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Fundao de Amparo Pesquisa
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MANUAL
DE
PRESTAO DE CONTAS






















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Fundao de Amparo Pesquisa
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Diretoria Administrativo-Financeira
Gerncia de Prestao de Contas











MANUAL
DE
PRESTAO DE CONTAS







Aprovado conforme ResoIuo N.
022/2006, de 26 de maio de 2006,
do ConseIho Diretor da Fundao
de Amparo Pesquisa do Estado
do Amazonas - FAPEAM.








Manaus, maio de 2006

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S U M R I O




Resoluo N. 022/2006 Conselho Diretor - 4 -
1. Concesso de Auxlio - 5 -
2. Compromissos e Responsabilidades do Outorgado - 5 -
3. Atos Vedados ao Outorgado - 6 -
4. Execuo Financeira - 6 -
5. Realizao de Despesas - 7 -
6. Prestao de Contas - 7 -
7. Prazos para Prestao de Contas - 8 -
8. Tomada de Conta Especial - 8 -
9. Renncia, suspenso e Resciso - 8 -
10. Orientaes Gerais para Prestao de Contas - 9 -
11. Documentos que compem a Prestao de Contas - 10 -
12. Entrega da Prestao de Contas - 11 -
13. Destinao de Bens - 11 -
14. Propriedade ntelectual - 12 -
15. Publicaes e Divulgao - 13 -
16. Disposies Finais - 13 -
- Anexos - 14 -
ANEXO I: Classificao de despesas - 15 -
Despesa de Custeio - 15 -
Despesa de Capital - 17 -
Despesas no Financiveis - 17 -
ANEXO II: Valores para dirias de viagens/projetos de pesquisa - 18 -
ANEXO III: Formulrios para prestao de contas - 19 -
ANEXO IV: Formulrio para encaminhamento de notas fiscais
de bens patrimoniais - 24 -


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CONSELHO DIRETOR
RESOLUO N. 022/2006

APROVA o Manual de Prestao de
Contas da Fundao de Amparo
Pesquisa do Estado do Amazonas, e
d outras providncias.

O DIRETOR-PRESIDENTE DA FUNDAO DE AMPARO PESQUISA DO
ESTADO DO AMAZONAS e PRESIDENTE DO CONSELHO DIRETOR, no uso de suas
atribuies estatutrias,


CONSIDERANDO o Processo N. 278/2006, relativo ao anteprojeto do Manual de
Prestao de Contas da Fundao de Amparo Pesquisa do Estado do Amazonas;


CONSIDERANDO a deciso adotada por este Conselho, em reunio realizada
nesta data,





R E S O L V E:





I APROVAR o MANUAL DE PRESTAO DE CONTAS da Fundao de
Amparo Pesquisa do Estado do Amazonas FAPEAM, em conformidade com o anexo
desta Resoluo.


II REVOGAR a Resoluo N. 017/2004, de 8 de julho de 2004, deste Conselho,
que estipulou prazos para prestao de contas dos programas implementados com
recursos desta Fundao.


SALA DE REUNIES DO CONSELHO DIRETOR DA FUNDAO DE AMPARO
PESQUISA DO ESTADO DO AMAZONAS, em Manaus, 26 de maio de 2006.






Prof. Dr. OdeniIdo Teixeira Sena
Presidente

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1. CONCESSO DO AUXLIO

1.1 A concesso de apoio financeiro a projeto de pesquisa cientfica e/ou tecnolgica dar-
se- mediante celebrao do instrumento denominado Termo de Outorga e Aceitao de
Auxlio a Projeto de Pesquisa;

1.2 Ao aceitar a concesso, compromete-se o OUTORGADO a dedicar-se s atividades
pertinentes ao plano de trabalho/projeto de pesquisa referente ao recurso financeiro
concedido;

1.3 Os recursos concedidos sero depositados em nome do outorgado, em conta
corrente especfica, no banco indicado pela FAPEAM.

