................................................................... IF 35. MANDADO DE INJUNO ........................................................................... MI 36. MANDADO DE SEGURANA ....................................................................... MS 37. MEDIDA CAUTELAR ..................................................................................... MC 38. NOTCIA-CRIME *(substitudo pela sd) ....................................................NC 39. PETIO ......................................................................................................... Pet 40. PRECATRIO.................................................................................................. Prc 41. RECLAMAO ................................................................................................Rcl 42. RECURSO ESPECIAL ....................................................................................REsp 43. RECURSO ORDINRIO EM MANDADO DE SEGURANA ...................... RMS 44. RECURSO ORDINRIO EM HABEAS CORPUS ..........................................RHC 45. RECURSO ORDINRIO ................................................................................. RO 46. REPRESENTAO ........................................................................................... Rp
153
47. REQUISIO DE PEQUENO VALOR ..........................................................RPV 48. REVISO CRIMINAL .................................................................................... RvCr 49. SENTENA ESTRANGEIRA ............................................................................ SE 50. SENTENA ESTRANGEIRA CONTESTADA ................................................SEC 51. SINDICNCIA..................................................................................................SD 52. SUSPENSO DE LIMINAR *(substitudo pela sls) .....................................SL 53. SUSPENSO DE LIMINAR E DE SENTENA ...............................................SLS 54. SUSPENSO DE TUTELA ANTECIPADA *(substitudo pela sls) .......... STA 55. SUSPENSO DE SEGURANA ........................................................................SS * observao: aGPres Prejudicado
154
siglas das unidades

GP Gabinete da Presidncia GSP Gabinete do Secretrio-Geral AEP Assessoria Especial ASP Assessoria de Assuntos Parlamentares ACR Assessoria de Cerimonial e Relaes Pblicas ARI Assessoria de Relaes Internacionais ASM Assessoria de Atendimento aos Ministros sco secretaria de comunicao social CEIM Coordenadoria de Editoria e Imprensa COTV Coordenadoria de TV CRAD Coordenadoria de Rdio CPRV Coordenadoria de Programao Visual st secretaria do tribunal GDG Gabinete do Diretor-Geral AJU Assessoria Jurdica AGE Assessoria de Gesto Estratgica CGEP Coordenadoria de Gesto de Processos de Trabalho CPGE Coordenadoria de Planos de Gesto CGIN Coordenadoria de Gesto da Informao RRJ Representao do STJ no Estado do Rio de Janeiro RSP Representao do STJ no Estado de So Paulo sJd secretaria Judiciria CPIP Coordenadoria de Protocolo e Informaes Processuais CPRO Coordenadoria de Processos Originrios CRES Coordenadoria de Recursos Especiais COAG Coordenadoria de Agravos COOR Coordenadoria de Outros Recursos CEJU Coordenadoria de Execuo Judicial
155
soJ secretaria de rgos Julgadores CTAQ Coordenadoria de Taquigrafia CD1T Coordenadoria da Primeira Turma CD2T Coordenadoria da Segunda Turma CD3T Coordenadoria da Terceira Turma CD4T Coordenadoria da Quarta Turma CD5T Coordenadoria da Quinta Turma CD6T Coordenadoria da Sexta Turma CD1S Coordenadoria da Primeira Seo CD2S Coordenadoria da Segunda Seo CD3S Coordenadoria da Terceira Seo CESP Coordenadoria da Corte Especial sed secretaria de documentao CBIB Biblioteca Ministro Oscar Saraiva CBID Coordenadoria de Biblioteca Digital CDOC Coordenadoria de Guarda e Conservao de Documentos saf secretaria de administrao e finanas COCC Coordenadoria de Compras e Contratos COFI Coordenadoria de Oramento e Finanas CEAR Coordenadoria de Engenharia e Arquitetura COSG Coordenadoria de Servios Gerais CTRP Coordenadoria de Transporte sGP secretaria de Gesto de Pessoas CPIF Coordenadoria de Provimento e Informaes Funcionais CPAG Coordenadoria de Pagamento CDEP Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoas sis secretaria de servios integrados de sade COAM Coordenadoria de Assistncia Mdica CSOP Coordenadoria de Sade Ocupacional e Preveno CAOD Coordenadoria de Assistncia Odontolgica CBEN Coordenadoria de Benefcios
156
sti secretaria de tecnologia da informao CDES Coordenadoria de Desenvolvimento CIEP Coordenadoria de Infra-Estrutura e Produo CORE Coordenadoria de Relacionamento sci secretaria de controle interno COAD Coordenadoria de Orientao e Acompanhamento da Gesto Administrativa COAP Coordenadoria de Orientao e Acompanhamento da Gesto de Pessoal CAUD Coordenadoria de Auditoria sJr secretaria de Jurisprudncia CAJU Coordenadoria de Anlise de Jurisprudncia CCPJ Coordenadoria de Classificao e Pesquisa de Jurisprudncia sse secretaria de segurana CSEG Coordenadoria de Segurana COSE Coordenadoria de Servios Especiais
157
sMBolo
a letra, o sinal ou o desenho que representa uma palavra ou expresso. recomendaes:
Os smbolos so representados por letras maisculas ou minsculas,
de acordo com as normas oficiais. Ex.: Hz (hertz), h (hora ou horas), W (watt), Mb (megabit), MB (megabyte).
No se abreviam smbolos com ponto final. Com os smbolos das unidades de medidas no se usa ponto abre-
viativo nem se coloca o s de plural. Ex.: h (horas), min (minutos), km (quilmetros), g (gramas).
A representao das horas nunca dever conter vrgula, pois esta
privativa de decimal. Ex.: 16h15 min, 16. 15 e jamais 16, 15h.

