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12 Dicas para Certificao PMP

Rodolfo Wenceslau, CAPM, PMP

GOINIA 2013 1 Project Management Institute - Chapter Goinia Gois www.pmigo.org.br

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A certificao Project Management Professional (PMP) sempre foi objeto de desejo daqueles que querem atestar os seus conhecimentos na rea e dar mais um passo dentro da carreira de Gerente de Projetos. Nem todos conseguem alcanar o to sonhado certificado que pode representar um aumento de salrio, novas oportunidades, novos conhecimentos ou at mesmo uma forma de se qualificar e destacar do restante do mercado. Por essa razo, elaborei 12 dicas para aqueles que querem alcanar esse objetivo. Gostaria apenas de deixar claro que essas dicas no so regras, apenas diretrizes que podem facilitar a caminhada em direo a certificao.

1) Filie-se ao PMI.
Como um membro do PMI, voc recebe uma srie de benefcios destinados a estimular o crescimento de sua carreira e o seu sucesso, e fica sempre por dentro das principais tendncias da rea. Na tabela abaixo destacamse os principais benefcios:
Padres/Guias Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (GuiaPMBOK) -Quarta Edio, o padro mundial para a profisso. Publicaes PM Network uma publicao mensal que trata da profisso de gerenciamento de projetos, lderes de pensamentos, novidades e tendncias. Descontos Membros recebem descontos nos exames de credencias e certificaes do PMI e nas renovaes. Oportunidades Oportunidades de relacionamento e de compartilhamento de Conhecimento atravs dos Captulos do PMI e das Comunidades de Prtica. Oportunidades de liderana e de voluntariado atravs das comunidades do PMI, programa de certificao,programa de pesquisa, programa de padres e outras reas. Acesso ao PMI PathPro, que auxilia na estruturao de carreiras use esse recurso para avaliar suas habilidades e se preparar para seguir adiante. Artigos, escritos por seus pares e revisados por uma banca de profissionais, para ajudar a praticar o gerenciamento de projetos de forma mais efetiva.

O Padro para Gerenciamento de Programas Terceira Edio O Padro para Gerenciamento de PortflioTerceira Edio

PMI Today , revista mensal focada nas novidades do Instituto, eventos, atividades da comunidade e com uma coluna escrita pelos Diretores do Conselho do PMI.

Participao em congressos globais e conferncias de pesquisa do PMI eventos entre os mais importantes para gerentes e pesquisadores de projetos em todo mundo.

Modelo de Desenvolvimento de Competncias para Gerentes de Projetos Segunda Edio (PMCDF)

Jornal de Gerenciamento de projetos , um jornal de pesquisa que promove o entendimento sobre o gerenciamento do portflio, programa e projeto, publicado cinco vezes ao ano. Community Post, uma revista bimestral focada no conhecimento em gerenciamento de projetos e nas notcias do PMI.

Livros, produtos e ferramentas de ensino sobre o gerenciamento de projetos disponveis na rea de Compras.

Modelo de Maturidade para Gerenciamento de Projetos para Organizaes (OPM3) Segunda Edio

Oportunidades de e-learning, incluindo: - Cursos do PMI e-Seminars World; - Project Movie; - Publication Quizzes do PMI; - Central de Carreiras. Descontos para produtos do PMI. servios e

Modelo de Desenvolvimento de Competncias para Gerentes de Projetos Segunda Edio (PMCDF)

Brasil e-link, uma revista eletrnica regional que cobre as atividades e novidades do PMI no Brasil.

Acesso on-line a livros e artigos sobre ger. de projetos e negcios no eReads & Livros.

OBS.: Este ano teremos o VIII Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos com um super desconto para todos os filiados ao PMI-GO. Mais um motivo para fazer parte.

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2) Leia o PMBOK por Grupos de Processos.

O Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) - Quarta Edio o principal padro mundial para a profisso de Gerente de Projetos. Ao se filiar ao PMI voc ter acesso a verso digital deste documento em diversas linguagens inclusive o Portugus. O PMBOK atualmente composto por 9 (nove) reas de conhecimento (Integrao, Escopo, Tempo, Custos, Riscos, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicaes e Aquisies), 42 processos e 5 grupos de processo (Iniciao, Planejamento, Execuo, Monitoramento & Controle e Encerramento), tudo isso organizado dentro de 12 captulos. Para realizar a leitura do PMBOK sugiro veementemente que o leitor adote uma estratgia diferente da convencional (leitura por captulos), a minha dica aqui que o leitor percorra os 3 primeiros captulos normalmente como faria com qualquer outro livro e depois leia o livro percorrendo cada um dos Grupos de Processos (Iniciao, Planejamento, Execuo, Monitoramento & Controle e Encerramento), primeiro os 2 (dois) processos do Grupo de Iniciao, depois os 20 (vinte) processos do Grupo de Planejamento, os 8 (oito) de Execuo, os (10) de Monitoramento & Controle e finalmente os 2 (dois) de Encerramento. Essa dica altamente estratgica, pois, facilita muito a leitura deste documento e voc observar como fica muito mais simples o entendimento do mesmo.

