Excel Bsico 2007

Sumrio
Apresentao 1 Unidade 1 Conhecendo o Microsoft Office Excel 2007 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2 Iniciar o Excel A faixa de opes Iniciador de Caixa de Dilogo Boto do Microsoft Office Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Conhecendo as Guias do Excel 2007 Linhas, Colunas e Clulas Resoluo de Tela Unidade 2 Trabalhando com Planilhas

2.1 Inserir, Excluir, Mover e Copiar Planilhas 2.2 Renomear e Colorir Abas 2.3 Ocultar Planilhas 2.4 Modificar o Esquema de Cores 2.5 Personalizar Atalhos 2.6 Inserir, Editar e Excluir Dados 2.7 Salvar o Arquivo 2.8 Alterar a Altura de Linhas e a Largura de Colunas 2.9 Inserir Linhas e Colunas 2.10 Excluir Linhas e Colunas 2.11 Localizar e Substituir 2.12 Mesclar Clulas 3 Unidade 3 Movimentao, Formatao e Impresso

3.1 Recortar e Colar Informaes 3.2 Copiar e Colar Informaes 3.3 A Ala de Preenchimento 3.4 Formatar Clula 3.5 Mais Opes de Formatao 3.6 Ferramenta Pincel 3.7 Grupo Estilo (Autoformatao) 3.8 Plano de Fundo 3.9 Trabalhando com Imagens 3.10 Modo de Exibio Layout de Pgina 3.11 Configurar e Imprimir a Planilha

4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9

Unidade 3 Frmulas, Equaes, Funes e Grficos Frmulas Equaes AutoSoma Funo SOMA Funo MDIA Funo SE A Barra de Status Formatao Condicional Construindo Grficos

Apresentao

Os programas e aplicativos utilizados para a automatizao de processos de clculo so conhecidos como Planilhas Eletrnicas. Estas ferramentas surgiram no final da dcada de 70 para computadores pessoais. Atualmente existem centenas, talvez milhares de programas que pertencem a esta classe. O Microsoft Excel a planilha eletrnica mais utilizada do mundo. Ele possui recursos incrveis e fascinantes capazes de facilitar a criao e o gerenciamento de planilhas, clculos, listas e at mesmo de pequenos bancos de dados. Ele tambm pode funcionar como uma poderosa calculadora, oferecendo uma enorme variedade de funes e frmulas. O Excel possui vrias verses. A mais recente pertence ao pacote do Microsoft Office 2007: Microsoft Excel 2007.

Captulo 1
Conhecendo a Microsoft Office Excel 2007

Neste captulo primeiramente aprenderemos a iniciar o Microsoft Excel 2007. Em seguida, conheceremos os elementos que formam sua janela, comeando pela Faixa de Opes, onde esto os Grupos, os cones, as Guias, o Boto do Microsoft Office e a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Feito isso, conheceremos mais a fundo, cada uma das Guias do Excel 2007, Guia Incio, Guia Inserir, Guia Layout da Pgina, Guia Frmulas, Guia Dados, Guia Reviso, Guia Exibio e Guia Desenvolvedor. Ao final conheceremos os elementos que formam a planilha propriamente dita: as Linhas, as Colunas e as Clulas e, finalizando o captulo, veremos as diferenas causadas pelas Resolues de Tela.

1.1 Iniciar o Excel Para iniciar o Excel, clique no boto Iniciar, na barra de tarefas, depois v at a opo Todos os Programas, em seguida v at o menu Microsoft Office e clique na opo Microsoft Office Excel 2007. Pronto! Voc j abriu o seu Excel, aproveite para se familiarizar com o programa. Ao clicar na opo Excel, o programa se abrir mostrando sua rea de trabalho, que a primeira planilha. Sempre que voc abri-lo, ele exibir trs planilhas de incio, como voc pode verificar no canto inferior esquerdo da imagem a seguir, com os nomes de Plan1, Plan2 e Plan3. Mais adiante aprenderemos como inserir ou excluir planilhas e como renome-las.

1.2 - A Faixa de Opes A Faixa de Opes possui guias organizadas em torno de cenrios ou objetos especficos. Os controles dispostos em cada guia so organizados em diversos grupos.

Observe na imagem que h trs componentes bsicos para a Faixa de Opes.

1 - So as GUIAS, projetadas para serem orientadas s tarefas. Existem oito (o Excel exibe automaticamente apenas as sete primeiras guias a oitava guia, Desenvolvedor, deve ser habilitada antes de ser exibida) guias na parte superior. Cada uma representa as tarefas principais executadas no Excel. 2 - So os GRUPOS, que, dentro de cada guia, dividem uma tarefa em subtarefas. Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados e reunidos.

3 - Estes so os BOTES de comando, que, em cada grupo, executam um comando ou exibem um menu de comandos. Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um menu. Os principais comandos do Excel esto na Guia Incio. Os comandos dessa guia so os mais usados quando realizamos tarefas bsicas com planilhas. Por exemplo, os comandos Recortar, Copiar e Colar so organizados primeiramente na Guia Incio, no grupo rea de Transferncia. Os comandos de formatao de fonte esto prximos, no grupo Fonte. Comandos para centralizar o texto ou alinhar esquerda ou direita esto no grupo Alinhamento e comandos para inserir e excluir clulas, linhas, colunas e planilhas esto no grupo Clulas. Ateno! Os grupos renem todos os comandos que voc precisar para um tipo especfico de tarefa e durante toda a tarefa eles permanecem em exibio e disponveis, ao invs de serem ocultados em menus. Esses comandos vitais . ficam visveis acima do seu espao de trabalho. Por padro, o Excel exibe automaticamente apenas as sete primeiras guias, so elas: Incio, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados, Reviso e Exibio. A oitava guia, Desenvolvedor, deve ser habilitada antes de ser exibida. Para isso, faa o seguinte: Clique no Boto do Microsoft Office, em seguida, clique em Opes do Excel:

Feito isso, na janela que se abrir, clique em Personalizar e, por ltimo, marque a caixa de seleo Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opes:

Agora clique em Ok e a guia Desenvolvedor aparecer no seu Excel. 1.3 - Iniciador de Caixa de Dilogo Quando aparecer esta seta (denominada Iniciador de Caixa de Dilogo) no canto inferior direito de um grupo, haver mais opes disponveis para o grupo. Por exemplo, clique na seta no grupo Fonte. A caixa de dilogo Formatar Clulas aparecer, confira

Na guia Incio, no grupo Fonte, voc tem todos os comandos usados com mais frequncia para fazer alteraes de fonte: comandos para alterar a fonte, alterar o tamanho da fonte e aplicar negrito, itlico ou sublinhado. Se desejar mais opes, como sobrescrito, clique na seta direita de Fonte e voc ver a caixa de dilogo Formatar Clulas, que tem sobrescrito e outras opes relacionadas s fontes. 1.4 - Boto do Microsoft Office O boto do Microsoft Office se encontra no canto esquerdo superior da janela do Excel e abre o menu mostrado na imagem a seguir.

Atravs deste boto, podemos executar diversas tarefas importantes, como Salvar e Imprimir, por exemplo. Aprenderemos estas funes mais adiante.

1.5 - Barra de Ferramentas de Acesso Rpido A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido se encontra na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rpido s ferramentas que utilizamos com mais frequncia, observe na imagem a seguir:

Voc pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, adicionando comandos a ela, atravs do boto Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

Para isso, selecione na janela que se abrir as funes que voc deseja que apaream nela. Veja como simples! Essa ao pode agilizar muitas tarefas corriqueiras.

1.6 - Conhecendo as Guias do Excel 2007 Para um piloto fazer seu primeiro voo, primeiramente ele precisa conhecer muito bem os controles e botes que o avio possui no painel. Usar o Excel, ou qualquer outro software, no muito diferente. Para que possamos obter o melhor na sua utilizao, precisamos conhecer suas ferramentas, atalhos, menus e recursos. Agora iremos fazer justamente isto: conhecer cada uma das Guias do Excel 2007. Porm, antes disso, darei uma breve explicao sobre o porqu das Guias. Sem dvidas, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relao s suas verses anteriores a substituio das Barras de Menus e Ferramentas pelas Guias que foram organizadas em: Incio, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados, Reviso, Exibio e Desenvolvedor. A razo desta substituio foi o fato de que muitas ferramentas presentes nas verses mais antigas do Excel eram desconhecidas por seus usurios porque nelas a Barra de Ferramentas era padronizada de acordo com a frequncia de uso destes recursos e o espao disponvel para visualizao, deixando assim, vrias ferramentas ocultas aos usurios. Com a utilizao de Guias, tanto a visualizao quanto a utilizao dos recursos acima citados, tornaram-se extremamente mais fceis e prticos para os usurios do Excel 2007.

1.6.1 Guia Incio

1.6.2 Guia Inserir

1.6.3 Guia Layout da Pgina

1.6.4 Guia Frmulas

1.6.5 Guia Dados

1.6.6 Guia Reviso

1.6.7 Guia Exibio

1.6.8 Guia Desenvolvedor

1.7 Linhas, Colunas e Clulas As planilhas do Excel constituem a rea de edio do documento. Uma planilha o conjunto de linhas e colunas que a formam. A intercesso das linhas e colunas forma as clulas, que so os campos a serem preenchidos com nmeros, textos, valores ou frmulas para clculos. Vamos analisar a ilustrao a seguir.