2. COMPROMISSOS E RESPONSABILIDADES
DO OUTORGADO

2.1 Compromete-se o OUTORGADO a:

a) abrir conta corrente junto ao Banco indicado pela FAPEAM, sendo uma para
cada auxlio concedido;
b) apresentar cpia do comprovante de abertura de conta corrente, contendo o
nmero e o cdigo/prefixo da agncia bancria;
c) apresentar o Termo de Outorga e Aceitao de Auxlio a Projeto de Pesquisa,
devidamente preenchido e assinado pelo OUTORGADO e pelo representante
legal da NSTTUO onde o projeto ser executado;
d) no creditar na conta bancria do auxlio-pesquisa recursos de qualquer outra
procedncia, mesmo que destinados ao mesmo projeto;
e) movimentar a conta por meio de cheques nominativos aos favorecidos ou carto
de dbito, correspondendo sempre a um nico pagamento. Despesas midas ou
de pronto pagamento devero ser feitas como orientado no item 5.2 desta
Norma;
f) apresentar, nos prazos determinados, informaes ou documentos referentes
tanto ao desenvolvimento quanto ao cumprimento do plano de trabalho;
g) no incluir alteraes ou quaisquer modificaes tcnicas nas especificaes
inicialmente propostas no projeto aprovado, salvo mediante expressa autorizao
da FAPEAM;
h) no efetuar alteraes oramentrias, exceto aquelas previstas no item 4 desta
Norma;
i) atuar como consultor "ad hoc, sempre que solicitado;
j) utilizar os recursos financeiros para o desenvolvimento do projeto de pesquisa ou
plano de trabalho aprovado sempre nos termos deste instrumento e dentro do
prazo estabelecido no Termo de Outorga;
k) prover a contrapartida que lhe compete, se for o caso;
l) permitir e facilitar o acesso aos locais de execuo da pesquisa, o exame da
documentao produzida e a vistoria dos bens adquiridos.

2.2 O Outorgado prestar contas tcnico-financeira dos recursos recebidos, de acordo
com as orientaes desta Norma;


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2.3 O Outorgado apenas se eximir da responsabilidade tcnico-financeira de cada
projeto aps a aprovao da Prestao de Contas Final e do Relatrio Tcnico Final;

2.4 Caso o Outorgado no possua documentao comprobatria referente s despesas
efetuadas, devolver ao Tesouro do Estado ou da Unio a importncia no comprovada
acrescida de juros e correes, sem prejuzo de outras penalidades.

3. ATOS VEDADOS AO OUTORGADO

3.1 Substituir o Outorgado por outro que no seja o vice-coordenador do Projeto,
conforme especificado no formulrio Plano de Trabalho aprovado, exceto em Programas
nstitucionais;

3.2 Requerer suplementao oramentria ou ressarcimento para atender a itens de
despesas no previstas nas planilhas oramentrias aprovadas;

3.3 Utilizar os recursos para pagamento de outras atividades que no aquelas aprovadas
no projeto;

3.4 Efetuar pagamento a si prprio, exceto dirias;

3.5 Utilizar recursos a ttulo de emprstimo para reposio futura;

3.6 Utilizar recursos de capital em custeio e vice-versa, sem prvia autorizao;

3.7 Transferir verbas ou saldos de um projeto para o outro, mesmo que o Outorgado seja
beneficirio de mais de um Auxlio em curso;

3.8 Realizar compras a prazo;

3.9 Creditar, na conta bancria, recursos de qualquer outra procedncia, mesmo que
destinados ao mesmo projeto;

3.10 Efetuar despesas fora do perodo de vigncia do Termo de Outorga;

3.11 Transferir recursos para fundaes e similares a ttulo de execuo da parte
financeira do projeto, bem como o pagamento de taxa de administrao.

4. EXECUO FINANCEIRA

4.1 A execuo financeira obedecer presente Norma e estrita observncia dos itens
aprovados nas planilhas oramentrias;

4.2 As alteraes das despesas de CAPTAL para CUSTEO e vice-versa podero
ocorrer, desde que solicitadas com antecedncia de 30 (trinta) dias, mediante justificativa
e verso modificada da planilha oramentria, devendo o Outorgado aguardar resposta
formal;

4.3 Para as despesas de CUSTEO, a alterao permitida, desde que aplicadas aos

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itens previstos nas planilhas oramentrias aprovadas;

4.4 Caso o Outorgado efetue alguma alterao permitida no item 4.3, dever justificar o
ato na Prestao de Contas;

4.5 No caso da aquisio de veculo, dever haver previso oramentria, nas planilhas
aprovadas, para o pagamento de aplice de seguro total;

4.6 Correro por conta do Outorgado quaisquer despesas que no se enquadrem nos
anexos constantes no Termo de Outorga ou no previamente autorizadas.

