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Sumrio
1.BROFFICE.ORG...................................................................................................... ........................3 1.1.AsutedeescritrioBrOffice.org........................................................................................ .....3 1.2.Vantagens........................................................................................................... .......................3 2.WRITER........................................................................................................................ ...................4 2.1.ConhecendooWriter..................................................................................... ...........................4 2.2.UtilizaoSimples.................................................................................................... ................4 2.3.Criandoumnovodocumento................................................................................................. ..5 2.4.SalvandooDocumento................................................................................................ .............5 a)Salvandocomsenha.......................................................................................................... ......6 b)SalvandoumdocumentoemPDF(PortableDocumentFormat)..........................................7 2.5.Abrindoumdocumento............................................................................................ ................8 2.6.Formataessimples............................................................................................................. ....8 2.7.AplicandoCores................................................................................................................. .......9 2.8.Inserindocaracteresespeciais.................................................................................................. 9 2.9.Negrito,itlicoeetc...................................................................................................... ..........10 2.10.Alinhandootexto............................................................................................. .....................12 2.11.Inserindofiguras........................................................................................................ ............12 2.12.Inserindocapitulares..................................................................................... ........................13 2.13.FerramentasdeIdioma................................................................................................ ..........13 a)ConfigurandooIdioma............................................................................................... ..........13 b)VerificaoOrtogrfica................................................................................. .......................14 c)Verificaoautomtica.............................................................................. ...........................15 d)Contagemdepalavras............................................................................................. ..............16 2.14.MarcadoreseNumeraes......................................................................... ...........................16 2.15.AutoTexto................................................................................................. ............................18 a)AutoTextocomFiguras.......................................................................................... ..............19 2.16.Tabelas............................................................................................................... ....................19 a)Alterandocolunaselinhas............................................................................................... .....20 b)Selecionandolinhasoucolunas.......................................................................................... ..22 c)Inserindolinhasecolunas....................................................................... .............................23 d)Excluindolinhasoucolunas...................................................................................... ...........23 e)Alterandoasbordasdeumatabela............................................................................. ..........23 2.17.ConfiguraesdoDocumento................................................................................... ............25 a)Papel,OrientaoeMargens................................................................................ ................26 b)CabealhoseRodaps................................................................................... .......................27 c)Inserindocabealhos........................................................................................................ .....27 a)Inserindorodaps......................................................................................................... .........29 3.CALC................................................................................................................................. .............30

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3.1.ConhecendooCalc..................................................................................... ............................30 3.2.UtilizaoSimples.................................................................................................. ................30 b)Salvandoaplanilha.............................................................................................. .................31 c)Abrindoaplanilha........................................................................................................... ......31 d)Formataessimples................................................................................ ............................32 e)AplicandoBordas..................................................................................... ............................32 f)AplicandoCores........................................................................................................ ............32 g)Mesclandoclulas................................................................................................................ 32 h)Utilizandomoedas................................................................................................ ................33 i)Estilosdepgina.......................................................................................................... ..........34 3.3.TrabalhandocomFunes........................................................................................ ..............34 a)FunoSOMA()...................................................................................... ............................35 b)FunoMDIA()............................................................................................................. .....36 c)FunoMXIMO().................................................................................................... ..........36 d)FunoMNIMO()....................................................................................... ........................37 e)FunoSE()......................................................................................................................... ..37 3.4.FormataoCondicional.................................................................................................. .......38 3.5.AssistentedeFunes.................................................................................................... .........39 3.6.CaixadeSeleo.................................................................................................. ...................41 3.7.ExerccioOrientado:ControledeCompras.......................................................................... ..42 3.8.UtilizandoGrficos................................................................................................................ .44 3.9.Exerccios................................................................................................................... .............47 4.EditordeApresentaesImpress............................................................................. ......................49 4.1.Principaiscaractersticas.......................................................................................... ...............49 4.2.Criandoumaapresentao.................................................................................................. ....49 4.3.Trabalhandocomslides..................................................................................... .....................52 a)Mododevisualizaodeslides......................................................................... ..................52 4.4.Escolhendootipodeslide........................................................................................ .............53 4.5.Inserindonovosslides....................................................................................................... ......54 4.6.Visualizandoaapresentao.............................................................................................. .....54 4.7.Exportandoaapresentao............................................................................... ......................54 a)ExportandoparaPDF................................................................................... ........................54 b)ExportandoparaSWF.................................................................................... ......................55

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ThisworkislicensedundertheCreativeCommonsAttributionNoncommercial2.5Brazil License.Toviewacopyofthislicense,visithttp://creativecommons.org/licenses/bync/2.5/br/or sendalettertoCreativeCommons,543HowardStreet,5thFloor,SanFrancisco,California,94105, USA. Autor:AlexandreMuzziodePaivaNeto Data:2006

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1. BROFFICE.ORG
1.1.AsutedeescritrioBrOffice.org OOpenOffice.org1.0foioprimeiroprodutoatrazerosbenefciosdosoftwarede cdigoabertoaumagrandemassadeusurios,distribuindodeformacompletamente gratuitaferramentasdeprodutividadeabsolutamenteessenciaisnodiaadia.Traduzido emmaisde30idiomas,disponvelnasprincipaisplataformas(MicrosoftWindows,Mac OS X X11, GNU/Linux, Solaris), o OpenOffice.org 1.x est em uso por dezenas de milhesdeusuriossatisfeitosaoredordomundo. Apsalgumtempo,surgiuoprojetoBrOffice.orgquetemcomoobjetivotraduzire melhoraroOpenOffice.org.

1.2.Vantagens

VocpodeutilizaroBrOffice.orgsemnenhumcustoepodeuslopara qualquerpropsitoemempresasprivadas,entidadescomousemfins lucrativos,escolas,governoeadministraopblicaemgeral. Estmaiscompatvelcomoutrospacotesdesoftwareagoraeleentendeat asfunesmaisobscurasepoucousadasdosprogramasconcorrentes. aprimeirasutedeescritrioautilizaronovssimoformatoOASIS OpenDocument,umpadroabertoeprontoparaofuturo,paraserusadoem aplicativosdeescritrio. Suasrazesremontamacercade20anos,oqueresultanumagrande experinciaacumulada. CentenasdemilharesdeusuriosparticiparamdafasedetestesdaVerso 2.0. Comumprocessodedesenvolvimentototalmenteaberto,oBrOffice.orgno temnadaaesconderoprodutosemantmapenasporsuareputao. Oprogramasepareceesecomportadeformafamiliarepodeserutilizado imediatamenteporquemjusouumprodutoconcorrente. fcilmudarparaoBrOffice.orgeleltodososarquivosdosconcorrentes.

OBrOffice.org2.0porpadroutilizaoformatodearquivoOASISOpenDocument, que uma especificao livre que visa facilitar a troca de documentos entre sutes diferentes,valeressaltarquearquivossalvosnesteformatosserovisualizadosno

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BrOffice.orgouqualqueroutrosoftwarequeofereasuporteaoOASISOpenDocument. AsutedeescritrioMicrosoftOfficenooferecesuporteaestetipodearquivo,ento se os arquivosque forem criados no BrOffice.org precisem ser abertos no Microsoft Office,entoomesmodevesersalvoemformatocompatvelcomomesmo.

