Apostila - Primavera P3.e 5.0

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise
Curso Especfico
Autor: Revisor: Verso: Gravado em:
CES JGS 05 04/05/06 15:00
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INDICE
LIO 1 - Introduo ao P3e Suite de Mdulos:...................4
1.1. O que o Primavera Enterprise P3e...........................................4 1.2. Sute de produtos do P3e...........................................................5
1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 1.2.4. Project Manager........................................................................................5 My Primavera............................................................................................6 Portifolio Analysis......................................................................................6 Methodology Manager................................................................................6
Criao dos modelos de projetos, envolvendo:.......................7 LIO 2 - Estruturando Projetos Corporativamente (OBS x EPS)8
2.1. EOE (OBS) Caractersticas Principais.......................................8 2.2. EAE (EPS) Caractersticas Principais......................................13
2.2.1. Visualizando EAE (EPS)............................................................................13 2.2.2. Visualizando a EAE em forma de Organograma............................................15 2.2.3. Explorando o menu da barra de Opes da EPS...........................................17 2.1.1. Visualizando a EOE em forma de Organograma...........................................10 2.1.2. Explorando o menu da barra de Opes da OBS..........................................12
LIO 3 - Tipos de Durao e Associando Constraints...........18

3.1. Tipos de Durao......................................................................18
3.1.1. Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)...............................................18 3.1.2. Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time).............19 3.1.3. Unidades Fixa (Fixed Units).......................................................................19 3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. 3.2.4. 3.2.5. 3.2.6. 3.2.7. 3.2.8. 3.2.9. Dever terminar em (Must Finish by).........................................................64 Iniciar antes de (Start On or Before):.........................................................66 Iniciar na data (Start On):........................................................................66 Inicio imposto em (Mandatory Start):.........................................................66 Terminar antes de (Finish On or Before):....................................................66 Terminar depois de (Finish On or After):.....................................................66 Terminar em (Finish On):.........................................................................67 Termino imposto em (Mandatory Finish):....................................................67 O tarde quanto possvel (As Late as Possible):.............................................67
3.2. Restries (Constraints)........................................................64
LIO 4 - Recursos e Custos..................................................68

4.1. Recursos...................................................................................68
4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.1.5. 4.1.6. 4.1.7. 4.1.8. 4.1.9. Ativando o Assistente de Recursos.............................................................68 Criando recursos atravs do Assistente.......................................................69 Criando Recursos sem o Assistente............................................................73 Criando um recurso material.....................................................................76 Vista de Recursos....................................................................................77 Cdigo de Recursos..................................................................................78 Definindo Cdigo de Recursos...................................................................78 Associando Cdigo de Recursos.................................................................79 Agrupando por Cdigo de Recurso.............................................................79
4.2. Funes de Cargos (Roles).......................................................80 4.3. Planilha de Recursos................................................................81

4.3.1. Janelas - Planilha de Recursos...................................................................83
Planejando e Controlando com Primavera Enterprise V. 5.0
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4.3.2. Janela Esquerda......................................................................................83 4.3.3. Janela do Meio........................................................................................84 4.3.4. Janela Direita..........................................................................................85
LIO 5 - Nivelamento de Recursos.......................................87 LIO 6 - Gesto de Custos...................................................92

6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. Alocando Despesas e classificao por centros de custo..........92 Estimativas de Custos...............................................................97 Oramentao..........................................................................97 Controle dos Custos..................................................................99 Atualizaes do oramento.....................................................100
LIO 7 - Layouts, Agrupamentos e Filtros.........................102

7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. Abrindo um layout existente...................................................102 Entendendo os elementos de um Layout................................102 Modificando um Layout - Selecionando Colunas.....................103 Salvando Layouts..................................................................104 Selecionando Pastas de Dados da janela Detalhe de Atividades105 Agrupamentos........................................................................105
7.6.1. 7.6.2. 7.6.3. 7.6.4. 7.6.5. 7.6.6. 7.7.1. 7.7.2. 7.7.3. 7.7.4. 7.7.5. Exemplo: Agrupando Atividades...............................................................105 Agrupando por WBS...............................................................................106 Agrupando por EAP Sumarizando..........................................................107 Ordenando............................................................................................107 Agrupado por EAP (WBS) Classificando por inicio cedo.............................108 Agrupar por data...................................................................................108 Aplicando os Filtros Padres....................................................................109 Atividades Crticas..................................................................................110 Criando um Filtro...................................................................................110 Atividades do Item= seleciona por cdigo.................................................111 Combinao de Filtros............................................................................112
7.7. Filtros.....................................................................................109
LIO 8 - Acompanhamento de Projetos.............................114

8.1. Atualizao de Atividades......................................................114 8.2. Reprogramao das Atividades ..............................................118 8.3. Anlise...................................................................................120 8.4. Trabalhando com Tipos de Progresso %:................................123
8.4.1. 8.4.2. 8.4.3. 8.4.4. 8.4.5. 8.4.6. 8.4.7. 8.4.8. Durao (Duration)................................................................................123 Unidades (Units)....................................................................................126 Fsico (Physical).....................................................................................128 Criando e atualizando passos (Steps).......................................................129 Percentual de desempenho do projeto (Performance % complete)................131 - Anlise dos impactos no prazo do projeto...............................................133 - Anlise dos impactos no esforo do projeto.............................................134 - Anlise dos impactos no recurso do projeto.............................................135 8.3.1. - Anlise dos impactos das atualizaes e repogramaes no cronograma.....120
LIO 9 - Relatrios............................................................138
9.1. Relatrios Padro...................................................................138 9.2. Assistente de Relatrios.........................................................140 9.3. Batch Reports.........................................................................141
LIO 10 - Publicao na Web.............................................142
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10.1. Projeto na Web.....................................................................142 10.2. Set-up do personal Web server.............................................142 10.3. Configurando o Projeto na Web............................................143
LIO 11 - Definindo Aplicaes Externas...........................148

11.1. Associando dados do programa MS Project ao P3e...............148 11.2. Vinculando a Aplicao Externa............................................149
LIO 12 - Importando e Exportando Dados.......................151

12.1. 12.2. 12.3. 12.4. Processo de Gerenciamento de Projetos...............................151 Importando e Exportando informaes................................152 Transferindo Informaes do Projeto a outros usurios.......152 Formato de Exportao.........................................................152
12.4.1. 12.4.2. 12.4.3. 12.4.4. 12.4.5. Formato de propriedade do primavera (XER) .........................................152 Microsoft Project ( MPX, MPP se o MS Project estiver instalado).................152 Primavera Project Planner (P3 3.0).........................................................152 Planilhas (Spreadsheet)........................................................................152 - Primavera Contractor 4.1 (XER)..........................................................153
12.5. 12.6. 12.7. 12.8.
Tipo de Exportao...............................................................153 Projeto(s) a exportar............................................................155 Nome do Arquivo..................................................................156 Wizard de importao..........................................................157

12.8.1. Formato de Importao........................................................................157
12.9. Tipos de importao.............................................................158 12.10. Nome do Arquivo................................................................158 12.11. Opes de importao de projetos.....................................159 12.12. Opes de alterao de projetos.........................................160 12.13. Modificando Configuraes de Importao.........................161
12.14. Transferindo informaes entre Primavera e Microsoft Excel................................................................164

12.15. 12.16. 12.17. 12.18. 12.19. 12.20. 12.21. 12.22. 12.23. 12.24. 12.25. 12.26. 12.27. Importar e Exportar Informaes do Projeto .....................164 Formato Exportao...........................................................164 Tipo de exportao.............................................................165 Selecionar o(s) projeto(s) .................................................166 Selecionar um template......................................................167 Adicionar Colunas no Arquivo XLS......................................168 Sumrio..............................................................................171 Modificando Informaes do Projeto no Excel....................171 Incluindo informaes no Excel .........................................172 Melhores Prticas ..............................................................172 Continuando Alteraes de Informao no Excel ...............173 Importando Informaes de Excel para Dentro do Primavera175 Adicionando um Novo Clculo para o Primavera Usando o Excel ........................................................................................181 12.28. Tranferir os Clculos Existentes do Arquivo em Branco......182
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LIO 1 -
Introduo ao P3e Suite de Mdulos:
1.1. O que o Primavera Enterprise P3e A PRIMAVERA SYSTEMS (INC) mantm, um estreito relacionamento com o Project Management Institute (PMI) nos EUA. Essa referncia importante para destacar uma das principais caractersticas dos sistemas PRIMAVERA: A sua aderncia, em termos de sistema computacional, s metodologias de gerenciamento de projetos difundidas pelo PMI (explicitadas no PMBok). A partir de 1999 a PRIMAVERA lana o sistema Primavera Enterprise (P3e). A partir desta verso de sistema de gerenciamento de projetos, a PRIMAVERA passou a abranger o conceito de Software Corporativo na modalidade Gesto Corporativa por Projetos. Primavera porporciona gerenciamento de multi-projetos e multi-usurios para gerenciamento de projetos corporativos, observando um nvel de detalhamento gerencial a um detalhamento operacional, com as atribuies de cada membro da equipe. Primavera uma soluo corporativa: Trabalha de maneira idntica em projetos nicos e multiprojetos. Arquitetura cliente/servidor Base de dados corporativa (Oracle, SQL Server e MSDE). Interface simples e intuitiva Vrios Wizards Client Server Project Methodology Grande capacidade de customizao a cada organizao Portifolio Analysis Management Management Banco nico de recursos (corporativo); Padronizao de sistemticas; Controles de acessos; Vises Gerenciais consolidadas; Real Forte amarrao na metodologia para garantir o acuro das informaes; Time Summary Information Acesso a informao via WEB. Project Methodology
Template Management Database MMDB (Methodologies Progress and Processes) A seguir, as ferramentas que integram a sute Process Reporting and Improvement collaboration
PRIMAVERA
de produtos Primavera:
Project Management Database PMDB (Project Plans)
Web
Timesheets
Portifolio Mangement Project Mangement Resource Mangement Collaboration
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1.2. Sute de produtos do P3e 1.2.1. Project Manager Uso para planejamento, acompanhamento e controle de projetos. Guardar e gerenciar projetos de maneira centralizada.
Caractersticas Gerais: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Gerenciamento multi-projetos; Acesso Multi-usurio com bloqueio individual de registros; Arquitetura Cliente / Servidor; Banco de dados relacional Oracle; Gerenciamento centralizado de Recursos; Melhor comunicao do Gerente do Projeto com a Equipe; Trabalho idntico no modo mono-projeto ou multi-projeto;
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8. Tabela de Atividades, Grfico de Gantt, Pert e Histograma de Recursos; 9. Permite dependncias, clculo e nivelamento entre projetos; 10.Anlise de Custos, Programao e Valor Obtido (Earned Value); 11.Controle de ocorrncias (Issues); Usurios: Gerentes de Projeto; Equipe de Planejamento; Project Office (PO). 1.2.2. My Primavera Caractersticas Gerais: 1. Visualizao dos projetos via Web; 2. Visualizaes de controle personalizadas (Carteiras de Projetos); 3. Navegao dinmica hierrquica. Usurios Diretoria; Coordenadores de reas; Gerentes de Projeto; Project Office (PO). 1.2.3. Portifolio Analysis Resumo do Projeto e informao de acompanhamento para executivos, gerentes snior, e gerentes de programa, atravs de uma rica gama de grficos, planilhas e relatrios. Custo, cronograma e performance em projetos nicos ou ambientes de multi-projetos.
Usurios Lideres de Projeto (LIP); Diretoria e gerncia;
1.2.4. Methodology Manager
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Processo integrado de melhoria da plataforma de entrega com melhores prticas, lies aprendidas, padres organizacionais em forma de templates / modelos de projetos, e estimativas. Criar, capturar, organizar e melhorar componentes reutilizveis para construir futuros Planos de Projetos.
Caractersticas Gerais: Criao dos modelos de projetos, envolvendo: 1. Associao de documentos padro; 2. Designao de funes para execuo de atividades; 3. Parametrizao de complexidade de projetos. Usurios: Project Office (PO).
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LIO 2 Estruturando Projetos Corporativamente (OBS x EPS) PROPOSTA E OBJETIVO Esta lio descreve como definir a EOE Estrutura Organizacional do Empreendimento (OBS Organizational Breakdown Structure) e a EAE Estrutura Analtica do Empreendimento (EPS - Enterprise Project Structure). Ao completar este curso o estudante ser capaz de: Definir EOE (OBS); Visualizar e modificar a EAE (EPS);
2.1. EOE (OBS) Caractersticas Principais A Estrutura Organizacional do Empreendimento - EOE (OBS Organizational Breadkdown Structure) o arranjo hierrquico da estrutura gerencial da empresa. Pode ser representada pelos indivduos ou pelas funes que compe seus nveis gerenciais. Cada nvel da EOE (OBS) associado a um ou mais ns da EAE (EPS) Cada nvel da EOE (OBS) tambm associado a um ou mais nveis da EAP (WBS), sendo responsvel por todo o trabalho includo no item da EAP (WBS) correspondente por meio da EOE (OBS) que se faz o controle de acesso s informaes do projeto e/ou EAP (WBS). Para um usurio do P3e ter acesso a um projeto e/ou EAP (WBS), ele deve ter permisso de acesso ao nvel da EOE (OBS) qual o projeto e/ou EAP (WBS) pertence Alm do controle de acesso do usurio aos projetos e/ou EAP (WBS) pertencentes a um determinado nvel da EOE (OBS), tambm possvel limitar o tipo de ao do usurio dentro do escopo da sua responsabilidade. Permite a utilizao em grandes projetos, envolvendo muitos gerentes de projetos com diferentes reas de responsabilidade. Pode ser criado e/ou editado a qualquer momento
Exerccio 1: Criando a EOE (OBS)
Vamos criar uma EOE (OBS)1 para a empresa fictcia Hidra Participaes, que nos ajudar no aprendizado do P3e, durante o transcorrer deste curso:
Obs.: A EOE (OBS) dever possuir no mnimo 1 nvel.
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Selecione o nvel existente na EOE (OBS) <Padro> Clique na palavra Padro para entrar no modo de edio e altere-o para <Hidra: Presidncia Marcos Anselmo> Na barra de comandos, pressione <Add> e digite o ID da nova EOE (OBS) <Diviso: Investimentos Ivan Teixeira> Quando a EOE no estiver no nvel correto, clique nas setas , para movimentar a EOE (OBS) para o nvel correto Na pasta General digite: < Empresa fictcia que fabrica sistemas hidrulicos e componentes eletrnicos para automao. Tambm fornece projetos e monta fbricas. Alm disso, possui uma Diviso que atua no setor de Energia.> Users: lista usurios que tem acesso a este nvel. No preencher. Responsability lista os projetos e/ou EAP (WBS) que esto designadas para este nvel.
Acrescentar os demais nveis da estrutura da Hidra, conforme abaixo:

