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Aula N 3 Constituio de Empresas Comerciais


Objetivos da aula:
Para abrir empresas comerciais, necessrio encaminhar, nas Reparties Pblicas, processos padronizados e de forma seqencial. O objetivo desta aula mostrar, na prtica, como abrir empresas comerciais nos rgos competentes. Ao final, voc estar apto a fazer a abertura de uma empresa, seguindo os passos consecutivos nos rgos governamentais. Tenha uma tima aula!

1. Introduo
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O processo de abertura de empresas relativamente simples. Nossa experincia tem mostrado que o principal obstculo enfrentado pelos empreendedores a complexidade da legislao fiscal, assim como os inmeros documentos exigidos pelos rgos reguladores. Soma-se a esses complicadores a necessidade, cada vez maior, de conhecimentos slidos de controle gerencial, implementao de processos administrativos e de qualidade e um estudo detalhado dos mercados e do pblico-alvo. A adequada formao jurdica da empresa um dos pontos cruciais, evitando-se, assim, aborrecimentos posteriores com o Poder Pblico. Tambm necessrio fazer um planejamento adequado da atividade e suas operaes (investimento necessrio, estudo de margem bruta e lquida, prazo de retorno do investimento etc.) e, especialmente, a implantao de mtodos adequados de controle - os quais, alm de atenderem as normas legais, devem fornecer informaes para a tomada de decises.
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sempre recomendvel orientar-se, adequadamente, nas entidades que regulamentam a atividade que pretende iniciar - elas possuem muitas informaes. Em relao ao contrato social, o cdigo civil regula uma srie de detalhes da relao entre scios necessrio prestar muita ateno aos detalhes da legislao. Procure definir, com muita clareza, os direitos, obrigaes e limites de cada scio prevenindo, assim, eventuais conflitos no futuro. A sociedade uma entidade que necessita harmonia e que, naturalmente, esta harmonia pode no ser plena em dado momento e, nesse caso, o contrato deve garantir que os direitos e obrigaes de cada scio sero respeitados. Esgote todas as suas dvidas quanto aos aspectos jurdicos, fiscais e todos os demais pontos que, eventualmente, podem atrapalhar o incio do negcio.

2. Preliminares
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Elaborar o Contrato Social em 3 (trs) vias, todas as folhas devero ser rubricadas e a ltima dever ser assinada pelos scios, testemunhas e dever conter o visto de um advogado. Esse contrato dever ser entregue na JUCESP com os documentos abaixo relacionados: Fotocpia autenticada do C.P.F. e Cdula de Identidade dos scios; Fotocpia autenticada do comprovante de residncia dos scios

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(conta de luz, com no mximo 60 dias da data); Fotocpia autenticada do IPTU, do imvel sede da firma; Comprovante de entrega das 5 (cinco) ltimas Declaraes do Imposto de Renda - IRPF, do Titular, caso o Titular no era obrigado apresentao da Declarao do IRPF, dever elaborar uma Declarao de Iseno, com firma reconhecida.

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3. Processos
Para abrir empresas comerciais, necessrio encaminhar, nas Reparties Pblicas, processos padronizados e de forma solene. Mostramos, na prtica, como se devem abrir empresas nos rgos competentes. Um dos componentes bsicos na abertura da empresa o contrato social. Em seguida, houve preenchimentos de diversos formulrios arrolados. Como muitos documentos dependem de outros, elaborou-se um roteiro bsico no estgio, para a abertura da empresa, que consiste em: 1 - Preliminares: Folha de Consulta e Busca de nome idntico ou semelhante; 2 - Processo da Junta Comercial; 3 - Processo na Receita Federal; 4 - Processo na Fazenda Estadual; 5 - Processo na Prefeitura. Ao verificarmos o preenchimento das fichas, observamos que, para o registro da empresa, necessrio seguir uma ordem progressiva, e os documentos devem ser preenchidos com clareza e objetividade, sob pena de erros no registro da empresa ou at devoluo de processos indeferidos pelos rgos discriminados.

