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RED OF Síntese
RED OF Síntese
ATENO: Este um texto de apoio para as aulas do professor. No foi criado para ser utilizado como material autnomo de estudo.
2009
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Muito prazer!
Professor de REDAO e TEXTO h mais de 20 anos em rgos pblicos, empresas privadas e preparatrios para concursos. Administrador em banco, com experincia no Brasil e no exterior. Autor de livros de redao, texto, humor e literatura.
2. O curso
normas
www.profeverardo.com.br
Argumentao e Relatrio
-Redao para concurso -Argumentao -Relatrio -Parfrase -Resenha -Resumo
Redao oficial
a maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e comunicaes
(Manual de redao da Presidncia da Repblica) correspondncias
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A comunicao oficial
Poder Pblico
Emissor
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OUTROS LIVROS: - Gua del idiota globalizado (em espanhol) - Palabra inventada / Palavra inventada (bilngue portugus-espanhol) - Estudo de texto compreenso e interpretao (esgotado) - Tcnicas da redao criativa (esgotado)
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CONTATO: everardobr@hotmail.com
Redao Oficial 2009 Everardo Leito Proibido reproduzir sem autorizao do autor
Princpios constitucionais
Impessoalidade Publicidade
Formalidade impessoalidade uso do padro culto de linguagem formalidade de tratamento: correto emprego do pronome de tratamento polidez/civilidade no prprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicao
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Uniformidade obedincia ao padro estabelecido ateno a todas as caractersticas da redao oficial cuidado com a apresentao dos textos: clareza datilogrfica uso de papis uniformes para o texto definitivo correta diagramao do texto observncia das normas especficas para cada tipo de expediente
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Pronomes de tratamento
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Uso do padro culto de linguagem observam-se as regras da gramtica formal emprega-se um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma
formalidade no tratamento com autoridades civis, militares e eclesisticas emprego conforme o destinatrio segunda pessoa do discurso/da comunicao concordncia verbal: terceira pessoa gramatical Vossa Excelncia encaminhou ---concordncia pronominal: terceira pessoa gramatical Vossa Excelncia concluiu seu discurso? -----
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Clareza imediata compreenso pelo leitor para ela concorrem: a) a impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretaes que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto; b) o uso do padro culto de linguagem, em princpio, de entendimento geral e por definio avesso a vocbulos de circulao restrita, como a gria e o jargo; c) a formalidade e a padronizao, que possibilitam a imprescindvel uniformidade dos textos; d) a conciso, que faz desaparecer do texto os excessos lingsticos que nada lhe acrescentam.
concordncia nominal (adjetivo): conforme sexo da pessoa a que se refere Vossa Excelncia est cansado(a)? formas Sua e Vossa Vossa > com quem se fala Sua > em quem se fala
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vocativo: chefe de poder: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica, Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal,
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Conciso mximo de informaes com um mnimo de palavras economia lingstica (cortar palavras inteis, redundncias, passagens que nada acrescentem ao que j foi dito), mas no economia de pensamento (eliminar passagens substanciais do texto) fundamental: a) conhecimento do assunto sobre o qual se escreve b) releitura: necessrio tempo para revisar o texto depois de pronto
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reitor: Magnfico Reitor, papa: Santssimo Padre, cardeal: Eminentssimo Senhor Cardeal, Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal demais autoridades e particulares: Senhor Fulano de Tal,
Padro ofcio
ofcio, aviso e memorando > finalidades diferentes, mesma forma partes do documento: a) tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede: Mem. 123/2002-MF Aviso 123/2002-SG Of. 123/2002-MME
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endereamento no envelope: A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justia 70064-900 Braslia. DF A Sua Excelncia o Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal 70165-900 Braslia. DF
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b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita Braslia, 15 de maro de 1991. c) assunto: resumo do teor do documento Assunto: Produtividade do rgo em 2002. Assunto: Necessidade de aquisio de novos computadores.