2. WRITER
OWriteroprocessadordetextosdasutedeescritrioBrOffice.org,comele vocpodercriardocumentosdosmaisdiversostipos,desdeumtextosimples,atum livrointeiro. Com o auxlio da ferramenta Estilose Formatao voc ser capaz de criar documentosseguindoumpadrodeformatao. Verificaoserrosdeortografiaautomaticamenteeoferecesugestesdecorreo. ConverteautomaticamenteseudocumentoemformatoPDF,assimtodomundo conseguirverodocumentosemprecisarteroBrOffice.orginstalado.

2.1.ConhecendooWriter
SegueabaixoumabrevedescriosobreoambientedetrabalhodoWriter:

Barrademenus:EstabarradisponibilizaacessosmaisdiversasfunesdoWriter.

Barradeferramentas:Estabarradisponibilizaacessorpidosopesmaisutilizadas noWriter.

Barradeformatao: Estabarrapermiteadicionaroumodificarasformataesmais utilizadasemtextos.

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2.2.UtilizaoSimples

Aps nos familiarizarmos com o ambiente de trabalho do Writer, j podemos aprenderalgumasutilizaesbsicas.

2.3.Criandoumnovodocumento
LogoapsvociniciaroBrOffice.org,vocjtemadisposioumdocumentode textoembrancoprontoparautilizao,masseaqualquermomentovocprecisardeum novodocumentodetexto,sigaospassosabaixo: Acesseomenu:Arquivo>Novo>DocumentodetextooupressioneCTRL+N. Apsessespassosvocterumnovodocumentodetexto.

2.4.SalvandooDocumento
Digiteotextoabaixoemumnovodocumentodetexto: OOpenOffice.org1.0foioprimeiroprodutoatrazerosbenefciosdosoftwaredecdigo abertoaumagrandemassadeusurios,distribuindodeformacompletamentegratuita ferramentasdeprodutividadeabsolutamenteessenciaisnodiaadia.Traduzidoemmais de30idiomas,disponvelnasprincipaisplataformas(MicrosoftWindows,MacOSXX11, GNU/Linux,Solaris),o OpenOffice.org1.xestemusopordezenasdemilhesde usuriossatisfeitosaoredordomundo. Aps algum tempo, surgiu o projeto BrOffice.org que tem como objetivo traduzir e melhoraroOpenOffice.org. Agora,selecioneaopoArquivo>Salvar(ouCTRL+S),selecioneolocalonde desejasalvareselecioneotipodearquivo,depoissclicarnobotosalvar.

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a) Salvandocomsenha
Voc est criando um documento edeseja se certificar que somente pessoas autorizadas possam visualizar e editar o arquivo, neste caso podemos salvar o documentocomsenha,ondesomentequemtiverasenhapodervisualizaroarquivo. Sigaospassosabaixoparasalvarumdocumentocomsenha.

ObserveafiguraacimaemarqueacaixadetextoSalvarcomsenhaeclique emSalvar.Atelaabaixoirsurgir.

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NocampoSenhadigiteasenhadesejadaearepitanocampoConfirmar depoisbastaclicarnobotoOK. Fecheoarquivoetenteabrilonovamente.

b)SalvandoumdocumentoemPDF(PortableDocument Format)
Uma das grandes vantagens do BrOffice.org sua capacidade de salvar em formatoPDF.Arquivossalvosnesteformatopodemserabertosmaisfacilmentepara leituraemqualquercomputadorealmdissooarquivosetornabemmaisprotegido contra modificaes indesejadas, j que editar um arquivo PDF no to simples quantoeditarumarquivodetexto. SigaospassosabaixoparasalvarumarquivoemPDF.

Comoarquivofinalizado,acesseomenuArquivo>ExportarcomoPDF...

Perceba que em Formato de arquivo j est marcado PDF Portable DocumentFormateacaixadeseleoExtensoautomticadenomede arquivo..DessaformaoarquivogeradoserdotipoPDFeoBrOffice.orgj colocaraextenso.pdfportantobastadigitaronomedoarquivo.

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Digite um nome para o arquivo (sem colocar extenso) na caixa de texto NomedoarquivoecliquenobotoExportar...eateladafiguraabaixo surgir.

NasubreaIntervalo,sevocdesejarquetodoodocumentosejaexportado emPDFdeixeaopoTudoselecionada.Observequevocpodeexportar somente algumas pginas, inclusive pginas alternadas, para isso basta marcaraopoPginasenocampoaoladoescolherointervalodepginas desejado. NasubreaImagensvocpodeselecionaraqualidadedoPDFgerado.A opoCompressosemperdaspossuiamelhorqualidadepossvelmaso arquivogeradoumpoucomaior.Nascaixasdeseleoabaixovocpode reduzir aqualidade,dessaforma reduzindo tambmotamanho doarquivo gerado. Depoisdefeitasasalteraes,cliquenobotoExportar.

2.5.Abrindoumdocumento
Selecione a opo Arquivo > Abrir (ou CTRL +O), selecione o local onde o arquivoestsalvo,otipodoarquivoquedesejaabrirecliqueemAbrir.

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2.6.Formataessimples
Para aplicar diversos tipos de formatao nos documentos, utilize a barra de formataes,atravsdelavocpodeaplicarefeitoscomo:Negrito,itlico,sublinhado, cores,realce,cordoplanodefundo,alinhamentos,marcadores,etc.

2.7.AplicandoCores
Nabarradeformataes,temososseguintesbotes: Oprimeiroboto,CordaFontepermitealteraracordafontedotextoselecionado. Osegundoboto,Realarpermitemarcarumtextocomumadeterminadacor. Vejaesteexemplo:

Oterceiroeltimoboto,Cordoplanodefundopermitealterartodoumplanode fundodeumpargrafointeiro.

2.8.Inserindocaracteresespeciais
Para inserir caracteres especiais, devese utilizar o menu Inserir > Caractere Especial...

EntobastaselecionarocaracteredesejadoeclicaremOK,casovocdeseje

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inserirvrioscaracteresespeciais,bastaclicarsobreelesefinalmenteclicaremOK.

Oscaracteresquevocforselecionandovoaparecendonapartedebaixoda tela.

2.9.Negrito,itlicoeetc.
Aformamaissimplesdeaplicarestesefeitos,selecionandootextodesejadoe utilizandoosbotescorrespondentesnabarradeformataes(Passeo mousesobreobotoparasaberafunodele). Maisparaefeitosmaisdetalhadoscomo:Duplosublinhado,tachado,sombra,etc, devemosutilizaromenuFormato>Caracterecomotextoquedesejaseaplicaro efeito,selecionado.Vejadetalhesnasfigurasabaixo:

Na aba Fonte podemos definir a fonte e o tamanho da fonte para o texto selecionado.Observequeotextoselecionadoaparecenaparteinferiordatela,assim vocpodeconferiroresultado. NaabaEfeitosdeFontevriosefeitospodemseraplicados,comovriostipos desublinhados,vriostiposdetachado,entreoutros,experimentetodosevejaoque

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acontecenaparteinferiordatela.

2.10.Alinhandootexto
Precisamosaplicardiversostiposdealinhamentoseparaissodevemosutilizar seguintesbotes:

Antesdetudo,selecioneotextoouposicioneocursornotrechoaseralinhados entoutilizeumdosbotesdescritosabaixo. Oprimeirobotodaesquerdaalinhaotextoesquerda,logoaoladodele,temos obotoparacentralizarotexto,alinhardireitaejustificar,respectivamente.

