GESTO

DE PROJETOS

O QUE UM PROJETO?
No sen6do amplo da palavra projeto, temos os seguintes signicados: Denio do Dicionrio: O que se tem a inteno de fazer; plano de realizar qualquer coisa. Denio Administra6va: Reunio de esforos para se a6ngir obje6vos pr- determinados com comprome6mento de prazos e recursos pr-estabelecidos Do la6m: Ao de lanar = ProjicereProjetarProjeto Detalhando mais o conceito de projeto, visando maior exa6do em sua abrangncia, vem essas duas denies, das quais par6mos para melhor deni-lo:

O QUE UM PROJETO?
De acordo com Casaro[o dene-se projeto como um conjunto de a6vidades interdisciplinares, interdependentes, nitas e no repe66vas. Elas visam a um obje6vo com cronograma e oramento preestabelecido. Para Valeriano projeto entendido como um conjunto de aes, executadas de forma coordenada por uma organizao transitria, ao qual so alocados os insumos necessrios para, em um dado prazo, alcanar um obje6vo determinado.

O QUE UM PROJETO?
Assim, por denio, teramos que um projeto um conjunto de a6vidades inter- relacionadas, des6nadas a a6ngir um obje6vo (escopo), com determinada qualidade, atravs da u6lizao de pessoas, equipamentos ou materiais (recursos), com datas de incio e m bem denidas (tempo). Projeto : Escopo Recursos Tempo

O QUE UM PROJETO?
No contexto de um projeto, o m mais i m p o r t a n t e q u e o s e u i n c i o o u s e u desenvolvimento, pois nele se encontra a meta. O maior problema enfrentado por projetos o t e m p o . A t r a s o s o u a u m e n t o d e c u s t o s momentneos ou localizados durante o andamento do projeto no so cr6cos, desde que as metas nais sejam man6das. A qualidade do projeto , mormente, avaliada pelo resultado nal, tanto de eccia e qualidade quanto de pontualidade de prazos, e este resultado devem ser man6dos. Um cronograma, portanto, deve ser traado.

O QUE UM PROJETO?
Um projeto pode ser dividido em fases bem denidas, a saber: Estabelecer o obje6vo Criar um plano do projeto Controlar e gerenciar o projeto Finalizar o projeto

DESENVOLVIMENTO DO PROJETO. ESTRUTURA E AS ETAPAS DE UM PROJETO

2.1 A Preparao; 2.2 As Etapas; 2.3 Os Inves6mentos, as Receitas e os Custos Operacionais; 2.4 O Estudo de Mercado; 2.5 A Engenharia; 2.6 Tamanho e Localizao; 2.7 Anlise da Rentabilidade e Sensibilidade do Projeto; 2.8 A Apresentao do Projeto.

PLANEJAMENTO
Ttulo Escolher um mtulo que evidencie o trabalho que ser realizado pela Empresa Jnior, em consonncia entre Alunos e Professores. Finalidade Nesta etapa dene-se a nalidade da elaborao deste projeto, descrevendo o conjunto de elementos operacionais, tcnicos e gerenciais bsicos para a sua execuo.

PLANEJAMENTO
De onde vem os projetos? Os projetos surgem dos stakeholder, pelos mais diversos mo6vos. O projeto pode ter sido originado pelo:
Acionista Governo Funcionrios Fornecedores Sociedade Cliente Concorrente

PLANEJAMENTO
Pblico Alvo Nesta etapa iden6ca-se a organizao que ser atendida, passando pela iden6cao da pessoa de contato e pela denio dos atores que podem e tomam a deciso neste processo. Eventualmente pode-se tratar de apenas um ator. Iden6que tambm a localizao do cliente com endereo completo para contatos e correspondncias, denies estratgicas da organizao como misso, viso e valores. Caso no existam estas denies estratgicas, esta deve ser a primeira etapa do trabalho.

PLANEJAMENTO
Obje<vo do Projeto Esclarea qual o problema que voc pretende resolver. Deve descrever o obje6vo geral, os obje6vos especcos e as metas do projeto.

Obje<vo do Projeto
Os obje6vos respondem a pergunta para que se faz o projeto. Obje6vo Geral aquele que expressa maior amplitude, exigindo um tempo mais longo para ser a6ngido e a ao de outros atores, que como o propositor, contribuem para a resoluo do mesmo problema. Assim, o obje6vo geral aquele que s ser alcanado pela somatria de vrias aes e pelo trabalho de vrios atores. Indica como o projeto poder contribuir para a minimizao dos problemas descritos anteriormente. Obje6vo especco so os desdobramentos do obje6vo geral, expressando diretamente os resultados esperados. As metas so o foco imediato do projeto, deve conter o obje6vo acrescido de indicadores quan6ta6vos, como o tempo e o valor e so orientandos diretamente para suas aes.

PLANEJAMENTO
Analise do ambiente Esclarea quais os problemas iden6cados no ambiente que levaram a organizao a ter um problema. Procure iden6car quais os pontos fortes e fracos e as oportunidades e ameaas do projeto. Faa uma rpida aplicao da ferramenta SWOT.

