Sumrio

1. Principais Documentos Administrativos .......................................................................... 9 Agenda .........................................................................................................................................9 Arquivo .........................................................................................................................................9 Sistema de Arquivamento..........................................................................................................10 Protocolo....................................................................................................................................10 Funcionamento do Protocolo ............................................................................................11 Correspondncias Comerciais....................................................................................................11 Carta ...........................................................................................................................................13 Ofcio ..........................................................................................................................................14 Forma e Contedo para um rgo Pblico ...............................................................................14 Declarao .................................................................................................................................16 Ata ..............................................................................................................................................17 Envelope.....................................................................................................................................19 Procurao .................................................................................................................................20 Declarao .................................................................................................................................21 Linguagem da Declarao ..................................................................................................22 A Declarao de Trabalho ..................................................................................................22 Recibo ........................................................................................................................................23 Requerimento ............................................................................................................................24 Modelo de requerimento ..................................................................................................25 Representao ...........................................................................................................................25 Modelo de representao .................................................................................................26 Abaixo-Assinado.........................................................................................................................27 Modelo de Abaixo-Assinado ..............................................................................................27 Edital ..........................................................................................................................................28 Relatrio.....................................................................................................................................29 2. Departamento Pessoal.................................................................................................. 30 Registro de Empregado..............................................................................................................31 Documentos para Admisso ..............................................................................................31 Ficha ou Livro de Registro de Empregado .................................................................................33 Contratos de Trabalho ...............................................................................................................35 Contrato de experincia ............................................................................................................35 Carto de Ponto, Livro ou Sistema Eletrnico. ..........................................................................37

CTPS - Carteira de Trabalho e Previdncia Social ......................................................................38 Estrutura da CTPS ..............................................................................................................39 Recibo de Entrega da CTPS para Anotaes ......................................................................42 Ficha de Horrio de Trabalho Externo .......................................................................................44 Comunicao de Falta, Atraso ou Sada Antecipada .................................................................45 PIS (Programa de Integrao Social) ..........................................................................................45 Termo de Responsabilidade ......................................................................................................46 Ficha de Salrio Famlia..............................................................................................................46 Valor Salrio-Famlia ..................................................................................................................48 Declarao de Encargos de Famlia para Fins de Imposto de Renda ........................................48 Contrato de Seguro de Vida .......................................................................................................49 Jornada de Trabalho ..................................................................................................................49 Perodo de Descanso .................................................................................................................50 Folha de Pagamento ..................................................................................................................50 Salrio/Remunerao ................................................................................................................51 Adicional Noturno ......................................................................................................................51 Insalubridade .............................................................................................................................51 Periculosidade ............................................................................................................................51 Horas Extras ...............................................................................................................................52 Descanso Semanal Remunerado - DSR .............................................................................52 Reflexo das horas extras no D.S.R..............................................................................................52 Salrio Famlia ............................................................................................................................53 Descontos...................................................................................................................................53 Atrasos horas .....................................................................................................................53 Faltas Dias ..........................................................................................................................53 Desconto de DSR ...............................................................................................................53 Vale Refeio .............................................................................................................................53 Vale Transporte..........................................................................................................................54 Adiantamento Salarial ...............................................................................................................54 Contribuio Sindical .................................................................................................................54 Contribuio Previdenciria (INSS) ............................................................................................54 Imposto de Renda ......................................................................................................................55 Recibo de Pagamento ................................................................................................................55 FGTS ...........................................................................................................................................56 FRIAS ........................................................................................................................................57

Perodo Aquisitivo .............................................................................................................57 Perodo Concessivo............................................................................................................57 Comunicao .....................................................................................................................57 Pagamento.........................................................................................................................57 Frias em Dobro ................................................................................................................57 Frias coletivas ..................................................................................................................57 Salrio varivel...................................................................................................................58 Abono de frias..................................................................................................................58 Pagamento de 1/3 constitucional .....................................................................................58 Frias Proporcionais ..........................................................................................................58 Integrao dos adicionais ..................................................................................................59 13 SALRIO ...............................................................................................................................60 Clculo ...............................................................................................................................60 Valor proporcional do 13 Salrio .....................................................................................61 Encargos sobre o 13 salrio .............................................................................................61 Guia da Previdncia Social - GPS................................................................................................61 Resciso do Contrato de Trabalho .............................................................................................62 Resciso/extino do contrato de trabalho ......................................................................62 Direitos ..............................................................................................................................62 Seguro Desemprego...................................................................................................................69 Perodo de Concesso .......................................................................................................69 Valor do Benefcio .............................................................................................................69 Suspenso do Benefcio .....................................................................................................70 Cancelamento do beneficio ...............................................................................................70 CAGED Cadastro de empregados e desempregado................................................................73 Multa .................................................................................................................................73 RAIS Relao Anual De Informaes Sociais ...........................................................................74

Anotaes

1. Principais Documentos Administrativos

Para atuar em qualquer rea de uma empresa necessrio ter conhecimentos sobre os procedimentos em padres utilizados para os processos do setor em questo. A rea administrativa dentro de uma empresa aquela que d suporte produo, s compras, s vendas etc. de extrema importncia que os procedimentos administrativos sejam realizados com afinco para que a empresa toda funcione. O Tema Auxiliar Administrativo trata de assuntos como a organizao da agenda, os arquivos, a comunicao escrita, correspondncias comerciais etc. Eis aqui os principais documentos utilizados no cotidiano de uma administrao:

Agenda
um instrumento de trabalho muito utilizado no universo empresarial. Ela importante porque ela que nos lembra de compromisso e de uma tarefa a realizar. No entanto, no basta somente utilizar uma agenda: necessrio saber utilizar a agenda. Deve-se anotar: Objetivo, material, local, data e horrio do compromisso ou tarefa. Exemplo: REUNIO COM SETOR DE VENDAS Levar relatrio de vendas do ltimo trimestre. Sala da Senhora Gerente Stephanie Lorena, dia 24 de abril de 2013, 23h00min.

Arquivo
Um arquivo um documento que possui nome, informao e origem/destino. Exemplo: Um ofcio, uma carta, uma declarao etc. Esses documentos, devido grande quantidade so guardados dentro de pastas (arquivos ainda usados) e depois de um tempo, dentro de caixas de papeles ou de plsticos para serem arquivados, ou seja, guardados (arquivos inutilizados). Existem trs categorias de arquivos: 1. Arquivos Ativos: So documentos utilizados frequentemente. So guardados em pastas que ficam dentro de armrios. 2. Arquivos Inativos: So os antigos arquivos que j no so mais utilizados com tanta frequncia. Tambm so guardados na mesma forma que os arquivos ativos.

3. Arquivos Mortos: So os Antigos arquivos inativos que j no so nem um pouco utilizados. Mesmos sem utilizao, exigido por lei que as empresas guardem seus arquivos mortos por cinco anos para algum caso de emergncia e de fiscalizao. So guardados em caixa de papelo ou plstico que so organizadas em prateleiras. Normalmente uma empresa tem um cmodo apropriado para este fim.

Sistema de Arquivamento
Deve ser determinado de acordo com o elemento mais importante e mais frequentemente procurado pela empresa. Podem ser classificados como: 1. Em ordem alfabtica, feito sempre dentro de uma rigorosa sequencia alfabtica, ou seja, considerando letra por letra; 2. Em ordem geogrfica, prevalecendo a ordenao dos documentos dentro de uma diviso geogrfica, seja por pases, estados, cidades, municpios, bairros etc; 3. Em ordem numrica, dispondo os documentos em sequencia numrica; 4. Em ordem cronolgica, a arrumao dos documentos em ordem de data de emisso ou de chegada; 5. Em ordem de assunto, consiste em grupar os documentos de acordo com o assunto neles tratados. Toda empresa dispe de certo numero de documentos que devem, com vantagem, ser arquivados por assunto; os que se referem direo geral dos negcios, suas relaes etc.