2.11.Inserindofiguras
Diversostiposdetextosnecessitamdefigurasparaumamelhorapresentao, paraisso,posicioneocursorondeafiguraserinseridaeacesseomenuInserir> Figura>Doarquivo....SelecioneafiguradesejaecliqueemAbrir. Masvamossuporqueafiguraquevocdesejainserirsejabemnomeiodeum texto,logoapsvocinserirafigurateralgocomoafiguraabaixo:

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Gostaramosqueafiguraficassenomeiodotexto,seolharmosparaabarrade formataes,comafiguraselecionada,veremosqueexistemnovosbotes:

SeclicarmosnobotoDistribuioautomticadetextoautomaticamenteafigura ficarsobreotexto,entobastainseriralgunsespaosondesedesejainserirafigurae arrastalaesoltalanolocal.

2.12.Inserindocapitulares
Um recurso bastante interessante que o Writer nos oferece a insero de capitulares, ou seja, podemos destacar o incio de um pargrafo. Acesse a aba CapitularesnomenuFormato>Pargrafo.

MarqueaopoExibircapitulares. Se voc quiser que a primeira palavra do pargrafo, ao invs de somente a primeiraletra,fiquedestacada,entomarqueaopoPalavrainteira. A opo Nmero de caracteres define a quantidade de caracteres que ser destacada.

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AopoEspaoentreotextodefineadistnciaemcentmetrosdaletraem destaqueparaotexto.

2.13.FerramentasdeIdioma
Umadasprincipaispreocupaesquandocriamosdocumentosdetextoquanto aousocorretodalngua.Porissosempredevemosutilizarosrecursosoferecidospelo BrOffice.orgparanosajudaraescrevertextosgramaticalmentecorretos.

a) ConfigurandooIdioma
AcesseomenuFerramentas>Opesenareaaesquerdadatela,cliqueem ConfiguraesdeIdioma>Idioma.Vejaafiguraabaixo:

Verifique se a caixa de texto Ocidental na subrea Idioma padro para documentos est definido para Portugus (Brasil). Se alterarmos esta opo, a verificaododocumentopassaraserfeitanoidiomaescolhido.

b)VerificaoOrtogrfica
PorpadrooBrOffice.orgjfazaverificaoortogrficadeformaautomticaaps cadapalavradigitada.Acesseomenu:Ferramentas>VerificaoOrtogrfica.Vejaa

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figuraabaixo:

Na parte superior desta janela est todo o trecho onde o erro ortogrfico foi encontrado,apalavradesconhecidaestdestacadadevermelhoelogoabaixotemos umalistadesugestesdecorrees. OsbotodoladosuperiordireitodatelaIgnorarumavezeIgnorartudoquando clicadosfazemcomqueotextodestacadocomoincorretonosofraalteraes,entoo verificadorortogrficobuscaraprximapalavraincorretaapartirdaqueleponto. ParafazerasalteraessugeridaspeloBrOffice.org,utilizeobotoAlterarcoma sugestodecorreoselecionada.

c) Verificaoautomtica.
Como voc j deve ter percebido, logo aps digitar uma palavra errada, o BrOffice.org sublinha esta palavra com uma linha vermelha, sugerindo que ela est incorreta. Para habilitar ou desabilitar esta funo, acesse o menu: Ferramentas > Opesenareaaesquerdadatela,cliqueemConfiguraesdeIdioma>Recursos deVerificaoOrtogrfica.Vejaafiguraabaixo:

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Naparteinferiordatela,nasubreaOpestemosaseguinteopo:Verificar ortografiaaodigitarporpadroelavemselecionadaeassimsemprequedigitarmos uma palavra, o BrOffice.org ir verificala. Caso no queira que isto acontea, desmarquea.

d)Contagemdepalavras
Podemossaberquantaspalavrasecaracteresnossostextospossuem,paraisso acesseomenuFerramentas>ContagemdepalavrasVejaafiguraabaixo:

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Por padro ele mostra a quantidade de palavras e caracteres do texto por completo,massedesejarmossaberquantaspalavrasexistemsomenteemumapartedo texto,bastaselecionaloeacessarnovamenteomenuinformadoacima.

2.14.MarcadoreseNumeraes
Quando precisamos produzir um texto seguindo uma estrutura de tpicos, devemosutilizarorecursoMarcadoreseNumeraofornecidopeloBrOffice.org.Sigao exemploabaixo: AcesseomenuFormato>MarcadoresenumeraesacesseagoraaabaEstrutura detpicos.

Temosanossadisposiodiversostiposdelistas.Selecioneasegundaopo. Digiteoseguinte:ExemplodeTpicoepressioneEnter.Automaticamenteo cursorsaltarparaaprximalinhaeadicionar2aoinciodela. Vamosagoracriarumsubtpico.Comocursorposicionadonocomeodalinha2 Pressione a tecla TAB e digite Exemplo de subtpico e pressione Enter. Este processo chamase Rebaixar um item, ou seja, estamos dizendo que ele est

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relacionadoaotpico1. Paracriarmosoutrotpico(enoumsubtpico)nocomeodalinhapressionea combinaodeteclasShift+TABedigiteExemplodeTpico2.Esteprocessochama sePromoverumitem,ouseja,estamosdizendoqueesteitemnosermaisumsub tpicoesimumnovotpico.Apstodosestespassosteremosaseguintelista:

2.15.AutoTexto
Imaginesenaseguintesituao:Vocdesejainseriromesmotextoemdiversas partesdodocumento,entoumadasformadefazeristocopiandoocontedoquese deseja e colar nas reas desejadas, mas se voc quiser colar outro texto ter que novamente selecionalo e copialo para depois inserilo na posio desejada. Para facilitar este processoeaumentar aprodutividadeaferramenta AutoTexto podeser utilizada. Sigaospassosabaixo: Selecioneotrechodotextoquevocquerguardar. +F3. AcesseomenuEditar>AutoTexto...oupressioneacombinaodeteclasCtrl

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No campo Nome, digite um nome qualquer referente ao texto selecionado e escolhaumatecladeatalho,paraposteriormentevocteracessoaestetextoatravs dessatecladeatalho. Noladodireitodatela,cliquenobotoAutoTextoenalistaquesurgeselecionea opoNovo.Fecheajanela. Parautilizarmosoautotextoqueacabamosdecriar,bastanolocalemquese desejainserirotexto,digitaratecladeatalhoepressionarateclaF3doseuteclado.

a) AutoTextocomFiguras
Tambm podemos inserir figuras a autotextos, dessa forma, fcil criar um cabealhopadroparatodososdocumentosquecriaremos.Paraistosigaospassos abaixo: Crieocabealhodaformaqueacharnecessrio,inserindofiguras. Cliquecomobotodireitosobreasfigurasinseridasnotextoeacesseomenu Ancorar > Como caractere. Dessa forma, ser possvel selecionar as figuras juntamentecomotexto. Selecionetodootrecho,incluindoasfiguras. AcesseomenuEditar>AutoTexto...oupressioneacombinaodeteclasCtrl +F3. No campo Nome, digite um nome qualquer referente ao texto selecionado e escolhaumatecladeatalho,paraposteriormentevocteracessoaestetextoatravs dessatecladeatalho. Noladodireitodatela,cliquenobotoAutoTextoenalistaquesurgeselecionea opoNovo.Fecheajanela. Podemosagora,utilizaroautotextodamesmaformaqueestvamosutilizando, simplesmente digitando a tecla de atalho definida na criao do autotexto e pressionandoF3.

