CENTRAL DE APOSTILAS

EXCEL Lio 03 1. ALA DE PREENCHIMENTO Ala de preenchimento o quadrado preto visvel no canto inferior direito da clula selecionada ou da ltima clula selecionada em um intervalo. Quando posicionamos o ponteiro sobre a ala de preenchimento, ele assume o formato de uma cruz preta.

Ala de preenchimento

Utilizamos a ala de preenchimento para copiar clulas, preencher seqncias, copiar frmulas etc. Abra o Excel, digite na planilha 1 o controle de notas a seguir e salve a pasta com o ttulo Lio 03:

Nota: Quando comeamos a digitar uma palavra que se inicia com a mesma letra que outra palavra j digitada na mesma coluna, o Excel completa automaticamente a palavra que est sendo digitada com a palavra digitada anteriormente. Este recurso denomina-se AutoConcluso. Para aceitar a sugesto pressione a tecla Enter; para recus-la basta continuar digitando normalmente. 19 www.centraldeapostilas.com

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EXCEL Lio 03 1. 2. 3. 4. Siga os prximos passos para preencher a seqncia de bimestres: Clique na clula B7. Posicione o ponteiro sobre a ala de preenchimento, clique e arraste at a clula E7. Clique na clula H7. Posicione o ponteiro sobre a ala de preenchimento, clique e arraste at a clula K7. Observe que a seqncia de bimestres foi preenchida.

Agora digite as notas dos alunos nos quatro bimestres, nas matrias de portugus e matemtica, conforme a figura seguinte:

Para que todas as notas fiquem com uma casa decimal, como na figura, faa o seguinte: Selecione de B8 F21 e segurando a tecla Ctrl selecione tambm de H8 L21. Use as ferramentas Aumentar casas decimais e Diminuir casas decimais.

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EXCEL Lio 03 2. FUNO HOJE Atravs da funo Hoje, podemos inserir a data atual em qualquer parte de nossa planilha. Quando aplicamos essa funo ao invs de simplesmente digitarmos a data do dia, a data atualizada automaticamente cada vez que abrimos nossa planilha. A funo Hoje s exibir a data atualizada se as Propriedades de Data no Painel de controle do Windows estiverem ajustadas corretamente. Aplique os procedimentos a seguir para inserir a data na planilha 1: I. Clique na clula M4 e digite a frmula: =HOJE() II. Pressione a tecla Enter. Veja que foi inserida a data atual na clula M4.

Obs.: Nas frmulas do Excel podemos utilizar letras maisculas ou minsculas, pois, o Excel no faz distino entre estas. 3. FUNO MDIA Utilizamos a funo mdia para calcular uma mdia aritmtica. A funo mdia compe-se dos mesmos elementos da funo soma, substituindo-se apenas o nome da funo: soma por mdia. Aplique os seguintes procedimentos para calcular a mdia de cada aluno nas matrias de portugus e matemtica: Mdia em portugus A. Clique na clula F8 e digite: =MDIA(B8:E8) B. Pressione a tecla Enter. C. Clique novamente na clula F8 e arraste a ala de preenchimento at a clula F21 a fim de copiar a funo mdia e aplic-la s notas dos outros alunos.

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EXCEL Lio 03 Mdia em matemtica A. Clique na clula L8 e: Digite =MDIA(H8:K8); Ou abra a cortina da ferramenta AutoSoma e clique em Mdia.

B. Pressione a tecla Enter. C. Clique novamente na clula L8 e arraste a ala de preenchimento at a clula L21 a fim de copiar e colar a funo mdia, calculando assim as notas dos demais alunos. Compare sua planilha com a figura seguinte para conferir as mdias:

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EXCEL Lio 03 4. FUNO SE A funo SE classifica um determinado valor ou informao como Sim/No, Certo/Errado, Verdadeiro/Falso etc. tomando como base para este resultado critrios predefinidos por voc. Utilizaremos a funo SE no controle de notas para classificar cada aluno como Aprovado ou Reprovado, tomando como base para este resultado os seguintes critrios: SE a mdia do aluno for maior ou igual a 6; o aluno ser Aprovado; Caso contrrio, ou seja, SE a mdia do aluno for menor que 6; o aluno ser Reprovado. Siga ento os passos seguintes para classificar cada aluno como Aprovado ou Reprovado, nas matrias de portugus e matemtica: Resultado em portugus 1. Clique na clula G8 e digite: =SE(F8>=6;Aprovado;Reprovado) 2. Pressione a tecla Enter. 3. Clique novamente na clula G8 e arraste a ala de preenchimento at a clula G21 para classificar os outros alunos. Resultado em matemtica (Utilizando o Assistente de funo) 1. Clique na clula M8 e no comando Funo... do menu Inserir;

2. Selecione a categoria Lgica e a funo SE;

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EXCEL Lio 03 3. 4. Clique em Ok; Na etapa Argumentos da funo preencha os seguintes dados: Teste_lgico: L8>=6 Valor_se_verdadeiro: Aprovado Valor_se_falso: Reprovado

5. Clique em Ok; 6. Clique novamente na clula M8 e arraste a ala de preenchimento at a clula M21. Obs.: O Assistente de funo til quando no lembramos de todos os caracteres de uma funo. Podemos acess-lo tambm pelo boto Inserir funo da Barra de frmulas.

