D.

Gestão da BE
D.3 Gestão da colecção/da Informação
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Evidências sugeridos integrar no Relatório de Auto-avaliação
• Existe uma política documental definida
D.3.1 Planeamento da para a escola/ agrupamento. • Documentação que define o • Documento orientador da gestão da colecção e da
colecção de acordo • Essa política materializa-se num processo desenvolvimento da Colecção – política de novas aquisições, indicando necessidades e
com a inventariação integrado e contínuo de avaliação da “Política de Gestão da Colecção” prioridades.
das necessidades colecção ou colecções da escola/
curriculares e dos agrupamento, na inventariação de
utilizadores. necessidades e na actualização sistemática
da colecção.
• Existe uma Política de Desenvolvimento da • Registos de relatórios/planificações • Actas de reuniões promovidas pelo coordenador BE
Colecção formalizada e aprovada em com os diferentes departamentos para
Conselho Pedagógico que defina um sugestões/necessidades de aquisições.
conjunto de normas para a selecção,
desbaste, aquisição, organização e • Relatório do ano anterior refere necessidades de
circulação dos recursos de informação. aquisição/áreas a reforçar ou renovar.
• A escola/ agrupamento participa na
definição dessa Política que é aprovada
pelos órgãos de decisão pedagógica – • Checklist (CK2) • A Politica de Gestão da Colecção foi aprovada pelo
Conselho Executivo e Conselho Pedagógico CP e está de acordo com as orientações do PE e do
- garantindo consistência ao trabalho da PCA
equipa e assegurando mais facilmente as
exigências de financiamento anuais.
• São inventariadas as necessidades de
informação decorrentes do Projecto
Educativo, de projectos em
desenvolvimento na escola e dos perfis
curriculares dos diferentes anos/ matérias.
• Estão implementadas práticas de avaliação,
de desbaste e de selecção e aquisição de
documentação.
• É anualmente afectada uma verba para • Há uma verba orçamentada afecta à BE.
actualização da documentação.
D.3.2 Adequação dos • A colecção é equilibrada em quantidade,
livros e de outros entre suportes (impresso e não impresso) e
recursos de entre as diferentes áreas (recreativa e
informação (no local e relacionada com o currículo).
online) às necessidades • Os recursos de informação são adequados à
curriculares e de faixa etária, à curiosidade intelectual e aos
informação dos interesses dos alunos.
utilizadores. • Os recursos de informação respondem às
necessidades do currículo, do Projecto
Educativo de Escola e dos projectos
curriculares da escola/agrupamento.
• A selecção dos fundos documentais tem em
conta necessidades identificadas junto dos
Departamentos e outros utilizadores, de
acordo os critérios definidos na Política de
Desenvolvimento da Colecção.
• Os recursos documentais são anualmente
actualizados, respondendo em termos de
qualidade, variedade e relevância às
necessidades dos utilizadores.
D.3.3 Alargamento da • A colecção inclui recursos online acessíveis
colecção aos recursos através da página web da biblioteca, de uma
digitais online. intranet ou de outro dispositivo online.
• São introduzidas e rentabilizadas algumas
vantagens que o paradigma digital introduz
como o recurso a assinaturas digitais de
algumas publicações, a disponibilização de
publicações em Open Access, etc.
• É disponibilizada informação online e são
produzidos conteúdos adequados às
necessidades do desenvolvimento do
trabalho da BE, do trabalho escolar e da
formação dos utilizadores.
• Resultados da avaliação da
colecção
• Estatísticas de empréstimo
• Registos de requisições pelos
Departamentos/ professores
• Questionário a professores (QP3)
• Questionário a alunos (QA4)
• Livro/Caixa de
sugestões/reclamações
• Ambientes, recursos e ferramentas
WEB disponibilizados neste
âmbito e usados pelos utilizadores
• Checklist (CK2)
• Equilíbrio relativamente às diferentes áreas
• Colecção adequada às necessidades da escola e
actualizada
• Desequilíbrio entre material livro (significativamente
em nº superior) e material não-livro
• Índices de empréstimo bastante elevados, sobretudo no
que diz respeito aos alunos. (indicar %)
• Baixos índices de requisições domiciliárias por parte
dos professores (indicar %)
• Opinião da maioria é que a colecção é adequada às
necessidades pessoais e ao respectivo trabalho
pedagógico (indicar %)
• Maioria dos alunos avalia como suficiente os recursos
de CDaudio, DVDs e jogos e como bom os restantes
recursos documentais. (indicar %)
• São ainda poucas significativas as
sugestões/reclamações apresentadas.
• Base de dados com a colecção está já disponível
online e por isso acessível a todos.
• A página Web da BE é ainda pouco utilizada pelos