Protocolo
O controle de entrada e sada dos documentos na empresa previne imprevistos desagradveis. Suponhamos que um cliente tenha escrito, solicitando a remessa de determinada mercadoria em um prazo preestabelecido. Por um motivo qualquer, a correspondncia somente chegou aps ter expirado esse prazo. Fazendo-se o controle da chegada de correspondncia, pode-se justificar o no atendimento da solicitao, mostrando- se o carimbo do protocolo, onde consta a data em que recebeu a carta. Pode ocorrer ainda que, em virtude de a carta ter demorado a chegar ao destinatrio, haja um grande perodo de tempo entre a resposta e a emisso da correspondncia. Data de entrada, anotada na carta, justificar o atraso na resposta Este controle a que nos referimos denomina-se protocolo e apresenta tambm a vantagem de controlar a movimentao do papel dentro da prpria organizao, possibilitando a sua localizao rpida. O protocolo de tamanha importncia que, nas grandes organizaes, existe uma seo denominada Seo de Protocolo, onde todos os documentos destinados empresa so entregues.

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Funcionamento do Protocolo
Ao se receber uma documentao deve-se primeiro conferi-la, para verificar se no faltam anexos mencionados, se o nmero est correto, se, realmente, ela deve ser entregue naquele Departamento. Aps a verificao, providencia-se um recibo, para ser entregue ao remetente. Os dados contidos neste recibo variam de lugar para lugar. Entretanto, sempre se colocam a data, o nome de quem recebeu e o nmero do protocolo. Algumas organizaes acrescentam o assunto tratado na documentao. Modelo de Protocolo:

Correspondncias Comerciais
Uma correspondncia Comercial deve primeiro utilizar a linguagem formal. Tambm deve seguir algumas regras, entre elas: 1. 2. 3. 4. Ser comunicativa Ser clara Ser objetiva Ser concisa

Uma das grandes dvidas geradas no momento de se redigir uma correspondncia comercial a escrita de nmeros, como datas, endereos e telefones. Abaixo, exemplos para esclarecer tais dvidas: Data: Errado No dia 24/04/2013 11

Certo No dia 24 de abril de 2013 Endereo: Errado Rua: Blumenau n 106, B. Amazonas, CEP 38280-000, Iturama, So Paulo. Certo Rua Blumenau,106, Amazonas CEP 38280-000, Iturama, MG. Telefone: Errado 015 90905444 Certo (15) 9090-5444 Outra dvida mais frequente referente s abreviaturas. Segue alguns exemplos de abreviaturas: Significado Assinado Aos Cuidados Alameda Apartamento Avenida Companhia Conta Corrente Com Cpia Centmetro Cdigo Caixa Decreto Desconto Despesa Diretor Documento Doutor Exemplo Fatura Folha Grama Hora Abreviatura Ass. A/C Al. Ap. Av. Cia. C/C C/C cm Cd. Cx. Dec. Desc. Desp. Dir. Doc. Dr. Ex. Fat. Fl. g h Significado Habilidades Limitada Metro Microempresa Milmetro Minuto Observaes Pgina Padre Rua Quilograma Quilmetro Segundo (tempo) Sociedade Annima Sculo Secretrio Senhor Senhora Tonelada Telefone Voc Volume Abreviatura Hab. Ltda. m ME mm min Obs. Pg. Pe. R. Kg Km s S. A. Sc. Secr. Sr. Sra. t Tel. V Vol.

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Carta
uma correspondncia utilizada para comunicar ou informar algo a um determinado setor de uma empresa ou at mesmo especificamente a algum colaborador da empresa. Normalmente digitada com fonte Time New Roman ou Arial, tamanho 12, folha A4 (297 mm x 210 mm). Sua estrutura padronizada desta forma: 1. Cabealho ou timbre 2. Nmero da correspondncia 3. Local e data 4. Referncia 5. Texto 6. Fecho 7. Assinatura, nome e cargo do remetente. Exemplo:

GULOSEIMAS GOSTOSAS S.A.

Rua Afonso, 16, Centro CEP 28280-000, Iturama, MG Tel.: (34) 3411-0000 E-mail: depvendas@guloseimasgostosas.com

DV 01/13 Iturama, 24 de abril de 2013 Ref.: Promoo de Chocolates

Sr. Gerente Rmulo Garcia.

Venho atravs desta comunicar-lhe que nossa empresa est realizando grande queima de estoque de chocolates, com promoo de at 50% de desconto. Como constatamos que sua organizao uma cliente assdua, esperamos sua presena para que possamos discutir um desconto ainda maior. Atenciosamente, __________________________ Steve Jobs Diretor de Vendas

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Ofcio
Tambm uma correspondncia utilizada para comunicar e informar algo a um determinado setor de uma empresa ou at mesmo especificamente a algum colaborador da empresa. Porm, tem carter oficial. Ofcio um dos tipos de formalizao de mensagens mais utilizados em rgos pblicos, departamentos privados e para diversos setores da sociedade civil. O primeiro passo para um ofcio bem redigido entender qual ser o seu objetivo e para isso, a informao usada deve ser clara e precisa, com palavras bem escolhidas e colocadas em seu documento.

Forma e Contedo para um rgo Pblico

- A linguagem deve ser simples, objetiva e formal; - Deve-se redigi-lo em duas vias (papel ofcio, sem rasuras); - Usar, de preferncia, espaos duplos. Ateno: Dependendo de alguns rgos pblicos e outros departamentos, por exemplo, costumam estabelecer normas prprias de formatao. Normalmente segue a seguinte formatao para os ofcios destinados s empresas privadas: - Fonte: Times New Roman; - Tamanho da fonte: 12; - Margem esquerda com distncia de 2,5 centmetros; - A margem lateral direita ter 1,5 centmetros; - O espaamento deve ser simples; - Papel A4 29,7cm X 21,0 cm.

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Sua estrutura padronizada desta forma: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Cabealho ou timbre Nmero do ofcio Assunto Local e data Invocao Texto Fecho Assinatura, nome e cargo do remetente.

GULOSEIMAS GOSTOSAS S.A.

Rua Afonso, 16, Centro CEP 28280-000, Iturama, MG Tel.: (34) 3411-0000 E-mail: depprod@guloseimasgostosas.com

Ofcio n 05/13 Assunto: Visita tcnica Iturama, 24 de abril de 2013

Sr. Gerente Odcio Machado.

Venho atravs deste solicitar visita tcnica de cinco colaboradores de minha empresa em sua unidade de produo no dia 25 de Abril de 2013, s 9h, para que aprendam as novas tcnicas de produo de chocolate que sua unidade vem aplicando. Atenciosamente,

__________________________ Carlos Rego Supervisor de Produo

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Declarao
uma correspondncia utilizada para comprovar algo a algum ou a alguma instituio. Normalmente digitada com fonte Time New Roman ou Arial, tamanho 12, folha A4 (297 mm x 210 mm). Tem carter oficial. Sua estrutura padronizada desta forma: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cabealho ou timbre Titulo DECLARAO Invocao Texto Fecho Assinatura, nome e cargo do remetente Local e data

GULOSEIMAS GOSTOSAS S.A.

Rua Afonso, 16, Centro CEP 28280-000, Iturama, MG Tel.: (34) 3411-0000 E-mail: depprod@guloseimasgostosas.com

DECLARAO

Sr. Coordenador Eugenio Fortunato.

Eu, Farley Lopes Nascimento, RG> 78767856 MG, Gerente de Recursos Humanos desta unidade, declaro para os devidos fins, que Odcio Machado Aquino Rego, aluno de sua respeitada instituio funcionrio da Guloseimas Gostosas S.A. h 7 anos e precisar faltar nas aulas dos dias 17, 18 e 19 de maio de 2013, devido ao treinamento em que este ter que participar. Atenciosamente,

Iturama, MG. 24 de abril de 2013

__________________________ Carlos Rego Supervisor de Produo

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Ata
um registro oficial de uma reunio, ou seja, um documento no qual constam a data, o local, o motivo/assunto, os presentes e as decises tomadas em uma reunio. Normalmente manuscrita no chamado Livro Ata, mas se digitada, deve seguir a mesma formatao dos documentos j estudados. Tem carter oficial. Para evitar qualquer modificao posterior a ata deve ser redigida de tal maneira que isso no seja possvel:

- sem pargrafos ou alneas, ocupando todo o espao da pgina; - sem abreviaturas; - nmeros escritos por extenso; - sem rasuras nem emendas; - sem uso de corretivo; - com verbo no tempo pretrito perfeito do indicativo; - com verbo de elocuo para registrar as diferentes opinies. Se o relator cometer um erro, deve empregar a partcula retificativa digo, como neste exemplo: Aos dezesseis dias do ms de julho, digo, de junho, de dois mil e cinco... Quando se constatar erro ou omisso depois de lavrada a ata, usa-se em tempo:. Em tempo: Onde se l julho, leia-se junho. Sua estrutura padronizada nesta forma: 1. Ttulo 2. Data e horrio 3. Local 4. Presentes 5. Verbalizao da Reunio 6. Assinaturas