Note que as colunas so identificadas por letras maisculas. Depois da coluna Z, os nomes destas colunas passam a ser representados por 2 ou 3 letras, indo de A at XFD, num total de 16.384 colunas. Veja que, diferentemente das colunas, as linhas so representadas por nmeros, indo de 1 at 1.048.576. J as clulas so referenciadas pela coluna e pela linha onde elas se encontram. Por exemplo: uma clula situada na coluna E, linha 5 a clula E5; A11 a clula que se encontra na coluna A, linha 11, e assim por diante. Logo acima da planilha temos o endereo da clula selecionada e, ao lado, seu contedo. Interessante: cada planilha do Excel 2007 possui um total de 17.179.869.184 clulas! 1.8 Resoluo da Tela Se a resoluo da tela no computador for baixa, por exemplo, 800 por 600, alguns grupos na Faixa de Opes exibiro apenas o nome do grupo, no lugar de todos os comandos no grupo. Nesse caso, voc precisar clicar na seta do grupo para exibir os comandos. Observe na imagem:

Em qualquer resoluo que voc utilizar, se diminuir a janela do Excel, em algum ponto alguns grupos exibiro apenas os nomes dos grupos e voc precisar clicar na seta no grupo para exibir todos os comandos. Se voc trabalhar em um Tablet PC com uma tela menor, notar que a Faixa de Opes se ajusta para mostrar verses menores das guias e dos grupos.

Se tiver uma tela maior, a Faixa de Opes se ajustar para mostrar verses maiores das guias e dos grupos.

hora de recapitular: Neste captulo aprendemos a iniciar o Excel, conhecemos os elementos que formam sua janela, conhecemos mais a fundo cada uma das oito Guias do Excel 2007, conhecemos os elementos que formam a planilha (Linhas, Colunas e Clulas) e vimos as diferenas causadas pelas Resolues de Tela.

Captulo 2
Trabalhando com Planilhas

Neste captulo comearemos a pr a mo na massa. Teremos as primeiras noes de como trabalhar com o Excel e aprenderemos atividades bsicas, porm essenciais no nosso dia-a-dia. Iniciaremos aprendendo a Inserir, Excluir, Mover e Copiar Planilhas, Renomear e Colorir Abas, Ocultar Planilhas, Modificar o Esquema de Cores e como Personalizar Atalhos. Em seguida veremos como Inserir, Editar e Excluir Dados, como Salvar o Arquivo, como Alterar a Altura de Linhas e a Largura de Colunas e como Inserir e Excluir Linhas e Colunas. Fechando este captulo conheceremos a funo Localizar e Substituir e aprenderemos a utilizar a funo Mesclar Clulas.

2.1 Inserir, Excluir, Mover e Copiar Planilhas Como vimos no incio do nosso estudo, normalmente uma pasta do Microsoft Excel possui somente trs planilhas, porm o Excel nos permite trabalhar at com 255 planilhas diferentes em uma mesma pasta!

Para inserir uma nova planilha voc deve clicar na aba localizada logo aps a aba com o nome de Plan3.

Esta a forma mais comum para se adicionar planilhas, porm esta ao tambm pode ser feita por meio do atalho do teclado Shift+F11. muito prtico! Alm de adicionar planilhas, tambm possvel que voc exclua alguma planilha desnecessria. Para isso, s clicar com o boto direito do mouse sobre ela e escolher a opo excluir.

Veja como fcil!

Ateno! A planilha, aps ser excluda no pode ser recuperada, portanto tenha cuidado ao utilizar estes comandos! Voc tambm pode mudar a ordem das planilhas, dentro de uma mesma pasta, de maneira muito simples: arrastando-as para a direita ou esquerda. Para isso, clique e mantenha pressionado o cursor do mouse sobre a aba da planilha que voc deseja mover e arraste-a conforme desejar! Tente fazer e veja como simples! O Excel tambm possui outra funo muito interessante: a de copiar uma planilha, seja na mesma pasta que j est aberta, seja para uma nova pasta. Para isso, clique com o boto direito do mouse sobre a aba da planilha que deseja copiar (1) e, no menu que se abrir, escolha a opo Mover ou copiar... (2), assim:

Em seguida se abrir a seguinte janela:

Para que criemos uma cpia de uma determinada planilha dentro da mesma pasta que estamos trabalhando, devemos escolher, na parte de cima da janela o nome desta pasta, em seguida a posio que desejamos que a cpia fique nela, marcar a caixinha Criar uma cpia, na parte inferior da janela, e depois clicar em OK. Veja na ilustrao a seguir:

Neste caso, criaremos uma cpia da Plan1 no final da pasta. O resultado ser este:

Caso desejemos criar uma cpia desta planilha em outra pasta s selecionar na parte superior da janela a opo (nova pasta), marcar a caixa Criar uma cpia e clique em OK. Veja:

Feito isso, o Excel abrir uma nova pasta com a planilha que selecionamos para ser copiada.

Fcil, no ?! 2.2 Renomear e Colorir Abas Como j estudamos, um documento do Excel pode conter vrias planilhas em um nico arquivo, o que nos permite gravar todo um banco de dados sem necessitar criar mais de um arquivo, bastando que criemos vrias planilhas. Para deixar seu arquivo mais organizado e para distinguir as diferentes planilhas que ele contm voc pode renomear as abas de cada planilha, atribuindo um ttulo diferente a cada uma delas e ainda selecionar uma cor diferente para cada aba dentro da pasta! Para renomear a planilha clique com o boto direito do mouse sobre onde est escrito Plan1, Plan2, Plan3 ou qualquer outro nome e escolha a opo

Renomear, agora digite um novo nome que retrate o assunto ou tema abordado na planilha. Veja como simples.

Voc pode ainda renome-las mais facilmente dando um duplo clique sobre o ttulo atual e escrevendo o nome que voc deseja dar planilha. Agora faa este procedimento em seu computador e confira! Para atribuir uma cor diferente para cada aba de sua pasta, clique com o boto direito sobre a aba e escolha a opo Cor da guia:

Em seguida aparecer uma janela onde voc pode clicar sobre a cor que deseja e pronto! Legal, no ?! Voc pode fazer isso para todas as abas de sua pasta!

2.3 Ocultar Planilhas Ocultar planilhas um recurso muito importante do Excel, pois ele nos permite ocultar algumas planilhas para que ningum, por acidente, apague ou altere alguma frmula, ou simplesmente para que outras pessoas no a vejam, no caso de se tratar de informao particular e/ou confidencial. Para ocultar uma planilha, primeiramente clique com o boto direito do mouse na aba da planilha que voc deseja ocultar (1) e em seguida clique em Ocultar (2), como mostrado na imagem a seguir:

O resultado ser este:

Voc deve estar curioso para saber como fazer para mostrar de novo as planilhas ocultadas, no ? muito simples tambm!

Clique com o boto direito do mouse em qualquer aba (1) e depois clique em Reexibir (2), veja:

Na janela que se abrir selecione a planilha que deseja reexibir, neste caso Plan3, e clique em Ok:

Pronto! Veja as trs planilhas exibidas normalmente de novo!

2.4 Modificar o Esquema de Cores Suponhamos que voc esteja cansado da cor azul do Excel 2007 e queira variar de vez em quando. Para isso basta mudar seu esquema de cores!

Faa o seguinte: (1)clique no Boto do Office e em (2)opes do Excel. Voc ter trs opes de cores: Azul, Prateado e Preto.

Agora (3)clique na seta, (4)escolha a opo Prateado e (5)clique OK:

O Resultado ser este:

Voc tambm pode escolher a opo Preto, veja:

2.5 Personalizar Atalhos Talvez voc esteja enfrentando certa dificuldade para encontrar alguns comandos e botes no Excel 2007 que facilmente eram encontrados nas verses anteriores do Excel como, por exemplo, o boto imprimir. Para resolvermos isso, vamos aprender a personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido do Excel 2007. Primeiramente, clique no Boto do Office(1) e depois clique em Opes do Excel(2), assim:

Na janela que se abrir, clique em Personalizar, veja:

Agora clique na opo Impresso Rpida e depois no boto Adicionar:

Pronto, a Impresso Rpida foi adicionada! Agora clique em OK.

O Atalho Impresso Rpida foi adicionado sua Barra de Ferramentas de Acesso Rpido do Excel 2007. s clicar nele e imprimir.

Prtico, no ? Para inserir outros atalhos siga os passos de 1 a 5 escolhendo a opo do atalho desejado.

O Excel 2007 ainda oferece a opo de escolher atalhos por Guia. Como mostrado a seguir:

2.6 Inserir, Editar e Excluir Dados Para inserir dados no Excel, basta que voc clique na clula onde deseja inseri-los e digite o texto e/ou nmero utilizando o teclado. Experimente e confira! O Excel sempre classificar tudo que est sendo digitado dentro de uma clula em quatro categorias: 1. Um nmero, 2. Um texto ou um ttulo, 3. Uma frmula, ou 4. Um comando.

O Excel consegue diferenciar nmero de texto pelo primeiro caractere que voc digitar. Como padro, ele alinha nmeros direita e textos esquerda da clula. Veja:

Obs.: Caso voc insira qualquer caractere juntamente a um nmero, seja um ponto, um acento ou uma letra, o Excel o considerar como um texto. Agora voc aprender a editar os dados que inserimos na planilha. Editar dados significa alter-los de alguma maneira. Por exemplo, imagine que voc inseriu um dado em uma determinada clula e logo aps voc percebeu que digitou o texto ou nmero de forma incorreta, por este motivo voc precisa corrigi-lo. Primeiramente, preciso que voc clique sobre a clula cujo contedo ser alterado. Feito isso, voc poder simplesmente digitar o contedo correto clicando sobre a clula e digitando o novo contedo sem precisar apagar o que voc digitou anteriormente. Outra opo a que voc edita (corrige) o contedo da clula em questo sem necessitar digit-lo todo novamente, ou seja, voc pode simplesmente corrigir a letra ou nmero digitado incorretamente sem precisar mexer no que est certo. Para isto, clique sobre a clula com o erro, pressione a tecla F2 no topo de seu teclado e clique com o mouse no local onde dever ser feita a correo ou mova o cursor com as setas do teclado. Agora insira o novo contedo, veja em nosso exemplo: Suponha que ao invs de Excel tenhamos digitado Exel, sem a letra c:

Para corrigir esse erro, clique sobre a clula, pressione no teclado o boto F2 e mova o cursor at o espao entre as letras x e e:

Agora s inserir a letra c que estava faltando e pronto!

