Motivao profissional: organize seu tempo

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Motivao profissional

Organize seu tempo

Ricos ou pobres, todos temos em comum o tempo: nossas 24 horas no podem ser encurtadas ou estendidas, mas sim devidamente aproveitadas. No quero dizer que devemos usar laboralmente nossas 24 horas - temos sim que saber dividir bem o tempo para acomodar produo, descanso e lazer. No entanto, ouo cotidianamente muita gente se queixar da velocidade da vida moderna, da ansiedade e da correria sem descanso. A primeira coisa que recomendo paradoxal: PARE. preciso primeiro analisar com detalhe como est a rotina conduzida. Muitas vezes vejo pessoas que fazem infinitas atividades sem qualquer planejamento, somente reagindo aos estmulos de produo: h um problema, v resolver. Este um dos maiores ladres de tempo: a reao por estmulo de urgncia. Isso faz com que deixemos de lado o que importante, nossa meta, nossa prioridade.

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Para comear a controlar melhor o tempo que dispomos, precisamos definir metas e objetivos: o que queremos realizar naquele dia, naquela semana, em dois meses, assim por diante. fundamental ter organizao do que ser feito, alm de aprender a lidar com o tempo, o trabalho burocrtico e mesmo o telefone. De um ponto de vista prtico, recomendo as atitudes abaixo para auxiliar em sua concentrao e buscar um melhor uso do tempo: Faa um plano dirio do que voc quer realizar. Coloque este plano no papel, ou no computador, mas tenha isso bem claro; no deixe que este plano esteja somente na sua cabea. Quando escrevemos,

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realizamos a primeira ao para que este plano se concretize. Desenvolva lista de metas a atingir (dirias, semanais, mensais e anuais). No tenha medo que alguns pontos no saiam exatamente como planejados; importante corrigir as metas periodicamente. Voc ver que ir mais facilmente conquistar os objetivos e ter melhor noo do tempo que disps para isso. Tenha prioridades, e aprenda a pesar suas contra as de seu chefe ou de seus clientes. No aceite passivamente metas que voc sabe que no poder atingir. Uma coisa superao, vencer desafios. Outra tentar fazer o impossvel, o que no acontecer de forma alguma. Tenha horrio para trabalhar s e outro onde voc est aberto para receber pessoas. Isso ajuda imensamente na organizao. Pode parecer at pretensioso, mas ao ser posto em prtica ir ajudar muito inclusive para aqueles que trabalham ao seu redor. Nunca tenha um papel mais do que duas vezes em suas mos. Uma vez muito melhor. Focalize para fazer isto. No deixe pendncias rolando por muito tempo, tente resolv-las e finaliz-las. Aproveite a tecnologia - computadores, calculadoras, handhelds, celulares e telefones fixos. Mas no seja escravo deles. Procure us-los de acordo com o seu primeiro planejamento, para que sejam eficazes na sua vida. Diminua o tempo gasto com leitura de negcios. Aprenda a folhear, marque o que for importante e posteriormente leia com detalhe. Muitas idias saem mais facilmente quando juntamos artigos e textos de um assunto e podemos nos dedicar leitura totalmente. Participe somente de reunies importantes. A princpio, parece que todas so. Nem tanto: analise o que realmente precisa de sua presena (e eventualmente at de uma reunio, ser que uma conversa informal pode adiantar?) e procure documentar o que foi falado e decidido para evitar possveis repeties futuras. Faa negcios durante o seu almoo quando isso puder acrescentar positivamente ao seu dia-a-dia. No tente anular o nico momento de relaxamento e desestresse. Se no, agende horrios viveis para que voc e seu convidado possam efetivar negcios. No force seu corpo, lembre-se o quanto ele caro! Procure fazer uma atividade fsica todos os dias, nem que seja uma caminhada de vinte minutos. Isso excelente para aliviar sua cabea e recuperar as energias. Por ltimo, aprenda a delegar. No concentre tudo em suas mos, pois isso traz uma sobrecarga e a falsa sensao de insubstitubilidade. Use seu tempo e trabalho naquilo que somente voc capaz de realizar. Rogrio Martins 2 Comments
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valew vou colocar em pratica.. abraos

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13/8/2012 10:12

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Nossa,isso tudo que preciso colocar em prtica,pois tenho me submetido somente ao trabalho e nada mais. Obrigada,muito obrigada!

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