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Ata da Oitava Reunio do Departamento de Vendas

Aos cinco dias do ms de maro de dois mil e treze, s dezoito horas, realizou-se na sala 5 da empresa Guloseimas Gostosas S. A. a Oitava Reunio do Departamento de Vendas, sob a presidncia do diretor de vendas Steve Jobs,com a presena do senhor gerente de vendas Bill Gates, da senhora analista de compras Jocilane Leite Aquino e do senhor vendedor Amador Neto. Lida e aprovada a ata da reunio anterior, passou-se leitura da pauta, previamente elaborada, que se referia queda nas vendas nas unidades de Limeira do Oeste e Carneirinho, ambas no Estado de Minas Gerais. O senhor Amador sugeriu que fossem realizadas pesquisas de satisfao com os clientes das cidades citadas e a senhora Jocilane concordou, acrescentando a idia de que fossem realizadas tambm auditorias internas nas unidades referenciadas. O senhor Bill sugeriu uma visita dos responsveis pelas unidades referidas unidade de Iturama, que vem mostrando bom desenvolvimento em seu trabalho. O Senhor Steve questionou os presentes se havia algo mais para tratar e recebeu respostas negativas. Sendo assim, o presidente do encontro encerrou a reunio, da qual eu, Farley Lopes Nascimento, na qualidade de secretrio, lavrei a presente ata que, se aprovada, ser assinada pelo presidente, por mim e por todos os demais presentes.

Steve Jobs

Farley Lopes Nascimento

Bill Gates Jocilane Leite Aquino Amador neto

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Envelope
O envelope para as correspondncias comerciais depende muito do tamanho fsico da correspondncia e da quantidade de folhas. A grande dvida surge no momento de seu preenchimento, que deve seguir os seguintes padres: Frente:

Verso:

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Procurao
De um modo geral, procurao um documento que serve de instrumento para que o interessado, mandante ou outorgante, d a terceiros, mandatrio ou procurador, o direito de praticar atos em seu nome. A procurao pode ser: - Pblica (quando lavrada em cartrio, por tabelio em livro de notas), ficando a cpia ou traslado em mos do procurador. - Particular (quando redigida diretamente pelo outorgante, sem passar pelo cartrio). Os poderes podem ser gerais (amplos) ou especiais, quando o mandante especifica quais poderes devem ser conferidos ao procurador. Sua estrutura padronizada nesta forma: - Apresentao dos dados pessoais do outorgante (pessoa que passa a procurao) e do outorgado (pessoa que recebe a procurao). Os dados so: nome, nacionalidade, estado civil, profisso, residncia e identidade; - Explicao da finalidade da procurao; - Local, data e assinatura do outorgante.

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Declarao
documento em que se apresenta uma determinada situao ou fato. elaborado por escrito e constitui prova de compromisso perante uma terceira pessoa ou entidade, pois o declarante compromete-se relativamente ao contedo da sua declarao. Sua estrutura padronizada nesta forma: - Abertura: identificao da entidade declarante; - Encadeamento: identificao da pessoa que enuncia a declarao e do fim a que se destina; - Fechamento: local, data e assinatura do declarante.

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Linguagem da Declarao
- Usa-se, normalmente, a 1 ou 3 pessoa do singular. Em caso de declaraes formais, deve usarse a 3 pessoa; - O uso de verbos declarativos, como declarar, afirmar, garantir, atestar, comprovar, confirmar etc.; - O registro de lngua corrente, no nosso caso, a Lngua Portuguesa; - Terminologia especfica, como para os devidos efeitos, declaro, certifica, o declarante etc.; - Usa-se a frmula introdutria Para os devidos efeitos.

A Declarao de Trabalho
A declarao de trabalho o documento por meio do qual uma empresa declara, para os fins devidos, de maneira formal, que uma determinada pessoa integra o seu quadro funcional.

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Recibo
um documento emitido por uma empresa, ou uma pessoa, comprovando algum pagamento. Um recibo diferente da nota fiscal por no servir para a arrecadao de impostos do governo.

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Requerimento
Requerimentos so instrumentos utilizados para os mais diferentes tipos de solicitaes s autoridades ou rgos pblicos. A seguir, apresentamos um modelo que pode ser adaptado para os diferentes casos. Nele, podemos observar as seguintes partes: a) A AUTORIDADE DESTINATRIA: a quem se dirige b) NOME E QUALIFICAO DO REQUERENTE: quem solicita c) EXPOSIO E SOLICITAO: o que solicitado d) PEDIDO DE DEFERIMENTO: pedido de atendimento e) LOCALIDADE E DATA f) ASSINATURA

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Modelo de requerimento

Solicitao de instalao de distrito policial

Representao
o instrumento utilizado para denunciar s autoridades abusos ou ilegalidades e pedir providncias. comum, portanto, ouvir-se dizer "vou representar autoridade competente a sua conduta...". Na verdade, a representao tambm um requerimento, s que feito a partir de alguma denncia (no requerimento, apenas se pede algo que se acha que tem o direito).

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Modelo de representao
Representao contra oficial de justia

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Abaixo-Assinado
Abaixo-Assinado: trata-se de um requerimento de vrias pessoas, reivindicando algum direito, protestando contra algum ato lesivo, ou simplesmente manifestando algum tipo de apoio. Este tambm contm autoridade destinatria, exposio do problema, pedido a ser feito e, ao final, os nomes e assinaturas dos abaixo-assinados (solicitantes/ manifestantes).

Modelo de Abaixo-Assinado
Solicitao de limpeza e conservao de praas pblicas

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Edital
Este um documento que tem a finalidade de informar, convocar e avisar um pblico leitor especfico. Sua veiculao feita por cartazes, jornais ou via internet. O objetivo do Edital reunir uma categoria ou grupo de pessoas acerca de um ato, como uma reunio ou um concurso pblico, por exemplo, para que se faam presentes e participem. Partes do Edital: 1. Timbre logotipo do rgo emissor. 2. Ttulo EDITAL escrito em maisculas, centralizado, seguido do nmero do documento e dos dois algarismos do ano. Vide exemplo: EDITAL 333 XX 3. Ementa resumo do assunto. Exemplo: Concurso para veterinrios. 4. Texto exposio de assunto, podendo-se numerar os pargrafos ou destac-los por meio de letras, sempre que o redator achar conveniente. Exemplo: Por ordem do Senhor Presidente da APA Associao Protetora dos Animais, e dentro da programao da II semana Gato Preto, estaro abertas, no prximo dia 13 de agosto, as inscries para mdicos veterinrios com especializao em atendimentos de emergncia. Dar-se- preferncia queles que tiverem experincia em socorro a gatos domsticos. Os interessados devem comparecer na Rua Ona Pintada, 340 Alto da Serra. 5. Localidade e data Deixam-se dois espaos, abaixo do texto. Exemplo: Fortaleza, 19 de abril de 2011. 6. Assinatura o nome escrito com as iniciais maisculas. O cargo, com todas as letras maisculas. Exemplo: Joaquim Fulano Beltrano PRESIDENTE DA ATA

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Segue um modelo de edital de convocao de assemblia sindical:

Relatrio
Exposio breve de um assunto. Quando existe uma auditoria, por exemplo, emite-se um relatrio, expondo os problemas encontrados e sugerindo mudanas. Na exposio, h a necessidade de geralmente obedecer ordem cronolgica. Sua estrutura padronizada desta forma: - Capa autor(ES), empresa, ttulo do relatrio, data, nome da empresa. - Introduo os objetivos e os procedimentos adotados. - Desenvolvimento narrao dos fatos em ordem cronolgica, ou seja, ordem temporal. - Encerramento concluso e sugestes. - Fecho local, data, responsveis pela elaborao do relatrio. Obs.: H, ainda, a possibilidade da incluso de tabela e grfico para clarificar a exposio das idias. Devem-se basear as possveis concluses em dados concretos de anlise e justificar as sugestes.