Nvel 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.2 1.1.2.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.1.1 1.3.1.2 1.3.1.2.1 1.4 Hidra Participaes Diviso: Investimentos Gerente Montagens Coord. Sist. Automatizados Coord. Transportadores Gerente Construes Coordenador Construes Diviso: Produtos Manufaturados Samuel Travesso Jaime Camargo Paulo Souza Oscar Freire Diviso: Energia Diretor Gerente de Sistemas de Tratamento de gua Engo. Sanitarista Gerente Telefonia e Ar condicionado Engo. Utilidades Diviso: Administrativa Ivan Teixeira Toms Moreira Anderson Menezes Margarete Frias Linda Honorato Joel Nogueira Tadeu Costa Samuel Travesso Jaime Camargo Paulo Souza Oscar Freire Energia Diretor Gerente de Sistemas de Tratamento de gua Engo. Sanitarista Gerente Telefonia e Ar condicionado Engo. Utilidades Diviso: Administrativa Nome da OBS Nome
Visualizando o resultado da incluso da OBS.
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2.1.1.
Visualizando a EOE em forma de Organograma
Para visualizar a EOE criada em forma de organograma: Pressione a barra de opes <Display-OBS> e selecione a opo <Chart View>
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Pressione os botes <+> ou <> para expandir ou colapsar os diferentes nveis da EOE (OBS) D um <duplo clique> sobre qualquer caixa para obter um zoom +. D um <duplo clique> fora das caixas para obter um zoom -. Pressione <Close> para fechar a janela.
Nota: Para alterar o nmero mximo de nveis da OBS, na barra de menu selecione <Admin>, <Admin Preferences>, <Data Limits> (padro= 20 / mximo= 25). Manter o valor 20.
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2.1.2.
Explorando o menu da barra de Opes da OBS
Para visualizar o menu: Pressione a barra de opes <Display-OBS> Modo: chart view
Mostra / Oculta as pastas de detalhes (General/Users/Resp) Alternar visualizao para modo tabela Localiza um nvel da OBS pela descrio Imprime a OBS Permite que os nveis inferiores da OBS selecionada sejam arrumados na horizontal ou vertical Permite que os nveis inferiores da OBS selecionada sejam arrumados esquerda, direita ou centro (s para arranjos na horizontal) Permite configurar a caixa do organograma (largura, altura e 4 campos disponveis) ou padro Permite configurar o organograma (tipo de letra, cor de fundo da tela, cor da caixa do organograma) Permite visualizao padro (nome OBS) e coluna Users (usurios)
Controle de zoom (mais, menos, melhor arranjo)
Modo: table view
Expandir ou colapsar a rede
Permite configurar a linha da OBS (tipo de letra, cor de fundo da tela, altura da linha e mostrar cones)
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2.2. EAE (EPS) Caractersticas Principais O objetivo da EAE (EPS) permitir o gerenciamento de mltiplos projetos. Caracteriza-se por ser uma estrutura hierrquica que relaciona os diversos projetos e a posio relativa de cada um no Empreendimento. Criando-se esta estrutura analtica determina-se o nvel de sumarizao no qual o projeto estar inserido. Benefcios: O gerenciamento de cada projeto feito separadamente, permitindo, no entanto a sumarizao de dados e seu transporte e/ou visualizao em nveis estruturais mais altos; Mudar a posio relativa dos projetos, por meio da movimentao do n da EAE (EPS) a nveis mais baixos ou mais altos, dependendo do foco da anlise e hierarquia, facilitando anlises por Gerentes; Os recursos pertencem EAE (EPS), mas so alocados dentro dos projetos. Desta forma possvel obter relatrios de todos os recursos alocados a um projeto especfico ou todos os projetos em que um determinado recurso est engajado. Permite tambm sumarizaes para fins gerenciais. Visualizando EAE (EPS)
2.2.1.
A EAE (EPS) representa uma estrutura hierrquica de projetos e capacita alocar subdivises de informaes no empreendimento. Visualizando a EAE (EPS): Na barra de menu selecione <Enterprise>, <Enterprise Project Structure>.
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Nota: Para alterar o nmero mximo de nveis da EPS, na barra de menu selecione <Admin>, <Admin Preferences>, <Data Limits> (padro= 20 / mximo= 50). Manter o valor 20.
Exerccio 2: Modificando a EAE (EPS)
Acrescentando novos nveis na EAE (EPS). Vamos criar uma EAE (EPS) para a empresa Hidra do nosso programa: Selecione um nvel (n) existente na EAE (EPS) <Modelos> o Nota: O n Modelos j existe na EAE (EPS), porque ele contm projetos que sero utilizados mais adiante no curso Na barra de comandos, pressione <Add> Digite o ID da nova EAE (EPS) <Hidra> Digite o nome da nova EAE (EPS) <Hidra Participaes> Clique na seta e em seguida seta para movimentar a EAE (EPS) Hidra para o topo da estrutura Selecione o Gerente responsvel (Responsible Manager)<Padro> o Nota: necessrio suprir sempre um responsvel para cada nvel da EAE (EPS). Se no for selecionado nenhum o programa adotar como padro o que estiver na raiz da EOE (OBS).
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Acrescentar os demais nveis da estrutura Hidra, conforme abaixo:

Nivel EPS ID 1 Hidra Investiment 1.1 os 1.1.1 Montagens Construe 1.1.2 s 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 Produo Eletrnicos Hidrulicos Energia Rio Verde 2 Modelos 2.1 2.2 Construo Montagem EPS Name Hidra Participaes Novos Empreendimentos & Expanses-1 Linhas de Montagem Construo Civil & Utilidades Diviso de Manufaturados Produtos Eletrnicos Sistemas Hidrulicos Diviso de Gerao de Energia Termoeltrica de Rio Verde Modelo de Projetos Modelos de Construo Civil & Utilidades Modelos de Linhas de Montagem Responsible Manager Hidra Participaes Hidra Participaes Hidra Participaes Hidra Participaes Diviso: Produtos Manufaturados - Tadeu Costa Samuel Travesso Oscar Freire Diviso: Energia Diretor Hidra Participaes Hidra Participaes Hidra Participaes
Visualizando o resultado da incluso da EPs.
2.2.2.
Visualizando a EAE em forma de Organograma
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Para visualizar a EAE criada em forma de organograma: Pressione a barra de opes <Display-EPS> e selecione a opo <Chart View>
Pressione os botes <+> ou <> para expandir ou colapsar os diferentes nveis da EOE (OBS) D um <duplo clique> sobre qualquer caixa para obter um zoom +. D um <duplo clique> fora das caixas para obter um zoom -. Pressione <Close> para fechar a janela.
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2.2.3.
Explorando o menu da barra de Opes da EPS
Para visualizar o menu: Pressione a barra de opes <Display-EPS> Modo: chart view
Mostra / Oculta as pastas de detalhes (Id / Name / Resp) Alternar visualizao para modo tabela Localiza um n da EPS pela descrio Imprime a EPS Permite que os nveis inferiores da EPS selecionada sejam arrumados na horizontal ou vertical Permite que os ns inferiores da EPS selecionada sejam arrumados esquerda, direita ou centro (s para arranjos na horizontal) Permite configurar a caixa do n da EPS (largura, altura e 213 campos disponveis) ou OBS (padro) Permite configurar a EPS (tipo de letra, cor de fundo da tela, cor da caixa do n da EPS)
Modo: table view
Controle de zoom (mais, menos, melhor arranjo)
Permite visualizar a coluna Nome da EPS e coluna Responsvel (mais, menos, melhor arranjo)
Permite configurar a linha da EPS (tipo de letra, cor de fundo da tela e altura da linha e mostrar cones)
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LIO 3 -
Tipos de Durao e Associando Constraints
PROPOSTA E OBJETIVO Esta lio refora conceitos como tipos de durao e de como associar constraints em um projeto, ao trmino desta lio o aluno ser capaz de: Diferenciar entre diferentes tipos e duraes Aplicar uma linha de fim para projetos Descrever os tipos de Constraints existentes Aplicar Constraits a atividades individuais
3.1. Tipos de Durao a base para estimar o tempo de execuo da atividade selecionada em funo do esforo de trabalho2. O tipo de durao de uma atividade pode ser: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time), Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time), Unidades Fixa (Fixed Units), ou Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units).
Sempre temos que considerar as seguintes variveis: Prazo para execuo da atividade Dur; Esforo de trabalho em quantidade de Unidades Unid; E alocao do esforo de trabalho, ou produtividade UPT.
E o comportamento desta equao conforme a seguir, dependendo do tipo de durao selecionado: Dur = UPT Dur Unid x Unid UPT Dur
Unid = UPT = 3.1.1.

