Como cobrar por servios fotogrficos (Introduo)

Parece at gripe todo ano, aproximadamente na mesma poca uma febre varre as comunidades e listas de fotografia: O mercado est ruim porque muitos jogam o preo no cho, A culpa dos fotgrafos iniciantes, Vamos ensinar os iniciantes a cobrar, No! Vamos deixar que morram!, j cansei disso, j cansei daquilo Bla-bla-bla-bla Esse assunto recorrente e muito importante. Escrevi esse texto faz alguns anos, pois acredito que o problema todo fruto da falta de informao e isso acontece porque os fotgrafos novatos no recebem apoio e instruo dos fotgrafos das antigas. Na verdade muitos desses veteranos agem de forma discriminatria e protecionista sem perceberem que essa atitude que faz com que os novatos cometam erros e prejudiquem o mercado. Felizmente existem excees e alguns fotgrafos preocupados com isso sempre tentam organizar encontros, palestras e debates para abordar essa questo e educar o mercado. Esta verso revisada (quase totalmente reescrita) desse texto vai abordar mais aspectos da composio de preo do que o artigo original (que era focado exclusivamente nos custos). Quem deve ler esse artigo? TODOS os que trabalham ou pensam em trabalhar com fotografia. PRINCIPALMENTE os que querem fazer bico como fotgrafos (esses podem ter sua vida salva por esse debate). Vamos aos problemas que geraram esse debate. Primeiro Problema: A classe fotogrfica (profissionais de fotografia de tempo integral) esto sofrendo (no de hoje) com a depreciao absurda de seus servios. E porque isso acontece? Muitos apontam o grande nmero de curiosos e novatos que entram no mercado cobrando preos ridiculamente baixos como razo. O advento da fotografia digital e as facilidades de processamento inerentes a esse sistema realmente permitem que um grande nmero de pessoas entre nesse mercado de forma muito mais fcil que a 20 anos atrs. Isso fato, mas no O PROBLEMA, apenas uma parte dele. Segundo Problema: Esses novos profissionais ou os que fazem apenas bico no fazem a MENOR idia dos seus prprios custos, no sabem calcular um preo JUSTO e acabam (no desespero de faturar) pegando servios por qualquer R$200,00. evidente que um sujeito que mora com os pais, no tem estdio, usa sua cmera digital que ganhou de aniversrio e seu PC para fazer as fotos vai ter um custo muito inferior que o profissional que tem estdio, vrias cmeras, material de iluminao, assistente, etc. Isso bvio e NO o problema. O problema que esse sujeito no sabe que mesmo ele tem custos e no os leva em considerao na sua composio de preo. Eu GARANTO que trabalhando de casa com a cmera e o PC que ganhou de aniversrio ele tem um custo mensal fixo de, no mnimo, R$1.000,00. S que ele no enxerga esse custo, e com isso acaba pegando trabalhos por preos muito baixos. Resultado: mesmo trabalhando de casa em uns quatro anos ele QUEBRA. No alucinao da minha cabea no! Isso a coisa mais comum no mercado. (Mais pra frente vamos entender essas contas). Este texto pertence a Geraldo Garcia e o original pode ser visto em blog.geraldogarcia.com O problema que, durante esses quatro anos ele achatou o preo do mercado. Ele acaba quebrando por conta disso, mas pra cada um que quebra entram mais dois (que vo quebrar tambm) que continuam achatando o mercado.

Esse fotgrafo novato tambm no conhece seus direitos e a legislao, acha que fazer um retrato da dona Mariae vender-lhe a cpia a mesma coisa que fazer uma foto de produto que vai ser publicada no pas inteiro por um ano e acaba cobrando a mesma coisa por isso. Ele tambm no sabe que as horas de manipulao PRECISAM ser cobradas. Tudo isso deveria entrar na composio de preos, mas no entra. A Contra-argumentao: Nessa hora muitos se levantam e alegam (com razo): Mas se o profissional bom e tem um preo justo, porque ele vai ter medo do novato? Se a qualidade da foto do novato suficiente para o cliente porque ele deveria pagar mais caro pelo profissional? De fato! O profissional no deveria temer o novato e os clientes devem sempre ter liberdade para comprar servios de quem melhor lhes atender. Isso no se discute. O problema que o prprio novato est SE MATANDO em mdio prazo e matando os profissionais junto. Os GRANDES clientes nunca vo contratar algum inexperiente, vo continuar pagando R$50.000,00 por uma foto na mo dos maiorais, lgico. Mas quantos clientes assim existem? 90% do mercado abastecido por clientes mdios e pequenos, com servios de R$4.000,00 ou menos. A que mora o problema! Se o tal novato soubesse calcular seus custos corretamente, ele daria um oramento de R$1.000,00 para uma foto X. O profissional com estdio, assistentes e custos mais elevados daria um oramento de R$2.000,00 para a mesma foto X. **PERFEITO!!!** isso est certo! O cliente pode pagar menos e se arriscar ou pode pagar mais para ter mais garantias. O nvel de importncia do servio e o bolso do cliente que vo decidir a questo. Este texto pertence a Geraldo Garcia e o original pode ser visto em blog.geraldogarcia.com O problema que, do jeito que as coisas esto, o profissional d o oramento de R$2.000,00 e o novato diz que faz por R$300,00. Sabe o que acontece? Muitas vezes o novato at pega o servio, mas outras tantas o cliente vira pro profissional e fala: Voc est louco?