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2.16.Tabelas
Emumdocumento,tabelassogeralmenteutilizadasparaorganizaremostrar diversasinformaes,facilitandoasuavisualizao. Parainserirtabelas,utilizeobotoTabela menuTabela>Inserir>Tabela.... Sigaospassosabaixo: Utilizandoumdoscaminhosacima,vamoscriarumatabelasimples.Observea janelaabaixo. nabarradeferramentasouo

NocampoNomedefinaumnomeparaatabela,deprefernciautilizeumnome querepresenteosdadosqueelairconter. NocamponasubreaTamanhoselecioneaquantidadedelinhasecolunasque atabelairpossuir,paraonossoexemplodeixeselecionadoopadro:2linhase2 colunas. AopoBorda,utilizamoscomfreqncia,serveparacriamosumatabelacom bordaousemborda.Nonossoexemplodeixeamarcada. Nofinalteremosaseguintetabelanonossodocumento:

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Outraformadecriarestamesmatabeladeformamaissimpleserpidaseria utilizarobotoTabela .Paraissocliqueemantenhapressionadoatsurgir umareabrancacompostadelinhasecolunas,ondevocirsimplesmenteselecionara quantidadedelinhasecolunasquedesejar.

a) Alterandocolunaselinhas
Existemduasformasdealteraraalturadaslinhas,amaissimplessimplesmente posicionaromousesobrealinhaqueseparaumacluladaoutra,clicarearrastarpara cimaouparabaixodeacordocomasuanecessidade. Paraalteraralarguradascolunas,oprocedimentoomesmodoparaaslinhas, masvocirclicarearrastarparaaesquerdaoudireita. Masvamossuporquevocprecisedefinirespaosexatosocupadospelaslinhas oucolunas,entoparaisso,nobastaclicarearrastar.Paraesteexemplo,utilizaremos atabelacriadanotpicoacima.Sigaospassosabaixo: Cliquecomobotodireitonocruzamentodalinha1comacoluna1eselecionea opo:Coluna>Largura....Ajanelaabaixosurgir:

No caixa de seleo Coluna podemos selecionar a qual coluna desejamos aplicar o tamanho especificado na caixa de seleoLargura... o valor mostrado inicialmentenestecampoalarguraatualdacoluna. Para modificar a largura da coluna, basta digitar o novo tamanho no campo Larguraeclicar emOK.Paranossoexemplodigiteovalor15cm. Vejaoresultado abaixo:

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Reparequealteramosalarguradacoluna1porissoacolunacresceuparaa direita.Secasoestasmesmasalteraestivessemsidofeitasnacoluna2,acoluna cresceriaparaaesquerdaeoefeitoseriaeste:

Vamosagoraalteraraalturadaslinhasdeumatabela,paraistosigaospassos abaixo: Crieumanovatabelacom2linhase2colunas. Cliquecomobotodireitodomousesobreocruzamentodalinha1comacoluna 1eacesseomenu:Linha>Altura...

OvalordacaixadeseleoAlturarepresentaaalturaatualdalinhaselecionada, paraalterarbastadigitaonovovaloreclicaremOK.Paranossoexemplo,digiteovalor 2cm. Vejaoresultadoabaixo:

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Reparequeaalturafoisomentealteradanalinha1,portantotodasaslinhasque vocdesejarmodificaraaltura,oprocessoacimadeveserrepetidoindividualmentepara cadalinha.

b)Selecionandolinhasoucolunas
Podemos definir ou alterar a formatao de uma linha ou coluna inteira, simplesmenteselecionandoaeaplicandoasformataesdesejadas.Paraistosigaos passosabaixo: Cliquecomobotodireitodomousesobrealinhaoucolunaquedesejaselecionare acesseomenu:Linha>Selecionar...(ouColuna>Selecionar..). Outraformadeselecionarcolunasoulinhas,simplesmenteposicionaromouseaolado dalinhaouacimadacolunaeclicar.

c) Inserindolinhasecolunas
Podesurgiranecessidadedeinserirlinhasoucolunasapsacriaodatabela, paraistobastaseguirospassosabaixo: CliquecomobotodireitoemumadaslinhasdatabelaeacesseomenuLinha >Inserir...(ouColuna>Inserir...).

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Selecioneaquantidadeedefinasealinhaserinseridaantesoudepoisdalinha selecionada.CliqueemOK

d)Excluindolinhasoucolunas
Caso voc precise excluir linhas depois de criar uma tabela, siga os passos abaixo: Cliquecomobotodireitodomousesobrealinhaquevocdesejaexcluir. AcesseomenuLinha>Excluir(ouColuna>Excluir). Alinhaoucolunaserremovidaimediatamente.

e) Alterandoasbordasdeumatabela
Para adicionar, remover ou alterar as bordas de uma tabela, siga os passo descritosabaixo: Selecioneatabela,paraisso,posicioneomousenocantosuperioresquerdoda mesma e quando o ponteiro do mouse ficar diferente, clique e a tabela toda ser selecionada. AcesseomenuTabela>Propriedadesdatabela...ecliquenaabaBordas. Vocveratelaabaixo,nelapossveldefinirquaisbordasserovisveis,definiroestilo dasbordas,definiroadistnciaqueotextoinseridonasclulasficardasbordase finalmentedefinirosombreamento(casoexista)databela.

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Nasubreadisposiodelinhas,podemosutilizarumdosestilosdebordaspr definidos,paraistobastaclicaremumdos5botes.

NasubreaDefinidopelousurio,podemosdefinirquaisbordasserovisveis, porexemplo,sequisermosretirarabordainferiordatabelabastaclicarnaterceiralinha decimaparabaixoatqueeladesaparea.

Logoabaixo,podemosdefiniroestilodesombrasdatabela,bastaselecionarum dosbotes.

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NasubreaLinhapodemosdefiniroestilodotraodasbordas,verifiqueos vriosdisponveis.Logoabaixotambmpodemosdefiniracordasbordas.

NasubreaEspaamentodocontedopodemosdefiniraquedistanciaotexto ficardasbordasdatabela.

Depoisdefeitasasalteraes,bastaclicarnobotoOK.

2.17.ConfiguraesdoDocumento
Esteumdostpicosmaisimportantesnacriaodeumdocumentodetexto, pois sempre necessrio definir por exemplo, o tipo de papel correto utilizado pela impressora,configurarmargens,cabealhos,rodaps,orientaodapgina.

a) Papel,OrientaoeMargens.
Paraconfigurarotipodepapel,asmargenseaorientaodapginaacessea abaPginanomenuFormato>Pgina...

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NaopoFormatopodemosdefinirotipodepapelautilizar.Aoescolherum formato,automaticamenteaLarguraeaAlturaseroajustadas.

CasovocdesejeespecificaraLarguraouaAlturamanualmente,bastadigitar osvaloresemcentmetrosnocampocorrespondente,reparequeautomaticamenteo formato de pagina foi definido como Usurio indicando que os valores foram especificadosmanualmenteporvoc.

EmOrientaopodemosescolherentreRetratoouPaisagem.

NasubreaMargenspodemosconfigurartodasasmargensdodocumento.

