Frmulas em Excel Fascculo 3

Dispor e organizar folhas de clculo

O Excel fornece vrias funcionalidades para o ajudar a trabalhar e visualizar com as folhas de clculo.

Fixar linhas e colunas Pode fixar (ou bloquear) linhas e colunas no respectivo local de forma a permanecerem visveis medida que desloca a informao. Normalmente, os cabealhos das linhas e das colunas so fixados nas folhas de clculo de grandes dimenses, onde necessrio deslocar grande nmero de linhas ou colunas. Fixar linhas No grupo Janela do separador Ver, clique em Fixar Painis e clique em Fixar Linha de Cima. A primeira linha da folha (normalmente, a linha de cabealho), permanece fixa enquanto o ecr deslocado para baixo.

As primeiras trs linhas esto fixadas enquanto desloca as outras linhas abaixo delas

Fixar colunas No grupo Janela do separador Ver, clique em Fixar Painis e clique em Fixar Primeira Coluna. A coluna mais esquerda (normalmente, a coluna de cabealho) permanece no lugar enquanto desloca o ecr para a direita.
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Bloquear linhas e colunas ao mesmo tempo Seleccione a clula que est por baixo e direita do intervalo que pretende fixar. No grupo Janela do separador Ver, clique em Fixar Painis e clique em Fixar Painis. Aparece um limite fino na parte inferior das linhas e direita das colunas fixadas. O intervalo ficar onde est, enquanto desloca o ecr para baixo ou para a direita. Desbloquear linhas e colunas No grupo Janela do separador Ver, clique em Fixar Painis e clique em Libertar Painis.

Formatar clulas que correspondem a valores ou condies 0 Excel oferece vrias regras predefinidas que permitem formatar com facilidade clulas que satisfazem critrios estabelecidos. Seleccione as clulas que vo ser formatadas se satisfizerem as condies seleccionadas. No grupo Estilos do separador Base, clique em Formatao Condicional e clique em Realar Regras de Clulas, para visualizar um submenu de regras que comparam valores a condies.

Gerir regras de formatao condicional Utilizando o Gestor de Regras de Formatao Condicional, pode visualizar todas as regras de formatao condicional, assim como editar, eliminar, reordenar e criar novas regras. No grupo Estilos do separador Base, clique em Formatao Condicional e clique em Gerir Regras. Aparece o Gestor de Regras de Formatao Condicional.

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Esquematizar folha de clculo Pode transformar uma folha de clculo cheia de texto e nmeros num relatrio organizado e fcil de interpretar adicionando ou modificando funcionalidades que ajudam nas tarefas de visualizao ou impresso. Adicionar cabealhos e rodaps Os cabealhos e rodaps que so impressos em todas as pginas podem melhorar bastante o aspecto dos dados impressos. Abra a folha de clculo onde pretende adicionar um cabealho e/ou um rodap. No grupo Texto do separador Inserir, clique em Cabealho & Rodap. Para mudar para a vista Normal, clique em Normal na barra de estado.

Alterar margens Pode alterar a distncia existente entre as margens da pgina e onde o texto da folha de clculo e as imagens comeam a ser impressas, assim como onde comea a impresso dos cabealhos e dos rodaps. No grupo Configurar Pgina do separador Esquema de Pgina, clique em Margens. Um menu pendente lista as definies padro para margens normais, largas e estreitas, assim como a ltima definio de margens personalizadas utilizada. Ajustar as margens da pgina Ajuste os controlos giratrios de Superior, Inferior, Esquerda e/ou Direita para alterar a distncia a que comea a impresso do texto e das imagens das extremidades da pgina. Enquanto clica num controlo giratrio, a rea de pr-visualizao mostra a localizao da margem que est a alterar.
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Centrar dados impressos entre margens Em Centrar na pgina, seleccione uma, ou ambas, as caixas de verificao; Clique em Horizontalmente para alinhar os dados centrados nas margens, esquerda e direita. Clique em Verticalmente para alinhar os dados centrados nas margens, superior e inferior.

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Utilizar frmulas
O Excel permite-lhe efectuar com facilidade clculos elaborados atravs de frmulas e funes. As frmulas so instrues matemticas que seguem um conjunto de regras e utilizam uma sintaxe especfica. Referenciar clulas As frmulas utilizam normalmente dados j introduzidos em folhas de clculo e precisam de um esquema para localizar, ou referenciar, esses dados. So utilizados atalhos para o ajudar a recordar os endereos assim como a sintaxe, ou conjunto de regras, para comunicar ao Excel como pretende utilizar as clulas.