Me ofereceram por R$300,00 eu sei que o cara no to bom quanto voc, mas muito mais barato! Eu te pago R$1.000,00 e a gente fecha. Que tal? E o profissional, no desespero,
acaba fechando por um valor que mal cobre seus custos fixos. Nessa situao quem saiu perdendo? TODOS! O profissional, o novato e o cliente. (Ou voc acha que o fotgrafo vai se preocupar em fazer a melhor foto do mundo por esse valor?) Ento o que fazer?

isso que estamos discutindo e debatendo. Esse o motivo dos encontros e das palestras. Como a fotografia no uma profisso regulamentada, no existe a possibilidade de criao de um Conselho como existe em medicina, engenharia, advocacia, etc. que impede o exerccio da profisso por qualquer um e estabelece uma tabela de valores mnimos. Mas no lamento isso, acho que podemos continuar no-regulamentados e mesmo assim mais unidos e conscientes. Acredito que INFORMAR e EDUCAR os novatos e os profissionais seja a soluo. Os clientes s sero educados na marra. O que queremos no impedir o novato de trabalhar, muito pelo contrrio, queremos que ele CONTINUE a trabalhar, que cobre um preo correto que no prejudique o mercado e que no o faa falir em poucos anos. As partes subseqentes deste artigo sero postadas nos prximos dias e abordaro a descoberta dos custos reais, a composio dos custos de produo da foto e dos valores de licenciamento (e quando cobr-los). Por hoje s, Abraos.

Como cobrar por servios fotogrficos (Parte I)

Por Geraldo Garcia, em 6 de maio de 2009 *Regras para utilizao deste contedo* Nessa parte vamos tentar entender que produtos/servios os fotgrafos oferecem e como isso vai interferir no valor, depois vamos olhar os itens bsicos da composio de preo e suas subdivises. E o que os fotgrafos vendem, afinal? Muitos responderiam sem pestanejar: Fotgrafos vendem fotografias, ora bolas! Curiosamente essa no (ou no deveria ser) a realidade. Fotgrafos freqentemente vendem cpias fotogrficas ou licenas de uso de suas fotografias. Parece preciosismo lingstico, mas no . Quando uma pessoa compra uma cpia ela pode, simplesmente, pendur-la na parede de sua casa e mais nada. Ela no pode duplicar essa imagem, no pode publicar a imagem ou estamp-la em produtos, no pode ceder ou usar a imagem em qualquer tipo de publicidade. Ela no comprou a foto, apenas aquela cpia impressa. Se quiser outra deve pagar por ela. Quando uma pessoa ou uma empresa compra a licena de uso de uma determinada imagem ela est pagando para poder usar aquela imagem por um determinado tempo, para um determinado uso, em uma determinada mdia e em um determinado local. fundamental que tudo isso esteja especificado num contrato. Uma imagem que foi licenciada para um determinado uso no pode ser usada em outro, ou fora do prazo estipulado. Falaremos muito sobre isso mais a frente. Excepcionalmente um fotgrafo pode vender os direitos patrimoniais sobre uma imagem. claro que isso s deve ser feito em casos muito especficos e com grande compensao monetria. Isso equivale a dizer que ele emitiu uma licena de uso definitiva, geral e irrevogvel ao comprador. O novo dono da imagem pode tudo e para sempre. Pode vender, alugar, reproduzir, modificar, etc. A nica coisa que ele no pode ocultar a autoria da foto. Repito: cesso de direitos patrimoniais no pode ser a regra e deve ser muito bem remunerada. Nessa era digital cada vez mais comum uma venda que mistura cpias e licena de uso. Por exemplo: Uma modelo precisa de fotos para composite, ou um Msico precisa de fotos de divulgao. Nesses casos comum, hoje em dia, entregar um CD com as fotos escolhidas em alta resoluo para que o cliente possa imprimir cpias futuras. Obviamente o valor do servio deve levar isso em conta, da mesma forma que o contrato vai autorizar um prazo ilimitado para a utilizao das fotos, mas DEVE limitar o tipo de uso. Em outras palavras, o cliente pode usar aquelas fotos para sempre, pode imprimir, enviar para revistas, mas apenas como material de divulgao. Ele no pode, por exemplo, ceder a foto para uma campanha publicitria sem a autorizao do fotgrafo. OBS1: comum que jornais e revistas sejam detentores dos direitos patrimoniais das fotos feitas por seus fotgrafos assalariados, isso geralmente consta do contrato de trabalho e algo aceitvel. OBS2: comum (mas no correto) que jornais, revistas e outros veculos tentem empurrar contratos de cesso total de direitos patrimoniais para fotgrafos colaboradores (os freelancers). Isso FEIO! Principalmente porque geralmente pagam muito pouco e esses contratos costumam conter clusulas onde o fotgrafo fica como nico responsvel por qualquer processo decorrente da publicao da foto. Ou seja: Eles so donos da foto para fazerem o que desejarem com ela, mas em caso de processo a culpa sua. Meu conselho : recuse. Aponte os erros e oferea um contrato novo. Se voc no assinar o contrato a lei est do seu lado, se voc assinar um contrato abusivo a contestao fica mais difcil. Na minha experincia sempre recuam e aceitam o contrato apropriado, com cesso por prazo compatvel

