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Anlise sobre os benefcios da locao de mveis corporativos versus aquisio.

Este artigo, procura reunir os principais benefcios da locao de mveis para ambientes corporativos, em relao aquisio. A abordagem procura elencar os benefcios em 04 categorias (financeira, fiscal-tributria, agilidade operacional e responsabilidade ambiental ). A primeira categoria de carter Financeiro, onde os investimentos em aquisies de mobilirios para empresas, concorrem diretamente com os investimentos no negcio principal da empresa distorcendo o foco. A locao de mveis permite ter o uso imediato do mobilirio, sem desembolso, evitando portanto a descapitalizao da empresa; Ainda nesta mesma linha de anlise a locao de mveis permite a conservao do capital de giro e a preservao de linhas de crdito da empresa. A locao de mveis a forma mais rpida e eficaz de suprir as demandas de novas frentes de negcio, que no foram previstas em oramento, e portanto no aprovadas anteriormente de acordo com o planejamento das empresas. Outra vantagem a eliminao do TCO ( Custo total de propriedade ) pois a assistncia tcnica e manuteno do mobilirio transferido para a empresa locadora dos mveis; Logo, so eximido qualquer custo e risco de propriedade da locatria, inclusive custos relacionados a seguro. A locao de mveis tambm elimina o custo de obsolescncia e sucateamento; Na opo de locao,a depreciao dos mveis absorvido e de responsabilidade da empresa locadora. Cabe ainda evidenciar que a locao de mobilirio no caracterizada como investimento e sim como despesa e como tal, pode ser contratada e plenamente justificada mediante demanda de negcio; cabendo ainda benefcios fiscais e tributrios, tratados a seguir. A segunda categoria de benefcios de carter Fiscal e Tributrios, sendo facultado a deduo integral das despesas de locao, via crdito de PIS e COFINS. Nesse sentido, a teor do artigo 3, IV, da Lei 10.637/2002 e artigo 3, II, da Lei 10.637/2002, a locatria poder apropriar-se de um crdito de PIS e de COFINS, no montante equivalente a 1,65% e 7,6% dos valores pagos a ttulo de locao utilizados em sua atividades. Outro beneficio o abatimento das despesas de locao de mveis na base

de clculo do IR; A locao de mobilirio parcela dedutvel do Imposto de Renda. Nos termos do artigo 351 do Regulamento do Imposto de Renda (Decreto n 3.000/99), possvel deduzir da base de clculo do IRPJ e da CSLL o montante pago a ttulo de aluguel de mobilirios... . A locao tem total aderncia as regulamentaes e legislaes vigentes; As empresas multinacionais sediadas no Brasil, que por fora de regulamentaes, publicam balanos segundo as normas americanas USGAAP/FASB ou segundo as normas europias IAS/IFRS e que ainda esto sujeitas as rgidas regras da SOX (Sarbannes Oxley), podem utilizar-se da locao de mobilirio, em total concordncia legal com os rgos reguladores, onde se permite considerar a locao como Opex (operao off balance) - considerado como despesas no balano de pagamentos. Esta escriturao tem reflexo e melhoras significativas em alguns indicadores tais como Depreciao e Amortizaes, EVA (Valor econmico agregado) e RONA(retorno sobre ativos) em suas unidades de negcio. Sob a ptica da Agilidade Operacional, a disponibilizao dos mveis de acordo com as necessidades e sazonalidade do negcio, bem como a eliminao do controle da gesto deste ativo, tais como: planejamento, aquisio, instalao,assistncia tcnica e manuteno, contribuem com a melhorias e agilidades operacionais. Por ultimo e cada vez mais importante, o correto descarte dos mveis com Responsabilidade Ambiental. Ao fim da vida til os mobilirios precisam ser substitudos e descartados adequadamente. Com a crescente preocupao com o meio ambiente e regulamentaes ecolgicas, torna-se necessrio contabilizar custos adicionais com esta atividade. No modelo de locao a responsabilidade tica e legal pela correta eliminao dos mveis de exclusiva responsabilidade da locadora que detm a propriedade do ativo. Por fim, se voc deseja receber uma anlise mas completa dos benefcios da locao versus aquisio, considerando o ambiente de sua empresa no hesite em nos contatar. A Rental Brasil tem consultores prontos para lhe ajudar.

sobre o autor: Antonio C. Ribeiro, Graduado em Tecnologia da Informao, com especializao pela CEAG/FGV e Ps-Graduado em Automao pela Universidade de So Paulo presidente e fundador da Rental Brasil - uma das maiores empresas de locao do pais.

www.rentalbrasil.com.br

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