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OBS.: Observe que no canto superior direito desta tela, voc pode visualizar todasasalteraesqueestiveremsendofeitasnodocumento,assimpossvel sabercomoficarodocumentoapsaconfirmao.

b)CabealhoseRodaps
Documentos de texto geralmente possuem um cabealho contendo diversas informaessobreodocumentoesobreoautor,estainformaoserepetiremcada pginadodocumento.Emcabealhospodemosinserirqualquercontedo,desdetexto atfiguras.NoWriteristofcileveremosaseguir. Outrorecursobastanteutilizadoemtextosmostrarnaparteinferiordecada pginadodocumento,onmerodamesma,ouinformaessobreascondiesdeuso do documento. Fazer isto simples, basta utilizarmos rodaps, dessa forma, esta informaoserepetiremtodasaspginasdodocumento.

c) Inserindocabealhos
Sigaospassosabaixoparainserirumcabealhonodocumento. AcesseomenuInserir>Cabealho>Padro.Digitealgodentrodocabealho.

Estetextoaparecerautomaticamentenapartesuperiordetodososdocumentos. Para finalizar, vamos inserir dentro do cabealho uma linha para que no documentoimpressopossamosdiferenciarocabealhodocorpododocumento.

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Posicioneocursordentrodocabealhologoabaixodotextodigitadoeacesseo menuInserir>RguaHorizontal....

Existem vrios estilos de linhas disponveis, mas para nosso exemplo vamos utilizaroestilodelinhaPlanoqueoprimeirodalista,maisutilizadoemdocumentos formais.SelecioneestaopoecliqueemOK.Vocteralgosemelhanteafigura abaixo.

Casovocdesejeinseririnformaescomo:Data,hora,assunto,ttuloouautor acesseomenuInserir>Camposevocencontrartodasessasinformaesasua diposio. Informaes como assunto, ttulo e autor precisam ser configuradas no documentosparaquevocconsigainserirseusrespectivoscampos.Sigaospassos abaixo. AcesseomenuArquivo>Propriedades...

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Naabadescrio,preenchaottuloeoassuntododocumento.Agoravocpode inserir estas informaes em qualquer parte do texto, seguindo os passos descritos acima.

a) Inserindorodaps
Sigaospassosabaixoparainserirumrodapnodocumento. AcesseomenuInserir>Rodap>Padro.UtilizeobotoAlinharDireitada barra de formataes e insira a contagem automtica de pginas atravs do menu Inserir>Campos>NmerodaPgina. Onmerodapginaatualapareceremcadapginadodocumento.

Parafinalizar,vamosinserirdentrodorodapumalinhaparaquenodocumento impressopossamosdiferenciarorodapdocorpododocumento. Posicioneocursordentrodorodaplogoacimadotextodigitadoeacesseomenu Inserir>RguaHorizontal....EinsiraumalinhaPlanocomofoimostradoacima. Vocteralgocomonafigura abaixo.

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3. CALC
OCalcdasutedeescritrioBrOffice.org,umeditordeplanilhaseletrnicasde fcilutilizaoebastantepoderoso,temsuporteadiversostiposdefunes,incluindo um assistente de criao de funes que facilita o processo de criao de funes complexas, contm tambm diversos tipos de grficos para resumir as informaes contidasnaplanilha.

3.1.ConhecendooCalc
SegueabaixoumabrevedescriosobreoambientedetrabalhodoCalc.

BarradeMenus:EstabarradisponibilizaacessosmaisdiversasfunesdoCalc.

BarradeFerramentas:Estabarradisponibilizaacessorpidosopesmaisutilizadas noCalc.

Barra deFunes: Nestabarravocpoderincluirfunes,utilizaroassistentede funesesaberqualaclula(ouointervalodeclulas)selecionadanestemomento.

3.2.UtilizaoSimples
a) Colunas,LinhaseClulas

AoiniciaroCalc,nosdeparamoscomumareacompostadelinhasecolunas ondeosdadosseroinseridos,parainterpretarmosestesegerarmosumaanlisegeral. As linhas so representadas por nmeros e as colunas por letras, e no cruzamentodeumalinhacomumacolunatemosumaclula,querepresentadapor

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umaletra(referenteacolunaemqueestaclulaseencontra)eumaletra(referentea linhaemqueestaclulaseencontra). Antesdetudo,precisamosaprenderalocalizarumaclulanoCalc,paraissosiga ospassosabaixo: Cliqueemumaclula. PercebaqueoCalcmudouacordacolunaedalinhareferenteaquelaclula. NabarradefunesoCalcexibeaclulaselecionadanestemomento.

b)Salvandoaplanilha
Digiteaestruturaabaixo,prestandobastanteatenoalocalizaodasclulas:

Agora,selecioneaopoArquivo>Salvar(ouCTRL+S),selecioneolocalonde desejasalvareselecioneotipodearquivo,depoissclicarnobotosalvar.

c) Abrindoaplanilha
Selecione a opo Arquivo > Abrir (ou CTRL +O), selecione o local onde o

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arquivoestsalvo,otipodoarquivoquedesejaabrirecliqueemAbrir.

d)Formataessimples
Paraeditarotextoinseridoemumaclula,bastaselecionaraclulaquesedeseja formatareutilizarabarradeformataes.

e) AplicandoBordas
Quando precisamos diferenciar uma parte da planilha podemos utilizar bordas paraisso.UmdoselementosdabarradeformataesoconeBordas atravs doqualpodemosaplicarfacilmentediversostiposdebordas.Vejaoexemploabaixode umaplanilhasimplescomformataesebordas.

f) AplicandoCores
Podemosmudartantoacordaletraquantoacordefundodeumaclula,para issodevemosutilizaroconeCordafonteeCordoplanodefundorespectivamente, ambosestonabarradeformataes.

g)Mesclandoclulas
Imaginequevocpreciseinseriroseguintetextoemumaclula: SistemadeControledeGastos2006.1 fcilperceberquenopossvelinserirtodoessetextosomenteemumaclula, entooCalcocuparaquantidadedeclulasnecessriasparaacomodarotexto,mas

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dessaformasermaiscomplicadoaplicarmosformataesatodootexto,almdomais, j que o texto um s, acessalo somente atravs de uma clula, seria bem mais intuitivo. Parafazerisso,devemosmesclarasclulasondeotextoestinserido,sigaos passosabaixo: Digiteotextosemsepreocuparcomaquantidadedeclulasqueeleocupar Selecionetodasasclulasocupadaspelotexto. CliquenobotoMesclarclulas Apartirdeagoravocjpodeacessarotextocomoseeleestivessesomenteem umaclula.

h)Utilizandomoedas
Emplanilhasgeralmenteprecisamosexpressarvaloresemdinheiro,utilizandoo BrOffice.orgissobastantesimples,quandoosvaloresquequeremosexpressaresto emReais(R$). Insiraovalorsemdigitarnadareferenteamoeda. Selecioneaclulaouumafaixadeclulasecliquenoboto:Formatodenmero: Moeda Osmbolodamoedaaparecerautomaticamentequandodigitadoalgumvalornas clulasselecionadas. Masimaginequevocqueiraexpressarvaloresemoutramoeda,comoodlar ($),comodevemosproceder?Paraissosigaospassosabaixo: Acesse o menu, Ferramentas > Opes, com a janela aberta, selecione ConfiguraesdeIdiomaIdiomasdoladodireitodatela,emMoedapadroselecione amoedadesejada.