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A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Juiz de Direito da 10a Vara Cvel Rua ABC, no 123 01010-000 So Paulo. SP Ao Senhor Fulano de Tal Rua ABC, n 123 12345-000 Curitiba. PR
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d) destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao. No ofcio, tambm o endereo. e) texto: 1) se no de mero encaminhamento de documentos (argumentativo), seguinte estrutura: introduo, pargrafo de abertura apresentao do assunto. Evite: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que; desenvolvimento detalhamento do assunto; uma idia por pargrafo; concluso reafirmao da posio. Obs.: pargrafos numerados, exceto quando organizados em itens ou ttulos e subttulos;
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ttulo acadmico Doutor:
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2) se de mero encaminhamento de documentos (informativo), seguinte estrutura:
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quem concluiu curso universitrio de doutorado bacharis fechos para comunicaes: - para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica: Respeitosamente, - para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente,
introduo: referncia inicial a expediente de solicitao. Se no solicitado, iniciar com motivo da comunicao (encaminhar), dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio, e assunto de que trata) e razo do encaminhamento, segundo seguinte frmula: Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cpia do Ofcio n 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administrao, que trata da requisio do servidor Fulano de Tal.
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identificao do signatrio: nome e cargo da autoridade que expede a comunicao, abaixo do local de sua assinatura (menos Presidente da Repblica)
(espao para assinatura) NOME
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ou
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Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama no 12, de 1o de fevereiro de 1991, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste.
desenvolvimento s existe se h necessidade de comentrios; f) fecho; g) assinatura do autor da comunicao; h) identificao do signatrio.
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Exposio de motivos
O ofcio
comunicao externa, com rgo pblico como remetente ou destinatrio forma: padro ofcio
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Forma e Estrutura Formas bsicas segundo finalidade:
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Aviso
entre Ministros de Estado forma: padro ofcio
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O memorando
comunicao interna (unidades administrativas de mesmo rgo) carter administrativo (informao, envio de documentos, etc.) ou argumentativo (projetos, idias, diretrizes, etc.)
2. sugesto de medida ou apresentao de projeto de ato normativo: padro ofcio. Alm de outros comentrios, obrigatrio: a) na introduo: o problema; b) no desenvolvimento: justificativa; c) na concluso: novamente a medida ou o ato normativo deve ser editado para solucionar o problema. Traz anexo
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principal caracterstica: agilidade (rpida tramitao e simplicidade de procedimentos burocrticos) processo simplificado (despacho no prprio documento ou folha de continuao) assegura maior transparncia e permite historiar andamento. forma: padro ofcio diferena: destinatrio identificado pelo cargo Ao Sr. Chefe do Departamento de Controle Ao Sr. Subchefe para Assuntos Gerais
Telegrama
toda comunicao oficial expedida por meio de telegrafia, telex, etc. como uma forma de comunicao dispendiosa e tecnologicamente superada:
quando no possvel o uso de correio eletrnico ou fax urgncia justifique conciso
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Fax
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Mensagem
entre Chefes de Poder
Exemplo: Do Presidente da Repblica ao Presidente do Senado Federal, comunicando o veto a um dispositivo aprovado pelo Legislativo
fac-simile forma de comunicao menos usada devido Internet; mensagens urgentes envio antecipado urgente de documentos, quando no possvel por meio eletrnico documentos mantm forma e estrutura folha de rosto: [rgo Expedidor]
[setor do rgo expedidor] [endereo do rgo expedidor] _______________________________________________________________________________________________ Destinatrio:____________________________________________________________________________________ No do fax de destino:_____________________________________________________ Data:_______/_______/____ Remetente: _____________________________________________________________________________________ Tel. p/ contato:_______________________ Fax/correio eletrnico:_______________________________________ No de pginas: esta +_______________________________________N o do documento:______________________ Observaes:___________________________________________________________________________________
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Correio eletrnico
flexibilidade sem forma rgida para a estrutura linguagem compatvel campo assunto preenchido para facilitar a organizao documental tanto do destinatrio quanto do remetente utilizao de confirmao de leitura ou pedir confirmao de recebimento valor documental (como documento original) necessrio certificao digital da identidade do remetente
A ata
relato circunstanciado de reunio registro principalmente de decises ou comunicados um pargrafo sem espaos em branco oficializao do ocorrido (valor jurdico) sem rasuras:
digo (erro identificado na hora) em tempo (erro identificado depois)
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Circular
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Ata da reunio n
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Remetente 1 > Destinatrio 1 Correspondncia SINGULAR Remetente 1 > Destinatrios n Correspondncia CIRCULAR Mesmo texto para diversos destinatrios. Mesma forma da singular.