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2. Departamento Pessoal
H 58 anos, nenhum direito era assegurado ao trabalhador brasileiro. O trabalho era considerado mercadoria, sujeito lei da oferta e da procura, e regulamentado apenas por 11 artigos do cdigo civil sobre a locao de servios. A partir de Primeiro de maio de 1943 o presidente Getlio Vargas, atravs do decreto-lei 5.452 aprova a C.L.T. (Consolidao das Leis do Trabalho). O principal objetivo da CLT a regulamentao das relaes individuais e coletivas do trabalho, nela previstas. A CLT o resultado de 13 anos de trabalho - desde o incio do Estado Novo at 1943 - de destacados juristas, que se empenharam em criar uma legislao trabalhista que atendesse necessidade de proteo do trabalhador, dentro de um contexto de "estado regulamentador". Regulamenta as relaes trabalhistas, tanto do trabalho urbano quanto do rural. Desde sua publicao j sofreu vrias alteraes, visando adaptar o texto s nuances da modernidade. Apesar disso, ela continua sendo o principal instrumento para regulamentar as relaes de trabalho e proteger os trabalhadores. DIREITO: A cincia disciplinadora das relaes dos homens entre si, dos homens e as empresas, dos homens e o Estado e das Empresas e o Estado. DIREITO TRABALHISTA: Um dos ramos dessa cincia, o conjunto de normas que assegura a proteo do o e regulam as relaes de trabalho e seus sujeitos: EMPREGADO E EMPREGADOR. EMPREGADOR: Segundo o artigo 2. da C.L.T., a empresa individual ou coletiva que assumindo os riscos de atividade econmica, admite, assalaria e dirige a prestao pessoal de servios. Segundo ainda o pargrafo 1. do mesmo artigo, a eles so equiparados os profissionais liberais, as instituies sem fins lucrativos, que admitirem trabalhadores como empregados. EMPREGADO: Artigo 3. da C.L.T., a pessoa fsica que prestar Servios de natureza no eventual a empregador, sob a dependncia deste e mediante salrio. Como todos os ramos de Direito, o Direito Trabalhista nos concede DIREITOS e cria OBRIGAES. Quando trabalhamos para uma empresa qualquer, temos a obrigao de prestar servios e, contra partida, adquirimos respeito de receber um salrio pela prestao de tal servio. Assim o empregador, ao admiti-lo, tem o direito de dar-lhe a perfeita execuo de suas tarefas e obrigao de pagar-lhe o salrio convencionado. Este conjunto de direitos e obrigaes origina uma relao de emprego, que se denomina CONTRATO DE TRABALHO, que como todos os demais contratos, no pode ser firmada por uma s parte, e sempre, no mnimo, as partes interessadas no caso do contrato de trabalho, o EMPREGADO e EMPREGADOR. O que regula os contratos de trabalho a C.L.T., e nela esto as leis trabalhistas.

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Registro de Empregado
Em todas as atividades obrigatrio o registro de empregados em livros ou fichas, sendo extensivas aos empregados rurais.

Documentos para Admisso

Segue abaixo relao de documentao exigida do candidato para que se proceda corretamente com seu registro: - CTPS (Carteira de Trabalho e Previdncia Social) - RG (Cdula de Identidade) - Ttulo de Eleitor - Certificado de Reservista - CPF (Cadastro de Pessoa Fsica) - Fotografias 3x4 - Certido de Casamento - Certido de Nascimento - Certido de Nascimento de filhos e filhas at 21 anos, se estudante at 24 anos mediante declarao da escola que estiver cursando. E invlidos independentes de idade. - Caderneta de Vacinao (dos filhos menores de 7 anos) - Antecedentes Criminais - Exame Mdico - Comprovante de Residncia - Documento de cadastro no PIS - Identidade de habilitao profissional (Quando o cargo exigir: CRA, OAS, CRC, CRM etc.) - Carteira Nacional de Habilitao (Quando motorista profissional) - Declarao da Escola que confirme estar frequentando algum curso (quando menor) - Se menor, estar acompanhado do Pai/Me ou Responsvel Legal.

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Os documentos de identificao pessoal, ainda que apresentados por cpias autenticadas ou pblica forma, como a CTPS, RG, Ttulo de Eleitor, Certificado de Reservista, CPF, Certides de Nascimento e Casamento devero ser devolvidos no prazo de cinco dias ao empregado (lei no 5.553, de 06/12/68). Ficha que auxilia na gesto de documentos do empregado:

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Ficha ou Livro de Registro de Empregado

Em todas as atividades ser obrigatrio para o empregador o registro dos respectivos trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou sistemas eletrnicos conforme instrues expedidas pelo Ministrio do Trabalho e da Previdncia Social. Onde sero anotados alm da qualificao civil ou profissional de cada trabalhador, todos os dados relativos: sua admisso no emprego, durao e efetividade do trabalho, frias, acidentes e demais circunstncias que interessem a proteo do trabalhador conforme artigo 41 da CLT. Os documentos de que trata o artigo 41 sero autenticados pelas Delegacias do Trabalho, por outros rgos autorizados ou pelo fiscal do trabalho. preenchido pelo funcionrio do Departamento Pessoal no ato de sua admisso. Segue um modelo de Ficha de Registro de Empregado:

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Contratos de Trabalho
H vrios tipos de Contrato de Trabalho, como, por exemplo, o CONTRATO DE EXPERINCIA o qual no pode exceder a noventa dias, conforme o artigo 445 pargrafo nico da CLT. O contrato de experincia pode ser prorrogado apenas uma nica vez respeitando o limite mximo de 90 (noventa) dias conforme o artigo 451 da CLT e o Enunciado 188 do TST. Deve-se levar em conta que 90 (noventa) dias no so trs meses que extenso limite do Contrato, Quando se tratar de menor de 18 anos recomenda-se assinatura do pai, me ou responsvel legal. Temos dois tipos de contrato que so definidos pelo prazo, que so: 1. Prazo indeterminado aquele em que, na sua constituio, as partes no fixaram o termo final e prolonga-se no tempo segundo a vontade das partes contratantes. No caso do empregado ser demitido sem justa causa, ter direito de aviso prvio, de no mnimo 30 dias. 2. Prazo Determinado o contrato cuja vigncia depende de termo pr-fixado ou da execuo de servios especficos. (Pg. 2 do art.443 da CLT)S ter validade nos seguintes casos: a) Servio cuja natureza ou transitoriedade justifique a predeterminao do prazo; b) Atividades empresariais de carter transitrio; c) Contrato de experincia. OBS: O contrato por prazo determinado no poder ser estipulado por mais de 2 anos e se prorrogado mais de uma vez, passar a vigorar por prazo indeterminado. (Art. 445 e 451 da CLT)

Contrato de experincia
O contrato de experincia uma modalidade do contrato por prazo determinado, cuja finalidade a de verificar se o empregado tem aptido para exercer a funo para a qual foi contratado. Da mesma forma, o empregado, na vigncia do referido contrato, verificar se adapta estrutura hierrquica dos empregadores, bem como s condies de trabalho a que est subordinado. Conforme determina o artigo 445, pargrafo nico da CLT, o contrato de experincia no poder exceder 90 dias. O artigo 451 da CLT determina que o contrato de experincia s poder sofrer uma nica prorrogao, sob pena de ser considerado contrato por prazo indeterminado.

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Carto de Ponto, Livro ou Sistema Eletrnico.

Para os estabelecimentos com mais de 10 trabalhadores ser obrigatria a anotao da hora de entrada e sada, em registro manual, mecnico ou eletrnico, conforme instruo do Ministrio do Trabalho e da Previdncia Social, devendo haver pr-assinalao do perodo de repouso para descanso e refeio conforme o artigo 74 pargrafo 2 da CLT. Modelo:

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CTPS - Carteira de Trabalho e Previdncia Social

um documento de suma importncia para o trabalhador, pois nela est provado que a pessoa tem direitos e obrigaes para com o empregador. expedida mediante comparecimento pessoal do interessado ao Ministrio do Trabalho e Emprego, munido dos seguintes documentos: - Fotografias, de Frente, modelo 3 x 4; - Carteira de identidade; - Comprovante de residncia - Certido de Nascimento / Casamento Os empregados devem comunicar ao Departamento Pessoal qualquer alterao que ocorrer por ocasio de: Nascimento de Filho, Mudana de Endereo, Horrio de Trabalho, Frias, Recolhimento da Contribuio Sindical, Inscrio no PIS, Reajustes Salariais, Acidente de Trabalho, Estado Civil, Grau de Instruo, Nmero de Telefone e Falecimento de qualquer dependente. Para o registro do empregado sero necessrias as seguintes anotaes na CTPS: Preencher a pgina de contrato com os dados da empresa. Em caso de candidato procedente de outra empresa, verificar se deu baixa no registro anterior; caso no houver ocorrido baixa informar ao candidato, observa-se, porm, que um empregado pode trabalhar em outra empresa desde que em horrios diferentes.