Ateno! Quando clicamos sobre a clula B2 e pressionamos a tecla F2 no teclado, aparecer o cursor (aquela barra vertical intermitente). Ento voc deve clicar com o mouse entre as letras x e e e digitar a letra c que estava faltando, sem termos que apagar o restante do contedo! Feito isso, para confirmar a alterao, deve-se pressionar a tecla Enter. Pronto! O texto estar corrigido. Note que acima da planilha, na barra de ferramentas, existe um espao precedido das letras fx onde est reproduzido o texto da clula selecionada: esta a famosa Barra de Frmulas do Excel. Com ela voc tambm pode editar o contedo da clula selecionada, basta que voc clique nela e edite o contedo. Feito isso, tecle Enter e a alterao ser confirmada. Para excluir (apagar) os dados de uma clula, basta que voc clique sobre a clula com a informao a ser apagada e pressione a tecla Del ou Delete em seu teclado (geralmente localizada ao lado direito da tecla Enter).

2.7 Salvar o Arquivo Para salvar uma planilha do Excel pela primeira vez, clique no Boto do Microsoft Office e escolha a opo Salvar Como, veja a ilustrao:

As duas opes mais utilizadas so: Pasta de Trabalho do Excel e Pasta de Trabalho do Excel 97-2003.

1 opo: Na primeira opo, seu arquivo ser salvo no formato do Excel 2007 (.xlsx), e s poder ser visualizado por quem possuir este programa. 2 opo: Na segunda opo, seu arquivo ser salvo no formato tradicional (.xls) e poder ser visualizado por qualquer pessoa que possua qualquer verso do Excel.

Quando salvamos uma planilha pela primeira vez, o Excel exibe uma janela que permite que digitemos um nome para o arquivo e escolhemos onde desejamos que ele seja salvo.

Note que na parte superior da janela aparece o texto Salvar em: e ao lado, as pastas de seu computador onde voc poder salvar o arquivo. J na parte inferior vemos o texto Nome do arquivo, onde voc pode atribuir um ttulo sua planilha. Depois de ter escolhido a pasta onde deseja salvar o arquivo e ter dado um nome a ele, clique no boto Salvar. Pronto! Voc j salvou sua planilha e agora no correr mais o risco de perder nenhum contedo dela! Quando voc j tiver salvado o arquivo e precisar fazer alguma alterao no mesmo, clique no cone em forma de disquete, que aparece destacado na imagem a seguir, na barra de ferramentas de acesso rpido do Excel para salvar estas alteraes.

Dica: Salve constantemente as alteraes que voc fizer em sua planilha, isso ajuda a garantir que voc no perca nenhuma parte do seu trabalho! 2.8 Alterar a Altura de Linhas e a Largura de Colunas Agora vamos aprender como alterar a altura das linhas e a largura das colunas. Fique atento (a)! As linhas e colunas de uma planilha no Excel possuem um tamanho padronizado, entretanto podem ser reajustados para o tamanho que voc desejar. A altura padro de uma linha de 15 pontos. Para redefinir esta altura, posicione o cursor do mouse na linha divisria entre duas linhas. Note que o ponteiro do mouse se transformar em uma linha com duas setas nas pontas. Agora mova o mouse para cima (caso deseje diminuir a altura da linha) ou para baixo (caso deseje aument-la). Caso voc queira atribuir uma determinada altura para vrias linhas, ou at mesmo para uma s, faa assim: clique no nmero referente primeira linha que voc pretende aumentar ou diminuir a altura. Sem soltar o boto do mouse, arraste o ponteiro at a ltima linha que voc pretende aumentar. Feito isso voc ter selecionado todas as linhas que sero redimensionadas. Agora v ao grupo Clulas, clique em Formatar e escolha a opo Altura da Linha:

Na janela que se abrir, digite a altura que voc deseja atribuir s linhas selecionadas, por exemplo, 18 pontos:

Clique em OK ou pressione Enter e pronto, a altura das linhas selecionadas aumentou de 15 para 18 pontos. Para diminuir a altura das linhas o processo o mesmo, s voc digitar um valor menor do que 15 pontos. A largura padro de uma coluna de 8,43 pontos. Para aumentar esta largura, posicione o cursor do mouse entre duas colunas e arraste o ponteiro para a direita (caso queira aumentar a coluna) ou para a esquerda (caso deseje diminu-la). Caso voc queira atribuir uma determinada largura para vrias colunas ao mesmo tempo ou at mesmo para uma s, faa assim: clique na letra referente primeira coluna que voc pretende aumentar ou diminuir a largura. Sem soltar o boto do mouse, arraste o ponteiro at a ltima coluna que voc pretende aumentar. Feito isso voc ter selecionado todas as colunas que tero sua largura alterada. Agora v ao grupo Clulas, clique em Formatar e escolha a opo Largura da Coluna.

Na janela que se abrir, digite a largura que voc deseja atribuir s colunas selecionadas, por exemplo, 12 pontos:

Clique em OK ou pressione Enter e pronto, a largura das colunas selecionadas aumentou de 8,43 para 12 pontos. Para diminuir a largura das colunas o processo o mesmo, basta voc digitar um valor menor do que 8,43 pontos. Muitas vezes o contedo que inserimos nas clulas do Excel so maiores do que o tamanho delas, ou seja, pode acontecer de digitarmos um texto ou um nmero mais extenso do que o espao que a clula disponibiliza. Para resolver este problema sem termos que ficar adivinhando a medida que a clula dever ter para comportar seu contedo, o Excel possui a funcionalidade de autoajuste. Para utiliz-la, s darmos um duplo clique com o boto esquerdo do mouse entre a linha / coluna que desejamos ajustar ao contedo e a prxima. Primeiramente digite Excel 2007 Bsico na clula B2. Note que parte do texto aparecer sobre a clula C2 (caso digitemos alguma coisa nesta clula, parte do contedo da clula B2 ficar oculto). Agora posicione o ponteiro do mouse entre as colunas B e C at que ele se transforme em uma espcie de cruz preta:

Agora rapidamente clique duas vezes com o boto esquerdo do mouse, o resultado ser este:

O mesmo procedimento vlido no caso da altura da linha ser insuficiente, confira:

Note que em ambos os casos, tanto a coluna quanto a linha se ajustaram automaticamente ao seu contedo aps o duplo clique! Outra forma para ajustar automaticamente a altura de uma linha ou largura de uma coluna selecionar a clula que se deseja ajustar, clicar no menu Formatar, na guia Incio, e clicar em AutoAjuste da Altura da Linha ou AutoAjuste da Largura da Coluna, veja:

O resultado ser o mesmo. Confira! 2.9 Inserir Linhas e Colunas Durante o lanamento de dados em uma planilha, talvez voc se esquea de lanar algo, ou surja um novo dado que deva ser acrescentado aps o trmino de seu trabalho. Caso isso ocorra, ser muito fcil inseri-lo. Tratando-se de uma linha, selecione a linha que esteja exatamente abaixo do local onde voc pretende inserir o novo dado, clique com o boto direito do mouse e escolha a opo incluir. Imagine que est fazendo uma relao de seus clientes em ordem alfabtica, quando voc se lembra de um cliente cujo nome deveria ficar antes de outros nomes. Por exemplo, suponha que seus clientes so: Andressa, Bernardo, Daiana, Fernanda, Hugo, Jonas, Leandro, Miriam, Natlia e Pedro, porm voc se esqueceu de inserir o nome da Fernanda.

Vamos aprender juntos? Construa a planilha a seguir no seu Excel e siga comigo passo-a-passo!

Pronto, ento vamos comear!

Para que voc insira uma nova linha com os dados da Fernanda na posio correta, ou seja, entre a Daiana e o Hugo, selecione a linha onde est o nome do Hugo, clicando com o boto direito do mouse no nmero 6, e escolha a opo Inserir:

Instantaneamente ser inserida uma nova linha onde voc poder inserir os dados da Fernanda.

E o resultado o seguinte:

Viu como simples? Agora suponha que voc precisa criar uma coluna para inserir os dados relativos situao de seus clientes, se devendo ou em dia com as contas, e voc gostaria que esta informao ficasse ao lado do nome do cliente. Neste caso voc ter que inserir uma nova coluna entre o nome e o endereo de seus clientes. Para isso o procedimento praticamente o mesmo.

Selecione a coluna Endereo clicando com o boto direito do mouse sobre a letra B, e escolha a opo Inserir. Assim:

Instantaneamente ser inserida uma nova coluna onde voc poder acrescentar os dados:

E aps introduzirmos as informaes sobre a situao dos clientes, o resultado o seguinte:

2.10 Excluir Linhas e Colunas Da mesma forma que possvel inserir uma linha ou coluna, tambm possvel excluir aquelas que no sero mais usadas. Por exemplo, suponha que a Andressa se mudou para outra cidade e por esta razo deixou de ser sua cliente. Por este motivo voc precisa excluir os dados relativos a ela de sua planilha. Para isso, clique com o boto direito do mouse sobre o nmero 3, relativo linha que voc deseja excluir e escolha a opo Excluir conforme mostra a imagem a seguir:

O resultado ser o seguinte:

Agora suponha que voc chegue concluso de que no mais interessante manter a informao sobre a situao de seus clientes nesta planilha e resolva excluir a coluna toda. Para isso, clique com o boto direito na letra B, relativa coluna que voc deseja excluir, e escolha a opo Excluir, conforme a ilustrao a seguir:

O resultado ser o seguinte:

2.11 Localizar e Substituir O Excel possui uma ferramenta muito interessante: a funo Localizar e substituir. Com ela podemos simplesmente localizar qualquer dado em nossa planilha ou determinar que ela localize e substitua um dado por outro. Para acess-la, no seu teclado pressione e segure a tecla Ctrl e ao mesmo tempo pressione L (voc tambm pode acess-la atravs do grupo Edio, clicando no boto Localizar e Selecionar e, em seguida, escolhendo entre Localizar e Substituir).

