CARTILHA DO PAF-ECF

Abril de 2009

Introduo
Este documento destinado a tcnicos, usurios e operadores de ECF. E tem o objetivo de melhorar o entendimento sobre o ECF (Emissor de Cupom Fiscal) e sobre o PAF (Programa Aplicativo Fiscal).

ECF (Emissor de Cupom Fiscal)

ECF (Emissor de Cupom Fiscal) tambm conhecido como IF (Impressora Fiscal) um equipamento que substitui a forma manual para emisso de notas fiscais em estabelecimentos comerciais. A impressora deve ser conectada a um computador. Ela armazena os registros fiscais em uma memria na seqncia em que os registros so recebidos e impressos. Esta memria no pode ser apagada nem por interveno tcnica, pois no permite alteraes naos registros j escritos. Somente a leitura deles. Os cupons fiscais so numerados de forma seqencial a cada operao nela realizada. Atualmente existem ainda em uso impressoras fiscais matriciais. As novas impressoras vendidas no mercado so do tipo trmicas MFD (Memria de Fita Detalhe), com uma tecnologia que armazena em carto de memria todo o controle fiscal do caixa de um estabelecimento comercial, dispensando a segunda via da bobina fiscal impressa. No Brasil, a venda e uso das impressoras fiscais controlada pelo fisco atravs de um lacre e um formulrio fiscal, por se tratar de um emissor de cupons fiscais (como os que so impressos nos supermercados). Estes cupons contm as informaes de tributao conforme as alquotas de impostos para cada estado para os produtos vendidos. A manuteno destes equipamentos s pode ser efetuada por empresas e tcnicos previamente cadastrados e autorizados pelo fisco. O correto preenchimento dos relatrios especficos em cada interveno tcnica so de responsabilidade de ambos.

Impressoras Fiscais MFD Compatveis com o Small Commerce

Bematech - MP2000 TH FI Bematech - MP 2100 TH FI Daruma - FS600 Elgin - IF MFD FIT TH 1E Epson - TM-T81 FBII Epson - TM-H6000 FB Epson - TM-T88 FB Perto Pay - FIT LOGGER Sweda - St100 Urano - FIT LOGGER Zanthus - FS600 ZPM - FIT LOGGER Impressoras Fiscais Matriciais Compatveis com o Small Commerce Bematech - MP 25 e 50 FI Bematech - MP 20 e 40 FI II Daruma - Fs345 Digiarte - FCP-500 Digisat - FCP-500 Elgin - FCP-500 General - Gp2000 IBM - FCP-500 Infotcnica - FCP-500 Interprom - ICASH IF-II Ionics - FCP-500 Itautec - FCP-500 Mecaf - IF113I Microman - FCP-500 Quattro - EASY IIF Robomarket - FCP-500 Schalter - DPRINT Schalter - SPRINT Sweda - S-7000I Sweda - S-9000I Sysdata - FCP-500 Trends - FCP-500 Unigraph - FCP-500 Urano - 1 EFC Yanco - 8000 ECF Zanthus - QZ1000/QZ2000 Zanthus - Qz1001 ZPM - 1 ECF

PAF (Programa Aplicativo Fiscal)

Programa Aplicativo Fiscal o software instalado no computador conectado ao ECF e que se comunica com um ECF para automatizar o registro de operaes de circulao de mercadorias e prestao de servios no stabelecimento comercial. Ele deve ser o nico instalado no terminal ponto de venda para realizao do registro de operaes de circulao de mercadorias e prestao de servios. Agregando diversos controles, como a verificao a cada documento emitido, do valor de Venda Bruta do ECF, o PAF tambm deve assegurar que o relgio do terminal ponto de venda no esteja divergente em relao ao do ECF em at 15 minutos. De acordo com a legislao da unidade federada, antes de receber a autorizao de uso nos estabelecimentos comerciais, o PAF deve ser homologado ou registrado na Secretaria da Fazenda. Uma das suas obrigatoriedades a gerao de arquivos em formato texto para envio ao fisco (Sintegra, Ato Cotepe 17/04). Estas exigncias esto descritas na legislao do ECF, atravs do Convnio ICMS 85/01.

