Parte 6

APRESENTAO DE TEMAS LIVRES Receitas, "dicas" & sugestes (*)

Prof. Dario Birolini

Dario Birolini Prof. Titular de Cirurgia do Trauma. Hospital das Clnicas da U.S.P.
Reproduzido com permisso do autor.

Introduo Estas linhas so dedicadas aos meus jovens colegas que se iniciam na carreira acadmica e que se vem na contingncia de apresentar algum "tema livre". Fundamentam-se em longa vivncia de jornadas e congressos e pretendem alertar sobre uma srie de curiosidades que cercam tais apresentaes orais e que, no raramente, dificultam a comunicao entre quem fala e quem ouve. Embora destinadas especificamente quelas que pretendem apresentar breves comunicaes orais, os chamados "temas livres", ainda assim algumas recomendaes podero ter um "espectro" mais amplo. No interprete estas palavras como iniciativa de algum que se acha imune s falhas que sero assinaladas. Pelo contrrio, vai, nestas consideraes, uma grande dose de autocrtica. Tenho a mais absoluta convico de ter percorrido toda a longa seqncia de erros e cacoetes assinalados a seguir. No me leve a mal, portanto. Seja como for, se ao ler as primeiras linhas, se sentir magoado por elas, nada mais fcil do que jogar tudo no cesto de papis e esquecer o assunto. Se isto acontecer, ainda assim sugiro que, no futuro, passe a observar com esprito crtico o desempenho de outros apresentadores e conferencistas e, o que mais importa, seu prprio desempenho. O Convite Ser convidado a participar de um evento cientfico , em princpio, motivo de satisfao. Na prtica, entretanto, estabeleceu-se uma escala arbitrria (e, pelo menos em parte, injustificada) de valores, de acordo com a qual tipos diferentes de apresentaes recebem "escores" diferentes. Uma conferncia magistral de 60 minutos vale, digamos, 100 pontos. J uma "miniconferncia" de 20 ou 30 minutos alcana nota 70 ou 80. Um tema livre no passa de 50 e um "mural", quando muito, avaliado em 20 pontos. No vou entrar no mrito da questo. Quero deixar claro, porm, que estou convencido que 15 minutos so tempo suficiente para discorrer com propriedade (ou pelo menos, para fazer uma anlise clara e objetiva) sobre qualquer assunto. Depende, nica e exclusivamente, de como se planeja e executa a apresentao. Por isso, ao ser convidado para um evento, se a Comisso Organizadora lhe conceder "apenas" 15 minutos, no se sinta menosprezado. Empenhe-se, isto sim, para fazer com que estes 15 minutos sejam os melhores do evento. Planeje sua participao com entusiasmo e objetividade, e apresente sua contribuio como se fosse a mais importante de sua vida. Lembre-se, entretanto, que o requisito essencial para que sua atuao seja destacada que voc conhea bem o assunto. No aceite um convite simplesmente porque se sente lisonjeado pela oportunidade de se apresentar em pblico ou porque deseja enriquecer seu currculo.

Finalmente, no se esquea de sua responsabilidade, ao apresentar suas consideraes: Dever haver muitas pessoas inexperientes na platia e que estaro propensas a aceitar suas afirmativas sem restries e sem crtica e a aplicar o que tiverem ouvido. Vidas e sade de pacientes podem depender do que voc transmite. Portanto, cuidado. No seja categrico demais. Tenha a humildade de aceitar que voc pode estar errado ou que suas concluses podem no ser definitivas. O Planejamento Como para qualquer outra iniciativa, o planejamento de uma apresentao to importante quanto a exposio em si. Por isso dedique-lhe tempo e ateno. No deixe para a ltima hora. No improvise uma apresentao, montando uma srie desbaratada de diapositivos (dando graas a Deus pelo atraso do vo!). Minhas sugestes so as seguintes: I - A elaborao do plano de trabalho Uma apresentao de tema livre nada mais , na realidade, do que a sntese verbal de um trabalho cientfico. Por isso, deve constar, em linhas gerais, dos mesmos componentes de um trabalho escrito: Uma introduo, na qual se expem e se justificam claramente os objetivos pretendidos. Apresentao da casustica e/ou dos materiais e mtodos utilizados Discusso, na qual se comparam os resultados alcanados com os da literatura e se interpretam os resultados. Um captulo de concluses que sintetiza as principais mensagens do trabalho, baseadas nos resultados apresentados, e que permite concluir se os objetivos pretendidos foram alcanados.