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Estrutura da CTPS

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Recibo de Entrega da CTPS para Anotaes

um documento de forma jurdica preenchida pelo funcionrio do Departamento Pessoal que ficar a disposio da fiscalizao, assinado pelo funcionrio, cuja finalidade atender a lei 5.553/68.

Modelo:

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Ficha de Horrio de Trabalho Externo

Quando a jornada for executada integralmente fora do estabelecimento do empregador, o horrio de trabalho constar tambm de ficha, papelaria ou registro de ponto, que ficar em poder do empregado para anotaes de suas jornadas em trabalhos externos, muitas vezes tambm pode ficar em poder do chefe do funcionrio o qual analisar dando cincia das horas ali anotadas. Modelo:

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Comunicao de Falta, Atraso ou Sada Antecipada

um documento em que o empregador controla o horrio de entrada e sada de seus funcionrios dentro da empresa caso estes saiam antecipadamente ou cheguem atrasados no trabalho, cujas anotaes sero transferidas para seu carto de ponto onde sero consideradas justificadas ou no pelo chefe do funcionrio.

PIS (Programa de Integrao Social)

Todo funcionrio ao ser registrado pela primeira vez, dever ser cadastrado como participante do PIS. Esse cadastramento dever ser feito mediante o DCPIS. O empregador solicitar, sempre que necessrio na agncia da CEF quantidade compatvel com o nmero de empregados a serem cadastrados com um prazo mximo de cinco dias para devoluo dos DCPIS no utilizados. A solicitao do DCPIS ser feita mediante o preenchimento e a apresentao do formulrio do Documento de Solicitao e Resumo de Cadastramento - DRC, o qual dever ser anotado em sua CTPS.

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Termo de Responsabilidade
Para concesso e manuteno do salrio-famlia, isto por ocasio de sua admisso na empresa, ou da solicitao da incluso de nova cota, segurado deve ficar TERMO DE RESPONSABILIDADE, no qual se comprometa a comunicar a empresa ou ao INSS qualquer fato ou circunstncia que determina a perda do direito ao benefcio, ficando sujeito, em caso de no cumprimento s sanes penais e resciso por justa causa, nos termos da CLT, nos termos do artigo 87 do RBPS.

Ficha de Salrio Famlia

O Salrio Famlia concedido aos filhos de empregados, independentemente de seu estado civil, at 14 anos de idade, ou invlido de qualquer idade se comprovada sua invalidez. O valor da cota do Salrio Famlia fixado pela Previdncia Social. Se o pai e a me trabalharem na mesma empresa ambos tero direito, separadamente ao Salrio famlia. O Salrio-Famlia na realidade pago pelo INSS, ou seja, a empresa apenas repassa para o funcionrio diretamente em seu recibo de pagamento, o qual ser reembolsado empresa atravs do preenchimento da GRPS deduzindo ento o valor das cotas do Salrio- Famlia. O pagamento do Salrio-Famlia est condicionado apresentao do carto de vacina para os menores de 5 anos conforme preceitua o artigo 82 do decreto n. O 611 de 22/07/92 que aprova os Regulamentos dos Benefcios da Previdncia Social. um documento preenchido pelo funcionrio do Departamento Pessoal que ficar em poder do empregador disposio da fiscalizao.

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Modelo:

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Valor Salrio-Famlia
O valor do salrio famlia divulgado pelo Ministrio da Previdncia Social por intermdio de Portaria, em funo do salrio-base da Previdncia Social (Art. 81 do Decreto 611,92)

Remunerao
At RS 646,55 Acima de R$ 646,56 at R$ 971,78

Valor unitrio da Cota (Por Filho)

R$ 33,16 R$ 23,36

Declarao de Encargos de Famlia para Fins de Imposto de Renda

Este formulrio preenchido em uma nica via para os empregados que tenham dependentes e facilitar o clculo do Imposto de Renda por ocasio da feitura na folha de pagamento, ficando em poder do empregador e disposio da Fiscalizao do tributo. No caber ao empregador responsabilidade alguma sobre as informaes prestadas pelos empregados para efeito do Imposto de Renda. Considera-se dependente para Imposto de Renda: - Cnjuge ou companheiro (a) - O filho, o enteado e o menor pobre, que o contribuinte crie e eduque, desde que tenha menos de 21 (vinte e um) anos, ou at 24(vinte e quatro) anos quando esteja cursando estabelecimento de ensino superior comprovado por declarao da escola que est cursando. - Filha ou enteada solteira, viva sem arrimo, ou abandonada sem recursos, pelo marido. - Pais e avs incapacitados para o trabalho. - Netos ou bisnetos menores ou invlidos, sem arrimo dos pais. - Filho ou irmo invlido incapacitado para o trabalho. No caso de dissoluo da sociedade conjugal em virtude de desquite, separao judicial, divrcio ou anulao do casamento, a cada cnjuge cabe o abatimento relativo aos filhos que ficarem sob sua guarda.

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Modelo:

Contrato de Seguro de Vida

um benefcio que a empresa oferece a cada trabalhador para cobrir despesas funerrias caso haja o falecimento do cnjuge, onde seus dependentes recebero da seguradora uma importncia referente ao seguro de vida em grupo, o qual, uma liberalidade da empresa.

Jornada de Trabalho
A legislao trabalhista estabelece, salvo os casos especiais, que a jornada normal de trabalho de 8 (oito) horas dirias e de 44 (quarenta e quatro) horas semanais. A legislao dispe ainda que no sejam computados na jornada normal diria os 5 (cinco) minutos antes e 5 (cinco) minutos depois da jornada de trabalho, observado o limite mximo de 10 (dez) minutos dirios.

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Perodo de Descanso
Em qualquer trabalho contnuo, cuja durao exceda de 6 horas, obrigatria a concesso de um intervalo para repouso ou alimentao, o qual ser, no mnimo, de 1 hora e, salvo acordo escrito ou conveno coletiva em contrrio, no poder exceder de 2 horas. No excedendo de 6 horas o trabalho, ser, entretanto, obrigatrio um intervalo de 15 minutos quando a durao ultrapassar 4 horas. Entre 2 (duas) jornadas de trabalho haver um perodo mnimo de 11 (onze) horas consecutivas para descanso. Ser assegurado a todo empregado um descanso semanal de 24 (vinte e quatro) horas consecutivas, o qual, salvo motivo de convenincia pblica ou necessidade imperiosa do servio, dever coincidir com o domingo, no todo ou em parte.

Folha de Pagamento
A empresa obrigada a elaborar mensalmente a folha de pagamento da remunerao paga devida ou creditada a todos os segurados a seu servio, devendo manter em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamento (art. 225 do Decreto 3048/1999). Na folha de pagamento, devero estar discriminados: - O nome do segurado: empregado, trabalhador avulso, autnomo e equiparado, empresrio, e demais pessoas fsicas sem vnculo empregatcio. - Cargo, funo ou servios prestados. - Parcelas integrantes da remunerao. - Parcelas no integrantes da remunerao (dirias, ajuda de custo, etc.). - O nome das seguradas em gozo de salrio-maternidade. - Os descontos legais. - A indicao do nmero de quotas de salrio-famlia atribudas a cada segurado empregado ou trabalhador avulso.

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Salrio/Remunerao
Salrio ou remunerao o conjunto de vantagens habitualmente atribudas aos empregados, em contrapartida de servios ao empregador, em quantia suficiente para satisfazer as necessidades prprias e da famlia. Segundo alguns juristas, a diferena entre os termos salrio e remunerao, est no fato do primeiro dizer respeito apenas ao pagamento em dinheiro, e o segundo engloba tambm as utilidades, como alimentao, moradia, vesturio, e outras prestaes in natura. Segundo legislao brasileira, salrio o valor pago como contraprestao dos servios prestados pelo empregado, enquanto remunerao engloba este, mais outras vantagens a ttulo de gratificao ou adicionais. O pagamento do salrio no deve ser estipulado por perodo superior a um ms, salvo no caso de comisso, percentagem e gratificaes (Art. 459 da CLT.)

Adicional Noturno
Porcentagem de no mnimo 20% acrescida jornada de trabalho contratual desempenhada entre 22h00 e 05h00, considerando o salrio base como forma de clculo. Assim, a proporo de horas entre 22h00 e 05h00 deve sofrer o acrscimo, integrando o salrio para todos os fins legais.

Insalubridade
um adicional institudo conforme o grau de risco existente na empresa e exercido pela funo do empregado, podendo variar entre 10% (mnimo), 20% (mdio) e 40% (mximo) sobre salrio mnimo. Normalmente determinado pelo mdico do trabalho (PCMSO), com o acompanhamento de tabelas do Ministrio do Trabalho, aps avaliao das condies de risco que a sade do empregado encontra-se exposta, integrando o salrio para todos os fins legais.

Periculosidade
Tambm um adicional, porm especficos para funes de inflamveis ou explosivos. Sua percentagem de 30% sobre o salrio base, tambm acompanhado pelo mdico do trabalho (PCMSO), integrando o salrio para todos os fins legais.

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Horas Extras
Hora extra, hora suplementar ou hora extraordinria todo perodo de trabalhado excedente jornada contratualmente acordada. Assim, podemos admitir que antes do incio, durante o intervalo ou aps o fim da jornada, estando o empregado exercendo trabalho ou estando disposio do empregador, configura-se hora extra. Exemplo de clculo de Horas Extras: O empregado fez 32h extras no ms: Salrio-base: R$ 286,00 Ento: 286,00 / 220 = R$ 1,30 por hora normal R$ 1,30 + 50% = R$ 1,95 por hora extra 32h x R$ 1,95 = R$ 62,40 (Total a receber)

Descanso Semanal Remunerado - DSR

o valor pago para horas extras, comisso ou adicionais que ainda no foram computados o descanso. Sua forma de clculo deve ser interpretada como a somatria dos dias teis, inclusive o sbado, dividido pelos domingos e feriados no ms, por exemplo: (horas extras / 26 * 4 = DSR). Todo empregado tem direito ao repouso semanal remunerado de vinte e quatro horas consecutivas, preferentemente aos domingos e, nos limites das exigncias tcnicas das empresas, nos feriados civis e religiosos, de acordo com a tradio local. (art. 1 a Lei 605/49, CLT Art. 67). Repouso semanal remunerado, preferencialmente aos domingos. (No inciso XV da CF/88). Consideram-se j remunerados os dias de repouso semanal do empregado mensalista ou quinzenalista cujo clculo de salrio mensal ou quinzenal, ou cujos descontos por falta sejam efetuados na base do nmero de dias do ms ou de 30 (trinta) e 15 (quinze) dirias, respectivamente. (Lei 605/49 art. 7 2)

Reflexo das horas extras no D.S.R.

Os empregados que recebem horas extras, comisses ou adicional noturno, tero o direito de receber o reflexo destas horas extras no Repouso Semanal Remunerado. Tal reflexo ser calculado com base na frmula a seguir: Horas extras x Dias no teis (Domingo e feriados) Dias teis

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Salrio Famlia
Valor fixo devido ao empregado que tiver dependente menor de 14 (quatorze) anos de idade ou nos casos especficos determinados pela previdncia social. Esse valor fixo fornecido pela Previdncia Social, com base no limite da faixa inicial de 7,65% de contribuio inicial do INSS (vide tabela de INSS).

Descontos
Atrasos horas
Essas horas so as que efetivamente o empregado no compareceu e no houve nenhuma forma que autorizasse o pagamento. Essas horas so utilizadas para deduo da base de clculo do INSS, IRRF e FGTS, tambm pode acarretar o desconto dos feriados e domingos em razo do descumprimento da jornada diria (vide jornada de trabalho).

Faltas Dias
So os dias que efetivamente o empregado no compareceu e no houve nenhuma forma que autorizasse o pagamento. Esses dias so utilizados para deduo da base de clculo do INSS, IRRF e FGTS, tambm prejudicam no escalonamento das frias e 13 salrio, podendo sofrer o desconto dos feriados e domingos em razo da falta (vide jornada de trabalho).

Desconto de DSR
Ocorre a perda do descanso semanal remunerado quando o empregado no cumpre sua jornada de trabalho integralmente, dessa forma o empregador pode descontar o domingo ou feriado da semana

Vale Refeio
muito comum encontrar empresas que forneam o vale refeio ao empregado, representando tal procedimento um benefcio concedido pelo empregador, pois no h lei que obrigue a tal prtica, salvo existindo acordo ou conveno coletiva, seu desconto limitado por lei a 20% do valor entregue.

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Vale Transporte
um benefcio entregue por fora de lei, do valor entregue ao empregado, o empregador pode descontar no mximo 6% do salrio base, isso se o valor entregue for maior, caso contrrio, descontar o valor entregue. Exemplo: salrio R$ 600,00, valor gasto com vale transporte R$ 80,00, 6% do salrio R$ 36,00, valor de desconto R$ 36,00.

Adiantamento Salarial
comum acordos ou normas coletivas determinarem percentual de adiantamento do salrio, dessa forma ser descontado no momento do pagamento.

Contribuio Sindical
devida pelo empregado a contribuio de 01 dia de trabalho no exerccio anual de sua atividade, normalmente ocorre o desconto em maro de cada ano, porm caso no tenha sido descontada dever ser feita no ms seguinte admisso.

Contribuio Previdenciria (INSS)

Todo empregado sofre com a contribuio compulsria instituda pelo sistema previdencirio do Brasil, segue escalonamento com base na tabela divulgada pela Previdncia Social. Sua base de clculo depende do evento que compor a remunerao. O valor descontado recolhido aos cofres pblicos da Unio, atravs da guia GPS, no dia 02 do ms seguinte de referncia da folha de pagamento. Tabela INSS (De acordo com Portaria Interministerial MPS/MF n11, de 08 de janeiro de 2013) Tabela INSS: Salrio de Contribuio (R$) at 1.247,70 de 1.247,71 at 2.079,50 de 2.079,51 at 4.159,00 Acima de 4.159,01 Alquota para fins de recolhimento ao INSS (%) 8% 9% 11% R$ 457,49

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Imposto de Renda
Desconto compulsrio determinado pelo Governo sobre o rendimento assalariado, depende do evento pago no recibo de pagamento; aps o desconto, o valor recolhido aos cofres pblicos da Unio no terceiro dia til da semana seguinte ao pagamento, atravs da guia DARF. No sendo retido valor inferior a R$ 10,00 Tabela Progressiva: Base de Clculo (R$) At 1.710,78 De 1.710,79 at 2.563,91 De 2.563,92 at 3.418,59 De 3.418,60 at 4.271,59 Acima de 4.271,59 7,5 15 22,5 27,5 Alquota (%) Parcela a Deduzir do IR (R$) 128,31 320,6 577 790,58

Deduo por dependente: R$ 171,97 (cento e setenta e um reais e noventa e sete centavos).

Recibo de Pagamento

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FGTS
O Fundo de Garantia do Tempo de Servio FGTS, institudo pela Lei 5.107/1966, regido pela Lei 8.036/1990 e alteraes posteriores. Todos os empregadores ficam obrigados a depositar, em conta bancria vinculada, a importncia correspondente a 8,5% da remunerao paga ou devida, no ms anterior, a cada trabalhador, includas na remunerao as parcelas de que tratam os artigos 457 e 458 da CLT (comisses, gorjetas, gratificaes, etc.) e a gratificao de Natal a que se refere a Lei 4.090/1962, com as modificaes da Lei 4.749/1965. - Os depsitos do FGTS devem ser efetuados mensalmente at o dia 7 (sete) do ms subsequente ao de sua competncia. - Quando o dia 7 no for dia til, o recolhimento dever ser antecipado. - Os depsitos so feitos pelo empregador ou o tomador de servios. - O FGTS no descontado do salrio, obrigao do empregador. As empresas optantes pelo simples nacional, empregador rural e empregador domestico esto isentos do recolhimento de 0,5 por cento, parte destinada Contribuio Social, sendo assim, o recolhimento do FGTS deve ser de 8%. O recolhimento dever ser feito pela guia GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social, guia impressa pela SEFIP, o programa disponibilizado pela Caixa Econmica Federal. Modelo:

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FRIAS
Perodo Aquisitivo
Aps cada perodo de 12 meses de trabalho, o empregado adquire o direito s Frias (Art. 130 da CLT).

Perodo Concessivo
So 12 meses subsequentes ao perodo aquisitivo. Neste perodo, o empregado ter que entrar em gozo de frias (Art. 134 da CLT).

Comunicao
O empregado dever ser notificado por escrito, com antecedncia mnima de 30 dias (Art. 135 da CLT).

Pagamento
Deve ser feito at dois dias antes do incio da concesso das frias (Art. 145 da CLT).

Frias em Dobro
Ocorre quando o empregador no concede as frias dentro do perodo concessivo (Art. 137 de CLT).

Frias coletivas
Podero ser concedidos a todos os empregados, determinados estabelecimento ou setores da empresa (Art. 139 da CLT). Neste caso podero ser gozados em 2 perodos anuais, desde que nenhum deles seja inferior a 10 dias corridos ( 1 do art. 139 da CLT). O empregador comunicar ao ministrio do trabalho, com antecedncia mnima de 15 dias, as datas de incio e fim das frias, informado quais os estabelecimento ou setores abrangidos pela medida e, nessa mesma data, deve enviar cpia ao sindicato da categoria profissional. necessrio afixar avisos no local de trabalho ( 2 e 3 do art. 142 da CLT).

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Salrio varivel
Comissionista ( 3 do art. 142 da CLT). Para pagamento das frias aos comissionistas, apura-se a mdia dos 12 meses que antecedem a sua concesso.

Abono de frias
facultativo ao empregado converter 1/3 das frias em dinheiro, desde que seja requerido 15 dias antes do trmino do perodo aquisitivo. (Art. 143 da CLT). Tratando-se de frias coletivas, a converso ser objeto de acordo entre o empregador e o sindicato representativo da respectiva categoria profissional, independente de requerimento individual de cada empregado.

Pagamento de 1/3 constitucional

A remunerao das frias ter que ser acrescida de, pelo menos, 1/3 do salrio normal (inciso XVII 7 da Constituio Federal).

Frias Proporcionais
a) Demitido aps 12 meses de servio Desde que no tenha sido demitido por justa causa, tem o direito, na proporo de 1/12 por ms de servio, ou frao superior a 14 dias de trabalho (Pargrafo nico do art. 146 da CLT). b) Demitido antes do 12 meses de servio Quando ocorrer dispensa sem justa causa ou o contrato por prazo determinado se extinguir, receber 1/12 por ms trabalhado (art. 147 da CLT). c) Pedido de demisso aps 12meses de servio Tem direito na proporo de 1/12, por ms de servio (pargrafo nico do art. 146 e Enunciado n 171 do TST). d) Pedido de demisso antes de 12 meses de servio Tem direito na proporo de 1/12, por ms de servio (resoluo 121 de 28 de outubro de 2003) Obs.; O pagamento optativo, de acordo com as normas da OIT (Organizao Internacional do Trabalho). A resoluo optativa porque a Lei ainda no est inclusa na CL 1.

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Integrao dos adicionais

As horas-extras habituais, adicional noturno, periculosidade e insalubridade sero computados nos clculos da remunerao das frias ( 5 do art. 142 da CLT). Modelo: AVISO E RECIBO DE FRIAS Captulo VI Titulo II da C.L.T Dec.Lei n 5.452 de 01/05/1943 Com as alteraes do Dec.Lei n 1.535 de 13/04/1977 AVISO PRVIO DE FRIAS De acordo com o Art.153 da CLT, o mesmo deve ser dado no mnimo 30 dias que antecede. NOTIFICAO Nome do Empregado:

CTPS:
Ficha Folha PERODOS de de de Funo

Srie:

N Registro

Livro

Data Admisso

De Aquisio: : DE: De 1/3 Abono Pecunirio: DE: De Gozo de Frias: DE:

de de de

A A A

de de de

de de de

BASE DE CALCULO DA REMUNERAO DAS FRIAS Faltas no Justificadas: Salrio: R$ Base de Clculo: R$ PROVENTOS: Valor da Remunerao R$ Abono Pecunirio R$ Valor Adicional de 1/3 de Frias R$ Total de Proventos R$ DESCONTOS: INSS R$ Imposto de Renda Retido na Fonte R$ Total de Descontos R$ LIQUIDO A RECEBER: R$ Pela presente comunicamos-lhe que, de acordo com a Lei, sero concedidas frias relativas ao perodo acima descrito e a sua disposio fica a importncia lquida de R$ ( ) a ser paga adiantada. Belo Horizonte, de de __________________________________ Assinatura do Empregado __________________________________ Assinatura do Empregador

RECIBO DE FRIAS De acordo com o Pargrafo nico do Artigo 145 da CLT Recebi da firma: 59

Estabelecida Em a importncia de R$ ( ) que paga antecipadamente por motivo de minhas frias regulamentares, ora concedidas e que vou gozar de acordo com a descrio acima, tudo conforme o aviso que recebi em tempo, no qual dei o meu Ciente. Por ser verdade, firmo o presente recibo, dando a firma plena e geral quitao. ________________________________ _________________________________ Local e Data Assinatura do Empregado

13 SALRIO
uma gratificao que visa auxiliar os empregados nas despesas do final do ano. parte integrativa do salrio conforme decreto 27.048/49 e Lei 605/49. O valor do dcimo terceiro salrio corresponde ao salrio do ms de dezembro, presumivelmente o mais alto do ano. O dcimo terceiro salrio pago em duas parcelas. A primeira at o dia 30 de novembro. A segunda parcela (ou quitao) at o dia 20 de dezembro. A primeira parcela do decimo terceiro salrio pode ser adiantada nas frias, desde que o empregado o requeira durante o ms de janeiro. Obs.; At o dia 10 de janeiro o empregador tem prazo para acertar o 13 salrio referente varivel do salrio empregado, como horas extras, adicional noturno, comisses etc. o acerto ser far pela mdia realizada nos meses de janeiro a dezembro do ano anterior.

Clculo
Primeira parcela: Ser igual metade do salrio recebido pelo empregado no ms anterior (Art. 3 do decreto n 57.155/65). Salrio referente ao ms de outubro recebido no dia 01/11 no valor de R$ 240,00 R$ 240,00 / 2 = R$ 120,00 Segunda Parcela: Salrio referente ao ms de novembro recebido no dia 01/12 no valor de R$ 300,00 R$ 300,00 R$ 120,00 R$ 22,95 = 157,05 Caso o empregado recebe o salrio com outros acrscimos habitualmente como prmio, gratificao, abono ou outros adicionais, estas integram tambm no 13 terceiro salrio e, sendo o valor varivel, sero quitadas pela mdia realizada no ano.

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Valor proporcional do 13 Salrio

Exemplo: Empregado admitido na empresa no dia 1 de agosto. Valor do salrio em novembro R$ 260,00 R$ 260 / 12 = 21,66 por ms (1/12 avos) R$ 21,66 x 5 = 108,33 / 2 = R$ 54,16 (Valor da primeira parcela) R$ 108,33 54,16 8,28 = R$ 45,89 (Valor da segunda parcela)

Encargos sobre o 13 salrio

Com exceo do FGTS, os tributos incidiro na segunda parcela ou na resciso contratual (INSS e IR).

Guia da Previdncia Social - GPS

A Guia da Previdncia Social (GPS) o documento hbil para o recolhimento das contribuies sociais a ser utilizada pela empresa, contribuinte individual, facultativo, empregador domstico e segurado especial. A guia poder ser paga diretamente nos bancos conveniados, casas lotricas (guias de valor at R$ 1.000), correspondentes bancrios, ou mediante dbito em conta comandado por meio da rede internet ou aplicativos eletrnicos disponibilizados pelos bancos. O valor mnimo para arrecadao de Contribuies Previdencirias junto aos agentes arrecadadores de R$ 10,00. O contribuinte que eventualmente possuir recolhimento inferior a R$ 10,00 dever acumular este valor com os prximos recolhimentos at que a soma atinja este mnimo, para ento proceder ao recolhimento, utilizando a ltima competncia como base de informao no campo 4 da GPS.