2
Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)
Nota: Entenda-se por unidades o esforo de trabalho para a execuo de uma atividade, podendo ser mo de obra (Labor), que normalmente utilizamos homem horas, homem dias, etc., ou de NO mo de obra (Nonlabor) a qual usualmente pode ser horas mquina, quantidades de material (M3, M2, Kg) etc.
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Indica que para a atividade selecionada est se adotando o padro de alocao como sendo fixo. Ento se uma atividade possui um prazo de execuo de 10 dias e o recurso tem um padro de alocao de 4 horas/dia, isto resultara, no momento da designao do recurso atividade, num esforo de trabalho de 40 horas. Entretanto, a partir deste instante se aumentarmos o esforo de trabalho a durao diminui e se o diminuirmos a durao aumenta o esforo de trabalho, conforme () Dur esquema da equao a seguir: 3.1.2. Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Indica que para a atividade selecionada est se adotando primeiro a durao e em seguida o padro de alocao como sendo as variveis da equao que no podem ser alteradas. Ento, neste caso, a varivel do esforo de trabalho que ser sempre recalculada. = UPT x Unid ()
Unid = 3.1.3.
Dur
UPT
Unidades Fixa (Fixed Units)
Indica que o esforo de trabalho da atividade selecionada est fixo, exceto quando o esforo ainda for zero3. Ento, se aumentarmos o padro de alocao a durao diminui e se o diminuirmos a durao aumenta o padro de alocao, conforme esquema da equao a seguir:Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) () Dur = () UPT x Unid
Enquanto o valor do esforo de trabalho for zero, o seu primeiro clculo ser a durao da atividade multiplicado pelo padro de alocao do recurso.
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Indica que a durao e o esforo de trabalho da atividade selecionada so fixos, e o clculo do padro de alocao do recurso na atividade dever se ajustar. Ento, o padro de alocao sempre seguira a equao a seguir: UPT = Unid Dur
Tipo de Durao: a base para estimar o tempo de execuo da atividade selecionada. O tipo de durao de uma atividade pode ser: 4. Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time), 5. Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time), 6. Unidades Fixa (Fixed Units), 7. Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units). Nota: Entenda-se por unidades o esforo de trabalho para a execuo de uma atividade podendo ser mo de obra (Labor), que normalmente utilizamos homem horas, homem dias, etc., ou de NO mo de obra (Nonlabor) a qual usualmente pode ser horas mquina, quantidades de material (M3, M2, Kg) etc. Faamos algumas consideraes para exemplificar o efeito desta escolha no clculo que o PRIMAVERA faz para o prazo da atividade e o seu respectivo esforo de trabalho: I. A atividade tem originalmente um prazo de execuo de 10 dias e o esforo de trabalho para execut-la ser pr-definido em 100 homens horas. Alternaremos a simulao em havendo esse esforo de trabalho definido e em no havendo.
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II. Existem dois recursos que iro executar a atividade. Supervisor cujo padro de alocao 25% da sua disponibilidade ou, a cada alocao do Supervisor numa atividade qualquer, atribudo 2 horas/dia (25% de 8 horas/dia de disponibilidade total de acordo com o calendrio que o recurso siga) na atividade como padro.
Operador, cujo padro de alocao 50% da sua disponibilidade ou, a cada alocao do Operador numa atividade qualquer, atribudo 4 horas/dia.
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1 - Tabela com Tipos de Durao
Unidades por Te (Fixed Units/
1 RECURSO
Com esforo de Trabalho
1 Situa
Sem esforo de Trabalho
2 Situa
III. A seguir vamos exemplificar o efeito da alocao de recursos na PLANEJA atividade. Primeiramente, somente com um recurso (Operador) e alternando com a existncia MENTO esforo de trabalho: ou no do 1 Situao:
Ordem Normal
9 Situa
+ de 1 RECURSO
esforo de Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: Trabalho Ordem A durao da atividade passa de 10 para 25 dias por que: Normal ACOMPA Units/Time) so 4 1. O padro de alocao do recurso (Default horas/dia; NHAMEN 2. J existe esforo de trabalho definido na atividade 100 horas TO Portanto o clculo : Durao = 100 h 4 h/diaOrdem = 25 dias Invertida
Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time); Com Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Ordem Invertida
10 Situa
15 Situa
16 Situa
Ordem Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Normal PLANEJA
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11 Situa
2 Situao: Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time); Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece nos 10 dias e o esforo de trabalho passa para 40 horas por que: 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia; 2. Por estar se lanando esforo de trabalho numa atividade no qual este esforo ainda zero e o mesmo no interfere no prazo da atividade. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas
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3 Situao: Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time); Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: O esforo de trabalho passa de 100 horas para 40 horas por que: 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia e na atividade este parmetro definido como fixo; 2. Apesar de j existir esforo de trabalho definido na atividade (100 horas), prevalece a definio do Tipo de Durao atribuda atividade. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas
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4 Situao: Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time); Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece nos 10 dias e o esforo de trabalho passa para 40 horas por que: 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia e na atividade este parmetro definido como fixo; 2. Por estar se lanando esforo de trabalho numa atividade no qual este valor ainda zero, ento o mesmo no interfere no prazo da atividade. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas
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5 Situao: Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units); Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 25 dias por que: 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia; 2. J existe esforo de trabalho definido na atividade 100 horas e o Tipo de Durao atribudo a esta atividade para que este valor no seja alterado. Portanto o clculo : Durao = 100 h 4 h/dia = 25 dias
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6 Situao: Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units); Esforo de Trabalho: No definido (0 horas).
Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece nos 10 dias e o esforo de trabalho passa para 40 horas por que: 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia; 2. Por estar se lanando esforo de trabalho numa atividade no qual este valor ainda zero, ento o mesmo no interfere no prazo da atividade. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas
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7 Situao: Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units); Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade e o esforo de trabalho permanecem em seus valores, 10 dias e 100 horas respectivamente, por que: 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) apesar de ser 4 horas/dia, perde a prioridade no clculo em funo do Tipo de Durao da atividade. Portanto o clculo : Carga diria do recurso = 100 h 10 dias = 10 horas/dia (125%)
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8 Situao: Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units); Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece nos 10 dias e o esforo de trabalho passa para 40 horas por que: 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 8 horas/dia; 2. Por estar se lanando esforo de trabalho numa atividade no qual este valor ainda zero, ento o mesmo no interfere no prazo da atividade. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas
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IV. At agora somente foi exposto o que ocorre com a durao da atividade e seu esforo de trabalho levando-se em conta apenas um recurso. Existem variaes quando temos que considerar dois ou mais recursos na atividade. Veremos na seqncia o que ocorre com a atividade quando h dois recursos a serem alocados: 9 Situao: Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 16,7 dias por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. Como j existe esforo de trabalho (100 horas), o clculo ir alterar a durao da atividade dividindo o esforo de trabalho pela soma das alocaes dirias de cada recurso. Portanto o clculo : Durao = 100 h (4+2) h/dia = 16,67 dias
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Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na mesma proporo dos padres de alocao de cada um (66,7% e 33,3%) somando-se 100 horas. 10 Situao: Na situao anterior, embora o PRIMAVERA permita que mais de um recurso seja alocado na atividade ao mesmo tempo, tem que se levar em conta que internamente ao sistema sempre haver um registro aps o outro. No caso anterior a ordem de entrada dos recursos na atividade foi primeiro o Supervisor e depois o Operador em funo de sua hierarquia no banco de recursos. Caso fosse primeiro o Operador e depois o Supervisor, o resultado final o mesmo, pois ambos os recursos tem que compartilhar o esforo de trabalho (100 horas) previamente cadastrado. Entretanto, no prximo exemplo veremos que a ordem nos quais os recursos sejam alocados na atividade pode ter resultados distintos. 11 Situao: Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte:
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A durao da atividade passa de 10 para 3,3 dias por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso Supervisor ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j haver 20 horas de esforo de trabalho definido. Portanto o clculo : Durao = 20 h (4+2) h/dia = 3,33 dias
12 Situao: Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 6,7 dias por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente;
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2. Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso Operador ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j haver 40 horas de esforo de trabalho definido. Portanto o clculo : Durao = 40 h (4+2) h/dia = 6,67 dias
V. Considerando a demonstrao, at este ponto, da alocao de recursos, observamos que o esforo de trabalho, uma vez atribudo atividade, no aumenta. Ou seja, estamos trabalhando numa condio do PRIMAVERA na qual a quantidade das unidades de recurso compartilhada por todos os recursos da atividade. Isto se deve a uma configurao do usurio que deve estar ativa. Edit User Preferences... Calculations
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Quando esta opo estiver ativa, consideramos situao de acompanhamento Quando esta opo estiver ativa, consideramos situao de planejamento
Para a considerao de somente um recurso na atividade, indiferente a opo que esteja marcada nesta janela O padro do PRIMAVERA ter a segunda opo, indicada na figura anterior, ativa. Na seqncia de demonstraes, alternaremos entre a segunda opo, a qual denominaremos situao de PLANEJAMENTO, e a primeira opo, a qual denominarem os situao de ACOMPANHAMENTO. At agora, todas as demonstraes foram na situao de PLANEJAMENTO. 13 Situao (ACOMPANHAMENTO): Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso Supervisor ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir:
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Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j haver 20 horas de esforo de trabalho definido. Entretanto, estas horas, por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO, no influenciara no clculo da durao. Ou seja, na situao de ACOMPANHAMENTO, todo recurso novo que agregado atividade soma o seu esforo de trabalho, que vem a ser a durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo. Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas
14 Situao (ACOMPANHAMENTO): Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: O resultado final o mesmo do exemplo da 13 Situao.
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15 Situao (ACOMPANHAMENTO): Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador, nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa para 50 dias e o esforo de trabalho passa para 300 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. J existe esforo de trabalho definido (100 horas), que dado ao primeiro recurso (Supervisor). Entretanto, em funo do Tipo de Durao da atividade, quando o recurso Supervisor entra na atividade, o clculo da durao feito como a seguir: Durao = 100 horas 2 h/dia = 50 dias 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j estar com 50 dias de prazo e 100 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO, o novo recurso no compartilha as horas j existentes, logo o clculo do esforo de trabalho ser em funo da durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo. Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 50 dias x (4+2) h/dia = 300 horas
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16 Situao (ACOMPANHAMENTO): Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa para 25 dias e o esforo de trabalho passa para 150 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. J existe esforo de trabalho definido (100 horas), que dado ao primeiro recurso (Operador). Entretanto, em funo do Tipo de Durao da atividade, quando o recurso Operador entra na atividade, o clculo da durao feito como a seguir: Durao = 100 horas 4 h/dia = 25 dias 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j estar com 25 dias de prazo e 100 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO, o novo recurso no compartilha as horas j existentes, logo o clculo do esforo de trabalho ser em funo da durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo.
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Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 25 dias x (4+2) h/dia = 150 horas
VI. Faremos a seguir as demonstraes da com Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time). 17 Situao (PLANEJAMENTO): Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. J existe esforo de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este esforo ignorado em funo do Tipo de Durao da atividade. Quando entra o recurso Supervisor, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de
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PLANEJAMENTO, o novo recurso DEVERIA compartilhar as horas j existentes, porm o Tipo de Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas
18 Situao (PLANEJAMENTO): Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente; 2. J existe esforo de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este esforo ignorado em funo do Tipo de Durao da atividade. Quando entra o recurso Operador, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas
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3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de PLANEJAMENTO, o novo recurso DEVERIA compartilhar as horas j existentes, porm o Tipo de Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas
19 Situao (PLANEJAMENTO): Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. No existe esforo de trabalho para a atividade, portanto quando entra o recurso Supervisor, o clculo do esforo de trabalho o seguinte:
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Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de PLANEJAMENTO, o novo recurso DEVERIA compartilhar as horas j existentes, porm o Tipo de Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas
20 Situao (PLANEJAMENTO): Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente;
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2. No existe esforo de trabalho para a atividade, portanto quando entra o recurso Operador, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de PLANEJAMENTO, o novo recurso DEVERIA compartilhar as horas j existentes, porm o Tipo de Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas
21 Situao (ACOMPANHAMENTO): Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que:
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1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. No existe esforo de trabalho para a atividade, portanto quando entra o recurso Supervisor, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforo de trabalho definido. No ACOMPANHAMENTO, o novo recurso NO compartilha as horas j existentes e, tambm, o Tipo de Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total, que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas
22 Situao (ACOMPANHAMENTO): Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
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Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente; 2. No existe esforo de trabalho para a atividade, portanto quando entra o recurso Operador, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforo de trabalho definido. No ACOMPANHAMENTO, o novo recurso NO compartilha as horas j existentes e, tambm, o Tipo de Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total, que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas
23 Situao (ACOMPANHAMENTO): Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time)
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Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. J existe esforo de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este esforo ignorado em funo do Tipo de Durao da atividade. Quando entra o recurso Supervisor, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforo de trabalho definido. No ACOMPANHAMENTO, o novo recurso NO compartilha as horas j existentes e, tambm, o Tipo de Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total, que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas
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24 Situao (ACOMPANHAMENTO): Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente; 2. J existe esforo de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este esforo ignorado em funo do Tipo de Durao da atividade. Quando entra o recurso Operador, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforo de trabalho definido. No ACOMPANHAMENTO, o novo recurso NO compartilha as horas j existentes e, tambm, o Tipo de Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total, que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas
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Nota: Observe que, quando o Tipo de Durao da atividade Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time), no importa que haja esforo de trabalho definido ou no, e/ou se a condio de PLANEJAMENTO ou ACOMPANHAMENTO. O resultado final, da 17 24 situao, foram os mesmos. VII. Faremos a seguir as demonstraes da com Unidades Fixa (Fixed Units). 25 Situao (PLANEJAMENTO): Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 16,7 dias por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. Como j existe esforo de trabalho (100 horas), o clculo ir alterar a durao da atividade dividindo o esforo de trabalho pela soma das alocaes dirias de cada recurso. Portanto o clculo : Durao = 100 h (4+2) h/dia = 16,67 dias
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Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na mesma proporo dos padres de alocao de cada um (66,7% e 33,3%) somando-se 100 horas. 26 Situao (PLANEJAMENTO): Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 16,7 dias por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente; 2. Como j existe esforo de trabalho (100 horas), o clculo ir alterar a durao da atividade dividindo o esforo de trabalho pela soma das alocaes dirias de cada recurso. Portanto o clculo : Durao = 100 h (4+2) h/dia = 16,67 dias
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27 Situao: (PLANEJAMENTO) Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 3,3 dias por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso Supervisor ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j haver 20 horas de esforo de trabalho definido. Portanto o clculo : Durao = 20 h (4+2) h/dia = 3,33 dias
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28 Situao: (PLANEJAMENTO) Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 6,7 dias por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente; 2. Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso Operador ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j haver 40 horas de esforo de trabalho definido. Portanto o clculo : Durao = 40 h (4+2) h/dia = 6,67 dias
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29 Situao (ACOMPANHAMENTO): Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso Supervisor ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j haver 20 horas de esforo de trabalho definido. Entretanto, estas horas, por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO, no influenciara no clculo da durao. Ou seja, na situao de ACOMPANHAMENTO, todo recurso novo que agregado atividade soma o seu esforo de trabalho, que vem a ser a durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo.
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30 Situao (ACOMPANHAMENTO): Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente; 2. Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso Operador ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j haver 40 horas de esforo de trabalho definido. Entretanto, estas horas, por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO, no influenciara no clculo da durao. Ou seja, na situao de ACOMPANHAMENTO, todo recurso novo que agregado atividade soma o seu esforo de trabalho, que vem a ser a durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo.
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Nota: Observe que o resultado final o mesmo do exemplo da 29 Situao. 31 Situao (ACOMPANHAMENTO): Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador, nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa para 50 dias e o esforo de trabalho passa para 300 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. J existe esforo de trabalho definido (100 horas), que dado ao primeiro recurso (Supervisor). Entretanto, em funo do Tipo de Durao da atividade, quando o recurso Supervisor entra na atividade, o clculo da durao feito como a seguir: Durao = 100 horas 2 h/dia = 50 dias 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j estar com 50 dias de prazo e 100 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de
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ACOMPANHAMENTO, o novo recurso no compartilha as horas j existentes, logo o clculo do esforo de trabalho ser em funo da durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo. Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 50 dias x (2+4) h/dia = 300 horas
32 Situao (ACOMPANHAMENTO): Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor, nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa para 25 dias e o esforo de trabalho passa para 150 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente; 2. J existe esforo de trabalho definido (100 horas), que dado ao primeiro recurso (Operador). Entretanto, em funo do Tipo de Durao da atividade, quando o recurso Supervisor entra na atividade, o clculo da durao feito como a seguir: Durao = 100 horas 4 h/dia = 25 dias 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j estar com 25 dias de prazo e 100 horas de esforo
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de trabalho definido. Por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO, o novo recurso no compartilha as horas j existentes, logo o clculo do esforo de trabalho ser em funo da durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo. Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 25 dias x (4+2) h/dia = 150 horas
VIII. Faremos a seguir as demonstraes da com Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units). 33 Situao (PLANEJAMENTO): Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade e o esforo de trabalho permanecem em 10 dias e 100 horas respectivamente, entretanto o padro de alocao dos recursos no obedecido, sendo que a alocao diria do Supervisor passa para 3,33 horas/dia (42%) e o operador passa para 6,67 horas/dia (83%) por que: 1. Quando entra o Supervisor, a durao e o esforo de trabalho da atividade so fixos em funo do Tipo de Durao atribudo; logo a alocao diria do recurso segue o seguinte clculo:
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Alocao Diria = 100 horas 10 dias = 10 horas/dia 2. Quando entra o Operador, a alocao diria j esta definida, logo atribuda ao recurso uma parcela desta alocao diria de forma que a somatria destas parcelas resultem em 10 horas/dia. A razo que cada parcela segue a mesma do padro de alocao dos recursos (2 horas/dia de Supervisor para 4 horas/dia do Operador, ou a razo de 1 para 2). Portanto os clculos so: Alocao diria do Supervisor = 100 h x 1/3 10 dias = 3,33 horas/dia Alocao diria do Operador = 100 h x 2/3 10 dias = 6,67 horas/dia
34 Situao (PLANEJAMENTO): Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade e o esforo de trabalho permanecem em 10 dias e 100 horas respectivamente, entretanto o padro de alocao dos
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recursos no obedecido, sendo que a alocao diria do Operador passa para 6,67 horas/dia (83%) e o Supervisor passa para 3,33 horas/dia (42%) por que: 1. Quando entra o Operador, a durao e o esforo de trabalho da atividade so fixos em funo do Tipo de Durao atribudo; logo a alocao diria do recurso segue o seguinte clculo: Alocao Diria = 100 horas 10 dias = 10 horas/dia 2. Quando entra o Supervisor, a alocao diria j esta definida, logo atribuda ao recurso uma parcela desta alocao diria de forma que a somatria destas parcelas resultem em 10 horas/dia. A razo que cada parcela segue a mesma do padro de alocao dos recursos (4 horas/dia do Operador para 2 horas/dia de Supervisor, ou a razo de 2 para 1). Portanto os clculos so: Alocao diria do Operador = 100 h x 2/3 10 dias = 6,67 horas/dia Alocao diria do Supervisor = 100 h x 1/3 10 dias = 3,33 horas/dia
35 Situao: (PLANEJAMENTO) Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte:
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A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho vai para 20 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos no obedecido, sendo que a alocao diria do Supervisor passa para 0,67 horas/dia (8%) e o Operador passa para 1,33 horas/dia (17%) por que: 1. Quando entra o Supervisor, a durao fixa e o esforo de trabalho da atividade ainda zero, portanto este esforo calculado considerando o padro de alocao diria do recurso como segue: Esforo de Trabalho = 10 dias x 2 horas/dia = 20 horas 2. Quando entra o Operador, j existe o esforo de trabalho definido (20 horas), logo o recurso entra na atividade como uma parcela dentro deste esforo. A razo da parcela de cada recurso conforme o padro de alocao de cada recurso conforme frmula a seguir: Alocao diria do Supervisor = 20 h x 1/3 10 dias = 0,67 horas/dia Alocao diria do Operador = 20 h x 2/3 10 dias = 1,33 horas/dia
36 Situao: (PLANEJAMENTO) Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units)
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Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho vai para 40 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos no obedecido, sendo que a alocao diria do Operador passa para 2,67 horas/dia (33%) e o Supervisor passa para 1,33 horas/dia (17%) por que: 1. Quando entra o Operador, a durao fixa e o esforo de trabalho da atividade ainda zero, portanto este esforo calculado considerando o padro de alocao diria do recurso como segue: Esforo de Trabalho = 10 dias x 4 horas/dia = 40 horas 2. Quando entra o Supervisor, j existe o esforo de trabalho definido (40 horas), logo o recurso entra na atividade como uma parcela dentro do deste esforo. A razo da parcela de cada recurso conforme o padro de alocao de cada recurso conforme frmula a seguir: Alocao diria do Operador = 40 h x 2/3 10 dias = 2,67 horas/dia Alocao diria do Supervisor = 40 h x 1/3 10 dias = 1,33 horas/dia
37 Situao (ACOMPANHAMENTO):
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Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho vai para 60 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos obedecido (Supervisor: 2 horas/dia ou 25% da disponibilidade diria e Operador: 4 horas/dia ou 50% da disponibilidade) por que: 1. Quando entra o Supervisor, a durao fixa e o esforo de trabalho da atividade ainda zero, portanto este esforo calculado considerando o padro de alocao dirio do recurso como segue: Esforo de Trabalho = 10 dias x 2 horas/dia = 20 horas 2. Quando, na seqncia, entra o Operador, o esforo existente (20 horas) se refere somente ao recurso Supervisor, pois estamos na situao de ACOMPANHAMENTO e neste caso o esforo de trabalho no compartilhado entre os recursos. Logo, o esforo de trabalho do Operador acrescido ao do Supervisor: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas
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Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora).
Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho vai para 60 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos obedecido (Operador: 4 horas/dia ou 50% da disponibilidade e Supervisor: 2 horas/dia ou 25% da disponibilidade diria) por que: 1. Quando entra o Operador, a durao fixa e o esforo de trabalho da atividade ainda zero, portanto este esforo calculado considerando o padro de alocao dirio do recurso como segue: Esforo de Trabalho = 10 dias x 4 horas/dia = 40 horas 2. Quando, na seqncia, entra o Supervisor, o esforo existente (40 horas) se refere somente ao recurso Operador, pois estamos na situao de ACOMPANHAMENTO e neste caso o esforo de trabalho no compartilhado entre os recursos. Logo, o esforo de trabalho do Supervisor acrescido ao do Operador: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas
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Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador, nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho vai para 140 horas. Tambm, o padro de alocao do Supervisor no obedecido (passa para 10 horas/dia ou 125% da disponibilidade) e o do Operador obedecido (4 horas/dia ou 50% da disponibilidade) por que: 1. Quando entra o Supervisor, a durao e o esforo de trabalho da atividade so fixos em funo do Tipo de Durao atribudo; logo a alocao diria do recurso segue o seguinte clculo: Alocao Diria = 100 horas 10 dias = 10 horas/dia 2. Quando, na seqncia, entra o Operador, o esforo existente (100 horas) se refere somente ao recurso Supervisor, pois estamos na situao de ACOMPANHAMENTO e neste caso o esforo de trabalho no compartilhado entre os recursos. Logo, o esforo de trabalho do Operador acrescido ao do Supervisor: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (10+4) h/dia = 140 horas
