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Redação Oficial

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Dicas de redação oficial (tratamentos, endereçamento, etc)
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Redação Oficial A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade

e uniformidade e deve permitir sempre uma única interpretação. OFÍCIO É expedido para autoridades de hierarquias diferentes, e tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares. Deverá ter um número seguido da sigla do órgão que o expede; local e data devem estar alinhados à direita. Vocativo: (que invoca o destinatário) deverá estar seguido do respectivo cargo e de vírgula. Para os chefes de Poder usa - se: Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal, Para as demais autoridades: Senhora Ministra, Senhor Chefe de Gabinete, Senhor Governador, Texto: Evite o uso de "Tenho o prazer de", "Cumpre-me informar que", "Tenho a honra de", informe a forma direta: "Informo Vossa Excelência de que", "Submeto à apreciação de Vossa Excelência", "Encaminho a Vossa Senhoria"; Desenvolvimento: no qual o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma idéia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição; Conclusão: em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto; Fecho: a. Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: Respeitosamente, b. Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente, Identificação do Signatário: Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. Este procedimento facilita a identificação da origem das comunicações. Para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do expediente. Transfira para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho. Endereçamento: Deve ser colocado no final do texto do ofício: a. Para Chefes do Poder e demais autoridades cujo tratamento é Vossa Excelência: Excelentíssimo Senhor Fulano de Tal Presidente do Congresso Nacional

b. Para autoridades cuja forma de tratamento é Vossa Senhoria: Ao Senhor Fulano de Tal Cargo São Paulo - SP Envelopes: Excelentíssimo Senhor Dr. Paulo Soares Martins Dias Prefeito Municipal da Cidade de Campinas Avenida Anchieta, 1050 Campinas - SP 13100-000 Formas de tratamento: Forma vocativa Forma de tratamento ABADES E SUPERIORES DE CONVENTOS 1. Reverendíssimo Senhor, 2. Vossa Paternidade ( V. P. ) ARCEBISPOS E BISPOS 1. Reverendíssimo Senhor, 2. Vossa Excelência Reverendíssima (V. Excia. Revma .) CARDEAIS a) Eminentíssimo Senhor, b) Vossa Eminência Reverendíssima ( V. Ema. Revma .) CHANCELER DE UNIVERSIDADE a) Senhor Chanceler, b) Vossa Excelência ( V. Excia. ) CÔNSULES a) Senhor Cônsul, b) Vossa Excelência ( V. Excia.) DEPUTADOS FEDERAIS E ESTADUAIS

a) Senhor Deputado, b) Vossa Excelência ( V. Excia. ) DESEMBARGADOR DA JUSTIÇA a) Senhor Desembargador, b) Vossa Excelência ( V. Excia. ) DIRETORES DE AUTARQUIAS FEDERAIS, ESTADUAIS E MUNICIPAIS a) Senhor Diretor, b) Vossa Senhoria ( V. Sa.) DOUTOR (PHD) a) Senhor Doutor, b) Vossa Senhoria ( V. Sa.) EMBAIXADORES a) Senhor Embaixador, b) Vossa Excelência ( V. Excia.) EMPRESAS DE UM MODO GERAL a) Prezados Senhores, b) Vossas Senhorias ( V. Sas.) FREIRAS, PADRES E OUTRAS AUTORIDADES ECLESIÁSTICAS a) Reverendíssimo Senhor, b) Vossa Reverência ( V. Reva.) GOVERNADORES DE ESTADO a) Senhor Governador, b) Vossa Excelência ( V. Excia.) JUIZ DE DIREITO a) Meritíssimo Juiz, b) Vossa Excelência ( Excia.) MADRES a ) Reverendíssima Senhora, b) Vossa Reverência ( V. Reva.)

MARECHAIS, ALMIRANTES, BRIGADEIROS E GENERAIS a) Senhor ( patente), b) Vossa Excelência ( V. Excia.) MESTRES a) Senhor Professor, b) Vossa Senhoria ( V. Sa.) MINISTROS DE ESTADO a) Senhor Ministro, b) Vossa Excelência ( V. Excia.) NÚNCIO APOSTÓLICO a) Eminentíssimo Senhor, b) Vossa Eminência ( V. Ema.) OUTRAS PATENTES MILITARES a) Senhor ( patente ), b) Vossa Senhoria ( V. Sa.) PAPA a) Santíssimo Padre, b) Vossa Santidade ( V. S.) PESSOAS EM GERAL a) Prezado Senhor, b) Vossa Senhoria ( V. Sa.) PREFEITOS MUNICIPAIS a) Senhor Prefeito, b) Vossa Excelência ( V. Excia.) PRESIDENTE DA REPÚBLICA a) Excelentíssimo Senhor Presidente da República, b) Vossa Excelência ( V. Excia.)

PRESIDENTE DO CONGRESSO NACIONAL a) Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, b) Vossa Excelência ( V. Excia.) PRESIDENTE DO SUPREMO TRIBUNAL FEDERAL a) Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal, b) Vossa Excelência ( V. Excia.) PRESIDENTE DE EMPRESA PRIVADA a) Prezado Senhor, b) Vossa Senhoria ( V. Sa.) PRÍNCIPES E DUQUES a) Sereníssimo Senhor, b) Vossa Alteza ( V. A.) REITORES DE UNIVERSIDADES a) Magnífico Reitor, b) Vossa Magnificência ( V. M.) SECRETÁRIOS DE ESTADO E DE MUNICÍPIO a) Senhor Secretário, b) Vossa Excelência ( V. Excia.) SENADORES DA REPÚBLICA a) Senhor Senador, b) Vossa Excelência ( V. Excia.) VEREADORES a) Senhor Vereador, b) Vossa Excelência ( V. Excia.) VICE – REITORES DE UNIVERSIDADES a) Magnífico Vice – Reitor, b) Vossa Magnificência (V. M.)

MEMORANDO

É uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se de uma comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter administrativo ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes etc. Sua característica principal é a agilidade. Do memorando deve constar: a. Número do documento, sigla de identificação de sua origem e data b. Destinatário do memorando: no alto da comunicação o destinatário é mencionado pelo cargo que ocupa: Ao Senhor Chefe do Departamento de Administração c. Assunto: resumo do teor da comunicação d. Texto: desenvolvimento do teor da comunicação e. Fecho: Atenciosamente (para hierarquias iguais ou inferiores) ou Respeitosamente (para hierarquias superiores), conforme o caso f. Nome e cargo do signatário da comunicação FAX É utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há premência. Em regra, o original desse documento segue posteriormente pela via e na forma de praxe. CARTA Uma carta bem elaborada significa a utilização de linguagem direta, estética moderna, ausência de "formas" de iniciar e terminar seu conteúdo. No fecho da carta é suficiente que se coloque "Atenciosamente" ou "Cordialmente", sem anteceder com um longo parágrafo de despedida. No endereço destinatário não se coloca nome de rua, bairro e CEP, devendo optar-se por uma das três formas a seguir: a. Sr. Paulo Camargo SÃO PAULO-SP b. Sr. Paulo Camargo c. Ao Senhor Paulo Camargo SÃO PAULO-SP

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