Os smbolos das unidades de medida, com exceo das horas,
devem ser escritos depois do nmero a que se referem e no antes ou intercalados entre a parte inteira e a parte decimal. Ex.: 34,5 km, 1,25 Kg, 35mm e no 34km500m, 1kg250g, mm35.
Observe os espaos entre o nmero e o smbolo, exceto na combi-
nao de horas e minutos. Ex.: 10 cm, 22 m, 15 mm, 1.000 kW, 2 kg, 200 Kg, 2h30min, 23h.
Escreve-se o smbolo da unidade na mesma linha do nmero a que
se refere e no como expoente. Ex.: 5 ha, 40 kg, 20 mm e no 5ha, 40km, 20mm.

Os smbolos das unidades de ngulo plano so grafados como expo-
entes. Ex.: 45, 131820.

O smbolo do real R$. Fica antes do nmero que indica a impor-
tncia e separado deste por um espao; se houver possibilidade de fraude, no se deve deixar espao entre o nmero e o smbolo. Ex.: R$ 200,00 ou R$200,00.
158
smbolos mais comuns

ngulo plano = grau = minuto = segundo rea a = are ha = hectare km2 = quilmetro quadrado m2 = metro quadrado comprimento cm = centmetro dam = decmetro dm = decmetro hm = hectmetro km = quilmetro m = metro mm = milmetro Mm = mirimetro dados digitais b = bite B = byte GB = gigabyte Kb = quilobite KB = quilobyte Mb = megabite MB = megabyte
159
energia J = Joule kcal = quilocaloria KeV = quiloettron-volt kJ = quilojoule KT = quiloton KWh = qullowatt-hora MeV = megaeltron-volt fluxo Magntico G = Gaus Mx = Maxwell T = Tesla Wb = Weber fluxo de Massa kg/s = quilograma por segundo fora kgf = quilograma-fora N = Newton freqncia Hz = hertz kc = quilociclo kHz = quilohertz MHz = megahertz impedncia eltrica W=ohm intensidade de corrente A = ampere kA = quiloampere mA = miliampere
160
Massa cg = centigrama dg = decigrama g = grama kg = quilograma mg = miligrama t = tonelada nvel de Potncia B = bel dB = decibel Potncia cv = cavalo-vapor KVAr = quilovar kW = quilowatt Var = var W = watt Presso kb = quilobar mb = milibar mm Hg = milmetro de mercrio N/m2 = Newton por metro quadrado Quantidade de eletricidade C = coulomb kC = quilocoulomb temperatura celsius C = grau celsius
161
tempo d = dia h = hora min = minuto s = segundo tenso eltrica kVA = quilovolt-ampere V = volt vazo m3/s = metro cbico por segundo velocidade Km/h = quilmetro por hora m/s = metro por segundo m/s2 = metro por segundo ao quadrado volume cm3 = centmetro cbico dm3 = decmetro cbico hl = hectolitro kl = quilolitro l = litro m3 = metro cbico ml = mililitro
162
nuMerao das sees de uM docuMento