e com uso determinado (isso impede que vendam sua foto para uma campanha publicitria sem sua autorizao e sem que voc receba, por exemplo). Tendo entendido as diferenas entre os produtos/servios oferecidos por fotgrafos, podemos passar a falar dos elementos que compem o preo. Voltaremos a falar de cada tipo de produto/servio adiante, dentro dos exemplos. Elementos da composio do preo: Geralmente so apenas trs (muitas vezes dois ou at um): Valor de realizao da foto + Valor de licenciamento + repasse de impostos Infelizmente o fato de serem apenas trs itens no torna nossa vida fcil. Alguns desses valores so muito difceis de calcular pela complexidade, outros pela subjetividade. Vamos analisar a fundo cada um nas partes subseqentes desse artigo, mas, por enquanto, vamos olh-los superficialmente. Valor de realizao da foto: o que se cobra para fazer a foto. o mais complicado de calcular (no incio, depois fica fcil graas s planilhas eletrnicas). Nesse item entra quase tudo: Custos fixos, custos variveis, depreciao de equipamento, repasse de custo de modelos e servios, salrio do fotgrafo e funcionrios, etc. Tipicamente o valor cobrado (acrescido dos impostos) pelos fotgrafos que vendem apenas as cpias, sem nenhuma licena de uso. Valor de licenciamento: o real ganha-po dos fotgrafos publicitrios, mas no somente deles. o valor referente ao uso da foto numa determinada mdia, num determinado lugar e por um determinado tempo para um determinado fim. Se algum vai usar a sua imagem para ganhar dinheiro (direta ou indiretamente) voc DEVE receber por isso. Repasse de impostos: Esse simples e muitos nem listariam como um componente do preo, pois apenas o repasse dos impostos da nota fiscal no preo final. S fao questo de destacar porque notei que muitos fotgrafos ignoram esse item e no entendem onde esto perdendo dinheiro. Nas prximas partes (acredito que sero mais duas) abordaremos cada um desses itens, com especial ateno questo dos custos. Por hoje s. Comentem, perguntem, discordem Esse texto no ser til se ficar s na teoria. Abraos.

Como cobrar por servios fotogrficos (Parte II)

No fim da parte anterior eu disse que os elementos principais da composio de preo so trs (embora nem sempre os trs estejam presentes: Valor de realizao da foto + Valor de licenciamento + repasse de impostos. Nosso objetivo nesse captulo entender o tal valor de realizao da foto, e isso no pouca coisa. Quando o fotgrafo entende esse conceito e cria uma planilha com seus custos, a coisa fica realmente fcil. Mas at entender e at conseguir criar a planilha, a coisa parece um inferno. Por isso deixe para ler (ou reler) numa hora sem distraes. Pegue um ch/caf e desligue o telefone. Um bloco de notas e/ou uma planilha eletrnica podem ajudar. Antes de entrar nos detalhes do clculo do valor de realizao da foto, tem umas coisas que devem ficar bem claras, ento vamos a elas: VOC UMA EMPRESA. No importa se sua empresa est legalmente constituda ou no, voc tem que pensar como um negcio. Obviamente recomendo que todo mundo se legalize para poder emitir notas fiscais, conseguir financiamentos, etc., mas bvio que isso um passo mais srio e que deve ser tomado aps muito estudo e avaliao do mercado. Todo mundo comea na informalidade, no tem problema nenhum nisso, mas mesmo assim voc deve pensar como uma empresa. SUA EMPRESA TEM UMA SEDE. No importa se voc tem um estdio enorme com escritrios ou se trabalha num canto da sua casa. Sua empresa tem uma sede e a manuteno desse local tem custos. Seu estdio na sua casa? Ento nada mais justo que sua empresa pagar um aluguel de sublocao do espao (para voc mesmo) e parte das contas da casa. Voc tem que pensar assim para poder crescer e para poder calcular corretamente os seus custos. SUA EMPRESA TEM FUNCIONRIOS. No tem? S voc trabalha nela, sem assistentes nem nada? E voc acha que voc o qu??? Esquea que voc fotgrafo, pare de pensar que voc a sua empresa. Pense que voc um administrador de uma empresa que tem um funcionrio (por acaso o funcionrio voc, mas poderia no ser). Esse funcionrio tem que receber um salrio fixo, talvez receba comisses tambm, mas um salrio fixo ele TEM que receber e isso CUSTO para a sua empresa. Quem j tem mais funcionrios sabe como a coisa funciona, s no esquea de que voc tambm funcionrio e deve ter seu salrio embutido nos custos. Salrio no lucro, salrio o que voc recebe em troca do seu esforo e para poder continuar trabalhando. Um funcionrio que no receba salrio no est trabalhando de graa, est PAGANDO para trabalhar, pois ele tem gastos para poder trabalhar (transporte, roupas, alimentao, educao, etc.). No exagere na definio do seu salrio, ele no vai ser sua nica fonte de renda, pois voc tambm o dono da sua empresa e ela vai gerar LUCRO (esperamos). Pague a voc mesmo o salrio que voc pagaria a outra pessoa para fazer o mesmo servio. Isso pode at vir a acontecer voc pode ter que viajar, imobilizar a mo, ter mais servio do que consegue dar conta, etc. Acho que j deu para pegar a idia da coisa, certo? Ento vamos adiante para os clculos. Valor de Realizao da foto: Tambm composto por alguns fatores, geralmente o resultado de: Custos Fixos proporcionais + Custos Variveis + Lucro. Vamos analisar cada um deles. Custos fixos (ocorrem todo ms e seus valores so sempre iguais ou prximos) - Depreciao de equipamentos