5. REALIZAO DE DESPESAS

5.1 A movimentao da conta bancria ser feita por meio de cheques nominativos ou
carto de dbito, correspondendo sempre a um nico pagamento;

5.2 Para despesas de pronto pagamento que no comportem emisses de cheques
nominativos, o Outorgado dever se limitar aos valores aprovados nas planilhas
oramentrias, emitindo, neste caso, cheques em seu prprio nome. Tambm, neste
caso, qualquer alterao de valor ser submetida aprovao prvia da FAPEAM. As
notas fiscais e/ou recibos referentes a tais aquisies/servios faro parte da prestao
de contas;

5.3 O prazo para realizao dos gastos definido pela vigncia do Termo de Outorga,
no sendo admitidos gastos efetuados fora desse perodo;

5.4 Caso haja necessidade de prorrogao de prazo, o Outorgado encaminhar
solicitao at 60 (sessenta) dias antes do trmino da vigncia do Termo de Outorga,
apresentando Relatrio Tcnico Parcial e justificativa de sua necessidade. Neste caso, o
Outorgado aguardar autorizao expressa da FAPEAM.

6. PRESTAO DE CONTAS

6.1 A prestao de contas - financeira e tcnica - ser feita de acordo com o estabelecido
no Termo de Outorga e apresentada em formulrios disponveis na pgina eletrnica da
FAPEAM;

6.2 O Outorgado manter um sistema prprio de registro cronolgico atualizado das
despesas efetuadas, organizado por elemento de despesa;

6.3 A prestao de contas tcnico-financeira no aprovada pela FAPEAM, seja em
decorrncia de apresentao incompleta, constatao de no execuo do projeto
pactuado, desvio de finalidade, impugnao de despesas, no cumprimento dos recursos
de contrapartida ou de qualquer outro fato que resulte em prejuzo ao errio, ensejar a
inadimplncia do Outorgado, sendo ele passvel de penalidades e sujeito tomada de
contas especial prevista na legislao.




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7. PRAZOS PARA PRESTAO DE CONTAS

7.1 Quando a Iiberao de recursos se der em parceIa nica, a prestao de contas
tcnico-financeira ser apresentada de uma nica vez, at 30 (trinta) dias aps o trmino
da vigncia do Termo de Outorga;

7.2 Quando a Iiberao de recursos se der em duas parceIas, a prestao de contas
financeira parcial ser exigida ao completar 12 (doze) meses, a contar da data de
liberao da primeira. Em caso de no apresentao no prazo estipulado, o Outorgado
ser considerado inadimplente, com a suspenso do pagamento da parcela subseqente
e demais benefcios;

7.3 Quando a Iiberao de recursos se der em trs ou mais parceIas, a terceira ficar
condicionada apresentao de prestao de contas tcnico-financeira da primeira
parcela liberada, e assim sucessivamente at a ltima. O prazo estabelecido para a
prestao de contas da primeira parcela ser de 30 (trinta) dias contados da data de
liberao da segunda e assim sucessivamente. Em caso de no apresentao no prazo
estipulado, o Outorgado ser considerado inadimplente, com a suspenso do pagamento
das parcelas subseqentes e demais benefcios;

7.4 A prestao de contas final dever ser apresentada pelo Outorgado at 30 (trinta)
dias aps o trmino de vigncia do Termo de Outorga;

7.5 Constatadas irregularidades na prestao de contas, a FAPEAM notificar o
Outorgado, que dever san-las no prazo mximo de 30 (trinta) dias;

7.6 Se o Outorgado no apresentar a retificao da prestao de contas no prazo acima
fixado, ser notificado com Aviso de nadimplncia estabelecendo prazo de at 30 (trinta)
dias para sua apresentao. Se, a partir do 31 (trigsimo primeiro) dia do prazo
estipulado no Aviso de nadimplncia, no ocorrer a entrega da prestao de contas
tcnica, ser encaminhado processo para as Cmaras de Assessoramento Cientfico. Em
caso de no apresentao da prestao de contas financeira no prazo estipulado, ser
estabelecida a Tomada de Conta Especial sem prejuzo de outras medidas cabveis.

8. TOMADA DE CONTA ESPECIAL

8.1 A Tomada de Conta EspeciaI o processo encaminhado ao Tribunal de Contas do
Estado TCE que objetiva apurar as responsabilidades, quantificar os danos e eventuais
prejuzos decorrentes da utilizao indevida de recursos pblicos;

8.2 O no cumprimento das exigncias do Termo de Outorga, a no apresentao da
prestao de contas financeira parcial ou final, nos prazos estabelecidos nesta Norma, ou
a ocorrncia de outros fatos que levem inadimplncia do Outorgado ensejaro a
resciso do Termo de Outorga e a instaurao de Tomada de Conta Especial.