Feito isso abrir a seguinte janela:

Note que ela possui duas abas. Na primeira, Localizar, digite o dado que deseja encontrar e clique em Localizar prxima, para encontrar o dado mais prximo, ou Localizar tudo, para encontrar todos os dados. Veja o exemplo: suponhamos que voc deseja localizar o nome da cliente Miriam em nossa planilha. Para isto abra a janela Localizar, digite Miriam e clique em Localizar prxima:

Feito isso, o resultado ser o seguinte:

Note que o nome de Miriam foi selecionado automaticamente logo aps clicar em localizar. Agora pode clicar em Fechar. Pronto! Agora suponha que voc decida substituir a situao Ok para Em dia. Para isto, reabra a janela Localizar e substituir e clique na aba Substituir, observe na imagem a seguir:

Agora, em Localizar, digite Ok e em Substituir por digite Em dia, desta forma voc obter o seguinte resultado:

Em seguida clique em Substituir tudo e veja o que acontece:

Note que a informao Ok foi substituda automaticamente por Em dia! Agora clique em OK e j pode novamente clicar em Fechar. Muitas vezes precisamos realizar uma mesma operao para um agrupamento de clulas, ao invs de uma clula somente. Para isso no necessrio que apliquemos a operao para cada clula individualmente, podemos selecionar todas as clulas e faz-la para o grupo todo! um processo simples e que poupa muito do seu trabalho.

Voc poder selecionar tanto com o mouse quanto com o prprio teclado ou at com os dois ao mesmo tempo. Ento, vamos aprender como fazer este procedimento? Primeiro vamos aprender a selecionar clulas utilizando o mouse. Posicione o ponteiro do mouse na clula mais esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado, ou seja, na clula A1. Depois, clique com o boto esquerdo do mouse e, mantendo pressionado, arraste-o na diagonal at chegar clula mais direita e mais abaixo do grupo a ser selecionado, neste caso a clula D12, e ento solte o boto do mouse, assim:

Pronto, est feita a seleo do grupo de clulas! Note que medida que voc vai movendo o cursor, as clulas marcadas ficam com um fundo escuro. Isso para que voc possa visualizar e controlar a rea selecionada. Agora vamos aprender a fazer a mesma coisa utilizando o teclado: Primeiro, usando as teclas de seta, que ficam do lado esquerdo do teclado numrico, posicione o ponteiro na mesma clula que posicionamos anteriormente. Pronto? Agora pressione a tecla Shift no lado inferior esquerdo do seu teclado (talvez ela esteja representada por uma seta branca voltada para cima) sem soltar. A seguir, usando as teclas de seta desloque o ponteiro at a clula mais direita e mais abaixo do grupo de clulas a ser selecionado. Ento solte a tecla Shift e o grupo estar selecionado! Agora vamos aprender o mtodo mais simples, que utilizar o mouse e o teclado ao mesmo tempo.

Para isso, clique com o ponteiro do mouse na primeira clula do grupo que ser selecionado, como j fizemos anteriormente. Agora pressione e segure Shift novamente e clique na ltima clula a ser selecionada. Pronto! Para selecionar clulas alternadamente, ou seja, clulas que no esto uma em sequncia da outra, o processo muito simples. Comece clicando na primeira clula que deseja selecionar. Em seguida pressione e segure a tecla Ctrl (que fica logo abaixo da tecla Shift que voc j conhece). Agora basta voc clicar nas clulas que deseja selecionar, veja como fcil.

Pronto, agora voc j sabe selecionar clulas das mais variadas formas, parabns! Lembre-se que para selecionar uma linha ou coluna inteira basta que voc clique no nmero ou letra que a representa. Obs.: Para cancelar a seleo basta clicar em outra clula qualquer.

2.12 Mesclar Clulas Com esta funo podemos literalmente fundir diversas clulas e transformlas em uma s. Geralmente ela utilizada para se adicionar um ttulo a uma tabela. Por exemplo, na tabela que estamos trabalhando, o ttulo CLIENTES est na clula C1, porm podemos centraliz-lo na tabela com esta funo. Para isto, selecione as clulas de A1 at D1, como aprendemos anteriormente. Agora clique no boto Mesclar e centralizar no Grupo Alinhamento da barra de ferramentas, como podemos ver a seguir:

O resultado ser o seguinte:

Agora a primeira linha de nossa coluna se transformou em uma nica clula e seu contedo ficou exatamente no centro!

Neste captulo tivemos as primeiras noes de como trabalhar com o Excel e aprendemos atividades bsicas, porm essenciais no dia-a-dia. Iniciamos aprendendo a Inserir, Excluir, Mover e Copiar Planilhas, Renomear e Colorir Abas, Ocultar Planilhas, Modificar o Esquema de Cores e Personalizar Atalhos. Vimos como Inserir, Editar e Excluir Dados, como Salvar o Arquivo, como Alterar a Altura de Linhas e a Largura de Colunas e como Inserir e Excluir Linhas e Colunas, conhecemos a funo Localizar e Substituir e, por ltimo, aprendemos a utilizar a funo Mesclar Clulas.

Captulo 3
Movimentao, Formatao e Impresso

Neste captulo conheceremos algumas das funcionalidades mais importantes do Excel. Comearemos aprendendo a Recortar, Copiar e Colar Informaes. Na sequncia aprenderemos a utilizar a Ala de Preenchimento. A seguir aprenderemos a utilizar as ferramentas para formatao da planilha e conheceremos a ferramenta Pincel. Depois veremos mais detalhadamente o Grupo Estilo e aprenderemos a trabalhar com Plano de Fundo e com Imagens no Excel 2007. Finalizando este captulo, conheceremos o Modo de Exibio Layout de Pgina e aprenderemos a Configurar e Imprimir a planilha. Vamos l! 3.1 Recortar e Colar Informaes Imagine que voc est desenvolvendo uma planilha no Excel e percebe que o local onde voc inseriu determinada informao no seja o mais adequado. Neste caso voc poder facilmente recortar, ou seja, excluir o contedo desta clula sem perd-lo, podendo coloc-lo na clula mais apropriada. Veja a planilha a seguir:

Note que o nome da aluna Tamires est na coluna correspondente aos Alunos. Precisamos coloc-lo na coluna correta. Vamos aprender agora como mudar a aluna Tamires de coluna: primeiramente clique sobre a clula que voc deseja remover para outro local, ou seja, neste caso vamos clicar sobre Tamires, conforme demonstrado na figura anterior.

Agora v at o grupo rea de Transferncia e escolha a opo Recortar, simbolizada por uma tesoura, veja:

Note que a clula que selecionamos agora est destacada com uma linha pontilhada que se movimenta ao seu redor. Isso nos mostra que ela j est pronta para ser removida. O prximo passo clicar na clula para onde desejamos levar este contedo, ou seja, a clula que est imediatamente abaixo de Sabrina:

Agora v novamente at o grupo rea de Transferncia e escolha a opo Colar:

E o resultado ser o seguinte:

Voc tambm pode realizar este processo clicando com o boto direito do mouse sobre a clula que voc deseja recortar. No menu que se abrir, escolha a opo Recortar:

Em seguida clique com o boto direito do mouse na clula de destino e escolha Colar:

O resultado ser o mesmo! Tambm possvel que voc realize este processo atravs do teclado. Para isso, clique na clula que ser recortada, pressione e segure Ctrl e pressione X ao mesmo tempo no teclado. Em seguida clique na clula de destino e, no teclado, novamente pressione e segure Ctrl e pressione V ao mesmo tempo. Pronto! Viu como prtico? 3.2 Copiar e Colar Informaes Imagine que voc est desenvolvendo outra planilha no Excel onde necessrio que se repita determinada informao que est em uma clula em outra(s) clula(s). Neste caso voc poder facilmente copiar o contedo desta clula quantas vezes forem necessrias. Veja a planilha a seguir:

Suponhamos que todos os Alunos estejam matriculados nas aulas de Futebol e que todas as Alunas estejam matriculadas nas aulas de Voleibol.

Vamos aprender agora como copiar estas informaes para que no seja necessrio digit-las novamente. Em primeiro lugar, selecione os nomes dos Alunos. Agora v at o grupo rea de Transferncia e escolha a opo copiar:

Note que o intervalo que selecionamos agora est destacado com uma linha pontilhada que se movimenta ao seu redor. O prximo passo clicar na primeira clula para onde desejamos levar este contedo, ou seja, a clula que est imediatamente abaixo de Futebol:

Agora v novamente at o grupo rea de Transferncia e escolha a opo Colar, como fizemos na lio anterior, e o resultado ser o seguinte:

Viu como simples? Esta ferramenta nos poupa muito tempo! Agora tente fazer o mesmo com as Alunas, copiando e colando seus nomes em Voleibol! Voc tambm pode realizar este processo clicando com o boto direito do mouse sobre a clula ou intervalo que voc selecionou e deseja copiar. No menu que se abrir, escolha a opo Copiar, desta forma:

Em seguida clique com o boto direito do mouse na primeira clula para onde desejamos levar este contedo e escolha Colar, como na lio anterior. O resultado ser o mesmo! Tambm possvel que voc realize este processo atravs do teclado. Para isso, clique na clula ou intervalo que voc selecionou para ser copiado, pressione e segure Ctrl e pressione C ao mesmo tempo no teclado.

