Prova 9 QUESTES DE ARQUIVOLOGIA Professora Ana Claudia Dias Gabarito 1.

A funo bsica dos arquivos (A) preservar as informaes sigilosas. (B) atender s pesquisas histricas. (C) atender s pesquisas genealgicas. (D) servir posteridade. (E) dar acesso s informaes contidas nos documentos. 2. exemplo de documento iconogrfico (A) planta do terreno onde ser construda a filial da empresa. (B) relatrio final das obras de reforma do edifcio-sede. (C) filme em pelcula da inaugurao da empresa. (D) microficha das atas das reunies de Conselho. (E) cartaz de exposio realizada pela instituio. 3. Ao elaborar um diagnstico de um acervo arquivstico, o arquivista deve procurar saber qual a data do documento mais antigo e qual a data do documento mais recente. Isso significa descobrir a(o) (A) data cronolgica. (B) data-limite. (C) data tpica. (D) tempo-limite. (E) tempo cronolgico. 4. Para definir o que deve ser feito com os documentos de um acervo, necessrio submet-los a um processo de anlise e seleo que visa ao estabelecimento de prazos para a sua guarda, nas fases corrente e intermediria, e sua destinao final, ou seja, eliminao ou recolhimento para guarda permanente. Esse processo denominado (A) temporalidade. (B) destinao. (C) avaliao. (D) racionalizao. (E) registro esquemtico. 5. O conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes a produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos, em fase corrente e intermediria, visando sua eliminao ou ao recolhimento para guarda permanente, chama-se (A) arranjo. (B) gesto de documentos. (C) destinao e seleo de documentos. (D) programa de avaliao. (E) atividades de protocolo. 6. De acordo com as regras de alfabetao utilizadas nos mtodos de classificao

alfabticos, est na forma de arquivamento correto o nome (A) A Tarde Tarde A. (B) Lusa Monte Alto Alto, Lusa Monte. (C) F. Cardoso F. Cardoso. (D)Embaixador Lucas Otvio de Almeida Almeida, Otvio Lucas Embaixador. (E) Rafael Cmara Soares Filho Soares Filho, Rafael Cmara. 7. Ao utilizar o mtodo geogrfico por cidade, a ordenao ser feita da seguinte forma: (A) nome do estado, da capital e correspondente. (B) nome do estado, cidade e correspondente. (C) nome do pas, da capital e correspondente. (D) nome da cidade, estado e correspondente. (E) nome do correspondente, da cidade e do estado. 8. Considere os exemplos de codificao de documentos a seguir. I - 839.245 II - 45-42-19 III - 10.009/2010 Essas codificaes so utilizadas, respectivamente, nos mtodos de classificao (A) dgito-terminal, duplex e unitermo. (B) duplex, decimal e numrico-cronolgico. (C) numrico-cronolgico, numrico-simples e decimal. (D) numrico-simples, dgito-terminal e numrico-cronolgico. (E) numrico-simples, decimal e unitermo. 9. Ao proceder ao emprstimo de documentos, o arquivista deve colocar no local de onde foi retirado o documento, um(a) (A) guia-fora. (B) formulrio de prazo. (C) formulrio de cobrana. (D) lembrete de prazo. (E) cpia do documento. 10. Antes do arquivamento, o profissional ape nos documentos, os smbolos correspondentes ao mtodo de arquivamento adotado, tais como letras, nmeros, letras e nmeros, cores, etc. A reduo do tempo e a facilitao das etapas seguintes so caractersticas da (A) classificao. (B) ordenao. (C) codificao. (D) inspeo. (E) simbologia. 11. Para a microfilmagem de um acervo de dossis de pessoal, a microforma indicada (A) carto-janela. (B) microficha. (C) jaqueta. (D) rolo. (E) cartucho. 12.

Para microfilmar um acervo de documentos de textos longos e de continuidade, de processos e relatrios, a microforma indicada (A) microficha. (B) jaqueta. (C) rolo. (D) carto-janela. (E) tab-jac. 13. Visando conservao dos microfilmes, um dos aspectos mais importantes a climatizao, que envolve (A) controle de temperatura e de umidade relativa do ar. (B) controle de pragas e de emergncias. (C) controle de iluminao e de gases poluentes. (D) planos de preveno e de emergncias. (E) planos de acondicionamento e de mobilirio. 14. As matrizes de segurana dos microfilmes devem ser guardadas (A) na mesma sala em que ficam as cpias. (B) no ltimo andar da empresa. (C) no mesmo andar em que ficam cpias. (D) em um prdio diferente do prdio das cpias. (E) em sala ao lado da sala das cpias. 15. De acordo com a Lei n 8.159, de 08 de janeiro de 1991, arquivo : A) conjunto de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. B) conjunto de documentos que refletem as atividades de produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase intermediria e permanente, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. C) conjunto de documentos que visam proteo de pessoas fsicas e jurdicas, servem de instrumento de apoio administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao. D) conjunto de documentos da administrao pblica que visam franquear a consulta aos documentos pblicos. E) conjunto de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos e instituies de carter pblico, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao. 16. O tcnico de arquivo da Prefeitura Municipal de Duas Barras vai emprestar um documento de valor ostensivo a um servidor de outro setor. Que indicador ele dever colocar no lugar desse item documental, para assinalar a remoo temporria? A) Cpia do documento. B) Guia. C) Ficha remissiva.

