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SOLICITAÇÃO INTERNA DE EVENTOS

- Os eventos/aulas deverão obedecer ao horário de funcionamento da Instituição: de segunda a sexta-feira, das 8h às

22h e aos sábados das 8h às 17h.
- As solicitações deverão ser apresentadas com antecedência mínima de dez dias.
- Nenhum evento poderá ser realizado antes da avaliação e aprovação das Pró-Reitorias Acadêmica e Administrativa.
- Todas as solicitações de eventos devem, obrigatoriamente, ser preenchidas no Laboratório de Turismo e Eventos.

Unidade: ( ) Ipiranga ( ) Vila Mariana

DADOS DO EVENTO

Período: ____ /____ /_____ até ____ /____ /____ Horário: das ___h___min às ___h___min
Tipo do Evento: (aula,filme, trabalho, palestra, outros) __________________________________________
Público alvo: ( ) alunos ( ) professores ( ) coordenadores/diretores ( ) público externo
Palestrante(s):
_________________________________________________________________________
Instituição a que pertence: _______________________________________________________________
Formação: ____________________________________________________________________________
Outras considerações: ___________________________________________________________________
Local: ( ) auditório ( ) espaço cultural ( ) laboratório
( ) sala de aula - quantidade: _____ capacidade: _____ pessoas
sl. _____bl._____ / sl._____bl._____ / sl._____bl._____ / sl._____bl._____ / sl._____bl._____ (secretaria)

Recursos audiovisuais: ( ) retroprojetor ( ) data-show ( ) CPU ( ) vídeo ( ) TV

( ) projetor de slides ( ) flip-chart ( ) microfone ( ) lousa DVD ( )
mesa no palco ( ) sim quantidade de pessoas: _______ ( ) não___
mesa para recepção ( ) sim quantidade: _____ ( ) não
mesa para autógrafos ( ) sim quantidade: ______ ( ) não ____
mesa para coffee break ( ) sim quantidade: ___ ( ) não _______
água para mesa ( ) sim quantidade de copos ____ ( ) não ________________

Coffee break ( ) sim quantidade de pessoas: ____ ( ) não

OBS.: O coffee break servido pela Instituição é básico, apenas para professores e palestrantes. Exceções devem ser
avaliadas e liberadas pelas Pró-Reitorias.

Divulgação: ( ) banner ( ) faixa ( ) cartaz

Texto: __________________________________________________________________________________
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OBS.: Esse material deve ser solicitado com antecedência mínima de quinze dias.
Estacionamento: ( ) sim modelo ________ placa ________ cor ________ ( ) não
OBS: a liberação do estacionamento dar-se-á apenas para palestrantes externos, e os dados do automóvel deverão ser
informados ao Laboratório de Turismo e Eventos com, no mínimo, cinco dias de antecedência.

Certificados: ( ) palestrante(s) ( ) alunos

OBS: para confecção de certificados são necessários dados completos do(s) palestrante(s) e lista de presença dos
alunos, devidamente assinada pelos interessados e aprovada (por escrito) pela coordenação do curso.

Brinde: ( ) sim ( ) não

OBS: Institucionais, destinados apenas aos palestrantes externos

Outras considerações: ____________________________________________________________________

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Fone/Ramal: _____________________________ e-mail: ________________________________________

Responsável pelo evento: ________________________________________________________________
Solicitante: aluno(s) ( ) funcionário(s) ( ) professor(es) ( ) visitante(s) ( )

São Paulo, ____de __________________de _____

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solicitante

Parecer das Pró-Reitorias Acadêmica e Administrativa: