1.

NO ENTRE EM PNICO
A primeira coisa que comea a pensar : Ai tenho tanto trabalho para fazer! E agora?. Tenha calma e relaxe. O mundo nunca terminou porque algum tinha trabalho demais para fazer. Na pior das hipteses ter que virar a noite a trabalhar ou contratar algum para o ajudar. No h problema nenhum nisso, desde que seja uma situao rara. Por isso, quando vir que tem trabalho a mais acalme-se. Nveis de stress elevados fazem com que deixa de raciocinar com a velocidade habitual, dificultando um trabalho que j est, por si s, bastante complicado. Pare de pensar no problema e comece a pensar numa soluo.

2. CRIE UMA LISTA DE TAREFAS

Eu sei como deve estar a sua cabea num momento destes. Apensar pensando nas tarefas mas sem conseguir encontrar uma forma lgica de as realizar. Comea a pensar que tem muita coisa por fazer, mas na realidade no sabe nem sequer por onde comear. Uma boa forma de melhorar a sua performance criar uma lista de tarefas. Coloque no papel tudo o que tem de fazer (tenha calma, eu sei que a lista pode parecer grande). Depois, comece a definir algumas prioridades. Faa as seguintes questes:

Qual delas tem alguma valor temporal? Ou seja, qual delas precisa de ser realizada j hoje e qual pode ficar para amanh? Qual que exige maior concentrao? Ser que neste momento me sinto em condies de realizar algo to exigente? Quanto tempo vou demorar a fazer tudo isto? Ser que preciso de contratar algum ou algumas horas a mais resolvem os meus problemas? Algumas posso retirar desta lista e fazer s daqui a umas semanas? Quais so os pormenores que posso retirar do meu trabalho e que sem os quais eu no fico perdendo muita qualidade?

3. COMECE PELAS TAREFAS MAIS FCEIS E MOTIVADORAS

Ao ver uma lista muito grande, normal que se sinta desmotivado para trabalhar. S v o trabalho crescendo e o tempo diminuindo. Uma das formas de combater essa sensao iniciar o trabalho pelo que mais fcil de realizar. Desta forma, ter aquela sensao de dever cumprido, ficando mais motivado para a tarefa seguinte. Isso no quer dizer que sejam essencialmente as tarefas mais rpidas. Dou-lhe o exemplo do meu trabalho. Quando tenho textos para escrever, a primeira coisa a fazer entrar em contato com as pessoas que vo falar sobre o assunto. Depois de reunida a informao, s me resta escrever. Ora, se eu j tiver reunido toda a informao, escrever ser uma tarefa mais fcil, mas no ter que ser a mais rpida, pois o texto pode necessitar de um grande nmero de letras. importante que tenha esta definio bem presente na sua cabea para no criar confuso. Pode concluir essa tarefa dentro de pouco tempo? Faa-o.

4. FOQUE-SE NO ESSENCIAL

Os pormenores fazem a diferena no trabalho de freelancer. Quando a concorrncia elevada, quem conseguir se destacar pelos pormenores estar um passo frente. Mas quando o trabalho atrasar, talvez no exista tempo para pensar demasiado nesse gnero de coisas. Foque-se naquilo que realmente essencial e, se no final sobrar tempo, a concentre-se nos pormenores. Neste gnero de situaes, esquea as redes sociais ou a troca de emails. Agora a palavra de ordem produzir, o resto pode ficar para depois.

5. SEJA MUITO DISCIPLINADO

A disciplina pessoal far toda a diferena em tempos como este. Ter o seu trabalho atrasado significa ter que saber dizer no para algumas coisas ou fazer uma pausa apenas quando o trabalho estiver concludo. certo que em dias normais poder relaxar. Perder um pouco mais de tempo no Facebook aqui ou ir beber um caf ali devem ser escolhas evitadas. Em situaes em que o tempo est contado ao segundo, no pode haver hiptese para pausas. Isto se quiser ter o trabalho concludo a tempo e com qualidade claro..

6. DEFINA PERODOS DE TEMPO

O seu dia de trabalho muito vago. Se pensarmos bem, oito horas muita coisa. Mas para quem tem de realizar trabalhos ltima da hora, este tempo torna-se curto. Uma das formas de conseguir manter uma organizao no meio de tanta confuso definir horas para realizar cada tarefa. Imagine que tem quatro blogs diferentes e nesse dia tem de escrever um texto para cada um deles. Diga para si que cada um deve demorar uma hora e que devem ser realizados nas primeiras quatro horas da manh. Quando fizer estes clculos, tenha em conta que pode sempre haver alguma atraso ou que tambm necessita de um minuto ou dois para respirar.

7. EVITE AS TAREFAS DUPLAS

Muitas vez e sem darmos conta, acabamos por realizar duas tarefas quando na realidade bastaria faz-lo uma vez. Vou lhe dar o exemplo de um jornalista freelancer. Imagine que est pedindo algumas declaraes pelo celular. Normalmente enquanto o escuta, vai apontando o que ele diz numa folha de papel. E se o fizesse diretamente no computador? Pode pensar que no, mas apenas o fato de poder colar algumas palavras faz com que poupe muito tempo. Isso evita que escreva algumas palavras duas vezes: uma no papel, outra no computador.

8. FAA ALGUMAS HORAS EXTRA SE NECESSRIO

Aqui vai a m notcia: Por mais que se foque, algumas vezes no vai conseguir evitar de passar algumas horas a mais no escritrio. Isso perfeitamente normal. Mas tenha cuidado: esta atitude deve ser a excepo e no a regra. O importante que no deixe nenhum trabalho pendente para o dia seguinte. Se realizou bem os passos anteriores (fez uma lista e definiu os tempos necessrios), com certeza j ter uma ideia de quanto tempo ir demorar. Outro dos motivos que no deve deixar nenhum trabalho para o dia seguinte porque no sabemos o que poder acontecer, levando a que fique ainda com mais trabalho pendente. Por isso, termine tudo o que puder nesse dia, nem que tenha de fazer horas a mais.

E O LEITOR, QUE ATITUDE TEM QUANDO TEM O SEU TRABALHO ATRASADO?

Ter o trabalho atrasado acontece a todos. Ningum est imune. Mas a verdade que cada pessoa sabe lidar com estes dias de um modo diferente. Alguns bem, outros nem tanto. Com estas dicas, tem aqui um pequeno manuel do que deve fazer. Mas com certeza o leitor ter outras dicas para partilha com os outros leitores. O que faz quando tem muito trabalho atrasado? Que estratgia costuma utilizar? Abrao