9. RENNCIA, SUSPENSO E RESCISO

9.1 Quando o Outorgado renunciar execuo do projeto, sem ter utilizado os recursos,
eles sero devolvidos ao Tesouro do Estado ou da Unio no prazo de 30 (trinta) dias, a

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contar da data de liberao do recurso. Em igual prazo, os termos da renncia, com
justificativa circunstanciada, sero encaminhados formalmente Presidncia da
FAPEAM. A no observncia desse prazo implicar na correo do valor originalmente
concedido, acrescido de juros e correes, sem prejuzo de outras penalidades;

9.2 O pedido de cancelamento do Projeto, a qualquer momento de sua execuo, ser
solicitado Presidncia da FAPEAM, com justificativa circunstanciada, devendo o
Outorgado apresentar, no prazo de at 10 (dez) dias teis aps a data de homologao
do cancelamento, os seguintes documentos:

a) comprovante de encerramento da conta bancria especfica do projeto;
b) comprovante de depsito do saldo bancrio e de suprimento de caixa em conta
bancria indicada pela FAPEAM;
c) prestao de contas financeira;
d) prestao de contas tcnica.

9.3 A liberao dos recursos do apoio financeiro ao projeto de pesquisa, bem como de
quaisquer outros benefcios concedidos pela FAPEAM, ser suspensa quando ocorrer
uma das seguintes impropriedades:

a) no comprovao da boa e regular utilizao de recursos anteriormente
recebidos, na forma da legislao pertinente;
b) verificao de desvio de finalidade na utilizao dos recursos ou bens patrimoniais
adquiridos no projeto;
c) atrasos no justificados no cumprimento das etapas ou fases programadas do
plano de trabalho/projeto de pesquisa;
d) solicitao de cancelamento;
e) descumprimento de qualquer clusula do Termo de Outorga ou condio desta
Norma.

9.4 A suspenso dos benefcios persistir at a correo da causa verificada.

10. ORIENTAES GERAIS PARA PRESTAO DE CONTAS

10.1 Ser efetuado em at 10 (dez) dias aps o perodo de vigncia do Termo de
Outorga, em conta bancria indicada pela FAPEAM, o recolhimento de eventuais saldos
da conta bancria especfica do projeto e do suprimento de caixa aprovado na planilha
oramentria;

10.2 As despesas devero ser comprovadas mediante apresentao de nota fiscal e
recibo. As nicas excees sero decorrentes do pagamento de dirias (no mximo 30
(trinta) dias, para no caracterizar vnculo empregatcio), aquisio de material de
consumo e realizao de servios prestados na zona rural do Estado do Amazonas,
quando sero aceitos como comprovantes de despesas recibos devidamente
preenchidos com dados cadastrais do emitente;

10.3 Os comprovantes (recibo e nota fiscal) devem ser emitidos em nome do
OUTORGADO/FAPEAM, contendo, imprescindivelmente, o C.P.F. e endereo do
Outorgado, data de emisso, descrio detalhada dos materiais, bens ou servios

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adquiridos. Nas notas fiscais, no espao destinado a observaes ou no corpo da nota,
ser registrado o nome do Outorgado;

10.4 Para aquisio de bens com valor superior a 10 (dez) salrios mnimos, o Outorgado
dever optar sempre pelo menor preo, obtido a partir de 3 (trs) cotaes, considerando
as especificaes e a qualidade do bem. Todas as cotaes devero ser apresentadas
no ato da prestao de contas;

10.5 Na nota fiscal, os produtos sero individualmente discriminados com valor, marca,
modelo, cor, nmero de srie e procedncia de fabricao (nacional ou importado);

10.6 Os comprovantes originais de despesas (notas fiscais e recibos) contero, em seu
verso, declarao legvel ou carimbo, conforme modelo abaixo, e sero colados, apenas
na sua parte superior, em papel formato A4, permitindo, assim, a leitura da
declarao/carimbo. Cada folha de papel conter apenas uma nota acompanhada de seu
recibo;










Obs: No esquecer de preencher, no espao da decIarao/carimbo, o nmero do
cheque (CH. N) usado para o pagamento ou o nmero do cheque referente ao
suprimento de caixa (SP. CX. CH. N). A data constante na decIarao/carimbo
dever ser a mesma da emisso da nota fiscaI/recibo.

10.7 Os documentos sero organizados de acordo com o registro do extrato bancrio e
numerados seqencialmente antes da transcrio nos formulrios da prestao de
contas;

10.8 No sero aceitos comprovantes que contenham rasuras, borres, caracteres
ilegveis ou data anterior ou posterior ao prazo de aplicao dos recursos;

10.9 A documentao referente prestao de contas financeira no ser entregue
encadernada;

10.10 O Outorgado manter, durante 5 (cinco) anos, cpia dos documentos apresentados
na prestao de contas. A FAPEAM no fornecer cpia dos mesmos.