40 Situao (ACOMPANHAMENTO): Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units)
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Esforo de Trabalho: J definido (100 horas).
Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor, nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho vai para 120 horas. Tambm, o padro de alocao do Operador no obedecido (passa para 10 horas/dia ou 125% da disponibilidade) e o do Supervisor obedecido (2 horas/dia ou 25% da disponibilidade) por que: 1. Quando entra o Operador, a durao e o esforo de trabalho da atividade so fixos em funo do Tipo de Durao atribudo; logo a alocao diria do recurso segue o seguinte clculo: Alocao Diria = 100 horas 10 dias = 10 horas/dia 2. Quando, na seqncia, entra o Supervisor, o esforo existente (100 horas) se refere somente ao recurso Operador, pois estamos na situao de ACOMPANHAMENTO e neste caso o esforo de trabalho no compartilhado entre os recursos. Logo, o esforo de trabalho do Supervisor acrescido ao do Operador: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (2+10) h/dia = 120 horas 3.2. Restries (Constraints) Restries so as imposies dadas ao projeto e/ou atividades para refletir situaes na qual a lgica de programao no seja suficiente para definir a realidade do mesmo. A boa prtica recomenda que a atribuio de restries s atividades somente seja dada quando todas as possibilidades, de refletir a realidade de programao pela lgica entre as atividades, estejam esgotadas. 3.2.1. Dever terminar em (Must Finish by)
A restrio aplicada ao projeto no campo Dever terminar em (Must Finish by) na viso Projetos (Projects), guia Datas (Dates).
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A restrio aplicada a este campo no far com que o projeto efetivamente termine na data imposta, porm fornece uma data de controle a qual ser refletida nas folgas das atividades de projeto. O controle, feito a partir da tela anterior, ser a comparao entre o campo de imposio e o campo de trmino (Finish)4.
Nota: necessrio recalcular o projeto para que as datas mais tarde baseadas na data imposta em Dever terminar em sejam calculadas e a data de inicio, <data date> e fim do projeto so sempre consideradas zero horas do dia escolhido, quando a opo de data no mostrar o horrio.
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Nota: As prximas restries so aplicadas s atividades na viso Atividades (Activities), guia Status. Elas podem ser primrias ou secundrias aplicadas aos eventos de inicio e/ou fim de atividades.
3.2.2.
Iniciar antes de (Start On or Before):
Limita a atividade a comear na data da restrio ou depois, nunca antes. Muda a data cedo de incio para a data de restrio. Afeta a datas cedo de seus sucessores. No prevalece sobre a lgica. 3.2.3. Iniciar na data (Start On):
Limita a atividade a comear na data de restrio, nem antes nem depois. Muda ambas as datas, de incio cedo e incio tarde, para a data de restrio. No prevalece sobre a lgica. 3.2.4. Inicio imposto em (Mandatory Start):
Impe a atividade a comear na data da restrio. Muda ambas as datas, de incio cedo e incio tarde, para a data de restrio. Prevalece sobre a lgica.
3.2.5.
Terminar antes de (Finish On or Before):
Limita a atividade a terminar na data da restrio ou antes, nunca depois. Muda a data tarde de trmino para a data da restrio. Afeta as datas tardes de seus predecessores. No prevalece sobre a lgica. 3.2.6. Terminar depois de (Finish On or After):
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Limita a atividade a terminar na data da restrio ou depois, nunca antes. Muda a data cedo de trmino para a data de restrio. Afeta a datas cedo de seus sucessores. No prevalece sobre a lgica. 3.2.7. Terminar em (Finish On):
Limita a atividade a terminar na data de restrio, nem antes nem depois. Muda ambas as datas, de trmino cedo e trmino tarde, para a data de restrio. No prevalece sobre a lgica. 3.2.8. Termino imposto em (Mandatory Finish):
Impe a atividade a terminar na data da restrio. Muda ambas as datas, de trmino cedo e trmino tarde, para a data de restrio. Prevalece sobre a lgica. 3.2.9. O tarde quanto possvel (As Late as Possible):
A restrio to tarde quanto possvel atrasa uma atividade sem atrasar os seus sucessores. Este atraso limitado pelo valor da folga livre disponvel da atividade.
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LIO 4 -
Recursos e Custos
Proposta e Objetivos Esta lio descreve a hierarquia de Recursos sua Criao e tambm descreve o acompanhamento de custo (Cost Accounts) Ao final da lio o aluno ser capaz de: Definir Recursos Criar Recursos Definir e Criar Custos e seus parmetros
4.1. Recursos Os Recursos so os responsveis pelo trabalho executado em todo o projeto e se dividem em pessoas, mquinas e material. Os Recursos so sempre em funo do tempo e geralmente so reutilizados entre atividades e projetos. No P3e pode-se: 4.1.1. Criar recursos que reflitam a estrutura organizacional da empresa Suporta associar hierarquicamente recursos a atividades Distinguir entre recurso humano de mquina e material Criar e associar calendrios a recursos Definir status dos recursos e informaes, bem como preo/tempo (Price/Unit). Ativando o Assistente de Recursos
Recursos podem ser adicionados de vrias maneiras. P3e vem com um assistente que poder ajudar passo a passo neste processo, tambm se pode adicionar recursos na janela de dilogo de recursos.
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Exerccio 3: Cadastrando recursos atravs do assistente
Na barra de menu selecione <Enterprise>, <Resources>
Na viso de recursos voc ver diversos recursos que foram prcadastrados Na barra de opes selecione <Display>, <group and sort by> <default> Cadastre apenas os recursos com fundo em preto utilizando o Wizard conforme prxima pagina Da barra Command, Clique Add
4.1.2.
Criando recursos atravs do Assistente
1. Entre com o ID do Recurso e com o seu nome 2. Marque Do not show.... para que da prxima vez no aparea mais o auxiliar, pode-se depois torna-lo a ser apresentado se desejar. 3. Clique Next, entre com a discriminao Labor (pessoa), next
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4. Entre com o Price / Time < 40 >, next
5. Entre com o nmero do telefone e o e-mail se houver
6. Associe a funo (Role) deste recurso <Eng.Proj>,Clique Assign depois Close.
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7. Selecione um calendrio existente
8. Clique Next, Associe o calendrio padro de 5 dias, Next
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9. Marque dont auto-compute actuals
10.
Marque que no ir definir o Timesheet
11. Clique Finish, e para associar o recurso ao projeto Vera d um Clique com a setinha pra direita.
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4.1.3.
Criando Recursos sem o Assistente
Guia general (geral) Pode-se editar a tabela geral de informaes dos recursos. Isto inclui os nomes dos recursos, Id (cdigo), cdigo da funo, ttulo, e a categoria e valores dos recursos.
Passos: 1. Clique na guia General 2. Entre/veja com o cdigo do recurso ID <ENG PR>
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3. Entre/veja o nome do Recurso < Jos Fernando> 4. Entre no campo Employee Id, digite o nmero e todos os outros campos conforme mostrado
Guia de Detalhes Pode-se editar o status do recurso selecionado, sua classificao (Funo) e hora-extra se aplicvel. Preos e disponibilidade devero ser determinados de acordo com o tempo. Pode-se tambm determinar como o recurso ir apontar suas horas trabalhadas. Classificao (Labor Classification)
Determina se o recurso pessoa (labor) ou mquina(Non labor) Situao - Ativo (Currently Active)
Determina o Status do recurso Auto computar as horas (Auto compute Actuals)
Calcula automaticamente a quantidade de horas que um recurso executa de acordo com o projetado.
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Uses Timesheet (Uses Timesheet)
Indica qual recurso usa a Timesheet para apontar as horas trabalhadas. Capacita Horas Extras (Allow Overtime)
Indica se o recurso selecionado pode trabalhar em horas extras nas atividades associadas. Fator Horas Extras (Overtime Factor)
Mostra o fator de multiplicao usado para calcular as horas extras do recurso. Data efetiva (Effective Date)
Seleciona a data efetiva para viabilizar preo e disponibilidade Unidade / Tempo (Units/Time)
Colocar a mxima quantidade de unidade de trabalho que um recurso pode perfazer num perodo normal de trabalho, de acordo com a data efetiva. Preo / Tempo (Price / Time)
Informar quanto custa um recurso para uma unidade de trabalho, de acordo com a data efetiva.
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4.1.4.
Criando um recurso material
A diferena bsica entre um recurso Labor ou Non-labor para o Material que os dois primeiros so controlados pela medida de tempo que gera custos. No caso do recurso material o controle feito atravs de outras medidas como metros cbicos, etc. Antes de cadastrar um recurso material voc deve ter criado as dimenses de controle da seguinte forma: 1. No menu <Admin> acesse <Admin Categories> 2. Na janela selecione a pasta <Units of measure> 3. Utilizando o boto <Add> insira as categorias mostradas na figura seguinte;
Agora que voc j tem as unidades de dimensionamento dos recursos materiais cadastradas s falta inserir os recursos. 1. Voltando janela de <Resource> do Primavera crie um recurso com <ID = MTCTCIV> <Name = Materiais de contruo cvel> 2. Na pasta <Details> marque a opo <Material> 3. Agora cadastre o material <ID = CA40> <Name = Concreto armado FCK40> 4. Na pasta <Details> marque a opo <Material> 5. No campo <Unit of Measure> escolha o valor <metros cbicos> 6. Na pasta <Units & Prices>, na coluna <Price / Unit> insira o valor <512> 7. Cadastre os demais itens conforme figura abaixo.
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4.1.5.
Vista de Recursos
Informaes dos recursos podem ser vistas de diferentes maneiras e impressas, podem ser vistas em forma grfica ou hierrquica.
Passos: 1. Use os botes de menus e mais para expandir ou minimizar os nveis de recursos 2. Clique no boto Options Bar, Chart View para ver os recursos em forma grfica. 3. Clique na barra Options Bar, Expand All 4. Selecione File,Print, ento Clique Close < >
Nota: A forma de apresentao grfica dos recursos a mesma que na WBS e OBS em forma grfica. Dica: para dar Zoom na vista segure a tecla Alt e arraste o mouse.
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4.1.6.
Cdigo de Recursos
P3e permite que se associe recursos usando cdigos. Por exemplo, estabelea um cdigo chamado tipo do recurso, e associe cdigos tipo empresa ou contratante como cdigos a serem associados ao recurso aplicado. Benefcios Fornece um mtodo de filtragem para os recursos que so desejados serem achados rapidamente. Facilita o arranjo de recursos para anlise e sumarizao em layouts e relatrios. Use os cdigos de recursos para grupar, ordenar e filtrar recursos nas planilhas.
Atributos Cdigos de Recursos so globais para todo o empreendimento Cdigos de Recursos podem Ter uma estrutura hierrquica
4.1.7. Definindo Cdigo de Recursos Clique Modify para definir novo tipo de cdigo de recursos Clique Add para adicionar um novo valor para o cdigo ativo.
Passos: 1. Selecione Enterprise, Resources Codes 2. Selecione um cdigo de Recursos < Unidades Corporativas> 3. Clique Close
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4.1.8. Associando Cdigo de Recursos Associar Cdigo de recursos na tela de Recursos
Passos: 1. 2. 3. 4. Selecione Enterprise,Resources Selecione o recurso <PEV Carlos E. Sampaio> Na barra Codes, clique Assign Do cdigo Unidades Corporativas, selecione um cdigo < Eletr- Eletrnicos> 5. Clique Assign, ento Close.
4.1.9.
Agrupando por Cdigo de Recurso
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A viso de recursos tambm pode ser sorteada ou agrupada pelos cdigos de recursos
Passos: 1. Da barra de Display Clique Group and Sort By, Customize 2. Selecione o critrio de grupamento <Unidades Corporativas> 3. Clique Ok 4.2. Funes de Cargos (Roles) As funes de cargos com perfis especficos podem ser usadas como recursos para serem associadas nas atividades permitindo executar o planejamento e custo at que os recursos especficos estejam disponveis para serem associados. Pode-se mais tarde especificar o recurso que se enquadre nas funes e perfis e fazer a troca.
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Passos: 1. 2. 3. 4. 5. Selecione File, Open Abra o projeto < Transp> Selecione Project, Activities Abra o Layout <Default WBS Layout> Selecione uma atividade <CS450 Fabricao e Entrega dos Transportadores> 6. Da barra de Resource, Clique Add Role 7. Selecione uma funo (role) < Finanas>, ento clique Assign 4.3. Planilha de Recursos P3e 4.1 tem uma viso tipo tabular onde se tem quantidades e distribuio de custo. Benefcios: Carga de recursos dinmica Rpida anlise de vrios recursos Permite se ter histrico de dados provenientes do Progress Reporter
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Funcionalidades: Vista de recursos ou funes Filtro de atividades Customizao de colunas e dados Seleo de dados de recursos / custo
Orado,realizado, remanescente, etc. Grupar e ordenar dados de atividades
Passos: 1. Da barra de Display, selecione Show on Bottom, resource usage spreadsheet
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4.3.1.
Janelas - Planilha de Recursos
A planilha de recursos dividida em trs janelas. Cada uma tem uma funo organizacional diferente.
Passo: 1. Clique e arraste a barra horizontal para o topo da janela
4.3.2.
Janela Esquerda
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Capacita selecionar as funes/ recursos que se queira ver na planilha
Passos: 1. Da barra de Display no painel esquerdo, Clique Group and sort By 2. Selecione um cdigo de recurso < Depto. De Engenharia>. 3. Use as teclas Shift + clique para sombrear todos os recursos localizados debaixo do ttulo Depto. De Engenharia. 4.3.3. Janela do Meio
Permite customizar os dados que foram selecionados na janela esquerda. Ordenar e Grupar Filtrar Customizar as Colunas
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Passos: 1. Clique e arraste a barra de separao para toda a esquerda, inclusive a da planilha. 2. Da barra Resource Spreadsheet options, Clique group and sort by. 3. Selecione um critrio de grupamento <Resource> 4. Da barra Options da planilha de Recursos, clique Columns. 5. Selecione colunas no display da planilha de recursos e pressione Customize para formatar o tipo de layout desejado, com as informaes as serem exibidas. Nota: Pode-se usar a resource Spreadsheet Options Bar para ordenar, filtrar e customizar cores na planilha.
4.3.4.
Janela Direita
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Permite selecionar os campos a serem vistos na planilha
Passos: 1. Clique com o boto direito do mouse na rea da planilha 2. Selecione spreadsheet fields 3. Selecione os dados a serem mostrados na planilha <budgeted Units> Nota: Pode-se customizar a coluna na janela direita selecionando Spreadsheet Fields, Customize da barra de Display no painel direito.
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LIO 5 -
Nivelamento de Recursos
O nivelamento de recursos executado atravs dos comandos: Ferramentas (Tools) Nivelar Recursos... (Level Resources...) As configuraes da janela a seguir so aplicadas aos projetos que estejam abertos e/ou aos que estejam determinados nas preferncias de nivelamento.
Nivelar recursos automaticamente quando executar o clculo da programao (Automatically level resources when scheduling): Estando esta opo ativa, a cada vez que o clculo de programao for executado, o nivelamento tambm o ser. Considerar alocaes em outros projetos que possuam prioridade igual/maior (Consider assignments in other projects with priority equal/higher than): Com esta opo ativa, recursos que estejam em outros projetos, dentro da faixa de prioridades de nivelamento especificada, so levados em conta para apurar se esto sobrecarregados. Alocaes em projetos fechados so levados em conta. Por exemplo:
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Existem quatro atividades de quatro projetos necessitando de um mesmo recurso em um mesmo perodo conforme visualizado na figura a seguir.
So quatro atividades com: durao de 10 dias; esforo de trabalho de 40 horas; com um recurso (operador) trabalhando 4 horas/dia. Resulta numa sobrecarga de 8 horas/dia no perodo, se as atividades forem programadas da forma como esto.
Consideremos que as prioridades de nivelamento de projeto sejam 1, 2, 3 e 4 para os projetos A, B, C, e D respectivamente. Aps isto, se for aberto somente o projeto A e nivelado de acordo com a parametrizao a seguir (prioridade 2);
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Esta prioridade abrange os projetos A e B
A Atividade 1 do Projeto A no sofrer nenhum deslocamento, visto que a disponibilidade total (8 horas/dia ou 40 horas/semana do recurso operador) suficiente para a execuo das atividades dos projetos considerados (A e B). Entretanto, se este mesmo nivelamento fosse executado com prioridade 3 ou maior, a Atividade 1 do Projeto A sofreria um deslocamento para se ajustar a disponibilidade do recurso operador.
Deslocamento em funo do nivelamento Histograma da carga de trabalho dos projetos B e C
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Nota: Observe que o esforo de trabalho referente ao projeto D no est representado no Histograma. Neste caso a configurao somente exibe a carga dos projetos envolvidos no nivelamento e foi configurado atravs dos seguintes comandos:
Editar (Edit) Preferncias de Usurios (Edit User Preferences...) Anlise de Recursos (Resource Analysis) com a opo Todos os projetos fechados com prioridade de nivelamento definido igual/maior que 3.
A faixa de prioridade de nivelamento vai de 1 (mais prioritrio) at 100 (menos prioritrio). Este valor determinado para o projeto no campo Prioridade de Nivelamento (Project Leveling Priority) na Viso Projetos (Projects) na guia Geral (General). Preservar as datas cedo e tarde programadas (Preserve scheduled early and late dates): Esta opo ativada faz com que as datas cedo e tarde sejam preservadas, as quais foram obtidas durante o processo de clculo de programao. Por exemplo: Recalcular custos dos recursos aps o nivelamento (Recalculate resource costs after leveling): Com esta opo ativada, os custos de recursos so recalculados aps o nivelamento do projeto e, tambm, os custos de recursos distribudos ao longo perodos em que hajam variao das taxas. Por exemplo: Nivelar todos os recursos (Level all resources): Com esta opo ativada, o sistema tentar nivelar todos os recursos. Nivelar recursos somente at a Folga Total da atividade (Level resources only within activity Total Float): Ativando esta opo, o retardo de atividades com conflito de recursos somente se dar at o limite de sua data de trmino tarde.
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Preservar o mnimo de folga quando nivelando (Preserve minimum float when leveling): a quantidade de folga que se quer manter quando as atividades so retardadas em funo de conflito de recursos. Defines-se o valor e a unidade de tempo a ser considerada. Percentual mximo de sobre alocao de recursos (Max percent to over-allocate resources): o valor mximo, em percentagem, no qual a disponibilidade do recurso pode ser aumentada durante o nivelamento. Este aumento na disponibilidade levado em conta se o recurso na atividade no pode ser nivelado aps o consumo do limite da folga. Os valores so definidos pelo usurio.
Prioridades de nivelamento Nome do Campo (Field Name): Relaciona a ordem de prioridade do desempate do nivelamento em funo dos campos disponveis. Este critrio de desempate utilizado quando uma atividade compete pelo mesmo recurso ao mesmo tempo. Ordem de Classificao (Sort Order): Em funo do campo escolhido para o desempate, este pode ser em ordem crescente ou decrescente. Para aqueles campos que aceitem hierarquia, existe mais uma opo que a ordem hierrquica. Novo (Add): Adiciona outra prioridade de nivelamento. Remover (Remove): Remove a prioridade de nivelamento. Registrar em arquivo (Log to file): Com esta opo ativa, ser gerado um relatrio de processamento do nivelamento em formato txt. Pode se escolher o nome do arquivo e em que local ele ser gerado. Nivelamento (Level): Executa o nivelamento de acordo com as opes ajustadas. Padro (Default): Retorna os parmetros padro de nivelamento. Ver Registro (View Log): Exibe o relatrio de processamento do nivelamento executado.
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LIO 6 -
Gesto de Custos
6.1. Alocando Despesas e classificao por centros de custo Despesas (Expenses) so custos diferentes do custo de horas de recursos que esto associadas a projetos e atividades. Exemplo de despesas incluem: materiais, despesas com viagens, treinamento, etc.. As despesas no so iguais a recursos no que tange a alocao pois os recursos se estendem por diversas atividades e projetos, j as despesas so especificas de cada projeto, o P3e no leva em considerao as despesas quando estiver nivelando recursos, e as curvas de recursos no prevem despesas. Pode-se categorizar as despesas de acordo com as suas classificaes no menu admin, categories, expenses, pode-se ento no boto indicar uma unidade de medida para cada despesa, indicar quando ela ocorre se no incio no fim ou durante uma atividade, pode-se estruturar um plano de contas e alocar a despesa na conta especfica, cada despesa tem o seu valor previsto, realizado e estimado para completar
Como visto na tela acima iremos adicionar uma despesa no projeto, para isto clique no boto Add para adicionar uma nova despesa, a tela de alocao de despesa ser aberta como mostrado:
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Iremos selecionar a atividade A1005 Recebimento... e pressionar o boto assign, teremos ento a despesa criada necessitando de incluir a sua categoria e em qual conta do plano de contas ela melhor se enquadra.
Como ainda no temos nenhum Plano de contas criado precisaremos de criar um, para tal iremos no menu Enterprise Cost Acconts e adicionaremos conforme janela a seguir, ou seja trs tipos diferentes de despesas inclusas em um plano de despesas e identadas atravs de , na ltima despesa colocamos a sua
descrio, editando direto ou colando de outro arquivo com copy paste,
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Iremos associar a despesa criada a opo Despesas de treinamento, para um fornecedor Verano, e documento 123.
Na alocao de custos poderemos inserir os valores conforme a situao prevista na janela abaixo teremos valores unitrios da despesa prevista seu custo previsto e quanto ir ficar a situao remanescente, unidade de medida, conforme mostrado,
As despesas podem ser listadas atravs de filtros como categorias, fornecedor (vendor), na janela de Expense....
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Entre no menu Display, e depois procure Expense Category e veja o resultado,
Viso selecionada a opo sort por centro de custo:
Iremos agora adicionar um custo realizado em uma despesa e vamos analisa-lo na janela , digite os valores conforme abaixo:
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Definindo a apresentao em Profile Settings, clique com o boto do mouse direito sobrer a rea grfica:
Resultado esperado no menu Tracking,
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6.2. Estimativas de Custos Custo a quantidade de capital necessria para realizar uma atividade ou um projeto. A estimativa dos custos envolve desenvolver uma estimativa dos custos dos recursos necessrios a implementao das atividades do projeto. Quando o projeto realizado sob um contrato, devem ser tomados cuidados para distinguir custos estimados de preo. A estimativa dos custos envolve elaborar uma avaliao quantitativa dos resultados provveis (quanto custar para a organizao o fornecimento do produto ou servio envolvido). O preo uma deciso de negcio quanto a organizao cobrar pelo produto ou servio que usa as estimativas de custo como uma das vrias consideraes. As despesas do projeto (Expenses) tem um local especial no Primavera para o armazenamento das informaes como vimos no captulo anterior, estas podem ser alocadas nas atividades ou na EAP (WBS), so separadas por categorias de despesas e tambm podem ser classificadas pelo plano de contas, ambos facilitam na emisso de relatrios e anlises. Plano de Contas. O plano de contas descreve a estrutura de codificao utilizada pela organizao para reportar as informaes financeiras para o seu sistema geral de contabilidade. As estimativas do custo do projeto devem ser alocadas na categoria contbil correta. Exemplo da tela principal do mdulo de Expense do Primavera, com alocao de dois itens de despesas do projeto, abaixo exemplo do plano de contas: 6.3. Oramentao A oramentao dos custos envolve alocar as estimativas dos custos globais aos itens individuais de trabalho com a finalidade de estabelecer um baseline de custo para medir o desempenho do projeto.
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Baseline do Custo. O Baseline do custo o oramento referencial (time-phased) que ser utilizado para medir e monitorar o desempenho do custo do projeto. desenvolvido atravs da totalizao das estimativas de custo por perodo. Muitos projetos, especialmente os maiores, podem ter vrias baselines de custo para medir diferentes aspectos do desempenho de custo. Por exemplo, um plano de gastos ou uma previso de fluxo de caixa so baselines para medir desembolso. A Baseline do projeto pode ser criada no menu Project, Baseline,
Basta clicar no boto Add e teremos uma nova baseline criada, ela ser como uma cpia do projeto e conter o cronograma, recursos alocados, despesas, enfim ser como uma foto do projeto no momento em que foi gerada. Sendo assim pode-se acompanhar o avano do projeto sem perder de vista o que estava acordado no tempo em que a baseline foi gerada,
No se esquea de marcar a baseline como Primary Baseline e o tipo que ela no caso a primeira baseline do plano inicial, para que a baseline aparea no grfico de Gannt necessrio marcar a barra baseline como ativa:
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Vista da baseline no projeto aps simulado um atraso em uma atividade, pode-se observar a propagao do atraso nas outras atividades pela vista da baseline ativa:
6.4. Controle dos Custos O controle dos custos est associado a (a) influenciar os fatores que criam as mudanas na meta de custo de forma a garantir que estas mudanas sejam benficas, (b) determinar que a meta de custo foi alterada, e (c) gerenciar as mudanas reais quando e da forma que elas surgirem. O controle dos custos inclui: Monitorar o desempenho do custo para detectar as variaes do plano. Assegurar que todas as mudanas adequadas esto registradas corretamente no baseline de custo. Impedir que mudanas incorretas, no apropriadas ou no autorizadas sejam includas no baseline de custo. Informar adequadamente as partes envolvidas das mudanas autorizadas.
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6.5. Atualizaes do oramento As atualizaes do oramento so uma categoria especial das estimativas de custo revisadas. As atualizaes do oramento so mudanas no baseline aprovado. Esses nmeros so geralmente revisados apenas em resposta a mudanas no escopo. Em alguns casos, as variaes de custo podem ser to severas que um replanejamento (rebaselining) seja necessrio com a finalidade de fornecer uma avaliao realstica do desempenho. Nota: O Primavera Enterprise permite que se tenha at 50 baselines por projeto. Sendo que podem ser comparadas at trs baselines por projeto. Aes corretivas. Uma ao corretiva qualquer ao tomada no sentido de ajustar o desempenho futuro esperado com o plano do projeto. Estimativa na concluso (Estimate at Completion). A estimativa na concluso (EAC) uma previso do custo total do projeto baseada no desempenho do projeto. As tcnicas mais comuns de previso so algumas variaes do: EAC = custo real at a data, mais o oramento restante do projeto modificado por um fator de desempenho, freqentemente o ndice de desempenho de custo. Essa abordagem usada com mais freqncia quando as variaes correntes so vistas como tpicas para variaes futuras. EAC = custo real at a data, mais uma nova estimativa para todo o trabalho restante. Essa abordagem usada com mais freqncia quando o desempenho passado mostra que as premissas da estimativa original estavam bastante imperfeitas, ou que no so mais to relevantes, devido a mudanas nas condies. EAC = custo real at a data, mais o oramento restante. Essa abordagem usada com mais freqncia quando as variaes correntes so vistas como atpicas e a expectativa da equipe de gerncia do projeto que variaes semelhantes no se repetiro no futuro.
Cada uma das abordagens acima pode ser a correta para um item de trabalho dado qualquer. Documentar - As causas das variaes, as razes por trs das aes corretivas tomadas e outros tipos de lies aprendidas durante o controle do custo, devem ser documentadas de forma a tornarem-se parte da base de dados histricos a ser utilizada tanto no projeto corrente como em outros projetos da organizao. Os custos alocados no projeto podero ser acompanhados atravs de vrios relatrios e grficos, pode-se agregar os valores de horas de recursos previstas x realizadas e os valores de despesas previstas x realizadas. Exemplo de grfico gerado pelo Tracking do P3E:
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LIO 7 -
Layouts, Agrupamentos e Filtros
Esta lio descreve os vrios mtodos de visualizao na tela do seu projeto. Voc poder organizar e filtrar os dados de seu projeto de acordo com as suas necessidades. Ao trmino desta lio o aluno ser capaz de: Organizar as atividades de acordo com um critrio especifico. Filtrar atividades de acordo com um critrio especifico.
7.1. Abrindo um layout existente Layouts so a combinao de elementos visuais que aparecem na sua tela.
Pressione a <Barra de Opes> e escolha <Layout>, <Open> ; Selecione o layout desejado; Pressione <Appy>; Repita o procedimento para os Layouts 2 e 3.
7.2. Entendendo os elementos de um Layout. Os Layouts existentes foram previamente salvos para que possam ser reutilizados a qualquer momento. Voc pode criar novos layouts. Cada layout consiste na definio dos dados das seguintes janelas: Tabela de atividades (parte superior ou inferior da tela): Definir colunas a serem apresentadas; Definir forma de agrupamento e ordenao; Selecionar atividades a serem mostradas (filtros);
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Grfico de Gantt (parte superior ou inferior da tela): Definir espessura, cor e extremidades das barras; Definir textos que acompanharo as barras;
PERT (parte superior da tela): Definir dados a serem apresentados nas caixas Formatar cor da caixa Rastreador lgico (parte inferior da tela): Nmero de predecessoras e sucessoras a serem mostradas
Planilha de carga por Atividade (parte superior ou inf. da tela) e Planilha de carga por Recurso (parte inferior da tela): Definir colunas a serem apresentadas; Selecionar atividades a serem mostradas (filtros); Definir tipos de recursos a serem apresentados; Definir forma de agrupamento e ordenao;