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Resciso do Contrato de Trabalho

Resciso/extino do contrato de trabalho
Quando um contrato vigora por tempo indeterminado, decidindo, uma das partes por manifestao de vontade prpria "colocar um ponto final" no vnculo empregatcio, teremos a resciso. Porm, a resciso no ocorre apenas em um contrato por tempo indeterminado, pois nos contratos a prazo determinado que no termina no prazo previsto, por vontade de uma das partes, ocorrer tambm a resciso.

Direitos

Recolhimento Rescisrio ao FGTS

Toda vez que a empresa tiver casos de dispensa sem justa causa, por culpa recproca, fora maior ou trmino do contrato a termo, ficar obrigada ao recolhimento da multa do fundo de garantia por tempo de servio, que consiste em 40% do valor depositado na conta vinculada do empregado mais o valor da resciso; porm a Lei Complementar n 110/01, com regulamentao pelo decreto n 3.914/01, ensejou algumas alteraes e instituiu a Contribuio Social, que eleva o recolhimento para 50%; porm os 10% ficaro por conta da empresa, e a Caixa Econmica Federal ir reter esse valor, ficando para o empregado somente os 40%. A caixa disponibilizou um novo documento destinado ao recolhimento do FGTS, que a GRFC Guia De Recolhimento Rescisrio Do FTGS E Da Contribuio Social.

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Aviso Prvio
um documento imposto tanto ao empregado como ao empregador quando uma das partes decide rescindir com o contrato estabelecido na CTPS.

Aviso prvio do empregado para o empregador

O empregado dever informar com 30 dias de antecedncia sua deciso. Caso contrrio, o empregado poder descontar o valor de um salrio em sua resciso.

Aviso Prvio do empregador para o empregado

A empresa dever informar o empregado com 30 dias de antecedncia e este poder sair duas horas antes, ou seja, cumprir uma carga horria de 6 horas dirias. Se no houver o cumprimento, por vontade do empregador, este dever indenizar a quantia de seu salrio. A notificao do aviso prvio dever ser feita por escrito, tanto por parte da empresa como do empregado. Modelo:

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Seguro Desemprego
Ter o direito de receber o seguro desemprego, criado pela Lei 4.923, de 23 de dezembro de 1965 e regulado pela Lei 7.998 de 11 de janeiro de 1990, o trabalhador dispensado sem justa causa que comprove: - Ter recebido Salrio de Pessoa Jurdica ou Pessoa Fsica a ela equiparada, nos ltimos 6 (seis) meses anteriores data da dispensa; - Ter trabalhado na condio de empregado, para pessoa jurdica ou pessoa fsica a ela equiparada, ou ter exercido atividade autnoma durante pelo menos 15 meses ininterruptos nos ltimos 24 meses. Nestes termos, o programa abrange, entre outros, o empregado rural, empregado de empresa privadas e os profissionais liberais, ficando excludo o empregado domstico (a quem esse benefcio no foi estendido como se depreende do disposto no artigo 7 inciso 11, pargrafo nico da Constituio Federal).

Perodo de Concesso
O benfico do seguro desemprego ser concedido ao trabalhador desempregado, por um perodo mximo de 5 (cinco) meses, de forma contnua ou alternada, a cada perodo aquisitivo de 16 (dezesseis) meses, contados da data de dispensa que deu origem primeira habilitao. Quantidade Parcelas 3 parcelas 4 parcelas 5 parcelas de Meses Trabalhados Se o trabalhador comprovar vnculo empregatcio de no mnimo 6 meses e no mximo 11 meses, nos ltimos 36 meses Se o trabalhador comprovar vnculo empregatcio de no mnimo 12 meses e no mximo 23 meses, nos ltimos 36 meses Se o trabalhador comprovar vnculo empregatcio de no mnimo 24 meses, nos ltimos 36 meses

Valor do Benefcio
Ser fixada em bnus do Tesouro Nacional BNT, devendo ser calculado segundo 3 (trs) faixa salariais. Para fins de apurao do benefcio ser considerada a mdia dos salrios dos ltimos 3 (trs) meses anteriores dispensa, devidamente convertidos em BTN pelo valor vigente nos respectivos meses trabalhados.

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Faixas de Salrio Mdio At R$ R$ 1.090,43

Valor da Parcela Multiplica-se salrio mdio por 0.8 (80%)

De R$ 1.090,44 at O que exceder a R$ 1.090,43 multiplica-se por 0.5 (50%)e soma-se a R$ R$ 1.817,56 872,34. Acima de R$ 1.817,56 O valor da parcela ser de R$ 1.235,91 invariavelmente.

Suspenso do Benefcio
O pagamento do beneficio do seguro desemprego ser suspenso nas seguintes situaes: Admisso do trabalhador em novo emprego; Inicio de percepo de beneficio de prestao continuada de previdncia social, exceto o auxilio acidente, o auxilio suplementar e o abono de permanncia em servio;

Cancelamento do beneficio
O pagamento do beneficio do seguro desemprego ser cancelado: Pela recusa, por parte do trabalhador desempregado, de outro emprego condizente com sua qualificao e remunerao anterior; Por comprovao de falsidade na prestao das informaes necessrias a habilitao; Por comprovao de fraude visando percepo indevida do beneficio do seguro desemprego; Por morte do beneficirio.

Modelo:

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CAGED Cadastro de empregados e desempregado

Este documento uma obrigao legal e tem o objetivo de informar Delegacia Regional do Trabalhador (DRT) a movimentao dos empregados por transferncia, dentro de uma empresa, bem como a quantidade de empregados demitidos e admitidos. Sendo a DRT um rgo do Ministrio do Trabalho, a exatido dos dados fornecidos atravs desde documento propiciar aquele rgo a apurao dos ndices de emprego no pas, alm de outros estudos estatsticos de interesse nacional (Lei 4.923/65). O preenchimento deve ser mensalmente (Via Internet). Neste caso, as informaes podero, tambm, ser informatizadas, desde que se afirme convnio com o Ministrio do Trabalhado. Seu prazo de entrega sempre dia 07 do ms subsequente ao ms de competncia informado, conforme medida provisria n 2076-33 de 26 de janeiro de 2001.

Multa
De acordo com a Lei n 4923/65, no seu artigo 10, pargrafo nico e com a Medida Provisria 2076-33/2001 no seu artigo 3, 1 pargrafo, o estabelecimento que no comunicar ao Ministrio do trabalho e Emprego o desligamento ou admisso de empregados at o dia 07 do ms subsequente quele em que ocorrer a admisso ou desligamento, est sujeito multa automtica, conforme indicado a seguir.

Procedimentos no caso de Multa

Preencher o Documento de Arrecadao de Receitas Federais - DARF em duas vias, informando no campo 04 (cdigo da Receita), 2877 e Nmero de Referncia 3800165790300843-7. A multa calculada de acordo com o tempo de atraso e a quantidade de empregados omitidos. Para encontrar o perodo de atraso, iniciar a contagem a partir da data mxima permitida para a postagem das informaes, ou seja, o dia 07 do ms subsequente movimentao no declarada. Multiplicar o valor conforme perodo de atraso, pelo nmero de empregados omitidos. Ao efetuar o pagamento da multa atravs do DARF, procure faz-lo no mesmo dia da postagem ou entrega das informaes. Arquivar uma via do DARF junto com os relatrios/extratos/disquete para comprovao junto fiscalizao do Ministrio do Trabalho e Emprego. No necessrio enviar cpia do DARF ao Ministrio do Trabalho e Emprego. Os valores da Tabela de Multas devem ser pagos antes de qualquer procedimento fiscal por parte do Ministrio do Trabalho e Emprego.

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RAIS Relao Anual De Informaes Sociais

Alm da contribuio mensal ao programa, as empresas tm a obrigao de informar os dados de seus empregados, anualmente, atravs da RAIS, artigo 360, CLT. A RAIS foi criada pelo Decreto 76.900/75. O programa administrado pela Caixa Econmica Federal que aplica o dinheiro recolhido e distribui aos empregados cadastrados, de acordo com as informaes prestadas pela RAIS. Este procedimento para preencher a RAIS apenas pela internet. Para mais informaes, acesse: www.mte.gov.br. Este site do Ministrio do Trabalhador e Emprego e fornece todas as informaes e programas para o cadastramento de empregados.

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