11. DOCUMENTOS QUE COMPEM A PRESTAO DE CONTAS

11.1 A prestao de contas dividida em Financeira e Tcnica e composta pelos itens
indicados abaixo:


Atesto que os materiais/servios constantes na presente Nota
foram entregues/prestados a contento. Pago com:
CH .N........... ou SP. CX. CH. N...............

Em: _____/_____/____


Outorgado (Nome Legvel)


Outorgado (Assinatura)

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11.1.1 Prestao de Contas Financeira:

a) Ofcio de Encaminhamento (Modelo 1);
b) Relao de Bens de Capital, quando for o caso (Modelo 2);
c) Quadro Demonstrativo de Receitas e Despesas (Modelo 3);
d) Tabela de Custos, preenchida e justificada, se for o caso (Modelo 4);
e) Extratos da conta bancria, consolidados e conciliados, do perodo da abertura da
conta at a ltima movimentao;
f) Notas fiscais/recibos de Bens de Capital, notas fiscais/recibos de bens de
consumo, servios de terceiros de pessoa fsica, servios de terceiros de pessoa
jurdica, dirias (Modelo 5), relatrio de viagens (Modelo 6), relatrio de
participao em evento (Modelo 7) e recibo de colaborador eventual (Modelo 8);
g) Comprovante da devoluo do saldo bancrio e do suprimento de caixa;
h) Comprovante de encerramento da conta bancria.

11.1.2 Prestao de Contas Tcnica:

a) Carta de encaminhamento;
b) Formulrio Sntese de Resultados;
c) Relatrio tcnico parcial;
d) Relatrios dos bolsistas;
e) Outros produtos/anexos (livros, cartilhas, CD-Rom, prottipo, entre outros).

12. ENTREGA DA PRESTAO DE CONTAS

12.1 No momento da entrega da Prestao de Contas Tcnica e Financeira ser
realizada, por tcnicos da Gerncia de Prestao de Contas e do Departamento de
Acompanhamento e Avaliao, a pr-anlise dos documentos, que sero posteriormente
encaminhados ao Protocolo da FAPEAM;

12.2 O Outorgado ser notificado pela FAPEAM sobre o resultado da anlise.

13. DESTINAO DE BENS

13.1 Todos os bens patrimoniais adquiridos com apoio financeiro a projetos integraro,
inicialmente, o patrimnio da FAPEAM e sero depositados na NSTTUO de
execuo do projeto mediante assinatura de "Termo de Depsito" entre as partes
(FAPEAM, NSTTUO e OUTORGADO). O Termo ser enviado pela FAPEAM ao
pesquisador, por intermdio do setor de patrimnio da nstituio. Aps a aprovao da
prestao de contas e, desde que destinados a atendimento de interesse social, uma vez
avaliada a oportunidade e convenincia, os bens podero ser doados a instituies de
direito pblico ou privado, visando execuo de projetos de pesquisa e
desenvolvimento tecnolgico, nos termos da Constituio do Estado, aps aprovao
pelos Conselhos Diretor e Superior, conforme disposto na legislao vigente e mediante
assinatura do "Termo de Doao" (Lei 8.666/93, Art. 17, nciso , alnea "b e nciso ,
alnea "a);

13.2 A publicao do extrato do "Termo de Doao", no Dirio Oficial do Estado, dever
ser providenciada, pela FAPEAM, nos termos da legislao pertinente;

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13.3 Adquiridos os bens, o OUTORGADO encaminhar, no prazo de 10 (dez) dias teis,
a contar da data da compra, cpia da nota fiscal ao setor de patrimnio da NSTTUO
de execuo do projeto, que os registrar como "Bens de Terceiros FAPEAM", e cpia
autenticada Gerncia de Logstica GEAL da FAPEAM, mediante preenchimento do
Formulrio de Encaminhamento (Modelo 9), a qual emitir o Termo de Depsito. No caso
de aquisio de veiculo, o OUTORGADO entregar FAPEAM o DUT DOCUMENTO
NCO DE TRANSFERNCA assinado e cpia da aplice de seguro total;

OBS: obrigatria a Contratao de Seguro Total de Veculo adquirido com recursos da
FAPEAM.