Estrutura da ata
Aos vinte dias do ms de janeiro de mil novecentos e noventa e oito, s quinze horas, na sala da Diretoria, reuniu-se a Assemblia ... para deliberar acerca de ... Constatada a presena de nmero regimental de associados, o Sr. Presidente deu por aberta a sesso. Inicialmente, foi dada a palavra ao Sr...., que ... Nada mais havendo a tratar, o Sr. Presidente declarou encerrada a sesso, da qual eu, ..., Secretrio, lavrei a presente ata, que vai assinada por mim e pelos presentes. --------------------------(Local e data) Assinaturas
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Portaria
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Definio e Objeto Instrumento pelo qual Ministros ou outras autoridades expedem instrues sobre a organizao e funcionamento de servio e praticam outros atos de sua competncia. Forma e Estrutura: epgrafe, ementa, prembulo (cargo, atribuio e ordem de execuo ou mandado de cumprimento), corpo, assinatura
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Apostila
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Averbao, abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias pessoais para corrigir flagrante inexatido material do texto original (erro na grafia de nomes prprios, lapso na especificao de datas, etc.), desde que sem alterar substncia. Estrutura: a) ttulo, em maisculas e centralizado sobre o texto: APOSTILA
As etapas da deciso
1.Colher dados Preparatrias 2.Avaliar hipteses Final 3.Escolher a opo
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b) texto, do qual deve constar a correo que est sendo feita, a ser iniciada com a remisso ao decreto que autoriza esse procedimento; c) data, por extenso: Braslia, em 12 de novembro de 1990 d) identificao do signatrio, abaixo da assinatura: NOME (em maisculas) Secretrio da Administrao Federal
Os papis na deciso
Subordinado . Colhe dados . Avalia hipteses . Sugere opo
Relatrio
Superior . Decide
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Despacho
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Relatrio
Prestao de conta das etapas da deciso realizadas pelo subordinado em nome do superior
EXERCCIOS
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RELATRIO misso ou funo subsdio a deciso texto argumentativo posio sobre situao
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Relatrio x Parecer
Posio Posio
Situao
Posio
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O Relatrio
Exposio
registros
anlise
Argumentao
concluso
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O Relatrio
Exposio
Argumentao
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04. Julgue os itens com base nas normas da redao oficial. 1. Vocativo correto: Senhor Senador,. 2. Vocativo correto: Senhor Diretor,. 3. Vocativo correto: Senhor Papa,. Exm Sr. Presidente do Supremo Tribunal Federal vocativo adequado. 7
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07. Considerando que os itens trazem trechos de comunicaes oficiais, julgue-os com base nas normas aplicveis. 1. Assunto: Comunicao de que o pedido no poder ser atendido em razo de reviso oramentria em curso. 2. Aviso Ministrio da Sade/214-2008. 3. Data, alinhada esquerda: Braslia, 5 de dezembro de 2008.
12. Com base nas normas da redao oficial, julgue os itens. 1. O texto que o Presidente da Repblica escreve para o Presidente do Senado uma mensagem. 2. Quando a exposio de motivos argumentativa, alm do texto vir organizado em introduo, desenvolvimento e concluso, ainda deve ser anexado um formulrio com campos relativos quilo que ali se defende. 3. O fecho de uma exposio de motivos sempre Atenciosamente.