- Custos relativos a imveis (aluguel, condomnio, IPTU, etc.) - Contas de luz, telefone, internet (acesso e hospedagem de site), etc. - Despesas de atualizao/formao (livros, revistas, cursos, etc.) - Conservao e limpeza do estdio/escritrio - Proviso de gastos de manuteno de equipamentos - Despesas administrativas (contador, tarifas bancrias, etc.) - Salrio de funcionrios e seus encargos Custos variveis (variam de trabalho para trabalho e so calculados separadamente para cada oramento) - Materiais de consumo (filmes, CDs, papel, cartuchos de impressora, etc.) - Repasse de servios de terceiros (diria de assistentes, modelos, maquiador, cabeleireiro, produtores, etc.) - Repasse de custos do servio (aluguel de locao, transporte, alimentao da equipe, figurino, etc.) Lucro o quanto a mais voc acha que pode/deve cobrar alm dos custos. Se voc tiver feito um bom trabalho no levantamento dos custos e no tiver esquecido nada, no cobrar o lucro significa que a sua empresa estar trabalhando de graa (embora os funcionrios estejam com o salrio garantido nos custos). Definir a margem de lucro um trabalho subjetivo. Envolve conhecer os valores praticados pelo mercado no qual voc est inserido e a noo de qualidade que pode ser atribuda ao seu trabalho. aqui que o calculo fica diferente para um fotgrafo de renome e um novato, at ento os valores dos custos poderiam ser diferentes, claro, mas a frmula era a mesma. No lucro o fotgrafo de renome ir cobrar pelo seu nome e pela qualidade enquanto que o novato vai jogar barato para conquistar a clientela. Nesse caso isso est CERTO porque o novato j estar com seus custos garantidos. Muitos devem estar pensando: Ok mas como eu fao esse clculo? Custos variveis e Lucro eu entendo, mas como eu jogo os custos fixos no oramento?

Proporcionais? Faremos uma planilha que dividir os seus custos fixos (mensais) de forma

Calma! Estamos chegando l. Voc notou que na frmula eu escrevi Custos Fixos

proporcional s horas gastas na realizao do trabalho. Sim, isso significa que voc ter que calcular quantas horas sero necessrias para realizar o trabalho que voc est orando (incluindo pr-produo, execuo e ps-produo). Mas no se assuste, com a prtica fica fcil e ningum morre se voc errar por uma ou duas horas. Seja pessimista. Na prxima parte vou explicar em detalhes o clculo da depreciao e como devemos montar essa planilha para calcular o valor de realizao da foto. Por hoje s. Aproveite para se interar sobre o debate super importante (e super relacionado com esse assunto) que est rolando nos Blogs do Alessandro Dias e do Clicio Barroso. Abraos.

Como cobrar por servios fotogrficos (Parte III)