4.1 Documentos necessrios para a Junta Comercial:


Requerimento de busca prvia de Nome Comercial idntico: formulriorequerimento que serve para requerer os atos da Junta Comercial, que, neste caso, serve para verificar se h outro nome comercial semelhante registrado nesta Junta;

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4. Detalhamento dos processos

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Taxa de busca prvia: serve para recolhimentos da Junta Comercial; Capa do Processo: Identifica e resume os atos enviados para a Junta Comercial, alm de proteger todo o processo; Requerimento p/ enquadramento no Simples (3 vias - caso queira se enquadrar): documento pedindo ao chefe da Junta Comercial o enquadramento da empresa no Regime Simples; Contrato social (3 vias): documento que rege a Sociedade; Cpia do RG e CPF dos scios: cpia para a comprovao de assinaturas e veracidade da sociedade a ser registrada; Declarao negativa de aes cveis e criminais ou certido desta dos titulares: para comprovar a idoneidade dos scios; Recolhimento da taxa de Registro na JUCEMS: guia que se recolhe para as custas do registro do processo.

4.2 Documentos necessrios para a Receita Federal


FCPJ (Ficha Cadastral de Pessoa Jurdica) em disquete ou em formulrios: formulrio padronizado da Receita Federal que serve para registro de empresa; Cpia do RG e CPF dos scios: cpia para a comprovao de assinaturas e veracidade da sociedade a ser registrada; Cpia do contrato social: documento que rege a Sociedade; Comprovante de endereo comercial (Folha de consulta deferida pela prefeitura): documento emitido pela prefeitura para comprovar se realmente a empresa existe ou pode existir; Comprovante de residncia dos scios: documento que comprova a residncia dos scios (conta de gua, luz, telefone etc.); Recibo das Declaraes de IRPF (ano base 2001, 2002, 2003, 2004, 2005): recibos fornecidos quando se entrega a Declarao de Imposto de Renda Pessoa Fsica. Por se tratar de nomes que representaro uma sociedade, necessrio estar em dia com as obrigaes da pessoa fsica.

4.3. Documentos necessrios para a Secretaria Estadual da Fazenda


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FAC (Ficha de Atualizao Cadastral - 2 Vias): formulrio em que se preenchem todos os dados da empresa para registrar no cadastro estadual de contribuintes; Declarao constando no haver dbito para com o Estado: documento em que os scios se declaram no devedores do Estado e responsveis pela veracidade da Declarao; Cpia do RG e CPF dos scios: cpia para a comprovao de assinaturas e veracidade da sociedade a ser registrada; Contrato de locao ou escritura do imvel: cpia para comprovao da existncia da empresa; Contrato social: documento que rege a Sociedade; Folha de Consulta Deferida: cpia da comprovao da localizao da empresa; Cpia do Carto de CNPJ fornecido pela Receita Federal: cpia que comprove j ter sido registrado no rgo nacional, antes do rgo estadual; Recolhimento da taxa de vistoria: guia de recolhimento de taxas estaduais

4.4. Documentos necessrios para a Prefeitura Municipal


Boletim de Cadastro Econmico: ficha que se preenche com os dados da empresa para cadastro na Prefeitura; Cpia da cdula de identidade e do CPF dos scios: cpia para a comprovao de assinaturas e veracidade da sociedade a ser registrada; Contrato Social: documento que rege a sociedade;

Percebe-se, claramente, que, para abrir empresas comerciais, necessrio seguir alguns procedimentos especficos das Reparties Pblicas,

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Folha de Consulta: cpia da comprovao da localizao da empresa; Cpia do Carto de CNPJ fornecido pela Receita Federal: cpia que comprove j ter sido registrado no rgo nacional, antes do rgo municipal; Cpia da FAC: cpia que comprove j ter sido registrado no rgo estadual, antes do rgo municipal.

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com processos padronizados e de forma seqencial. Seguindo esses procedimentos e adaptando alguma particularidade de cada estado ou municpio, fica demonstrada a prtica de abertura de empresas nos rgos competentes, abrangendo preenchimento de fichas, elaborao de documentos e apresentao das provas necessrias requeridas por cada rgo. Uma boa fonte de consultas sobre o assunto o site http://www.dnrc.gov.br/Servicos_dnrc/servicos_dnrc_novo.htm

5. Juntas Comerciais
Segue, abaixo, a relao das juntas comerciais dos estados para eventuais consultas de procedimentos especficos.

