Inicializao do Excel XP

Para se trabalhar com a planilha eletrnica Excel XP muito fcil, basta que o programa esteja instalado e rodando no computador. Portanto, acaba existindo vrias formas de carregar um determinado programa na tela e comear a utiliz-lo. O pressuposto ser que o item Microsoft Excel XP esteja presente dentro da opo Programas no Menu Iniciar, que fica localizado na parte inferior esquerda da janela principal do Windows. Em certa poca, a planilha era um pedao de papel que os contadores e planejadores de empresas utilizavam para colocar uma grande quantidade de nmeros dentro de linhas e colunas. Os nmeros poderiam, ento, ser somados, subtrados e comparados, uns aos outros. Atualmente, a planilha um pacote de software de computador que est sendo processado em quase todo computador profissional de pequeno porte. Este programa coloca linhas e colunas dentro de sua memria e os manipula de acordo com frmulas e funes.

Linha, Coluna e Clula

Na rea de trabalho do Excel XP existe uma janela de planilha onde apresentado o nome Pasta1 na barra de ttulo, uma planilha vazia, onde se encontram linhas e colunas dispostas de tal forma que as informaes possam ser inseridas dentro da grade formada com o cruzamento desses dois elementos. Linha dentro da janela da planilha as linhas so identificadas por nmeros no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65536. Coluna as colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de letras at totalizarem 256 colunas. A largura padro da coluna em uma nova planilha de 8,43 e pode-se tornar uma coluna to larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou to estreita quanto a frao de um caracter. Clula a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A interseo de cada linha e coluna em uma planilha forma uma clula. possvel inserir um valor constante ou uma frmula em cada clula, onde um valor constante normalmente um nmero (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode tambm ser um valor lgico ou valor de erro.

Clula Ativa
a clula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela est selecionada e onde os prximos dados digitados sero inseridos ou o prximo comando escolhido ser aplicado. Se for selecionada mais de uma clula ao mesmo tempo, a primeira ser a clula ativa e as outras sero destacadas na cor escura. Observe a figura 3.1:

Clula Ativa

Figura 3.1 Apresentao da clula ativa.

Diviso de Planilha
Se estiver trabalhando com uma planilha que possua uma grande quantidade de dados no Excel XP, pode-se tornar o trabalho muito mais fcil se a planilha for dividida em partes separadas em cada pgina da pasta de trabalho. Para chegar a uma pgina especfica, deve-se clicar na aba de pgina (isto se torna mais fcil do que movimentar-se entre as diversas partes de uma nica planilha de tamanho maior), que fica na parte inferior da tela. E tambm, quando se escreve uma frmula que faz referncia clulas de outra pgina, o nome da pgina aparece na frmula, ficando fcil perceber que se est fazendo uma referncia. Abrir e salvar documentos do Microsoft Office com as caixas de dilogo Abrir arquivo e Salvar arquivo aprimoradas, possvel ver mais arquivos de uma s vez e acess-los com mais rapidez em todos os programas do Office. Voc pode usar a nova Barra de locais para ir at as pastas e os locais mais utilizados, clicando em Histrico. L esto os ltimos 20 a 50 documentos e pastas usados. Depois, clique no boto Voltar para retornar com facilidade s pastas visitadas mais recentemente.elementos da Tela de Abertura Aps a inicializao do programa, o computador mostra a tela de abertura do Excel XP e seus respectivos elementos, que como j se conhece, possui os mesmos elementos encontrados nos programas da Microsoft, mudando apenas, os elementos especficos para o trabalho com planilhas eletrnicas. Observe a figura 4.1 exibindo a tela de abertura padro do Excel XP:

Figura 4.1 Tela de abertura do Excel XP. A seguir sero descritos os elementos que compem a tela de abertura: Menu de Controle exibe o menu de controle para a janela do aplicativo. Este menu de controle inclui comandos para dimensionar, mover, aumentar e restaurar a janela do aplicativo. Figura 4.2:

Menu de Controle

Figura 4.2 Caixa do menu de controle com o respectivo menu aberto. Barra de Ttulo esta barra exibe o nome do aplicativo, no caso, Microsoft Excel, e em seguida mostrada inicialmente a informao Pasta1, at que se salve a planilha e d um nome a ela. Figura 4.3: Figura 4.3 Barra de ttulo. Boto Minimizar este boto reduz uma janela do programa a um boto na barra de tarefas do Windows fazendo com que o aplicativo fique em segundo plano. Observe o boto na figura 4.4: Figura 4.4 Boto minimizar. Boto Maximizar este boto expande uma janela que no esteja tomando toda a extenso da tela at o seu tamanho mximo, fazendo com que todos os aplicativos e janelas que porventura estejam por trs dela, sejam sobrepostos. Figura 4.5:

Figura 4.5 Boto maximizar. Obs.: Este boto aparece somente quando uma janela estiver restaurada. Boto Restaurar este boto retorna uma janela maximizada ao seu tamanho original permitindo que seja visto o que se encontra em segundo plano. Figura 4.6:

Figura 4.6 Boto restaurar. Boto Fechar este boto fecha uma janela maximizada ou restaurada. Figura 4.7:

Figura 4.7 Boto fechar. Barra de Menu esta barra exibe os nomes dos menus de aplicaes permitindo utilizar os vrios recursos que o Excel XP oferece. Figura 4.8: Figura 4.8 Barra de menu. Barra de Ferramentas Padro um conjunto de botes que permite agilizar as operaes mais utilizadas do Excel XP evitando-se percorrer pelo interior dos menus. Verifique os botes presentes na barra de ferramentas padro do Excel XP na figura 4.9: EMBED PBrush Figura 4.9 Barra de Ferramentas Padro.

Barra de Ferramentas Formatao esta barra permite a utilizao da maioria dos recursos de formatao encontrados no Excel XP. Veja a figura 4.10:

Figura 4.10 Barra de Ferramentas Formatao. Caixa de Nomes esta rea exibe a localizao da clula ativa, o nome da clula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleo. Barra de Frmulas usada para inserir ou editar dados em clulas de planilhas ou em grficos. Para incluir dados, selecione uma clula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de frmula () ou pressione ENTER. Para editar dados, selecione a barra de frmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alteraes e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER. Para cancelar as alteraes, pressione o boto do mouse sobre a caixa de cancelamento da barra de frmula (X) ou pressione ESC. A seguir so mostradas a Caixa de Nomes e a Barra de Frmulas com seus respectivos botes para que se possa conhecer o ponto em deve ser clicado o mouse para a devida operao desejada. Figura 4.11:
Caixa de Nomes

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Confirmar

Barra de Frmulas

Figura 4.11 Caixa de nomes e barra de frmulas. Barra de Status esta barra est localizada na parte inferior da tela do Excel XP onde so exibidas as informaes sobre o comando atualmente selecionado e o estado atual da rea de trabalho. O lado direito da barra de status mostra se as teclas CAPS LOCK, NUM LOCK e SCROLL LOCK esto ativadas ou no. Figura 4.12: Figura 4.12 Barra de status.