O componente mais importante , seguramente, a apresentao de seus resultados. Para tanto, fundamental que haja resultados e que sejam seus. Em outras palavras, que sua apresentao se fundamente em dados concretos e no "nos seus 20 anos de experincia", no seu "achmetro", na sua "bola de cristal". Voc somente chegar a ser respeitado cientificamente se sua comunicao se der atravs de dados e no de impresses. Atravs de "casusticas" e no de "casos". A sua vivncia "com aquele caso", a sua opinio a respeito do que deveria ou poderia ter sido feito so comentrios interessantes, mas que devem ficar para a rodada de chope programada para a noite, com seus amigos e admiradores. II - Preparao dos Diapositivos O material utilizado para ilustrao pode representar o ponto alto de sua apresentao ou significar a catstrofe total. Gostaria, por isso, de oferecer-lhe algumas sugestes bsicas, que me parecem importantes. 1. Em primeiro lugar, transmita platia a impresso (pelo menos a impresso, ainda que no seja verdadeira) de que os diapositivos foram elaborados especialmente para aquela apresentao. No h pior atitude que misturar diapositivos "catados", alguns coloridos, outros em branco e preto, uns velhos, decorados aqui e ali, com fungos variados, outros recm-sados do "forno". Procure preparar o material visual para "aquela" apresentao. Alis, procure confeccionar de modo geral, "todos" os seus diapositivos dentro de um mesmo padro de modo que, ainda que

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pertenam a diferentes palestras que voc j ministrou, obedeam a um "visual" uniforme. Um segundo aspecto, da maior importncia, a utilizao das cores. Os clssicos diapositivos em branco e preto continuam sendo instrumentos excelentes de ilustrao. Difcil, no entanto, resistir tentao de utilizar diapositivos em cores. Eles so bonitos, permitem que o leitor possa discernir melhor alguns dados, ajudam a dar maior destaque a informaes que voc julga mais relevantes, ilustram com maior clareza os pormenores anatmicos de peas cirrgicas, etc. Lembre-se, porm, que eles no passam de instrumentos auxiliares e no podem transformar-se em espetculo pirotcnico em tecnicolor que, mais do que auxiliar sua apresentao, distraem a assistncia. Estes comentrios valem particularmente para os diapositivos nos quais se utiliza, como "fundo", uma figura. No raro que a figura de fundo capte a ateno do ouvinte e o distraia, na tentativa de entend-la ou de justific-la. O material visual deve ajudar a tornar mais clara sua apresentao, e no mais confusa! Outro erro comum colocar longos textos nos diapositivos. Existem apresentaes de temas livres nas quais a mensagem verbal (ou seja, a apresentao em si) acaba sendo totalmente suprflua. Basta ler os diapositivos. Evite, na medida do possvel, a "cola" visual. Nada mais desanimador que um diapositivo que possui uma avalanche de informaes (particularmente quando se trata de tabelas). Antes que a "vtima", sentada sua frente, possa situar-se no diapositivo, muitas de suas palavras sero perdidas. A ateno do ouvinte no pode ser dispersada por uma carga excessiva de dados. Limite os dados ao essencial, para ilustrar suas palavras. A boa norma restringir a quatro ou cinco linhas o contedo do diapositivo, e utilizar corretamente o espao disponvel, com caracteres (letras e nmeros) facilmente legveis de qualquer ponto da sala. Apresentar ou adaptar tabelas, grficos ou figuras de trabalhos de outros autores pode ser um excelente instrumento de ilustrao e comparao, desde que utilizado com critrio. Lembre-se, entretanto, que se algum o convida para apresentar um trabalho porque deseja conhecer seus dados e/ou saber sua opinio pessoal ou do servio que voc representa. Como corolrio, resultam as seguintes sugestes: Utilize dados de outros servios com parcimnia; sempre que os apresentar (qualquer que seja sua natureza), cite obrigatoriamente a fonte (referncia bibliogrfica completa), para permitir que o ouvinte tenha acesso ao trabalho original; nos diapositivos que refletem a experincia do seu servio, assinale o fato, para que no pairem dvidas a respeito. A apresentao de documentao de casos pode ser de inestimvel valor para consubstanciar sua argumentao. Cuide, porm, de limitar o nmero de casos ao essencial: Um caso ilustrativo, bem selecionado e documentado, costuma ser suficiente, na maioria das vezes. De qualquer forma, resista tentao de demonstrar toda sua experincia de 115 casos de ferimentos de apndice ou de 232 casos de unha encravada! Ningum desconfia, "a priori", de sua honestidade. Se voc afirma que operou "n" casos, todos acreditaro em suas palavras, ainda que voc no apresente os casos um a um. Chamo a ateno, particularmente, para a documentao imagenolgica. Depois de ver 42 filmes de ultra som de abdome, para exemplificar os achados na ruptura de bao ou na colecistite aguda, pode estar certo de que os ouvintes estaro beira do colapso! E, aproveitando a "dica", no se esquea que em 15 minutos decididamente, no cabem 42 diapositivos. Um nmero adequado de 10 a 15 diapositivos, no mximo. Somente assim poder transmitir uma mensagem que seja "metabolizvel". Por outro lado, evite projetar um nico diapositivo e ficar de luz apagada durante todo o tempo discorrendo sobre o tema. Quase certamente este diapositivo dispensvel, mas agir seguramente como um soporfero infalvel.