Em seguida clique na primeira clula de destino e, no teclado, novamente pressione e segure Ctrl e pressione V ao mesmo tempo. Pronto! Viu como prtico?

3.3 A Ala de Preenchimento Tambm conhecida como Autopreenchimento, esta funo parecida com a funo Copiar que aprendemos anteriormente, ou seja, ela copia o contedo de uma clula para outras clulas, porm ela possui algumas peculiaridades. Uma delas que esta funo somente pode ser usada para clulas sequenciais, ou seja, somente entre clulas que estejam uma aps a outra, seja horizontal ou verticalmente. A Ala de preenchimento aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da clula selecionada, como podemos observar na imagem a seguir:

Esta ferramenta interessante e til em muitas tarefas! Tenho certeza de que voc vai adorar conhec-la! Pronto? Ento vamos aprender a utiliz-la j! Para utiliz-la com a funo de Copiar, selecione a clula (ou grupo de clulas) que deseja copiar, clique na ala de preenchimento e arraste-a na direo desejada, indicando o nmero de cpias. Veja o exemplo a seguir: Suponha que desejamos copiar uma palavra da clula A1 at a clula E1. Para isso, digite na clula A1 uma palavra qualquer e posicione o ponteiro em cima da ala at ele se transformar em um + preto, assim:

Agora arraste a ala de preenchimento para a esquerda at a clula E1 e solte-a. Veja o que acontece:

O texto que estava na clula A1 foi copiado para as clulas B1, C1, D1 e E1 automaticamente! O mesmo acontecer se voc arrastar a ala de preenchimento para baixo, confira! Tambm podemos utilizar a ala de preenchimento para preencher sequncias de valores. Com isso voc pode poupar muito trabalho em criao de sequncias de datas, nmeros e letras! Para isso, digite um nmero, uma letra ou uma data qualquer na clula A1. Depois selecione a ala e arraste-a, indicando a direo e a extenso da sequncia. Veja o exemplo a seguir: Digite Janeiro na clula A1 e arraste a ala at a clula A12 e veja o que acontece:

Alm disso, esta funo tambm capaz de identificar sequncias no consecutivas, como, por exemplo, 1, 3, 5, 7 ou janeiro, maro, maio.

Para identificar sequnciais no consecutivas voc deve digitar os dois primeiros valores com a diferena desejada entre cada item da sequncia, selecion-los ao mesmo tempo e arrastar a ala. Por exemplo, suponha que voc deseja criar no Excel uma sequncia de 0 a 20 somente com nmeros pares. Para isso, digite o primeiro e o segundo

nmeros que devero constar na sequncia, ou seja, 2 na clula A1 e 4 na clula A2. Em seguida selecione ambas as clulas e arraste a ala de preenchimento, conforme a ilustrao a seguir:

O Excel compreendeu que voc desejava preencher a sequncia somente com nmeros pares, e assim o fez! Muito legal, no ? Voc deve ter notado que sempre que voc utilizou a ala de preenchimento, apareceu uma caixinha como esta: .

Ficou curioso para saber para que ela serve? Ento vamos matar sua curiosidade. Clique sobre esta caixinha no seu Excel. Ela te dar as seguintes opes:

Copiar clulas: se voc marcar esta opo, o Excel somente copiar o contedo da clula de origem; Preencher srie: marcando esta caixa, o Excel preencher automaticamente a srie correspondente clula inicial; Preencher formatao somente e Preencher sem formatao: caso voc tenha atribudo alguma formatao clula de origem, voc poder optar por copi-la para as demais clulas. Clique nestas opes e veja o que acontece!

3.4 Formatar Clula O Excel nos oferece recursos muito interessantes na guia Incio: as ferramentas para formatar clulas. Elas esto agrupadas em: Fonte, Alinhamento e Nmero. Veja:

Agora aprenderemos a utilizar estas ferramentas para dar um aspecto mais profissional e atraente s nossas planilhas, mas para isto, primeiramente crie a planilha a seguir, no seu Excel.

Obs.: Na coluna Data digite a data normalmente (exemplo: 02/03/09). Pronto? Ento vamos conhecer o grupo Nmero. No grupo Nmero poderemos escolher opes para a formatao de nmeros, contidos em uma ou mais clulas. Para comearmos a utilizar este grupo, selecione somente os nmeros na coluna Valor. Agora escolha a categoria Moeda, conforme ilustrao a seguir:

Com esta categoria formataremos os valores financeiros que temos em nossa planilha:

Experimente selecionar Contbil ao invs de Moeda (esta opo est logo abaixo):

Veja como o resultado final fica mais interessante:

Agora selecione os nmeros da coluna Represent.. Desta vez escolha a opo Porcentagem:

Veja o resultado:

O prximo passo selecionar os valores na coluna Data. Feito isso, escolha o menu Data:

Voc pode optar por Data Abreviada (que vamos utilizar neste exemplo) ou Data Completa, conforme sua necessidade. O resultado ser o seguinte:

Estas so as ferramentas mais utilizadas deste grupo. Seja curioso, experimente as demais ferramentas e veja o que elas so capazes de fazer! Desta forma voc aprender muito mais. Agora selecione toda a planilha e v ao grupo Alinhamento. Veja a figura a seguir:

Configure sua janela com alinhamento centralizado para a horizontal e a vertical, conforme a figura anterior, e veja o que acontece:

Melhorou um pouco mais nossa planilha! O resultado final ser surpreendente! Aguarde!!! Agora trabalharemos com o grupo Fonte, que serve para formatarmos as letras e nmeros de nossa planilha. Selecione novamente toda a planilha e v at este grupo.

Neste grupo podemos selecionar a fonte que desejarmos usar. Ento, vamos utilizar a fonte Arial. Nele tambm aumentamos ou diminumos a fonte conforme desejarmos. Neste exemplo utilizaremos o tamanho 10, veja:

Voc ainda pode sublinhar mudar a cor da fonte

, aplicar efeito negrito

e/ou itlico

. Mude as opes conforme desejar!

Vamos trabalhar mais um pouco? Selecione agora somente a primeira e a ltima linha da planilha, onde esto os ttulos e os totais. Lembra-se como se faz? Selecione a linha com os ttulos, agora pressione Ctrl e selecione a linha dos totais. Agora v at Fonte e configure-a de modo diferente, dando mais destaque a estas clulas. Coloque uma fonte maior, com estilo, cor e efeito diferentes:

Est ficando cada vez melhor. Vamos adiante! Vamos ver agora o boto Borda , ainda no grupo Fonte. Selecione novamente toda a planilha e abra esta opo, conforme a imagem a seguir:

Escolha o tipo de borda que voc deseja aplicar em sua planilha. Repita o mesmo processo somente com as linhas de ttulos e de totais como fizemos anteriormente, dando maior destaque a elas. Veja como ficou a tabela:

Est ficando cada vez mais atraente, no ? Agora selecione novamente toda a planilha, exceto as clulas correspondentes aos ttulos e totais, e vamos colorir nossa planilha com o boto de Cor do Preenchimento:

Agora selecionaremos somente as linhas de ttulos e de totais e faremos o mesmo processo, aplicando uma formatao diferente do restante da planilha. Veja o resultado final de nosso trabalho:

Viu como uma boa formatao capaz de transformar uma planilha? Treine e teste diferentes combinaes de formatao, tornando seus trabalhos cada vez mais profissionais e atraentes!

3.5 Mais Opes de Formatao Voc deve estar se perguntando: E se quisermos formatar o contedo de um determinado intervalo de clulas e precisarmos de mais opes do que as oferecidas na guia incio?. Calma, veremos agora onde encontr-las! Lembra-se, no primeiro captulo, quando vimos o boto Iniciador de Caixa de Dilogo)? (denominado

Clicando no smbolo ao lado do grupo Fonte, por exemplo, uma janela com diversas opes relacionadas s Fontes ser aberta, veja:

Nesta janela voc encontra diversas ferramentas para formatar, alm da fonte, nmero, alinhamento, borda, preenchimento e proteo. Agora basta que voc navegue pelas abas que esta janela possui (destacadas em vermelho na figura anterior) e escolha as configuraes que desejar!

3.6 Ferramenta Pincel Quando temos em nossa planilha uma determinada clula, linha ou coluna que j apresenta a formatao desejada para outras clulas, linhas ou colunas, podemos facilmente copiar esta formatao sem que tenhamos que repetir os comandos. Para isto utilizaremos a ferramenta Pincel, da barra de ferramentas do Excel. Veja sua localizao na figura a seguir:

Suponhamos que voc deseje aplicar a linha correspondente s Pastas a mesma formatao que aplicamos aos ttulos da planilha. Para copiar esta formatao faa o seguinte:

Selecionar as clulas do ttulo que contm os formatos que voc deseja copiar (de B2 at G2). D um clique no boto da Ferramenta Pincel. Esse passo seleciona os comandos Copiar e Colar Formato. Uma marca pontilhada contorna as clulas pinceladas. O ponteiro do mouse muda para uma cruz branca com um pincel, que indicam que voc est copiando formatos. Agora clique na clula B7, mantenha o boto do mouse pressionado e arraste at a clula G7 e solte.

Com isso o formato da clula ser copiado para as demais clulas, como podemos ver na figura a seguir:

Viu como simples? Agora faa testes utilizando a ferramenta Pincel para copiar o formato de uma clula para outras clulas! Assim voc se tornar craque nesta ferramenta! 3.7 Grupo Estilo (Autoformatao) A autoformatao nos oferece diversos estilos para formatao de planilhas j prontos, basta que voc selecione a planilha e escolha o estilo em uma lista. Com este recurso, a apresentao da planilha alterada automaticamente conforme o estilo escolhido. Para acess-lo, v ao grupo Estilo e escolha o item Formatar como Tabela.