Nesse captulo veremos, na prtica, como calcular os custos, como estimar o lucro e como transformar isso em um preo; Durante todo o texto inserirei imagens de exemplos dos clculos em uma planilha. Essa planilha (em formato Excel .xls) estar disponvel para download no fim do artigo. Resumo do processo: 1)Para comearmos a pensar num oramento precisamos definir quanto tempo ser necessrio para realizar o servio, isso inclui pr-produo, execuo e ps-produo. Ou seja, quanto tempo ser gasto em preparativos, quanto tempo ser gasto na realizao das fotos e quanto tempo ser gasto no tratamento, impresso, etc. 2)De posse do nmero de horas previstas multiplicamos esse nmero pelo nosso Valor de Venda da hora (veremos detalhadamente esse clculo mais abaixo). Isso nos dar o nosso subtotal de valor de horas. 3)Somamos ao subtotal do valor de horas todos os repasses de custo do servio (transporte, dirias de assistentes, produtores, modelos, aluguel de locao, impresso das fotos, etc.). Isso nos dar o nosso Valor de Realizao da Foto. 4)Calculamos o Valor de Licenciamento da Foto, se for o caso (publicidade, editorial, etc.). Fotgrafos que vendem apenas cpias impressas das fotos no incluem esse valor. 5)Somamos o Valor de Realizao da Foto ao Valor de Licenciamento da Foto e adicionamos a esse resultado o repasse dos impostos. (Veremos em detalhes o repasse de impostos e o Valor de Licenciamento no prximo e ltimo texto dessa srie.) Vamos ento ao clculo do Valor de Realizao da Foto e do Valor de Venda da Hora. Vale ressaltar que no iremos exatamente vender nosso trabalhopor hora, mas precisamos MUITO saber esse valor para no cairmos em armadilhas. Clculo do Valor de Realizao da Foto 1o passo: Enumere seus custos fixos. Simplesmente liste seus custos fixos mensais e some-os. Claro que contas de luz, gua, telefone, etc. so variveis, mas seus valores no variam absurdamente. Lance uma mdia pessimista na tabela. Seja atento a todo tipo de gasto necessrio ao negcio e isso inclui seu aprimoramento e educao. Crie uma proviso mensal para cursos/livros e junte esse valor numa conta para custe-los.

A nica coisa aparentemente complicada nesse clculo a obteno do valor da depreciao mensal dos equipamentos. Isso merece ateno, muito importante e totalmente ignorado pela maioria. Entendendo a depreciao: Depreciao a perda de valor de um bem em decorrncia do desgaste no curso de sua vida til estimada. Voc deve calcular o valor de TODOS os seus equipamentos (exemplos abaixo) e estimar sua vida til em anos. Parta do pressuposto que o equipamento vale o que voc pagou na data da compra e passa a no valer nada na data do fim da sua vida til estimada. Calcule quanto ele perde de valor por ms. Some o valor de depreciao mensal de todos os seus equipamentos e essa ser sua Depreciao Mensal, isso entra nos custos. O clculo em si simples, vejamos um exemplo: Cmera Nikon D300, foi comprada por R$5.300,00 em fevereiro de 2009. Num uso profissional intenso eu dou para ela 2 anos de vida. Sim, um chute, mas deve seguir uma lgica. Mesmo que a cmera resista bravamente, depois desses dois anos o fotgrafo provavelmente vai querer fazer um upgrade. Dividimos ento os R$5.300,00 por 24 meses e conclumos que a cmera perde R$220,83 de valor por ms. Isso a depreciao mensal dela. Note que no fim da sua previso de vida um equipamento chega ao valor zero e para de depreciar. Ele pode continuar sendo usado, pode ficar para backup ou pode ser vendido (e o valor de venda todo lucro). Os prazos e vida til so s exemplos e variam de equipamento para equipamento. Use o bom senso. Calcule a depreciao individualmente para equipamentos caros que sero substitudos individualmente (cmeras, objetivas, flashes, etc.) e em grupo para equipamentos de menor valor (filtros, cabos, baterias, etc.). Faa uma planilha com todos os seus equipamentos usados no processo fotogrfico, tudo mesmo. Calcule a depreciao mensal de cada um e descubra qual o seu custo mensal de depreciao. fundamental saber esse valor e inclu-lo nos seus custos, pois do contrrio, quando seu equipamento quebrar voc ter de tirar do seu bolso para rep-lo. Muitos fotgrafos, aps fecharem suas contas do ms, colocam esse valor referente depreciao total mensal em uma poupana para ter sempre o dinheiro de reposio separado e rendendo um pouquinho. comum um fotgrafo profissional mediano perder mais de mil Reais por ms em valor de equipamentos sem sequer fazer idia disso. Esse exemplo foi inventado agora, ento posso ter esquecido algo, mas bem razovel:

Calculando a depreciao dos equipamentos.

No exemplo acima o valor mensal j inclui um adicional em funo da inflao. Ao concluir o clculo da depreciao mensal total, jogue esse valor nos custos fixos (e separe esse dinheiro). 2o passo: Estipule o seu salrio. Vamos deixar claro, pois muitas pessoas tm dificuldade em entender isso: Voc vai receber dois montantes de dinheiro mensalmente da sua empresa: Salrio (como fotgrafo funcionrio) e Lucro (como dono administrador). O seu salrio custo para a empresa, da mesma forma que o salrio de outros funcionrios. Isso timo pois te permite fazer um trabalho a preo de custo (para caridade ou para um amigo) sem que voc tenha que pagar para trabalhar. Ao estipular o seu salrio seja realista. Pense no salrio que voc precisa receber para sobreviver e no no que gostaria de receber. Lembre-se que voc ainda receber os lucros. Pense no valor que voc como administrador pagaria a algum para fazer seu trabalho de fotgrafo.