13.4 Ao receber o "Termo de Depsito", o OUTORGADO (Segundo Depositrio) dever
conferi-lo e assin-lo juntamente com o representante legal da NSTTUO (Primeiro
Depositrio) e encaminh-lo GEAL da FAPEAM, por Aviso de Recebimento - AR, no
prazo mximo de 30 (trinta) dias. Caso haja alguma inconsistncia ou desacordo dever
comunicar-se imediatamente com a GEAL;

13.5 Os depositrios (OUTORGADO e NSTTUO) respondero, solidariamente, pela
manuteno, conservao e perfeito funcionamento do bem;

13.6 A NSTTUO (Primeiro Depositrio) ser responsvel pelos custos de seguro e
prestao dos servios de assistncia tcnica, preventiva e corretiva, para os bens
adquiridos para o projeto;

13.7 vedada a transferncia dos bens para outro local ou estabelecimento, sem prvia
e formal autorizao da FAPEAM. Todas as despesas decorrentes da transferncia dos
bens e os eventuais danos causados correro por conta e risco exclusivo dos
depositrios;

13.8 Em caso de roubo, furto ou outro sinistro envolvendo o bem, o OUTORGADO ou a
NSTTUO, aps a adoo das medidas cabveis, comunicar imediatamente por
escrito o fato FAPEAM, juntamente com a justificativa e a prova de suas causas,
anexando cpia autenticada da Ocorrncia Policial, se for o caso;

13.9 O OUTORGADO e a NSTTUO comprometem-se a fornecer FAPEAM,
sempre que solicitado, informaes necessrias verificao do uso dos bens e da sua
localizao, bem como de seu estado de conservao e funcionamento, facultadas,
ainda, inspees locais.

14. PROPRIEDADE INTELECTUAL

14.1 Resultados obtidos durante a realizao das atividades apoiadas ou financiadas, ou
que se compreendam como resultante do projeto apoiado ou financiado, e constituam
criaes intelectuais passveis de proteo legal, no Brasil ou no Exterior, devero ser
comunicados, em carter reservado FAPEAM, para adoo das medidas adequadas
para sua proteo ou garantia da propriedade sobre eles, para a orientao e negociao
quanto aos aspectos alusivos repartio de vantagens que decorram da explorao
econmica, direta ou indireta, desses direitos.


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15. PUBLICAES E DIVULGAO

15.1 Trabalhos publicados e sua divulgao, sob qualquer forma de comunicao ou
veculo, que decorram de auxlios e/ou bolsas financiadas pela FAPEAM, devero,
obrigatoriamente, fazer meno a este apoio material e/ou financeiro;

15.2 Material de divulgao de eventos, impressos em geral, publicaes e publicidade
relativa a eles, que decorram de auxlios e/ou bolsas financiadas pela FAPEAM, devem
trazer a logomarca da instituio em lugar visvel, de fcil identificao e em escala e
tamanho proporcional rea de leitura. Esclarecimentos adicionais devem ser objeto de
consulta ao Departamento de Difuso do Conhecimento - DECON.

16. DISPOSIES FINAIS

16.1 reservado FAPEAM o direito de acompanhar e avaliar a execuo fsica, tcnica
e financeira do projeto, podendo complementar com visitas tcnicas realizadas por
representantes da FAPEAM e/ou por consultores formalmente indicados;

16.2 A FAPEAM poder solicitar informaes acerca do uso dos recursos, at 5 (cinco)
anos, contados da data da aprovao da prestao de contas;

16.3 Na eventual hiptese de vir a ser demandada judicialmente, a instituio a que est
vinculado o Outorgado ressarcir FAPEAM todas e quaisquer despesas que, em
decorrncia, vier a ser condenada a pagar, incluindo-se no s os valores judicialmente
fixados, mas tambm outros alusivos formulao da defesa;

16.4 de responsabilidade da instituio de pesquisa e/ou ensino superior a que est
vinculada o Outorgado oferecer seguro-sade ou equivalente que d cobertura a
despesas mdicas e hospitalares ao bolsista, em eventuais casos de acidentes e
sinistros que possam ocorrer durante o desenvolvimento das atividades relativas ao
desenvolvimento do projeto;

16.5 Os casos omissos sero resolvidos pelo Conselho Diretor da FAPEAM.


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A N E X O S



ANEXO I: Classificao de despesas

ANEXO II: Valores para dirias de viagens/projetos de pesquisa

ANEXO III: Formulrios para prestao de contas

ANEXO IV: Formulrio para encaminhamento de notas fiscais de bens
patrimoniais










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ANEXO I

CLASSIFICAO DE DESPESAS

A classe correspondente s DESPESAS se desdobra em duas categorias Econmicas:
Despesas de Custeio e Despesas de Capital.