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Outraformademudardefinitivamenteamoedaeditandooestiloqueestsendo utilizado.Noprximotpicoveremosissoemdetalhes.

i) Estilosdepgina
Estilossoutilizadosparadefinirvriasformataeseconfiguraesregionaisde umavezs,ecomavantagemdesseestilopoderserutilizadoemqualquerdocumento quevenhaasercriado.Paracriarumestilosigaosseguintespassos: AcesseomenuFormatos>Estiloseformatao CliquecomobotodireitonareabrancaeselecioneNovo... Dumnomeparaoestiloedefinaasformataesquevocquer.

Apsacriaodoestilo,elepodeseraplicadoaumaclula,ouaumconjunto delas,paraissobastaselecionarareadesejada,acessaromenuFormatos>Estilose formataoouclicarnobotoEstiloseformatao

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Nestatela,selecioneoestiloquevocacaboudecriaredumcliqueduplo.O estiloseraplicado.

3.3.TrabalhandocomFunes
Atravs de funes podemos automatizar clculos e verificaes na planilha, facilitandomuitoasfuturasalteraes,poissealterarmososvalores,noprecisaremos refazerosclculos. Podemosutilizartantoabarradefunesquantoaprpriaclulaparainseriruma frmula.Sigaospassosabaixoparaadicionarumafrmuladesomaaplanilhacriada anteriormente.

a) FunoSOMA()
Abraaplanilhadafiguraacima. ApagueocontedodaclulaD9. DumcliqueduplosobreaclulaD9edigiteoseguintetexto:=SOMA(D6:D8)e tecleEnter. AutomaticamenteasomadocontedoclulasD6,D7eD8aparecenaclulaD9. Reparequenafrmulasomansdefinimosumintervalo(D6:D8)declulasque desejamossomar,neste caso,ointervalo comeaapartir daclula D6(inclusive)e terminanaclulaD8(inclusive). Vocnoprecisadigitarointervalodeclulas,parafazeristo,vocpodeutilizaro mouse,sigaospassosabaixo:

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Comaplanilhadafiguraacimaaberta,apagueocontedodaclulaD9. CliquenaclulaD9edepoiscliquenocampodetextodabarradefunes,ao lado do sinal = nesta rea, podemos tambm adicionar funes para as clulas selecionadas. Digite:=SOMAetecleEnter. ComocursordentrodosparntesesdafrmulaSOMA,cliquenaclulaD6. CliquenabordainferiordalinhavermelhaearrasteataclulaD8.Agorabasta pressionarEntereoresultadoaparecernaclulaD9.

Oprocessoomesmoparainserirqualquertipodefrmula,oqueirvariarsero osparmetrosquedevemserpassadosparaafuno.Porexemplo,afunoSOMA() deverecebernomnimodoisparmetros,quesoosdoisnmerosquesedesejasomar. Aseguirveremoscomoutilizarasfunesmaiscomuns.

b)FunoMDIA()
Autilizaodessafunobastantesimples.Recebecomoparmetrosumafaixa devaloresdosquaisretornarovalormdio.Sigaospassosabaixo: ApagueocontedodaclulaD9. CliquenaclulaD9edepoiscliquenocampodetextodabarradefunes,ao ladodosinal=Digiteoseguinte:=MDIAepressioneEnter. SelecioneointervalodeclulasdeD6atD8epressioneEnter.Automaticamente oresultadoaparecenaclulaD9.

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c) FunoMXIMO()
Devemosutilizarestafunoquandoprecisamossaberqualomaiorvalordentre vriosvalores.Recebecomoparmetrosafaixadevaloreseretornaomaiorvalor.Siga ospassosabaixo: ApagueocontedodaclulaD9. CliquenaclulaD9edepoiscliquenocampodetextodabarradefunes,ao ladodosinal=Digiteoseguinte:=MXIMO()epressioneEnter. SelecioneointervalodeclulasdeD6atD8epressioneEnter.Automaticamente oresultadoaparecenaclulaD9.

d)FunoMNIMO()
Estafunofuncionadeformasemelhanteaanteriormasdevolveomenorvalor dafaixadevaloresinformadoscomoparmetro.Sigaospassosabaixo: ApagueocontedodaclulaD9. CliquenaclulaD9edepoiscliquenocampodetextodabarradefunes,ao ladodosinal=Digiteoseguinte:=MNIMO()epressioneEnter. SelecioneointervalodeclulasdeD6atD8epressioneEnter.Automaticamente oresultadoaparecenaclulaD9.

e) FunoSE()
Estafunoexigeumpoucomaisdeatenoparaentenderseufuncionamento,

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elafuncionadaseguinteforma:Primeiroelafazumtestelgico,ondeestetestespode retornar duas coisas, VERDADEIRO ou FALSO, caso o teste lgico retorne VERDADEIROento oprimeiroparmetroapsoteste ser retornado,casooteste lgicoretorneFALSOentoosegundoparmetroserretornado. Paraexemplificar,queremossaberseovalorcontidonaclulaD6maiorou menorqueovalorcontidonaclulaD7,entosigaospassosabaixos. ApagueocontedodaclulaD9. CliquenaclulaD9edepoiscliquenocampodetextodabarradefunes,ao ladodosinal=Digiteoseguinte:=SE(D6>D7;D6maior;D6menor)epressione Enter. NaclulaD9apareceraseguintemensagem:D6 menor.

Aprimeirapartedaexpresso(D6>D7)verificaseocontedodaclulaD6cujo valor4,maiorqueocontedodaclulaD7cujovalor7.Ovalor4menorque7 portantoestetestelgicoretornarFALSO.Comojsabemosotipoderetornodoteste lgico,bastaanalisarqualserafraseasermostradanaclula.AfraseD6maiors sermostradacasoovalorderetornodotestelgicosejaVERDADEIROeafraseD6 menorsermostradacasoestevalorsejaFALSO.

3.4.FormataoCondicional
Imagineaseguintesituao:Temosumaplanilhacontendoosgastosdirioscom alimentaodurantetodooms,gostaramosdesaberqualfoiodiaemquegastamos menoscomalmoo. Uma das formas de obter esta informao utilizando a frmula Mnimo() e colocarmosseuresultadoemoutraclula,masnoseriainteressantesetivessemos como formatar com negrito, por exemplo, a clula que contivesse o menor valor? Podemosutilizaraformataocondicionalparaisso. Abraoucrieaplanilhaabaixo.

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Selecione o intervalo de clulas de D6 a D8 e acesse o menu Formato > Formataocondicional

Preencha ascaixasde texto referentes a Condio 1 de acordo com a figura acimaepressioneobotoOK. Podemosverfacilmentequeomnimoentreasclulasselecionadas4,portanto aps aplicar a frmula o Calc formata a clula que contm este resultado com a formataoTtulo. Obs.: OCalcnoaplicaformataesindividuaisclulas(negrito,itlico,sublinhado, etc),aoinvsdisso,eleaplicaformataesatravsdeestilosprdefinidosoucriados porvoc. Obs.: Emalgunscasos,precisoaplicaraformataocondicionalparacadaclula, entovocdeveaplicarasregrasdaformaquefoivistoerepetiroprocessoparatodas asdemais.