Nesta janela que se abriu voc poder optar por um dos estilos apresentados. Escolha o estilo que mais lhe agrada, clique com o boto esquerdo do mouse sobre ele, e veja o que acontece:

Viu, nossa tabela foi totalmente formatada com apenas alguns cliques! Muito prtico, no ? Em Estilos de Clulas voc pode modificar a apresentao de determinadas clulas, conforme sua vontade. Faa testes com esta ferramenta e veja como ela interessante! 3.8 Plano de Fundo Neste tpico aprenderemos a definir uma imagem como plano de fundo em uma planilha do Excel 2007. Este recurso serve para sofisticar e embelezar um pouco mais nossas planilhas, alm do que, de vez em quando servir como forma de ilustrar o objetivo das mesmas. super fcil e o resultado muito legal! Vamos ao passo-a-passo: Primeiramente, clique na guia Layout da Pgina (1) e em seguida clique em Plano de fundo (2), veja: )

Agora, na janela que se abrir, escolha a imagem desejada (3) e em seguida clique em Inserir (4), assim:

Pronto! Agora veja o resultado:

Ficou bonito, no mesmo?

Voc ainda pode ocultar as Linhas de Grade e os Ttulos para que sua planilha fique ainda mais diferente. Para isso, ainda na guia Layout da pgina, desabilite as opes Linhas de Grade e Ttulos, como mostrado a seguir:

Os resultados sero estes:

Para excluir a imagem do plano de fundo, basta clicar novamente na guia Layout da Pgina (1) e depois em excluir plano de fundo (2), assim:

3.9 Trabalhando com Imagens Neste tpico aprenderemos a utilizar alguns dos diversos recursos disponibilizados pelo Excel 2007 para edio de imagens. Para comearmos, vamos inserir uma imagem no Excel. Primeiro clique na guia Inserir (1) e depois em Imagem (2). Agora escolha a imagem que deseja inserir (3) e clique em Inserir (4), veja:

Pronto, j inserimos a imagem na planilha! Note que ao inserir a imagem, uma nova guia surgiu: Formatar. Ela est destacada em vermelho e, logo acima dela, est escrito Ferramentas de Imagem, veja:

Agora vamos conhecer um pouco das ferramentas desta guia que nos permitem trabalhar com esta imagem:

Na ilustrao a seguir veremos os passos para aplicar diversas opes de colorao s imagens. Primeiramente clique em Recolorir (1), depois escolha uma das opes na janela que se abrir (2). Mais abaixo encontramos o menu Mais Variaes (3), clique nele e escolha uma cor. Veja que legal os efeitos de cor que conseguimos na imagem!

Clicando em Estilos de Imagem, conforme veremos na prxima ilustrao, podemos aplicar diversos efeitos de dimenso imagem:

Para alterar a forma da imagem, selecione a imagem (1), clique em Forma da Imagem e escolha a forma que quiser! Confira:

Alm de tudo isso, ainda podemos aplicar mais efeitos s imagens, tais como: sombra, reflexo, brilho e muito mais! Isso possvel atravs do menu Efeitos da Imagem.

Para isso, selecione a imagem (1), clique em Efeitos da Imagem (2), escolha um efeito (3) e por ltimo defina como o efeito dever ser aplicado (4), veja:

Muito legal, no ? O Excel 2007 realmente surpreendente! Se voc pensava que ele servia somente para efetuar clculos, deve estar boquiaberto... 3.10 Modo de Exibio Layout de Pgina Agora vamos para outro recurso que o Excel nos oferece: o modo de exibio de Layout da Pgina. O modo de exibio de Layout da Pgina novo no Excel 2007. Se voc trabalha no modo de exibio de Layout de Impresso no Microsoft Word, esse novo modo de exibio no Excel ser bem familiar para voc, veja:

Ttulos de colunas. Ttulos de linhas. Rguas de margens.

No modo de exibio de Layout da Pgina, h margens da pgina na parte superior, nas laterais e na parte inferior da planilha, alm de um pouco de espao em azul entre as planilhas. H rguas na parte superior e nas laterais que podem ser utilizadas para ajustar as margens. Voc pode ativar e desativar as margens conforme for necessrio. Para alterar os modos de exibio, clique na guia Exibio e selecione um modo de exibio no grupo Modos de Exibio da Pasta de Trabalho, veja:

Como alternativa, selecione um modo de exibio clicando em um dos botes na parte inferior direita da janela:

3.11 Configurar e Imprimir a planilha Depois que construmos uma planilha, conferirmos seus dados e a editarmos, ajustando sua esttica, natural que queiramos imprimi-la. Porm, antes de iniciar a impresso, necessrio checar como ela sair no papel. No modo de exibio Layout da Pgina, voc faz ajustes planilha e v as alteraes na tela, antes de imprimir. Para isto coloque sua planilha no modo Layout da Pgina como aprendemos no tpico anterior.

Agora clique na guia Layout da Pgina para fazer um ajuste fino nas opes de impresso:

Nessa guia, no grupo Configurar Pgina, voc pode clicar em Orientao e, em seguida, selecionar Retrato (vertical) ou Paisagem (horizontal).

No modo de exibio de Layout da Pgina, voc v a alterao na orientao e como ser a aparncia dos dados em cada modo diretamente na tela! Ainda no grupo Configurar Pgina, clique em Tamanho para escolher o tamanho do papel:

Em seguida configure a medida das Margens. Voc ver o resultado de suas escolhas enquanto as realiza. O que voc v o que ser impresso.

Aps termos configurado a pgina conforme desejamos que ela seja impressa, chegou a hora de imprimi-la. Para isso, clique no boto do Microsoft Office e v at a opo Imprimir.

Note que surgiram trs opes para imprimirmos nossa planilha. Na ltima opo, Visualizao de Impresso, podemos verificar exatamente como nossa impresso sair no papel. Clique nela para conferir!

Aps clicar nesta opo, uma nova janela se abrir. Nela, alm de podermos visualizar a planilha exatamente como ela sair no papel, podemos fazer mais algumas configuraes. Para isso, clique no boto Configurar Pgina, conforme demonstrado na figura a seguir, e navegue pelas opes de configurao da janela que se abrir!

Na segunda opo, Impresso Rpida, a planilha ser impressa diretamente. Ela muito til quando temos absoluta certeza de que a planilha j est da forma que deve ser impressa. J na primeira opo, Imprimir, ainda temos a possibilidade de fazer alguns ajustes antes de imprimirmos definitivamente nossa planilha. Clique nesta opo. A seguinte janela se abrir:

Nesta janela, selecione sua impressora na parte superior.

Para imprimir mais de uma cpia da planilha, digite a quantidade desejada em Nmero de Cpias, ou clique nas setas para alter-lo.

Para imprimir somente determinadas pginas, selecione a opo Pginas em Intervalo de Impresso e digite a pgina inicial e final nas caixas de texto De e At.

Depois determine se o Windows dever imprimir somente o que est selecionado, a planilha inteira ou toda a pasta.

Feito isso, s clicar em OK e sua planilha ser enviada para a impressora selecionada! Neste captulo conhecemos algumas das funcionalidades mais importantes do Excel, comeando por Recortar, Copiar e Colar Informaes. Na sequncia conhecemos e aprendemos a utilizar a Ala de Preenchimento e as ferramentas para formatao da planilha, alm da ferramenta Pincel. Depois vimos mais detalhadamente o Grupo Estilo e aprendemos a trabalhar com Plano de Fundo e com Imagens no Excel 2007. Conhecemos tambm o Modo de Exibio Layout de Pgina e aprendemos a Configurar e Imprimir a planilha.

Captulo 4
Frmulas, Equaes, Funes e Grficos

Neste captulo aprenderemos a raciocinar com o Excel atravs de frmulas, equaes e funes do prprio programa. A partir das noes que voc receber aqui, voc ser capaz de desenvolver diversas planilhas para organizar suas finanas, por exemplo. Para isso bastar voc entender como funciona a lgica do Excel e desenvolver sua habilidade natural de raciocnio! Aprenderemos a trabalhar com Frmulas e Equaes para, em seguida, conhecermos a ferramenta AutoSoma. Feito isso, aprenderemos a utilizar algumas funes prontas do Excel: SOMA, MDIA e SE. Depois aprenderemos a utilizar a Barra de Status de uma forma surpreendente e a utilizar as funcionalidades da Formatao Condicional. E por ltimo, encerraremos nossa leitura aprendendo a Construir Grficos. Bons estudos! 4.1 Frmulas Frmula uma sequncia de dados contidos em uma clula que gera resultados a partir de dados contidos em outras clulas. As frmulas constituem o elemento principal de uma planilha. Se voc definir adequadamente uma frmula, vincular as clulas corretas e utilizar os sinais adequados, ela calcular a resposta correta automaticamente. Da por diante se manter sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que qualquer um dos valores das clulas vinculadas a ela for modificado, de forma rpida e, o que melhor, inteligente. Sempre que formos introduzir uma frmula em uma clula, obrigatoriamente deveremos inici-la com o sinal de igual (=). Os sinais aritmticos utilizados em uma frmula so:

Sinal de mais (+) para adio; Sinal de menos ou hfen (-) para subtrao; Asterisco (*) para multiplicao; Barra (/) para diviso; e Acento circunflexo (^) para potenciao.

Vamos aprender como se faz?

Abra uma planilha em branco do Excel. Digite 10 na clula A1, 15 na clula B1 e 5 na clula C1. Criaremos uma frmula na clula A2 que some os trs valores. Para isso, digite nela o seguinte: =A1+B1+C1, veja como:

Agora pressione Enter e veja o que acontece:

O Excel somou os valores automaticamente!