Determinando o salrio Se voc pensa em tirar frias prudente provisionar um valor que possa, em onze meses, gerar um montante capaz de cobrir o seu salrio e os demais custos fixos da empresa. Para tanto pegue o subtotal dos custos fixos, some o seu salrio e divida por onze. Esse valor deve ser separado mensalmente para poder cobrir o seu salrio e os custos fixos nas suas frias. O total final dos custos fixos mensais inclui esse valor. 3o passo: Calcule seus custos por hora e seu Valor de Venda da Hora. Calcule quantos dias voc estar disponvel para trabalhar por ms e quantas horas por dia. Novamente, seja realista! Se voc s faz casamentos tem que contar somente os dias e as horas viveis para tal servio, afinal ningum casa s sete da manh de segunda-feira. De posse do nmero de horas disponveis para trabalho por ms, desconte desse nmero uns 20% referente a inatividade, afinal voc dificilmente conseguir trabalhar 100% das horas teis (isso evita surpresas desagradveis). Divida o seu total de custos fixos mensais pelo nmero de horas teis (j descontadas) do seu ms de trabalho e voc ter seu custo por hora. Pronto! Esse o seu CUSTO por hora. Voc JAMAIS pode cobrar menos que isso, ou estar pagando para trabalhar.

Custo por hora Em cima desse valor coloque uma camada de lucro e esse ser seu VALOR BASE por hora ou seu Valor de Venda da Hora. Estude e simule bastante para determinar a sua margem de lucro. aqui que o fotgrafo iniciante ir cobrar pouco (fazendo um valor pouco acima dos custos) e o fotgrafo renomado ir cobrar pelo seu nome e pela sua qualidade. De posse desses valores podemos comear a orar o valor dos nossos servios baseado na estimativa de tempo de execuo e podemos fazer prognsticos de lucro.

Valor de venda da hora e previses de resultados 4o passo: Orando os custos variveis de um servio Os passos anteriores sero realizados apenas uma vez e voc ter os dados prontos para os oramentos futuros. Para orar um servio estime o nmero de horas necessrias incluindo manipulao das imagens (seja pessimista) e multiplique por seu valor de venda da hora. Some a isso os custos variveis do servio (exemplificados na imagem abaixo).

Oramento e custos variveis Com isso obtemos o Valor de Realizao da Foto! Nesse ponto algum sempre pergunta: Ento o valor que eu obtiver ser o valor que eu

vou cobrar por esse servio?

A resposta : Provavelmente no. Voc pode cobrar a mais se achar que possvel Se o servio envolver licenciamento da imagem esse valor dever ser somado, bem como o repasse de impostos (falarei sobre ambos no prximo texto). Voc nunca deve cobrar menos que esse valor. Se achar que est caro, tente enxugar os custos variveis, as horas ou rever a sua margem de lucro no valor da hora. Por hoje s. Valor de Licenciamento, repasse de impostos e mais exemplos amanh. Abraos.

Como cobrar por servios fotogrficos (Parte IV)

No captulo anterior vimos como calcular o valor de realizao de uma foto levando em conta os custos fixos, variveis e a margem de lucro. Tambm vimos como calcular a depreciao dos equipamentos e como incluir isso nos custos. Nessa parte veremos como calcular o valor de licenciamento de uma imagem e como repassar o valor dos impostos referentes a notas fiscais. Mas, antes disso, alguns conceitos devem ficar bem claros. Quando cobrar o Valor de Licenciamento de uma imagem? A resposta rpida : Toda vez que a sua imagem for usada para gerar dinheiro para outra pessoa ou empresa.

Um fotgrafo de casamento no vai cobrar valor de licenciamento sobre suas imagens feitas para os noivos. Da mesma forma um fotgrafo no vai cobrar valor de licenciamento por um retrato feito para uso privado e pessoal. Entretanto, se o mesmo retrato estiver sendo feito para ser publicado em um editorial sobre aquela pessoa, a cobrana de um valor de licenciamento correta, pois aquela foto vai ilustrar uma matria que alavancar vendas de uma revista/jornal/etc. Veculos de comunicao possuem matrias e artigos para atrair o pblico. Quanto mais pblico, mais anunciantes e, obviamente, mais lucro. Se sua foto parte disso, voc tem que receber. Em publicidade a relao direta: Sua foto ser o centro de uma pea publicitria que visa algum objetivo, geralmente aumento de vendas. Via de regra, quanto mais abrangente for a campanha, maior ser a alavancagem de vendas e correto que voc receba proporcionalmente ao tamanho dessa alavancagem. Isso significa que, quando fazemos fotos para uso privado/pessoal nossa nica fonte de lucro ser a margem adicionada ao custo por hora para formar o Valor de Venda da Hora. Nesses casos devemos caprichar na definio dessa margem para garantirmos um faturamento justo. Quando fazemos fotos para veiculao (editorial ou publicitria), alm do valor de realizao receberemos tambm o valor de licenciamento, logo a margem de lucro sobre os custos por hora no precisa ser to alta. Entretanto, no recomendo que se remova totalmente essa margem de lucro e se pense somente nos custos por hora e no valor do licenciamento. Geralmente os clientes engolem o Valor de Realizao da Foto e pechincham sobre o valor de licenciamento. Se voc j tiver uma margem de lucro embutida no Valor de Realizao, melhor para voc. Afinal, QUANTO cobrar pelo licenciamento? Essa a pergunta de um milho de dlares, mas (infelizmente) a resposta no esse valor. Existem algumas formas de chegarmos a valores razoveis, mas no existe um valor certo para cada caso. Em publicidade a coisa um pouco mais fcil, pois, como foi dito anteriormente, a relao monetria mais evidente. Quando entramos em uso editorial que a coisa complica, pois os valores no esto evidentes. Licenciamento para publicidade: Via de regra, cobre do cliente algo entre 15 e 25% do valor de tabela do espao na mdia em questo. Exemplo: Um cliente lhe contrata para fazer uma foto para ser usada num anncio de meia pgina interna na revista Contigo, de abrangncia nacional, em uma nica edio. O valor que ele vai pagar revista pelo anncio : R$33.200,00 (somente revista, fora o que pagar agncia de publicidade), logo voc pode cobrar de valor de licenciamento algo entre R$4.980,00 e R$8.300,00 (mais o Valor de Realizao da Foto e o Repasse de Impostos) para esse uso especfico. Se no ms seguinte o cliente quiser usar novamente a sua foto repetindo o anncio, ele deve pagar novamente o valor de licenciamento (mais os impostos). Nessa segunda insero o valor de realizao no cobrado (a foto j estava pronta) e de bom tom dar um descontinho em usos repetidos (uns 10% ou 20%).

