Usando a Curva ABC! O mtodo e uso da Curva ABC muito simples.

. Leia todo o artigo com ateno (em especial o penltimo pargrafo) e voc se surpreender pronto para fazer a sua Curva ABC e obter os ganhos que ela oferece j! O nome Curva ABC para lembrar, ressaltar que ABC so as trs letras que esto na frente de todo o alfabeto. uma analogia, para nos lembrar que o mais importante deve ser visto primeiro. A Curva ABC, num grfico, tem um desenho caracterstico. Veja figuras abaixo.

Numa definio simples, Curva ABC um recurso para identificar os itens mais importantes a considerar dentro de uma quantidade geralmente grande de itens.

A Curva ABC, tambm conhecida como Classificao ABC, ou Lei de Paretto (primo rico do Murphy), nada mais que a constatao de que a maioria das coisas que ocorrem livremente (preos de mercado, tamanhos de arquivos, tempos de espera), quando colocada num grfico, com uma classificao de valores (do maior para o menor, por exemplo), segue uma distribuio de ocorrncia como mostrado no exemplo da figura-janela abaixo. Se desejar ver como foi construda esta curva ABC (recomendo ler antes o restante do artigo), ou testar com outros valores, acesse, analise e teste diretamente o arquivo original (planilha de clculo).

O ponto-chave da Curva ABC ver constatar que as maiores parcelas do VALOR (acumulado) correspondem s menores parcelas da QUANTIDADE. Tem-se em mdia 35% do valor total para apenas 20% do total de itens. Os prximos 30% dos itens acumulam 75% do valor, e os ltimos 50% correspondem a 25% do valor. Os 30% finais da quantidade correspondem a apenas 10% do valor total. Chamamos de A os itens de maior valor, de B os de valor intermedirio e C o restante A B C. O exemplo da figura acima corresponde ao caso terico da Curva ABC, onde os valores tm uma distribuio uniforme. Na prtica, nos casos mais comuns, por motivos diversos, a distribuio costuma ser bem desuniforme. Exemplos: distribuio de renda, valor de itens de estoque, qualidade de fornecedores, despesas, custos, tamanhos de mensagens eletrnicas, etc. E quanto mais desuniforme a distribuio, mais se acentua a Curva ABC. Mais interessante e vantajosa se torna a sua aplicao. Nesses casos a Curva ABC fica como na figura abaixo, sendo comum ter-se em torno de 65% do valor total para apenas 20% do total de itens! Ou 50% para 10%! Ou 30% para 5%!!

Assim, por exemplo, se voc apagar 5% apenas das suas mensagens escolhendo as maiores (no topo da lista colocada em ordem decrescente pelo tamanho dos arquivos, conforme explicado abaixo) j vai liberar uns 30% de espao na sua caixa postal. Experimente, comprove. Deu certo? Voc acabou de usar a tcnica da Curva ABC ou de Paretto. Em casos de desuniformidade mais acentuada, a proporo entre os maiores valores e as menores quantidades pode atingir os 80/20 ou at mais. O maior trabalho para fazer uma Curva ABC colocar os itens em ordem de valor, crescente ou decrescente. Geralmente isso costuma ser muito fcil. Na sua caixa postal, por exemplo, basta clicar no ttulo da coluna que mostra o tamanho das mensagens. Se essa coluna no aparece na sua tela, vale a pena colocar ( super-fcil; veja no Help). Para escolher quais despesas reduzir usando a Curva ABC, primeiro relacione todas, ou pelo menos as mais significativas. Coloque os valores em ordem decrescente. Ao lado de cada item, indique o valor acumulado (sub-total) e a % que ele representa do total ( tudo coisa fcil de fazer, por exemplo, usando o Excel se for sua 1. vez, possivelmente um amigo ao lado poder lhe ajudar ou mostrar como fazer). Escolha o lote de itens a serem trabalhados do tamanho

que julgar conveniente, pelo valor da porcentagem. Assim, com a Curva ABC, voc vai trabalhar com foco nos melhores resultados possveis.