Agora clique novamente na clula A1, digite 20 e d Enter. Veja o que acontece:

O resultado da soma, na clula D1, se alterou automaticamente de 30 para 40! Viu que legal? Para multiplicar, basta que voc substitua o sinal (+) por (*) e para dividir utilize (/). Teste novas frmulas com estes sinais e no se esquea de iniciar com =. Altere os valores e os sinais e veja como esta funcionalidade prtica! Quanto mais voc exercitar estas frmulas mais aprender a utiliz-las! Vamos l? Conto com voc! 4.2 Equaes Agora vamos aprender a desenvolver frmulas mais complexas no Excel, contendo dois ou mais sinais algbricos, as equaes. importante ressaltar que o Excel trabalha com os parnteses ( ) quando pretendemos efetuar vrios clculos em uma mesma clula, para que possamos informar qual clculo ele dever fazer primeiro, ou seja, o Excel resolver primeiramente os clculos dentro dos parnteses e posteriormente os demais. Vamos l! Digite na clula A2: =A1*B1/C1 e d Enter, conforme ilustrao a seguir:

O Excel multiplicou 20 por 15 e em seguida dividiu o resultado por 5, ou seja, 60! Se desejar pode conferir o resultado em uma calculadora. Note que a frmula digitada aparece na Barra de Frmulas (fx) enquanto a clula que a contm est selecionada. Agora digite na clula B2: = (B1 + C1)*A1 e d Enter:

O Excel somou 15 + 5 e multiplicou o valor resultante por 20, tendo como resultado final, 400! Dica: no se esquea dos parnteses, pois caso contrrio, o Excel efetuar primeiro a multiplicao e depois a soma, alterando o resultado final. Esta regra vale para todas as frmulas que contenham combinaes de + e - com * e /.

Agora digite na clula C2: =(A1-B1)^C1 e d Enter novamente, veja:

O Excel subtraiu 20-15 e elevou o resultado 5 potncia, ou seja, (5)5, obtendo como resultado, 3.125! Vamos complicar um pouco mais: digite na clula D2: =(A1+B1)*(B1/C1):

O Excel somou 20+15, dividiu 15 por 5 e depois multiplicou um resultado pelo outro, ou seja, 35 x 3, resultando 105. Note como a utilizao dos parnteses foi essencial neste caso, pois sem eles, o resultado seria diferente. Experimente digitar esta frmula sem os parnteses para ver o que acontece. Viu como o resultado foi diferente? Portanto, nunca se esquea dos parnteses quando for montar uma equao no Excel! Agora com voc: elabore frmulas mesclando todos os sinais (+, -, *, / e ^) e modifique os valores das clulas de origem (A1, B1 e C1)! Exercite bastante

estas funes e se torne craque no Excel, pois estes conhecimentos, com absoluta certeza, lhe sero muito teis em sua vida profissional e at mesmo pessoal!

4.3 - AutoSoma

O Excel possui um recurso muito til e que facilita o clculo de uma somatria de valores contnuos, ou seja, que estejam em sequncia numa mesma linha ou coluna. Este recurso pode ser ativado pelo boto AutoSoma no grupo Edio na faixa de opes. Ele identificado pela letra grega (sigma), veja:

Para utilizar esta ferramenta, selecione um intervalo de clulas em sequncia e clique no cone AutoSoma. A somatria aparecer na clula vazia logo aps o intervalo selecionado. Exemplo: construa a tabela a seguir; nela desejamos calcular o valor total e a quantidade total do material de escritrio que a empresa ir adquirir. Para isto, selecionaremos a coluna Valor e clicaremos no .

Feito isso, o Excel apresentar na clula abaixo da rea selecionada o resultado da soma dos valores:

Agora faremos o mesmo processo com a coluna Quantidade, e o resultado ser o seguinte:

Viu como esta ferramenta prtica? Mas ela ainda capaz de fazer mais. Voc deve ter notado ao lado do boto uma seta apontando para baixo. Clique nela e veja:

Estas so as funes desempenhadas por este boto. Note que, logo abaixo da funo Soma est a funo Mdia. Suponha que, alm do total dos valores e quantidades de materiais, desejemos saber a mdia deles. Para isto, selecione novamente os valores como fizemos anteriormente (no selecione o resultado da soma), v seta do boto AutoSoma e clique em Mdia. O resultado final ser o seguinte:

Esta funo do boto AutoSoma tambm muito interessante e prtica! 4.4 Funo SOMA Uma funo nada mais do que uma frmula pr-definida no Excel que efetua um tipo de clculo especfico. Com elas possvel executarmos operaes mais complexas com uma nica frmula. Tudo o que voc precisa para utilizar uma funo fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses clculos. Assim como as frmulas que criamos, as funes devem comear com um sinal de igual (=) para que o Excel saiba interpret-las como frmulas e no como texto. Vamos aprender a utiliz-las agora! Primeiramente monte a tabela a seguir em seu Excel:

Pronto? Ento comearemos pela funo Soma. Note que em nossa planilha temos os nomes de sete alunas de uma classe e, a seguir, suas respectivas notas no primeiro, segundo, terceiro e quarto bimestres. Veja tambm que a prxima coluna, Total, est em branco, ento precisamos calcular a soma de todas as notas para cada aluno. Vamos l! Clique sobre a clula G3, a primeira abaixo do ttulo. Agora v at o grupo Frmulas e escolha a opo Inserir Funo.

Feito isso, a seguinte janela se abrir:

Na parte superior da janela encontramos Procure por uma funo. Neste espao logo abaixo voc pode descrever o que voc deseja fazer e o Windows procurar por uma funo que atenda esta necessidade!

Mais abaixo encontramos Ou selecione uma categoria, onde, clicando na seta ao lado, podemos escolher uma categoria especfica de frmulas, como Financeira e Data e Hora. Por ltimo encontramos Selecione uma funo, que o que nos interessa agora. Nesta caixa, selecione a opo SOMA, conforme mostrado na imagem anterior e d OK.

Em seguida abrir esta outra janela, Argumentos da funo:

Note que, na caixa ao lado de Num1, est inscrito o intervalo C3:F3. Isto significa que ser somado o intervalo de clulas C3, D3, E3 e F3 (os dois pontos significam de at), ou seja, as notas relativas ao primeiro aluno, Antnio Silva, que exatamente o intervalo que desejamos somar. Isto acontece porque clicamos exatamente na clula posterior a estes dados. Caso sua planilha no esteja desta forma, proceda assim: clique no boto para exibir a caixa Argumentos da funo:

Agora clique na primeira clula, C3, e arraste at a ltima clula que desejamos somar, F3:

Note que o intervalo C3:F3 aparece na caixa e tambm est selecionado na tabela. Por ltimo clique no boto , do lado direito da caixa e o intervalo desejado j aparecer na janela Argumentos da funo. Agora clique em OK e veja o que acontece:

O resultado da soma aparece na coluna Total. Logo acima, na Barra de Frmulas, est =SOMA(C3:F3), que exatamente a frmula que utilizamos para este clculo. Se voc digitar isso diretamente na clula, o resultado seria o mesmo! Lembre-se que voc tambm pode realizar esta ao atravs do boto AutoSoma, como vimos anteriormente. Agora precisamos fazer o mesmo processo para os demais alunos... No! Lembra-se da nossa amiga Ala de preenchimento? Ela far isso por ns! Sabe como? Bom, para somarmos as notas dos demais alunos o raciocnio o mesmo que usamos para o aluno Antnio Silva, mudando apenas as clulas de referncia. Porm, a ala de preenchimento preencher o restante da coluna Total com a frmula SOMA alterando automaticamente a referncia para as clulas seguintes! Ento vamos l. Clique na Ala at aparecer aquela cruzinha preta (+), arraste-a at o final da coluna Total e ento solte o mouse.

Viu, o Excel preencheu automaticamente as outras linhas com o valor das somas das notas dos alunos de cada uma!

4.5 Funo MDIA Agora j podemos dar o prximo passo: calcular a mdia das notas de cada aluno. Para isto utilizaremos a funo MDIA. Clique sobre a clula H3, abra novamente a janela Inserir funo, selecione a funo MDIA e por ltimo clique em ok, veja:

Feito isso, uma janela igual a da funo SOMA se abrir, confira:

Veja que em Nm1 aparece o intervalo C3:G3, porm a clula G3 no entra em nosso clculo. Ento clique no boto como fizemos anteriormente. Feito isso clique em OK, veja o resultado: e selecione o intervalo C3:F3,

A mdia das notas do aluno Antnio apareceu na coluna Mdia. Logo acima, na Barra de Frmulas, est =MDIA(C3:F3), que exatamente a frmula que utilizamos para este clculo. Se voc digitar isso diretamente na clula, o resultado seria o mesmo tambm. Lembre-se que a mdia tambm pode ser calculada atravs do boto AutoSoma. Agora repita o procedimento para os outros alunos utilizando a ala de preenchimento, como fizemos no primeiro caso:

4.6 Funo SE Agora suponhamos que para um aluno ser aprovado ele precise alcanar uma mdia igual ou superior a seis pontos. Caso ele no alcance esta pontuao, ele estar reprovado. O Excel tambm nos permite dizer planilha o que ela deve mostrar em uma clula caso ocorra uma determinada ao em outra clula. Em outras palavras, podemos configurar a coluna Resultado para nos dizer se o aluno foi Aprovado ou Reprovado, com base na coluna Mdia, utilizando a funo SE! Vamos ver como? Clique sobre a clula I3, abra novamente a janela Inserir funo, selecione a funo SE e por ltimo clique em Ok, veja:

Logo em seguida abrir novamente a janela Argumentos da funo, porm agora ela est um pouco diferente, confira:

Em teste lgico digitaremos a situao que dever ser avaliada. Neste caso, desejamos saber se aluno est Aprovado ou Reprovado baseado em sua nota mdia, que est na clula H3. Lembra-se que para ser aprovado ele precisa de uma nota igual ou maior que 6? Pois , ento digitaremos exatamente isso na caixa Teste lgico, porm da seguinte forma: H3>=6 (H3 maior ou igual a 6). Logo abaixo esto as caixas Valor se verdadeiro, onde digitaremos Aprovado, pois o aluno ser aprovado se cumprir este requisito, e Valor se falso, onde colocaremos Reprovado, j que o aluno ser reprovado se no alcanar esta nota, veja:

Agora clique no boto Ok e veja o resultado:

Infelizmente nosso amigo Antnio no foi aprovado... Agora vamos saber se seus colegas tiveram mais sorte. Clique na ala de preenchimento e arraste-a at o final da coluna Resultado e vamos ver o que acontece:

Pois , a aluna Patrcia tambm no foi aprovada, porm os demais colegas foram aprovados! Note na barra de frmulas a funo que utilizamos para chegar a esse resultado: =SE(H3>=6;Aprovado;Reprovado). Viu como so teis estas funes? Elas so capazes de calcular qualquer coisa. Agora com voc, exercite bastante estas funes que aprendemos! Seja curioso, teste as outras funes e veja como elas tambm podem ser teis em nosso dia-a-dia!