Histograma de carga por Atividade (parte inferior da tela) e Histograma de carga por Recurso (parte inferior da tela) Definir tipo dados (unidades ou custos, previsto ou real)
Detalhes de atividades (parte inferior da tela) Definir quais pastas (tabs) sero mostradas. Facilita a visualizao, entrada e/ou modificao de dados;
7.3. Modificando um Layout - Selecionando Colunas Voc pode definir novas colunas para o seu layout: Pressione a <View> e escolha <Show on Botton >, <Activity table>; Novamente pressione a < View > e escolha < Show on Botton>, <No botton layouts> Pressione a < View > e escolha < Columns >; Pressione a barra <Available options>, selecione <Group and Sort by>, <List>;
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Escolha o campo da nova Coluna; selecione <Actual start>; Para selecionar outros campos mantenha a tecla <Control> pressionada. Selecione o campo <Calendar>; Pressione a seta para a direita que todos os dados selecionados sero transferidos para a coluna Opes selecionadas; Vamos remover uma Coluna. Selecione o campo <Termino>. Pressione a seta para a esquerda para remover a coluna; As setas duplas so usadas para selecionar ou remover todos os campos; As setas para cima e para baixo so utilizadas para definir a ordem das colunas no Layout. Salvando Layouts
7.4.
Quando estiver satisfeito com seu Layout, voc poder salv-lo para reutiliz-lo mais tarde: Pressione o menu < View >, < Layout > e <Save>, para salvar as alteraes feitas no layout atual; Pressione a < View >, <Layout> e <Salve as >, para salvar um novo layout:
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Curso Especfico
Uma janela se abrir permitindo um novo nome para o layout criado; digite <Inicio planejado vs Inicio real>; Escolha quem tem acesso utilizao do layout na caixa Disponvel para; pressione a seta para baixo e selecione <Todos os usuarios>; Pressione <Salve>.
7.5. Selecionando Pastas de Dados da janela Detalhe de Atividades O P3e permite que voc defina quais Pastas de Dados (Tabs) voc ter quando visualizar a janela de Detalhe das Atividades (Activity Details). Pressione o menu < View > e escolha < Show on botton >, < Activity Datails >;
Pressione o menu <View> e escolha < Botton layout options >; ou pressione o boto da direita na rea de Tabs da janela de Detalhe de Atividades e escolha <Costumaize activity datail>; Selecione quais Pastas de Dados (Tabs) voc deseja que sejam mostradas na janela de Detalhe de Atividades; utilize <shift> ou <control> para selees mltiplas; Selecione <Codes, Steps e Summary>; Pressione a seta para a direita , que todos os dados selecionados sero transferidos para rea de Pastas Visveis (Display Tabs); Pressione <OK>.
7.6. Agrupamentos O P3e permite que voc agrupe atividade tanto no Grfico de Gantt como no Grfico PERT de forma simples para organizar as informaes de seu projeto 7.6.1. Exemplo: Agrupando Atividades O P3e permite que voc agrupe atividade tanto no Grfico de Gantt como no Grfico PERT de forma simples para organizar as informaes de seu projeto
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Escolha o Layout <5- Organizado por Localidade>
Agrupar atividades por hierarquia ou por algum outro dado Os itens de hierarquia so: EAP WBS, Cdigos das Atividades e EOE OBS Os Campos de dados incluem: Datas, recursos, calendrios, predecessores, sucessores etc. Podemos visualizar linhas totalizadoras Sumarizar dados. Especificar fontes e cores para os ttulos de grupo. Especificar a ordem dentro de cada grupo 7.6.2. Agrupando por WBS
No menu < View > escolha < Group and Sort by >
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Pressione na primeira clula abaixo do agrupar por e escolha o item EAP (WBS) Pressione duas vezes a primeira clula abaixo de fonte & Cor para escolher a cor e fonte para o nvel 1 da EAP WBS Pressione o boto Fonte e escolha Nova fonte cor <Branca> Pressione o boto Color e escolha a nova cor de fundo <preto> Pressione Ok Pressione Ok para sair da janela de Editar Fonte e Cor Pressione Ok para sair da janela de Editar Agrupar e Classificar 7.6.3. Agrupando por EAP Sumarizando
Pressione para sumarizar um grupo No menu < View > escolha < Colapsed all > todos para sumarizar todos os grupos. Pressione para expandir um determinado grupo No menu < View > escolha < Expand all > todos para detalhar todos os grupos. 7.6.4. Ordenando
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No menu < View > escolha < Group and Sort by > Pressione Sort Selecione em Field Name <Early Star> Pressione OK para sair da janela Sort 7.6.5. Agrupado por EAP (WBS) Classificando por inicio cedo
7.6.6. Agrupar por data
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Pressione o cone Group and Sort by Na coluna Group By selecione o campo Early Start Na coluna Group interval selecione Week Pressione Apply Pressione Ok
7.7. Filtros P3e permite que se crie novos filtros, ou utilize uma serie de filtros pr-definidos. Pode-se aplicar um ou mais filtros no seu layout, podendo ser alterados a qualquer momento. Aplicaes Permite que se crie layouts personalizados Limita as atividades de um layout Focaliza as atividades de um determinado grupo Salva filtros especficos para uso posterior Facilita as atualizaes 7.7.1. Aplicando os Filtros Padres
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Pressione a barra de Opes e escolha < Filter > Marque na coluna Filter <critical> Clique no boto < Apply > e em seguida no < Ok > 7.7.2. Atividades Crticas
7.7.3. Criando um Filtro
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Curso Especfico
Pressione no menu < View > escolha Filter ou o cone igual a um filtro Pressione New para adicionar um novo filtro Preencha o nome do filtro novo no campo Filter name <Item=Projeto sist transportador> Pressione < Add > para preencher o critrio Na coluna Parameter selecione <Item> Na coluna Is selecione < equals > Na coluna Value selecione <sist transp> OK para sair da janela Editar atividade do filtro Marque o Filtro < Item=Projeto sist transportador > e desmarque o filtro <Critical> Ok 7.7.4. Atividades do Item= seleciona por cdigo
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Pode-se tambm criar filtros com mltiplos critrios, de maneira similar ao filtro acima, apenas acrescentando-se outras linhas de critrio. 7.7.5. Combinao de Filtros Pode-se combinar a aplicao de dois ou mais filtros existentes.
Pressione barra de opes e escolha < Filter >
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Marque o Filtro desejado Marque o Filtro <Critical> Escolha a opo all selected filters na parte de cima da Janela.
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LIO 8 -
Acompanhamento de Projetos
Com o trmino do planejamento do projeto, o prximo passo o incio do acompanhamento da evoluo do andamento deste projeto.
F9
Passo 1 Atualizar Atualizar atividades atividades conforme conforme resultados resultados
Passo 2
Passo 3 Ajustar o plano Ajustar o plano conforme conforme objetivos do objetivos do projeto projeto
F9
Passo 4 Se aplicvel, Se aplicvel, salvar nova salvar nova baseline baseline
Avaliar impacto Avaliar impacto na baseline na baseline
Passos para um Acompanhamento dentro dos padres bsicos necessrios
O acompanhamento dos projetos passa por 3 fases: atualizao de atividades, reprogramao e anlise. 8.1. Atualizao de Atividades
Atualizando atividades atravs do Remaining duration e o Duration % (Percentual); Passos: 1- Selecione a atividade a ser atualizada; a. Nota: Atividades Level Of Effort no devem ser atualizadas manualmente. b. Clique no cone e marque os filtros abaixo, para no mostrar as loe durante a atualizao:
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2- Na Janela de detalhes da atividade, selecione Status;
3- Se a atividade foi iniciada, porm ainda no concluda: a. Informe a data real de incio da atividade e marque o campo Started; b. Se necessrio ajuste a data de incio real usando o calendrio ( ). c. Informe a quantidade de dias remanescente para o trmino da atividade no campo Remaining Duration; 4- Se a atividade tiver sido concluda, informe a data de trmino e marque o campo Finished; a. Note que o Remaining ser zero e o % Duration = 100%.
5- Calcule o projeto, no menu Tools, clique em Schedule ou F9; 6- Informe a data de atualizao (Data Date); a. A data e hora de atualizao (Data Date) dever ser uma data acordada entre os Gerentes/Lderes envolvidos no projeto. Neste exemplo a Data Date 16/02/01.
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7- Sumarize o projeto, no menu Tools, clique em Sumarize
Veja o resultado da atualizao no grfico de Gantt:
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8.2. Reprogramao das Atividades 18.2.1 Reprogramao automatica O Primavera executa a reprogramao automtica das atividades toda vez que se faz o calculo do projeto, havendo diferenas entres as datas planejadas e executadas, ocorre a reprogramao. A reprogramao automtica realizada respeitado os relacionamentos e as duraes das atividades. Pode-se visualizar claramente essa reprogramao no grfico de Gantt na diferena da Barra da Baseline com a barra do planejado.
Aps a reprogramao automtica do Primavera necessrio uma anlise do cronograma para aplicar as medidas corretivas, se aplicvel, a critrio do responsvel pelo Projeto.
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18.2.2 Reprogramao utilizando o Remaining Duration A reprogramao das atividades necessria sempre que houver uma atividade prevista que no foi realizada na data planejada. Por exemplo: atividade CS 310 Data de Inicio Prevista: Data de Inicio Real: Data de Termino Prevista: Data de Termino Reprogramada: 19/03 19/03 28/03 30/03
A reprogramao foi necessria para ajustar a durao prevista da atividade, alterando no campo Remaining Duration a quantidade de dias de 8 para 10. Situao 1: Antes da reprogramao
Situao 2 : Reprogramando
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8.3. Anlise 8.3.1. - Anlise dos impactos das atualizaes e repogramaes no cronograma
A atualizao do projeto pode gerar atrasos ou adiantamentos no seu cronograma. Vamos avaliar o impacto da atualizao do projeto: 1-) Verificar se a Project Baseline assinalada a correta (deve ser igual Baseline Meta aprovada):
2- Inserir no seu layout as colunas: Variance Bl Project Finish Date e Variance BL Project Duration:
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3- Variance Finish Date <> zero. Significa que a data de trmino da atividade sofreu atraso (-) ou adiantamento (+):
4- Variance Duration <> zero. Significa que a durao da atividade foi superior (-) ou inferior (+) dur. planejada:
5- Inserir as colunas BL Project Finish, Finish e Variance Project Finish Date no seu layout:
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6- A primeira linha (sumrio do projeto) indicar se o projeto ir ser impactado pela atualizao. Neste exemplo o projeto antecipar 4 dias:
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8.4. Trabalhando com Tipos de Progresso %: Para a considerao do progresso de atividades no P3e existem trs formas. Originalmente o P3e adota para o Tipo de Progresso % a durao da atividade, que a forma mais simplista e, tambm, o padro do MSProject. Porm, esta forma, a que est mais sujeita a distores. O Tipo de Progresso %, tambm, o valor que ser utilizado para o clculo do Earned Value de cada atividade, portanto, uma considerao a ser adotada com muito critrio. Vejamos alguns exemplos caso a caso: 8.4.1. Durao (Duration) Originalmente tenhamos uma atividade denominada Mobilizao com 10 dias de prazo para ser executada. Iniciando em 1 e terminando em 10.
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Imaginemos que no inicio do 6 dia feita uma atualizao e tudo ocorreu de acordo com o planejado. Neste caso haveramos iniciado de fato em 1 e faltariam 5 dias para concluir, logo o % de avano seria 50%;
Data date alterado representando o inicio do 6 dia.
Continuando com o mesmo exemplo, digamos que a atividade tenha de fato iniciado no terceiro dia, mas permanecesse com os 5 dias remanescentes. Verificaremos que o % de progresso continuaria 50%;
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Observe que a durao ao final da atividade so 8 dias, resultado da soma do realizado mais o remanescente (3+5), e a original permanece nos 10 dias, ou seja, no importa quanto j haja de realizado, pois o clculo do % de durao o seguinte: % da Durao = (Durao Original Durao Remanescente) x 100 Durao Original
Entretanto, h um caso no qual % de Progresso em funo da durao fica sem sentido. Imagine se ao invs de informar que restam 5 dias, for informado que ainda restam dez, ou mais, dias para concluir;
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O resultado que, apesar da atividade j ter sido iniciada estando em pleno transcurso, a impresso que se tem que nenhum servio foi executado pois o % de Progresso esta com 0%. Ento, seria o caso de adotar um outro critrio para mensurar o % de Progresso da atividade. Unidades (Units) Consideremos que em nosso critrio de avaliao de % de Progresso de atividades, as unidades sejam um melhor avaliador. Imaginemos uma atividade denominada Concretagem das bases, na qual esteja previsto um prazo de 10 dias com um esforo de trabalho para 100 m3 de concreto, previstos originalmente, para a execuo de toda atividade.5
8.4.2.
Faamos uma atualizao no inicio do 6 dia e tudo, em termos de prazo, ocorreu de acordo com o planejado. Ento ainda restam mais 5 dias para a concluso da atividade, porm, o % de Progresso agora em funo das unidades. Ento, digamos que foram consumidos 30 m3 de concreto e a quantidade ao final permanece nos 100 m3 13
Para o nosso exemplo, este esforo de trabalho no esta vinculado a um registro de recurso nem a um cargo (Role) e unidade diferente de mo de obra (Nonlabor).
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Resultou num % de Progresso de 30% pois o clculo agora : % Executado das Unidades = Unidades Realizadas x 100 Unidades ao Final
8.4.3. Fsico (Physical) Seguindo em nosso exemplo, imaginemos que exista uma outra atividade (Concretagem de Bases) com os mesmos parmetros de prazo e unidades e, apesar de j haver transcorrido 50% do prazo e 30% das unidades j consumidas, voc saiba que a atividade est somente com 20%. Poderamos supor que so num total de 5 bases iguais a serem concretadas e apenas uma esteja finalizada ao final do 5 dia, e os 100 m3 totais estimados originalmente no seja confivel para efeito de parmetro de avano. Ento necessrio um outro critrio para o % de Progresso da atividade que no esteja vinculado ao tempo nem as unidades. O P3e oferece a possibilidade da adoo do critrio fsico;
Desde que a atividade esteja iniciada, voc pode atribuir o % de Progresso que melhor represente o avano da atividade sem, com isto, interferir no prazo remanescente ou nas quantidades da atividade.
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Entretanto, esta considerao deixa o critrio de avaliao de progresso de forma muito subjetiva, pois no h nenhum vinculo prvio que limite a avaliao do avano da atividade. Ento, para resolver essa impreciso, o P3e possibilita a que o % Fsico seja vinculado a passos (Steps).
8.4.4. Criando e atualizando passos (Steps) Considerando o ultimo exemplo, vamos definir que o avano da Concretagem das Bases seja dado conforme a execuo de cada uma delas, na razo mostrada a seguir na figura, independentemente de prazo e/ou quantidades. Para tanto necessrio criar os passos (Steps) e pondera-los:
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Faamos uma atualizao no inicio do 6 dia e tudo, em termos de prazo, ocorreu de acordo com o planejado. Ento ainda restam mais 5 dias para a concluso da atividade e o % de Progresso agora determinado por ter sido concluda a Base 5 e 50% da Base 2. Logo o resultado % de Progresso 40%, como indicado nas figuras a seguir:
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Nota: Somente quando a opo Activity percent complete based on activity steps, na guia Calculations em Activities da viso Projects, estiver ativa, que os percentuais dos passos so levados em conta para o % de Progresso.
8.4.5. Percentual de desempenho do projeto (Performance % complete)
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At este ponto, vimos que existem trs possibilidades para determinar o % de Progresso das atividades, entretanto, h a necessidade de se adotar um deles para que reflita o avano do projeto.
O P3e permite que se adote uma combinao dos trs atravs do Performance % Complete. Observando as indicaes da figura anterior, nota-se que na coluna de % de desempenho levado em conta o avano do Tipo de % Executado selecionado para a atividade. A sumarizao dos percentuais no nvel superior feito levando em conta as frmulas de clculo de % de durao e % de unidades para as respectivas colunas. Para o % fsico no existe sumarizao e para o de desempenho levado em conta o custo total de cada atividade. Por exemplo, tomando como referncia as trs atividades mostradas na figura anterior, imaginemos que a ponderao para as mesmas seja conforme a tabela a seguir:
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Atividades Mobilizao Concretagem Concretagem de bases
Avano 50 % 30 % 40 % Avano resultante
Ponderao 20 % 50 % 30 %
37%
Para que simulemos o mesmo resultado, basta atribuir Custos Totais as atividades proporcionais a ponderao da tabela anterior.6
8.4.6.
- Anlise dos impactos no prazo do projeto.
Esta viso facilita o acompanhamento dos prazos estimados e realizados do projeto e indicadores de performance (Schedule % Complete e Performance % Complete). 1- Para facilitar o acompanhamento dos prazos, vamos criar um layout: Clique Columns para selecionar as colunas do novo layout: Selecione as colunas conforme figura abaixo:
Os custos totais de uma atividade o resultado dos custos de mo de obra (Labor Cost) mais os custos de equipamentos (Nonlabor Cost) mais despesas (Expenses). No nosso exemplo os custos de cada atividade foi atribudo nas despesas para efeito do entendimento do processo de clculo.
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2 Salve o layout criado
8.4.7.
- Anlise dos impactos no esforo do projeto.
Esta viso permite acompanhar o esforo estimado e realizado do projeto. 1- Para facilitar o acompanhamento do esforo, vamos criar um layout: Clique Columns para selecionar as colunas do novo layout: Selecione as colunas conforme figura abaixo:
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2 Salve o layout criado e analise as informaes.
8.4.8.
- Anlise dos impactos no recurso do projeto.
Esta viso permite acompanhar o esforo estimado e realizado do projeto por Recurso. 1- Para facilitar o acompanhamento do impacto no recurso do projeto, vamos abrir um layout existente
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Com o layout aberto clique em Resource Usage Spreadsheet concluir a configurao do layout
para
A viso de Acompanhamento de Recursos deve apresentar no Display os seguintes itens selecionados: Current Projects Resources Activity Resource Assignments Open Projects Only
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Curso Especfico
Salve o novo layout. Analise as informaes.
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LIO 9 -
Relatrios
Proposta e Objetivo Esta lio discorre sobre o uso de Relatrios. Ao terminar esta lio o aluno ser capaz de: Executar relatrios individuais Definir Grupos de relatrios Criar relatrios utilizando o assistente de relatrios Configurar Relatrios batch
9.1. Relatrios Padro O P3E disponibiliza relatrios padres de programao, analises de recursos e custos. Estando no Projeto Transp clique no boto Reports.
Pode-se selecionar os grupos de relatrios desejados clique em Report Group
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Curso Especfico
Para se rodar um relatrio, selecione o relatrio e clique na seta verde Run, e obter a tela seguinte:
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Selecione se deseja imprimir uma amostra ou direto para a impressora
9.2. Assistente de Relatrios O Assistente de Relatrios permite que voc crie uma grande variedade de relatrios facilmente. Voc pode modificar relatrios que esta criando ou modificar relatrios j criados. O assistente de relatrios criar relatrios a partir das tabelas e campos do P3E, combinando agrupamentos, ordenamentos e filtros. Os relatrios criados pelo assistente s podero ser modificados utilizando-se o assistente de relatrios, no podendo ser usado o Editor de Relatrios. Para mover entre as diferentes telas do Assistente pressione Bach ou Next. Para fechar o assistente de relatrios sem salvar as alteraes feitas, pressione Cancel.
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Curso Especfico
9.3. Batch Reports P3e permite imprimir uma seqncia de relatrios. Ele permite que voc imprima uma serie de relatrios ao final de um ciclo de atualizaes, antes de uma reunio de avaliao do projeto etc. Um relatrio s pode pertencer a um Batch group. Passos: 1. 2. 3. 4. Selecione Selecione Pressione Pressione a opo Tools/Reports/Batch Report o relatrio <Project Completion Reports> o boto ADD para adicionar os relatrios ao grupo para assinal-lo e feche a janela.
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LIO 10 - Publicao na Web Proposta e Objetivos Esta lio descreve de como se pode criar um projeto na Web. Ao completar esta lio o aluno ser capaz de: Configurar o projeto na Web Criar um projeto na Web
10.1. Projeto na Web Pode-se usar o P3e para publicar um projeto na Web ou na Internet / Intranet o que ir possibilitar a disseminao de informaes ao grupo de trabalho ou outras pessoas interessadas, utilizando um web browser sendo que o nvel de informao que um visitante no site pode ver ser aquele que foi previamente escolhido para se publicar. Controlar o nvel de detalhe a se publicar na Web, em termos de informao de atividades e informaes pessoais de recursos. Controlar qual o relatrio de projeto se deseja publicar na Web. Controlar qual o relatrio/ layouts de tracking se deseja publicar na Web. Customizar o layout da web page Alocar um nvel alto do projeto no planejamento, e facilmente ver informaes detalhadas sobre atividades especficas, documentos de referncia e recursos. Navegar no projeto atravs da web utilizando os mesmos filtros disponveis no P3e, como WBS, Hierarquia de recursos, documentos de referncia, Cdigos de Atividade (Activity Codes), etc.
10.2. Set-up do personal Web server Para se ter acesso a todas as vistas do projeto publicado na Web, sem public-lo na Web diretamente, ser necessrio instalar um personal web server. 1. No Windows Explorer, crie um subdiretrio para que os arquivos do seu projeto na web sejam gerados.<C:\publica> 2. Em Tools, escolha a opo Publish/Project Website 3. D um nome para o Web Site Name Acompanhamento do Projeto Transp. 4. Faa uma descrio do Web Site se desejar 5. Escolha o diretrio <c: \publica>
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Curso Especfico
10.3. Configurando o Projeto na Web Guia Geral (General): Digite o nome, descrio e o diretrio que ser utilizado para publicar o projeto na Web, conforme acima descrito. Edite e salve os cenrios na Web
Cores de fundo cones / logotipos Tipos de Textos e fontes
Pressionando o boto Edit Scheme para configurar o modo de exibio da pgina.
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Guia Tpicos (Topics): Selecione os detalhes a serem publicados
Passos: 1. Clique na barra Topics 2. Selecione All itens Guia Grficos (Graphics): Selecione os layouts a serem includos na Web Selecione as janelas do tracking a serem vistas
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Curso Especfico
Passos: 1. Clique na barra Graphics 2. Clique Assign para adicionar as vistas na Web < Earned Value e Labor Costs> 3. Clique na caixa Include in Project website. Guia Relatrios (Reports): Selecione os relatrios a serem includos na Web
Passos: 1. Clique na barra de Reports 2. Clique Assign para adicionar os relatrios na Web < SR-01 Classic S.R. sort by Es,TF> 3. Clique na caixa Include in project website Nota: Clique Publish para atualizar os arquivos na Web.
Carregando na Web
Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 145 de 187
Clique o boto Publish e o resultado esperado deve ser conforme figura abaixo. Primeiramente clique no boto Clique to Enter
Resultado esperado:
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Curso Especfico
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LIO 11 - Definindo Aplicaes Externas PROPOSTA E OBJETIVO Ser apresentado como agrupar dados oriundos do MS Project dentro do P3e 3.5. Ao completar este curso o estudante ser capaz de: Agrupar dados de projetos em MS Project utilizando o Sumarizador
11.1. Associando dados do programa MS Project ao P3e. Configurando o Link Os dados do projeto em Ms Project so importados diretamente para o banco de dados
Passos: 1. Crie um novo projeto na EPS Eletrnicos com ID MSP e Project Name MS Project Link. 2. Selecione Enterprise, External Applications. 3. Clique em Add para adicionar novo 4. Selecione o projeto a ser feito o link <MSP - Ms Project link>
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Curso Especfico
5. Selecione o tipo de aplicao externa <Microsoft Project> 6. Digite o nome da aplicao <Ms Project > ou qualquer identificador que desejar. 7. Aponte o caminho para o executvel do MS Project <c:\Arquivos de Programa\Microsoft Office\Office\WinProj.exe> 11.2. Vinculando a Aplicao Externa
Passos: 1. Clique na barra Data 2. Digite o caminho do projeto em External Data Path ou o database alias <c:\*.mpp> 3. Clique Close.
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Passos: 1. Selecione enterprise, Projects 2. Selecione um projeto <MS Project Link> 3. Veja o resultado no grfico de Gantt. Se necessrio, ajuste a escala de tempo para ver o resultado. Resultado final
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Curso Especfico
LIO 12 - Importando e Exportando Dados OBJETIVOS Nesta lio, voc aprender como dados de projetos podem ser convertidos para formatos mltiplos para utilizar em outras aplicaes. No final desta lio, voc estar apto a : Descrever o processo informaes exportar projetos Importar projetos de importao e exportao de
12.1. Processo de Gerenciamento de Projetos. Durante qualquer fase do processo de gerencimento de projetos voc pode exportar e importar informaes de projeto Processo Iniciao
Processo Planejamento
Processo Execuo Processo Controle
Processo finalizao
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12.2. Importando e Exportando informaes Voc pode importar e exportar informaes da e para base de dados do primavera utilizando arquivos externos e depois compartilhar esta informao com outros usurios do primavera e para outras ferramentas do primavera e outras ferramentas de gerenciamento de projetos como: (microsoft project e microsoft excel), entre os sistemas utilizados. Voc pode utilizar a exportao para arquivar seus projetos ou criar um backup de seus projetos. Voc pode importar/exportar um ou mltiplos projetos por vez. 12.3. Transferindo Informaes do Projeto a outros usurios EXPORT WIZARD O Wizard de Exportao permite que voc escolha o formato e informaes que voc deseja exportar. Voc pode exportar informaes como atividades, informao de recursos, projetos e custos. 12.4. Formato de Exportao Para exportar um projeto, o mesmo dever estar aberto: As informaes podem ser importadas / exportadas usando os seguintes formatos de arquivo: 12.4.1. Formato de propriedade do primavera (XER) Troca de informaes de projetos entre bases de dados. Independente do tipo de base de dados utilizada Oracle, Microsoft SQL Server,ou MSDE. 12.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP se o MS Project estiver instalado) Importar/ exportar para microsoft Project. Integrar com outras ferramentas 12.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0) Troca informaes do projeto com o P3. 12.4.4. Planilhas (Spreadsheet) Importar ( exportar para microsoft Excel e outros aplicativos de planilha eletrnica.
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Curso Especfico
A importao pode ser por assunto, incluindo atividades, relacionamento de atividades, custos, recursos e atribuies de recursos.
12.4.5. - Primavera Contractor 4.1 (XER) Exporta Projeto e informaes de recurso do Primavera Contractor 4.1.
Exerccio 4: Exportar um projeto Utilizando o wizard de exportao
ESCOLHA O FORMATO PARA O ARQUIVO DE EXPORTAO EM EXPORT FORMAT
Passos: 1. Abra o projeto 2. No menu arquivo clicar em exportar. 3. Verificar o formato de exportao, Primavera PM/MM (Xer) e depois clique em Next. 12.5. Tipo de Exportao
O tipo de informao que voc pode exportar baseado no formato de exportao selecionado
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SELECIONAR O TIPO DE INFORMAO DA EXPORTAO.
Passos: 1. Selecionar o tipo de exportao, project 2. Clique Next
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Curso Especfico
12.6. Projeto(s) a exportar
No wizard de exportao, escolha o projeto que voc deseja exportar de uma lista de projetos. Marque o checkbox na coluna de exportao para selecionar o projeto que voc deseja exportar. Passos: 1. Verificar o projeto a ser exportado 2. Clique Next
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12.7. Nome do Arquivo
Especificar o nome do arquivo e o local que este ser salvo. Clique o boto de exportao do browse para selecionar o local a ser salvo arquivo
Passos: 1. Clique no local onde deseja salvar o arquivo. 2. Na caixa de dilogo Salvar arquivo digite o nome do arquivo, <Alstructor Alumnio Estrutural> 3. Verificar o formato de exportao, XER files (xer). 4. Clique em Salvar 5. Clique finalizar 6. Clique ok para confirmar que a exportao foi bem sucedida.
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Curso Especfico
12.8. Wizard de importao O wizard de importao guia voc atravs de passos para importar projetos. O projeto que voc deseja importar no deve estar aberto. Se voc est criando um novo projeto, nenhum projeto precisa estar aberto. 12.8.1. Formato de Importao Voc dever importar o projeto usando o mesmo formato utilizado para exportar.
Exerccio 5: Importar um projeto utilizando o wizard de importao ESCOLHA UM DOS FORMATOS DISPONVEIS PARA IMPORTAO
Passos: 1. 2. 3. 4. No menu Arquivo clique em Close all No menu arquivo clique em Import selecione um formato de importao, XER. clique em Next.
Exerccio: Importar o arquivo XER que foi criado antes nesta lio. Desde que voc esteja criando um novo projeto, voc fechar todos projetos abertos antes de importar.
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12.9. Tipos de importao O tipo de importao deve buscar as informaes sendo importadas. Por exemplo, voc no pode importar um projeto de um arquivo XER que foi exportado como sendo somente informaes de recursos.
SELECIONAR O TIPO DE INFORMAO PARA O ARQUIVO QUE VOC DESEJA IMPORTAR.
Passos: 1. Selecionar o Import Type, Project. 2. Clicar Next.
12.10. Nome do Arquivo

