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NORMA BRASILEIRA

ABNT NBR 6034

Segunda edio 31.12.2004

Vlida a partir de 31.01.2005

Informao e documentao Apresentao

Information and documentation Index

ndice

Presentation

Palavras-chave: ndice. Informao. Documentao. Descriptors: Index. Information. Documentation. ICS 01.140.40

Nmero de referncia ABNT NBR 6034:2004 4 pginas

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Todos os direitos reservados. A menos que especificado de outro modo, nenhuma parte desta publicao pode ser reproduzida ou utilizada em qualquer forma ou por qualquer meio, eletrnico ou mecnico, incluindo fotocpia e microfilme, sem permisso por escrito pela ABNT. Sede da ABNT Av. Treze de Maio, 13 28 andar 20003-900 Rio de Janeiro RJ Tel.: + 55 21 3974-2300 Fax: + 55 21 2220-1762 abnt@abnt.org.br www.abnt.org.br Impresso no Brasil

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Sumrio

Pgina

Prefcio ........................................................................................................................................................iv 1 2 3 4 5 6 Objetivo.............................................................................................................................................1 Referncias normativas ...................................................................................................................1 Definies.........................................................................................................................................1 Classificao ....................................................................................................................................2 Localizao.......................................................................................................................................2 Regras gerais de apresentao .......................................................................................................2

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Prefcio
A Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) o Frum Nacional de Normalizao. As Normas Brasileiras, cujo contedo de responsabilidade dos Comits Brasileiros (ABNT/CB), dos Organismos de Normalizao Setorial (ABNT/ONS) e das Comisses de Estudo Especiais Temporrias (ABNT/CEET), so elaboradas por Comisses de Estudo (CE), formadas por representantes dos setores envolvidos, delas fazendo parte: produtores, consumidores e neutros (universidades, laboratrios e outros). A ABNT NBR 6034 foi elaborada no Comit Brasileiro de Informao e Documentao (ABNT/CB-14), pela Comisso de Estudo de Documentao (CE-14:001.01). O Projeto circulou em Consulta Nacional conforme Edital n 05, de 31.05.2004, com o nmero Projeto NBR 6034. Esta Norma baseada na ISO 999:1975. Esta segunda edio cancela e substitui a edio anterior (ABNT NBR 6034:1989), a qual foi tecnicamente revisada.

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Informao e documentao

ndice

Apresentao

Objetivo

Esta Norma estabelece os requisitos de apresentao e os critrios bsicos para a elaborao de ndices. Esta Norma aplica-se, no que couber, aos ndices automatizados.

Referncias normativas

As normas relacionadas a seguir contm disposies que, ao serem citadas neste texto, constituem prescries para esta Norma. As edies indicadas estavam em vigor no momento desta publicao. Como toda norma est sujeita reviso, recomenda-se queles que realizam acordos com base nesta que verifiquem a convenincia de se usarem as edies mais recentes das normas citadas a seguir. A ABNT possui a informao das normas em vigor em um dado momento. ABNT NBR 6033:1989 Ordem alfabtica Procedimento CDIGO de Catalogao Anglo-Americano. 2. ed. So Paulo: FEBAB, 1983-1985.

Definies

Para os efeitos desta Norma, aplicam-se as seguintes definies: 3.1 3.2 cabealho: Palavra(s) ou smbolo(s) que determina(m) a entrada. cabealho simples: Cabealho formado de uma s palavra ou smbolo.

3.3 cabealho composto: Cabealho formado por duas ou mais palavras ou smbolos, dos quais, pelo menos o primeiro, tem um significado prprio ou independente. 3.4 entrada: Unidade do ndice que consiste em cabealho e indicativo de sua localizao no texto.

3.5 indicativo: Nmero(s), da(s) pgina(s) ou outra(s) indicao(es) especificada(s), do local onde os itens podem ser localizados no texto. 3.6 ndice: Relao de palavras ou frases, ordenadas segundo determinado critrio, que localiza e remete para as informaes contidas num texto.
NOTA No confundir ndice com sumrio e lista.

3.7 remissiva: Indicao que remete de um cabealho ou subcabealho para outro, atravs das expresses ver ou ver tambm. 3.7.1 remissiva ver: Indicao que elimina uma forma de cabealho, remetendo ao cabealho adotado.

3.7.2 remissiva ver tambm: Indicao que amplia as opes de consulta, remetendo a cabealhos correlatos.

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3.8

subcabealho: Palavra ou smbolo que complementa o cabealho.

Classificao

Os ndices podem ser classificados conforme 4.1 e 4.2. 4.1 a) b) c) d) e) 4.2 Quanto ordenao, o ndice pode ser em: ordem alfabtica; ordem sistemtica; ordem cronolgica; ordem numrica; ordem alfanumrica. Quanto ao enfoque, o ndice pode ser:

a) especial, quando organizado por: autores; assuntos; ttulos; pessoas e/ou entidades; nomes geogrficos; citaes; anunciantes e matrias publicitrias; b) geral, quando combinadas duas ou mais das categorias indicadas na alnea a). Exemplo: ndice de autores e assuntos.

