7.1.

Grfico O Grfico um instrumento que possibilita transmitir muitas vezes o significado de planilhas ou tabelas complexas de uma forma mais eficiente e mais simples. Sendo assim, o programa Microsoft Excel 7.0 permite a criao de vrios tipos de grficos de forma prtica e eficiente, baseado nas informaes fornecidas por suas planilhas. No adianta nada voc saber efetuar a confeco de um grfico se no souber a que finalidade se destina determinado grfico. Desta forma voc correr o risco de apresentar um grfico que no seja adequado a uma determinada situao.

7.2. Os Tipos de Grficos Para se criar um grfico preciso primeiro conhecer o tipo de informao que se deseja transmitir, pois um grfico poder informar de forma visual as tendncias de uma srie de valores em relao a um determinado espao de tempo, a comparao de duas ou mais situaes e muitas outras situaes. Todo grfico gerado pelo Microsoft Excel 7.0 dinmico, ou seja, quando alterado um dos dados de uma planilha em que um grfico se baseia o grfico tambm atualizado. A maior parte dos grficos desenhados no Microsoft Excel 7.0 utiliza os dados em relao a um eixo X horizontal e a um eixo Y vertical, podendo o eixo X conter um escala de categorias como: valores, faixas etrias, medidas mtricas, anos, meses, dias da semana, localidades geogrficas, etc. O eixo Y poder conter os valores definidos dentro de uma planilha. O grfico um objeto grfico que voc poder efetuar cpia, movimentao, alterao do tamanho e mudana de seu estilo de apresentao. Cada tipo de grfico adequado para uma diferente situao a ser analisada. Se um grfico for definido de forma incorreta, poder ocorrer a anlise errada de uma situao, causando um srie de interpretaes distorcidas do assunto em questo, tornando desta forma o desenho do grfico sem qualquer efeito aproveitvel. Entre grficos mais utilizados esto: Linhas, rea, Colunas, Torta, Disperso (XY), Radar, 3D e Rosca.

7.3. Como Construir um Grfico Utilizaremos a planilha Projeo de Vendas para construir o grfico. O grfico desenhado de acordo com a faixa de clulas previamente selecionada

da planilha. O grfico em questo ter a finalidade de demonstrar a projeo dos valores de vendas de diversos produtos durante o primeiro trimestre de um determinado ano em relao taxa de projeo aplicada a cada ms. Para se definir a construo de um grfico necessrio em primeiro lugar, carregar o arquivo que ser alvo de nossa aplicao.

A seguir, para gerar um grfico desta planilha ser necessrio efetuar uma alterao: o cancelamento do espao em branco existente na linha 5. Par tanto posicione o ponteiro do mouse sobre a linha 5, ou seja, em cima do nmero 5 e d um clique para marcar esta linha. Em seguida execute o comando Editar/Excluir. A figura mostra como dever ficar a aparncia da sua tela aps esta execuo. Esta operao se faz necessria, pois se a linha em branco for mantida, esta causar um distoro no desenho do grfico. Em seguida, selecione a faixa de clulas A4:A10, como indicado na figura. Depois segurando a tecla <CTRL>, ser selecionado a faixa de clulas C4:C10. A tela dever ficar idntica aparncia da figura.

Agora execute o comando Inserir/Grfico. Neste instante, ser apresentada a opo de se elaborar o grfico na mesma folha em que se encontra a planilha(Nesta Planilha), ou em outra folha (Como Nova Planilha). Para criar o grfico neste momento, selecione a opo Como Nova Planilha. Em qualquer uma das duas opes selecionadas ser apresentada a caixa de dilogo Auxiliar Grfico que permitir a criao do grfico em cinco etapas. A figura mostra esta caixa de dilogo na Etapa 1 de 5.