Em documentos extensos, recomendvel um sistema de numerao progressiva das divises e subdivises do texto, de forma a demonstrar com clareza a seqncia, a importncia e o inter-relacionamento da matria, visando localizao imediata de cada parte. As partes em que se divide o texto de um documento so chamadas de sees e contm as matrias afins na exposio ordenada do assunto. Sees primrias so as principais divises do texto de um documento, denominadas captulos. As sees primrias podem ser divididas em sees secundrias; as secundrias, em tercirias; as tercirias, em quaternrias e assim sucessivamente. No entanto, recomenda-se limitar o nmero das sees at a quinria. O que permite a localizao imediata de uma seo o indicativo de seo, ou seja, o nmero ou o grupo numrico. Na numerao, so empregados algarismos arbicos, que precedem o ttulo ou a primeira palavra do texto, se no houver ttulo. Em qualquer caso, haver um espao aps a numerao. O indicativo das sees primrias segue a seqncia dos nmeros inteiros a partir de 1, enquanto o da seo secundria constitudo pelo indicativo da seo primria a que pertence, seguido do nmero que lhe for atribudo na seqncia do assunto e separado por ponto. Repete-se o mesmo processo em relao s demais sees. Na leitura oral no se pronunciam os pontos. Ex.: 2.1.1 l-se dois um um.
seo Primria seo secundria seo terciria seo Quaternria seo Quinria
1 2 3 ... 9 10 11
1.1 2.1 3.1 ... 9.1 10.1 11.1
1.1.1 2.1.1 3.1.1 ... 9.1.1 10.1.1 11.1.1
1.1.1.1 2.1.1.1 3.1.1.1 ... 9.1.1.1 10.1.1.1 11.1.1.1
1.1.1.1.1 2.1.1.1.1 3.1.1.1.1 ... 9.1.1.1.1 10.1.1.1.1 11.1.1.1.1
163
Se for necessrio enumerar os diversos assuntos de uma seo, esta pode ser subdividida em alneas ordenadas alfabeticamente por letras minsculas seguidas de parnteses. Sendo estas cumulativas ou alternativas, pode ser acrescentado, aps a penltima, e/ou, conforme o caso. As alneas, exceto a ltima, terminam em ponto-e-vrgula. Os indicativos devem ser citados no texto de acordo com os seguintes exemplos: na seo 4 ou no captulo 4; ver 9.2; em 1.1.2.2, pargrafo 3, ou no 3 pargrafo de 1.1.2.2. Os ttulos das sees so destacados gradativamente, usando-se os recursos de negrito, itlico ou grifo, e redondo, caixa alta ou versal, etc. Se uma seo tem ttulo, este colocado na mesma linha do respectivo indicativo, e a matria da seo pode comear na linha seguinte da prpria seo ou em uma seo subseqente. Todas as sees devem conter um texto relacionado.
164
reMisso a teXto leGal

Se houver necessidade de remisso a texto legal, a primeira referncia deve indicar o nmero, seguido da data, com o ms e o ano grafados por extenso. Ex.: Portaria n. 10, de 20 de maro de 2004. Nas referncias seguintes, indicam-se apenas o nmero e o ano do texto legal. Ex.: ... conforme a Portaria n. 10/2004...
citao de artigos, incisos, pargrafos e alneas artigos