3) Leia livros preparatrios para a Certificao.

Existem diversos livros no mercado que visam prepar-lo para a prova, abaixo listo alguns exemplos que podem ser utilizados por voc, a leitura de um livro preparatrio altamente recomendada e auxilia muito no seu direcionamento e aprendizado: 1. Preparatrio para o Exame PMP 7 edio - Rita Mulcahy; 2. Workbook Pmp - Manual de Estudo Para a Certificao - Cavalieri, Adriane/ Lukosevicius, Alessandro Prudncio/ Dinsmore, Paul Campbell; 3. Use a Cabea! Pmp: o Guia Amigo do Seu Crebro - Jennifer Greene & Andrew Stellman; 4. Gerenciamento de Projetos - Guia Para as Certificaes Capm e Pmp - Mrio Henrique Trentim; 5. Guia de Estudo Para o Exame Pmp - 4 Ed. - Maury Melo; 6. Exame Pmp a Bblia - Manual Para Certificao - 2 Ed. - Bruno Taveira Pereira, Claudio Adonai Muto; 7. Guia de Gerenciamento de Projetos e Certificao Pmp - Quartaroli, Cludio / Linhares, Jorge; 8. Guia de Estudo Pmp - Exame Completo - Joseph Phillips; 9. Preparatrio Pmp - Guia Definitivo - Rosaldo de Jesus Nocra; 10. Gerencia de Projetos Pmp Project Manegement Professional - Kim Heldman;

4) Faa um Curso Preparatrio ou um MBA em Gerenciamento de Projetos.

O curso preparatrio uma forma rpida e prtica de revisitar todo o contedo da prova em um curto espao de tempo seja presencial ou virtual essa estratgia pode fazer uma grande diferena. uma tima opo para aquelas pessoas que no dispem de muito tempo para o estudo ou para fazer um MBA. A realizao de uma ps-graduao em gerenciamento de projetos no ir te preparar especificamente para a prova de certificao, porm te dar uma bagagem de conhecimento que facilitar esse processo e trar muita experincia. Existe grande discusso sobre o que melhor fazer um MBA em GP ou tirar a certificao PMP, considero as duas complementares e recomendo a realizao dos dois.

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5) Faa vrios Simulados.

O simulado a melhor forma de testar os seus conhecimentos e verificar como est o seu desempenho. Muitas pessoas no passam na prova por no darem devida ateno a realizao de simulados, s tome o cuidado para no repeti-los, pois, isso pode viciar o seu aprendizado e passar a iluso que voc est preparado quando na verdade no est. Por essa razo, a prxima dica estratgica para evitar esse tipo de problema.

6) Registre os seus Resultados.

O registro dos seus exerccios e simulados permite a visualizao da sua evoluo e facilita a identificao dos assuntos/temas em que voc precisa melhorar e diminuir a lacuna de aprendizado. No exemplo abaixo, fica claro que a pessoa est com dificuldades no assunto Ger. de Aquisies e necessita dedicar um pouco mais de estudo para essa matria.
rea de Conhecimento (Tema) Ger. do Escopo Ger. de Aquisies Ger. de Riscos Quantidade de Questes 20 20 50

Fonte do Simulado Livro da Rita Livro do Dinsmore Headfirst

Data de Realizao 01/03/2013 02/03/2013 03/03/2013

Acertos 18 10 50

Percentual 90% 50% 100%

Obs.: voc tambm pode registrar o tempo para descobrir quanto foi gasto em cada questo.

7) Participe de um Grupo de Estudos.

A participao em Grupo de Estudos produz uma srie de vantagens: 1. Motivao - um integrante pode motivar/estimular o outro; 2. Compartilhamento de experincias - cada pessoa tem uma viso, um entendimento ou uma experincia que pode ser compartilhada no intuito de diminuir as lacunas de conhecimento; 3. Rede de relacionamento - ao se montar um grupo com diferentes pessoas existe a possibilidade de se construir uma rede de contatos que podem gerar oportunidades futuras; 4. Compartilhamento de materiais - grande possibilidade de ter acesso a materiais interessantes encontrados por outros colegas. Todos os anos o captulo do PMI de Gois organiza um Grupo de Estudos Preparatrio para a Certificao PMP, fique ligado em nosso site e desfrute dessa oportunidade.

8) Crie mapas mentais.

Os mapas mentais so uma forma excelente de fixar o contedo e relembrar grande quantidade de informao atravs de apenas uma folha de papel que resume e agrupa visualmente as informaes. uma estratgia excelente e que pode fazer a diferena, outra sugesto fixar os mapas criados no seu quarto para que todos os dias voc veja e eles e se lembre do seu objetivo.

9) Utilize a tecnologia a seu favor.

Vrios softwares j foram desenvolvidos visando prepar-lo para a certificao, aquelas pessoas que possuem smartphones j podem desfrutar de programas que fornecem simulados, jogos de memorizao, testes e outros recursos que beneficiam o candidato.

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Com um smartphone voc pode estudar em qualquer lugar e a qualquer momento aumentando assim a sua produtividade. A internet uma ferramenta poderosssima na qual voc encontrar diversos fruns, grupos de estudos, artigos, simulados e outros recursos que tambm podem acelerar o seu aprendizado basta voc pesquisar e filtrar aquilo que ser til ou no para voc.

