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Manual de Ajuda do FILMOTECA

Este manual demonstra um passo a passo em ordem cronolgica, desde a abertura do programa at a utilizao de suas funes.

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Aps instalar o programa sero criados alguns atalhos na rea de trabalho, sendo um para o FILMOTECA, uma para o SORIOTOOLS e outro para o MANUAL DE AJUDA. Para usar o sistema deve acessar o atalho do FILMOTECA. Aps acess-lo, caso esteja usando a verso HOME PLUS ou a EMPRESA o sistema apresentar uma tela de login.

Caso esta tela aparea entre com usurio ADM e senha ADM. Caso esteja usando a verso HOME do FILMOTECA o sistema abrir direto, sem solicitar login. A primeira tela aparecer desta forma:

O sistema vem com um ttulo publicitrio cadastrado, caso no queira perder a numerao pode simplesmente alter-lo para cadastrar seu primeiro filme. Quando tiver

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vrios filmes cadastrados a tela ficar preenchida com suas capas:

Caso seu computador seja muito lento ou simplesmente prefira outra forma de visualizao poder clicar no boto LISTA no topo da tela. Tambm pode ver um RANK (filmes por ordem de nota) e algumas estatsticas no boto AVALIAO. Caso clique em DETALHES poder ver um painel lateral com uma ficha resumida do filme.

Para localizar um filme j cadastrado pode clicar em PESQUISAR ou simplesmente comece a digitar. Quando comea a digitar aparece uma pequena tela com o texto que est digitando.

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Digite e tecle enter ou clique em OK. O sistema faz uma busca rpida combinando vrios campos do cadastro dos filmes para procurar a informao que digitou. J clicando em pesquisar voc pode aplicar um filtro mas especfico, procurando por filmes atravs de filtro em um ou mais campos.

Voltando na tela principal, clique em ADICIONAR para comear a incluir filmes (ou em ALTERAR caso deseje colocar os dados do filme sobre aquele ttulo promocional que indiquei antes). Quando fizer isso uma tela de cadastro se abrir.

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Na primeira guia da tela (FICHA) pode preencher os dados do filme. Caso seja uma srie pode indicar o LTIMO EPISDIO ASSISTIDO, para controle. E por falar em controle, caso possua gravaes em CD ou DVD pode numerar estes CDS e indicar o nmero no campo NMERO DE CONTROLE. Tambm possvel capturar os dados do filme da internet usando a pesquisa do Google. Para isso clique no boto DADOS F4.

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Na pequisa que ir aparecer basta clicar sobre um dos resultados para capturar os dados, mas observe no link que aparece abaixo do resultado que ele deve fazer referncia pgina onde est a ficha do filme. Os scripts que acompanham o FILMOTECA j filtram a pesquisa para que seja feita apenas no site que selecionou, mas mesmo assim o resultado pode trazer vrias pginas, com notcias e crticas do filme, por exemplo. Se fizer a captura destas pginas poder no vir nenhum dados para o cadastro. Na pesquisa anterior o primeiro resultado da pesquisa faz referncia ao link www.adorocinema.com/filmes/007-cassino-royale/. Este o link da ficha do filme e dele que pode capturar os dados. J o segundo link faz referncia pgina de comentrios (www.adorocinema.com/.../007-cassino-royale/comentarios/) e, por isso, pode no trazer nenhuma informao. Voltando ao cadastro, vamos guia AVANADO.

Nesta guia voc tem a possibilidade de definir mais informaes, a maioria apenas para controle pessoal. Entre estas informaes existem duas que valem ser destacadas: QUANTAS VEZES ASSISTI e ASSISTI EM. Embora paream ser apenas informaes de controle elas possuem influncia em uma funo do sistema. Na tela principal existe um boto RANK no topo da tela que permite ordenar os filmes pela nota. Estes dois campos so parte de um clculo que permite criar uma segunda nota para oferecer sugestes de ttulos para assistir no momento. Mais a frente explicarei isso melhor. Voltando ao cadastro, a guia AVALIAO d acesso a funo onde pode dar notas ao filme.