SELECIONE NO BOTO O CAMINHO DO ARQUIVO QUE VOC DESEJA IMPORTAR.
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Curso Especfico
Passos: 1. Verificar o arquivo para importao, C:\Program Files\Primavera\Project Management\imp-exp.Xer 2. Clique em Next 12.11. Opes de importao de projetos Selecione as opes que voc deseja utilizar para importar projetos. 1. Project ID listas de projetos no arquivo XER. 2. Combinar Se um projeto com o mesmo nome j existe na hierarquia, uma marca de check aparecer na colouna Match 3. Ao de importao Para prevenir informaes que sejam subescritas, selecione uma das seguintes opes: 4. Atualizar em projeto existente O projeto existente na base de dados ser atualizado pelo projeto que esta sendo importado. 5. Criar novo projeto criar um novo projeto do que est sendo importado. 6. Substituir o projeto existente O projeto existente deletado e substitudo pelo projeto que est sendo importado. 7. Ignorar este projeto O projeto no importado. 8. Adicionar em projetos existentes 9. Opes disponveis somente quando o projeto est com a aplicao aberta. 10. Importao para especificar o alvo do projeto ou onde na EPS criar um novo projeto.
SELECIONE A EPS ONDE VOC DESEJA IMPORTAR O PROJETO.
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Passos: 1. Verificar o Import Action, a opo Create New Project 2. D um click no campo importar para Import to, e selecione a EPS. 3. Click Next 12.12. Opes de alterao de projetos Quando importa um projeto, algumas informaes devem conflitar com informaes globais existentes ou informaes de projeto. No wizard, voc pode criar e salvar configuraes especificas as aes para levar quando importar informaes existentes no arquivo e no inicio da entrada de dados no projeto. Mltiplas configuraes podem ser criadas e salvadas. Contudo, voc deve selecionar somente uma configurao quando importar um arquivo.
CLICK EM <MODIFY> PARA EDITAR UMA CONFIGURAO.
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Curso Especfico
Passos: 1. Verifique o nome do layout padro da configurao selecionada. 2. Click em modify 12.13. Modificando Configuraes de Importao As configuraes de importao determinam como alterar as informaes do projeto: na caixa de listas de atividades globais modify import configuration e tipos de informaes de projeto. Para cada tipo de informao, voc pode selecionar um item.
ITENS ESPECIFICAR COMO ALTERAR AS INFORMAES SELECIONADAS
1. Manter existindo - montar os registros nos banco de dados e no gravar informaes em um arquivo, algumas destas informaes comeam importar pelo registro. Se o registro no existir, isto ser adicionado. 2. Alterar Existente gravar informaes existente de um arquivo no banco de dados com os registros inicialmente importados. Se o registro no existe, este ser adicionado. 3. Inserir novo Importar um novo registros, indiferente, correspondente ao encontrado, e geralmente um nico nome para registros por anexo um #. 4. No importar registros no so importados. 5. Apagar Marque para indicar que a importao do arquivo est mster copy, ento se o registro no esta no arquivo importado, este ser apagado do banco de dados.
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O campo Delete aplica-se para as atividades, riscos, assuntos, e novas informaes. Os Tipos de configuraes. informaes glabais no so afetadas por estas
Passos: 1. Click em ok para aceitar os padres 2. Click em Next.