A Apresentao Digamos que voc tenha planejado exemplarmente sua apresentao e que seus diapositivos sejam de excelente qualidade. timo. Isto, porm, no garante seu sucesso. Existem ainda alguns aspectos importantes a serem considerados. 1. A no ser que voc seja um superdotado, possuidor de "transmitogens" incorporados ao seu patrimnio gentico, ou que seja capaz de "dar n em fumaa", lembre-se que, se comear a improvisar, a enrolar, a pedir que volte o diapositivo prvio por ter esquecido

de transmitir alguma informao importante, sua apresentao corre o perigo de ser um fracasso. Por isso, essencial que adote duas atitudes. Em primeiro lugar verifique a seqncia e a posio de seus diapositivos no "carrossel". Em segundo lugar, treine a apresentao com seriedade. O treinamento costuma ser a forma mais eficiente de selecionar e ordenar seus diapositivos, de escolher suas palavras, de limitarse ao tempo disponvel. De preferncia faa sua "prvia" na presena de algum bem chato (como eu, por exemplo). Se no ficar satisfeito repita uma, duas, trs vezes a apresentao, at memorizar a seqncia dos diapositivos, de modo a no ter que olhar ostensivamente para a tela durante a apresentao, para ver o que est escrito no diapositivo que est sendo projetado ou espera do diapositivo seguinte. Nada mais constrangedor que o silncio que precede o pedido do "prximo diapositivo", que deixa patente que voc no tem a mnima idia do que ir dizer a seguir. Lembre-se (e desculpe a insistncia) que o diapositivo deve ilustrar sua fala, e no servir como "cola". No hesite em preparar o texto de sua apresentao por escrito e em l-lo, se isto lhe der maior segurana. Esta atitude em nada diminui seu brilhantismo, e pode contribuir substancialmente para aprimorar seu desempenho (particularmente quando acontece a catstrofe mais temida: a queima da lmpada do projetor de diapositivos). Alis, escrever o trabalho a ser apresentado deveria ser um hbito, ainda que o texto no fosse utilizado na apresentao. 2. Quinze minutos podem ser uma eternidade ou um instante. Depende de como voc distribui seu tempo. No perca tempo com formalidades desnecessrias, tais como... "ilustrssimo Sr. Presidente, Prof. Dr. Austragsilo Camarinha da Silva Arajo, dignssimo presidente do Congresso; meu caro Professor Jos da Silva Rodrigues da Cunha, homem ilustre professor de Tcnica Cirrgica da Faculdade de Medicina da Universidade de Xiririca da Serra, ao qual devo toda minha formao; mui digno Professor Euclides Cabral Sousa e Lima, ex-secretrio de educao, esportes e cultura do municpio de Santa Brbara do Norte, em cuja gesto foi lanada a pedra fundamental do futuro Hospital Universitrio da zona Sul do municpio de Caucaia do Alto que dever atender populao carente... ". Seja educado, mas conciso. Seja atencioso, mas evite perder de vista o objetivo fundamental de sua presena no pdio: a apresentao de seus resultados. 3. Um dos ingredientes de seu desempenho, que pode ser dos mais saborosos, a maneira pela qual as informaes so transmitidas . Faa o possvel para utilizar todos os predicados que possui (bem... quase todos!) a fim de manter a ateno da platia. Evite a monotonia em sua entonao, fale de modo audvel, pronuncie claramente as palavras, olhe para a assistncia como se estivesse dialogando com ela, solte-se e mexa o corpo naturalmente (mas no demais: digamos que se trata de uma valsa e no de uma lambada!). Movimente-se, se o ambiente o permitir, mas evitando interceptar o feixe de luz emitido pelo projetor. No deixe de encarar seus interlocutores: dar aula "de costas" no , decididamente, uma postura recomendvel! A comunicao visual (olhos nos olhos!) essencial. Evite ficar com as mos no bolso, limpar seus orifcios naturais (refiro-me aos vestbulos das fossas nasais e aos ouvidos), se coar, etc. Ao usar o microfone, procure mant-lo distncia adequada da boca e no "passeie" com ele por a, ao redor de sua cabea. Um dos erros mais comuns observados a "queda" do microfone que, progressivamente, passa a transmitir os batimentos cardacos do apresentador e, a seguir, seus rudos hidro-areos, em prejuzo de suas palavras. Ou, ento, sua utilizao como ponteiro. 4. Desde que devidamente preparados, os diapositivos costumam ser auto-explicativos. Entretanto, de hbito oferecer aos apresentadores um ponteiro. A utilizao deste recurso, aparentemente simples, deve ser feita

