ARRANJO FSICO

ou

Layout

IMPORTNCIA

As decises sobre layout so importantes pois contribuem para a eficincia das operaes de longo prazo. Tem implicaes estratgicas pois estabelece prioridades competitivas da organizao em relao capacidade, aos processos, flexibilidade e ao custo entre outros.

ARRANJO

FSICO

Principais objetivos: - proporcionar um fluxo de comunicaes entre as unidades organizacionais de maneira eficiente, eficaz e efetiva; - proporcionar melhor utilizao da rea disponvel da empresa; - tornar o fluxo de trabalho eficiente; - proporcionar facilidade de coordenao...

TIPOS DE ARRANJO FSICO

Posicional. Processo. Escritrio. Lojas Varejistas. Depsitos e Armazns. Produto e Repetitivo.

Arranjo Posicional

Conhecido como arranjo por Posio fixa. Utilizado para montagens complexas. Exemplos: Construo de navios, estradas, pontes e casas.

Arranjo de Processo

Agrupam-se todas as operaes de um mesmo tipo de processo. (variedade de produtos ou servios). Melhor utilizao dos equipamentos. Exemplos: Indstria de Mveis e Hospital.

Arranjo de Escritrios

Posiciona funcionrios, seus equipamentos e espaos/ escritrios para proporcionar movimento de informaes.

Arranjo de Lojas Varejistas

Instrumento de Marketing. Baseia-se na idia de que vendas e lucratividade variam diretamente com a exposio dos produtos aos consumidores.

Arranjo de Depsitos e Armazns

Just-In-Time. Cross-docking.

Arranjo de Produto e Repetitivo

Grande volume e baixa variedade. Material que se move. Alto custo da instalao e baixo custo por unidade do produto. Ex: Linha de Montagem.

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ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FSICO

Recomendaes iniciais:

Planejar o todo e depois o detalhe; Planejar o ideal e depois o prtico; Planejar para o futuro; Procurar a idia de todos os envolvidos; Utilizar bons recursos visuais; e Preparar-se para vender a idia.

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ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FSICO (cont.)

Levantamento da situao atual;

Planta baixa, vias de acesso, anlise das instalaes, etc.

Estudo das divises, mveis e equipamentos Levantamento do fluxo de trabalho e das atividades

Identificao e anlise das atividades dos funcionrios; Estudo do fluxo de trabalho, dos movimentos e do tempo de execuo.

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Principais smbolos utilizados em planta baixa

Parede Divisria

Porta
Pilares ou colunas

Grades

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Principais smbolos utilizados em planta baixa (cont.)

Lavatrio

Comutador Eltrico no cho Comutador Eltrico no teto

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Modelo de planta baixa

ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FSICO (cont.)

Anlise do levantamento

Verificar principais dificuldades para alcance dos objetivos

Planejamento da soluo

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ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FSICO (cont.)

Anlise do planejamento

Negociar as solues com usurios do novo layout.

Venda do layout Controle dos resultados

Acompanhar a mudana

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ESTUDO DAS SOLUES ALTERNATIVAS

Um projeto de Arranjo Fsico deve procurar atingir: Maior utilizao do espao; Equipamentos e pessoas; Melhorar o fluxo das informaes e pessoas; Condies mais seguras; Melhor interao com os clientes e flexibilidade.

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ESTUDO DAS SOLUES ALTERNATIVAS

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ESTUDO DAS SOLUES ALTERNATIVAS

Cdigos que representam em um layout as ligaes preferncias entre os departamentos.