COMPLETANDO A IMPORTAO
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Curso Especfico
Passos: 1. Click em Finish 2. Click em ok para confirmar que o projeto foi importado com sucesso.
Exerccio 6: Fixao
A - Marque V (verdadeiro) ou F (Falso) 1. ( ) Voc pode exportar multiplos projetos em um arquivo XER. 2. ( ) Voc pode utilizar a exportao para fazer back up de projetos em uma base de dados. 3. ( ) Tipos de informaes globais pode ser selecionada por delete em layouts configurados para importao. B Voc pode importar um projeto para qual dos seguintes formatos de arquivo? a) b) c) d) e) P3 3.0 XER MPX MPP Todos acima
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12.14. Transferindo informaes entre Primavera e Microsoft Excel Nesta Lio, voc aprender como informaes do projeto podem ser convertidas para um formato de planilha para uso em outras planilhas eletrnicas. Voc estar capacitado a: 1. Exportar informaes de atividades a uma planilha 2. Modificar informaes de projeto em uma planilha 3. Importar informaes de projeto de uma planilha 12.15. Importar e Exportar Informaes do Projeto Voc pode importar e exportar informaes da base de dados Primavera usando arquivos externos e depois compartilhar esta informao com outros usurios que no possuem Primavera.
O WIZARD DE EXPORTAO
O wizard de exportao disponibiliza a escolha de formatos de informaes que voc quer exportar. Voc pode exportar informaes, trazer com atividades, atividades designadas, recursos, recursos designados e despesas. 12.16. Formato Exportao A opo disponvel Spreadsheet (XLS) planilha XLS disponibiliza voc exportar informaes de projeto para o Microsoft Excel e outras planilhas de aplicao.
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Curso Especfico
SELECIONE A OPO EXPORTAR PARA UMA PLANILHA.
Passos: 1. Abrir um projeto 2. Entre no menu arquivo, click em Export 3. Selecione Spreadsheet (XLS), Planilha (XLS). 12.17. Tipo de exportao Entre as informaes selecionadas exportado para uma tela separada nas planilhas de aplicao. Os tipos de exportaes disponveis so baseados nos formatos de exportaes selecionados.
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SELECIONE OS TIPOS DE INFORMAES PARA INCLUIR NA EXPORTAO DO ARQUIVO
Passos: 1. Selecione todos tipos listados 2. Click em Next 12.18. Selecionar o(s) projeto(s) No wizard de exportao, selecione os projetos que voc quer exportar da lista de projetos correntes abertos.
MARQUE A CHECKBOX NA COLUNA EXPORT PARA SELECIONAR O(S) PROJETO(S) QUE VOC QUER EXPORTAR.
Passos: 1. Selecione um(s) projeto(s) para exportar. 2. Clique em Next.
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Curso Especfico
12.19. Selecionar um template Voc pode criar ou modificar um template existente que contm especificaes para exportar arquivos. No template, selecione as colunas, filtros, e critrios selecionados entre reas subjetivas. As colunas, filtros e critrios selecionados somente se aplicam para as reas subjetivas selecionadas. Voc pode definir o critrio entre reas subjetivas.
TIPO DE NOME PARA TEMPLATE DO XLS
PASSOS: 1. Selecione o template na caixa de dialogo, click em add 2. Nome do tipo de template
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12.20. Adicionar Colunas no Arquivo XLS. Os campos de informaes disponveis para adicionar colunas so beseados nas reas subjetivas selecionadas.
CLIQUE AS SETAS PARA ARRANJAR A ORDEM DAS COLUNAS.
PASSOS: 1. Selecione uma rea subjetivas, atividades. 2. Nas colunas tab nas barras de opes disponveis, click Group and Sort By,List. 3. Nas opes disponveis, selecione a coluna Original Duration and Remaining Duration, e click para mover entre as opes selecionadas. 4. Selecione uma rea subjetiva, activity Relationships. 5. Clique para remover as colunas de selection Options.
6. Nas opes disponveis , selecione lag. Click para mover esta opes selecionadas. 7. Selecionar uma rea subjetiva, Resource Assignmentes. 8. Selecione uma coluna, Budgeted Units/Time. Clique mover estas opes selecionadas. para
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Curso Especfico
Nota: Entre as reas subjetivas certamente tinha colunas que deve ser includo na exportao de arquivos. Estas colunas obrigatoriamente no podem ser removidas das opes selecionadas. Assinar uma ordem especifica Na exportao de template, voc pode adicionar uma maneira de critrios para aplicar as informaes de exportao.
CLIQUE EM MODIFY PARA MODIFICAR UM TEMPLATE EXISTENTE.
Passos: 1. 2. 3. 4. 5. Clique o Sort tab. No comando barras, clique add. Selecione um nome do campo, activity ID. Click OK. Clique Next.
Selecione a localizao do arquivo
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Selecione a localizao para salvar o arquivo XLS. A exportao wizard designar a identificao do projeto como o nome do arquivo. Voc pode mudar o nome dos arquivos. Se exportar mltiplos projetos, arquivos separados so criados no Excel entre os projetos.
UM DUPLO CLIQUE PARA SELECIONAR O LUGAR PARA SALVAR O ARQUIVO XLS.
Passos: 1. No campo Select Excel File, Duplo clique e browse localize para salvar o arquivo XLS Alstructor-1. 2. Verifique o nome do arquivo. 3. Verifique os tipos de campos, arquivos Excel 4. Clique em Open 5. Clique em Next
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Curso Especfico
12.21. Sumrio O sumrio de informaes inclui arquivos no diretrio no qual foram exportao e salvados, e reas subjetivas que foram exportadas no arquivo.
SUMRIO DE INFORMAES LISTADO PARA EXPORTAO DE ARQUIVOS.
Passos: 1. Revisar as informaes de sumrio para arquivos importados. 2. Clique em Finish 3. Clioque em OK para confirmar que a exportao foi um sucesso. 12.22. Modificando Informaes do Projeto no Excel Depois que voc exportar um arquivo XLS do Primavera, voc pode comear o processo de modificaes de informao no Excel.
A PLANILHA XLS
Quando voc exporta informaes para um arquivo XLS, entre reas subjetivas exportado para uma pasta separada com o arquivo XLS. Entre reas subjetivas tinha os nomes seguintes: 1. Activity TASK
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2. 3. 4. 5.
Activity Relationships TASKPRED Expenses PROJCOST Resources RSRC Resource Assignments TASKRSRC
As duas primeiras linhas da pasta consistem das seguintes informaes. Primeira linha O topo da coluna identifica o nome do banco de dados que foi exportado. Para a importao ter sucesso, no mude os valores destas clulas. Segunda linha Nome do campo no Primavera que correspondente ao nome do campo no banco de dados. Estas clulas so e editveis. 12.23. Incluindo informaes no Excel Foi aberto um arquivo XLS do projeto, voc deve querer expandir as colunas para estas informaes ficar mais visveis.
Passos: 1. Browse para C:\ training Docs via Windows 2. Duplo clique no arquivo de projeto XLS, - Ex, localizar em C:\ training Doc. 3. Selecione a pasta tabular, TASK. Expandir as colunas como necessrias para visualizao das informaes. 4. Clique entre a pasta tabular para visualizao destas informaes 12.24. Melhores Prticas A seguir as diretrizes que pode auxiliar voc no sucesso das importaes de informaes de projeto. 1. Quando inserir informaes do projeto no Excel, unidades semelhantes, custos, duraes, e campos completos percentuais,
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importar uma informao no campo por vez. Informaes sigilosas devem ser compromissadas se voc atender incluso em mulltiplos campos simultneos via importao dentro do Primavera. 2. Para deletar as colunas de informaes no Excel, tipo D ou d na coluna delete this row. 3. Adicionar dicionrio de itens para o Primavera antes assinar estes itens para atividades no excel. Se voc assinar um novo valor para uma atividade ou recurso que no existe no existe no Primavera, Ento adicionar importao para o dicionrio. Isto aplicado para recursos, cargos, cdigos de atividades, e valores de atividades, calendrios, e contas de custos, WBS, e cdigos de recursos e valores. 4. Uma linha de atividade no Excel deveria incluir uma identificao atividade para importar com sucesso. 5. Incluir entre reas subjetivas este prprio papel. 6. No Mudar a linguagem estabelecida no Primavera (tools, set languages) . Por exemplo, se o texto na exportao esta em ingls, as suas alteraes deveriam ser em ingls. 7. Exportar a coluna tipo de atividade no Primavera para assinar para novas atividades. O Primavera Atribuir o tipo de atividade padro ( Detalhes do projeto, padro) para uma novas atividades se um tipo no especificado. 8. No Primavera, clique com o boto direito na janela de atividade e selecione Export to Excel rapidamente a coluna de exportao mostrada no layout corrente. 9. Usar a USERDATA tabular, na planilha de excel com uma referencia para usar configuraes preferenciais (edit, user preferences) no Primavera. No editar esta informao.
12.25. Continuando Alteraes de Informao no Excel
173 de 187
Exemplo: Para o projeto Alstructor-1 a atividade montagem da estrutura tem uma durao e 5 dias calculado. Devido a mudanas no escopo do projeto, esta atividade ter sua durao alterada para 10 dias.
Passos: 1. Clique em pasta tabular, task_name 2. Expandir a coluna task_name, identifique a atividade montagem da estrutura. 3. Selecione a atividade, (E;A1020). 4. Seguir os passos abaixo para realizar mudanas.
1.
2.
Clique em <Dados>;<texto para colunas
Clique em <avanar>
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Curso Especfico
3.
4.
Em <quantificador de texto> clique em nenhum <avanar>.
Clique em <concluir>.
5. Colocar um novo valor em original duration <10>. 6. Em menu arquivo clique em salvar 7. Sair do Microsoft Excel
5.
12.26. Importando Informaes de Excel para Dentro do Primavera
Depois de alterar as informaes do projeto no excel, importar as informaes para dentro do Primavera.
SELECIONAR O FORMATO DE ARQUIVO QUE VOCE QUER IMPORTAR
175 de 187
Passos: 1. No menu arquivo, clique em Import. 2. Selecione o formato do arquivo, Spreadsheet-XLS 3. Click em Next
SELECIONE O ARQUIVO QUE VOC QUER IMPORTAR PARA DENTRO DO PRIMAVERA.
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Curso Especfico
Passos: 1. Clique em para selecionar o arquivo em Excel. 2. Clique em abrir 3. Clique em Next Selecione o tipo de importao para as rea subjetivas que voc quer alterar no Primavera. Para selecionar o tipo de exportao disponvel e baseado nos tipos que existe no arquivo XLS que voc vai importar.
SELECIONE OS TIPOS DE IMPORTAO QUE CONTENHAM OS ALTERAES DE MUDANAS.
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Passos: 1. Selecione os tipos de importao, activities e Recursos Assignments 2. Clique em Next
Selecione o projeto dentro do Primavera o qual voc quer importar as informaes de alterao do projeto.
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Curso Especfico
DUPLO CLIQUE EM <import to> PARA SELECIONAR O PROJETO PARA QUAL VOC QUER IMPORTAR AS INFORMAES.
Passos: Escolha o projeto e clique em
Passos: 1. Clique uma vez no campo Import to. 2. Duplo clique no campo Import to para selecionar o projeto. 3. Clique em Next.
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Passos: 1. Clique em Finish 2. Clique em OK. Voc importa as informaes do projeto uma s vez, e pode visualizar as informaes alteradas no Primavera. Perceba que na planilha de excel foi feita uma alterao na atividade A1020 Montagem da estrutura e veremos agora esta alterao importada ao Primavera.
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Curso Especfico
12.27. Adicionando um Novo Clculo para o Primavera Usando o Excel Voc pode criar em novo clculo do projeto no Primavera usando o Excel.
EXPORTAR UM NOVO PROJETO COM INFORMAES DE ATIVIDADE
Para Garantir que as informaes importadas corretamente para dentro do Primavera, exportar um arquivo XLS em branco do Primavera e preencher ele com suas informaes na planilha de excel.
SELECIONE OS TIPOS DE INFORMAES PARA O NOVO PROJETO
Passos: 1. 2. 3. 4. 5. No Primavera, abra o no Projeto. No menu arquivo, selecione . Selecione o formato de exportao, Spreadsheet. Clique em Next. Selecione os tipos de informaes, Activities, Activity Relationships. 6. Clique em Next. 7. Marque um projeto para exportar. 8. Clique em Next. 9. Selecione um template, para o novo projeto. Clique em Next. 10. Duplo clique em Select Excel File e salve. 11. Clique em Next. 12. Clique em Finish. 13. Feche o novo projeto.
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Passos: No windows, identifique o novo projeto em planilha de Excel. Abrir o arquivo para visualizar, o novo projeto.
12.28. Tranferir os Clculos Existentes do Arquivo em Branco Depois de abrir o arquivo XLS em branco do Primavera no Excel, transferir as informaes para a planilha exportada do Primavera.
Preencha a planilha que esta em branco e Salve.
Transferido informaes de atividades na planilha Alstructor-2.
Passos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Ajuste a largura das colunas no arquivo Excel. Feche o Arquivo. No Windows identifique o novo Projeto. Abra o novo projeto XLS. Clique em task. Revisar as informaes do projeto na planilha Salve o novo projeto XLS. Feche o Excel.
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Curso Especfico
Passos: 1. No Primavera, abra o novo projeto. 2. No menu arquivo, clique em Import. 3. Selecione o formato de importao, Spreadsheet(XLS). clique em Next. 4. Identifique o novo projeto XLS. Ento clique em Open. Clique em Next. 5. Selecione o tipo de importao, Activities e activity Relationships. Clique em Next. 6. Duplo clique no campo Import to e selecione o novo projeto. 7. Clique em Next. 8. Clique em Finish. Ento, click Ok. 9. Abra a janela de atividades e calcule o projeto. 10. Abra um layout, classic WBS Layout. A opo de importar, Planilhas - (XLS) disponibiliza voce transferir informaes de projetos para dentro de outras planilhas de aplicao, semelhante as do Microsoft Excel. cada tipo de informao exportada para uma pgina separada com o arquivo exportado. Considere usando as melhores praticas de importar informaes para dentro do Primavera com sucesso.
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CES JGS 05 04/05/06 15:00