Os artigos de leis, portarias, resolues, medidas provisrias, etc. so designados pela forma abreviada Art., seguida de algarismo arbico e do smbolo de nmero ordinal at o de nmero nove. Ex.: Art. 3, Art. 5, Art. 9. A partir do artigo de nmero 10, usa-se o algarismo arbico correspondente, seguido do ponto. Ex.: Art. 10., Art. 12., Art. 14. O artigo ser separado do texto por um espao em branco, sem traos ou outros sinais. Ex.: Art. 5 Todos so iguais perante a lei... O texto de um artigo inicia-se sempre por letra maiscula e termina por ponto, salvo nos casos em que contiver incisos, quando dever terminar por dois pontos. Os artigos podem desdobrar-se em pargrafos e incisos; e estes, em alneas.
incisos
Os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos romanos, seguidos de hfen, e iniciados por letra minscula, a no ser que se trate de nome prprio. Ex.: Art. 3 Constituem objetivos fundamentais da Repblica Federativa do Brasil: I - construir uma sociedade livre, justa e solidria; II - garantir o desenvolvimento nacional;...
165
Os incisos so pontuados com ponto-e-vrgula, exceto o ltimo, que se encerra em ponto, e aquele que contiver desdobramento em alneas encerra-se com dois pontos.
Pargrafos
Quando um artigo contiver mais de um pargrafo, estes sero designados pelo smbolo . O smbolo do pargrafo seguido do algarismo arbico correspondente e do smbolo do nmero ordinal at o nono pargrafo. Ex.: 4, 6, 9. A partir do pargrafo de nmero 10, usa-se o smbolo seguido do algarismo arbico correspondente e de ponto. Ex.: 10., 15., 35. As expresses pargrafo nico, pargrafo seguinte, pargrafo anterior e semelhantes so grafadas por extenso. O texto dos pargrafos inicia-se com letra maiscula e encerra-se com ponto, a no ser que ele se desdobre em alneas, caso em que dever terminar com dois pontos.
alneas
As alneas ou letras de um inciso ou pargrafo so grafadas com a letra minscula correspondente seguida de parntese. Ex.: a), b), c), etc. O texto das alneas comea com letra minscula e termina com pontoe-vrgula, exceto a ltima, que se encerra em ponto. Se a alnea se desdobrar em nmeros, encerra-se por dois pontos.
desdobramento de alneas
Os nmeros que correspondem ao desdobramento de alnea devero ser grafados em algarismos arbicos seguidos de ponto. O texto inicia-se com letra minscula e termina em ponto-e-vrgula, salvo o ltimo, que se encerra com ponto.
166
nuMerais
Os numerais cardinais so grafados por extenso quando constituem uma nica palavra. Quando constiturem mais de uma palavra, eles sero grafados em algarismos arbicos. Ex.: Os vinte processos distribudos para aquele relator j foram julgados.; H mais de 230 processos esperando julgamento nesta semana. Em incio de frase, recomenda-se a grafia dos numerais por extenso, mesmo se forem formados por mais de uma palavra. Ex.: Cento e cinqenta peties foram protocoladas e distribudas na ltima hora. Os numerais ordinais recebem a forma por extenso de um a dez e so representados por nmeros do dcimo primeiro em diante. Ex.: O Tribunal realizou o primeiro julgamento sobre o tema e essa foi a 100 sesso extraordinria.
Porcentagem
A expresso por cento ser grafada por extenso se o numeral constituir uma nica palavra. Ex.: Houve adeso de cem por cento dos presentes. Se o numeral for constitudo de mais de uma palavra, ser grafado na forma numrica, seguido do smbolo % sem espao. Ex.: O custo de vida subiu 27% na Cidade de So Paulo. No se utiliza indicao em algarismo acompanhada de sua grafia por extenso. Em vez de J foram julgados 54% (cinqenta e quatro por cento) dos processos..., use J foram julgados 54% dos processos...