Localizao

O ndice deve ser impresso no final do documento, com paginao consecutiva ou em volume separado.

Regras gerais de apresentao

Os ndices devem ser apresentados conforme 6.1 a 6.12. 6.1 O ndice deve abranger as informaes extradas do documento, inclusive material expressivo contido nas notas explicativas, apndice(s) e anexo(s), entre outros. 6.2 O ndice pode complementar informaes no expressas no documento, tais como nomes completos, datas de identificao, nomes de compostos qumicos etc., ver 6.10.

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6.3 O ndice deve ser organizado de acordo com um padro lgico e facilmente identificvel pelos usurios. Quando a forma adotada na elaborao do ndice ocasionar duplicidade de interpretaes, deve-se acrescentar, no incio do ndice, uma nota explicativa do padro adotado e das excees eventuais. 6.4 O ttulo do ndice deve definir sua funo e/ou contedo. Exemplos: ndice de assunto, ndice cronolgico, ndice onomstico etc. 6.5 Em ndice alfabtico, recomenda-se imprimir, no canto superior externo de cada pgina, as letras iniciais ou a primeira e ltima entradas da pgina. 6.6 No ndice geral, as entradas de cada categoria devem ser diferenciadas graficamente e ordenadas conforme a ABNT NBR 6033. 6.7 Recomenda-se a apresentao das entradas em linhas separadas, com recuo progressivo da esquerda para a direita para subcabealhos. Exemplo: Monografia definio, 3.7 em meio eletrnico, 7.2 CD-ROM, 7.2.1 6.8 Quando as subdivises de um cabealho se estendem de uma pgina (ou coluna) para a seguinte, o cabealho e, se necessrio, um subcabealho deve(m) ser repetido(s) e acrescido(s) da palavra "continuao" entre parnteses ou em itlico, por extenso ou de forma abreviada. 6.9 Os termos adotados devem ser especficos, concisos e uniformes em todo o ndice, baseando-se, sempre que possvel, no prprio texto, normalizando-se, inclusive, as variaes de singular e plural, nos termos utilizados em ndices de assunto. 6.9.1 Deve-se evitar o uso de artigos, adjetivos, conjunes etc. no incio dos cabealhos.

6.9.2 O cabealho pode ser, quando necessrio, qualificado por uma expresso modificadora que lhe explicite o significado. Exemplos: Pedro II, Imperador do Brasil Pedro II (Estao de metr) Famlia Azul (Porcelana chinesa) 6.9.3 Quando as referncias de um cabealho so muito numerosas, conveniente especific-lo por subcabealhos com seus indicativos prprios. O(s) subcabealho(s) deve(m) ser conciso(s), evitando repetir idias ou termos do cabealho. Exemplo: Alimentos - Indstria e no indstria alimentcia. 6.10 A remissiva ver deve ser elaborada para: a) termo sinnimo para termo escolhido. Exemplo: Aviao ver Aeronutica b) termo popular para termo cientfico ou tcnico. Exemplo: Sarna ver Escabiose c) termo antiquado para termo de uso atual. Exemplo: Disco voador ver Objeto Voador No Identificado d) sigla para nome completo da entidade. Exemplo: ONU ver Organizao das Naes Unidas

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Em cabealhos compostos, as entradas devem ser elaboradas pelas palavras significativas, fazendo-se remissivas ou novas entradas para as palavras passveis de serem procuradas. Exemplo: Elaborao de ndice ver ndice, elaborao de
NOTA Recomenda-se que o cabealho para nome prprio seja elaborado conforme o Cdigo de Catalogao Anglo-Americano vigente, fazendo-se remissiva das formas alternativas (remissivas ver tambm) ou adotadas (remissivas ver). Exemplo: Cruz, Eddy Dias da ver Rebelo, Marques

6.11 A remissiva ver tambm deve ser elaborada para cabealhos que se relacionem com o cabealho proposto. Exemplo: Frias ver tambm Licena
NOTA O recurso tipogrfico (negrito, sublinhado, itlico ou outro) deve ser utilizado para destacar as expresses ver e ver tambm.

6.12 O indicativo dos itens do ndice deve ser apresentado por: a) nmeros extremos, ligados por hfen, quando o texto abranger pginas ou sees consecutivas.

Exemplo: Aleitamento, 3-8 b) nmeros separados por vrgula, quando o texto abranger pginas ou sees no consecutivas.

Exemplo: Aleitamento, 3, 8 c) nmero do volume ou parte correspondente, seguido de pgina(s) ou seo(es) consecutivas ou no em documento composto de mais de um volume ou parte.

Exemplos: Idade Mdia, v. 2, 36; v. 3, 81 Clorofila, pt. 1, 17 Encriptao, 3.1.3

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