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possvel dar nota em 5 quesitos, de forma que eles iro gerar uma nota mdia, exibida esquerda. A nota do filme indicar tambm sua posio no rank (tambm exibida esquerda). J a guia MDIA d acesso a uma lista de arquivos escaneado do filme.

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Para escanear arquivos em discos clique no boto MDIA F5 (parte inferior da tela) e em ESCANEAR ARQUIVOS EM DISCO. Tambm possvel abrir o arquivo clicando em ABRIR/EXECUTAR ARQUIVO, caso o disco esteja presente no computador. Esta guia mdia permite o registro de informaes do arquivo do filme gravado em disco, como resoluo, codec, aspecto, formato, entre outras informaes. Caso possua uma srie possvel escanear vrios arquivos de uma s vez, deixando todos listados no sistema. Avanando um pouco mais temos a guia IMAGENS.

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Nesta guia pode adicionar screenshots do filme. Para isso clique no boto IMAGENS F6 ou clique com o boto direito do mouse sobre o local das imagens. No menu que aparecer poder abrir a imagem da internet ou de um arquivo.

Ao abrir da internet o sistema faz uma busca no Google e basta clicar sobre a imagem para captur-la. Uma observao: possvel capturar a capa do filme usando exatamente

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o mesmo mtodo. Clique sobre o boto CAPA F3 ou com o boto direito do mouse sobre a rea onde fica a capa do filme para ter acesso as funes de abertura de arquivo e de captura da internet. Tambm importante observar que as imagens que vem na pesquisa do Google so hospedadas em sites de terceiros e, por isso, podem no mais existir. Caso isso ocorra pode aparecer uma mensagem de erro ao capturar a imagem ou simplesmente no ocorrer a captura. Neste caso basta tentar fazer a captura de outra imagem da pesquisa. E, para finalizar, a ltima guia do cadastro: LINKS:

Nesta guia pode cadastrar links que fazem referncia a pgina com curiosidades ou informaes sobre o ttulo que cadastrou, por exemplo. Usando o boto NAVEGAR pode ir rapidamente para esta pgina sem a necessidade de digitar o endereo no navegador. Voltando na tela principal, a exibio dos filmes pode ser feita em capas ou lista, como indicamos no incio. Para visualizar os filmes em formato de lista clique no boto LISTA F9 no topo da tela.

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A lista vem ordenada por nome, por padro, mas caso clique sobre o ttulo de uma coluna ela ser reordenada por esta coluna e, caso clique uma segunda vez, a ordem ser feita de forma decrescente. Alm disso pode clicar com o boto direito do mouse sobre a lista e em OCULTAR/EXIBIR COLUNAS. Na tela seguinte deixe marcadas as colunas que deseja ver e assim personalizar a lista. Na guia RANK voc poder visualizar uma lista dos ttulos em ordem de nota. Embora seja possvel ordenar por nota tambm na guia LISTA, a guia RANK traz a posio de cada filme na lista e traz tambm um recurso interessante: sugesto para assistir.

Suponha que voc possua uma lista com 1.000 ttulos cadastrados e esteja com vontade

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de assistir algum filme, mas est indeciso (com uma lista deste tamanho h motivos para estar indeciso). O filmoteca possui um recurso que permite sugerir a voc quais so as melhores escolhas para assistir. Naturalmente o sistema no pode adivinhar seus gostos, mas com base nas informaes cadastradas ele pode oferecer esta sugesto. Para isso ele se baseia em 3 informaes do cadastro: NOTA; QUANTAS VEZES ASSISTI; ASSISTI EM.

