Qualificao Empresas / Contadores Natal - Nov / 2011

CONECTIVIDADE SOCIAL ICP

Nova Plataforma

Gerncia de Filial Administrar FGTS - Recife

Contedo Programtico Certificao Digital ICP Brasil

Conceitos Bsicos;

Finalidade; Aplicaes; rgos Reguladores.

Certificado digital
o instrumento virtual que garante a identificao das partes envolvidas numa comunicao e o transporte seguro das mensagens por meio eletrnico.

Autenticidade do emissor e receptor

Integridade dos dados transmitidos Sigilo das informaes Irretratabilidade das transaes efetuadas (No repdio)

Finalidade Relacionamentos virtuais seguros, reconhecidos legalmente, com as diversas entidades de acordo com as regras estabelecidas por cada uma delas.

Aplicaes
Caixa envio e recepo de arquivos FGTS, consulta saldos, retificao de dados, outros; Receita Federal do Brasil Envio de informaes dos processos da entidade IRPF, IRPJ, DACON, DCTF, consulta informaes de regularidade, outros; Justia Federal envio de informaes referentes aos processos judiciais ( peties, recursos, outros); Justia Trabalhista Consultas saldos de contas recursais.

rgos Reguladores

ITI Instituto de Tecnologia da Informao; ICP Instituto de Chaves Pblicas; AC Autoridades Certificadoras; AR Autoridades de Registro.

Contedo Programtico Conectividade Social ICP - Nova Plataforma Circular Caixa 547/2011; Cronograma; Principais Mudanas; Tipos de Certificados.

Emisso de Circular CAIXA n 547 de 20 de abril de 2011, que estabelece a certificao digital emitida no modelo ICP - Brasil, por qualquer das Autoridades Certificadoras e suas Autoridades de Registro, de acordo com a legislao em vigor, como forma de acesso ao canal eletrnico de relacionamento Conectividade Social.

J disponvel para utilizao por empresas que possuem Certificado Digital no padro ICPBrasil para o CNPJ ou CEI (Serasa Certising Serpro Caixa). As empresas que ainda no possuem Certificado Digital, devero adquiri-lo, de acordo com o cronograma divulgado na Circular.

Cronograma de certificaes
EMPRESAS (detendores de CNPJ ou CEI) com mais de 500 empregados com 20 a 500 empregados com 5 a 20 empregados PRAZO de 02/05/2011 at 13/05/2011 de 16/05/2011 at 03/06/2011 de 06/06/2011 at 01/07/2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 9 de 04/07/2011 at 12/07/2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 8 de 13/07/2011 at 22/07/2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 7 de 25/07/2011 at 03/08/2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 6 de 04/08/2011 at 12/08/2011 com at 5 empregados 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 5 de 15/08/2011 at 31/08/2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 4 de 01/09/2011 at 09/09/2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 3 de 12/09/2011 at 21/09/2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 2 de 22/09/2011 at 05/10/2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 1 de 06/10/2011 at 28/10/2011 1 algarismo do CNPJ ou CEI igual a 0 de 31/10/2011 at 23/12/2011
Fonte: Circular CAIXA 547/2011

Para os Processos do FGTS, quem necessita de certificado ICP? Todas as empresas que efetuem recolhimento ao FGTS ou apenas repassem de informaes RFB (INSS)..

Principais mudanas Conectividade Social - ICP

Canal 100% WEB Deixa de existir a certificao nos moldes atuais; Desnecessria instalao de aplicativos para uso; Aplicativo Conectividade (fsico) deixa de ser usado; Aplicativo SEFIP permanece o mesmo; Novo aplicativo de GRRF; Convivncia com os dois produtos(ambientes) at dezembro/2011.