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ESTUDO DAS SOLUES ALTERNATIVAS

Presidente Secretria Reunies Vendas Contabilidade Laboratrio Desenho Programao Suprimentos Tesouraria Pessoal Almoxarifado 2 2 1
X

1 2 1 1 1 1 1 1

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ESTUDO DAS SOLUES ALTERNATIVAS

Mtodo de Elos Enumerao dos postos de trabalho; Enumerao dos produtos; Levantamento dos fluxos de produo; Determinao da freqncia de fluxos; Projeo de uma rede ou malha de mdulos triangulares.
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CONSOLIDAO DA SOLUO
Os resultados consolidados devem ser demonstrados atravs das seguintes ferramentas:

Desenho Maquetes Planta baixa Cronograma de implantao

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IMPLANTAO E AVALIAO DO LAYOUT

Para concretizar a implantao, preciso verificar a lista de checagem anteriormente elaborada, conforme exemplo:

Fornecimento de cpias das plantas aprovadas (pintor, carpinteiro, tcnico de divisrias, coordenador de mudanas, etc); Entrega das informaes e caractersticas bsicas para a equipe de trabalho;

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IMPLANTAO E AVALIAO DO LAYOUT

Estabelecimento das datas para concluso de cada servio; Cada funcionrio dever desocupar as gavetas das mesas, colocando os utenslios em caixas sobre a mesa; Numerao de cada caixa, mesa, cadeira, etc., com nome do funcionrio e unidade organizacional;

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IMPLANTAO E AVALIAO DO LAYOUT

Colocao de caixas, mesas, cadeiras, etc., em seus novos lugares; cada funcionrio colocar seus utenslios nas gavetas de suas mesas. O controle e avaliao dos resultados permitem acompanhar a mudana efetuada, a fim de verificar se a soluo foi a melhor ou se ainda h a necessidade de pequenas adaptaes.

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PRINCPIOS DO ESTUDO DO ARRANJO FSICO

Unidades organizacionais que tm funes similares e relacionadas mais prximas; O trabalho deve seguir um fluxo contnuo e para frente, o mais prximo possvel em linha reta; Deve-se evitar a colocao de postos de trabalho frontais (frente a frente); Espaos adequados s necessidades e conforto dos funcionrios; Salas ou locais isolados para trabalhos que exijam concentrao ou tratem de informaes sigilosas;

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PRINCPIOS DO ESTUDO DO ARRANJO FSICO

Local de fcil acesso e isolado das demais unidades, para as reas que mantm contato permanente com o pblico; Blocos grandes e retangulares facilitam o fluxo e permitem maior flexibilidade no remanejamento do espao; Equipamentos pesados, deve-se conhecer previamente a capacidade de suportar peso do local onde ser instalado; Instalao de equipamentos de incndio.

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ARRANJO FSICO DE FBRICAS

Basicamente, o projeto de arranjo fsico pode ser iniciado com rigorosa anlise do produto, avaliao da seqncia de operaes, visando estabelecer o fluxo mais racional possvel, tanto de materiais quanto das operaes do trabalho Estudar o programa de produo; Determinar o nmero e a variedade das unidades acabadas, ou pr-acabadas, a serem produzidas

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ARRANJO FSICO DE FBRICAS

Fazer a relao dos materiais e partes que integraro o produto, separando aqueles produzidos na prpria fabrica dos que sero adquiridos fora; Relacionar as operaes necessrias nos diferentes processos; Programar as operaes verificando a capacidade de produo;

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ARRANJO FSICO DE FBRICAS

Decidir sobre a desejada capacidade da fbrica e dos equipamentos para a linha dos produtos que sero feitos; Estimar a capacidade futura; Programar as operaes das unidades de produo e de montagem, de modo lgico e racional; Determinar o intervalo de tempo entre as operaes, para previses de armazenamento

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ARRANJO FSICO DE FBRICAS

Estabelecer, sumariamente, as necessidades em espao que sero provavelmente exigidas no futuro, levando em conta a tendncia do mercado num razovel espao de tempo; Reservar o espao necessrio em cada unidade organizacional para a guarda e localizao dos equipamentos, ferramentas, depsitos, zonas de circulao e facilidades auxiliares.

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ARRANJO FSICO DE FBRICAS

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CONCLUSO

O projeto de arranjo fsico precisa ser dinmico. Isso significa pensar em equipamentos pequenos, mveis e flexveis. Analisamos os aspectos bsicos do arranjo fsico como um instrumento que o analista de sistemas deve utilizar para aumentar a produtividade O arranjo fsico importante para o bom desenvolvimento das atividades e para o aumento da eficincia e produtividade, onde a competitividade determina a sobrevivncia da organizao.

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