Boletim Contbil

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Guarda de Documentos - Prazos

Documento Acordos de Compensao de Horas Advertncia e Suspenso Alvar Aplice de Seguro Atas de Assemblias e Conselho de Administrao Atestado Mdico/Abono de Falta Balancetes CAGED Carto de Ponto Comprovante de Ticket-Refeio Comprovante de Vale-Transporte Comunicado de Dispensa Comunicado de Dispensa Conciliao Bancria Conhecimento de Frete Contrato de Leasing Contrato de Locao de Bem Imvel Contrato de Prestao de Servio Contrato de Trabalho Contrato Social e alteraes Cpia de Certides do Empregado Cpia de Certides do Empregado DARF (demais tributos) DARF (PIS/COFINS) DARJ, inclusive ICMS DARM-RIO DECLAN-IPM Declarao de Imposto de Renda Pessoa Jurdica (DIPJ) Declarao de Opo Demais Declaraes SRF Demais Livros Fiscais 05 anos 05 anos Permanente 01 ano Permanente 10 anos* 05 anos 03 anos 05 anos 05 anos 05 anos 10 anos* 10 anos* 05 anos 05 anos 10 anos 03 anos 10 anos* Permanente Permanente 10 anos* 10 anos* 05 anos 10 anos* 05 anos 05 anos 05 anos 10 anos* 10 anos* 05 anos 05 anos Perodo Fundamentao Legal CF - artigo 7,inciso XXIX CF - artigo 7,inciso XXIX -oLei 10.406/02 artigos 206 e 1.194 -oLei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 5.172/66 artigos 174 e 195 Portaria MTE 235/2003 CF - artigo 7,inciso XXIX CF - artigo 7,inciso XXIX CF - artigo 7,inciso XXIX Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 5.172/66 artigos 174 e 195 Lei 5.172/66 artigos 174 e 195 Lei 10.406/02 artigos 205 e 1.194 Lei 10.406/02 artigos 206 e 1.194 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 -o-oLei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 5.172/66 artigos 174 e 195 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 5.172/66 artigos 174 e 195 Lei 5.172/66 artigos 174 e 195 Lei 5.172/66 artigos 174 e 195 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 5.172/66 artigos 174 e 195 Lei 5.172/66 artigos 174 e 195 Lei 8.036/90 Lei 5.172/66 artigos 174 e 195

Depsitos FGTS, inclusive atravs de 30 anos GFIP Duplicatas 05 anos

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Escritura de Compra e Venda Escritura de Compra e Venda Estatuto Extrato Bancrio Folha de Pagamento GIA-ICMS Guia de Recolhimento da Contribuio Sindical (GRCS)

Permanente Permanente Permanente 05 anos 30 anos 05 anos 05 anos

-o-o-oLei 5.172/66 artigos 174 e 195 Lei 8.036/90 Lei 5.172/66 artigos 174 e 195 Lei 5.172/66 artigos 174 e 195 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 -o-oLei 6.404/76 - artigo 177 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 -oLei 8.212/91 artigos 45 e 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 6.404/76 - artigo 177 -oLei 6.404/76 - artigo 177 -oLei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Norma Regulamentadora 7 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Norma Regulamentadora 9 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 5.172/66 artigos 174 e 195 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5 Lei 8.212/91 artigo 46Decreto 3.048/99 artigo 225, 5

Guia de Recolhimento da Previdncia 10 anos* Social (GPS) Inscrio Estadual/Municipal Inscrio no CNPJ Livro de Acionista Livro de Apurao do Lucro Real (LALUR) Livro de Inspeo no Trabalho Livro de Registro de Inventrio Livro de Registro de Sadas Livro Dirio Livro ou Ficha de Registro de Empregados Livro Razo Nota Fiscal (Ativo Imobilizado) Permanente Permanente Permanente 10 anos* Permanente 10 anos* 10 anos Permanente Permanente Permanente Permanncia do bem na empresa

Nota Fiscal de Sadas de Mercadorias 10 anos* Nota Fiscal de Servios PAT PCMSO Pedido de Dispensa/Aviso Prvio PRA RAIS Recibo de Penso Alimentcia Recibo de Pr-Labore Recibos de Salrio, Frias e 13 RPA Salrio Educao Salrio Famlia Salrio Maternidade Termo de Resciso de Contrato
Notas:

10 anos* 10 anos* 20 anos 10 anos* 20 anos 10 anos* 05 anos 10 anos* 10 anos* 10 anos* 10 anos* 10 anos* 10 anos* 10 anos*

Observao 1: A lista no exaustiva, necessitando anlise detalhada das particularidades documentais e aspectos culturais de cada empresa. Deve ser observada, tambm, a existncia de autos de infrao, e de aes judiciais ou trabalhistas, para os quais recomendvel o prazo de guarda dos documentos at a

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deciso administrativa ou judicial correspondente. Para os documentos exigidos por mais de um rgo fiscalizador, deve-se observar o maior prazo existente na legislao. Observao 2: Mediante o julgamento do Recurso Especial n 616.348-MG, a Corte Especial do Superior Tribunal de Justia (STJ) declarou, por unanimidade, no dia 21/08/2007, a inconstitucionalidade do artigo 45 da Lei 8.212/91, que autorizava o INSS a apurar e constituir crditos pelo prazo de 10 anos. Esta deciso pode ser considerada como uma das maiores disputas tributrias envolvendo o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS). Embora o texto estabelea o prazo de dez anos para a decadncia de tributos, o STJ concluiu que a regra s poderia ser criada por lei complementar e no ordinria, conforme previsto na alnea b, inciso III, artigo 146 da Constituio Federal. Sendo assim, deve-se considerar o prazo do Cdigo Tributrio Nacional (CTN), que de 5 anos, conforme previsto nos artigos 174 e 195.

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