Principais mudanas Conectividade Social - ICP

Transmisso de arquivos sefip/grrf, recepo de relatrios e todos os servios do Conectividade Social Empregador (extrato para fins rescisrios, movimentao do trabalhador chave...) sero executados em um nico ambiente; Novo modelo de Procurao Eletrnica com outorga de procurao para PESSOA FSICA CPF;

Tipos de Certificado
Pessoa Jurdica PJ Pessoa Fsica PF Os certificados PF que contiverem o nmero do CEI em seu cadastro sero equiparados a PJ. Nota: Para uso do certificado digital PF por procurao, faz-se necessrio a insero do nmero do PIS/PASEP neste (No condio).

Certificado digital Onde e como fazer a certificao: http://www.iti.gov.br

Contedo Programtico Conectividade Social ICP - Nova Plataforma Acesso ao Canal de Relacionamento; Registro; Validade, Revogao e Bloqueio do Registro.

Conectividade Social - ICP Acesso pelo endereo: https://conectividade.caixa.gov.br

Conectividade Social - ICP

Registro

No primeiro acesso pgina do Conectividade Social ICP, ser necessrio o registro do certificado para que o sistema defina o PERFIL de acesso s funcionalidades.

Registro

Perfil Certificado PF
AMPLO um empregado de uma PJ que far as transaes em nome desta no Conectividade Social ICP, mediante procurao eletrnica. Este perfil somente conseguir acessar dados do FGTS se, para o seu CPF, for outorgada uma procurao eletrnica de uma PJ.

Perfil Certificado PJ
AMPLO Empresas em geral e Escritrios de Contabilidade assim como entes que possuem certificados com uma inscrio do tipo CEI. Este perfil j possui uma cesta de servios associados.

Validade do Registro
O Registro somente perder sua validade quando for revogado, suspenso ou bloqueado. REVOGADO o usurio dever fazer novo registro informando o perfil correto. Para o registro na situao acima, nenhuma funcionalidade ser liberada ao usurio.

Validade do Registro

Bloqueio de Registro
Ocorrer quando: Identificado qualquer indcio de irregularidade no uso do canal, por parte de um usurio PF/PJ; Potencial risco ao trabalhador, usurio, FGTS, CAIXA, Poder Pblico ou qualquer outra entidade pblica ou privada. Para regularizao, procurar uma unidade da CAIXA para obter informaes do motivo do bloqueio e a forma de regularizar o registro.

Bloqueio de Registro
Quando um registro de PJ (CNPJ ou CEI) for bloqueado, o acesso a TODAS as funcionalidades estaro interrompidos enquanto perdurar o bloqueio.

Quando um registro de PF for bloqueado, TODOS os certificados PJ cujo responsvel o CPF bloqueado, estaro impedidos de utilizar o Conectividade Social at sua regularizao.

Contedo Programtico Conectividade Social ICP Procuraes Eletrnicas Conceito; Validade; Outorgas e Substabelecimentos; Revogao.

Procurao Eletrnica
Autorizao concedida a outro usurio do canal para que este ltimo possa transacionar em seu nome. As procuraes tem validade de um ano, podendo ser renovadas por igual perodo e sem limite de vezes, e substabelecidas, desde que a empresa raiz autorize o outorgado a faz-lo.

Procurao Eletrnica O usurio PJ poder outorgar procuraes a tantos usurios PJ ou PF quantos desejar. No h impedimentos para concesso de mais de uma procurao entre outorgado e o outorgante e substabelecidos.

Substabelecimento de Procurao
Possibilita o repasse de poderes a outro usurio do canal, desde que a procurao tenha sido recebida com a clusula de substabelecimento. De PJ para PF; De PF para PF; De PF para PJ.

Substabelecimento de Procurao
Cadeia: Uma mesma procurao poder ser outorgada a um terceiro e substabelecida sucessivamente at 4 usurios, podendo ter no mximo 2 inscries CNPJ/CEI no encadeamento.