Perceba que a caixa de dilogo Auxiliar Grfico apresenta na barra de ttulo a indicao Etapa 1 de 5 e no campo Intervalo mostra a localizao das faixas de clulas da planilha que sero utilizadas para a confeco do grfico. D um clique sobre o boto Prxima >, para ser posicionado na Etapa 2 de 5. Como padro, mostrado o grfico do tipo Coluna. Voc poder escolher qualquer um dos 15 tipos. Por se tratar de um exerccio dirigido, mantenha por hora o grficoColuna. D um clique sobre o boto Continuar >, para avanar para a Etapa 3 de 5. A Etapa 4 de 5 permite que sejam feitas algumas alteraes no objeto grfico.

Na Etapa 4 de 5, possvel modificar a aparncia do grfico, por exemplo, clique a opo Seqncia de Dados em:, e veja como ficar o grfico. A

figura mostra esta alterao. No se esquea de voltar a opo para Coluna, clique sobre o boto Continuar >, para ser posicionado na Etapa 5 de 5.

A Etapa 5 de 5 apresenta a possibilidade de se inserir no grfico, ttulos e tambm a apresentao ou no das legendas. A figura mostra um exemplo desta etapa com os campos preenchidos. Neste momento, basta dar um clique no boto Finalizar para o grfico ser construdo e inserido na nova folha de trabalho Para visualizar melhor o grfico, execute o comando Exibir/Zoom, selecione Ajustar Seleo e clique OK. Tudo o que voc aprendeu sobre objetos anteriormente vlido para este, pois o grfico desenhado um objeto. Como o grfico proposto dever exibir a projeo de vendas do primeiro trimestre, falta ainda definir as faixas correspondentes aos meses Fevereiro e Maro. Para definir o ms de Fevereiro, necessrio que voc ative a folha de planilha. Para tanto pressione simultaneamente as teclas <CTRL><PAGE DOWN> ou d um clique com o mouse na guia Plan1. Assim que este comando executado, apresentada a folha de planilha, selecione ento a faixa de clulas D4:E10 e execute o comando Editar/Copiar. Em seguida pressione as teclas <CTRL><PAGE UP> ou d um clique na guia Graf1 e execute o comando Editar/Colar Especial e clique OK 7.3.1. Colocar, Retirar ou Alterar Ttulos Voc poder modificar um ttulo definido, ou mesmo inserir ttulo em um grfico que voc tenha esquecido de colocar. Para tanto, estando com

guia Graf1selecionada, execute o comando Inserir/Ttulo...Quando este comando executado, apresentada a caixa de dilogo Ttulos como mostra a figura.

A caixa de dilogo apresentada na figura indica a possibilidade de anexar cinco tipos de ttulos, dos quais os trs primeiros esto liberados e selecionados. Se neste momento voc der um clique em cada tipo de ttulo e em seguida der um clique no boto OK, o grfico ser apresentado sem os seus ttulos. Desta forma voc conseguir alterar os ttulos. Execute o comando Inserir/Ttulo... e clique novamente as trs opes de ttulos. No se esquea de dar um clique no boto OK. Perceba que nos locais dos ttulos, aparecem rtulos indicando o local de posicionamento. Neste momento, d um clique sobre o rtuloTtulo para selecion-lo e em seguida digite o ttulo. Por exemplo, digite Projeo de Vendas de Produtos. Em seguida, procedendo da mesma forma, coloque para o eixo X o ttulo Produtos e para o eixo Y o ttulo Valores Projetados. Outra forma bastante prtica de efetuar uma alterao de ttulos simplesmente selecionar um ttulo j existente e efetuar a digitao do novo imediatamente aps a seleo. 7.3.2. Mudana de Tipo de Grfico Voc poder efetuar a troca de um tipo de grfico a qualquer momento sem que para isso tenha que informar novamente ttulos, legendas ou faixas de clulas. Para tanto, basta que seja executado o comando Formatar/Tipo de Grfico...Este comando quando executado, apresenta a caixa de dilogo Tipo de Grfico.