PAF (Programa Aplicativo Fiscal) Small Commerce em uso em um mercado em Porto Velho - RO

Quem est obrigado a utilizar o ECF?

Os estabelecimentos comerciais que exeram a atividade de venda ou revenda de mercadorias ou bens, ou de prestao de servios em que o adquirente ou tomador seja pessoa fsica ou jjurdica no contribuinte do imposto estadual, e que tenham receita bruta anual acima de R$ 120.000,00 esto obrigados ao uso do PAF-ECF. Os estabelecimentos comerciais com receita bruta anual abaixo de R$ 120.000,00 mas se utilizam de automao comercial, tambm so obrigados ao uso do PAF-ECF.

Vantagens da Automao Comercial

Automao Comercial o conjunto de elementos que juntos otimizam os negcios do lojista, oferecendo controles gerenciais eficazes para a gesto da loja. So muitas as vantagens da automao comercial, o ECF apenas um dos elementos da Automao Comercial. Com o uso do PAF (Programa Aplicativo Fiscal) possvel atender s exigncias da legislao, e ainda dispor de ferramentas de retaguarda para a gesto dos negcios e uso de perifricos para automao comercial, como: balanas, gavetas, leitores de cdigo de barras, etc.

Balanas
O sistema Small Commerce compatvel com diversas balanas pesadoras e etiquetadoras das marcas: Urano, Filisola e Toledo.

Balanas pesadoras
Ao informar o cdigo de um produto pesado, o programa de frente de caixa aguarda a pesagem do produto na balana que est ligada diretamente ao micro. Vantagens: elimina a fila da balana e diminui o custo com etiquetas.

Balanas etiquetadoras
Imprimem uma etiqueta com um cdigo de barras dos produtos pesados. O sistema Small Commerce exporta um arquivo texto para alimentar a memria deste tipo de balana. Vantagens: no necessrio ter uma balana para cada frente de caixa.

Gaveta de dinheiro
O Gaveta de dinheiro para automao comercial um equipamento, com chave e divisrias para cdulas, e tambm para moedas. Ideal para guardar com segurana cdulas, moedas, tickets, cheques, etc. Pode ser acoplada a Impressora Fiscal (ECF) de qualquer marca e modelo geralmente atravs de um conector RJ12. A gaveta acionada automaticamente pelo software de automao comercial, quando do fechamento da venda durante as formas de pagamento

Interface serial
A interface serial ou porta serial (tambm conhecida como RS-232) uma porta de comunicao utilizada para conectar modems, mouses, impressoras fiscais e outros equipamentos de hardware.

DB9 Macho

DB9 Femea

Balco para automao

Ideal para utilizao em supermercados, farmcias, lojas de convenincia, mini mercados e comrcios com o uso do self-service: para acondicionamento da impressora fiscal, gaveta de dinheiro, monitor, leitor de cdigo de barras, teclado e balana.

Leitor de cdigo de barras

O leitor de cdigo de barras um equipamento tico que faz a leitura das barras impressas sobre uma superfcie plana. Um feixe de laser faz a varredura da superfcie e converte as informaes para uma codificao binria. Leitor de cdigo de barras de teclado (CCD)

TEF (Transferncia Eletrnica de Fundos)

A Transferncia Eletrnica de Fundos se destina a automatizar os servios de pagamento com os cartes de dbito, crdito e consulta, de modo que o lojista finalize uma venda de forma segura e gil. Conforme regulamentao atravs do Convnio ECF, os comprovantes destas transaes devem ser emitidos atravs de um equipamento ECF, inibindo assim a utilizao de terminais do tipo POS (Point of Sale).

MFD (Memria Fita Detalhe)

Memria de Fita-Detalhe (MFD) um dispositivo responsvel pelo armazenamento dos dados necessrios reproduo integral de todos os documentos emitidos pelo equipamento. praticamente uma segunda via gravada na memria na impressora.