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OUTROS DOCUMENTOS Os tipos de texto a seguir so geralmente abordados em questes sobre redao oficial em concursos, embora no estejam includos no Manual de redao da Presidncia da Repblica. Ata: relato circunstanciado de reunio. Registro principalmente de decises ou comunicados. Um pargrafo sem espaos em branco. Correo de erros: digo (erro identificado na hora); em tempo (erro identificado depois). Atestado: declarao sobre situao ou fato de que a autoridade tenha conhecimento em razo do cargo que ocupa ou da funo que exerce, para servir de prova junto a terceiros. Certido: declarao sobre contedo de livro, processo ou documento constante de arquivo. Relatrio: texto administrativo escrito em razo de uma funo exercida ou para noticiar o cumprimento de uma misso, destina-se a subsidiar deciso superior. Argumentativo, o texto contm: registros (dados apurados), anlise (confronto entre a situao encontrada e a norma aplicvel) e concluso (avaliao da situao encontrada e sugesto de providncias). Requerimento: pedido de providncia. Contm normalmente: ttulo REQUERIMENTO, destinatrio, identificao do requerente (nome, nacionalidade, profisso, etc., ou dados funcionais, como nome, matrcula e localizao), solicitao de providncia, enquadramento do pedido em norma (fundamentao), fecho (tradicional: Nestes Termos, Pede Deferimento), local e data, assinatura.
PRONOMES DE TRATAMENTO 1) Vossa Excelncia: a) Poder Executivo: Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado (Nos termos do Decreto no 4.118, de 7 de fevereiro de 2002, art. 28, pargrafo nico, so
Ministros de Estado, alm dos titulares dos Ministrios: o Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, o Chefe do Gabinete de Segurana Institucional, o Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica, o Advogado-Geral da Unio e o Chefe da Corregedoria-Geral da Unio); Governadores e Vice-Governadores de Estado e do
Distrito Federal; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais. b) Poder Legislativo: Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais. c) Poder Judicirio: Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juzes; Auditores da Justia Militar. 2) Outros pronomes de tratamento: Reitor Vossa Magnificncia; Papa Vossa Santidade; Cardeal Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima; Arcebispo e Bispo Vossa Excelncia Reverendssima; Monsenhor, Cnego e superiores religiosos Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima; sacerdotes, clrigos e demais religiosos: Vossa Reverncia. 3) Demais autoridades e particulares: Vossa Senhoria.
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[Ministrio] [Secretaria/Departamento/Setor/Entidade] [Endereo para correspondncia]. [Endereo - continuao] [Telefone e Endereo de Correio Eletrnico]
A Sua Excelncia o Senhor Deputado [Nome] Cmara dos Deputados 70.160-900 Braslia DF
Assunto: Demarcao de terras indgenas Senhor Deputado, 2,5 cm 1. Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama no 154, de 24 de abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas mencionadas em sua carta n o 6708, dirigida ao Senhor Presidente da Repblica, esto amparadas pelo procedimento administrativo de demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto no 22, de 4 de fevereiro de 1991 (cpia anexa). 2. Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a necessidade de que na definio e demarcao das terras indgenas fossem levadas em considerao as caractersticas scio-econmicas regionais. 3. Nos termos do Decreto no 22, a demarcao de terras indgenas dever ser precedida de estudos e levantamentos tcnicos que atendam ao disposto no art. 231, 1 o, da Constituio Federal. Os estudos devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos, cartogrficos e fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com o rgo federal ou estadual competente. 4. Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero encaminhar as informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo. igualmente assegurada a manifestao de entidades representativas da sociedade civil. 5. Os estudos tcnicos elaborados pelo rgo federal de proteo ao ndio sero publicados juntamente com as informaes recebidas dos rgos pblicos e das entidades civis acima mencionadas.
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3,5 cm 6. Como Vossa Excelncia pode verificar, o procedimento estabelecido assegura que a deciso a ser baixada pelo Ministro de Estado da Justia sobre os limites e a demarcao de terras indgenas seja informada de todos os elementos necessrios, inclusive daqueles assinalados em sua carta, com a necessria transparncia e agilidade. Atenciosamente,
[Nome] [cargo]
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Exemplo de Aviso
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Assunto: Seminrio sobre uso de energia no setor pblico. Senhor Ministro, 2,5 cm Convido Vossa Excelncia a participar da sesso de abertura do Primeiro Seminrio Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Pblico, a ser realizado em 5 de maro prximo, s 9 horas, no auditrio da Escola Nacional de Administrao Pblica ENAP, localizada no Setor de reas Isoladas Sul, nesta capital. O Seminrio mencionado inclui-se nas atividades do Programa Nacional das Comisses Internas de Conservao de Energia em rgo Pblicos, institudo pelo Decreto no 99.656, de 26 de outubro de 1990.