Oramento com Valores de Realizao e Licenciamento Se a foto for usada em vrias mdias o valor deve ser calculado para cada mdia. Obviamente o percentual cobrado pode (e deve) variar de caso a caso. Numa foto que ser usada em apenas uma mdia em uma nica insero cobre alto (25%, por exemplo). Se for ser usada em muitas mdias com vrias inseres por um longo perodo de tempo, cobre um percentual menor j que voc estar ganhando em funo do grande volume. Licenciamento para uso editorial: Aqui o clculo mais difcil j que sua foto no estar diretamente associada a um gasto/investimento monetrio por parte do cliente (como no caso da publicidade). Existem diversas mdias com caractersticas distintas e muita diferena de uma regio para outra. Nossa nica alternativa sondar o mercado ou recorrer s tabelas de associaes e, mesmo assim, praticamente todos os jornais e revistas pagam valores fixos e muito abaixo delas. Entretanto, podem ser timas referncias para outros servios como revistas corporativas, livros didticos, etc. Duas opes que valem a pena conhecer e ter nos favoritos do seu Browser: Tabela da ARFOC (procure a de fotojornalismo). Photo Showcase (clculo automatizado). OBS1: Use a tabela de horas da ARFOC como referncia para comparar com o seu valor de realizao calculado. Preste mais ateno aos adicionais enumerados abaixo da tabela.

OBS2: O clculo do Photo Showcase bem razovel na parte editorial, mas na publicidade extremamente benevolente. Nesse caso melhor ficar com as porcentagens dos valores de publicao. Valor de repasse de impostos: Como disse na Parte I do texto, isso nem deveria ser considerado como um dos elementos de composio do preo, pois apenas um repasse automtico. Entretanto, j encontrei tantos fotgrafos que no sabem que devem efetuar esse repasse e como calcul-lo que resolvi explicar rapidamente. O que acontece o seguinte: Voc calcula seu preo com base nos seus custos, mas na hora de emitir a nota fiscal surge um custo extra que no tinha como ser calculado antes porque voc desconhecia os totais. No tem escapatria, os impostos que incidem sobre a nota s podem ser calculados no final e DEVEM ser repassados.

servio (Valor de Realizao + Valor de Licenciamento) deu R$2.000,00, minha nota gera 10% de imposto, logo o total d R$2.200,00.
ERRADO! Nesse caso, ao lanar R$2.200,00 na nota, o imposto gerado ser de R$220,00 e, conseqentemente, voc receber R$1.980,00. A forma correta de calcular : 1) Pegar a alquota do imposto e subtrair de 100% (Ex: 100% 10% = 90%) 2) Transforme o valor resultante de percentual para decimal (Ex: 90% = 0,9)

At aqui tudo bem, mas muitos tropeam no clculo. Pensam assim: O subtotal do

3) Divida o subtotal do servio (Valor de Realizao + Valor de Licenciamento) por esse resultante decimal (Ex: R$2.000,00 0,9 = R$2.222,22) Esse o valor final que deve ser lanado, pois quando descontado de 10% deixar exatos R$2.000,00. Com o valor dos impostos calculado corretamente, o preo final do servio j est determinado:

Oramento Completo claro que existem vrios tipos de empresa, com vrios tipos de nota e impostos e alquotas diferentes, voc deve calcular com base no seu caso. Muitos fotgrafos compram notas de amigos/parceiros que cobram um percentual para cobrir os impostos e ter algum lucro, nesse caso jogue na planilha esse percentual. Essa prtica no exatamente legal, mas comum. Entendendo melhor e repensando sua postura: No difcil encontrar fotgrafos que tm resistncia aos altos valores apresentados no clculo da publicidade, o que bizarro. Seria isso uma sndrome de auto-menosprezo coletiva? Esses se justificam dizendo: Nunca vo pagar R$6.000,00 de licenciamento por uma foto

para uma nica insero de um anncio de meia pgina na Contigo!