valores monetrios
Os valores monetrios devem ser expressos em algarismos, seguidos da indicao por extenso entre parnteses. Ex.: O total corresponde a R$ 233.000,00 (duzentos e trinta e trs mil reais). O valor mencionado no final de uma linha no deve ser separado, no entanto o cifro pode ser colocado em uma linha e o numeral na seguinte.
167
datas
As datas devem ser escritas sem que o algarismo referente ao dia do ms seja precedido de zero. A colocao de um zero esquerda s permitida quando, em ttulos, recibos ou quaisquer outros documentos, se procure evitar uma fraude. Ex.: Braslia, 3 de julho de 2004. O primeiro dia do ms ser indicado pelo algarismo 1 seguido do smbolo de nmero ordinal. Ex.: Braslia, 1 de julho de 2004. A indicao do ano no deve conter ponto nem espao entre a casa do milhar e a da centena. Ex.: Braslia, 10 de junho de 2004. Os meses so indicados por extenso ou em algarismos arbicos, ou, abreviados por meio das trs primeiras letras, seguidas de ponto quando minsculas e sem ponto final quando maisculas, excetuando-se o ms de maio, que escrito sempre por extenso. Ex.: 12 de abril de 1972; 12 abr. 1972; 12 ABR 1972; 12.04.1972. Os dias da semana podem ser abreviados. Ex.: 2 feira; 3 feira; 4 feira; 5 feira; 6 feira; sb.; dom.
Bibliografia
169
Bibliografia
171
BiBlioGrafia
ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS. Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa. 3. ed. Rio de Janeiro: A Academia, 1999. ALMEIDA, Napoleo Mendes de. Dicionrio de Questes Vernculas. 4. ed. So Paulo: tica, 1998. _____ .Gramtica Metdica da Lngua Portuguesa. 44. ed. So Paulo: Saraiva, 1999. ARAJO, Emanuel. A Construo do Livro: Princpios da Tcnica de Editorao. Rio de Janeiro: Nova Fronteira; Braslia: INL Instituto Nacional do Livro, 1986. ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR 6024:2002. Informao e Documentao Numerao Progressiva das Sees de um Documento Escrito - Apresentao. Rio de Janeiro, 2003. BECHARA, Evanildo. Moderna Gramtica Portuguesa. 37. ed. Rio de Janeiro: Lucerna, 2002. BELTRO, Odacir. Correspondncia Linguagem & Comunicao. 22. ed. So Paulo: Atlas, 2004. BRASIL, Ministrio das Relaes Exteriores. Manual de Redao e Estilo do Itamaraty. Braslia: SGEX/DCD/DAR, 1994. _____ .Presidncia da Repblica. Manual de Redao da Presidncia da Repblica. Gilmar Ferreira Mendes et al. Braslia: Presidncia da Repblica, 1991. _____ .Senado Federal. Manual de Correspondncia Oficial da Subsecretaria de Administrao de Pessoal do Senado Federal. Braslia: Secretaria Especial de Editorao e Publicaes, 2000.
172
Manual de Atos Oficiais Administrativos: Bibliografia
_____ .Senado Federal. Manual de Padronizao de Textos. Braslia: Secretaria Especial de Editorao e Publicaes, 2002. _____ .Tribunal Superior Eleitoral. Manual de Padronizao de Atos Oficiais Administrativos. Braslia: TSE, 2002. _____ .Superior Tribunal de Justia. Regimento Interno do Superior Tribunal de Justia. Braslia: STJ, 2004. _____ .Supremo Tribunal Federal. Manual de Atos Oficiais Administrativos. Braslia: STF, 2005. _____ .Supremo Tribunal Federal. Regimento Interno do Supremo Tribunal Federal. Braslia: STF, 2006. _____ .Tribunal de Contas da Unio. Regimento Interno do Tribunal de Contas da Unio. Braslia: TCU, 2002. _____ .Tribunal Superior do Trabalho. Regimento Interno do Tribunal Superior do Trabalho. Braslia: TST, 2006. CAMPETTI SOBRINHO, Geraldo. Como produzir o livro jurdico: Preparao de originais, normalizao tcnica e acesso informao. Braslia: Projeto Editorial, 2003. COSTA, Jos Maria da. Manual de Redao Profissional. 2. ed. Campinas: Millenium, 2002. CUNHA, Celso & CINTRA, Lindley. Nova Gramtica do Portugus Contemporneo. 