parcimoniosamente em obedincia a alguns princpios. Assim, o manuseio do ponteiro como se fora a vareta de um maestro no costuma ser eficiente. Carreg-lo nas costas, moda de uma vara de pescar ou de uma trouxa, tambm no recomendvel. Entretanto, o erro mais freqente consiste, sem dvida, no total esquecimento por parte do apresentador de que o ponteiro serve para chamar a ateno da platia, para um ou outro ponto que merea ser ressaltado. comum que o apresentador utilize o ponteiro para si, ou seja, aponte a imagem desejada sob sua prpria perspectiva, esquecendo que o ngulo de viso dos que assistem totalmente diferente. Nestas circunstncias, torna-se necessria uma imensa ginstica mental e uma grande dose de conhecimentos de geometria espacial para traar a linha imaginria que, prolongando o eixo do ponteiro, une sua extremidade imagem projetada na tela. Geralmente quando o ouvinte consegue a faanha, j est sendo projetado o diapositivo seguinte. Recentemente est sendo utilizado, com freqncia crescente, o ponteiro "laser". um instrumento excelente, mas perigoso quando mal utilizado, pois pode causar torcicolo e crises de labirintite e de cinetose em quem senta no auditrio. De fato, a manchinha vermelha projetada pelo aparelho produz um efeito hipntico na platia. Os olhos no conseguem desprender-se dela e a acompanham dentro e fora da tela, quando circula alucinadamente pela imagem projetada, quando passa a velocidade supersnica pelo assoalho e pelo teto ou quando dana loucamente pelas paredes. Por isso, utilize o ponteiro laser atravs de impulsos curtos e firmes, e somente para enfatizar o que lhe interessa demonstrar. No intervalo, no se esquea de tirar o dedo do "gatilho". 5. A linguagem utilizada outro instrumento fundamental, seguramente o mais importante, para estabelecer a comunicao e garantir a transferncia das informaes contidas no trabalho. Creio que falar bem em pblico no se aprende do dia para a noite e depende, em grande parte, do perfil cultural e psicolgico do apresentador. No se esquea porm que o que se espera de voc no uma brilhante demonstrao de oratria. Deseja-se, to somente, que a apresentao seja clara. Por isso, insisto, treine sua apresentao. Procure estabelecer um encadeamento simples, linear, nas suas frases. Faa-as curtas, sem esbanjar adjetivos e advrbios. Utilize palavras cujo uso e sentido conhece e domina. Quando ouo algum afirmar que "... houveram cinco bitos" garanto-lhe que tenho ganas de aument-los para seis, estrangulando o apresentador. No d voltas, no repita, no quebre a seqncia, no deixe que os diapositivos interrompam seu raciocnio. E, pelo amor de Deus, tente evitar palavras ou expresses de gria. No diga "a gente"; "Ns" ainda serve. "Bacana" pode ser "bom". "Legal" pode ser "correto". "Chato" pode ser "desinteressante". "Baita" pode ser "grande". "Superimportante" costuma ser apenas "importante". Tome cuidado, quando possvel, para no se exceder em neologismos, anglicismos, galicismos, etc., etc., embora seja obrigado a admitir que, no raramente, representam a opo mais conveniente para expressar uma idia ou descrever um aparelho. Piadinha e comentrios engraados podem constituirse em recursos interessantes para manter a platia atenta. Entretanto, ter a sensibilidade para saber quando e como deles lanar mo com espontaneidade, algo inato. Se tal caracterstica no faz parte de seu patrimnio gentico, no se arrisque pois poder cair no ridculo e transformar-se em motivo de piada... Uma palavra final a respeito dos cacoetes. "N", "t", "certo", "quer dizer" e muitos outros poluem as apresentaes, s vezes de forma to ostensiva, que o ouvinte tentado a cont-los, quando no a fazer apostas com os vizinhos: quem conseguir acertar o nmero de "ns" ganha o "bolo". H