MF (Memria Fiscal)
Memria Fiscal (MF) o conjunto de dados (internos ao ECF) que contm a identificao do equipamento, a identificao do contribuinte usurio, o logotipo fiscal, o controle de interveno tcnica e os valores acumulados, que representam as operaes e prestaes registradas diariamente no equipamento. A Memria Fiscal fixada na parte interna do ECF de forma indissocivel da estrutura do equipamento, coberta com uma resina opaca. A gravao dos dados feita sempre na emisso da Reduo Z.

A Reduo Z
Reduo Z (RZ) o relatrio de fechamento do dia fiscal. Neste documento so impressos todos os valores acumulados durante as operaes do dia. Aps ter sido comandada a emisso da Reduo Z, o ECF gravar todos os valores cumulados na Memria Fiscal e o equipamento ficar inoperante at o prximo dia. Para estabelecimentos que funcionam de madrugada, h uma tolerncia at as 2 horas da manh para emisso da Reduo. No fim do documento so impressos blocos de cdigos bidimensionais, contendo todo o movimento registrado no dia. Estes blocos podem ser capturados atravs de um leitor de cdigos de barras e interpretados atravs de um software fornecido pelo fabricante do equipamento. Desta forma reproduzir todos os documentos emitidos do dia fiscal.

A Leitura X
Leitura X (LX) o relatrio que dispe das mesmas informaes contidas na Reduo Z. Contudo, que pode ser emitido vrias vezes durante o dia. Na leitura X no sero impressos blocos de cdigos bidimensionais. O ECF no gravar os valores cumulados na Memria Fiscal e o equipamento no ficar inoperante.

Small Commerce

MS Windows Compatvel

MS Windows Compatvel

Frente de caixa e retaguarda

O Small Commerce foi o primeiro software a obter o laudo PAF-ECF no Brasil, e pode ser utilizado em todos os estados. O Small Commerce um software de Frente de Caixa e Retaguarda para pequenas empresas de comrcio com as seguintes caractersticas: PAF (Programa Aplicativo Fiscal) TEF (Transferncia Eletrnica de Fundos) NFE (Nota Fiscal Eletrnica) NF (Nota Fiscal) em formulrio contnuo SINTEGRA Estoque Clientes Fornecedores Caixa Bancos Pagar Receber Boletos de Cobrana Vendedores OS (Ordem de Servios) Oramento DAV (Documento Auxiliar de Venda) Sistema de retaguarda SG (Sistema de Gesto) completo com muitos recursos e banco de dados SQL, tudo integrado num software muito fcil de usar.

SG (Sistema de Gesto)
Tambm conhecido como Sistema de Retaguarda ou simplesmente Retaguarda. O PAF-ECF deve, para viabilizar a utilizao de Sistema de Gesto (SG) ou de sistema de emisso de documento fiscal por Processamento Eletrnico de Dados (PED), estar integrado aos mesmos, considerando como integrao a capacidade de importar e exportar dados reciprocamente.

Tela do sistema de retaguarda do Small Commerce

Glosrio do PAF-ECF
ECF - Emissor de Cupom Fiscal CCF - Contador de Cupom Fiscal CDC - Contador de Comprovante de Dbito e Crdito (TEF) COO - Contador de Ordem de Operao CRO - Contador de Reincio de Operao CRZ - Contador de Redues Z FAB - Nmero de srie do equipamento GNF - Contador Geral de Operao No Fiscal GRG - Contador Geral de Relatrio Gerencial IF - Impressora Fiscal MF - Memria Fiscal MFD - Memria de Fita Detalhe PAF - Programa Aplicativo Fiscal PDV - Terminal Ponto de Venda PIN PAD - Equipamento para leitura do carto magntico e captura da senha em transaes de crdito e dbito (TEF) POS Point of Sale terminal para transaes de crdito e dbito SG - Sistema de Gesto PED - Processamento Eletrnico de Dados SQL - Structured Query Language, ou Linguagem de Consulta Estruturada.

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