Minha resposta : Para voc, que pensa desse jeito sobre o seu prprio trabalho, no vo mesmo! Parafraseando o texto do Alessandro Dias: PARE DE AGIR COMO PEDINTE!!! Os caras vo (nesse exemplo) pagar R$33.200,00 para a revista publicar o anncio. Somando o licenciamento das eventuais modelos (as agncias de modelo no so bobas como muitos fotgrafos) e o valor da agncia de publicidade, essa conta passa FCIL de R$45.000,00. Sua foto ser o corao desse anncio voc acha R$6.000,00 ou R$10.000,00 pouco? Voc vai engolir a desculpinha de que eles esto sem dinheiro, ou que o cliente mo-de-vaca? Todo mundo vai, sempre, tentar empurrar o seu valor para baixo. Voc vai fazer o mesmo? Se o cliente no tem dinheiro para fazer meia pgina que faa um tero de pgina! Lembre-se que em todos esses clculos no esto embutidos alguns problemas srios: 1) Custo Brasil: Voc emite a nota nesse ms e recolhe o imposto nesse ms, entretanto a agncia de publicidade vai te pagar faturando em 30 dias, ou em 3x, por exemplo. 2) Atrasos: No conheo um fotgrafo que trabalhe com publicidade que nunca tenha tido um pagamento MUITO atrasado (seis meses at). 3) Calotes: Outra coisa que acontece mais do que as pessoas imaginam. De poltico em campanha ento Por essas e outras que voc s deve trabalhar com contrato especificando o uso, os prazos, os valores, etc. verdade que alguns clientes parecem se assustar quando pedimos detalhes do uso da imagem para fazer o oramento e mencionamos o contrato, alguns simplesmente somem, mas esses clientes so os clientes que voc NO QUER. Pode ter certeza de que esses so os que estavam procurando um otrio. Mesmo com todos esses problemas muitos leitores podem ficar com a impresso errada de que o mercado publicitrio uma maravilha, onde o faturamento fcil. No poderiam estar mais enganados. iluso achar que um fotgrafo novato nesse mercado, com pouca estrutura, vai pegar trabalhos de alto oramento (= alta responsabilidade) com freqncia. Coloque-se no lugar do cliente que est gastando cinqenta, oitenta, cem mil Reais num anncio (revista+modelo+fotgrafo+agncia+etc.) o quanto voc iria cobrar, chatear e exigir dos seus contratados? Pra piorar tem a poltica e as panelas. Muito servio s passado para os fotgrafos que voltam uma fatia de dinheiro (por debaixo dos panos) para a agncia, um BV deturpado. (O verdadeiro Bnus por Volume pago s agncias pelos meios de comunicao baseado no volume de clientes que elas levam, no tem nada a ver com prestadores de servio.) Fora isso tem sempre o sumio dos clientes. Algumas pocas o seu telefone para de tocar no entra servio, as contas no param de chegar e o equipamento no para e depreciar. A maioria dos fotgrafos publicitrios que conheo (eu inclusive) passa, em mdia, trs meses do ano com faturamento negativo. Tem que ter a cabea no lugar para agentar. ltimas dicas: Muitos perguntam: Mas como eu descubro o valor de um espao na mdia para poder De duas formas ridiculamente simples: Internet e Telefone!!! A imensa maioria das revistas e jornais possui tabelas de valores de anncios em seus sites, muitas empresas de outdoor tambm. Se no tiver, ligue e pergunte. Eles no mordem!

orar um licenciamento, um anncio de revista, por exemplo?

Alguns exemplos Revistas (tabelas para uma insero de anncio): Veja: http://veja.abril.com.br/idade/publiabril/midiakit/precos_revistas.shtml Playboy: http://www.publiabril.com.br/homes.php?MARCA=36 Caras: http://www.caras.com.br/anuncie/revista/tabela.html poca: http://editoraglobo.globo.com/publiedglobo_revistas_EP.htm Contigo: http://www.midiakitcontigo.com.br/prazosprecos.html Outdoors (valores por uma bi-semana) Adver (RJ): http://www.adver.com.br/precos.asp Rio Midia: http://www.riooutdoor.com.br/ Planilha Para baixar o arquivo compactado (.zip) da planilha Excel com automatizao de todos os clculos possveis, clique aqui . Essa planilha tem algumas clulas travadas para que no se altere as frmulas acidentalmente. Entretanto no est protegido com senha, basta mandar desproteger que tudo ficar liberado. As clulas onde devemos preencher os dados no esto travadas, logo no necessrio desproteger a planilha para us-la, apenas apague os valores de exemplo e preencha com os seus. Bom demorou mas acabou. Comentem, perguntem e, principalmente, divulguem. Todos s temos a ganhar com um mercado mais slido e mais educado.

Leia mais na publicao original em: http://blog.geraldogarcia.com/index.php/2009/05/comocobrar-por-servicos-fotograficos-parte-iii-2/#ixzz2JsRXaWno