1 DESPESAS DE CUSTEIO - So aquelas relativas a servios prestados por pessoa
fsica ou jurdica e a aquisio de materiais diversos de consumo, tais como:

1.1 Dirias - de acordo com os valores praticados pelo Governo do Estado, destina-se a
pagamento de despesas com alimentao, hospedagem e transporte e podero ser
assim comprovadas:

a) dirias para terceiros: Notas fiscais (hospedagem e alimentao) ou recibos de
dirias;
b) dirias para o Outorgado: Notas fiscais (hospedagem e alimentao) e apresentar
relatrio de viagem, acompanhado de documento que comprove a realizao da
viagem no perodo citado no roteiro (exemplos: comprovante de afastamento da
instituio, declarao do Chefe do Departamento, comprovante de passagem);
c) as despesas com transporte urbano (txis, nibus, metr) e alimentao so
consideradas como parte das dirias.

No sero aceitos:

a) pagamentos de dirias a Pesquisadores que residam no municpio onde se realiza
o evento;
b) gastos com refeies e outras despesas com convidados pessoais, bebidas
alcolicas, gastas pessoais, tais como cigarros, charutos, pastas dentifrcias,
vesturio, objetos de uso pessoal, etc.;
c) pagamento de gorjetas, a menos que estejam includas em notas fiscais e que
no ultrapassem o limite de 10% do valor total da despesa.

1.2 MateriaI de Consumo - Considera-se Material de Consumo os itens de pouca
durabilidade ou de consumo rpido, e de uso exclusivo no projeto de pesquisa, tais como:

a) combustveis, lubrificantes e gases;
b) reagentes, vidrarias e outros materiais de uso laboratorial;
c) animais para pesquisa, sementes, mudas de planta, alimentos para animais,
materiais zootcnicos, veterinrios e de caa e pesca;
d) materiais eltricos, ferramentas, sobressalentes e outros materiais de
manuteno;
e) gneros alimentcios, materiais de uso domstico, de limpeza e higienizao;
f) outros materiais de consumo.

1.3 Despesas com Transporte

a) passagens areas quando adquiridas pela FAPEAM: apresentar "canhoto
original ou cpia da passagem, se utilizada por Pesquisador visitante do exterior e

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comprovante de embarque. Estes documentos devem conter o percurso
completo;
b) se adquiridas pelo prprio Outorgado: apresentar o recibo original de compra,
emitido pela companhia area ou agncia de viagens e "canhoto original; ou
cpia do "canhoto, se utilizadas por professor visitante do exterior. Estes
documentos devem conter o percurso completo;
c) se adquiridas pelo visitante no exterior: cpia do "canhoto do percurso
completo e recibo de reembolso ao visitante;
d) no caso de aquisio de 'pacote turstico", apresentar o recibo de compra
discriminando o valor de cada item (hospedagem, transporte, translado, taxas),
acompanhado do "voucher" (original ou cpia) e dos cartes de embarque
originais e nota fiscal correspondente s dirias;
e) no caso de bilhete eletrnico: apresentar o "voucher", acompanhado dos
cartes de embarque originais utilizados;
f) a FAPEAM no aceitar o pagamento de passagem area emitida em classe
executiva ou primeira classe, sendo aceita somente a emisso em classe
econmica e, sempre que possvel, em tarifa promocional, sendo considerado
sempre o menor valor entre o efetivamente pago e o cotado pela FAPEAM em
tarifa econmica promocional;
g) em veculo particular ou da instituio: apresentar as notas fiscais de
combustveis totalmente preenchidas pela mesma pessoa do estabelecimento
emitente, indicando a placa do veculo utilizado;
h) nibus com passagem individual: apresentar o "canhoto da passagem
rodoviria intermunicipal ou interestadual;
i) nibus fretado (transporte de grupo): apresentar a nota fiscal original da
empresa locatria;
j) txi: pode ser comprovada por meio de recibo emitido pelo taxista, mas ser
considerada somente se o beneficirio no recebeu dirias, caso contrrio, faz
parte do montante concedido a ttulo de dirias.

1.4 Servios de Terceiros - So servios prestados, tais como: consertos, grfica,
cpias. Consideram-se servios tambm os SOFTWARES adquiridos.

1.4.1 O Outorgado dever utilizar-se de firmas estabelecidas, das quais exigir nota fiscal
e recibo. As nicas excees se daro em decorrncia de pagamento de Dirias e de
Pessoa Fsica para a aquisio de material de consumo e realizao de servios
prestados na zona rural do Estado do Amazonas quando ser aceito como comprovante
de despesa o recibo devidamente preenchido com dados cadastrais do emitente.