10) Crie o Projeto Certificao PMP

A busca por uma credencial do Project Management Institute (PMI) considerada por muitos uma caminhada/jornada na qual ao final voc pode ter uma grande decepo ou vitria. Para alcanar o sucesso voc pode tratar essa busca como um Projeto e gerenci-lo seguindo as boas prticas do PMI, assim, voc ir se familiarizar com os conceitos, termos, entradas, sadas e ferramentas utilizadas pelo instituto e que so alvo na prova PMP. importante que esse projeto contemple todas as reas de conhecimento para que voc realmente exercite os conceitos e orientaes do PMI, isso no significa que todos os projetos precisem contemplar todas as reas, mas se voc fizer isso corretamente pode te ajudar bastante na sua preparao. Quando me preparei para a prova criei uma Estrutura Analtica do Projeto (EAP) que me auxiliou bastante e me ajudou a entender a importncia desse tipo de estrutura para o gerenciamento do projeto. Quanto mais voc se dedicar nessas atividades mais experiente voc ficar na prova, segue abaixo o meu exemplo de EAP:

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11) Prepare-se para o dia D.

O dia D est chegando e para voc que j se preparou e se dedicou durante meses para a prova necessrio tomar alguns cuidados para evitar qualquer tipo de imprevisto para a prova. Como todos sabemos a Lei de Murphy bem clara (Qualquer coisa que possa correr mal, ento vai correr mal"). Portanto, no custa nada ler as recomendaes seguintes: Recomendaes Visite o local da prova 1 (um) dia antes. Hospede-se em um local prximo ao da prova. Chegue no horrio. Leve um casaco/agasalho. Motivos
Conhecer o local e as dependncias do estabelecimento fundamental principalmente se voc fizer isso no mesmo horrio em que marcou a prova, pois, voc vai descobrir como o trnsito daquela regio e assim diminuir o risco de atraso. Se o seu carro estragar, o pneu furar, houver uma greve dos taxistas, dos nibus, do metr, ainda sim voc poder ir caminhando para a prova. Existe uma tolerncia de 15 minutos, depois disso voc est automaticamente eliminado. Chegue no horrio. O ar condicionado normalmente fica sempre ligado, mesmo porque h a possibilidade de voc fazer a prova com outras pessoas na mesma sala. Um casaco pode ser a salvao para no tirar a sua concentrao devido ao frio.

Aproveite tutorial.

os

15

minutos

do

Muitas pessoas utilizam o perodo de 15 minutos referente ao tutorial (que ensina a utilizar o software da prova) para descarregar todas aquelas informaes consideradas importantes, como frmulas, grficos, ou outras informaes. Como a prova longa e cansativa essa tcnica ajuda a guardar as informaes enquanto voc est com a cabea fresca, por que depois de 2h de prova voc pode comear a se confundir. A prova pode durar at 4h e cada minuto ganho vale ouro, se voc tiver que sair da sala para beber gua ou ir ao banheiro o tempo continua contando normalmente, por essa razo ter gua ou uma barra de cerel na mo pode ser essencial para ganhar preciosos minutos. As questes mais complexas exigem maior raciocnio e podem fazer voc perder tempo e neurnios necessrios para as outras questes da prova. Em alguns momentos durante a prova pode bater aquele desespero, por no saber responder 1, 2 ou 3 questes seguidas. Nesse momento, feche os olhos respire bem fundo e v para as prximas questes. A ansiedade pode ser um grande inimigo. Fique calmo.

Leve gua e barra de cereal ou chocolate. Passe direto complexas. pelas questes

Fique sempre calmo.

12) Seja disciplinado e persistente.

Disciplina a ponte que liga nossos sonhos s nossas realizaes. - Pat Tillman Conquista requer trabalho. Abra mo de alguns prazeres agora para ter outros melhores no futuro. Pense: se voc fizer o que sempre fez vai ter os mesmos resultados que sempre teve. Trabalhe duro pelo seu sucesso. William Douglas Talvez essa seja a dica mais importante aqui, mesmo com todas essas orientaes o nico elemento que far toda a diferena voc mesmo. Essa dica no vale somente para esse projeto, vale tambm para sua vida pessoal, profissional e todos outros projetos em que deseje obter sucesso. Por essa razo, quis deixar as duas frases acima para motiv-los a alcanar suas conquistas.

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Rodolfo Wenceslau Rodrigues Mota, PMP, est como Diretor de Certificao do PMI-GO e Monitor de Projetos na Secretaria de Gesto e Planejamento do Estado de Gois. Bacharel em Cincia da Computao pela Pontifcia Universidade Catlica de Gois e possui MBA em Gerenciamento de Projetos pela Fundao Getlio Vargas. Atua h mais de 10 anos na rea de TI e possui as seguintes certificaes: PMP, CAPM, ITIL v3 Foundation, OCUPF, SCJP 1.4 e SCWCD 1.4. Linkedin: br.linkedin.com/in/rodolfomota/

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