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EXCEL Lio 03 Compare sua planilha com a figura seguinte para conferir o Resultado.

5. FUNES MXIMO E MNIMO As funes Mximo e Mnimo procuram o maior e o menor valor, respectivamente, em um intervalo de clulas. Vejamos a seguir um exemplo de utilizao de cada uma destas funes: 1. Mescle e centralize os intervalos: D23:E23 e D24:E24; 2. Digite: Maior Mdia no intervalo D23:E23 e Menor Mdia no intervalo D24:E24; 3. Clique na clula F23, digite =Mximo(F8:F21) e tecle Enter; 4. Clique na clula F24, digite =Mnimo(F8:F21) e tecle Enter. Conforme pudemos comprovar, as funes Mximo e Mnimo localizaram os valores 8,6 e 5,4 como, respectivamente, a maior e a menor mdia. Atravs das funes Mximo e Mnimo, procure a maior e a menor mdia em matemtica.

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EXCEL Lio 03 6. FORMATAO CONDICIONAL a formatao que o Excel aplica automaticamente as clulas se uma condio especificada for verdadeira. Atravs dos passos seguintes, iremos formatar automaticamente os intervalos G8:G21 e M8:M21: 1. Selecione os intervalos G8:G21 e M8:M21; 2. No menu Formatar clique em Formatao condicional;

3. Abaixo de Condio 1, na janela Formatao condicional, selecione as opes O valor da clula , igual a e digite na caixa direita o texto Aprovado;

4. Clique no boto Formatar da janela Formatao condicional;

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EXCEL Lio 03 5. Na janela Formatar clulas, clique na caixa Cor da guia Fonte e na cor Azul, ou em qualquer outra de sua preferncia;

6. Clique em OK da janela Formatar clulas; 7. Clique no boto Adicionar da janela Formatao condicional e, abaixo de Condio 2, selecione as opes O valor da clula , igual a e digite na caixa direita o texto Reprovado;

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EXCEL Lio 03 8. Clique no boto Formatar, abaixo de Condio 2, da janela Formatao condicional; 9. Na janela Formatar clulas, clique na caixa Cor da guia Fonte e na cor Vermelha, ou em qualquer outra de sua preferncia; 10. Clique em OK da janela Formatar clulas; 11. Clique em OK da janela Formatao condicional.

Compare sua planilha com a figura seguinte:

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EXCEL Lio 03 EXERCCIO 1. Clique na ferramenta Novo da barra de ferramentas padro e digite a seguinte planilha:

2. Clique na clula C8 e classifique usando a funo SE a situao do primeiro aluno como Pago ou Devendo, tomando como base os seguintes critrios: SE B8 for igual a 50,00 a situao do aluno ser classificada como Pago; Caso contrrio, a situao do aluno ser classificada como Devendo. 3. Use a ala de preenchimento para classificar a situao dos outros alunos. 4. Formate o intervalo C8:C14 com base nas seguintes condies: se o valor da clula for igual a Pago, formate com a cor verde; se for igual a Devendo, formate com a cor marrom. 4. Salve essa pasta com o ttulo de sua preferncia. 5. Abra a planilha 2 e digite a seguinte planilha:

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EXCEL Lio 03

6. Atravs das funes Mximo e Mnimo, localize o maior e o menor estoque no intervalo C6:C14. 7. Clique nas clulas mescladas D6, D7 e D8, e em seguida calcule o Estoque Mdio da categoria Alimentos, usando a funo mdia. 8. Use a ala de preenchimento para calcular o Estoque Mdio das outras categorias. 9. Clique nas clulas mescladas F6, F7 e F8, e, em seguida classifique, o Estoque Mdio da categoria Alimentos usando a funo SE - como Suficiente ou Insuficiente, tomando como base os critrios determinados nas clulas E6:E8 10. Com base nos critrios determinados nos intervalos E9:E11 e E12:E14, classifique o Estoque Mdio das outras categorias. 11. Salve as alteraes feitas a essa pasta.

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