quem inclua um "extremamente" a cada trs palavras, talvez para tentar convencer a platia da importncia de suas idias (particularmente quando elas no so to importantes assim !). Tente ouvir-se. Preste ateno em sua linguagem. Registre, se puder, suas apresentaes e oua-as com calma. 6. A quase que obrigatoriedade de lanar mo de diapositivos para conseguir tirar o mximo proveito do tempo disponvel implica em ter que reduzir a luminosidade do ambiente. Evite a escurido total, a no ser que seus diapositivos o exijam. Prefira a "meia luz" de modo a no interromper totalmente a comunicao bidirecional entre voc e seus ouvintes, que deve ser defendida a unhas e dentes. Lembre-se: olhos nos olhos! E, se possvel, mantenha a luz totalmente acesa. Alis, esta uma das vantagens dos diapositivos em branco e preto (ou em preto e branco), que no costumam exigir o escurecimento do ambiente para se tornarem legveis. Se houver a possibilidade, no se acanhe de pedir "luz" durante sua apresentao, quando por exemplo, estiver dando vazo a alguma elucubrao mental ou fazendo algum comentrio. Um banho de ftons um santo remdio contra a modorra. Ainda neste sentido, no esquea de dois meios de comunicao s vezes considerados arcaicos, mas que podem ser extremamente eficientes se devidamente utilizados e desde que as condies o permitam: a lousa e o retroprojetor. Ambos (a lousa mais que o retroprojetor) permitem que voc mantenha um dilogo bastante dinmico e interativo com seus interlocutores. Os Sinais de Alerta Por melhor que seja seu preparo e seu material, sua apresentao pode no estar satisfazendo ou motivando os ouvintes. Alis praticamente impossvel que voc consiga despertar o interesse de todos. Como em qualquer outra atividade, h dias em que o nosso desempenho brilhante e outros em que o , mas no tanto. No fique triste, portanto, se verificar que a freqncia no alcana as 1.000 pessoas que voc esperava ou se, ao acender as luzes, perceber que meia dzia de "indisciplinados" se esgueiraram, aproveitando a escurido. So os ossos do ofcio! H, entretanto, alguns sinais de alerta, claras evidncias de progressivo desinteresse, que voc deve aprender a reconhecer e valorizar para, quem sabe, mudar o tom de sua apresentao, soltar alguma piada, pedir luz, derrubar o microfone ou, em ltima instncia, chegar mais depressa s concluses. Os sinais de alerta renem-se em dois grandes grupos: os que surgem quando a platia, por quaisquer motivos, impedida de retirar-se, e os que acontecem quando a platia sente-se livre para abandonar o recinto. Entre os primeiros, que caracterizam a platia "cativa", podem ser reconhecidos vrios subgrupos que dependem da hora, do local, de fatores climticos (sol/chuva, frio/calor etc.), do nvel etrio e cultural dos ouvintes e de outros vrios fatores. 1. Um subgrupo conhecido por "desligamento neuronal progressivo" (DNP). Comea com um bocejo isolado, prossegue por salvas de bocejos, irritantemente contagiosos alis, continua com o "afundamento" na poltrona seguido por rpidos cochilos durante os quais a cabea fica "pescando", perigosamente instvel em cima do pescoo, e termina em sono declarado, s vezes acompanhado por sonoros roncos que costumam ter o efeito benfico de interromper a seqncia. Uma variante desta sndrome a catatonia transitria que geralmente aparece nas pessoas que se sentam na primeira fila.