1.4.2 Contratados de pessoa fsica (que no tenha vnculo empregatcio): RPA - Recibo
de Pagamento a Autnomo ou recibo de servios, no devendo ser utilizados papis
timbrados ou outros impressos da entidade do Outorgado;

1.4.3 Se a empresa for isenta de emisso de notas fiscais, remeter recibo em papel
timbrado da empresa e cpia do estatuto de constituio e da legislao de iseno, para
anlise.





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No sero aceitos:

a) pagamento de servios de nenhuma natureza a bolsistas durante o perodo de
vigncia da bolsa;
b) pagamento de despesa com digitao de relatrios, demonstraes contbeis e
outras que caracterizem servios administrativos, a no ser nos casos especiais
autorizados no Termo de Outorga.

1.5 Taxa de Inscrio - Apresentar recibo original emitido pela organizao do evento,
constando inclusive a assinatura do recebedor.

2 DESPESAS DE CAPITAL - So aquelas relativas aquisio de bens patrimoniais
(equipamentos e outros materiais permanentes), que em razo de seu uso corrente, no
perdem a sua identidade fsica e/ou tm uma durabilidade superior a dois anos.

2.1 Considera-se MateriaI Permanente: mquinas, equipamentos, veculos, livros,
mveis, construes, reformas ou instalaes.

2.1.1 Notas fiscais de itens de material permanente devero conter, exclusivamente, itens
dessa natureza, demonstrando as principais caractersticas do bem adquirido, como
marca modelo, tipo, srie, editora, autor, ttulo da obra e outros.

2.1.2 Quando se tratar de fabricao ou montagem de equipamento ou mobilirio, alm
das notas fiscais de material e de mo-de-obra, apresentar tambm descrio do produto
final, exemplo:

a) estante de madeira medindo 1,40 m x 1,00 m x 0,40 m, revestida em frmica, com
4 portas, 8 prateleiras internas ajustveis;
b) "up grade" de equipamentos de informtica de 486 para Pentium : processador
"x, placa me "y, HD 6Gb.

2.1.3 Quando se tratar de obras, instalaes ou reformas: apresentar as notas fiscais e
recibos (se pessoa fsica), contratos com as construtoras, relao de documentos
comprobatrios de despesas, exemplo:

a) Construo de bancada de 3,00 m x 0,75 m x 0,70 m, em alvenaria, com tampo
de granito, pia metlica, etc;
b) Rede de informtica com 40 pontos, 200m de fibra tica, "X racks, "Y roteadores,
"Z hubs.

3 DESPESAS NO FINANCIVEIS

3.1 PessoaI - salrios, ou qualquer remunerao a pessoal e encargos sociais;

3.2 Servios de Terceiros vale-transporte, vale-refeio, telefonia, telex, servio postal
telegrfico;

3.3 InstaIao de Equipamentos - as despesas com instalao do equipamento, fretes,
passagens e dirias devem estar includas no preo do equipamento previsto na proposta
de projeto.

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ANEXO II
VALORES PARA DIRIAS DE VIAGENS/PROJETOS DE PESQUISA

Tabela 1: Valores de Dirias por Nvel

DESTINO

VALOR/DIA (R$)

NO ESTADO
Tcnico Nvel Superior 69,95
Tcnico Nvel Mdio 62,87
FORA DO ESTADO
Nvel Superior 209,87
Nvel Mdio 174,89
FORA DO PAS - CONTINENTE SUL AMERICANO (Em US$)
Tcnico Nvel Superior 240,00
Tcnico Nvel Mdio 210,00
FORA DO PAS - OUTROS PASES (Em US$)
Tcnico Nvel Superior 440,00
Tcnico Nvel Mdio 410,00











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Secretaria de Estado de
Cincia e Tecnologia




Fundao de Amparo Pesquisa
do Estado do Amazonas


24



ANEXO IV

FORMULRIO PARA ENCAMINHAMENTO DE NOTAS FISCAIS
DE BENS PATRIMONIAIS

Modelo 9.

Programa :

Outorgado:
CPF:
Endereo:
CEP: Cidade: UF:
TeIefone:

Instituio:
CNPJ/CGC:
Endereo:
CEP: Cidade: UF:
TeIefone:


ReIao de Bens

NF/FAT. Especificao Qtde VIr. Unit. TotaI









TOTAL GERAL



Assinatura do Outorgado: Nome e Assinatura do Responsvel
pelo Setor de Patrimnio da nstituio:




Local/Data: _____________, _____, de ________________ de ________

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