ENCONTRO DE AMIGOS COM CRISTO

IGREJA BATISTA LINDINÓPOLIS

EQUIPE DE FICHAS

4- INSTRUÇÃO ESPECÍFICA

1. Cabe à Equipe de Fichas cuidar das inscrições, registro e seleção das

pessoas que desejam participar do Encontro, tendo sempre em mente os
objetivos e características principais, de acordo com as orientações
emanadas da Equipe de Direção Geral – EDG.

2. Os amigos só devem ser inscritos depois de concordarem naturalmente em

fazer o Encontro, sem qualquer tipo de pressão. Devem ser esclarecidos de
que se trata de um serviço da igreja, objetivando melhorar o seu
relacionamento consigo mesmo, com o seu semelhante e, sobretudo, com
Deus.

3. Quem convida deve conhecer bem o apresentado para verificar se

preenche as condições exigidas pelo Encontro. Deve estar consciente de
que será responsável por ele antes, durante e, principalmente, após o
Encontro. Deve ficar alerta para o fato de que somente quem já fez
encontro pode convidar.

4. Podem participar do Encontro de amigos com Cristo as pessoas

SOLTEIRAS, VIÚVAS, DESQUITADAS ou SEPARADAS, desde que não
vivam maritalmente com outras pessoas. A faixa etária do participante,
fixada pela EDG, é de 32 anos, no mínimo, e de 60 anos, no máximo.

5. A critério da EDG, pessoas viúvas, desquitadas e separadas que ainda não

completaram 32 anos podem ser aceitas para fazer o Encontro.

6. O número de participantes será fixado pelo EDG, que o definirá em razão

das condições existentes no momento da realização do Encontro.

7. O convidado deverá ser alertado de que o Encontro se estenderá por três

dias (sexta-feira à noite, sábado e domingo o dia todo), e que a sua
presença será indispensável em todos aqueles dias.

8. De preferência, deverão ser convidadas pessoas não evangélicas, afastada

do Evangelho ou sem religião.

9. As inscrições deverão ser feitas em fichas apropriadas, aprovada pela EDG

preenchidas integralmente em todos os seus itens, assinada pelo candidato
e com indicação clara do nome de quem convidou, o seu endereço,
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telefone e rubrica. É indispensável o preenchimento cuidadoso do campo

“ponto de referencia”.

10. As fichas depois de preenchidas pelos candidatos devem ser devolvidas

rapidamente à Equipe de Fichas, que as submeterá ao dirigente espiritual,
se forem aprovadas, as primeiras vias deverão ser encaminhadas à Equipe
de Visitação e Externa para as providências de sua responsabilidade. As
seguintes vias ficarão com a Equipe de Fichas que, com elas, ficará o seu
arquivo básico do qual retirará as informações necessárias ao
encaminhamento do encontro.

11. Com base nas fichas aprovadas a Equipe elaborará a relação completa dos
inscritos, por ordem alfabética de nomes e contendo mais os seguintes
dados: nº de ordem, nº da ficha, nome/endereço, crachá, bairro, telefone,
aniversário, religião, nome e telefone de quem convidou, grau de instrução
e tipo de condução.

12. Cópia dessa relação deve ser encaminhada à Secretaria com maior
antecedência possível, com base na qual a Equipe desenvolverá os
trabalhos de sua competência. Fornecer também uma cópia para a Boa
Vontade e outra para Círculos.

13. O original dessa relação ficará com a Equipe de Fichas para que possa
produzir as demais informações para o Encontro, tais como relações dos
círculos, controle das desistências, informação à Equipe de Cozinha a
respeito das restrições alimentares dos encontristas.

14. Após a escolha dos círculos, elaborar relação dos componentes de cada
um deles, contendo os seguintes dados: cor, crachá, telefone, aniversário e
número da ficha. Cópias dessas relações deverão ser fornecidas às
equipes de Círculos, Garçons e Secretária.

15. A Equipe de Coordenação Geral estabelecerá os critérios que

prevalecerão na distribuição das fichas, os quais definirão, entre
outros, a quantidade de fichas a ser emitida e o número de fichas
reservado para os membros e congregados da Igreja, se for o caso.

16. A Equipe de Fichas controlará rigorosamente as fichas distribuídas,

identificando dos nomes dos encontreiros ou a equipe que as recebeu,
registrando a data de entrega e a de retorno. Igualmente, registrará os
números das fichas entregues à Equipe de Visitação e Externa, que poderá
tirar cópias xerox das mesmas para compor o seu controle.
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17. A Equipe deve ressaltar que o transporte do candidato para o local do

encontro é de responsabilidade de quem convida. O Encontro não se
responsabilidade pelo transporte do convidado.

18. O Encontro é responsável apenas pelo transporte dos convidados da Igreja

que não têm condução própria.

19. Os responsáveis pelo Encontro devem, no intuito de amenizar o problema

de transporte, estimular a prática do transporte solidário, e tentar solucionar,
com a colaboração dos próprios encontristas, as dificuldades de condução
dos que não possuem transporte próprio. No caso, é fundamental a
participação do Par Apresentador e da Boa Vontade, que deverão ser
encarregados de promover o entrosamento dos que têm com os que não
têm transporte.

20. Os convidados preferencialmente devem residir em locais que viabilizem,

pelas condições de transporte, a sua presença no Encontro e no Pós-
Encontro.

21. A Equipe de Fichas é responsável pelo apoio à Secretária, atuando junto a

ela desde os primeiros contatos com os seus respectivos coordenadores.

22. Ao final do Encontro, e até a reunião de avaliação, a equipe apresentará ao

Coordenador Geral relatório de suas atividades, incluindo quantidade de
encontristas participantes, ausências, dificuldades encontradas para o
desempenho de suas funções e sugestões visando ao melhor desempenho
da Equipe.