5.1. Junta Comercial do Estado do Acre


Av. Getlio Vargas, 1.341, Ed. Abrahim - Bosque CEP 69900-900, Rio Branco, AC FAX (68) 224-0744 FONE SERV: (68) 224-3441 / 224-0744 / 223-3840 / 223-3836 http://www.juceac.com.br/

5.2. Junta Comercial do Estado de Alagoas


Av. Fernandes Lima, 1.681, Farol

5.3. Junta Comercial do Estado do Amazonas


Av. Eduardo Ribeiro, 898 - Centro CEP: 69010-001 Manaus - AM FAX: (92) 622-8101

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CEP 57055-870, Macei, AL FAX (82) 338.7925 FONE SERV: (82) 241-8181 / 241-8182 http://www.juceal.ipdal.com.br/

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FONE SERV: (92) 622-2255 http://www.jucea.am.gov.br/

5.4. Junta Comercial do Estado do Amap


Av. FAB, 1.610 - Centro CEP: 68900-000 Macap - AP FAX: (96) 222-3598 FONE SERV: (96) 222-4866 / 222-4867 / 222-4292 / 222-2400 JUCAP

5.5. Junta Comercial do Estado da Bahia


Rua Miguel Calmon, n 28 - Comrcio CEP: 40015-010 Salvador - BA FAX: (71) 326-8045 FONE SERV: (71) 326-8005 / 326.8007 / 326.8008 http://www.juceb.ba.gov.br/

5.6. Junta Comercial do Estado do Cear


Rua 25 de maro, 300 Esquina c/ Costa Barros - Centro CEP: 60060-120 Fortaleza - CE FAX: (85) 226-8915 FONE SERV: (85) 226-6116 / 226-8915 / 226-5900 http://www.jucec.ce.gov.br/

5.7. Junta Comercial do Distrito Federal

5.8. Junta Comercial do Estado do Esprito Santo


Av. Nossa Senhora da Penha, 1433 - Santa Luza CEP: 29045-401 Vitria - ES FAX: (27) 325-1957 / 325-1600 - R. 220
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SAS Q. 02 Lote 1-A - Subsolo CEP: 70070-000 Braslia - DF FAX: (61) 225-7503 FONE SERV: (61) 329-8802 http://www.jcdf.desenvolvimento.gov.br/

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FONE SERV: (27) 325-2528 / 325-1925 /325-1821 / 325-2615 / 334-0920 E-mail: jucees@bol.com.br

5.9. Junta Comercial do Estado de Gois


Rua 260, Esquina c/ 259, Q. 85-A, lts 5/8 - Setor Universitrio CEP: 74610-240 Goinia - GO FAX: (62) 261-4094 FONE SERV: (62) 261-4833 http://www.juceg.go.gov.br/

5.10. Junta Comercial do Estado do Maranho


Praa Joo Lisboa, 328 CEP: 65010-310 So Lus - MA FAX: (98) 231-2727 FONE SERV: (98) 222-8333 / 222-8255 / 221-5168 http://www.jucema.ma.gov.br/

5.11. Junta Comercial do Estado do Mato Grosso


Av. Historiador Rubens de Mendona, s/n - CPA CEP: 78055-500 Cuiab - MT FAX: (65) 613-9595 / 613-9596 FONE SERV: (65) 613-9555 / 613-9500 http://www.jucemat.mt.gov.br/

5.12. Junta Comercial do Estado do Mato Grosso do Sul

5.13. Junta Comercial do Estado de Minas Gerais


Av. Santos Dumont, 380 - Centro CEP: 30111-040 Belo Horizonte - MG FAX: (031) 226-5111
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Rua Dr. Arthur Jorge, 1376 - Centro CEP: 79010-210 Campo Grande - MS FAX: (67) 783-4429 / 724-3498 FONE SERV: (67) 783-4429 / 783-4329 / 783-4109 http://www.jucems.ms.gov.br/

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FONE SERV: (31) 3277-2300 http://www.jucemg.mg.gov.br/

5.14. Junta Comercial do Estado do Par


Av. Magalhes Barata, 1234 - So Braz CEP: 66060-670 Belm - PA FAX: (91) 217-5840 FONE SERV: (91) 217-5800 / 217-5830 / 217-5831 http://www.jucepa.pa.gov.br/

5.15. Junta Comercial do Estado da Paraba


Avenida Princesa Isabel, 755 - Centro CEP: 58013-251 Joo Pessoa - PB FAX: (83) 221-3161 FONE SERV: (83) 241-2794 / 241-2795 / 241-2047