4.7 A Barra de Status Em muitos casos precisamos fazer vrios tipos de clculos, tais como mdia, mximo, mnimo e soma para uma mesma planilha. Ao invs de criarmos vrias frmulas para obter estes clculos, podemos simplesmente usar a Barra de Status como uma calculadora! Para isso, precisaremos apenas dar alguns cliques para configur-la.

A Barra de Status est localizada na parte inferior da planilha do Excel, veja:

Vamos l. Primeiramente construa a planilha a seguir no seu Excel. Vamos obter vrios clculos sem usarmos nenhuma frmula, simplesmente usando a Barra de Status como uma calculadora!

Pronto? Agora clique com o boto direito do mouse sobre a Barra de Status. Uma janela como a mostrada a seguir ser aberta:

Agora selecione todas as opes de clculos desejadas clicando com o mouse ao lado delas como mostrado a seguir:

Pronto! Agora selecione os valores na coluna relativa s Receitas e observe que na Barra de Status aparece a mdia destes valores, a contagem, a contagem numrica, o mnimo (menor valor), o mximo (maior valor) e a soma dos valores selecionados!

4.8 Formatao Condicional Aproveitando a planilha que construmos no tpico anterior, vamos aprender a dar um toque de mestre em nossas planilhas e impressionar a todos com os novos recursos de formatao condicional que o Excel 2007 oferece. Nossa planilha est meio sem graa, no ? Ento, vamos sofistic-la usando os novos recursos de Formatao Condicional do Excel 2007!

Abra novamente a planilha e selecione o intervalo de clulas no qual desejamos aplicar a formatao condicional primeiro: C4:C9, assim:

Na guia Incio (1), clique em Formatao Condicional (2) como mostrado na figura a seguir:

Em Formatao Condicional (1), clique em Barra de Dados (2) e depois na cor de barras que voc deseja aplicar (3). Pronto!

Como podemos notar, estas barras so como grficos impressos nas clulas, indicando a importncia do seu contedo numrico para o valor total. Quanto maior o valor, maior ser a barra e vice-versa. Caso deseje aplicar outra cor s barras s repetir os passos anteriores e clicar na cor desejada. Agora faa o mesmo processo para a opo Escalas de Cor:

Neste caso, as cores variam de acordo com a importncia do contedo da clula. Trata-se de uma escala de cores que indica decrescentemente a importncia do valor contido na clula. As clulas com maior valor esto coloridas de verde e as com menores de vermelho, assim como ilustrado na demonstrao. Repita o processo para a opo Conjunto de cones:

Neste caso, as setas verdes apontadas para cima representam os valores mais elevados, as setas amarelas apontadas para frente representam os valores medianos e as setas vermelhas apontadas para baixo representam os menores valores. Voc pode utilizar estes recursos para todas as planilhas que voc construir com valores numricos! Viu que interessante? Mais um recurso simples, porm surpreendente do Excel 2007. 4.9 Construindo Grficos Todos ns sabemos que nossas mentes registram mais facilmente uma imagem do que textos ou nmeros. tambm muito mais fcil analisar um grfico do que uma planilha. Atravs de um grfico obtm-se, rapidamente, uma ideia dos nmeros que ele representa.

Numa planilha, ao contrrio, preciso comparar cada nmero com outros para, s depois, saber o que eles realmente significam. Acrescentar grficos s planilhas, ao contrrio do que voc possa pensar, relativamente simples. O Excel 2007 nos oferece diversos tipos de grficos prdefinidos, o que simplifica o nosso trabalho de apenas informar alguns detalhes como a faixa de clulas onde esto as informaes que sero usadas no grfico e o tipo de grfico. A maioria dos tipos de grficos disponveis no Excel organiza os dados entre dois eixos: Um eixo horizontal (X), e um eixo vertical (Y). Este o sistema de coordenadas cartesianas, que aprendemos no primeiro grau. Estes eixos so como as linhas e colunas do Excel. Assim como voc localiza os dados em uma planilha atravs de suas posies em relao s linhas e colunas, cada elemento do dado em um grfico posicionado ao longo dos eixos horizontal e vertical. Esses elementos de dados so chamados de Pontos de Dados. Vrios pontos de dados compem uma sequncia de dados. A sequncia de dados simplesmente um conjunto de valores que se quer traar graficamente. Agora vamos pr a mo na massa! Crie em seu Excel uma planilha como esta:

Agora salve-a com o nome de Caixa. Na nossa planilha queremos representar graficamente o caixa semestral de uma determinada loja. Neste caso, o intervalo C4:C9, ou seja, as clulas C4, C5, C6, C7, C8 e C9, formam a sequncia de dados para o nosso grfico. Dizemos ento que a sequncia est em linhas, uma vez que cada valor est em uma linha diferente.

Usamos categorias para ordenar ou organizar os valores de uma sequncia de dados. Na nossa planilha, os meses formam as categorias Janeiro, Fevereiro, Maro, Abril, Maio e Junho. A sequncia de dados o conjunto de valores que voc est traando graficamente e as categorias so os cabealhos sob os quais os valores so dispostos, ou seja, os ttulos. Vamos ento montar nosso primeiro grfico: Primeiramente selecione a regio que dever constar no grfico, ou seja, o intervalo B4:C9, veja:

Agora clique na guia Inserir destacada na imagem a seguir:

Agora v at o grupo Grficos e escolha uma opo, por exemplo, Colunas e em seguida um dos tipos de grfico.

Pronto, o grfico ser inserido em nossa planilha, como podemos ver a seguir:

Note que na faixa de opes, enquanto o grfico estiver selecionado, aparece uma nova guia: Ferramentas de Grfico:

Atravs dela podemos personalizar nosso grfico e deix-lo ainda mais atraente! Investigue todas estas funes, elas so fceis de utilizar e podem ser muito teis! Para comear a instig-lo, no grupo Dados, clique em Alternar Linha/Coluna:

O resultado ser o seguinte:

Viu que legal? Agora, um pouco direita deste boto, no grupo Layout do Grfico, clique na primeira opo, conforme imagem a seguir:

Agora voc pode inserir um ttulo no grfico! Digite no espao que surgiu, o ttulo de nossa planilha. O resultado ser o seguinte:

Agora, com o grfico selecionado, clique novamente em Alternar Linha/Coluna. Feito isso, clique em Alterar Tipo de Grfico, no grupo Tipo, veja:

Na janela que se abrir, navegue pelo menu esquerda e escolha entre os diversos tipos de grficos que sero apresentados. direita voc ter diversas opes de apresentao para cada tipo de grfico, veja:

Aps escolher um tipo de grfico e uma apresentao para ele, clique em OK. Desta forma voc poder visualizar como cada forma representa diferentemente os mesmos dados.

Dentre todos eles, certamente os mais utilizados so os grficos de Colunas, os de Pizza e os de Linha. Os grficos de coluna, que utilizamos no exemplo anterior, so timos quando precisamos comparar valores, isto , quando temos diversos resultados e gostaramos de v-los lado a lado na mesma escala, seja para encontrar os extremos ou para acompanhar a evoluo no tempo.

J os grficos de pizza representam melhor as fatias de um todo (com o perdo do trocadilho), ou seja, parcelas ou percentuais de um valor total como, por exemplo, a fatia do mercado que cada uma das empresas de transporte pblico de uma determinada cidade detm do todo.

Grficos de linhas, por sua vez, so excepcionais para demonstrarem e, ao mesmo tempo, compararem a evoluo de dois ou mais valores no tempo, por exemplo, comparar o faturamento anual, ms a ms, de duas ou mais filiais de uma rede de lojas.

Resumindo, cada tipo de grfico tem melhor sua aplicao. Vai de sua sensibilidade notar qual se encaixa melhor em cada situao. Sempre que voc for montar um grfico, faa esta experincia e escolha o melhor tipo de grfico, aquele que representar melhor e mais claramente o que sua planilha registra. Neste captulo aprendemos a raciocinar com o Excel atravs de frmulas, equaes e funes do prprio programa. Comeamos aprendendo a trabalhar com Frmulas e Equaes para, em seguida, conhecermos a ferramenta AutoSoma. Feito isso, aprendemos a utilizar algumas funes prontas do Excel: SOMA, MDIA e SE. Depois aprendemos a utilizar a Barra de Status como calculadora e a utilizar as funcionalidades da Formatao Condicional. Por ltimo, aprendemos a construir Grficos.

Boa sorte e Sucesso!