LIO 3 - Tipos de Durao e Associando Constraints...........18

3.2. Restries (Constraints)........................................................64

LIO 4 - Recursos e Custos..................................................68

4.2. Funes de Cargos (Roles).......................................................80 4.3. Planilha de Recursos................................................................81

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise V. 5.0

LIO 5 - Nivelamento de Recursos.......................................87 LIO 6 - Gesto de Custos...................................................92

LIO 7 - Layouts, Agrupamentos e Filtros.........................102

LIO 8 - Acompanhamento de Projetos.............................114

LIO 10 - Publicao na Web.............................................142

LIO 11 - Definindo Aplicaes Externas...........................148

LIO 12 - Importando e Exportando Dados.......................151

12.5. 12.6. 12.7. 12.8.

12.14. Transferindo informaes entre Primavera e Microsoft Excel................................................................164

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Introduo ao P3e Suite de Mdulos:

Project Management Database PMDB (Project Plans)

Portifolio Mangement Project Mangement Resource Mangement Collaboration

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Usurios Lideres de Projeto (LIP); Diretoria e gerncia;

1.2.4. Methodology Manager

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Exerccio 1: Criando a EOE (OBS)

Obs.: A EOE (OBS) dever possuir no mnimo 1 nvel.

Acrescentar os demais nveis da estrutura da Hidra, conforme abaixo:

Visualizando o resultado da incluso da OBS.

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Visualizando a EOE em forma de Organograma

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Explorando o menu da barra de Opes da OBS

Controle de zoom (mais, menos, melhor arranjo)

Modo: table view

Expandir ou colapsar a rede

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Acrescentar os demais nveis da estrutura Hidra, conforme abaixo:

Visualizando o resultado da incluso da EPs.

Visualizando a EAE em forma de Organograma

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Explorando o menu da barra de Opes da EPS

Modo: table view

Controle de zoom (mais, menos, melhor arranjo)

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Tipos de Durao e Associando Constraints

Unid = UPT = 3.1.1.

Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)

Unidades Fixa (Fixed Units)

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1 - Tabela com Tipos de Durao

Unidades por Te (Fixed Units/

Com esforo de Trabalho

Sem esforo de Trabalho

Ordem Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Normal PLANEJA

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Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 25 dias x (4+2) h/dia = 150 horas

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