Por exemplo, voc quer visualizar um grfico de linhas com as mesmas definies do grfico de colunas. Para tanto, selecione a opo Linha. Com os dados que voc possui nesta planilha, somente ser possvel ver perfeitamente os grficos dos tipos: Linhas, Barras Acumuladas, Colunas e Colunas Acumuladas. Os demais tipos sero estudados um pouco mais para frente. Cada tipo selecionado poder ter algumas variantes. Para tanto, estando na caixa de dilogo Tipo de Grfico selecione o boto Opes. Para definir um grfico de colunas acumuladas voc dever executar o comando Formatar/Tipo de Grfico..., e selecionar o tipo de grfico Coluna. Em seguida clique o boto Opes e ser apresentada a caixa de dilogo Formatar Grupo de Colunas, selecione o segundo SubTipo. A figura mostra um exemplo do grfico de colunas, usando tambm as mesmas definies do grfico de linhas.

7.3.3 Apresentar um Grfico em Terceira Dimenso Outra caracterstica a capacidade de apresentar grficos em terceira dimenso. Podero ser apresentadas com estes efeitos os grficos dos tipos: Linhas, reas, Barras, Colunas, Torta e Superfcie. Para selecionar um grfico deste tipo basta que seja executado o comando Formatar/Tipo Grfico..., onde voc poder selecionar um dos seis tipos de grficos tridimensionais e tambm os seus estilos de apresentao. Para visualizar os grficos como 3D voc dever selecionar esta opo na caixa de seleo Dimenses do Grfico. Outra forma de se alterar a apresentao de um grfico utilizar o primeiro boto da barra de ferramenta grfico. O segundo boto da barra de ferramenta grfico denominado Grfico Padro e tem por finalidade mudar o tipo do grfico ativo ou incorporado selecionado para o formato padro. Formato este que dever ser especificado na guia Grfico do comando Ferramentas/Opes...Para tanto execute o comandoFerramentas/Opes..., em seguida ser apresentada a caixa de dilogo Opes. Observe que o atual um grfico de colunas acumuladas 3D. Neste momento, d um clique no boto Usar Grfico Padro..., ento apresentada a caixa Adicionar AutoFormatao Personalizada, digite o nome Projeo 3D e clique o boto OK. Neste momento, apresentado o nome do grfico ao lado esquerdo do boto acionado com um clique. D um clique no OK da caixa de dilogoOpes para voltar ao grfico e efetue a sua

troca para um outro tipo de grfico. Depois d um clique no segundo boto da barra de ferramenta grfico e perceba que o grfico alterado volta a ser de colunas acumuladas 3D.

7.4. Incorporar Objetos Externos possvel incorporar no Excel ilustraes trazidas de outros aplicativos, que podero ser anexadas planilha via comandos Editar/Copiar e Editar/Colar, ou mesmo fazendo o uso do comando Inserir/Figura... apresentada a caixa de dilogo Figura. Abra a pasta Clipart.

Em seguida escolha um desenho e clique no boto OK. A figura mostra a ocorrncia aps este procedimento.

7.5. Objetos em uma Planilha com Dados A seguir, ser apresentada uma planilha com objetos incorporados. Para tanto, monte a planilha conforme a figura. Grave-a com o nome Aero Tou Joo. Em seguida desenhe uma caixa de texto como indicada na figura, com o ttulo Transportes Areos Aero Tour Joo - Departamento Financeiro.

preciso melhorar a apresentao do objeto caixa de texto, formatando-o. Para tanto, basta dar um duplo clique na borda do objeto ou executar o comandoFormatar/Objeto..., selecionando uma das opes disponveis. Voc agora aprender a fazer estas alteraes com o mouse. Usando uma destas formas, ser apresentada a caixa de dilogo Formatar Objeto. Selecione como Espessura o terceiro estilo da linha, marque as opes Sombreamento e Cantos Arredondados. Estando com a caixa de texto selecionada, voc poder centralizar o ttulo interno. Depois insira do lado esquerdo algum desenho relativo aviao.

Com um duplo clique sobre este objeto voc tambm poder edit-lo. Por exemplo, em torno da figura ser atribuda uma moldura. Voc poder dar um clique sobre qualquer tipo de objeto. Dependendo do objeto selecionado, a caixa de edio pode se modificar. Experimente dar duplo clique em cima de uma reta, uma seta, um quadrado, etc.