Atenciosamente,
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Exemplo de Memorando
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1. Nos termos do Plano Geral de informatizao, solicito a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que sejam instalados trs microcomputadores neste Departamento. 2 Sem descer a maiores detalhes tcnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que o equipamento fosse dotado de disco rgido e de monitor padro EGA. Quanto a programas, haveria necessidade de dois tipos: um processador de textos, e outro gerenciador de banco de dados. 3 cm 3. O treinamento de pessoal para operao dos micros poderia ficar a cargo da Seo de Treinamento do Departamento de Modernizao, cuja chefia j manifestou seu acordo a respeito. 4. Devo mencionar, por fim, que a informatizao dos trabalhos deste Departamento ensejar racional distribuio de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma melhoria na qualidade dos servios prestados. Atenciosamente,
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1,5 cm O Presidente George Bush anunciou, no ltimo dia 13, significativa mudana da posio norte-americana nas negociaes que se realizam na Conferncia do Desarmamento, em Genebra de uma conveno multilateral de proscrio total das armas qumicas. Ao renunciar manuteno de cerca de dois por cento de seu arsenal qumico at a adeso conveno de todos os pases em condies de produzir armas qumicas, os Estados Unidos reaproximaram sua postura da maioria dos quarenta pases participantes do processo negociador, inclusive o Brasil, abrindo possibilidades concretas de que o tratado venha a ser concludo e assinado em prazo de cerca de um ano. (...) 1 cm Respeitosamente, 2,5cm
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Anexo Exposio de Motivos do (indicar nome do Ministrio ou rgo equivalente) n o 1. Sntese do problema ou da situao que reclama providncias
, de
de
de 200 .
3. Alternativas existentes s medidas propostas Mencionar: se h outro projeto do Executivo sobre a matria; se h projetos sobre a matria no Legislativo; outras possibilidades de resoluo do problema. 4. Custos Mencionar: se a despesa decorrente da medida est prevista na lei oramentria anual; se no, quais as alternativas para custela; se o caso de solicitar-se abertura de crdito extraordinrio, especial ou suplementar; valor a ser despendido em moeda corrente; 5. Razes que justificam a urgncia (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida provisria ou projeto de lei que deva tramitar em regime de urgncia) Mencionar: se o problema configura calamidade pblica; por que indispensvel a vigncia imediata; se se trata de problema cuja causa ou agravamento no tenham sido previstos; se se trata de desenvolvimento extraordinrio de situao j prevista. 6. Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a t-lo)
8. Sntese do parecer do rgo jurdico Com base em avaliao do ato normativo ou da medida proposta luz das questes levantadas no item 10.4.3.
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Exemplo de Mensagem
5 cm Mensagem no 118
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Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Federal, 2 cm Comunico a Vossa Excelncia o recebimento das Mensagens SM no 106 a 110, de 1991, nas quais informo a promulgao dos Decretos Legislativos n os 93 a 97, de 1991, relativos explorao de servios de radiodifuso. 1,5 cm
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Exemplo de Portaria: PORTARIA No5 , DE 7 DE FEVEREIRO DE 2002. Aprova o Regimento Interno do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ. O CHEFE DA CASA CIVIL DA PRESIDNCIA DA REPBLICA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 9o do Decreto no 4.073, de 3 de janeiro de 2002, RESOLVE: Art. 1o Fica aprovado, na forma do Anexo, o Regimento Interno do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ. Art. 2o Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao. PEDRO PARENTE
Exemplo de Apostila: APOSTILA O cargo a que se refere o presente ato foi transformado em Assessor da Diretoria-Geral de Administrao, cdigo DAS-102.2, de acordo com o Decreto no 99.411, de 25 de julho de 1990. Braslia, 12 de novembro de 1990. NOME Subchefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica
Bibliografia Brasil. Presidncia da Repblica. Manual de redao da Presidncia da Repblica / Gilmar Ferreira Mendes e Nestor Jos Forster Jnior. 2. ed. rev. e atual. Braslia : Presidncia da Repblica, 2002. www.planalto.gov.br Leito, Everardo. Argumentao e relatrio. Braslia: Texto, 1998.
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