Alterar as referncias das clulas Para alterar as referncias das clulas, seleccione a clula que contm a referncia de frmula que pretende alterar. Na Barra de Frmulas, seleccione o endereo da clula e prima F4 para mudar a referncia da clula, comeando por uma referncia relativa passando para a seguinte, pela seguinte ordem: Absoluta ($A$1) Mista (coluna relativa, linha absoluta) (A$1) Mista (coluna absoluta, linha relativa) ($A1) Relativa (A1) Atribuir nomes a clulas Pode atribuir um nome a uma clula (TotalMes, por exemplo) ou a um intervalo para fazer referncia a endereos fsicos de clulas e, depois, utilizar os respectivos nomes para referenciar as clulas nas frmulas e nas funes. Os nomes so mais descritivos, mais fceis de recordar e muitas vezes mais rpidos de introduzir do que as referncias de clulas do estilo A1. Para tal, seleccione as clulas que pretende referenciar, clique na Caixa de nome do lado esquerdo da Barra de frmulas e altere o endereo para um nome.
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Construir frmulas As frmulas so equaes matemticas que combinam valores e referncias de clulas com operadores, para calcular um resultado. Criar uma frmula Pode criar frmulas introduzindo ou referenciando valores. O caracter que indica ao Excel que deve efectuar um clculo o sinal de igual (=) e tem de preceder qualquer combinao de valores, referncias de clulas e operadores. Introduzir uma frmula simples Seleccione uma clula em branco e escreva um sinal de igual (=). Este sinal aparece na clula e na Barra de frmulas. Seguidamente escreva uma soma, por exemplo, 4+6. Conclua a entrada premindo ENTER. O resultado aparece na clula. Utilizar referncias de clula Seleccione uma clula em branco e escreva um sinal de igual (=). O sinal de igual mostrado na clula e na Barra de frmulas. Introduza uma referncia de clula (Escreva uma referncia de clula (por exemplo, B4) que contm o valor pretendido). Introduza um operador. Introduza outra referncia de clula ou um valor.
Referncias de clula Clula com nome Resultado da frmula

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Editar uma frmula

Uma frmula pode ser alterada com facilidade depois de ter sido introduzida. Faa duas vezes clique na clula que contm a frmula que pretende alterar. A frmula apresentada na clula e na Barra de frmulas. As referncias de clulas para cada clula ou intervalo so codificadas por cores.

Mover frmulas
As frmulas podem ser movidas atravs das aces de cortar e colar. Quando move frmulas, o Excel utiliza referncias absolutas a frmula permanece exactamente igual ao que era inicialmente com as mesmas referncias de clula.

Copiar frmulas
Quando copia frmulas, so aplicveis as referncias relativas, ou seja, as referncias a clulas numa frmula mudaro quando copiar a frmula, a menos que tenha criado uma referncia absoluta. Se no obtiver os resultados esperados, clique em Anular na barra de ferramentas Acesso Rpido e altere as referncias a clulas antes de voltar a copiar. Para copiar frmulas para clulas adjacentes, basta arrastar a ala de preenchimento situada no canto inferior direito da seleco a copiar, para cima das reas a preencher. Para copiar uma seleco para clulas no adjacentes, devem utilizar-se as aces de cortar e colar.

Utilizar referncias externas em frmulas

Pode ligar os dados utilizando referncias de clulas para outras folhas de clculo e livros diferentes daquele onde est a trabalhar presentemente.

Criar ligaes de referncias externas

Abra os dois livros, a de origem e o de destino, no computador. Disponha Os livros de forma a poder visualizar os dois. Por exemplo, no grupo Janela do separador Ver. Clique em Dispor Todas, clique em mosaico e clique em OK.
Livro de origem

Na folha de clculo de destino crie a frmula ou abra uma frmula existente. Coloque o ponto de insero na frmula onde pretende colocar a referenda externa. No livro de origem, clique na clula cuja referncia pretende utilizar. A referncia externa adicionada frmula, tal como mostrado na Figura.
Folha de origem

Clula, intervalo ou nome

Id. de referncia externa (!)

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