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CENTRO DE FORMAÇAÃ O PROFISSIONAL DE EÉ VORA

Ficha de avaliaçaã o de conhecimentos

Curso Contabilidade e Gestão -EFA

Nome do formando…………………………………………………………………………………………………………………

Classificaçaã o………………………………………………………………………A Formadora Maria Jose C:Banha


1 de Fevereiro de 2016

Modulo UFCD 653 --- Arquivo Organização e Manutenção

Grupo I
1- Complete as seguintes Frases

a) Arquivo eé o………………onde eé guardada toda a ………………., depois de ter sido


devidamente…………………..e ordenada.

b) A microfilmagem consiste em…………………..documentos,…………….. imenso as


suas………………..Este processo permite diminuir em ……………,o espaço que os arquivos
……………...

2-Leê -a atentamente as seguintes afirmaçoã es. Indique quais saã o verdadeiras (V) e falsas (F), tendo
o cuidado de justificar as falsas.

A) Todo o Arquivo activo eé formado por documentos de consulta rara


.

B)Todo o arquivo inactivo eé formado por documentos referentes a assuntos jaé liquidados .

C)Todo o arquivo permite aumentar a desorganizaçaã o de qualquer secçaã o.

D)Todo o arquivo dinaê mico eé constituíédo por documentos em repouso, ou seja, muitos deles
naã o saã o consultados haé anos, apenas servem de comprovativo.

E) Devemos ter cuidado, quando organizamos arquivos, de recolher, todos os documentos que
circulam na empresa.

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3-Comente duas das seguintes questoã es:

1-A tarefa de arquivar documentos deve basear-se numa periocidade anual, para que naã o se
perca muito tempo em tarefas desnecessaé rias

2)” Como arquivar eé uma teé cnica rotineira, naã o devemos apenas ter a preocupaçaã o de o fazer
quando o fisco obriga.”

3-“ Todo o local de armazenamento de documentos naã o deve ser arejado, amplo e perto do
local de trabalho do arquivista.”

Grupo II

1- Quais as tarefas de um arquivista.

3-Diga o que entende por plano de classificaçaã o e de codificaçaã o

4-Indique quais os meé todos utilizados na classificaçaã o de documentos.

5-Como podem os arquivos ser classificados quanto haé sua forma.

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6- Diga o que entende por microfilmagem. Indique algumas das suas caracteríésticas.

8-Indique alguns criteé rios que devem ser considerados quanto aé escolha de um ficheiro.

Grupo III

1- Ordene o seguinte ficheiro utilizando os criteé rios de ordenaçaã o alfabeé tica Por apelido

Marta Angeé lica Fraué sto Viana


Guilhermina Sofia baé rbaro
Xavier Augusto Ramos
Jesuino Carlos
Leopoldino Zacarias
Sofia Carlota Carvalho ilheu
Magda Saã o Joseé
Zuleica Borges
Ricardina da Cruz Raposo
Casimiro do Carmo Bringel
Antoé nio do Monte
Engª Marta do Carmo Malaranha
Bruna Carmelina Teixeira

2- Ordene o seguinte ficheiro utilizando os criteé rios de ordenaçaã o alfabeé tica Por cidade

Marta Maria Ribeiro -Portalegre


Cesaé rio de Almeida--Setubal
Maria Pedro Amaro- Beja
Mariana Amaro -Sousel
Cesarino Pacheco-Lourinha
S.Gabriel -EÉ vora
Santo Carlos--Serpa
Saã o Francisco Xavier- Setubal
Santa Leopoldina--Lisboa
Drª Carla Mascarenhas-- Almada
Engº Manuel Mamede-- Esposende

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3-

Analisa a tabela.

NOMES LOCALIDADES DATA FACTURAS


Manuel Gomes EÉ vora 23-05-1977 4125 5485 9745 9854 6845
Luíés Silva Lamego 06-09-1984 5429 8541 6584 2125 4589
Patríécia Borges Braga 01-04-1973 6584 2154 5487 4566 4212
Joseé Pereira Faro 01-04-1963 5442 3128 2154 2248 4213
Joseé Patríécio Almada 23-11-1990 1251 6432 1254 4521 3230
Filipe Barbosa Lisboa 17-09-1954 2136 4212 2696 3278 5421
Maria Parreira Sintra 15-10-1985 5554 3366 8451 1254 4512
Miriam dos Reis Sernancelhe 08-06-2001 8941 4115 3254 6854 6221
Jessica Gaspar Manteigas 14-02-1998 2354 3211 2166 7124 6212
Mara Oliveira Seixal 01-01-2001 3221 6511 2123 1362 6123
Antonieta Rato Porto 28-05-1984 3486 8463 2322 2541 1432
Marta Figueira Valongo 03-12-1999 8513 5414 5456 2215 2156
Gonçalo Cardoso Faro 05-04-2001 3254 3021 6545 4789 4153
Zeé lia Andrade Portimaã o 28-03-1999 7459 6512 4546 9852 1354

1- De acordo com a informação da tabela organiza alfabeticamente os nomes.

2- De acordo com a informação da tabela organiza de acordo com a informação geográfica.

3- De acordo com a informação da tabela organiza cronologicamente a informação da tabela.

4- De acordo com a informação da tabela organiza perante o critério alfanuméricos.

A Formadora

Maria Joseé Banha