2. Outro subgrupo caracterizado pela "sndrome da agitao crescente" (SAC). Voc comea a perceber que os ouvintes mudam de posio a toda hora, ouve o chiar das poltronas ou o arrastar das cadeiras, o arranhar das gargantas, o estalar dos dedos e outros sinais do gnero que se avolumam em um crescendo incontrolvel, at abafar totalmente a sua voz. A consulta compulsiva ao relgio a intervalos de no mais de 15 segundos e o tocar dos alarmes neles embutidos fazem parte, tambm, desta sndrome, embora possam ser reconhecidos nas demais. 3. O ltimo subgrupo o do "desinteresse total e nefasto" (DTN). Vizinhos de poltrona, que no se conheciam previamente, apresentam-se e comeam uma animada conversa sobre a cotao do dlar. Namorados aproveitam a oportunidade para trocar beijos e carcias. Os ouvintes mais agressivos abrem ostensivamente um jornal para ler as notcias policiais, ligam o radinho de pilha para ouvir o jogo do Corinthians ou deitam-se, atravessados, em cadeiras prximas, para dormir. Entre o segundo grupo, o da retirada facultativa, h trs sndromes que refletem um prognstico progressivamente mais sombrio para seu desempenho: A da "retirada ocasional" de prognstico ainda favorvel, a da "retirada em cadeia" de prognstico reservado e a da "retirada em massa", que decreta o fim de suas esperanas. Realmente no sei lhe sugerir o que poder fazer para interromper a debandada. Uma atitude aceitvel (pelo menos para seu ego), interpret-la como devida ignorncia prpria da platia, que no consegue alcanar a profundidade de suas palavras, e continuar impassvel at que o seu tempo se acabe (ou que a platia se esvazie). Outra, j sugerida acima, tentar alcanar rapidamente as concluses e, ao chegar em casa, fazer uma anlise honesta da apresentao procura de eventuais falhas. Alis, as duas atitudes no so reciprocamente excludentes. Concluso Concluo como comecei: Se voc nada aprendeu de novo, jogue fora este folheto no cesto de papis ou passe-o adiante para algum nefito, de preferncia seu inimigo, e ostensivamente, de modo que ele perceba claramente o que voc pensa a respeito de suas (dele) apresentaes. Caso tenha achado interessante este "papo", utilize as sugestes nele contidas em sua prxima apresentao. Quase certamente voc continuar cometendo alguns "pecados". Todos ns o fazemos: Forados pelo cansao ou por algum compromisso de ltima hora, obrigados a participar, por "dever de ofcio" ou amizade, no lugar de algum, trados pelo computador que "pifou" no meio do caminho ou pelo fotgrafo que esqueceu o compromisso assumido, semicomatosos pelo planto da noite passada ou pelo ltimo copo de vinho tomado no almoo, etc., etc., etc. No desanime e continue se esforando. Sucesso o que lhe desejo !!!

(*) Vlidas tambm para outras formas de participao em eventos. So Paulo, setembro de 1990 (revisto em 1997) (Ilustraes Originais: Paulo Eduardo V. Birolini)