A sugesto que o sistema oferece nada mais do que uma segunda nota calculada em funo destes 3 campos. O clculo feito desta forma: para cada vez que assistiu o ttulo, a partir da segunda o sistema ir debitar 0,2 da nota geral dele. A finalidade deste dbito criar uma depreciao do filme devido ao enjoo natural que vai tendo aps assisti-lo vrias vezes. Se voc assistiu dez vezes, por exemplo, ser decrescido 1,8 da nota ( 10-1 x 0,2). Se a nota dele era 9,8 ela passaria para 8,0. Ainda continuando no clculo, o campo ASSISTI EM do cadastro do filme define a ltima vez em que assistiu. Caso esta ltima vez tenha sido a menos de 1 ano o sistema aplica mais uma margem de desconto na nota do ttulo, um percentual equivalente ao tempo a que assistiu com relao ao prazo de um ano. Caso tenha assistido a 6 meses, por exemplo, ser descontado 50% da nova nota. Vamos ento a um exemplo prtico: voc avaliou o ttulo com uma nota 9,8 e assistiu ele 10 vezes, sendo a ltima vez a 3 meses atrs. A nova nota seria a seguinte: (9,8 1,8) x 25% = 2,0 Sendo que o 1,8 o desconto das 10 vezes que assistiu menos uma (10 1) multiplicados por 0,2. O 25% por sua vez representa os 3 meses de 12 que se passou desde a ltima vez que assistiu. O percentual j aplicado sobre a nota descontada do 1,8. Com base nesta nova nota, clique no boto ORDENAR POR SUGESTO no canto inferior direito da tela do RANK. Os primeiros ttulos que aparecerem na lista sero aqueles que h uma probabilidade maior de que tenha vontade de assistir, baseado no clculo acima. Na ltima guia da tela principal (AVALIAO) pode visualizar uma lista com estatsticas baseada nas notas dos filmes, apenas uma curiosidade. Caso precise ou deseje manter uma lista de filmes impressos pode utilizar o boto RELATRIO na parte inferior da tela. A partir da verso 5.0.0.0 o FILMOTECA passou a ter 3 verses: a HOME, a HOME PLUS e a EMPRESA. A primeira verso a que j existia antes, apenas recebeu uma nomenclatura nova. A segunda (HOME PLUS) uma verso mais completa, com mais relatrios e um login de usurio ao iniciar o programa. J a EMPRESA inclui os recursos da HOME PLUS mais controles de clientes, emprstimos e financeiro. O comportamento do boto relatrio ir variar em funo da verso que est

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usando. Na verso HOME ao clicar em RELATRIO ir aparecer uma listagem de filmes. Esta listagem baseada nas colunas visveis no modo de visualizao de LISTA. J se estiver usando a verso HOME PLUS ou EMPRESA, quando clicar em RELATRIO ir aparecer um menu com vrias opes. A primeira delas esta lista simples, mas existiro opes para impresso de fichas dos filmes (simples e detalhadas) e de capas (semelhante a visualizao de capas). De acordo com o desempenho do seu computador e do volume de ttulos cadastrados os relatrios que possuem imagens podem demorar um pouco para serem exibidos, principalmente se for a primeira vez que esteja emitindo aquele relatrio. O penltimo boto na rea inferior da tela o AO. Neste boto so colocadas todas as demais funes que no podem ser acomodadas visualmente na tela ou que tem menor relevncia. No FILMOTECA HOME estas funes so um INTERPRETADOR SQL, que permite executar comandos SQL diretamente no banco de dados (s para usurios avanados com bom conhecimento sobre bancos de dados e sql), uma funo para DEFINIR CORES, que permite mudar o aspecto visual do sistema, alm de uma fun opara configurar a conexo com o banco de dados e um atalho para a pgina do sistema no site da SORIODEV. J no FILMOTECA HOME PLUS o menu comear a trazer mais funes teis. No caso este sistema haver um mdulo para acesso ao controle de usurios, onde pode modificar a senha ou criar mais contas de usurios para diferentes pessoas acessarem o programa. Tambm h um mdulo de registro do sistema, onde poder inserir a chave de ativao quando comprar a licenas. Aps fazer isso este menu desaparece. Por fim, no FILMOTECA EMPRESA o menu apresentar o acesso aos mdulos adicionais de controle. So eles: CLIENTES/FORNECEDORES: neste mdulo pode cadastrar clientes e fornecedores da sua empresa (o FILMOTECA EMPRESA, como o nome diz, destinado mais a locadoras de vdeo). Tambm pode registrar alguns fornecedores, se quiser, para lanar despesas no financeiro (no obrigatrio ter fornecedores cadastrados para lanar despesas). O mdulo de cadastro bastante simples e intuitivo, inclusive muito similar a tela principal do filmoteca. Comece a digitar ou clique em PESQUISAR para localizar cadastros. Clique em ADICIONAR para incluir um novo, em ALTERAR para modific-lo, em EXCLUIR para remove-lo ou em RELATRIO para emitir uma listagem de clientes. EMPRSTIMOS/LOCAES: neste mdulo pode registrar a locao de um filme. Vale ressaltar que o FILMOTECA EMPRESA foi criado para ser simples. Atualmente dispomos de um software chamado GEVIL que possui um mdulo de locaes bem mais completo. No FILMOTECA EMPRESA possvel locar apenas um filme por vez. A locao bem simples, inclui uma data, prazo de devoluo e data de devoluo (deixe esta data em branco at o filme ser devolvido). Tambm pode selecionar o cliente, o filme e definir um valor para a locao. Marcando o campo PAGO aparecer uma tela de lanamento financeiro onde poder lanar o valor no fluxo de caixa da forma que preferir (como uma conta receber, vista no dia, em 2 vezes...). Deixando ele desmarcado voc indica que ainda ir receber o valor do cliente. FLUXO DE CAIXA E FINANCEIRO: neste mdulo pode controlar o fluxo de caixa, contas a receber e a pagar do sistema. Tambm parecido com os outros 2