utentes
 • Estão criadas parcerias com outras
bibliotecas, no sentido de definir estratégias
que facultem uma procura e uma gestão
cooperativa destes recursos.
• Estão definidas políticas de selecção, de
organização e de acesso a estes recursos a
incluir na Política de desenvolvimento da
colecção
• O empréstimo domiciliário é implementado
D. 3.4. Uso da colecção e os recursos de informação são suficientes
pelos utilizadores para as necessidades da escola/
agrupamento.
• Os alunos procuram recursos documentais
para se recrearem ou para o trabalho
escolar.
• Os professores recorrem à documentação
para a sua actividade docente e incentivam
o uso da documentação, apresentando
propostas de trabalho conducentes ao seu
uso.
• A equipa produz instrumentos de apoio ao
uso da informação e desenvolve
competências de investigação junto dos
utilizadores.
• A informação está organizada segundo um
D. 3.5 Organização da sistema de classificação normalizado.
informação. • Está implementado um sistema de gestão
Informatização da bibliográfico automatizado que permite a
colecção. simplificação de um conjunto de processos
ligados ao circuito do documento e à
difusão e pesquisa da informação.
• Os utilizadores recuperam a informação
manualmente ou através da consulta
automatizada do catálogo.
• O catálogo é pesquisável online e associa
recursos digitais.
• Estatísticas de empréstimos
• Trabalhos realizados na biblioteca
ou em colaboração com a BE no
contexto do uso da informação
• Questionário a professores (QP3)
• Questionário a alunos (QA4)
• Checklist (CK2)
• Registos/ relatórios do Programa
de Gestão Bibliográfica
• Tratamento e organização da
Informação
• Checklist (CK2)
• % de empréstimos domiciliários tanto de alunos como
de docentes e não docentes
• % de empréstimo de recursos para a sala de aula
• % de livros do PNL usados em sala de aula
• % de utilização da BE para realização de trabalhos
• % de utilização da BE para actividades de lazer
(jogos/dvd/áudio)
• % de utilização da BE para aula
• A informação está organizada de acordo com a CDU
• A BE utiliza o programa Bibliobase para informatizar
a documentação
• É utilizado o Modulo de Pesquisa e Catalogação, mas
não o de Circulação e Empréstimo
• A informação é tratada e organizada conforme o
previsto no manual de procedimentos
• Guia do utilizador impresso distribuído aos alunos no
inicio do ano lectivo
• O catálogo (apesar de ainda incompleto) é já
pesquisável online
D.3.6. Gestão • Existe uma rede partilhada de
Cooperativa da documentação entre as várias • O RI prevê a partilha de documentos entre as várias
Colecção. bibliotecas/escolas no agrupamento, com • Catálogos informatizados escolas do agrupamento
outras bibliotecas a nível local e com a • Registos e regulamentos que • O plano de acção prevê a organização de actividades
Biblioteca Municipal. formalizam essa partilha em parceria com associações locais bem como com a
• São desenvolvidos projectos em • Instrumentos e trabalhos BM
colaboração de pesquisa e desenvolvimento desenvolvidos neste âmbito • Memorandos das reuniões da coordenadora com o
de recursos online. • Checklist (CK2) SABE
• São implementados projectos comuns na • X sessões de promoção da leitura dinamizadas pela
área da divulgação e da organização de coordenação da BE junto das diferentes escolas do
recursos e da promoção da leitura e das agrupamento
literacias.
• As normas que regem a partilha de
documentação e a gestão cooperativa da
colecção estão formalizadas e integram a
Política de Desenvolvimento da Colecção.

D.3.7. Difusão da • São realizadas actividades de apresentação/ • Documentos/ instrumentos em • Registos de sessões de promoção de livros/da leitura
informação. exposição dos livros. diferentes formatos • Feira do livro
• São organizadas e difundidas listagens de • Checklist (CK 2) • Exposições regulares de trabalhos realizados pelos
recursos de informação (livros, recursos alunos
digitais e online adequados a temáticas
diversas de âmbito curricular ou associadas • Dossiês temáticos actualizados
a determinado projecto.
• Existem tutoriais sobre assuntos, autores, ou
outros…
• São criados instrumentos de promoção da • Boletim mensal com as novidades
colecção e de divulgação de recursos de
informação: boletim informativo,
newsletter, folhetos, guiões de leitura,
biografias ou listas bibliográficas de
autores, etc.
• Recorre-se a estratégias formativas e de
interacção com os utilizadores, através de
webquest, quizz ou outras ferramentas que
desafiem a sua curiosidade acerca de um
 livro ou assunto.

• A página web e a denominada segunda

geração de serviços disponibilizados –
blogs, wikis, o RSS, o YouTube são usadas
com essa finalidade.