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3.5.AssistentedeFunes
O Calc possui centenas de funes criadas e prontas para utilizao, estas podendo ser funes simples e de fcil utilizao como tambm funes bastante complexas,emambososcasosoAssistentedeFunespodeserbastantetiljque almdenosdarinformaessobreautilizaodafuno,tambmnospermitecrila commaisfacilidade. Observeafiguraabaixo:

AcaixadeseleoCategoriacontmasfunesorganizadassegundootipo delas,assimvocpodeencontraroquequiserdeformamaisfcil.

Na lista de opes Funo voc pode ver todas as funes pertencentes categoriaselecionadaepodevertambmumabrevedescrio.

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Paraexemplificar,vamoscriarumafunoutilizandooassistentedefunes.Siga ospassosabaixo: SelecioneaclulaD10. Cliquenobotof(x)AssistentedeFunes. SelecioneacategoriaTudoeselecionenalistadefunesafunoMdiae cliquenobotoPrximo.Ajanelaabaixosurgir:

EmNmero1cliquenobotoEncolher. AgoracliquenaclulaD6enovamentenobotoEncolher. Repitaospassosacima,utilizandoobotoEncolhereselecionandoasclulas D7 e D8 e colocando seus resultados nos campos Nmero 2 e Nmero 3 respectivamente. CliquenobotoOKeoresultadodafunomdiaaparecernaclulaD10.

3.6.CaixadeSeleo
OCalcofereceumrecursobastanteinteressantechamadoCaixadeseleo. Podemosutilizaresterecursoquandoumaclulasemprereceberumamesmafaixade valores,porexemplo,umacluladaplanilhacontersempreumdosdiasdasemana. Noseriainteressantesefossepossvelutilizarumacaixadeseleocontendoosdias dasemana?Sigaospassosabaixo:

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Ositensmostradosnascaixasdeseleosoretiradosdeumafontededados, quegeralmenteumconjuntodeclulasquecontmoquevocdesejamostrarna caixadeseleo. Crieumanovaplanilha. NaclulaB4,digiteoseguinte:Domingo.VocpoderiadigitarTerafeiranaclula B5,masoCalcpodecolocartodososdiasdasemanaparavoc,bastaclicarnocanto inferiordireitodaclulaB4earrastarataclulaB10.Estasernossafontededados.

AgoracliquenaclulaD4eacesseomenuDados>Validade. NaabaCritrios,selecioneaopoIntervalodeclulasnocampoPermitir. Nocampoorigemdigite:B4:B10

PressioneobotoOK.PercebaqueaclulaD4possuiumbotoquequando pressionadomostrartodasosdiasdasemana.

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3.7.ExerccioOrientado:ControledeCompras
Para fixarmos o contedo anteriormente aprendido vamos criar uma planilha completa e funcional que ir nos auxiliar na seguinte situao: Vamos supor que queiramos comprar alguns presentes para familiares, mas gostaramos de gastas o mnimopossvel,sabendoalojaqueestvendendoumdospresentesmaisbarato.No finalgostaramosdesaberquantoeconomizamos.Sigaospassosabaixo: Crieaseguinteplanilha.Apliquebordas,negrito,centralizaes.

NaclulaE2digite:=MNIMO(B2:D2).Agorasabemosquallojaestvendendoo brinquedomaisbarato. CliquenocantoinferiordireitodaclulaE2earrastaataclulaE5.OCalcaltera a funo MNIMO de forma que no precisamos digitar a mesma funo para cada clula. Agora vamos calcular quanto gastaramos se fssemos comprar todos os presentesemumalojas.Paraisso,cliquenaclulaB6edigite:=SOMA(B2:B5). Clique e arraste at a clula E6. Agora sabemos quanto gastaramos se comprssemos todos os brinquedos na mesma loja e sabemos tambm quanto gastaramossecomprssemosospresentesnaslojasmaisbaratas. Mais no conseguimos ver facilmente onde comprar cada presente, ento podemos utilizar a formatao condicional de forma que o preo na loja em que o presenteformaisbaratofiquefacilmentevisvel.Paraissosigaospassosabaixo: CrieumnovoestilodeclulachamadosombreadoecujoEstilodefonteseja sombreadoecomsublinhadosimples.

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SelecioneasfaixadeclulasdeB2atD2,estasclulasrepresentamospreos dobrinquedoemcadaloja.AcesseomenuFormato>Formataocondicional... CliquenobotoEncolherselecioneaclulaE2.Nacaixadeseleo Estilodaclulaselecioneoestilosombreado.CliqueemOk.

O que fizemos foi determinar que qualquer das trs clulas selecionada que tenhamseuvalorigualaclulaE2,quenestecaso,representaovalordoprodutomais barato, mude seu estilo para o sombreado, assim temos a clula diferenciada das demais. RepitaospassosacimaparaasfaixadeB3atD3cujovalorsejaigualaE3.De B4atD4cujovalorsejaigualaE4efinalmentedeB5atD5cujovalorsejaigualaE5. Depoisdetodosospassosteremosalgoassim:

Estfaltandosomentesaberquantoeconomizaramoscasocomprssemostodos ospresentesnaslojascommenorpreo.Parafazeristo,digiteoseguintenaclulaE7: =MXIMO(B6:D6)E6.EstafunopegaomaiorvalorentreasclulasB6ateD6(que correspondemaovalordetodosospresentescasofossemcompradosnamesmaloja)e subtraidovalortotalcasotodosospresentesfossemcompradosnaslojascommenor preo,assimtemosototaleconomizado.

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3.8.UtilizandoGrficos
Quandoestamosdiantedeumaplanilhamuitocomplexa,ficadifcilvisualizarmos osdadosdesejados,entoummododesumarizarestesdadoseapresentalosdeforma fcil utilizando grficos. Ento vamos criar um grfico para apresentarmos as informaesdaplanilhacriadaanteriormente.Sigaospassosabaixo: D5. Selecioneosdadosdepreosdospresentes,ouseja,afaixadeclulasdeB2at

AcesseomenuInserir>Grfico....NocampoIntervalojestointervalode clulasquefoiselecionado.CliquenobotoPrximo.

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Natelaabaixo,temosvriostiposdegrficosdisponveisparautilizao,mas paraesteexemploutilizaremosogrficoemcolunas(terceirogrficodaesquerdaparaa direita)ecliqueemPrximo.

Paracadatipodegrficoexistemvriossubtipos,ouseja,comononossocaso escolhemosotipoColunasteremosagoraqueescolherentrevriostiposdegrficode colunas.SelecioneosubtipoNormal(primeirodaesquerdaparaadireita),marquea

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caixadetexto:Mostrarelementosdotextonavisualizaoecliqueemprximo.

Agora vamos dar um ttulo ao nosso grfico, para isso, no campo Ttulo do grficodigite:Preosdospresentes.EfinalmentecliquenobotoCriar.

Finalmente,temosonossogrficofinalizado.

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Do lado esquerdo do grfico, temos os preos, onde o Calc automaticamente colocanotopodessalistadevalores,ovalorR$80,00quecorrespondeaoprodutomais caro.Notequefacilmentejachamosoprodutomaiscaro,tentefazerissoolhandopara aplanilha. No corpo do grfico, temos 4 grupos de 3 colunas cada, onde cada grupo representaumpresente,ecadabarrinharepresentaumaloja. Dessaformaficafcil perceberqueparaopresente1,aterceiralojaaqueovendemaisbarato,amesma analogiadeveserseguidaparaosoutrospresentes.