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controles, mas tem um boto AO que permite algumas operaes especiais, como consultar estatsticas do financeiro, fazer um pagamento parcial ou uma transferncia entre contas. O FLUXO DE CAIXA um controle um pouco mais detalhista porque seus campos tem influncia no significado dos lanamentos. So eles: DATA: indica a data em que foi adicionado o movimento no sistema; VENCIMENTO: indica quando ele vence. Se for vista pode ser o mesmo valor da DATA; PAGAMENTO: indica quando ele foi pago. Se for vista tambm pode ser o mesmo valor da DATA. J se for a prazo, uma conta a receber ou a pagar ele deve ser deixado em branco at que ela seja paga e s deve ser preenchido na data do pagamento; CLIENTE/FORNECEDOR: um campo opcional para vincular ao cadastro de clientes e fornecedores; CONTA: representa a conta onde o valor est entrando ou saindo. Exemplo: CAIXA, BANCO DO BRASIL, BRADESCO, etc...; CATEGORIA: classifica o movimento. Exemplo: AGUA, LUZ, TELEFONE, ALUGUEL, etc...; FORMA PAGTO.: indica a forma de pagamento usada. Exemplo: DINHEIRO, CHEQUE, CARTO, BOLETO, etc...; HISTRICO: permite colocar uma descrio adicional para o lanamento. Exemplo: REF. PERODO DE JANEIRO/2011; DOCUMENTO: permite indicar o nmero de um documento vinculado, como um nmero de cheque ou de boleto; CRDITO e DBITO: permitem definir o valor do lanamento. Se for algo que est recebendo ou vai receber lance em crdito, seno lance em dbito; TRANSFERNCIA: deixando este campo marcado voc indica que este movimento uma transferncia entre duas contas (por exemplo, um depsito no banco, transferncia da conta CAIXA para a BANCO DO BRASIL). Por padro este campo vem desmarcado e automaticamente marcado quando usa a funo de transferncia do boto AO; OBSERVAES: pode usar este campo para incluir alguma informao adicional no prevista nos campos anteriores.

Para finalizar este manual de usurio, quando estiver na tela principal do FILMOTECA, sobre a visualizao das capas dos filmes ou do rank, ao clicar com o boto direito do mouse sobre a lista voc ter um menu de funes teis.

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So elas uma pesquisa rpida de filmes com determinado STATUS, GNERO ou GNEROS, procura do filme no Google, Wikipedia e YouTube (exibe no navegador padro instalado no Windows) e salvar ou recarregar a foto do filme (caso ocorra algum problema de visualizao da capa). Caso tenha escaneado o filme (Mdia) tambm aparecer um menu com um link para que abra o(s) arquivo(s) relacionado(s) rapidamente. E caso tenha cadastrado links para o filme tambm aparecer um menu LINKS no qual pode clicar sobre um dos links cadastrados para abrir o navegador e acess-lo rapidamente.