D) Guia-fora. E) Ficha-fora. 17. Para organizarmos documentos de arquivo, utilizamos os mtodos de arquivamento. O chefe do arquivo da Prefeitura Municipal de Duas Barras solicitou ao tcnico de arquivo que organizasse as pastas funcionais dos servidores, usando o mtodo de arquivamento que tem como elemento principal a ser considerado para a recuperao da informao, o nome da pessoa. Assinale o mtodo adotado. A) Geogrfico. B) Alfanumrico. C) Alfabtico. D) Por assunto. E) Numrico simples. 18. De acordo com o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005), o conjunto de documentos de uma mesma provenincia considerado: A) documento. B) item documental. C) fundo. D) gnero documental. E) espcie. 19. As atividades bsicas de um Protocolo so: A) certificao e encaminhamento. B) recebimento, registro, distribuio, movimentao e expedio. C) recolhimento e arquivamento. D) recebimento, movimentao e expedio. E) recebimento, destinao e transferncia. 20. A idade do arquivo cujo uso dos documentos deixaram de ser freqentes, que perderam o valor administrativo e, que so conservados por possurem valor histrico, cientfico, social, cultural e informativo para comprovar algo e se conhecer a evoluo dos fatos chamada: A) corrente. B) intermedirio. C) inativo. D) tercirio. E) permanente. 21. Foi nomeado um tcnico de arquivo para trabalhar na Prefeitura Municipal de Duas Barras. Seu chefe lhe entregou um instrumento de trabalho que trata da destinao,aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condies de guarda tendo em vista a transferncia, recolhimento, descarte ou eliminao de documentos. De acordo com o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica (2005), o instrumento usado foi: A) tabela de equivalncia. B) termo de eliminao. C) tabela topogrfica. D) tabela de temporalidade. E) tabela de descarte.

22. De acordo com documentos :

E) normalizao documental. Paes (2005), Gesto de 27. O conjunto de procedimentos especficos para recuperao e reforo de documentos deteriorados e danificados chamado de: A) conservao. B) restaurao. C) preservao. D) reintegrao. E) recuperao. 28. Alguns documentos aps cumprirem seus prazos de guarda, podem ser descartados. Porm, o registro dessas informaes dever constar no instrumento: A) tabela de temporalidade. B) termo de fragmentao. C) termo de eliminao. D) tabela de descarte. E) termo de expurgo.

A) gerenciamento de documentos, visando organizao, emprstimo, consulta e descrio. B) administrao do registro, do trmite e da guarda dos documentos para fins probatrios. C) administrao da produo, tramitao, organizao, uso e avaliao de documentos, mediante tcnicas e prticas arquivsticas, visando racionalizao e eficincia dos arquivos. D) gerenciamento do fluxo do acervo nas idades documentais. E) administrao da produo, uso e descarte de documentos, visando franquear a consulta aos documentos pblicos. 23. Na era da informao, para um arquivo cumprir suas funes bsicas de guardar e preservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses de pessoas fsicas ou jurdicas (Bellotto, 2006), devero ser adotados alguns cuidados com o ambiente onde eles sero armazenados, como: A) manter a umidade relativa do ar alta. B) evitar a circulao do ar no ambiente. C) manter foco de luz diretamente sobre o documento. D) garantir a limpeza e higienizao do local. E) manter a temperatura do ambiente entre 27 e 30. 24. Qual o nome do instrumento de trabalho que define e formaliza a passagem de documentos ao arquivo permanente? A) Termo de doao. B) Termo de transferncia. C) Termo de entrega. D) Termo de recolhimento. E) Termo de posse. 25. O chefe do arquivo da Prefeitura Municipal de Duas Barras solicitou ao tcnico de arquivo que organizasse os documentos pelo mtodo alfabtico por assunto. Porm, o servidor ficou em dvida em relao maneira de como dispor os documentos. Considerando que os documentos sero ordenados conforme a seqncia rigorosa das letras, ele adotar o mtodo: A) alfabtico por assunto ordem enciclopdica. B) alfabtico por assunto ordem original. C) alfabtico por assunto ordem dicionria. D) alfabtico por assunto ordem principal. E) alfabtico por assunto ordem de letras. 26. A documentao escrita ou textual apresenta inmeras caractersticas e formas. Ao analisarmos um documento considerando os tipos fsicos ou espcies documentais, estamos nos referindo (ao): A) gnero documental. B) natureza documental. C) caracterstica documental. D) classificao documental.