3.9.Exerccios

Considerandoatabelaabaixo,calcule: 17 1,67 18 1,70 21 1,72 23 1,72 24 1,74 26 1,75

Idade

16

Altura(m) 1,64

Amdiadeidade. Amdiadealtura.

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Asomadasidades. Asomadasalturas.

Crieumgrficosimplesedescrevaasconclusestiradasapartirdele. Apliqueaformataocondicionaldeformaamarcarcomoefeitosombreadoamaior idade. Apliqueaformataocondicionaldeformaamarcarcomoefeitosombreadoamaior altura. Nalinhareferenteasidades,crieparacadaclula,umacaixadeseleocontendoas idadesacima. Formateatabela,utilizandonegrito,itlico,cores,fontes,bordas.

4. EditordeApresentaesImpress
O Impress umaferramentadefcilutilizaoquepermitecriarapresentaes multimdiasbastanteeficientes.Utilizandodeefeitosespeciais,2De3D,animaese ferramentasdedesenhobastanteintuitivasvocpodercriarrapidamentediversostipos deanimaeseassimdemonstrardiversostiposdetrabalhos.

4.1.Principaiscaractersticas
AbaixoestodescritasasprincipaiscaractersticasdoImpress. a) Como todosossoftwares da sute de escritrio BrOffice.Org o Impress podesalvareabrirdocumentoscriadosnoPowerPointdessaformavoc podertrocardocumentoscomquemaindautilizaoPowerPoint. b) SalvesuasapresentaesfinalizadasemformatoPDF(PortableDocument Format)facilmente,semprecisarutilizarnenhumprogramaadicional. c) Exportefacilmentesuasapresentaesparaoformato SWF(SmallWeb File) edessaformaexibasuasapresentaesemqualquernavegadorde internetquetenhaoFlashPlayerinstalado.

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4.2.Criandoumaapresentao
LogoapsabriroImpress,surgirumassistentebastanteintuitivoparanosajudar acriarumaapresentao,japlicandoumplanodefundo,eefeitosdetransiode slides,casovocdeseje.

Natelacorrespondenteafiguraacimatemosalgumasopesdisponveis:

Apresentao vazia: Cria uma apresentao sem qualquer tipo de formataoprvia. Apartirdomodelo:Criaumaapresentaobaseadaemummodelode apresentao,ondevocpoderescolherentrealgunsmodelosexistentes. Abrirumaapresentaoexistente: Abreumaapresentaojcriadae salvaanteriormente.

NonossoexemplovamosselecionaraopoApresentaovaziaeclicarno botoPrximo>>

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Nestatelanostemosdiversostiposdedesigndeslidesdiferentes,podemos selecionarascategoriasnacaixadeseleonomeadaSelecioneumdesigndeslidee logoabaixoselecionarodesigndeslide.

VamosselecionaracategoriaApresentaeseodesignnomeadoApresente umNovoProduto Logoabaixo,podemosescolherondeestaapresentaoserexibida,ento temos diversas opes de escolha, onde cada uma representa uma configuraodiferente,segueabaixoumabrevedescriosobreelas:

Transparncia: Selecione esta opo caso a apresentao seja impressaemfolhadetransparncia. Papel: Selecioneestaopocasoaapresentaosejaimpressaem papelnormal. Tela: Geralmente a opo mais utilizada, selecionea caso a apresentaosejaexibidaemumcomputador.

MantenhaocampoVisualizarmarcado,destaformavocpodervisualizaras alteraesantesdeaplicar.

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SelecioneasadaparaTelaecliquenobotoPrximo>>

Nesta tela podemos configurar efeitos de transio de slides, velocidade da transio,entreoutros.Observeabaixoumadescriodasopesdisponveis.

Efeito: Nestacaixadeseleotemosvriosefeitosdetransiodeslides, testeosvriosdisponveiseobserveoefeitonacaixavisualizar. Velocidade: Defineaduraodoefeitodetransio.Paraumatransiode slidesrpidaselecioneRpidoporexemplo.

Padro: Caso esta opo esteja marcada, a transio de slides s acontecer quando o boto do mouse for clicado ou alguma tecla for pressionada. Automtico:Casoestaopoestejamarcadaatransiodeslidesocorrer deformaautomticadefinidapelocaixadeseleoDuraodapgina

Para nosso exemplo, vamos seleciona o efeito Transio aleatria na caixa EfeitoeRpidonacaixaVelocidade.DeixeselecionadoPadroemSelecioneo tipodeapresentaoecliqueemCriar

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4.3.Trabalhandocomslides a) Mododevisualizaodeslides
Nospassosacimacriamosnossaapresentaocomumslideformatadoeefeito detransio,agoraprecisamosinserirnovosslides.Observeasfigurasabaixo.

Estaapartecentraldatela,esteoslidequecriamosnospassosacimae podemosadicionartexto,estruturadetpicos,figuras,planilhas.Observequenasabas superioresdestatelaaabaNormalestseleciona,editandooslidecomessaaba selecionada, voc faz suas alteraes diretamente no slide. Para voc perceber a diferenacliquenaabaEstruturadetpicos.Observeafiguraabaixo.

Neste modo de edio, podemos tratar com mais detalhes as estruturas de tpicosquedesejemosinserirnanossaapresentao. As alteraes feitas nos slides bem como todos os slides existentes na apresentaopodemservisualizadosnaparteesquerdadatelaatravsdeminiaturas, observeafiguraabaixo.

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4.4.Escolhendootipodeslide
Como j falamos anteriormente, possvel adicionar diversos tipos de informaesdiferentesnasapresentaescriadasnoImpress,desdetextossimplesat planilhasegrficos.Parafazeristosigaospassosabaixo.

Certifiquese de estar no modo de visualizao de slide Normal ento observenoladodireitodatela.

NestareadoImpressondeselecionamososdiversoslayoutsdeslides disponveisobservequeasminiaturasrepresentamumaprvisualizaode comooslideficar.

Paranossoexemplo,selecioneolayoutnomeadoSlidedettulo. ObservequenapartecentraldoImpress,noslideatual,podemosagorainserir umttuloeumadescriosobredoquesetrataanossaapresentao.

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Testeosoutrostiposdelayout.

4.5.Inserindonovosslides
Parainserirnovosslidesemumaapresentao,bastaclicarcomobotodireito emumadasminiaturasqueficamdoladoesquerdodatelaeselecionaraopoNovo slide,observequeoslideserinseridologoabaixodoslidequevocclicoucomo botodireito.

4.6.Visualizandoaapresentao
Depois de finalizada a apresentao, verifique se est tudo como planejado, acessandoomenuApresentaodeslides>Apresentaodeslides.

4.7.Exportandoaapresentao
Vamosagoraexportarnossaapresentaoparaoutrosformatosdearquivo,para quesejamaisfcilvisualizalaemoutrocomputador,massemprequepossvelexibaa apresentaoutilizandooprprioImpress,poisdessaformagarantimosquetodosos efeitosinseridosnaapresentaosejamexibidoscorretamente.

a) ExportandoparaPDF
ParaexportarcomoPDF(PortableDocumentFormat)acesseomenuArquivo> ExportarcomoPDF.Nacaixaquesurgedeumnomeparaoarquivoesalvenapasta desejada.

b)ExportandoparaSWF
ParaexportarcomoSWF(SmallWebFile)acesseomenuArquivo>Exportar... nacaixaquesurgeselecioneMacromediaFlashemFormatodearquivoesalvena pastadesejada.

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