Para que serve um plano de negocios?

Esta uma pergunta que me fazem de forma recorrente. Eu diria que, a rigor, existem trs grandes classes de leitores de um plano de negcios: O empreendedor, parceiros e executores do plano. Vou explicar com mais detalhes as caractersticas de cada um a seguir e como escrever para eles. O empreendedor , obrigatoriamente, o primeiro leitor de um plano de negcios. Voc deve perguntar: Mas isso bvio, afinal no ele quem escreve o plano de negcio? A verdade que assim deveria ser, mas na prtica no bem o que acontece. Muitos empreendedores no possuem a competncia para escrever um plano de negcios ou no se sentem seguros o suficiente, s vezes, tambm alegam no ter tempo. Ento acabam delegando para suas equipes ou para um consultor contratado exclusivamente para este fim. Tomando como base que o plano de negcios um instrumento que consolida as informaes de um negcio de forma que permita uma compreenso integral do negcio, ento, a primeira pessoa que deve ler o prprio dono do negcio. Se ele no se convencer da idia apresentada no plano de negcios, ningum mais acreditar. Neste caso, o plano de negcios deve ser escrito de forma bastante transparente, sem rodeios, com algum grau de estruturao, sem limite de pginas. Este plano de negcios pode ter 100, 150 at 300 pginas, pois um documento interno, que consolida absolutamente tudo que o empreendedor aprender sobre o negcio. Trata-se de um portflio de dados sobre o negcio. Uma vez convencido da viabilidade da idia, o prximo passo do empreendedor convencer outras pessoas. Para montar um novo negcio, o empreendedor pode precisar de parceiros estratgicos, fornecedores, investidores, clientes, scios, bancos, profissionais especializados, mdia, etc. Com um plano de negcios bem escrito, fica fcil conseguir que todos compreendam a idia de negcio, de forma uniforme, sem precisar gastar tempo e lbia para se assegurar que todos tenham uma mnima compreenso do projeto antes de decidir apoilo. Neste caso o plano de negcio usado para vender a idia. Este tipo de plano deve ser sucinto, claro, objetivo. Deve ir direto ao ponto e possuir argumentos racionais e de impacto sobre a atratividade do negcio. No pode ter mais do que 25 pginas (descontando anexos) e deve ter uma boa preocupao com linguagem, ortografia, estilo, limpeza e adequao ao perfil do leitor. Jarges tcnicos, por exemplo, s podem ser usados se forem de domnio do interlocutor. Para este plano, fundamental um bom sumrio executivo, que d uma viso geral do negcio em duas pginas e que faa o leitor se interessar em ler o plano completo. Depois de conseguir convencer quem era necessrio a apoiar a idia de negcio, o plano de negcios ganha uma terceira finalidade. Ele se torna a referncia para a elaborao do plano de implantao. quando o empreendedor est pronto para colocar a mo na massa e pr em prtica seu plano. Se o plano foi bem escrito e cobriu todos os pontos principais, natural que todos os que se engajaram no projeto queiram ver o plano acontecer. Por isso, o plano de implantao deve ser muito parecido com o plano de negcios, porm se reduz a aspectos prticos de execuo, desvestindo-se da roupagem de venda da idia e se aproximando mais a um tipo de guia ou manual. A partir do plano de negcios surge ento o plano de projeto, a lista de atividades e procedimentos, responsabilidades da equipe de implantao,

oramento, cronograma, plano de metas, controles, etc. Este tipo de plano geralmente usado pela equipe que o empreendedor designa para a implantao do projeto, que usam o plano para se manterem alinhados com relao aos objetivos do plano. o norte da equipe que permite que as atividades sejam acompanhadas e corrigidas, se for o caso. Para cada finalidade e para cada tipo de leitor, um plano de negcios diferente, pois os argumentos para cada leitor so diferentes dependendo da argumentao esperada. Normalmente aconselho os empreendedores a escreverem a primeira verso do plano com todas as informaes coletadas e ento extrair deste farto material as informaes que vo compor cada verso especfica do plano de negcios de acordo com o leitor. Assim, um plano que vai para um investidor ou gerente de banco deve vir com informaes sobre a viabilidade financeira do negcio, um plano que ser usado para convencer um profissional chave a vir trabalhar para voc deve demonstrar a viabilidade tcnica do produto e um plano que visa atrair seus primeiros clientes deve dar segurana com relao perenidade e sustentabilidade da empresa. Por fim, nunca demais relembrar que o plano de negcios um documento vivo. Dificilmente voc poder dizer que acabou o seu plano. Ele nunca acaba, voc est sempre precisando reler o plano e mant-lo atualizado. O pressuposto o seguinte. Se o mundo externo muda, ento o plano muda, pois a cada circunstncia ou varivel que muda, algum aspecto do plano deve ser considerado que pode mudar todas as projees e perspectivas. Se muda a taxa do dlar, se o governo lana uma nova medida, se surge um concorrente novo no mercado, se o consumidor muda o comportamento, se um vulco entra em erupo na Malsia (a estou exagerando mesmo), mas o princpio sempre o mesmo. O plano nunca definitivo, o melhor plano aquele que se adqua ao dinamismo do ambiente externo.