Procurao / Substabelecimento
Na verificao de vnculo empregatcio sero consideradas as contas com as categorias : Com recolhimentos de FGTS 01 - EMPREGADO 03 - TRABALHADOR COM FGTS, SEM VINCULO COM O RGPS 04 - EMPREGADO POR PRAZO DETERMINADO 05 - DIRETOR NAO-EMPREGADO BENEFICIARIO DO FGTS Com informaes RFB (Previdncia) 12 - DEMAIS AGENTE PUBLICO

Substabelecimento de Procurao
S haver o substabelecimento de PF para PF quando estes pertencerem ao mesmo empregador. As regras de renovao da procurao so aplicveis s outorgas e aos substabelecimentos.

Substabelecimento de Procurao
Caso os substabelecimentos tenham sido concedidos em data diferente da outorga, tem-se como data base da validade a data da outorga.

Aditar Procurao
Incluir servios no concedidos no momento da outorga.

PJ

PJ

PJ

PF

PJ

PF

PJ

PJ

PF

PF

PJ

PF Seta inclinada: Outorga Seta vertical: substabelecimento

PF

PF

Acesso aos Dados da Empresa Outorgante

Por meio de Usurio PJ ou PF Aps o acesso ao conectividade, inserir os dados da inscrio do concessor da procurao (empresa cliente do escritrio).

Revogao de Procurao
Podem ser revogadas pelo concessor a qualquer tempo ou pelo sistema. PELO SISTEMA Quando h a quebra de vnculo com a PF. Bloqueio do registro/inscrio do usurio. Automtica em cadeia.

Contedo Programtico Conectividade Social ICP Envio de Arquivos Menu Canal de Relacionamento; Envio de Arquivos SEFIP/GRRF; Recepo de arquivos; Acesso s Funcionalidades CSE.

Caixa Postal
Todo usurio PJ, a partir do seu registro, passa a ter uma Caixa Postal para recebimento e envio de mensagens e arquivos no Conectividade Social.

Caixa Postal
Mensagens Institucionais Canal de informaes s empresas. Nova Mensagem Utilizada para envio de arquivos SEFIP / GRRF Caixa. A PF poder transmitir os arquivo, desde que tenha sido outorgada procurao para tal.

Caixa Postal
Caixa de Entrada - Utilizada para recebimento de arquivos e relatrios. Os relatrios podero ser postados na caixa postal da empresa outorgante ou outorgada. Nota: No caso de PF, para acesso Caixa de entrada, no basta apenas ter um substabelecimento, faz-se necessrio uma procurao concedida pelo escritrio no qual o empregado trabalha.

Caixa Postal Itens Enviados - Local de armazenamento dos arquivos enviados Caixa. Armazenamento de Arquivos - Os arquivos podem ser armazenados na caixa itens enviados do outorgante ou outorgado.
MENU EMPREGADOR Funcionalidades inerentes ao CSE.

ACESSO AO CONECTIVIDADE ICP E ENVIO DE ARQUIVO

Envio de Arquivos
A mensagem(arquivo) a ser transmitida, poder ser identificada com os dados que a empresa julgar conveniente, caso contrrio, assumira o nmero do NRA; Ser necessrio salvar o arquivo para envio; Ao clicar em enviar, localizar o arquivo com a extenso .zip. Aps a transmisso gerado um protocolo o qual dever ser acessado por meio do link constante na tela e que permite a impresso da guia. O protocolo tambm exibido por meio do menu arquivo enviados.

Envio de Arquivos
Ao salvar o protocolo, a empresa gera um arquivo correspondente ao arquivo selo, semelhante ao j existente no CNS atual. Arquivos GRRF Ao executar o fechamento, o novo aplicativo direciona o arquivo para a pasta c:/arquivos de programas/grrf/arquivos o qual deve ser transmitido seguindo os procedimentos relatados na tela anterior, inclusive a localizao do protocolo para impresso da guia.

RECEPO DE ARQUIVOS CAIXA DE ENTRADA CONECTIVIDADE ICP

Acesso ao Conectividade Social Empregador CSE ( Conexo Segura )

HELP DESK: 0800-726-0104 Opo: 2 - 1

Mensagem

Quando sopram os ventos da mudana, alguns constroem abrigos e se colocam a salvo; outros constroem moinhos e ficam ricos. Claus Mller

Obrigado!