3. ed. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 2001. DAMIO, Regina Toledo e HENRIQUES, Antonio. Curso de Portugus Jurdico. 9. ed. So Paulo: Atlas, 2004.
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FERNANDES, Francisco. Dicionrio de Regimes de Substantivos e Adjetivos. 21. ed. So Paulo: Globo, 1990. _____ .Dicionrio de Verbos e Regimes. 38. ed. So Paulo: Globo, 1991. FERREIRA, Aurlio Buarque de Holanda. Novo Dicionrio da Lngua Portuguesa. 2. ed. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 1986. HOUAISS, Antnio e VILLAR, Mauro de Salles. Dicionrio Houaiss da Lngua Portuguesa. Rio de Janeiro: Objetiva, 2001. LIMA, A. Oliveira. Manual de Redao Oficial: Teoria, Modelos e Exerccios. Rio de Janeiro: lmpetus, 2003. LUFT, Celso Pedro. Dicionrio Prtico de Regncia Nominal. 4. ed. So Paulo: tica, 2002. _____ .Dicionrio Prtico de Regncia Verbal. 5. ed. So Paulo: tica, 1997. MARTINS FILHO, Eduardo Lopes. Manual de Redao e Estilo de O Estado de S. Paulo. 3. ed. So Paulo: O Estado de 5. Paulo, 1997. MEDAUAR, Odete. Direito Administrativo Moderno. 9 ed. So Paulo: Revista dos Tribunais, 2005. MEDEIROS, Joo Bosco. Correspondncia: Tcnicas de Comunicao Criativa. 16. ed. So Paulo: Atlas, 2003. _____ . Manual de Redao e Normalizao Textual: Tcnicas de Editorao e Reviso. So Paulo: Atlas, 2002. _____ . Manual de Redao e Reviso. So Paulo: Atlas, 1995.
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MEIRELLES, Hely Lopes. Direito Administrativo Brasileiro. 32 ed. So Paulo: Malheiros, 2006. MELO, Celso Antnio Bandeira de. Curso de Direito Administrativo. 17 ed. So Paulo: Malheiros, 2004. MICHAELIS. Moderno Dicionrio da Lngua Portuguesa. So Paulo: Companhia Melhoramentos, 1998. NEVES, Maria Helena de Moura. Guia de Uso do Portugus. So Paulo: Unesp, 2003. O GLOBO. Manual de Redao e Estilo. Organizado e Editado por Luiz Garcia. 28. ed. So Paulo: Globo, 2001. PARAN. Manual de Comunicao Escrita Oficial do Estado do Paran. Curitiba: Departamento Estadual de Arquivo Pblico, 2001. PIMENTEL, Carlos. A Nova Redao Empresarial e Oficial. Rio de Janeiro: lmpetus, 2003. PINTO, Ildete Oliveira. O Livro: Manual de Preparao e Reviso. So Paulo: tica, 1993. RODRIGUES, Vera Cristina. Dicionrio Houaiss de Verbos da Lngua Portuguesa. Rio de Janeiro: Objetiva, 2003. RYAN, Maria Aparecida Florence Cerquera. Conjugao de Verbos em Portugus: Prtico e Eficiente. 16. ed. So Paulo: Atlas, 1999. SANTA CATARINA. Padronizao e Redao dos Atos Oficiais. Florianpolis: SEA, 2003 reimpresso.

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a quem vai-se dirigir.

mento. Ex.: Em vez de At o presente momento, use At o momento.

Substitua Antecipadamente somos gratos por Agradecemos.

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Seja econmico no emprego de pronomes pessoais, pronomes posses-

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mais facilmente o leitor essncia da mensagem.

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elementos na estrutura do documento.

que vai circular.

fim de simplificar e uniformizar a comunicao.

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vocativo Magnfico Reitor ou Excelentssimo Senhor Reitor

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aBreviatura V. Ema. ou V. Ema. Revma.

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autoridade Arcebispos; Bispos

vocativo Eminentssimo Senhor Arcebispo/Bispo ou Reverendssimo Senhor Arcebispo/Bispo

PronoMe Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima

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