5.16. Junta Comercial do Estado do Paran


Av. Baro do Serro Azul, 316 - Centro CEP: 80020-180 Curitiba - PR FAX: (41) 225-7092 FONE SERV: (41) 322-4151 www.pr.gov.br/jucepar

5.17. Junta Comercial do Estado de Pernambuco

5.18. Junta Comercial do Estado do Piau


Rua Gonalo Cavalcante, 3.359 - Cabral CEP: 64000-600 Teresina - PI FAX: (86) 221-9715 FONE SERV: (86) 221-4535 / 221-0612
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Rua do Hospcio, 751 - Boa Vista CEP: 50050-050 Recife - PE FAX: (81) 3423-1502 FONE SERV: (81) 3423-5285 / 3423-1063 / 3423-6808 http://www.jucepe.pe.gov.br/

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http://www.jucepi.pi.gov.br/

5.19. Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro


Av. Rio Branco, 10 - Centro CEP: 20090-000 Rio de Janeiro - RJ FAX: (21) 3849-3946 FONE SERV: (21) 3849-3939 http://www.jucerja.rj.gov.br/

5.20. Junta Comercial do Estado do Rio Grande do Norte


Praa Augusto Severo, 111 - Ribeira CEP: 59012-380 Natal - RN FAX: (84) 221-3613 FONE SERV: (84) 221-3614 / 221-3615 / 221-3616 http://www.jucern.com.br/

5.21. Junta Comercial do Estado do Rio Grande do Sul


Av. Julio de Castilhos, 120 CEP: 90030-130 Porto Alegre - RS FAX: (51) 226-3092 FONE SERV: (51) 224-4399 / 224-4289 / 224-4287 http://www.jucergs.rs.gov.br/

5.22. Junta Comercial do Estado de Rondnia

5.23. Junta Comercial do Estado de Roraima


Rua Jaime Brasil, n 235 - Centro, Boa Vista CEP: 69301-150 Boa Vista - RR FONE-FAX (095) 623 12-20 FONE SERV: (95) 623-2171 / 623-1220 / 623-2283
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Av. Pinheiro Machado, 326 - Caiari CEP: 78900-050 Porto Velho - RO FAX: (69) 221-5070 FONE SERV: (69) 224-3681 / 224-3659 / 224-1952 http://www.jucer.ro.gov.br/

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http://www.jucerr.rr.gov.br/

5.24. Junta Comercial do Estado de Santa Catarina


Av. Rio Branco, 387 - Centro CEP: 88015-201 Florianpolis - SC FAX: (48) 223-4166 FONE SERV: (48) 212-5599 http://www.jucesc.sc.gov.br/

5.25. Junta Comercial do Estado de So Paulo


Rua Barra Funda, n 836 (Rampa) CEP: 01152-000 So Paulo - SP FAX: (11) 3826-7674 FONE SERV: (11) 3826-7599 / 3824-0276 / 3826-7932 http://www.jucesp.sp.gov.br/

5.26. Junta Comercial do Estado de Sergipe


Rua Propri, 315 - Centro CEP: 49011-020 Aracaju - SE FAX: (79) 214-3461 FONE SERV: (79) 214-0727 / 214-0728 http://www.jucese.se.gov.br/

5.27. Junta Comercial do Estado do Tocantins

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ACNE I, AV. LO 02, Conjunto 04, Lote 21 - Centro CEP: 77053-110 Palmas - TO FAX: (63) 212-1490 FONE SERV: (63) 212-1449 / 212-1451 / 212-1454 http://www.jucetins.to.gov.br/

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Sntese
Nesta aula, estudamos a constituio das empresas comerciais desde a preparao do contrato social at o registro em todos os rgos do poder pblico, Receita Federal, Secretaria da Fazenda, Junta Comercial e Prefeitura Municipal. Como j alertamos, pode ser que voc encontre algum procedimento diferente em seu estado ou municpio, no entanto no ser difcil fazer a adaptao, se for o caso. Na prxima aula, estudaremos os procedimentos e registros de constituio, os livros e o plano de contas.

Referncias
IUDCIBUS, Srgio de; MARION, Jos Carlos. Contabilidade Comercial. 4. ed. So Paulo: Atlas, 2000. JACINTHO, Roque. Contabilidade Comercial. 2. ed. So Paulo: tica,1987. MARION, Jos Carlos. Contabilidade Empresarial. 10. ed. So Paulo: Atlas, 2003.

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