ORGANIZAO
Nesta etapa so denidos os recursos que sero necessrios para a execuo do projeto, desde a alocao de recursos nanceiros, ssicos e de pessoal.

ORGANIZAO
Equipe do Projeto Deve descrever quem so os envolvidos quais as responsabilidades de cada um, indicando quan6ta6vamente as pessoas responsveis pela conduo do projeto e suas respec6vas funes: coordenador, tcnicos da comunidade, pessoal administra6vo, etc. Em projetos de maior complexidade, podero ser convidados a par6cipar da elaborao empresas e prossionais de fora da equipe. Aqui ser necessrio iden6car o par6cipante com dados como:
Nome Completo: Telefone: E-mail: Endereo: rea de atuao:

ORGANIZAO
Equipamentos e recursos necessrios Nesta etapa devem ser denidos quais os recursos nanceiros e materiais que sero empregados de forma a balizar a estrutura de custos. Deve-se es6mar alm dos recursos, o tempo a ser u6lizado. importante que nesta etapa sejam denidas a quan6dade de horas dos recursos humanos denidos no item anterior. Metodologia Nesta etapa deve descrever o caminho escolhido, de que forma o projeto vai se desenvolver, os mtodos e tcnicas a serem u6lizadas e as estratgias pensadas para cada um dos obje6vos propostos.

ORGANIZAO
Denies
Levantamento
Consiste na determinao das a6vidades que devem ser executadas para o levantamento das etapas cr6cas. Dene- se a responsabilidade de cada um, conforme determinado na equipe do projeto e nos equipamentos e recursos necessrios. Estrutura Anal6ca do Projeto (EAP) Representao descri6va ou grca da decomposio do trabalho do projeto em partes menores e gerenciveis. Apresenta uma estrutura hierrquica (do geral para o especco) e indexada do trabalho que precisa ser feitos para completar o projeto. Nesta etapa fundamental o uso do recurso MS-Project.

ORGANIZAO
Denies
Linha de referncia
Conjunto de documentos que servem de base para execuo do projeto. A primeira linha de referncia estabelecida a par6r do momento da assinatura do contrato, podendo ser atualizada em caso de mudanas aprovadas pelo rgo responsvel pela implantao do projeto.

Engenharia do Produto (Quando aplicvel)

A6vidade que emprega os esforos de engenharia para calcular, dimensionar, modelar, desenhar com preciso, realizar prot6pos e testar o produto, seus sistemas e componentes.

AS ETAPAS
Denir como sero estruturadas as informaes do projeto (TI); Trazer as informaes histricas de projetos semelhantes; Iden6cao dos requisitos dos stakeholders; Templates de projetos padres; Denio de alterna6vas tecnolgicas para realizao do projeto (brainstorming).

CRIAO DAS ETAPAS

Decomposio detalhar o projeto em pequenas etapas que permitam claramente seu controle.
Primeira etapa dar um nome ao projeto. Criar um nvel abaixo de detalhamento que podem ser elaborados por entregas, reas, funcionalidade, clientes, etc. Incluir a abertura e fechamento do projeto. Determinar quais so as variveis de controle do projeto e de cada etapa. O projeto e as etapas podem sofrer um novo detalhamento.

AS FASES
J falamos que iniciamos com as etapas; Par6mos para as subetapas primeiro detalhamento do projeto; Ainda pode ser dividido em tarefas segundo detalhamento do projeto; e necessrio que entre as etapas e se necessrio entre as subetapas, funes de controle.

OS INVESTIMENTOS, AS RECEITAS E OS CUSTOS OPERACIONAIS

D e p e n d e n d o d a o r i g e m d o p r o j e t o (stakeholders), sero denidas as origens dos recursos nanceiros; As receitas devem ser direcionadas ao projeto de forma a amenizar os inves6mentos; Os custos operacionais devem ser conforntados co n tra o p revi s t o p o s s vel tratar contabilmente os projetos e os planos de contas para cada um dos projetos separadamente.

O ESTUDO E MERCADO
Os dados devem ser supridos pela organizao ou eventualmente por pesquisa de mercado que traro as informaes. Nenhum projeto pode ser desenvolvido se no for elaborado a previso de vendas ou o retorno que determinado projeto pode trazer com as receitas.

PLANEJAMENTO, PROGRAMAO E CONTROLE DE RECURSOS

Cluclo inicial das datas de projeto deve levar em considerao a experincia de cada responsvel das etapas; Os sequenciamento de datas do projeto so chamados de cronograma. As mais usuais so:
Cronograma de Gan[; Cronograma de Marcos; e Diagrama de Rede ou Pert/CPM.

CRONOGRAMA - GANTT
O cronograma de Gan[ foi criado no incio do sculo passado por Henry Gan[. O projeto decomposto por tarefas que so posicionadas em um escala de tempo horizontal.

CRONOGRAMA - MARCOS
O cronograma de Marcos ou Milestones semelhante ao Gan[, mas no lugar de barras que representam as etapas, tem marcos que indicam a data de incio do projeto.